Tổng quan về công ty tnhh §øc mü
- 76 trang
- file .doc
Phần I: Tổng quan về công ty TNHH §øc Mü
1.1. Lịch sử h×nh thành và ph¸t triển của c«ng ty
C«ng ty TNHH §øc Mü –Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ §øc Mü
Company Limited, tªn viÕt t¾t lµ §øc Mü Co.LTD.
C«ng ty cã trô së t¹i : Sè 192/19 Th¸i ThÞnh, Phêng L¸ng H¹,
QuËn §èng §a, Thµnh phè Hµ Néi.
Sè ®iÖn tho¹i : 0435571169/ 0435571154
Fax : 5375758
M· sè thuÕ: 0100368736
1
Tríc ®©y trong nÒn kinh tÕ ho¸ tËp trung c¸c c«ng ty
Nhµ níc quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ níc ta.
C¸c mèi quan hÖ giao dÞch kinh tÕ chØ ®îc phÐp giíi h¹n
gi÷a c¸c c«ng ty Nhµ níc chÝnh ®iÒu ®ã ®· lµm h¹n chÕ
nÒn kinh tÕ cña Nhµ níc ta v× vËy sau n¨m 1989 nÒn kinh
tÕ ®Êt níc chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý
cña Nhµ níc, Nhµ níc cho phÐp ra ®êi nhiÒu lo¹i h×nh doanh
nghiÖp míi bªn c¹nh c¸c c«ng ty xÝ nghiÖp Nhµ níc trong
phæ biÕn vÉn lµ nh÷ng c«ng ty TNHH.
2
C«ng ty TNHH §øc Mü ®îc thµnh lËp tõ ngµy 15/4/2003
víi sù gãp vèn cña 17 thµnh viªn.
Gi¸m ®èc: NguyÔn Quang HiÓn
Phã gi¸m ®èc : NguyÔn Trung Dòng
KÕ to¸n trëng : Tr¬ng ThÞ H¬ng
C«ng ty TNHH §øc Mü ®îc thµnh lËp dùa trªn luËt
doanh nghiÖp ,cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô
d©n sù theo luËt ®Þnh,tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t
®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn do c«ng ty qu¶n lý,
cã con dÊu riªng,cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung, ®îc më tµi
kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
3
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của c«ng ty TNHH
§øc Mü.
1.2.1. Đặc điểm về lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Mục tiêu hoạt động của công ty là huy động và sử dụng tối đa các
nguồn lực sẵn có, hợp tác, liên kết, liên doanh để phát triển sản xuất kinh
doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao
động, kh«ng ngõng n©ng cao lợi ích cho các cổ đông, t¨ng tÝch
luü, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh lµm trßn nghÜa vô ®èi
víi Nhµ níc, tạo công ăn việc làm ổn định vµ n©ng cao thu nhËp cho
ngêi lao ®éng trong c«ng ty.
Với mục tiêu như trên, lĩnh vực kinh doanh của Công ty bao gồm:
Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu làm thuốc dược
phẩm, hoá phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, vật tư và máy móc thiết bị sản
xuất dược phẩm và y tế.
4
Tư vấn dịch vụ khoa học, chuyển giao công nghê trong lĩnh vực y
dược.
1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
1.2.2.1. Khái quát về quy trình công nghệ
Sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép
kín với điều kiện kỹ thuật vệ sinh tối đa, quá trình sản xuất phải tuân thủ
nghiêm ngặt các quy định về mặt kỹ thuật từ khâu pha chế đến khâu đóng gói,
trình bày sản phẩm. Các phân xưởng sản xuất đều được trang bị hệ thống làm
lạnh trung tâm, máy đóng ống hàn tự động, máy bao film, máy đóng thuốc
cốm bột và rất nhiều máy móc phục vụ sản xuất khác. Các phòng kiểm
nghiệm được trang bị các máy chất lượng tốt nhất, hiện đại cho phép phát
hiện các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn kiểm soát chặt chẽ nâng cao chất
lượng thuốc.
5
Mỗi một sản phẩm khác nhau có một quy trình công nghệ sản xuất
khác nhau, tuy nhiên xét về mặt thứ tự công việc thì đều trải qua các giai đoạn
sau:
Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Nguyên liệu sau khi xuất kho phải được
kiểm tra chất lượng theo các tiêu chuẩn quy định. Sau đó chúng được phân
loại, xử lý sơ bộ như nghiền, xay, rây, lọc… sau đó được đưa vào công đoạn
pha chế.
Giai đoạn sản xuất: Nguyên liệu từ giai đoạn 1 chuyển sang được pha
chế theo tỷ lệ quy định. Sau khi pha chế xong, bán thành phẩm của giai đoạn
này được đưa đi kiểm tra lại để đáp ứng các yêu cầu về tỷ lệ, thành phần theo
đúng quy định cần thiết.
Giai đoạn hoàn thiện nhập kho sản phẩm: Sau giai đoạn kiểm tra bán
thành phẩm ở giai đoạn trước được chuyển sang dập viên, đóng gói, ép vỉ
theo từng loại. Trong giai đoạn này, tất cả các sản phẩm được kiểm tra về mặt
6
lý hoá sinh như độ tan, độ bóng, độ xơ…đối với các sản phẩm thuốc tiêm.
Công đoạn cuối cùng là trình bày sản phẩm như đóng hộp, ép vỉ, dán nhãn…
1.2.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất của từng sản phẩm
Mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm thuốc
khác nhau do vậy đặc điểm quy trình công nghệ của từng sản phẩn cũng khác
nhau. Dựa vào đặc điểm của từng sản phẩm mà có mỗi phân xưởng có một
quy trình công nghệ sản xuất cho phù hợp. Quy trình sản xuất các loại sản
phẩm của công ty được trình bày trên các sơ đồ 1.1, 1.2, 1.3:
7
Sơ đồ1.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc Viên
Nguyên liệu Pha chế Dập viên
Đóng chai Trình bày
Bao bì Tẩy rửa Hấp sấy
Nhập kho Kiểm tra
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc Tiêm
Ống tiêm Tẩy rửa Hấp sấy
§ãng Hàn Soi
chai ống
Ống tiêm Tẩy rửa
In ống
Nhập kho thành phẩm Kiểm tra Trình bày
8
Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ sản xuất bột tiêm
Ống tiêm Tẩy rửa Hấp sấy
Đóng Hàn Soi
Pha chÕ ống ống
Nguyên liệu
In ống
1.2.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH §øc Mü
Nhập kho thành phẩm Kiểm tra
Trình bày
Hiện nay công ty có 4 phân xưởng, trong đó có 3 phân xưởng sản xuất
chính (phân xưởng tiêm, phân xưởng bột tiêm, phân xưởng viên ) và 1 phân
xưởng sản xuất phụ (phân xưởng cơ điện). Trong mỗi phân xưởng lại chia
thành các tổ sản xuất, mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng biệt.
9
* Phân xưởng thuốc tiêm chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm như: long
não, Canxiclorua, vitamin B1, B12, B6,…Phân xưởng này gồm 5 tổ sản xuất:
Tổ pha chế: Pha chế các loại nguyên liệu để sản xuất ra các loại sản
phẩm.
Tổ đóng ống: Đóng các loại nguyên liệu sau khi pha chế.
Tổ hàn ống: Các ống sau khi được đóng thuốc sẽ được hàn kín.
Tổ trình bày: Bao gói, dán nhãn thuốc và trình bày sản phẩm.
Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng thuốc tiêm.
* Phân xưởng thuốc viên: Có nhiệm vụ sản xuất các loại thuốc viên
Ampicilin, Cloxit, Penicilin, Vitamin B1…Phân xưởng này gồm các tổ sản
xuất sau:
Tổ pha chế: Lựa chọn các loại nguyên liệu cần thiết sau đó pha chế.
Tổ dập viên: Bột ở quá trình pha chế sẽ được chuyển sang tổ dập viên
để tiến hàng dập viên theo khuôn mẫu các viên thuốc.
10
Tổ trình bày: Đóng gói bao bì, dán nhãn thuốc.
Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng thuốc trước khi tiến hành nhập
kho thành phẩm và đưa đi tiêu thụ.
* Phân xưởng bột tiêm: Có tổ chức sản xuất đầy đủ các chức năng,
nhiệm vụ như phân xưởng thuốc tiêm.
Ngoài ra công ty còn có một phân xưởng sản xuất phụ là phân xưởng cơ
điện, có nhiệm vụ phục vụ điện nước cho các phân xưởng sản xuất chính.
Trong phân xưởng cơ điện có các tổ: tổ nồi hơi, tổ khí nén, tổ trạm bơm, tổ
kiến thiết cơ bản, tổ nghiên cứu, tổ nước cất…Sau khi đã cung cấp đủ nhu cầu
trong công ty, sản phẩm lao vụ của phân xưởng sản xuất phụ có thể bán ra
ngoài.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty §øc Mü
Ban gi¸m ®èc
Ph©n xëng Ph©n xëng Ph©n xëng
Tổ pha chế Tổ pha chế Tổ pha chế
Tổ đóng ống Tổ dập viên Tổ đóng ống
11
Tổ hàn ống Tổ kiểm nghiệm Tổ hàn ống
Tổ in ống Tổ trình bày Tổ in ống
Tổ soi ống Tổ soi ống
Tổ trình bày Tổ trình bày
1.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những
năm gần đây
12
B¶ng 1.5: C¸c chØ tiªu tµi chÝnh c¬ b¶n.
Từ 01/08/2007
STT Chỉ tiêu 31/12/2008 đến
31/12/2007
1 Cơ cấu Tài sản
- Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản
1.1 ( %) 37,24% 37,68%
1.2 - Tài sản dài hạn/Tổng tài sản(%) 62,76% 62,32%
2 Cơ cấu nguồn vốn
2.1 - Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn (%) 88,45% 87,43%
- Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng
2.2 nguồn vốn (%) 11,55% 12,57%
3 Khả năng thanh toán
- Khả năng thanh toán nợ đến hạn
( Tài sản ngắn hạn/Nợ ngắn hạn) (
3.1 lần) 0,78 0,84
- Khả năng thanh toán nhanh
3.2 ( Tiền hiện có/Nợ ngắn hạn) ( lần) 0,04 0,12
4 Tỷ suất lợi nhuận (%)
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ Tổng
4.1 tài sản (%) 0,69% 0,49%
13
- Tỷ suất lợi nhuận sau
4.2 thuế/Doanh thu thuần (%) 1,09% 2,38%
- Tỷ suất lợi nhuận sau
4.3 thuế/Nguồn vốn chủ sở hữu(%) 5,94% 3,87%
B¶ng 1.6: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: (kú ho¹t
®éng 01/01/2008 ®Õn 31/12/2008).
01/08/2007
đến
STT CHỈ TIÊU 31/12/2008 31/12/2007
Doanh thu bán hàng và cung cấp
1 dịch vụ 282.583.063.865 83.768.231.456
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.325.211.853
Doanh thu thuần bán hàng và
3 cung cấp dịch vụ 281.257.852.012 83.768.231.456
4 Gía vốn bán hàng 231.156.933.814 66.464.110.904
Lợi nhuận gộp bán hàng và
5 cung cấp dịch vụ 50.100.918.198 17.304.120.552
6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.877.766.369 226.657.918
14
7 Chi phí tài chính 12.184.388.153 2.593.380.705
8 Trong đó: Chi phí lãi vay 10.125.887.590 2.396.117.503
9 Chi phí bán hàng 16.777.145.842 4.660.634.497
10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 19.431.343.980 7.376.946.580
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
11 kinh doanh 3.585.806.592 2.899.816.688
12 Thu nhập khác 235.084.416 93.887.627
13 Chi phí khác 20.695.268 223.435.752
14 Lợi nhuận khác 214.389.148 (129.548.125)
15 Tổng lợi nhuận trước thuế 3.800.195.740 2.770.268.563
16 Chi phí thuế TNDN hiện hành 660.512.583 775.675.198
17 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 66.450.729
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
18 doanh nghiệp 3.073.232.428 1.994.593.365
19 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 627 407
Các khoản giảm trừ vào lợi nhuận
20 sau thuế 16.795.927
Lợi nhuận của hợp đồng hợp
21 tác sản xuất thuốc 274 832.000.000
22 Lợi nhuận sau thuế ( bao gồm 2.224.436.501 1.994.593.365
15
cả lãi chênh lệch tỷ giá chưa
thực hiện) chưa phân phối
Lãi chênh lệch tỷ giá chưa thực
23 hiện 265.802.914
Lợi nhuận sau thuế chưa phân
24 phối các quỹ 1.958.633.587
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH §øc Mü
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Hội đồng thành viên
16
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban của công ty
+ Héi ®ång thµnh viªn: gåm c¸c thµnh viªn, lµ c¬ quan
quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty.
+ Ban kiÓm so¸t: có quyền hạn và trách nhiệm kiểm tra tính hợp
lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành
kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính…
+ Gi¸m ®èc: Lµ ngêi quyÕt ®Þnh môc tiªu, ®Þnh híng
ph¸t triÓn cña toµn bé c«ng ty, quyÕt ®Þnh thµnh lËp c¸c bé
17
phËn trùc thuéc, bæ nhiÖm c¸c trëng phã bé phËn, qu¶n lý
gi¸m s¸t, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng th«ng qua c¸c trî lý,
phßng ban.
+ C¸c phßng ban chøc n¨ng: chÞu sù ph©n c«ng vµ thùc
hiÖn nhiÖm vô do ban gi¸m ®èc chØ ®¹o.
- Phßng qu¶n trÞ nh©n sù
- Phßng Marketing
- Phßng kÕ to¸n
- Phßng kiÓm tra chÊt lîng
18
- Phßng c¬ ®iÖn
Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH
§øc Mü.
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh
vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ
tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty §øc Mü ¸p dông h×nh thøc tæ
chøc c«ng t¸c- bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi c«ng
viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ
kh©u thu thËp kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng
hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, tõ kÕ to¸n chi tiÕt ®Õn kÕ to¸n
tæng hîp.
ë phßng kÕ to¸n mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®Æt díi sù
chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng
19
ty ®îc tæ chøc bè trÝ 10 nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc, n¾m
v÷ng nghiÖp vô chuyªn m«n.
S¬ ®å 2.1 : Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
20
1.1. Lịch sử h×nh thành và ph¸t triển của c«ng ty
C«ng ty TNHH §øc Mü –Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ §øc Mü
Company Limited, tªn viÕt t¾t lµ §øc Mü Co.LTD.
C«ng ty cã trô së t¹i : Sè 192/19 Th¸i ThÞnh, Phêng L¸ng H¹,
QuËn §èng §a, Thµnh phè Hµ Néi.
Sè ®iÖn tho¹i : 0435571169/ 0435571154
Fax : 5375758
M· sè thuÕ: 0100368736
1
Tríc ®©y trong nÒn kinh tÕ ho¸ tËp trung c¸c c«ng ty
Nhµ níc quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ níc ta.
C¸c mèi quan hÖ giao dÞch kinh tÕ chØ ®îc phÐp giíi h¹n
gi÷a c¸c c«ng ty Nhµ níc chÝnh ®iÒu ®ã ®· lµm h¹n chÕ
nÒn kinh tÕ cña Nhµ níc ta v× vËy sau n¨m 1989 nÒn kinh
tÕ ®Êt níc chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý
cña Nhµ níc, Nhµ níc cho phÐp ra ®êi nhiÒu lo¹i h×nh doanh
nghiÖp míi bªn c¹nh c¸c c«ng ty xÝ nghiÖp Nhµ níc trong
phæ biÕn vÉn lµ nh÷ng c«ng ty TNHH.
2
C«ng ty TNHH §øc Mü ®îc thµnh lËp tõ ngµy 15/4/2003
víi sù gãp vèn cña 17 thµnh viªn.
Gi¸m ®èc: NguyÔn Quang HiÓn
Phã gi¸m ®èc : NguyÔn Trung Dòng
KÕ to¸n trëng : Tr¬ng ThÞ H¬ng
C«ng ty TNHH §øc Mü ®îc thµnh lËp dùa trªn luËt
doanh nghiÖp ,cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô
d©n sù theo luËt ®Þnh,tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t
®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn do c«ng ty qu¶n lý,
cã con dÊu riªng,cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung, ®îc më tµi
kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
3
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của c«ng ty TNHH
§øc Mü.
1.2.1. Đặc điểm về lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Mục tiêu hoạt động của công ty là huy động và sử dụng tối đa các
nguồn lực sẵn có, hợp tác, liên kết, liên doanh để phát triển sản xuất kinh
doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao
động, kh«ng ngõng n©ng cao lợi ích cho các cổ đông, t¨ng tÝch
luü, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh lµm trßn nghÜa vô ®èi
víi Nhµ níc, tạo công ăn việc làm ổn định vµ n©ng cao thu nhËp cho
ngêi lao ®éng trong c«ng ty.
Với mục tiêu như trên, lĩnh vực kinh doanh của Công ty bao gồm:
Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu làm thuốc dược
phẩm, hoá phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, vật tư và máy móc thiết bị sản
xuất dược phẩm và y tế.
4
Tư vấn dịch vụ khoa học, chuyển giao công nghê trong lĩnh vực y
dược.
1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
1.2.2.1. Khái quát về quy trình công nghệ
Sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép
kín với điều kiện kỹ thuật vệ sinh tối đa, quá trình sản xuất phải tuân thủ
nghiêm ngặt các quy định về mặt kỹ thuật từ khâu pha chế đến khâu đóng gói,
trình bày sản phẩm. Các phân xưởng sản xuất đều được trang bị hệ thống làm
lạnh trung tâm, máy đóng ống hàn tự động, máy bao film, máy đóng thuốc
cốm bột và rất nhiều máy móc phục vụ sản xuất khác. Các phòng kiểm
nghiệm được trang bị các máy chất lượng tốt nhất, hiện đại cho phép phát
hiện các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn kiểm soát chặt chẽ nâng cao chất
lượng thuốc.
5
Mỗi một sản phẩm khác nhau có một quy trình công nghệ sản xuất
khác nhau, tuy nhiên xét về mặt thứ tự công việc thì đều trải qua các giai đoạn
sau:
Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Nguyên liệu sau khi xuất kho phải được
kiểm tra chất lượng theo các tiêu chuẩn quy định. Sau đó chúng được phân
loại, xử lý sơ bộ như nghiền, xay, rây, lọc… sau đó được đưa vào công đoạn
pha chế.
Giai đoạn sản xuất: Nguyên liệu từ giai đoạn 1 chuyển sang được pha
chế theo tỷ lệ quy định. Sau khi pha chế xong, bán thành phẩm của giai đoạn
này được đưa đi kiểm tra lại để đáp ứng các yêu cầu về tỷ lệ, thành phần theo
đúng quy định cần thiết.
Giai đoạn hoàn thiện nhập kho sản phẩm: Sau giai đoạn kiểm tra bán
thành phẩm ở giai đoạn trước được chuyển sang dập viên, đóng gói, ép vỉ
theo từng loại. Trong giai đoạn này, tất cả các sản phẩm được kiểm tra về mặt
6
lý hoá sinh như độ tan, độ bóng, độ xơ…đối với các sản phẩm thuốc tiêm.
Công đoạn cuối cùng là trình bày sản phẩm như đóng hộp, ép vỉ, dán nhãn…
1.2.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất của từng sản phẩm
Mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm thuốc
khác nhau do vậy đặc điểm quy trình công nghệ của từng sản phẩn cũng khác
nhau. Dựa vào đặc điểm của từng sản phẩm mà có mỗi phân xưởng có một
quy trình công nghệ sản xuất cho phù hợp. Quy trình sản xuất các loại sản
phẩm của công ty được trình bày trên các sơ đồ 1.1, 1.2, 1.3:
7
Sơ đồ1.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc Viên
Nguyên liệu Pha chế Dập viên
Đóng chai Trình bày
Bao bì Tẩy rửa Hấp sấy
Nhập kho Kiểm tra
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc Tiêm
Ống tiêm Tẩy rửa Hấp sấy
§ãng Hàn Soi
chai ống
Ống tiêm Tẩy rửa
In ống
Nhập kho thành phẩm Kiểm tra Trình bày
8
Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ sản xuất bột tiêm
Ống tiêm Tẩy rửa Hấp sấy
Đóng Hàn Soi
Pha chÕ ống ống
Nguyên liệu
In ống
1.2.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH §øc Mü
Nhập kho thành phẩm Kiểm tra
Trình bày
Hiện nay công ty có 4 phân xưởng, trong đó có 3 phân xưởng sản xuất
chính (phân xưởng tiêm, phân xưởng bột tiêm, phân xưởng viên ) và 1 phân
xưởng sản xuất phụ (phân xưởng cơ điện). Trong mỗi phân xưởng lại chia
thành các tổ sản xuất, mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng biệt.
9
* Phân xưởng thuốc tiêm chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm như: long
não, Canxiclorua, vitamin B1, B12, B6,…Phân xưởng này gồm 5 tổ sản xuất:
Tổ pha chế: Pha chế các loại nguyên liệu để sản xuất ra các loại sản
phẩm.
Tổ đóng ống: Đóng các loại nguyên liệu sau khi pha chế.
Tổ hàn ống: Các ống sau khi được đóng thuốc sẽ được hàn kín.
Tổ trình bày: Bao gói, dán nhãn thuốc và trình bày sản phẩm.
Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng thuốc tiêm.
* Phân xưởng thuốc viên: Có nhiệm vụ sản xuất các loại thuốc viên
Ampicilin, Cloxit, Penicilin, Vitamin B1…Phân xưởng này gồm các tổ sản
xuất sau:
Tổ pha chế: Lựa chọn các loại nguyên liệu cần thiết sau đó pha chế.
Tổ dập viên: Bột ở quá trình pha chế sẽ được chuyển sang tổ dập viên
để tiến hàng dập viên theo khuôn mẫu các viên thuốc.
10
Tổ trình bày: Đóng gói bao bì, dán nhãn thuốc.
Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng thuốc trước khi tiến hành nhập
kho thành phẩm và đưa đi tiêu thụ.
* Phân xưởng bột tiêm: Có tổ chức sản xuất đầy đủ các chức năng,
nhiệm vụ như phân xưởng thuốc tiêm.
Ngoài ra công ty còn có một phân xưởng sản xuất phụ là phân xưởng cơ
điện, có nhiệm vụ phục vụ điện nước cho các phân xưởng sản xuất chính.
Trong phân xưởng cơ điện có các tổ: tổ nồi hơi, tổ khí nén, tổ trạm bơm, tổ
kiến thiết cơ bản, tổ nghiên cứu, tổ nước cất…Sau khi đã cung cấp đủ nhu cầu
trong công ty, sản phẩm lao vụ của phân xưởng sản xuất phụ có thể bán ra
ngoài.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty §øc Mü
Ban gi¸m ®èc
Ph©n xëng Ph©n xëng Ph©n xëng
Tổ pha chế Tổ pha chế Tổ pha chế
Tổ đóng ống Tổ dập viên Tổ đóng ống
11
Tổ hàn ống Tổ kiểm nghiệm Tổ hàn ống
Tổ in ống Tổ trình bày Tổ in ống
Tổ soi ống Tổ soi ống
Tổ trình bày Tổ trình bày
1.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những
năm gần đây
12
B¶ng 1.5: C¸c chØ tiªu tµi chÝnh c¬ b¶n.
Từ 01/08/2007
STT Chỉ tiêu 31/12/2008 đến
31/12/2007
1 Cơ cấu Tài sản
- Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản
1.1 ( %) 37,24% 37,68%
1.2 - Tài sản dài hạn/Tổng tài sản(%) 62,76% 62,32%
2 Cơ cấu nguồn vốn
2.1 - Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn (%) 88,45% 87,43%
- Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng
2.2 nguồn vốn (%) 11,55% 12,57%
3 Khả năng thanh toán
- Khả năng thanh toán nợ đến hạn
( Tài sản ngắn hạn/Nợ ngắn hạn) (
3.1 lần) 0,78 0,84
- Khả năng thanh toán nhanh
3.2 ( Tiền hiện có/Nợ ngắn hạn) ( lần) 0,04 0,12
4 Tỷ suất lợi nhuận (%)
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ Tổng
4.1 tài sản (%) 0,69% 0,49%
13
- Tỷ suất lợi nhuận sau
4.2 thuế/Doanh thu thuần (%) 1,09% 2,38%
- Tỷ suất lợi nhuận sau
4.3 thuế/Nguồn vốn chủ sở hữu(%) 5,94% 3,87%
B¶ng 1.6: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: (kú ho¹t
®éng 01/01/2008 ®Õn 31/12/2008).
01/08/2007
đến
STT CHỈ TIÊU 31/12/2008 31/12/2007
Doanh thu bán hàng và cung cấp
1 dịch vụ 282.583.063.865 83.768.231.456
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.325.211.853
Doanh thu thuần bán hàng và
3 cung cấp dịch vụ 281.257.852.012 83.768.231.456
4 Gía vốn bán hàng 231.156.933.814 66.464.110.904
Lợi nhuận gộp bán hàng và
5 cung cấp dịch vụ 50.100.918.198 17.304.120.552
6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.877.766.369 226.657.918
14
7 Chi phí tài chính 12.184.388.153 2.593.380.705
8 Trong đó: Chi phí lãi vay 10.125.887.590 2.396.117.503
9 Chi phí bán hàng 16.777.145.842 4.660.634.497
10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 19.431.343.980 7.376.946.580
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
11 kinh doanh 3.585.806.592 2.899.816.688
12 Thu nhập khác 235.084.416 93.887.627
13 Chi phí khác 20.695.268 223.435.752
14 Lợi nhuận khác 214.389.148 (129.548.125)
15 Tổng lợi nhuận trước thuế 3.800.195.740 2.770.268.563
16 Chi phí thuế TNDN hiện hành 660.512.583 775.675.198
17 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 66.450.729
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
18 doanh nghiệp 3.073.232.428 1.994.593.365
19 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 627 407
Các khoản giảm trừ vào lợi nhuận
20 sau thuế 16.795.927
Lợi nhuận của hợp đồng hợp
21 tác sản xuất thuốc 274 832.000.000
22 Lợi nhuận sau thuế ( bao gồm 2.224.436.501 1.994.593.365
15
cả lãi chênh lệch tỷ giá chưa
thực hiện) chưa phân phối
Lãi chênh lệch tỷ giá chưa thực
23 hiện 265.802.914
Lợi nhuận sau thuế chưa phân
24 phối các quỹ 1.958.633.587
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH §øc Mü
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Hội đồng thành viên
16
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban của công ty
+ Héi ®ång thµnh viªn: gåm c¸c thµnh viªn, lµ c¬ quan
quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty.
+ Ban kiÓm so¸t: có quyền hạn và trách nhiệm kiểm tra tính hợp
lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành
kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính…
+ Gi¸m ®èc: Lµ ngêi quyÕt ®Þnh môc tiªu, ®Þnh híng
ph¸t triÓn cña toµn bé c«ng ty, quyÕt ®Þnh thµnh lËp c¸c bé
17
phËn trùc thuéc, bæ nhiÖm c¸c trëng phã bé phËn, qu¶n lý
gi¸m s¸t, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng th«ng qua c¸c trî lý,
phßng ban.
+ C¸c phßng ban chøc n¨ng: chÞu sù ph©n c«ng vµ thùc
hiÖn nhiÖm vô do ban gi¸m ®èc chØ ®¹o.
- Phßng qu¶n trÞ nh©n sù
- Phßng Marketing
- Phßng kÕ to¸n
- Phßng kiÓm tra chÊt lîng
18
- Phßng c¬ ®iÖn
Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH
§øc Mü.
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh
vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ
tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty §øc Mü ¸p dông h×nh thøc tæ
chøc c«ng t¸c- bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi c«ng
viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ
kh©u thu thËp kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng
hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, tõ kÕ to¸n chi tiÕt ®Õn kÕ to¸n
tæng hîp.
ë phßng kÕ to¸n mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®Æt díi sù
chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng
19
ty ®îc tæ chøc bè trÝ 10 nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc, n¾m
v÷ng nghiÖp vô chuyªn m«n.
S¬ ®å 2.1 : Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
20