Tổng quan về đặc điểm kinh tế – kĩ thuật và tổ chức bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
- 69 trang
- file .pdf
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Môc lôc
Môc lôc ..................................................................................................... 1
Danh môc b¶ng biÓu .............................................................................. 3
B¶ng ký tù viÕt t¾t .............................................................................. 4
PhÇn I: Tæng quan vÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kÜ thuËt vµ
tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty X©y dùng sè 6.......................................................................... 5
1.1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty X©y dùng
sè 6 .............................................................................................................. 5
1.2.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty X©y
dùng sè 6.................................................................................................... 6
1.2.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô .......................................................................... 6
1.2.2.Ngµnh nghÒ, quy m« kinh doanh, ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ thÞ
tr-êng .......................................................................................................... 7
1.2.3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt - kinh doanh, §Æc ®iÓm quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty X©y dùng sè 6 .......................... 7
1.3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt- kinh doanh
cña c«ng ty X©y dùng sè 6 .................................................................. 9
1.4.T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty X©y dùng sè 6 ......................... 12
PhÇn II: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng
tyX©y dùng sè 6 ...................................................................................... 14
2.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty X©y dùng sè 6 ................. 14
2.2.Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty X©y
dùng sè 6.................................................................................................... 16
2.2.1.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ..................................... 16
2.2.2.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n .................................... 16
2.2.3.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ...................................... 17
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
2.2.4.Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n ...................................................... 18
2.3. Tæ chøc h¹ch to¸n c¸c phÇn hµnh cô thÓ ................................. 19
2.3.1.Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l-¬ng vµ lao ®éng ......................................... 19
2.3.2. Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ .................................................................. 24
2.3.3.Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ..................................................... 29
2.3.4.Tæ chøc h¹ch to¸n thanh to¸n ............................................................ 32
2.3.4.1.KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn...................................................................... 36
2.3.4.2.KÕ to¸n thanh to¸n .......................................................................... 37
2.3.5.Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ....... 38
PhÇn III: Mét sè ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n
kÕ to¸n t¹i c«ng ty6 X©y dùng sè 6 ............................................... 44
3.1.§¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ
to¸n t¹i c«ng ty X©y dùng sè 6 .......................................................... 44
3.2.§¸nh gi¸ cô thÓ vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i
c«ng ty X©y dùng sè 6 ........................................................................... 45
3.2.1.Nh÷ng mÆt tÝch cùc trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ................... 45
3.2.2.Nh÷ng mÆt h¹n chÕ trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.................... 47
Phô lôc...................................................................................................... 48
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Danh môc b¶ng biÓu
STT Tªn b¶ng biÓu Trang
BiÓu 1.1 S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh 8
BiÓu 1.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm 8
BiÓu 1.3 S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý C«ng ty X©y dùng sè 6 11
BiÓu 2.1 S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty X©y dùng sè 6 14
BiÓu 2.2 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung 18
BiÓu 2.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ BHXH 24
BiÓu 2.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n TSC§ 28
BiÓu 2.5 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt NVL 31
BiÓu 2.6 Tr×nh tù h¹ch to¸n NVL 32
BiÓu 2.7 Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn mÆt 34
BiÓu 2.8 Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn göi 35
BiÓu 2.9 Tr×nh tù h¹ch to¸n thanh to¸n víi ng-êi b¸n 37
BiÓu 2.10 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh 44
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Ký hiÖu c¸c ch÷ viÕt t¾t
Ch÷ viÕt t¾t Ký hiÖu
B¶o hiÓm x· héi BHXH
B¶o hiÓm y tÕ BHYT
Kinh phÝ c«ng ®oµn KPC§
Nh©n c«ng trùc tiÕp NCTT
Nguyªn vËt liÖu NVL
Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp NVLTT
Tµi s¶n cè ®Þnh TSC§
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I
Tæng quan vÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kÜ thuËt vµ tæ chøc
bé m¸yqu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty X©y dùng sè 6
1.1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty X©y dùng sè 6:
Tõ n¨m 1971 lµ XÝ nghiÖp X©y l¾p thuéc Liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp X©y
l¾p H¶i Phßng
Tõ n¨m 1993, theo NghÞ ®Þnh 388/CP doanh nghiÖp ®-îc ®æi tªn thµnh
C«ng ty X©y dùng sè 6 trùc thuéc Së X©y dùng H¶i Phßng, theo quyÕt ®Þnh sè
149Q§- TCCQ ngµy 21/1/1993 cña Chñ tÞch UBND thµnh phè H¶i Phßng.
Trô së giao dÞch: Sè 29 ®-êng Lam S¬n- Lª Ch©n- H¶i Phßng.
§iÖn tho¹i: 031.835430
Sè FAX: 031.857160
Chøng chØ hµnh nghÒ x©y dùng: Sè 0302-00-0-0-0014 ngµy 2/6/1997
GiÊy ®¨ng ký kinh doanh: Sè 105563 cÊp ngµy 10/2/1993 vµ bæ sung
n¨m 2001
GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ: m· sè 0200154857-1 ngµy 16/10/1998
C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ, trong s¶n
xuÊt kinh doanh. Ngµy ®Çu thµnh lËp, C«ng ty gÆp khã kh¨n chång chÊt, thiÕu
vèn, thiÕu c¸n bé qu¶n lý. Tr-íc t×nh h×nh ®ã, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· tõng
b-íc th¸o gì khã kh¨n, lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc
giao, t¹o ®-îc niÒm tin ®èi víi kh¸ch hµng vÒ chÊt l-îng s¶n phÈm còng nh-
tiÕn ®é thi c«ng. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· tróng thÇu
nh÷ng c«ng tr×nh lín, nhá trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång nh-: x©y dùng ®-êng giao
th«ng, nhµ v¨n ho¸, bÖnh viÖn, tr-êng häc... trong vµ ngoµi thµnh phè.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
C«ng ty ®-îc Bé X©y dùng, C«ng ®oµn X©y dùng tÆng B»ng khen vµ cê
“§¬n vÞ ®³t chÊt lîng cao c²c c«ng tr×nh s°n phÈm x©y dùng ViÖt Nam”.
Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty X©y dùng sè 6 lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô,
®ãng gãp ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n-íc. §· ®-îc héi ®ång Nhµ n-íc tÆng
th-ëng:
- Hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng 2
- Hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng 3
- §-îc Tæng liªn ®oµn Lao ®éng ViÖt Nam tÆng nhiÒu b»ng lao ®éng
s¸ng t¹o.
- §-îc Thµnh phè tÆng th-ëng nhiÒu cê thi ®ua xuÊt s¾c.
§ã lµ kÕt qu¶ cña sù phÊn ®Êu vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh cña Ban l·nh ®¹o
còng nh- sù nç lùc cña tõng thµnh viªn trong c«ng ty. Chóng ta hy väng r»ng
trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, c«ng ty sÏ ®¹t ®-îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong
viÖc t×m kiÕm hîp ®ång, më réng s¶n xuÊt vµ uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng
®-îc n©ng cao.
* VÒ tµi chÝnh:
- Vèn ph¸p ®Þnh: 1,7 tû
- Vèn huy ®éng: 21 tû ®ång
- Cã tµi kho¶n: 710A-03062 phßng giao dÞch T« HiÖu
Ng©n hµng C«ng th-¬ng Thµnh phè H¶i Phßng
Ng©n hµng s½n sµng ®¸p øng vèn cho C«ng ty thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cã
dù ¸n kh¶ thi.
* MÆt b»ng lµm viÖc vµ s¶n xuÊt:
- MÆt b»ng lµm viÖc:1.838 m2, trô së lµm viÖc 2 tÇng 400 m2
- Nhµ x-ëng vµ mÆt b»ng s¶n xuÊt: 1.640 m2
* ThiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô thi c«ng:
C«ng ty cã ®Çy ®ñ thiÕt bÞ chuyªn dïng ®Ó thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n
dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi vµ c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng c¬ së.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
* VÒ lao ®éng:
C«ng ty cã ®éi ngò kü s-, kü thuËt cã nhiÒu kinh nghiÖm tæ chøc thi
c«ng vµ lùc l-îng c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ, s½n sµng tæ chøc, chØ ®¹o thi
c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh trªn mäi ®Þa bµn vµ ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña
kh¸ch hµng.
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn: 480 ng-êi
Trong ®ã:
- Kü s-: 32 ng-êi
- Trung cÊp: 23 ng-êi
- C«ng nh©n kü thuËt: 75 ng-êi
C«ng nh©n hîp ®ång: 350 ng-êi.
1.2.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty X©y
dùng sè 6:
1.2.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô:
C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc cã t- c¸ch ph¸p
nh©n, ngµnh nghÒ kinh doanh thuéc ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt quan träng mang
tÝnh chÊt c«ng nghiÖp nh»m t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Chøc n¨ng cña C«ng ty lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông
cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.
NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty trong thêi gian nµy lµ nhËn thÇu c¸c c«ng
tr×nh x©y dùng vµ tæ chøc thi c«ng hîp lý. Thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh ph¶i
theo §iÒu lÖ qu¶n lý ®Çu t- vµ x©y dùng do Nhµ n-íc ban hµnh. Thùc hiÖn ®Çy
®ñ nghÜa vô víi nhµ n-íc, ph¸t triÓn vµ më réng quy m« kinh doanh. §ång
thêi kh«ng ngõng më réng thÞ tr-êng trong n-íc gãp phÇn thóc ®Èy nÇn kinh
tÕ ph¸t triÓn. Bªn c¹nh ®ã ph¶i ®¶m b¶o cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty cã viÖc lµm, thu nhËp æn ®Þnh. Thùc hiÖn tèt c¸c mÆt nh- v¨n
ho¸ thÓ thao, kh«ng ngõng quan t©m ®Õn ®êi sèng cña ng-êi lao ®éng.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.2.2.Ngµnh nghÒ, quy m« kinh doanh, ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ thÞ tr-êng
* Ngµnh nghÒ s¶n xuÊt chÝnh:
- X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, kinh doanh ph¸t triÓn
nhµ ë, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, x©y dùng c«ng tr×nh
h¹ tÇng ®« thÞ n«ng th«n vµ trang trÝ néi thÊt.
- T- vÊn x©y dùng c¬ b¶n.
- Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ ë.
- S¶n xuÊt khai th¸c, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc, thiÕt bÞ.
- DÞch vô vËn t¶i, hµng ho¸ ®-êng bé.
- §¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm, ký göi hµng ho¸.
* Quy m« kinh doanh: C«ng ty thuéc h¹ng doanh nghiÖp võa vµ nhá
* §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm:
- S¶n phÈm cña C«ng ty lµ nh÷ng c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc..., cã quy m«
lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt s¶n
phÈm l©u dµi.
- S¶n phÈm ®-îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ
®Çu t- tõ tr-íc, do ®ã, tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm thÓ hiÖn
kh«ng râ rµng.
- S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt(
xe m¸y thi c«ng, thiÕt bÞ vËt t-, ng-êi lao ®éng...)ph¶i di chuyÓn theo
®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm.
* §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr-êng:
C«ng ty ®-îc phÐp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi toµn
quèc.
1.2.3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt - kinh doanh, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty X©y dùng sè 6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi vµ sù tiÕn bé nhanh chãng
cña khoa häc kü thuËt trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, C«ng ty ®· kh«ng ngõng
®æi míi, hiÖn ®¹i ho¸, gãp phÇn quan träng vµo viÖc n©ng cao n©ng suÊt lao
®éng vµ chÊt l-îng s¶n phÈm.
Thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm l©u dµi, vèn ®Çu t- lín, nh©n c«ng thi c«ng
c«ng c«ng tr×nh chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng vµ c«ng nh©n kü thuËt. Qu¸
tr×nh s¶n xuÊt th-êng ph©n t¸n theo c¸c c«ng tr×nh, Ýt tËp trung t¹i trô së c«ng
ty.
C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÝnh trong c«ng ty lµ c¸c ®éi x©y dùng 601, 602...vµ
c¸c ®éi ®Òu cã m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt nh- sau:
- §éi tr-ëng c¸c ®éi x©y dùng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc thi c«ng c¸c
c«ng tr×nh, ph©n c«ng c«ng viÖc cho nh©n viªn cña m×nh, chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc C«ng ty, thùc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång ®·
ký
- Nh©n viªn kü thuËt: lµ c¸c kü s- cã tr×nh ®é, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh,
kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ kü thuËt thi c«ng, ®¶m b¶o an toµn vµ ®óng tiÕn
®é thi c«ng.
- Nh©n viªn kinh tÕ ®éi: theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i c¸c ®éi
vµ tËp hîp c¸c chøng tõ liªn quan tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
cña ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c
c«ng tr×nh mµ ®éi ®· thùc hiÖn.
- C¸c tæ thi c«ng tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ b¸o c¸o lªn ®éi
tr-ëng vÒ tiÕn ®é thi c«ng vµ hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm ®-îc giao, qu¶n
lý c¸c nh©n viªn cña m×nh thi c«ng theo ®óng kü thuËt.
BiÓu 1.1:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ §å tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
§éi tr-ëng
Nh©n viªn kü thuËt Nh©n viªn kinh tÕ ®éi
C¸c tæ thi c«ng
Quy tr×ng c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty X©y dùng sè 6 ®-îc
thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
BiÓu 1.2:
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty x©y
dùng sè 6
§Êu thÇu vµ nhËn LËp kÕ ho¹ch vµ Tæ chøc c¸c Tæ chøc thi
hîp ®ång x©y l¾p dù to¸n c¸c c«ng vÊn ®Ò vÒ c«ng c¸c c«ng
c«ng tr×nh, h¹ng tr×nh vµ h¹ng nh©n c«ng, tr×nh, h¹ng môc
môc c«ng tr×nh môc c«ng tr×nh vËt liÖu... c«ng tr×nh
Thanh lý hîp ®ång, DuyÖt quyÕt to¸n NghiÖm thu bµn
bµn giao c«ng tr×nh, c«ng tr×nh, h¹ng môc giao c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh c«ng tr×nh hoµn thµnh h¹ng môc c«ng
hoµn thµnh tr×nh hoµn thµnh
1.3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh cña c«ng ty
X©y dùng sè 6
Bé m¸y C«ng ty tinh gän, linh ho¹t, cã hiÖu lùc cao, lùc l-îng thi c«ng
®ång bé, trÎ khoÎ vµ cã tÝnh c¬ ®éng cao, cã hiÖu qu¶.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty vµ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y
dùng, C«ng ty X©y dùng sè 6 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo ph-¬ng ph¸p trùc
tuyÕn. Vµ c¸c bé phËn qu¶n lý cña C«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau.
HiÖn nay C«ng ty cã 4 phßng ban chøc n¨ng. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ bé m¸y
tæ chøc cña C«ng ty ta ®i s©u nghiªn cøu chøc n¨ng ho¹t ®éng cña tõng phßng
ban:
- Phßng tæ chøc lao ®éng- hµnh chÝnh:
Chøc n¨ng: Gióp gi¸m ®èc trong viÖc s¾p xÕp bé m¸y cña toµn C«ng
ty, thùc hiÖn tèt ®-êng lèi chñ tr-¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n-íc,
qu¶n lý viÖc thùc hiÖn tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng cña c¸c ®¬n vÞ trong toµn
C«ng ty ®óng víi quy chÕ tiÒn l-¬ng cña Nhµ n-íc.
NhiÖm vô:
+ Tæ chøc tèt c«ng t¸c c¸n bé trong toµn C«ng ty ®Ó cho phï hîp víi t×nh
h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, qu¶n lý vµ ®Ò xuÊt bæ nhiÖm c¸n
bé theo ®óng thÈm quyÒn.
+ Tæ chøc c«ng t¸c tuyÓn dông, ký hîp ®ång lao ®éng, gi¶i quyÕt chÝnh
s¸ch cho ng-êi lao ®éng, theo dâi, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña lao ®éng
còng nh- an toµn thi c«ng
+ Lµm tèt c«ng t¸c an ninh néi bé, qu¶n lý hå s¬ toµn bé c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong toµn C«ng ty.
+ Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thi ®ua khen th-ëng.
- Phßng kü thuËt nghiÖp vô:
Chøc n¨ng: theo dâi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch
kÞp thêi, chÝnh x¸c theo yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty vµ Nhµ n-íc
NhiÖm vô chÝnh cña phßng kü thuËt nghiÖp vô:
+ TiÕp thÞ vµ quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c ®Ó tiÕp cËn c¸c dù ¸n
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Lµm bµi thÇu vµ tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n. NÕu tróng thÇu lµm
ph-¬ng ¸n tæ chøc thùc hiÖn tr×nh gi¸m ®èc ®Ó duyÖt theo néi dung hîp
®ång ký kÕt víi bªn A
+ Qu¶n lý c¸c dù ¸n
+ LËp c¸c biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng sau ®ã hoµn c«ng, ban giao c«ng
tr×nh theo tiÕn ®é ®· cam kÕt.
+ Gi¸m s¸t kü thuËt c«ng tr×nh.
+ QuyÕt to¸n c«ng tr×nh.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n:
Chøc n¨ng: Lµ phßng tham m-u gióp gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c
mÆt ho¹t ®éng kinh doanh th«ng qua viÖc qu¶n lý tµi chÝnh
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô:
+ Qu¶n lý viÖc sö dông vèn toµn c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc,
th-êng xuyªn h-íng dÉn nghiÖp vô, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c«ng t¸c tµi
chÝnh kÕ to¸n, viÖc sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó ph¸t hiÖn
ng¨n chÆn kÞp thêi khi c¸c ®¬n vÞ cã biÓu hiÖn vi ph¹m nguyªn t¾c tµi
chÝnh, sö dông vèn kh«ng ®óng môc ®Ých.
+ Hµng n¨m lµm tèt c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ to¸n vµ
th-êng xuyªn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, b¸o c¸o vµ theo dâi mÆt
thu, chi tµi chÝnh cña C«ng ty. QuyÕt to¸n vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh
tÕ ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña toµn C«ng ty.
+ Gi¶i quyÕt tèt vèn ®Ó phôc vô kinh doanh cña toµn C«ng ty ®-îc kÞp
thêi.
+ Th«ng qua viÖc qu¶n lý vèn ®Ó qu¶n lý tèt tµi s¶n, trang thiÕt bÞ hiÖn
cã cña C«ng ty vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ tµi s¶n ®ã.
+ Thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª.
- Phßng kü thuËt vµ qu¶n lý vËt t-:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Chøc n¨ng: nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch cho viÖc thi c«ng tõng c«ng tr×nh,
gi¸m s¸t viÖc thi c«ng vÒ tiÕn ®é còng nh- chÊt l-îng c«ng tr×nh.
NhiÖm vô chÝnh:
+ C¨n cø vµo kÕ ho¹ch, c«ng viÖc ®Ó giao vËt t-.
+ Ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t-, dù tr÷ vËt t-.
+ Thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
- Ngoµi ra cßn cã c¸c ®éi thi c«ng x©y dùng: ®éi 601, 602, 603, 604,
605, 606, 608,612.
+C«ng tr-êng 601, 602, 604: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr-êng trong
®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi.
+ C«ng tr-êng 603, 605: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr-êng trong ®Þa
bµn thµnh phè H¶i Phßng
+ C«ng tr-êng 606: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr-êng trong ®Þa bµn
thµnh phè Qu¶ng Ninh.
+ C«ng tr-êng 608, 612; thi c«ng ë c¸c ®Þa bµn ngo¹i tØnh, thµnh kh¸c:
Th¸i B×nh, Ninh B×nh...
Song khi cã nhiÒu c«ng tr×nh cïng ®-îc tiÕn hµnh thi c«ng dån dËp,
C«ng ty cã thÓ ®iÒu phèi, thay ®æi ®Þa bµn thi c«ng cña c¸c c«ng tr-êng ®Ó
phï hîp víi t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ.
C¸c phßng ban, c¸c ®éi trong C«ng ty cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, c¸c
phßng ban cã tr¸ch nhiÖm h-íng dÉn c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh vµ t¹o ®iÒu
kiÖn cho hä hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh ®ång thêi c¸c ®éi lµ ng-êi n¾m
b¾t qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh nªn ph¶n ¸nh l¹i ®Ó c¸c phßng ban n¾m v÷ng
h¬n t×nh h×nh hiÖn t¹i ®Ó cã biÖn ph¸p chØ ®¹o kÞp thêi.
BiÓu1.3:
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý – c«ng ty x©y dùng sè 6
Phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc
Kinh doanh Kü thuËt
Phßng tæ chøc lao Phßng tµi chÝnh Phßng kü thuËt Phßng kü thuËt
®éng hµnh chÝnh kÕ to¸n nghiÖp vô vËt t-
§éi §éi §éi §éi §éi §éi §éi §éi
XD XD XD XD XD XD XD XD
601 602 603 604 605 606 608 612
14
1.4.T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty:
Trong suèt thêi gian qua C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét doanh nghiÖp
nhµ n-íc cã bÒ dµy kinh nghiÖm trong lÜnh vùc x©y l¾p còng ®ang ®øng tr-íc
nh÷ng th¸ch thøc chung cña toµn ngµnh nh-ng C«ng ty kh«ng ngõng phÊn
®Êu ®Ó ngµy mét lín m¹nh vµ ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, t¹o
dùng vÞ trÝ v÷ng ch¾c trong ngµnh x©y l¾p. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y
dùng C«ng ty ®· vµ ®ang thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh lín nh-: C«ng ty th¶m len
hµng kªnh H¶i Phßng, khu c«ng nghiÖp Nomura, c«ng tr×nh x¨ng dÇu B12
tæng C«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam, x©y dùng nhµ 5 tÇng s©n bay B¹ch mai Bé
t- lÖnh Kh«ng qu©n Hµ Néi.
D-íi ®©y lµ kÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y:
§¬n vÞ tÝnh: VN§
STT ChØ tiªu N¨m2000 N¨m2001 N¨m2002
1 Tæng tµi s¶n 10.711.741.109 10.399.520.594 11.455.735.027
2 Tæng NVCSH 991.594.503 1.002.335.183 1.184.004.107
3 Doanh thu 6.534.304.473 7.514.725.063 8.245.668.341
4 Lîi nhuËn tr-íc thuÕ 170.368.142 212.245.127 253.751.237
5 Thu nhËp b×nh qu©n 580.239 680.206 750.000
ng-êi/ th¸ng
Doanh thu cña C«ng ty trong 3 n¨m qua ®Òu t¨ng: N¨m 2001 t¨ng so víi
n¨m 2000: 15%, n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001: 9,7%
Lîi nhuËn tr-íc thuÕ n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000: 24,56%: n¨m
2002 t¨ng so víi n¨m 2001: 19,5%
Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng-êi/th¸ng ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m nh-ng t¨ng
kh«ng ®Òu bëi v× c«ng ty tr¶ l-¬ng chñ yÕu theo s¶n phÈm, mµ c¸c c«ng tr×nh
th-êng kÐo dµi thêi gian.
15
Tæng tµi s¶n vµ tæng NVCSH cã xu h-íng t¨ng qua c¸c n¨m
Nh- vËy C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶, ®êi sèng
cña c«ng nh©n lao ®éng ngµy cµng ®-îc n©ng cao.
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc nªn h×nh thøc së h÷u vèn thuéc
h×nh thøc së h÷u Nhµ n-íc.C¬ cÊu vèn hiÖn nay phï hîp víi t×nh h×nh s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Vµ t×nh h×nh vèn cña C«ng ty ®-îc thÓ hiÖn qua
mét sè chØ tiªu sau ®©y:
Tæng sè vèn kinh doanh hiÖn cã: 14.455.735.057
Trong ®ã: ®¬n vÞ: VN§
- Vèn cè ®Þnh : 812.345.406
+Nguyªn gi¸ TSC§ : 1.255.869.685
+ §· khÊu hao : (443.524.279)
+ Gi¸ trÞ cßn l¹i : 812.345.406
- Vèn l-u ®éng : 13.743.389.651
+ Vèn b»ng tiÒn : 12.212.389.651
+ TSL§ : 1.531.000.000
16
PhÇn II
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n
t¹i c«ng ty X©y dùng sè 6
2.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng sè 6:
C«ng ty X©y dùng sè 6 trùc thuéc Së x©y dùng H¶i Phßng lµ mét ®¬n vÞ
h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp. §-îc h¹ch to¸n toµn bé ®Çu ra, ®Çu vµo, l·i, lç
nh- mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh theo luËt doanh nghiÖp.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc võa tËp trung
võa ph©n t¸n. Phßng kÕ to¸n thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chung cña C«ng ty, t¹i
c¸c ®éi x©y l¾p c¸c nh©n viªn nh©n viªn kinh tÕ ®éi cã nhiÖm vô tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¸t sinh nh-ng kh«ng tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh ë ®éi m×nh, cuèi mçi th¸ng tËp hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n,
chøng tõ, hîp ®ång lao ®éng vµ b¶ng dù to¸n ®Þnh møc lªn phßng Tµi chÝnh-
KÕ to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n C«ng ty tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh nghÜa vô víi Nhµ n-íc
vµ b¸o c¸o lªn cÊp trªn cã liªn quan. Gi÷a C«ng ty vµ ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch
to¸n theo c¬ chÕ kho¸n gän, c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng.
M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty:
BiÓu 2.1:
17
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng sè 6
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n
tiÒn KhÊu hao Nguyªn thanh
l-¬ng TSC§ vËt liÖu to¸n
Nh©n viªn kinh tÕ ®éi
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty cã 6 ng-êi:
- 1 KÕ to¸n tr-ëng
- 1 KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n khÊu hao TSC§
- 1 KÕ to¸n tiÒn l-¬ng
- 1 KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
- 1 KÕ to¸n thanh to¸n
- 1 Thñ quü
D-íi c¸c ®éi lµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ
18
C¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®-îc ph©n chia tr¸ch nhiÖm râ rµng:
KÕ to¸n tr-ëng lµ ng-êi chØ ®¹o, tæ chøc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n.
KiÓm tra gi¸m ®èc toµn bé c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh t¹i
C«ng ty, tham m-u cho gi¸m ®èc ®Ó cã thÓ ®-a ra c¸c quyÕt ®Þnh hîp
lý.
KÕ to¸n tæng hîp : TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, tæng
hîp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nép C«ng ty vµ c¸c ban ngµnh liªn quan.
KÕ to¸n khÊu hao TSC§:
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy
®ñ, kÞp thêi vÒ sè l-îng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n hiÖn cã t×nh h×nh
t¨ng gi¶m vµ di chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé C«ng ty nh»m
gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc mua s¾m, ®Çu t-, viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông tµi
s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty
- Ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh sö
dông, tÝnh to¸n, ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn chÝnh x¸c sè khÊu hao vµo
chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- Tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt th-êngTSC§, tham gia
®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh khi cÇn thiÕt, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh
b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ ë C«ng ty
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l-îng, chÊt l-îng
vµ gi¸ c¶ vËt liÖu t¨ng gi¶m, tån kho theo yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu.
- ChÊp hµnh ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu (thñ tôc nhËp, xuÊt) kiÓm
tra chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ ng¨n
ngõa c¸c tr-êng hîp së dông l·ng phÝ, h- hao thÊt tho¸t vËt liÖu.
- Cung cÊp tµi liÖu cho ph©n tÝch kinh tÕ vÒ vËt liÖu.
KÕ to¸n tiÒn l-¬ng:
19
- Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu: C«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu, xö lý vµ ghi
sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l-¬ng, BHXH...; tæ chøc
cung cÊp th«ng tin, b¸o c¸o vµ ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l-¬ng, BHXH...;
trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
- KÕt hîp cïng víi bé phËn lao ®éng tiÒn l-¬ng cña C«ng ty ®Ó vËn
dông ph-¬ng thøc tr¶ l-¬ng hîp lý. Tæ chøc tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh tiÒn
l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho
tõng ®èi t-îng chÞu chi phÝ ®óng chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn
l-¬ng quy ®Þnh.
KÕ to¸n thanh to¸n:
- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng
vµ sö dông tiÒn, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh chÕ ®é thu chi vµ
qu¶n lý tiÒn, chÕ ®é thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn.
- Theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng ®èi t-îng,
th-êng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc, thanh to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n nî ph¶i
thu vµ ph¶i tr¶.
- Ph©n lo¹i c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo thêi gian thanh to¸n vµ
theo tõng ®èi t-îng ®Ó cã kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p thanh to¸n phï hîp
Nh©n viªn kinh tÕ ®éi: tËp hîp chi phÝ ë c¸c ®éi vµ göi lªn phßng kÕ
to¸n c¸c chøng tõ vµ b¸o c¸o liªn quan.
2.2.Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y
dùng sè 6:
2.2.1.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n:
20
Môc lôc
Môc lôc ..................................................................................................... 1
Danh môc b¶ng biÓu .............................................................................. 3
B¶ng ký tù viÕt t¾t .............................................................................. 4
PhÇn I: Tæng quan vÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kÜ thuËt vµ
tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty X©y dùng sè 6.......................................................................... 5
1.1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty X©y dùng
sè 6 .............................................................................................................. 5
1.2.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty X©y
dùng sè 6.................................................................................................... 6
1.2.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô .......................................................................... 6
1.2.2.Ngµnh nghÒ, quy m« kinh doanh, ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ thÞ
tr-êng .......................................................................................................... 7
1.2.3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt - kinh doanh, §Æc ®iÓm quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty X©y dùng sè 6 .......................... 7
1.3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt- kinh doanh
cña c«ng ty X©y dùng sè 6 .................................................................. 9
1.4.T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty X©y dùng sè 6 ......................... 12
PhÇn II: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng
tyX©y dùng sè 6 ...................................................................................... 14
2.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty X©y dùng sè 6 ................. 14
2.2.Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty X©y
dùng sè 6.................................................................................................... 16
2.2.1.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ..................................... 16
2.2.2.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n .................................... 16
2.2.3.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ...................................... 17
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
2.2.4.Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n ...................................................... 18
2.3. Tæ chøc h¹ch to¸n c¸c phÇn hµnh cô thÓ ................................. 19
2.3.1.Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l-¬ng vµ lao ®éng ......................................... 19
2.3.2. Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ .................................................................. 24
2.3.3.Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ..................................................... 29
2.3.4.Tæ chøc h¹ch to¸n thanh to¸n ............................................................ 32
2.3.4.1.KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn...................................................................... 36
2.3.4.2.KÕ to¸n thanh to¸n .......................................................................... 37
2.3.5.Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ....... 38
PhÇn III: Mét sè ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n
kÕ to¸n t¹i c«ng ty6 X©y dùng sè 6 ............................................... 44
3.1.§¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ
to¸n t¹i c«ng ty X©y dùng sè 6 .......................................................... 44
3.2.§¸nh gi¸ cô thÓ vÒ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i
c«ng ty X©y dùng sè 6 ........................................................................... 45
3.2.1.Nh÷ng mÆt tÝch cùc trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ................... 45
3.2.2.Nh÷ng mÆt h¹n chÕ trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.................... 47
Phô lôc...................................................................................................... 48
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Danh môc b¶ng biÓu
STT Tªn b¶ng biÓu Trang
BiÓu 1.1 S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh 8
BiÓu 1.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm 8
BiÓu 1.3 S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý C«ng ty X©y dùng sè 6 11
BiÓu 2.1 S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty X©y dùng sè 6 14
BiÓu 2.2 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung 18
BiÓu 2.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ BHXH 24
BiÓu 2.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n TSC§ 28
BiÓu 2.5 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt NVL 31
BiÓu 2.6 Tr×nh tù h¹ch to¸n NVL 32
BiÓu 2.7 Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn mÆt 34
BiÓu 2.8 Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn göi 35
BiÓu 2.9 Tr×nh tù h¹ch to¸n thanh to¸n víi ng-êi b¸n 37
BiÓu 2.10 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh 44
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Ký hiÖu c¸c ch÷ viÕt t¾t
Ch÷ viÕt t¾t Ký hiÖu
B¶o hiÓm x· héi BHXH
B¶o hiÓm y tÕ BHYT
Kinh phÝ c«ng ®oµn KPC§
Nh©n c«ng trùc tiÕp NCTT
Nguyªn vËt liÖu NVL
Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp NVLTT
Tµi s¶n cè ®Þnh TSC§
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I
Tæng quan vÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kÜ thuËt vµ tæ chøc
bé m¸yqu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty X©y dùng sè 6
1.1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty X©y dùng sè 6:
Tõ n¨m 1971 lµ XÝ nghiÖp X©y l¾p thuéc Liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp X©y
l¾p H¶i Phßng
Tõ n¨m 1993, theo NghÞ ®Þnh 388/CP doanh nghiÖp ®-îc ®æi tªn thµnh
C«ng ty X©y dùng sè 6 trùc thuéc Së X©y dùng H¶i Phßng, theo quyÕt ®Þnh sè
149Q§- TCCQ ngµy 21/1/1993 cña Chñ tÞch UBND thµnh phè H¶i Phßng.
Trô së giao dÞch: Sè 29 ®-êng Lam S¬n- Lª Ch©n- H¶i Phßng.
§iÖn tho¹i: 031.835430
Sè FAX: 031.857160
Chøng chØ hµnh nghÒ x©y dùng: Sè 0302-00-0-0-0014 ngµy 2/6/1997
GiÊy ®¨ng ký kinh doanh: Sè 105563 cÊp ngµy 10/2/1993 vµ bæ sung
n¨m 2001
GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ: m· sè 0200154857-1 ngµy 16/10/1998
C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ, trong s¶n
xuÊt kinh doanh. Ngµy ®Çu thµnh lËp, C«ng ty gÆp khã kh¨n chång chÊt, thiÕu
vèn, thiÕu c¸n bé qu¶n lý. Tr-íc t×nh h×nh ®ã, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· tõng
b-íc th¸o gì khã kh¨n, lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc
giao, t¹o ®-îc niÒm tin ®èi víi kh¸ch hµng vÒ chÊt l-îng s¶n phÈm còng nh-
tiÕn ®é thi c«ng. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· tróng thÇu
nh÷ng c«ng tr×nh lín, nhá trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång nh-: x©y dùng ®-êng giao
th«ng, nhµ v¨n ho¸, bÖnh viÖn, tr-êng häc... trong vµ ngoµi thµnh phè.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
C«ng ty ®-îc Bé X©y dùng, C«ng ®oµn X©y dùng tÆng B»ng khen vµ cê
“§¬n vÞ ®³t chÊt lîng cao c²c c«ng tr×nh s°n phÈm x©y dùng ViÖt Nam”.
Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty X©y dùng sè 6 lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô,
®ãng gãp ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n-íc. §· ®-îc héi ®ång Nhµ n-íc tÆng
th-ëng:
- Hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng 2
- Hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng 3
- §-îc Tæng liªn ®oµn Lao ®éng ViÖt Nam tÆng nhiÒu b»ng lao ®éng
s¸ng t¹o.
- §-îc Thµnh phè tÆng th-ëng nhiÒu cê thi ®ua xuÊt s¾c.
§ã lµ kÕt qu¶ cña sù phÊn ®Êu vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh cña Ban l·nh ®¹o
còng nh- sù nç lùc cña tõng thµnh viªn trong c«ng ty. Chóng ta hy väng r»ng
trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, c«ng ty sÏ ®¹t ®-îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong
viÖc t×m kiÕm hîp ®ång, më réng s¶n xuÊt vµ uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng
®-îc n©ng cao.
* VÒ tµi chÝnh:
- Vèn ph¸p ®Þnh: 1,7 tû
- Vèn huy ®éng: 21 tû ®ång
- Cã tµi kho¶n: 710A-03062 phßng giao dÞch T« HiÖu
Ng©n hµng C«ng th-¬ng Thµnh phè H¶i Phßng
Ng©n hµng s½n sµng ®¸p øng vèn cho C«ng ty thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cã
dù ¸n kh¶ thi.
* MÆt b»ng lµm viÖc vµ s¶n xuÊt:
- MÆt b»ng lµm viÖc:1.838 m2, trô së lµm viÖc 2 tÇng 400 m2
- Nhµ x-ëng vµ mÆt b»ng s¶n xuÊt: 1.640 m2
* ThiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô thi c«ng:
C«ng ty cã ®Çy ®ñ thiÕt bÞ chuyªn dïng ®Ó thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n
dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi vµ c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng c¬ së.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
* VÒ lao ®éng:
C«ng ty cã ®éi ngò kü s-, kü thuËt cã nhiÒu kinh nghiÖm tæ chøc thi
c«ng vµ lùc l-îng c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ, s½n sµng tæ chøc, chØ ®¹o thi
c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh trªn mäi ®Þa bµn vµ ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña
kh¸ch hµng.
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn: 480 ng-êi
Trong ®ã:
- Kü s-: 32 ng-êi
- Trung cÊp: 23 ng-êi
- C«ng nh©n kü thuËt: 75 ng-êi
C«ng nh©n hîp ®ång: 350 ng-êi.
1.2.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty X©y
dùng sè 6:
1.2.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô:
C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc cã t- c¸ch ph¸p
nh©n, ngµnh nghÒ kinh doanh thuéc ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt quan träng mang
tÝnh chÊt c«ng nghiÖp nh»m t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Chøc n¨ng cña C«ng ty lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông
cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.
NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty trong thêi gian nµy lµ nhËn thÇu c¸c c«ng
tr×nh x©y dùng vµ tæ chøc thi c«ng hîp lý. Thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh ph¶i
theo §iÒu lÖ qu¶n lý ®Çu t- vµ x©y dùng do Nhµ n-íc ban hµnh. Thùc hiÖn ®Çy
®ñ nghÜa vô víi nhµ n-íc, ph¸t triÓn vµ më réng quy m« kinh doanh. §ång
thêi kh«ng ngõng më réng thÞ tr-êng trong n-íc gãp phÇn thóc ®Èy nÇn kinh
tÕ ph¸t triÓn. Bªn c¹nh ®ã ph¶i ®¶m b¶o cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty cã viÖc lµm, thu nhËp æn ®Þnh. Thùc hiÖn tèt c¸c mÆt nh- v¨n
ho¸ thÓ thao, kh«ng ngõng quan t©m ®Õn ®êi sèng cña ng-êi lao ®éng.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.2.2.Ngµnh nghÒ, quy m« kinh doanh, ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ thÞ tr-êng
* Ngµnh nghÒ s¶n xuÊt chÝnh:
- X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, kinh doanh ph¸t triÓn
nhµ ë, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, x©y dùng c«ng tr×nh
h¹ tÇng ®« thÞ n«ng th«n vµ trang trÝ néi thÊt.
- T- vÊn x©y dùng c¬ b¶n.
- Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ ë.
- S¶n xuÊt khai th¸c, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc, thiÕt bÞ.
- DÞch vô vËn t¶i, hµng ho¸ ®-êng bé.
- §¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm, ký göi hµng ho¸.
* Quy m« kinh doanh: C«ng ty thuéc h¹ng doanh nghiÖp võa vµ nhá
* §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm:
- S¶n phÈm cña C«ng ty lµ nh÷ng c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc..., cã quy m«
lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt s¶n
phÈm l©u dµi.
- S¶n phÈm ®-îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ
®Çu t- tõ tr-íc, do ®ã, tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm thÓ hiÖn
kh«ng râ rµng.
- S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt(
xe m¸y thi c«ng, thiÕt bÞ vËt t-, ng-êi lao ®éng...)ph¶i di chuyÓn theo
®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm.
* §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr-êng:
C«ng ty ®-îc phÐp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi toµn
quèc.
1.2.3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt - kinh doanh, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty X©y dùng sè 6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi vµ sù tiÕn bé nhanh chãng
cña khoa häc kü thuËt trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, C«ng ty ®· kh«ng ngõng
®æi míi, hiÖn ®¹i ho¸, gãp phÇn quan träng vµo viÖc n©ng cao n©ng suÊt lao
®éng vµ chÊt l-îng s¶n phÈm.
Thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm l©u dµi, vèn ®Çu t- lín, nh©n c«ng thi c«ng
c«ng c«ng tr×nh chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng vµ c«ng nh©n kü thuËt. Qu¸
tr×nh s¶n xuÊt th-êng ph©n t¸n theo c¸c c«ng tr×nh, Ýt tËp trung t¹i trô së c«ng
ty.
C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÝnh trong c«ng ty lµ c¸c ®éi x©y dùng 601, 602...vµ
c¸c ®éi ®Òu cã m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt nh- sau:
- §éi tr-ëng c¸c ®éi x©y dùng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc thi c«ng c¸c
c«ng tr×nh, ph©n c«ng c«ng viÖc cho nh©n viªn cña m×nh, chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc C«ng ty, thùc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång ®·
ký
- Nh©n viªn kü thuËt: lµ c¸c kü s- cã tr×nh ®é, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh,
kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ kü thuËt thi c«ng, ®¶m b¶o an toµn vµ ®óng tiÕn
®é thi c«ng.
- Nh©n viªn kinh tÕ ®éi: theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i c¸c ®éi
vµ tËp hîp c¸c chøng tõ liªn quan tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
cña ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c
c«ng tr×nh mµ ®éi ®· thùc hiÖn.
- C¸c tæ thi c«ng tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ b¸o c¸o lªn ®éi
tr-ëng vÒ tiÕn ®é thi c«ng vµ hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm ®-îc giao, qu¶n
lý c¸c nh©n viªn cña m×nh thi c«ng theo ®óng kü thuËt.
BiÓu 1.1:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ §å tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
§éi tr-ëng
Nh©n viªn kü thuËt Nh©n viªn kinh tÕ ®éi
C¸c tæ thi c«ng
Quy tr×ng c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty X©y dùng sè 6 ®-îc
thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
BiÓu 1.2:
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty x©y
dùng sè 6
§Êu thÇu vµ nhËn LËp kÕ ho¹ch vµ Tæ chøc c¸c Tæ chøc thi
hîp ®ång x©y l¾p dù to¸n c¸c c«ng vÊn ®Ò vÒ c«ng c¸c c«ng
c«ng tr×nh, h¹ng tr×nh vµ h¹ng nh©n c«ng, tr×nh, h¹ng môc
môc c«ng tr×nh môc c«ng tr×nh vËt liÖu... c«ng tr×nh
Thanh lý hîp ®ång, DuyÖt quyÕt to¸n NghiÖm thu bµn
bµn giao c«ng tr×nh, c«ng tr×nh, h¹ng môc giao c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh c«ng tr×nh hoµn thµnh h¹ng môc c«ng
hoµn thµnh tr×nh hoµn thµnh
1.3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh cña c«ng ty
X©y dùng sè 6
Bé m¸y C«ng ty tinh gän, linh ho¹t, cã hiÖu lùc cao, lùc l-îng thi c«ng
®ång bé, trÎ khoÎ vµ cã tÝnh c¬ ®éng cao, cã hiÖu qu¶.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty vµ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y
dùng, C«ng ty X©y dùng sè 6 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo ph-¬ng ph¸p trùc
tuyÕn. Vµ c¸c bé phËn qu¶n lý cña C«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau.
HiÖn nay C«ng ty cã 4 phßng ban chøc n¨ng. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ bé m¸y
tæ chøc cña C«ng ty ta ®i s©u nghiªn cøu chøc n¨ng ho¹t ®éng cña tõng phßng
ban:
- Phßng tæ chøc lao ®éng- hµnh chÝnh:
Chøc n¨ng: Gióp gi¸m ®èc trong viÖc s¾p xÕp bé m¸y cña toµn C«ng
ty, thùc hiÖn tèt ®-êng lèi chñ tr-¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n-íc,
qu¶n lý viÖc thùc hiÖn tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng cña c¸c ®¬n vÞ trong toµn
C«ng ty ®óng víi quy chÕ tiÒn l-¬ng cña Nhµ n-íc.
NhiÖm vô:
+ Tæ chøc tèt c«ng t¸c c¸n bé trong toµn C«ng ty ®Ó cho phï hîp víi t×nh
h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, qu¶n lý vµ ®Ò xuÊt bæ nhiÖm c¸n
bé theo ®óng thÈm quyÒn.
+ Tæ chøc c«ng t¸c tuyÓn dông, ký hîp ®ång lao ®éng, gi¶i quyÕt chÝnh
s¸ch cho ng-êi lao ®éng, theo dâi, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña lao ®éng
còng nh- an toµn thi c«ng
+ Lµm tèt c«ng t¸c an ninh néi bé, qu¶n lý hå s¬ toµn bé c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong toµn C«ng ty.
+ Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thi ®ua khen th-ëng.
- Phßng kü thuËt nghiÖp vô:
Chøc n¨ng: theo dâi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch
kÞp thêi, chÝnh x¸c theo yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty vµ Nhµ n-íc
NhiÖm vô chÝnh cña phßng kü thuËt nghiÖp vô:
+ TiÕp thÞ vµ quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c ®Ó tiÕp cËn c¸c dù ¸n
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Lµm bµi thÇu vµ tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n. NÕu tróng thÇu lµm
ph-¬ng ¸n tæ chøc thùc hiÖn tr×nh gi¸m ®èc ®Ó duyÖt theo néi dung hîp
®ång ký kÕt víi bªn A
+ Qu¶n lý c¸c dù ¸n
+ LËp c¸c biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng sau ®ã hoµn c«ng, ban giao c«ng
tr×nh theo tiÕn ®é ®· cam kÕt.
+ Gi¸m s¸t kü thuËt c«ng tr×nh.
+ QuyÕt to¸n c«ng tr×nh.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n:
Chøc n¨ng: Lµ phßng tham m-u gióp gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c
mÆt ho¹t ®éng kinh doanh th«ng qua viÖc qu¶n lý tµi chÝnh
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô:
+ Qu¶n lý viÖc sö dông vèn toµn c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc,
th-êng xuyªn h-íng dÉn nghiÖp vô, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c«ng t¸c tµi
chÝnh kÕ to¸n, viÖc sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó ph¸t hiÖn
ng¨n chÆn kÞp thêi khi c¸c ®¬n vÞ cã biÓu hiÖn vi ph¹m nguyªn t¾c tµi
chÝnh, sö dông vèn kh«ng ®óng môc ®Ých.
+ Hµng n¨m lµm tèt c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ to¸n vµ
th-êng xuyªn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, b¸o c¸o vµ theo dâi mÆt
thu, chi tµi chÝnh cña C«ng ty. QuyÕt to¸n vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh
tÕ ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña toµn C«ng ty.
+ Gi¶i quyÕt tèt vèn ®Ó phôc vô kinh doanh cña toµn C«ng ty ®-îc kÞp
thêi.
+ Th«ng qua viÖc qu¶n lý vèn ®Ó qu¶n lý tèt tµi s¶n, trang thiÕt bÞ hiÖn
cã cña C«ng ty vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ tµi s¶n ®ã.
+ Thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª.
- Phßng kü thuËt vµ qu¶n lý vËt t-:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Chøc n¨ng: nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch cho viÖc thi c«ng tõng c«ng tr×nh,
gi¸m s¸t viÖc thi c«ng vÒ tiÕn ®é còng nh- chÊt l-îng c«ng tr×nh.
NhiÖm vô chÝnh:
+ C¨n cø vµo kÕ ho¹ch, c«ng viÖc ®Ó giao vËt t-.
+ Ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t-, dù tr÷ vËt t-.
+ Thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
- Ngoµi ra cßn cã c¸c ®éi thi c«ng x©y dùng: ®éi 601, 602, 603, 604,
605, 606, 608,612.
+C«ng tr-êng 601, 602, 604: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr-êng trong
®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi.
+ C«ng tr-êng 603, 605: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr-êng trong ®Þa
bµn thµnh phè H¶i Phßng
+ C«ng tr-êng 606: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr-êng trong ®Þa bµn
thµnh phè Qu¶ng Ninh.
+ C«ng tr-êng 608, 612; thi c«ng ë c¸c ®Þa bµn ngo¹i tØnh, thµnh kh¸c:
Th¸i B×nh, Ninh B×nh...
Song khi cã nhiÒu c«ng tr×nh cïng ®-îc tiÕn hµnh thi c«ng dån dËp,
C«ng ty cã thÓ ®iÒu phèi, thay ®æi ®Þa bµn thi c«ng cña c¸c c«ng tr-êng ®Ó
phï hîp víi t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ.
C¸c phßng ban, c¸c ®éi trong C«ng ty cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, c¸c
phßng ban cã tr¸ch nhiÖm h-íng dÉn c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh vµ t¹o ®iÒu
kiÖn cho hä hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh ®ång thêi c¸c ®éi lµ ng-êi n¾m
b¾t qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh nªn ph¶n ¸nh l¹i ®Ó c¸c phßng ban n¾m v÷ng
h¬n t×nh h×nh hiÖn t¹i ®Ó cã biÖn ph¸p chØ ®¹o kÞp thêi.
BiÓu1.3:
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý – c«ng ty x©y dùng sè 6
Phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc
Kinh doanh Kü thuËt
Phßng tæ chøc lao Phßng tµi chÝnh Phßng kü thuËt Phßng kü thuËt
®éng hµnh chÝnh kÕ to¸n nghiÖp vô vËt t-
§éi §éi §éi §éi §éi §éi §éi §éi
XD XD XD XD XD XD XD XD
601 602 603 604 605 606 608 612
14
1.4.T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty:
Trong suèt thêi gian qua C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét doanh nghiÖp
nhµ n-íc cã bÒ dµy kinh nghiÖm trong lÜnh vùc x©y l¾p còng ®ang ®øng tr-íc
nh÷ng th¸ch thøc chung cña toµn ngµnh nh-ng C«ng ty kh«ng ngõng phÊn
®Êu ®Ó ngµy mét lín m¹nh vµ ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, t¹o
dùng vÞ trÝ v÷ng ch¾c trong ngµnh x©y l¾p. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y
dùng C«ng ty ®· vµ ®ang thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh lín nh-: C«ng ty th¶m len
hµng kªnh H¶i Phßng, khu c«ng nghiÖp Nomura, c«ng tr×nh x¨ng dÇu B12
tæng C«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam, x©y dùng nhµ 5 tÇng s©n bay B¹ch mai Bé
t- lÖnh Kh«ng qu©n Hµ Néi.
D-íi ®©y lµ kÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y:
§¬n vÞ tÝnh: VN§
STT ChØ tiªu N¨m2000 N¨m2001 N¨m2002
1 Tæng tµi s¶n 10.711.741.109 10.399.520.594 11.455.735.027
2 Tæng NVCSH 991.594.503 1.002.335.183 1.184.004.107
3 Doanh thu 6.534.304.473 7.514.725.063 8.245.668.341
4 Lîi nhuËn tr-íc thuÕ 170.368.142 212.245.127 253.751.237
5 Thu nhËp b×nh qu©n 580.239 680.206 750.000
ng-êi/ th¸ng
Doanh thu cña C«ng ty trong 3 n¨m qua ®Òu t¨ng: N¨m 2001 t¨ng so víi
n¨m 2000: 15%, n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001: 9,7%
Lîi nhuËn tr-íc thuÕ n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000: 24,56%: n¨m
2002 t¨ng so víi n¨m 2001: 19,5%
Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng-êi/th¸ng ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m nh-ng t¨ng
kh«ng ®Òu bëi v× c«ng ty tr¶ l-¬ng chñ yÕu theo s¶n phÈm, mµ c¸c c«ng tr×nh
th-êng kÐo dµi thêi gian.
15
Tæng tµi s¶n vµ tæng NVCSH cã xu h-íng t¨ng qua c¸c n¨m
Nh- vËy C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶, ®êi sèng
cña c«ng nh©n lao ®éng ngµy cµng ®-îc n©ng cao.
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc nªn h×nh thøc së h÷u vèn thuéc
h×nh thøc së h÷u Nhµ n-íc.C¬ cÊu vèn hiÖn nay phï hîp víi t×nh h×nh s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Vµ t×nh h×nh vèn cña C«ng ty ®-îc thÓ hiÖn qua
mét sè chØ tiªu sau ®©y:
Tæng sè vèn kinh doanh hiÖn cã: 14.455.735.057
Trong ®ã: ®¬n vÞ: VN§
- Vèn cè ®Þnh : 812.345.406
+Nguyªn gi¸ TSC§ : 1.255.869.685
+ §· khÊu hao : (443.524.279)
+ Gi¸ trÞ cßn l¹i : 812.345.406
- Vèn l-u ®éng : 13.743.389.651
+ Vèn b»ng tiÒn : 12.212.389.651
+ TSL§ : 1.531.000.000
16
PhÇn II
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n
t¹i c«ng ty X©y dùng sè 6
2.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng sè 6:
C«ng ty X©y dùng sè 6 trùc thuéc Së x©y dùng H¶i Phßng lµ mét ®¬n vÞ
h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp. §-îc h¹ch to¸n toµn bé ®Çu ra, ®Çu vµo, l·i, lç
nh- mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh theo luËt doanh nghiÖp.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc võa tËp trung
võa ph©n t¸n. Phßng kÕ to¸n thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chung cña C«ng ty, t¹i
c¸c ®éi x©y l¾p c¸c nh©n viªn nh©n viªn kinh tÕ ®éi cã nhiÖm vô tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¸t sinh nh-ng kh«ng tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh ë ®éi m×nh, cuèi mçi th¸ng tËp hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n,
chøng tõ, hîp ®ång lao ®éng vµ b¶ng dù to¸n ®Þnh møc lªn phßng Tµi chÝnh-
KÕ to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n C«ng ty tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh nghÜa vô víi Nhµ n-íc
vµ b¸o c¸o lªn cÊp trªn cã liªn quan. Gi÷a C«ng ty vµ ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch
to¸n theo c¬ chÕ kho¸n gän, c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng.
M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty:
BiÓu 2.1:
17
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng sè 6
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n
tiÒn KhÊu hao Nguyªn thanh
l-¬ng TSC§ vËt liÖu to¸n
Nh©n viªn kinh tÕ ®éi
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty cã 6 ng-êi:
- 1 KÕ to¸n tr-ëng
- 1 KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n khÊu hao TSC§
- 1 KÕ to¸n tiÒn l-¬ng
- 1 KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
- 1 KÕ to¸n thanh to¸n
- 1 Thñ quü
D-íi c¸c ®éi lµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ
18
C¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®-îc ph©n chia tr¸ch nhiÖm râ rµng:
KÕ to¸n tr-ëng lµ ng-êi chØ ®¹o, tæ chøc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n.
KiÓm tra gi¸m ®èc toµn bé c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh t¹i
C«ng ty, tham m-u cho gi¸m ®èc ®Ó cã thÓ ®-a ra c¸c quyÕt ®Þnh hîp
lý.
KÕ to¸n tæng hîp : TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, tæng
hîp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nép C«ng ty vµ c¸c ban ngµnh liªn quan.
KÕ to¸n khÊu hao TSC§:
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy
®ñ, kÞp thêi vÒ sè l-îng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n hiÖn cã t×nh h×nh
t¨ng gi¶m vµ di chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé C«ng ty nh»m
gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc mua s¾m, ®Çu t-, viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông tµi
s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty
- Ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh sö
dông, tÝnh to¸n, ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn chÝnh x¸c sè khÊu hao vµo
chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- Tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt th-êngTSC§, tham gia
®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh khi cÇn thiÕt, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh
b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ ë C«ng ty
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l-îng, chÊt l-îng
vµ gi¸ c¶ vËt liÖu t¨ng gi¶m, tån kho theo yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu.
- ChÊp hµnh ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu (thñ tôc nhËp, xuÊt) kiÓm
tra chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ ng¨n
ngõa c¸c tr-êng hîp së dông l·ng phÝ, h- hao thÊt tho¸t vËt liÖu.
- Cung cÊp tµi liÖu cho ph©n tÝch kinh tÕ vÒ vËt liÖu.
KÕ to¸n tiÒn l-¬ng:
19
- Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu: C«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu, xö lý vµ ghi
sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l-¬ng, BHXH...; tæ chøc
cung cÊp th«ng tin, b¸o c¸o vµ ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l-¬ng, BHXH...;
trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
- KÕt hîp cïng víi bé phËn lao ®éng tiÒn l-¬ng cña C«ng ty ®Ó vËn
dông ph-¬ng thøc tr¶ l-¬ng hîp lý. Tæ chøc tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh tiÒn
l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho
tõng ®èi t-îng chÞu chi phÝ ®óng chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn
l-¬ng quy ®Þnh.
KÕ to¸n thanh to¸n:
- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng
vµ sö dông tiÒn, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh chÕ ®é thu chi vµ
qu¶n lý tiÒn, chÕ ®é thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn.
- Theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng ®èi t-îng,
th-êng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc, thanh to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n nî ph¶i
thu vµ ph¶i tr¶.
- Ph©n lo¹i c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo thêi gian thanh to¸n vµ
theo tõng ®èi t-îng ®Ó cã kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p thanh to¸n phï hîp
Nh©n viªn kinh tÕ ®éi: tËp hîp chi phÝ ë c¸c ®éi vµ göi lªn phßng kÕ
to¸n c¸c chøng tõ vµ b¸o c¸o liªn quan.
2.2.Tæ chøc bé sæ kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y
dùng sè 6:
2.2.1.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n:
20