Tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản tw
- 66 trang
- file .pdf
Lêi më ®Çu
Tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng ®ã lµ mét con ®-êng gian tru©n, mét bµi to¸n hãc
bóa cho c¸c doanh nghiÖp. §Æc biÖt hiÖn nay, khi mµ n-íc ta ®· chuyÓn sang nÒn
kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t vÊn ®Ò sèng cßn cña mét doanh nghiÖp
s¶n xuÊt vËt chÊt g¾n liÒn víi viÖc tr¶ lêi c©u hái s¶n phÈm s¶n xuÊt ra b¸n cho ai vµ
b¸n nh- thÕ nµo? Bëi vËy, bªn c¹nh viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i
®¶m b¶o vÒ chÊt l-îng th× thÞ tr-êng ®Ó b¸n s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng to lín.
§iÒu nµy chøng tá mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®Òu g¾n liÒn víi thÞ tr-êng. §i
®«i víi sù ®æi míi trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, sù ®æi míi vÒ hÖ thèng kÕ to¸n
doanh nghiÖp ®· t¹o cho kÕ to¸n mét bé mÆt míi, kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ cña kÕ
to¸n trong c¸c c«ng cô qu¶n lý. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hiÖn nay viÖc tæ
chøc qu¶n lý thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm lµ kh©u quan träng cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o qu¶n lý c¸c lo¹i thµnh phÈm, hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh c¸c
chØ tiªu kh¸c cña kh©u b¸n hµng, lµm c¬ së x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶
cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm, em ®· lùa chän ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm t¹i C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW” ®Ó hoµn thµnh ®Ò tµi
cña m×nh.
1
phÇn I :
lý do nghiªn cøu ®Ò tµi
1) Thµnh phÈm , tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý :
a) Vai trß , vÞ trÝ cña thµnh phÈm :
Theo ®Þnh nghÜa chung th× thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp thùc hiÖn hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ
biÕn ®· ®-îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kÜ thuËt quy ®Þnh vµ nhËp kho
thµnh phÈm hoÆc giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng.
Tuy nhiªn, s¶n phÈm hµng ho¸ do doanh nghiÖp hoµn thµnh cung cÊp cho x·
héi kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ thµnh phÈm mµ cßn lµ nöa thµnh phÈm, lao vô ®-îc
hoµn thµnh. Nöa thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ch-a qua giai ®o¹n chÕ biÕn cuèi
cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh-ng do yªu cÇu cña s¶n xuÊt vµ tiªu thô mµ
®-îc kiÓm tra kÜ thuËt vµ còng cã thÓ ®-îc nhËp kho. Khi b¸n, nöa thµnh phÈm nµy
còng cã ý nghÜa nh- thµnh phÈm.
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c¨n cø vµo khèi l-îng thµnh phÈm mµ doanh
nghiÖp cung øng trong mét thêi kú, trong tõng c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ quy m«, ®¸nh gi¸
tû träng cung øng cña doanh nghiÖp vÒ s¶n phÈm trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, x¸c
®Þnh vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr-êng. Tuy nhiªn, ®Ó ®-îc thÞ tr-êng chÊp
nhËn th× doanh nghiÖp ph¶i lu«n chó ý ®Õn viÖc t¨ng nhanh sè l-îng s¶n phÈm s¶n
xuÊt ra, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i trªn c¬ së vÉn ®¶m b¶o chÊt l-îng vµ h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm. Mäi sù tæn thÊt cña thµnh phÈm ®Òu ¶nh h-ëng ®Õn kinh doanh cña
doanh nghiÖp. V× vËy, trong viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n thµnh phÈm ph¶i lu«n ®ång
thêi n¾m ch¾c sù vËn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm trong qóa tr×nh nhËp -xuÊt -
tån vÒ c¶ ba mÆt sè l-îng, chÊt l-îng vµ gi¸ trÞ.
b) Tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý.
2
Tiªu thô thµnh phÈm lµ qóa tr×nh thùc hiÖn quan hÖ trao ®æi th«ng qua c¸c
ph-¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, hµng ho¸. Trong qu¸ tr×nh ®ã, doanh
nghiÖp sÏ chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng
trao cho doanh nghiÖp kho¶n tiÒn t-¬ng øng víi gi¸ trÞ sè hµng ®· giao.
Sè tiÒn mµ ng-êi mua ph¶i tr¶ t-¬ng øng víi sè hµng nhËn ®-îc gäi lµ doanh
thu b¸n hµng, hay doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp thu ®-îc ë kh¸ch
hµng t-¬ng øng víi sè hµng ®· giao.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng ®-îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp giao hµng cho kh¸ch
hµng vµ kÕt thóc khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn hµng ®-îc x¸c
®Þnh lµ ®· tiªu thô khi kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn . XuÊt ph¸t tõ
tÇm quan träng cña b¸n hµng, c¸c doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt yªu cÇu vÒ qu¶n
lý b¸n hµng.
2) NhiÖm vô kÕ to¸n vµ néi dung tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm ë C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW.
a) NhiÖm vô kÕ to¸n :
Thµnh phÈm lµ môc tiªu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc s¶n xuÊt ra thµnh phÈm mµ
cßn ph¶i tiªu thô chóng mét c¸ch kÞp thêi, hîp lý. Th«ng qua sè liÖu mµ kÕ to¸n
thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cung cÊp gióp cho doanh nghiÖp n¾m b¾t ®-îc
t×nh h×nh vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, lîi nhuËn ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp
thêi.
Tõ sè liÖu do kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cung cÊp, nhµ n-íc
n¾m ®-îc t×nh h×nh kinh doanh, viÖc chÊp hµnh nghÜa vô ®èi víi nhµ n-íc ®Ó thùc
hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vµ kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ. §ång thêi ®èi víi c¸c b¹n
hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®-îc kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®Ó cã quyÕt ®Þnh
®Çu t- cho vay hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n...
Do vËy, ®ßi hái c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý trong kh©u tiªu thô ph¶i thùc sù
khoa häc. Lµm tèt c¸c kh©u nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c bé phËn kÕ to¸n
3
kh¸c thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh, t¹o ra hÖ thèng qu¶n lý chÆt chÏ, logic, cã hiÖu
qu¶ cao.
b) Néi dung tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm :
Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ thµnh phÈm :
* Ph©n lo¹i :
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW trong thêi kú më cöa b-íc sang nÒn
kinh tÕ thÞ tr-êng kh«ng nh÷ng ®· theo kÞp thÞ tr-êng mµ cßn ph¸t triÓn kh«ng
ngõng. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh mÆt hµng thuû s¶n nªn
s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng.
S¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay chñ yÕu lµ lo¹i thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î (HCG)
®Ó phôc vô cho ngµnh thuû s¶n nu«i c¸c loµi c¸ n-íc ngät vµ c¸ biÓn cã gi¸ trÞ kinh
tÕ vµ c¸c loµi thuû s¶n kh¸c, kh«ng chØ ®ßi hái cã ®ñ gièng mµ cßn cho gièng cã
chÊt l-îng. Nh»m ®¶m b¶o yªu cÇu trªn ®Ó s¶n xuÊt gièng, cã nhiÒu loµi kh«ng thÓ
sinh s¶n tù nhiªn mµ ph¶i kÝch dôc. Thuèc kÝch thÝch sinh s¶n víi chøc n¨ng nhiÖm
vô ®-îc nhµ n-íc giao cho nh÷ng n¨m qua, x-ëng s¶n xuÊt HCG thuéc c«ng ty
dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng ®· s¶n xuÊt vµ cung cÊp cho c¸c c¬ së s¶n
xuÊt l-u tr÷ nhãm gièng gèc , nhãm gièng quý hiÕm vµ gièng c¸ cã chÊt l-îng cao
trong ph¹m vÞ c¶ n-íc. Cho ®Õn nay ngµnh thuû s¶n ch-a cã mét x-ëng s¶n xuÊt
nµo ngoµi x-ëng s¶n xuÊt HCG cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng,
®©y lµ c¬ së s¶n xuÊt ®Æc thï ngµnh.
S¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu lµ nh÷ng thµnh phÈm v× chóng ®Òu hoµn thµnh ë
b-íc c«ng nghÖ cuèi cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt, sau khi ®-îc kiÓm tra ®¶m b¶o
chÊt l-îng míi ®-îc nhËp kho.
* §¸nh gi¸ thµnh phÈm.
- §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: HiÖn nay thµnh phÈm cña c«ng ty ®-îc ®¸nh
gi¸ theo gi¸ thùc tÕ.
- §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: KÕ to¸n tÝnh trÞ gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho theo
ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn .
4
* C¸c qui ®Þnh vÒ qu¶n lý thµnh phÈm:
- S¶n phÈm cña c«ng ty ®-îc ®-a vµo kho sau khi hoµn thµnh ë b-íc c«ng
nghÖ cuèi cïng.
- S¶n phÈm cña c«ng ty lu«n ®-îc KCS kiÓm tra chÆt chÏ, chÊt l-îng s¶n
phÈm lu«n ®¶m b¶o vµ ngµy cµng ®-îc n©ng cao.
- Phßng KÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho,
dù tr÷ thµnh phÈm vÒ mÆt hiÖn vËt.
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm :
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ph¶i ®-îc thùc hiÖn theo tõng kho , tõng lo¹i ,
nhãm , thø thµnh phÈm vµ ®-îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë kho thµnh phÈm vµ ë phßng
kÕ to¸n theo mét trong 3 ph-¬ng ph¸p : ghi thÎ song song , sæ ®èi chiÕu lu©n
chuyÓn vµ sæ sè d- . C¨n cø ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ c¸c chøng tõ :
PhiÕu nhËp kho , PhiÕu xuÊt kho , ThÎ kho , biªn b¶n kuÓm kª..
KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm :
KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau : TK 155 - Thµnh phÈm, TK 157-
Hµng göi b¸n , TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n vµ mét sè TK liªn quan kh¸c .
Néi dung kÕt cÊu cña TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng hãa xuÊt kho ®· ®-îc
x¸c ®Þnh lµ b¸n .
+TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån ®Çu kú (Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú ë DNSX ) .
+TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt trong nhËp kho vµ lao
vô , dÞch vô ®· hoµn thµnh ( Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX ).
+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn
hµng b¸n .
Bªn Cã : + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng ho¸ lao
vô, dich vô hoµn thµnh ghi vµo bªn Nî TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
5
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú vµo bªn
Nî TK 155 - Thµnh phÈm ( Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX).
TK nµy kh«ng cã sè d-.
Néi dung kÕt cÊu TK 157 - hµng göi ®i b¸n
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng ho¸ göi b¸n , ký göi.
+ TrÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nh-ng ch-a
®-îc chÊp nhËn thanh to¸n .
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ , thµnh phÈm göi b¸n
ch-a ®-îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n cuèi kú ( Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú ).
Bªn Cã : + TrÞ gi¸ , hµng ho¸ , thµnh phÈm , dÞch vô kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc
kh«ng chÊp nhËn .
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm , hµng ho¸ ®· göi ®i ch-a ®-îc
kh¸ch hµng thanh to¸n ®Çu kú (Ph-¬ng ph¸p kiÎm kª ®Çu kú ).
D- Nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm , hµng ho¸ göi ®i b¸n ch-a ®-îc kh¸ch
hµng chÊp nhËn thanh to¸n .
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n thµnh phÈm theo ph-¬ng ph¸p kª
khai th-êng xuyªn .
6
KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm :
C¸c h×nh thøc b¸n hµng vµ thÓ thøc thanh to¸n :
- C¸c kh¸ch hµng chñ yÕu : Lµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt l-u tr÷ nhãm gièng gèc ,
nhãm gièng quý hiÕm vµ gièng c¸ cã chÊt l-îng cao trong ph¹m vi c¶ n-íc .
- C¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng : HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hai ph-¬ng thøc
b¸n hµng chñ yÕu lµ:
+ B¸n hµng tr¶ tiÒn ngay
+ B¸n hµng tr¶ tiÒn chËm.
§èi víi ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn ngay: b¸n hµng theo ph-¬ng thøc nµy,
khi c«ng ty giao hµng cho ng-êi mua th× kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n ngay cho c«ng
ty, s¶n phÈm khi giao cho kh¸ch hµng ®-îc chÝnh thøc coi lµ tiªu thô.
§èi víi ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn chËm: theo ph-¬ng thøc nµy khi c«ng
ty xuÊt giao hµng th× kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n sau. Nh- vËy, khi kh¸ch hµng chÊp
nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng nµy míi ®-îc c«ng ty x¸c
nhËn lµ tiªu thô.
- VÒ ph-¬ng thøc thanh to¸n:
C«ng ty s½n sµng chÊp nhËn mäi ph-¬ng thøc thanh to¸n cña kh¸ch hµng:
thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, sÐc, chuyÓn kho¶n, ng©n phiÕu vµ ngo¹i tÖ…
- VÒ ph-¬ng thøc giao hµng:
C«ng ty cã thÓ giao hµng cho kh¸ch t¹i kho hoÆc chuyÓn ®Õn tËn tay kh¸ch
hµng, chi phÝ vËn chuyÓn sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng. Thñ tôc giao hµng
®-îc tiÕn hµnh nhanh chãng, thuËn tiÖn, tr¸nh phiÒn hµ cho kh¸ch hµng.
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng :
Trong ho¹t ®éng kinh doanh , ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ , dÞch vô c¸c DN
ph¶i dïng tiÒn ®Ó mua s¾m NVL, nhiªn liÖu ,... ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt , t¹o ra c¸c
s¶n phÈm , hµng ho¸ vµ c¸c dÞch vô , tiÕn hµnh tiªu thô thùc hiÖn c¸c dÞch vô vµ thu
tiÒn vÒ , t¹o nªn doanh thu cña DN . §©y lµ bé phËn quan träng quyÕt ®Þnh sù tån
t¹i cña DN.
7
Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh tiªu thô thµnh phÈm , hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng.
Doanh thu b¸n hµng néi bé lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do cung cÊp s¶n phÈm ,
hµng ho¸ , dÞch vô cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé .
§èi víi c«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n
hµng nµy lµ doanh thu kh«ng bao gåm phÇn thuÕ GTGT ph¶i nép vÒ l-îng hµng
tiªu thô .
C«ng ty chØ h¹ch to¸n doanh thu khi kÕt thóc qu¸ tr×nh b¸n hµng , tuú thuéc
c¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau mµ doanh thu b¸n hµng cã thÓ lµ doanh thu
thu tiÒn ngay hay doanh thu ch-a thu ®-îc tiÒn vÒ .
KÕ to¸n sö dông c¸c TK 511 - Doanh thu b¸n hµng .
Bªn Nî : + Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng , hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i .
+ ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt .
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911.
Bªn Cã : Doanh thu b¸n hµng ho¸ , s¶n phÈm , lao vô dÞch vô .
KÕ to¸n thuÕ GTGT :
ThuÕ GTGT lµ thuÕ thu trªn phÇn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸ dÞch vô ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt , l-u th«ng ®Õn tiªu dïng vµ ®-îc nép vµo ng©n
s¸ch theo møc ®é tiªu thô hµng ho¸ dÞch vô .
KÕ to¸n c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng bao gåm : Kho¶n gi¶m
gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i .
Trong qu¸ tr×nh mua hµng , ng-êi mua ®-îc h-ëng kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n.
Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn trõ cho kh¸ch hµng tÝnh trªn gi¸ ho¸ ®¬n hay
hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do c¸c nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh- hµng kÐm phÈm chÊt .
kh«ng ®óng quy c¸ch ... gi¶m gi¸ hµng b¸n cßn gåm c¶ kho¶n håi khÊu . Håi khÊu
lµ sè tiÒn th-ëng cho kh¸ch hµng do ®· mua mét khèi l-îng lín hµng ho¸ .
8
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng cßn ph¸t sinh c¸c kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i . Hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ sè hµng ®· ®-îc coi lµ tiªu thô nh-ng bÞ ng-êi mua tõ chèi , tr¶ l¹i
do hµng kh«ng phï hîp yªu cÇu tiªu chuÈn , quy c¸ch kü thuËt....
Tõ ®ã ta x¸c ®Þnh ®-îc doanh thu thuÇn :
Tæng sè DTT= Tæng sè DT - Tæng sè gi¶m - Tæng sè DT - ThuÕ TT§B ,
b¸n hµng gi¸ hµng b¸n cña hµng b¸n ThuÕ XNK
bÞ tr¶ l¹i ph¶i nép
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :
Trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm , c«ng ty ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ
phôc vô cho kh©u nµy gäi lµ chi phÝ b¸n hµng.
Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ l-u th«ng , chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô dÞch vô . Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh
th× chi phÝ b¸n hµng gåm c¸c kho¶n :
- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
- Chi phÝ vËt liÖu , bao b×
- Chi phÝ dông cô ®å dïng
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng
TK 641 cã 7 TK cÊp hai t-¬ng øng víi 7 néi dung chi phÝ ë trªn ®Ó ph¶n ¸nh
néi dung tõng lo¹i chi phÝ b¸n hµng.
KÕt cÊu TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng :
Bªn Nî : + C¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .
Bªn Cã : + C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng.
9
+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hay
®Ó chê kÕt chuyÓn .
Chi phÝ b¸n hµng cÇn ®-îc tËp hîp riªng vµ ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm ®Ó kÕ
to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh lç l·i ®Õn tõng lo¹i s¶n phÈm .
KÕ to¸n qu¶n lý doanh nghiÖp :
Chi phÝ QLDN lµ chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh , qu¶n lý hµnh chÝnh vµ
phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp .
Chi phÝ QLDN bao gåm nhiÒu kho¶n cô thÓ th-êng ®-îc chia thµnh c¸c
kho¶n sau :
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- ThuÕ , phÝ vµ lÖ phÝ
- Chi phÝ dù phßng
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ®-îc dù tÝnh ( lËp dù to¸n ) vµ qu¶n lý chi
tiªu tiÕt kiÖm hîp lý. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp , kÕ to¸n sö dông
TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghÞªp . TK nµy cã 8 TK cÊp hai t-¬ng øng víi néi
dung chi phÝ kÓ trªn.
KÕt cÊu TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Bªn Nî : + C¸c kho¶n chi phÝ QLDN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
Bªn Cã : + C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ QLDN.
+ KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hay
®Ó chê kÕt chuyÓn .
10
Sæ s¸ch kÕ to¸n :
HiÖn nay C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n
nhËt ký chung víi hÖ thèng sæ s¸ch kh¸ ®Çy ®ñ ®ång thêi sö dông hÖ thèng kÕ to¸n
thèng nhÊt ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n theo quyÕt ®Þnh sè
1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh víi ph-¬ng ph¸p
kª khai th-êng xuyªn .
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký Sæ nhËt Sæ kÕ to¸n
®Æc biÖt ký chung chi tiÕt
Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi
tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Ghi chó: : Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: §èi chiÕu ®Ó kiÓm tra
11
PhÇn II
t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm
vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty dÞch vô
nu«I trång thuû s¶n TW
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû
s¶n TW.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty :
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ
n-íc, ®-îc thµnh lËp tõ n¨m 1982 víi tªn gäi lµ c«ng ty vËt t- c¸ gièng TW vµ
®-îc thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp nhµ n-íc theo quyÕt ®Þnh sè 252 TS/Q§ - TC ngµy
31 th¸ng 3 n¨m 1993 cña Bé thuû s¶n víi tªn C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n
trung -¬ng. Nay C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng lµ thµnh viªn cña
Tæng c«ng ty Thuû s¶n H¹ long theo quyÕt ®Þnh sè 656/Q§ - BTS ngµy 8/8/2000.
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng cã trô së giao dÞch t¹i Sè 8
NguyÔn C«ng Hoan- ph-êng Ngäc Kh¸nh- quËn Ba §×nh- Hµ Néi. So víi nh÷ng
ngµy ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty chØ kinh doanh mét sè ngµnh nghÒ chñ yÕu nh-:
thu mua thuû h¶i s¶n, nu«i trång thuû s¶n, s¶n xuÊt cung øng vËt t-, dÞch vô nu«i
trång thuû s¶n, cho ®Õn nay ®· bæ xung thªm nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh míi
nh- t- vÊn ®Çu t- vµ quy ho¹ch nu«i trång thuû s¶n, s¶n xuÊt kinh doanh cung øng
c¸c lo¹i vËt t- vËt liÖu chuyªn ngµnh nh- thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î HCG, thuèc phßng
trÞ bÖnh, s¶n xuÊt gièng ngäc trai, nu«i cÊy ngäc trai c¸ biÓn…
* C«ng ty cã c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc:
-T¹i Hµ Néi: X-ëng s¶n xuÊt thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î (thuèc kÝch dôc tè)
12
- T¹i Qu¶ng Ninh: Trung t©m hç trî ph¸t triÓn thuû s¶n V©n §ån- Qu¶ng
Ninh lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o sæ vÒ c«ng ty.
- T¹i Hµ B¾c : Tr¹i thùc nghiÖm nu«i thuû s¶n s«ng cÇu Hµ B¾c lµ ®¬n vÞ
h¹ch to¸n b¸o vÒ sæ c«ng ty.
- T¹i §µ N½ng : XÝ nghiÖp s¶n xuÊt t«m gièng Hßa HiÖp- TP §µ N½ng lµ
®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o vÒ sæ c«ng ty.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh :
a) Tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty : 16.081.210.337 ®
Trong ®ã : Vèn cè ®Þnh : 8.606.905.393 ®
Vèn ng©n s¸ch : 7.144.861.035 ®
Vèn tù bæ sung : 1.462.044.358 ®
Vèn l-u ®éng : 7.474.304.944 ®
b) Chøc n¨ng , nhiÖm vô cña c«ng ty :
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû
s¶n trung -¬ng lµ nghiªn cøu nu«i trång thö nghiÖm c¸c lo¹i thuû s¶n cung cÊp
trong vµ ngoµi n-íc .
Dùa vµo n¨ng lùc thùc tÕ cña c«ng ty th× ta thÊy kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr-êng
trong vµ ngoµi n-íc , x©y dùng tèt kÕ ho¹ch n©ng cao hiÖu qu¶ , më réng s¶n xuÊt
kinh doanh ®¸p øng ngµy cµng nhiÒu nhu cÇu hµng ho¸ cho x· héi , tù bï ®¾p chi
phÝ trang tr¶i vèn vµ nép ng©n s¸ch nhµ n-íc , trªn c¬ së tËn dông vèn s¶n xuÊt øng
dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh .
VÒ nh©n lùc tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc hiÖn nay lµ 152 ng-êi .
Trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trung cÊp chiÕm 40 % .
Víi nguån lùc vÒ vèn vµ lao ®éng nh- vËy c«ng ty cã nhiÖm vô nh- sau :
TiÕp tôc ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng duy tr× ho¹t ®éng kinh doanh thuû s¶n lµ chñ
yÕu gãp phÇn b×nh yªn thÞ tr-êng thuû s¶n ®ång thêi ph¸t triÓn kinh doanh tæng hîp
vµ nghiªn cøu nu«i trång c¸c lo¹i thuû s¶n .
13
Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr-êng vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt nh»m tËp trung vµ ph¸t
triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt më réng thÞ tr-êng tiªu thô c¸c mÆt hµng chñ yÕu t¹o søc
c¹nh tranh b»ng chÊt l-îng gi¸ c¶ vµ ph-¬ng thøc phôc vô .
Nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch thÓ lÖ nhµ n-íc , thùc hiÖn nghÜa vô
víi ng©n s¸ch nhµ n-íc .
* Ngµnh- nhãm hµng kinh doanh cña c«ng ty
T¹i x-ëng s¶n xuÊt thuèc HCG s¶n xuÊt thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î
T¹i Qu¶ng Ninh nghiªn cøu nu«i thö nghiÖm s¶n xuÊt trai con gièng vµ nu«i trai
cÊy ngäc biÓn.
T¹i Hµ B¾c nghiªn cøu nu«i thö nghiÖm s¶n xuÊt trai con gièng vµ nu«i c¸ n-íc
ngät
T¹i Qu¶ng Nam §µ N½ng s¶n xuÊt t«m gièng
Ngoµi ra, ho¹t ®éng kinh doanh thuû s¶n c¸c lo¹i, tham gia xuÊt khÈu thuû s¶n
theo h×nh thøc uû th¸c, t- vÊn quy ho¹ch lµ ho¹t ®éng mang l¹i lîi nhuËn cao cho
c«ng ty.
* Mét sè chØ tiªu kinh tÕ mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn ®-îc
STT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004
1 Doanh thu b¸n ra 67.025.230.670 54.441.906.194
2 TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n 53.015.036.717 35.380.003.610
3 Lîi tøc gép 12.234.894.026 17.391.290.337
4 Chi phÝ l-u th«ng 7.944.696.670 15.188.462.403
5 KÕt qu¶ thu nhËp 4.289.924.356 2.202.827.934
c. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty :
Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt thuèc HCG lµ n-íc tiÓu phô n÷ cã thai vµ c¸c
ho¸ chÊt kh¸c bao gåm : cån , c¸c lo¹i axit , ®ãng vai trß chÊt xóc t¸c t¹o ra s¶n
phÈm .
§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc HCG
14
N-íc tiÓu phô n÷ cã thai ( ®iÒu chØnh ph©n ho¸ b»ng axit
axªtic )
Dung dÞch I ( HÊp thô b»ng dung dÞch hçn hîp gåm : NaOH vµ
C7H6O2
KÕt qu¶ I ( Ph¶n øng hÊp thô b»ng cån )
KÕt qu¶ II ( Tinh läc b»ng dung dÞch ®Öm )
Dung dÞch II ( KÕt qu¶ b»ng cån )
KÕt qu¶ III : lµm kh« kiÓm nghiÖm , pha chÕ chia liÒu
Thµnh phÈm nhËp kho
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
15
Gi¸m ®èc
Trung X-ëng XÝ Phã Phßng Tr¹i
t©m hç s¶n nghiÖp gi¸m kiÓm thùc
trî xuÊt s¶n xuÊt ®èc ®Þnh nghiÖm
nu«i thuèc t«m xuÊt nu«i
thuû HCG gièng nhËp thuû s¶n
s¶n Hoµ khÈu S«ng
V©n HiÖp CÇu
§ån
Phßng Phßng Phßng Cöa
tæ chøc tµichÝnh kÜ thuËt hµng
hµnh kÕ to¸n kÕ kinh
chÝnh ho¹ch doanh
thuû
s¶n
Nh×n trªn s¬ ®å ta thÊy râ chøc n¨ng cña tõng phßng. Sù s¾p xÕp nµy rÊt khoa
häc ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh chãng kÞp thêi chÝnh x¸c vµ xö lý kÞp thêi
c¸c th«ng tin. C¸c phßng ®Òu cã chøc n¨ng riªng cña m×nh vµ ®Òu chÞu sù qu¶n lý
cña gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc.
- Gi¸m ®èc : Do ban l·nh ®¹o tæng c«ng ty Thuû S¶n H¹ Long bæ nhiÖm .
Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc héi ®ång
qu¶n trÞ , tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty , gi¸m ®èc
lµ ng-êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty .
- Phã gi¸m ®èc : Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc cña
c«ng ty theo sù ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc , chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m
®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®· ®-îc ph©n c«ng vµ uû quyÒn .
16
- KÕ to¸n tr-ëng : Phô tr¸ch phßng tµi chÝnh kÕ to¸n , gióp gi¸m ®èc c«ng ty
chØ ®¹o tæ chøc , thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª , kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô ,
quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .
Bªn c¹nh c¸c phßng sau c«ng ty cßn cã tæ chøc ®¶ng, c«ng ®oµn c¬ së. Gi¸m
®èc qu¶n lý c«ng ty theo nguyªn t¾c tËp trung trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ víi c¬ së
®¶ng vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho c«ng ®oµn c¬ së ho¹t ®éng.
4. §Æc diÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
a. §Æc ®iÓm chung:
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu, ph©n lo¹i tæng hîp
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh b»ng c¸c ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n ®óng víi nguyªn t¾c
chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n nhµ n-íc ban hµnh.
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW lµ doanh nghiÖp cã quy m« ho¹t
®éng võa. Do ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lu«n ®a d¹ng
phøc t¹p nªn c«ng ty coi träng viÖc s¾p xÕp tæ chøc ®éi ngò kÕ to¸n phï hîp víi
chøc n¨ng nhiÖm vô nh»m ph¸t huy hÕt vai trß cña kÕ to¸n nãi chung víi kh¶ n¨ng
cña tõng nh©n viªn nãi riªng. §Ó qu¶n lý tèt c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nöa tËp trung nöa ph©n t¸n.
Tµi kho¶n sö dông lµ tµi kho¶n ¸p dông chung cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
do nhµ n-íc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141-TC/C§KT ngµy -1/11/1995 cña Bé
Tµi chÝnh. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu do Bé Tµi chÝnh thèng nhÊt bao gåm phiÕu
thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp xuÊt vËt t-, ho¸ ®¬n.
b. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
17
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
cña C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n
quü tiÒn göi hµng chi phÝ tæng
tiÒn ng©n ho¸ NVL , hîp
mÆt hµng CCDC
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë ®¬n vÞ trùc thuéc
§øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr-ëng víi chøc n¨ng phô tr¸ch chung toµn bé c¸c kh©u
c«ng viÖc. Lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc nhµ n-íc vµ Bé tµi chÝnh vÒ t×nh h×nh
tµi chÝnh cña c«ng ty cã nhiÖm vô kiÓm tra gi¸m s¸t mäi sè liÖu trªn sæ s¸ch kÕ
to¸n, ®«n ®èc c¸c bé phËn kÕ to¸n chÊp hµnh cung cÊp th«ng tin ®Ó b¸o c¸o.
KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n tõ c¸c sæ c¸i lËp b¸o
c¸o kÕ to¸n cña toµn c«ng ty.
KÕ to¸n quü tiÒn mÆt vµ lao ®éng tiÒn l-¬ng: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý thu
chi tiÒn mÆt ph©n phèi tiÒn l-¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
KÕ to¸n hµng ho¸: do ®Æc ®iÓm võa s¶n xuÊt võa kinh doanh mÆt hµng thuû
s¶n nªn kÕ to¸n hµng ho¸ nhanh n¾m b¾t kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n ph¸t sinh
ph¶n ¸nh chóng mét c¸ch ®Çy ®ñ.
18
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ cã nhiÖm vô theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu ph¶n ¸nh chóng mét c¸ch ®Çy ®ñ vµo c¸c sæ s¸ch kÕ
to¸n liªn quan phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ trùc thuéc: thùc hiÖn viÖc ghi chÐp kÕ to¸n sau ®ã göi b¸o
c¸o lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty.
II . Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh
phÈm ë c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW .
1) Thñ tôc nhËp , xuÊt kho vµ chøng tõ kÕ to¸n :
* §èi víi chøng tõ nhËp kho:
Sau khi thµnh phÈm ®-îc hoµn thµnh ë b-íc quy tr×nh c«ng nghÖ cuèi, tæ
tr-ëng lËp b¶ng kª ®ång thêi giao sè s¶n phÈm ®ã cho bé phËn KCS kiÓm tra. Khi
kiÓm tra xong sÏ tiÕn hµnh lËp phiÕu kiÓm tra chÊt l-îng (theo mÉu) trong ®ã ®-a ra
kÕt luËn l« thuèc cã bÞ teo, háng hay kh«ng. NÕu ®¹t tiªu chuÈn, bé phËn KCS sÏ
giao cho thñ kho. T¹i kho, thñ kho x¸c nhËn sè thuèc nhËp kho, sau ®ã sÏ b¸o lªn
phßng kÕ to¸n th«ng qua phiÕu nhËp kho ®-îc ghi theo chØ tiªu sè l-îng (cã x¸c
nhËn cña x-ëng tr-ëng).
T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n hµng ho¸ xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng tõ
mµ thñ kho göi lªn (cã ®ñ ch÷ ký cña thñ kho, ng-êi nhËp, x-ëng tr-ëng) råi viÕt
phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho ®-îc lËp thµnh 2 liªn:
-1 liªn l-u t¹i phßng kÕ to¸n
- 1 liªn chuyÓn xuèng cho thñ kho ®Ó vµo thÎ kho
19
VÝ du : NV37: Ngµy20/4/2004 , nhËp kho thµnh phÈm , PNK10 , sè l-îng : 10.800
§¬n vÞ: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW MÉu 01- VT
§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Q§ sè: 1141- TC/ Q§/C§KT
ngµy 0 1th¸ng 11 n¨m 1995
cña bé tµi chÝnh
phiÕu nhËp kho
Ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2004
Sè: 10
Nî TK: 155
Cã TK: 154
Hä, tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn Duy Hïng
Theo H§ sè: Ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2004 cña C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû
s¶n trung -¬ng .
NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm
TT Tªn, nh·n hiÖu, quy M· ®¬n Sè l-îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn
c¸ch phÈm chÊt vËt sè vÞ Theo Thùc
t-(s¶n phÈm, hµng tÝnh CT nhËp
ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 10.800 10.800 28.657,4 309.500.000
Céng 309.500.000
Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
20
Tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng ®ã lµ mét con ®-êng gian tru©n, mét bµi to¸n hãc
bóa cho c¸c doanh nghiÖp. §Æc biÖt hiÖn nay, khi mµ n-íc ta ®· chuyÓn sang nÒn
kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t vÊn ®Ò sèng cßn cña mét doanh nghiÖp
s¶n xuÊt vËt chÊt g¾n liÒn víi viÖc tr¶ lêi c©u hái s¶n phÈm s¶n xuÊt ra b¸n cho ai vµ
b¸n nh- thÕ nµo? Bëi vËy, bªn c¹nh viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i
®¶m b¶o vÒ chÊt l-îng th× thÞ tr-êng ®Ó b¸n s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng to lín.
§iÒu nµy chøng tá mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®Òu g¾n liÒn víi thÞ tr-êng. §i
®«i víi sù ®æi míi trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, sù ®æi míi vÒ hÖ thèng kÕ to¸n
doanh nghiÖp ®· t¹o cho kÕ to¸n mét bé mÆt míi, kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ cña kÕ
to¸n trong c¸c c«ng cô qu¶n lý. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hiÖn nay viÖc tæ
chøc qu¶n lý thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm lµ kh©u quan träng cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o qu¶n lý c¸c lo¹i thµnh phÈm, hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh c¸c
chØ tiªu kh¸c cña kh©u b¸n hµng, lµm c¬ së x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶
cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm, em ®· lùa chän ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm t¹i C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW” ®Ó hoµn thµnh ®Ò tµi
cña m×nh.
1
phÇn I :
lý do nghiªn cøu ®Ò tµi
1) Thµnh phÈm , tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý :
a) Vai trß , vÞ trÝ cña thµnh phÈm :
Theo ®Þnh nghÜa chung th× thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp thùc hiÖn hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ
biÕn ®· ®-îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kÜ thuËt quy ®Þnh vµ nhËp kho
thµnh phÈm hoÆc giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng.
Tuy nhiªn, s¶n phÈm hµng ho¸ do doanh nghiÖp hoµn thµnh cung cÊp cho x·
héi kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ thµnh phÈm mµ cßn lµ nöa thµnh phÈm, lao vô ®-îc
hoµn thµnh. Nöa thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ch-a qua giai ®o¹n chÕ biÕn cuèi
cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh-ng do yªu cÇu cña s¶n xuÊt vµ tiªu thô mµ
®-îc kiÓm tra kÜ thuËt vµ còng cã thÓ ®-îc nhËp kho. Khi b¸n, nöa thµnh phÈm nµy
còng cã ý nghÜa nh- thµnh phÈm.
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c¨n cø vµo khèi l-îng thµnh phÈm mµ doanh
nghiÖp cung øng trong mét thêi kú, trong tõng c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ quy m«, ®¸nh gi¸
tû träng cung øng cña doanh nghiÖp vÒ s¶n phÈm trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, x¸c
®Þnh vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr-êng. Tuy nhiªn, ®Ó ®-îc thÞ tr-êng chÊp
nhËn th× doanh nghiÖp ph¶i lu«n chó ý ®Õn viÖc t¨ng nhanh sè l-îng s¶n phÈm s¶n
xuÊt ra, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i trªn c¬ së vÉn ®¶m b¶o chÊt l-îng vµ h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm. Mäi sù tæn thÊt cña thµnh phÈm ®Òu ¶nh h-ëng ®Õn kinh doanh cña
doanh nghiÖp. V× vËy, trong viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n thµnh phÈm ph¶i lu«n ®ång
thêi n¾m ch¾c sù vËn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm trong qóa tr×nh nhËp -xuÊt -
tån vÒ c¶ ba mÆt sè l-îng, chÊt l-îng vµ gi¸ trÞ.
b) Tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý.
2
Tiªu thô thµnh phÈm lµ qóa tr×nh thùc hiÖn quan hÖ trao ®æi th«ng qua c¸c
ph-¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, hµng ho¸. Trong qu¸ tr×nh ®ã, doanh
nghiÖp sÏ chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng
trao cho doanh nghiÖp kho¶n tiÒn t-¬ng øng víi gi¸ trÞ sè hµng ®· giao.
Sè tiÒn mµ ng-êi mua ph¶i tr¶ t-¬ng øng víi sè hµng nhËn ®-îc gäi lµ doanh
thu b¸n hµng, hay doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp thu ®-îc ë kh¸ch
hµng t-¬ng øng víi sè hµng ®· giao.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng ®-îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp giao hµng cho kh¸ch
hµng vµ kÕt thóc khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn hµng ®-îc x¸c
®Þnh lµ ®· tiªu thô khi kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn . XuÊt ph¸t tõ
tÇm quan träng cña b¸n hµng, c¸c doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt yªu cÇu vÒ qu¶n
lý b¸n hµng.
2) NhiÖm vô kÕ to¸n vµ néi dung tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm ë C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW.
a) NhiÖm vô kÕ to¸n :
Thµnh phÈm lµ môc tiªu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc s¶n xuÊt ra thµnh phÈm mµ
cßn ph¶i tiªu thô chóng mét c¸ch kÞp thêi, hîp lý. Th«ng qua sè liÖu mµ kÕ to¸n
thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cung cÊp gióp cho doanh nghiÖp n¾m b¾t ®-îc
t×nh h×nh vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, lîi nhuËn ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp
thêi.
Tõ sè liÖu do kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cung cÊp, nhµ n-íc
n¾m ®-îc t×nh h×nh kinh doanh, viÖc chÊp hµnh nghÜa vô ®èi víi nhµ n-íc ®Ó thùc
hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vµ kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ. §ång thêi ®èi víi c¸c b¹n
hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®-îc kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®Ó cã quyÕt ®Þnh
®Çu t- cho vay hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n...
Do vËy, ®ßi hái c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý trong kh©u tiªu thô ph¶i thùc sù
khoa häc. Lµm tèt c¸c kh©u nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c bé phËn kÕ to¸n
3
kh¸c thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh, t¹o ra hÖ thèng qu¶n lý chÆt chÏ, logic, cã hiÖu
qu¶ cao.
b) Néi dung tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm :
Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ thµnh phÈm :
* Ph©n lo¹i :
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW trong thêi kú më cöa b-íc sang nÒn
kinh tÕ thÞ tr-êng kh«ng nh÷ng ®· theo kÞp thÞ tr-êng mµ cßn ph¸t triÓn kh«ng
ngõng. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh mÆt hµng thuû s¶n nªn
s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng.
S¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay chñ yÕu lµ lo¹i thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î (HCG)
®Ó phôc vô cho ngµnh thuû s¶n nu«i c¸c loµi c¸ n-íc ngät vµ c¸ biÓn cã gi¸ trÞ kinh
tÕ vµ c¸c loµi thuû s¶n kh¸c, kh«ng chØ ®ßi hái cã ®ñ gièng mµ cßn cho gièng cã
chÊt l-îng. Nh»m ®¶m b¶o yªu cÇu trªn ®Ó s¶n xuÊt gièng, cã nhiÒu loµi kh«ng thÓ
sinh s¶n tù nhiªn mµ ph¶i kÝch dôc. Thuèc kÝch thÝch sinh s¶n víi chøc n¨ng nhiÖm
vô ®-îc nhµ n-íc giao cho nh÷ng n¨m qua, x-ëng s¶n xuÊt HCG thuéc c«ng ty
dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng ®· s¶n xuÊt vµ cung cÊp cho c¸c c¬ së s¶n
xuÊt l-u tr÷ nhãm gièng gèc , nhãm gièng quý hiÕm vµ gièng c¸ cã chÊt l-îng cao
trong ph¹m vÞ c¶ n-íc. Cho ®Õn nay ngµnh thuû s¶n ch-a cã mét x-ëng s¶n xuÊt
nµo ngoµi x-ëng s¶n xuÊt HCG cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng,
®©y lµ c¬ së s¶n xuÊt ®Æc thï ngµnh.
S¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu lµ nh÷ng thµnh phÈm v× chóng ®Òu hoµn thµnh ë
b-íc c«ng nghÖ cuèi cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt, sau khi ®-îc kiÓm tra ®¶m b¶o
chÊt l-îng míi ®-îc nhËp kho.
* §¸nh gi¸ thµnh phÈm.
- §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: HiÖn nay thµnh phÈm cña c«ng ty ®-îc ®¸nh
gi¸ theo gi¸ thùc tÕ.
- §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: KÕ to¸n tÝnh trÞ gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho theo
ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn .
4
* C¸c qui ®Þnh vÒ qu¶n lý thµnh phÈm:
- S¶n phÈm cña c«ng ty ®-îc ®-a vµo kho sau khi hoµn thµnh ë b-íc c«ng
nghÖ cuèi cïng.
- S¶n phÈm cña c«ng ty lu«n ®-îc KCS kiÓm tra chÆt chÏ, chÊt l-îng s¶n
phÈm lu«n ®¶m b¶o vµ ngµy cµng ®-îc n©ng cao.
- Phßng KÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho,
dù tr÷ thµnh phÈm vÒ mÆt hiÖn vËt.
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm :
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ph¶i ®-îc thùc hiÖn theo tõng kho , tõng lo¹i ,
nhãm , thø thµnh phÈm vµ ®-îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë kho thµnh phÈm vµ ë phßng
kÕ to¸n theo mét trong 3 ph-¬ng ph¸p : ghi thÎ song song , sæ ®èi chiÕu lu©n
chuyÓn vµ sæ sè d- . C¨n cø ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ c¸c chøng tõ :
PhiÕu nhËp kho , PhiÕu xuÊt kho , ThÎ kho , biªn b¶n kuÓm kª..
KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm :
KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau : TK 155 - Thµnh phÈm, TK 157-
Hµng göi b¸n , TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n vµ mét sè TK liªn quan kh¸c .
Néi dung kÕt cÊu cña TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng hãa xuÊt kho ®· ®-îc
x¸c ®Þnh lµ b¸n .
+TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån ®Çu kú (Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú ë DNSX ) .
+TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt trong nhËp kho vµ lao
vô , dÞch vô ®· hoµn thµnh ( Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX ).
+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn
hµng b¸n .
Bªn Cã : + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng ho¸ lao
vô, dich vô hoµn thµnh ghi vµo bªn Nî TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
5
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú vµo bªn
Nî TK 155 - Thµnh phÈm ( Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX).
TK nµy kh«ng cã sè d-.
Néi dung kÕt cÊu TK 157 - hµng göi ®i b¸n
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng ho¸ göi b¸n , ký göi.
+ TrÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nh-ng ch-a
®-îc chÊp nhËn thanh to¸n .
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ , thµnh phÈm göi b¸n
ch-a ®-îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n cuèi kú ( Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú ).
Bªn Cã : + TrÞ gi¸ , hµng ho¸ , thµnh phÈm , dÞch vô kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc
kh«ng chÊp nhËn .
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm , hµng ho¸ ®· göi ®i ch-a ®-îc
kh¸ch hµng thanh to¸n ®Çu kú (Ph-¬ng ph¸p kiÎm kª ®Çu kú ).
D- Nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm , hµng ho¸ göi ®i b¸n ch-a ®-îc kh¸ch
hµng chÊp nhËn thanh to¸n .
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n thµnh phÈm theo ph-¬ng ph¸p kª
khai th-êng xuyªn .
6
KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm :
C¸c h×nh thøc b¸n hµng vµ thÓ thøc thanh to¸n :
- C¸c kh¸ch hµng chñ yÕu : Lµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt l-u tr÷ nhãm gièng gèc ,
nhãm gièng quý hiÕm vµ gièng c¸ cã chÊt l-îng cao trong ph¹m vi c¶ n-íc .
- C¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng : HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hai ph-¬ng thøc
b¸n hµng chñ yÕu lµ:
+ B¸n hµng tr¶ tiÒn ngay
+ B¸n hµng tr¶ tiÒn chËm.
§èi víi ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn ngay: b¸n hµng theo ph-¬ng thøc nµy,
khi c«ng ty giao hµng cho ng-êi mua th× kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n ngay cho c«ng
ty, s¶n phÈm khi giao cho kh¸ch hµng ®-îc chÝnh thøc coi lµ tiªu thô.
§èi víi ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn chËm: theo ph-¬ng thøc nµy khi c«ng
ty xuÊt giao hµng th× kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n sau. Nh- vËy, khi kh¸ch hµng chÊp
nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng nµy míi ®-îc c«ng ty x¸c
nhËn lµ tiªu thô.
- VÒ ph-¬ng thøc thanh to¸n:
C«ng ty s½n sµng chÊp nhËn mäi ph-¬ng thøc thanh to¸n cña kh¸ch hµng:
thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, sÐc, chuyÓn kho¶n, ng©n phiÕu vµ ngo¹i tÖ…
- VÒ ph-¬ng thøc giao hµng:
C«ng ty cã thÓ giao hµng cho kh¸ch t¹i kho hoÆc chuyÓn ®Õn tËn tay kh¸ch
hµng, chi phÝ vËn chuyÓn sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng. Thñ tôc giao hµng
®-îc tiÕn hµnh nhanh chãng, thuËn tiÖn, tr¸nh phiÒn hµ cho kh¸ch hµng.
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng :
Trong ho¹t ®éng kinh doanh , ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ , dÞch vô c¸c DN
ph¶i dïng tiÒn ®Ó mua s¾m NVL, nhiªn liÖu ,... ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt , t¹o ra c¸c
s¶n phÈm , hµng ho¸ vµ c¸c dÞch vô , tiÕn hµnh tiªu thô thùc hiÖn c¸c dÞch vô vµ thu
tiÒn vÒ , t¹o nªn doanh thu cña DN . §©y lµ bé phËn quan träng quyÕt ®Þnh sù tån
t¹i cña DN.
7
Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh tiªu thô thµnh phÈm , hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng.
Doanh thu b¸n hµng néi bé lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do cung cÊp s¶n phÈm ,
hµng ho¸ , dÞch vô cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé .
§èi víi c«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n
hµng nµy lµ doanh thu kh«ng bao gåm phÇn thuÕ GTGT ph¶i nép vÒ l-îng hµng
tiªu thô .
C«ng ty chØ h¹ch to¸n doanh thu khi kÕt thóc qu¸ tr×nh b¸n hµng , tuú thuéc
c¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau mµ doanh thu b¸n hµng cã thÓ lµ doanh thu
thu tiÒn ngay hay doanh thu ch-a thu ®-îc tiÒn vÒ .
KÕ to¸n sö dông c¸c TK 511 - Doanh thu b¸n hµng .
Bªn Nî : + Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng , hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i .
+ ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt .
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911.
Bªn Cã : Doanh thu b¸n hµng ho¸ , s¶n phÈm , lao vô dÞch vô .
KÕ to¸n thuÕ GTGT :
ThuÕ GTGT lµ thuÕ thu trªn phÇn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸ dÞch vô ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt , l-u th«ng ®Õn tiªu dïng vµ ®-îc nép vµo ng©n
s¸ch theo møc ®é tiªu thô hµng ho¸ dÞch vô .
KÕ to¸n c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng bao gåm : Kho¶n gi¶m
gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i .
Trong qu¸ tr×nh mua hµng , ng-êi mua ®-îc h-ëng kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n.
Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn trõ cho kh¸ch hµng tÝnh trªn gi¸ ho¸ ®¬n hay
hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do c¸c nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh- hµng kÐm phÈm chÊt .
kh«ng ®óng quy c¸ch ... gi¶m gi¸ hµng b¸n cßn gåm c¶ kho¶n håi khÊu . Håi khÊu
lµ sè tiÒn th-ëng cho kh¸ch hµng do ®· mua mét khèi l-îng lín hµng ho¸ .
8
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng cßn ph¸t sinh c¸c kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i . Hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ sè hµng ®· ®-îc coi lµ tiªu thô nh-ng bÞ ng-êi mua tõ chèi , tr¶ l¹i
do hµng kh«ng phï hîp yªu cÇu tiªu chuÈn , quy c¸ch kü thuËt....
Tõ ®ã ta x¸c ®Þnh ®-îc doanh thu thuÇn :
Tæng sè DTT= Tæng sè DT - Tæng sè gi¶m - Tæng sè DT - ThuÕ TT§B ,
b¸n hµng gi¸ hµng b¸n cña hµng b¸n ThuÕ XNK
bÞ tr¶ l¹i ph¶i nép
KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :
Trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm , c«ng ty ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ
phôc vô cho kh©u nµy gäi lµ chi phÝ b¸n hµng.
Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ l-u th«ng , chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô dÞch vô . Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh
th× chi phÝ b¸n hµng gåm c¸c kho¶n :
- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
- Chi phÝ vËt liÖu , bao b×
- Chi phÝ dông cô ®å dïng
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng
TK 641 cã 7 TK cÊp hai t-¬ng øng víi 7 néi dung chi phÝ ë trªn ®Ó ph¶n ¸nh
néi dung tõng lo¹i chi phÝ b¸n hµng.
KÕt cÊu TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng :
Bªn Nî : + C¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .
Bªn Cã : + C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng.
9
+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hay
®Ó chê kÕt chuyÓn .
Chi phÝ b¸n hµng cÇn ®-îc tËp hîp riªng vµ ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm ®Ó kÕ
to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh lç l·i ®Õn tõng lo¹i s¶n phÈm .
KÕ to¸n qu¶n lý doanh nghiÖp :
Chi phÝ QLDN lµ chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh , qu¶n lý hµnh chÝnh vµ
phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp .
Chi phÝ QLDN bao gåm nhiÒu kho¶n cô thÓ th-êng ®-îc chia thµnh c¸c
kho¶n sau :
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- ThuÕ , phÝ vµ lÖ phÝ
- Chi phÝ dù phßng
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ®-îc dù tÝnh ( lËp dù to¸n ) vµ qu¶n lý chi
tiªu tiÕt kiÖm hîp lý. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp , kÕ to¸n sö dông
TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghÞªp . TK nµy cã 8 TK cÊp hai t-¬ng øng víi néi
dung chi phÝ kÓ trªn.
KÕt cÊu TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Bªn Nî : + C¸c kho¶n chi phÝ QLDN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
Bªn Cã : + C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ QLDN.
+ KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hay
®Ó chê kÕt chuyÓn .
10
Sæ s¸ch kÕ to¸n :
HiÖn nay C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n
nhËt ký chung víi hÖ thèng sæ s¸ch kh¸ ®Çy ®ñ ®ång thêi sö dông hÖ thèng kÕ to¸n
thèng nhÊt ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n theo quyÕt ®Þnh sè
1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh víi ph-¬ng ph¸p
kª khai th-êng xuyªn .
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký Sæ nhËt Sæ kÕ to¸n
®Æc biÖt ký chung chi tiÕt
Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi
tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Ghi chó: : Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: §èi chiÕu ®Ó kiÓm tra
11
PhÇn II
t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm
vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty dÞch vô
nu«I trång thuû s¶n TW
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû
s¶n TW.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty :
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ
n-íc, ®-îc thµnh lËp tõ n¨m 1982 víi tªn gäi lµ c«ng ty vËt t- c¸ gièng TW vµ
®-îc thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp nhµ n-íc theo quyÕt ®Þnh sè 252 TS/Q§ - TC ngµy
31 th¸ng 3 n¨m 1993 cña Bé thuû s¶n víi tªn C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n
trung -¬ng. Nay C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng lµ thµnh viªn cña
Tæng c«ng ty Thuû s¶n H¹ long theo quyÕt ®Þnh sè 656/Q§ - BTS ngµy 8/8/2000.
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung -¬ng cã trô së giao dÞch t¹i Sè 8
NguyÔn C«ng Hoan- ph-êng Ngäc Kh¸nh- quËn Ba §×nh- Hµ Néi. So víi nh÷ng
ngµy ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty chØ kinh doanh mét sè ngµnh nghÒ chñ yÕu nh-:
thu mua thuû h¶i s¶n, nu«i trång thuû s¶n, s¶n xuÊt cung øng vËt t-, dÞch vô nu«i
trång thuû s¶n, cho ®Õn nay ®· bæ xung thªm nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh míi
nh- t- vÊn ®Çu t- vµ quy ho¹ch nu«i trång thuû s¶n, s¶n xuÊt kinh doanh cung øng
c¸c lo¹i vËt t- vËt liÖu chuyªn ngµnh nh- thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î HCG, thuèc phßng
trÞ bÖnh, s¶n xuÊt gièng ngäc trai, nu«i cÊy ngäc trai c¸ biÓn…
* C«ng ty cã c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc:
-T¹i Hµ Néi: X-ëng s¶n xuÊt thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î (thuèc kÝch dôc tè)
12
- T¹i Qu¶ng Ninh: Trung t©m hç trî ph¸t triÓn thuû s¶n V©n §ån- Qu¶ng
Ninh lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o sæ vÒ c«ng ty.
- T¹i Hµ B¾c : Tr¹i thùc nghiÖm nu«i thuû s¶n s«ng cÇu Hµ B¾c lµ ®¬n vÞ
h¹ch to¸n b¸o vÒ sæ c«ng ty.
- T¹i §µ N½ng : XÝ nghiÖp s¶n xuÊt t«m gièng Hßa HiÖp- TP §µ N½ng lµ
®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o vÒ sæ c«ng ty.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh :
a) Tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty : 16.081.210.337 ®
Trong ®ã : Vèn cè ®Þnh : 8.606.905.393 ®
Vèn ng©n s¸ch : 7.144.861.035 ®
Vèn tù bæ sung : 1.462.044.358 ®
Vèn l-u ®éng : 7.474.304.944 ®
b) Chøc n¨ng , nhiÖm vô cña c«ng ty :
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû
s¶n trung -¬ng lµ nghiªn cøu nu«i trång thö nghiÖm c¸c lo¹i thuû s¶n cung cÊp
trong vµ ngoµi n-íc .
Dùa vµo n¨ng lùc thùc tÕ cña c«ng ty th× ta thÊy kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr-êng
trong vµ ngoµi n-íc , x©y dùng tèt kÕ ho¹ch n©ng cao hiÖu qu¶ , më réng s¶n xuÊt
kinh doanh ®¸p øng ngµy cµng nhiÒu nhu cÇu hµng ho¸ cho x· héi , tù bï ®¾p chi
phÝ trang tr¶i vèn vµ nép ng©n s¸ch nhµ n-íc , trªn c¬ së tËn dông vèn s¶n xuÊt øng
dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh .
VÒ nh©n lùc tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc hiÖn nay lµ 152 ng-êi .
Trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trung cÊp chiÕm 40 % .
Víi nguån lùc vÒ vèn vµ lao ®éng nh- vËy c«ng ty cã nhiÖm vô nh- sau :
TiÕp tôc ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng duy tr× ho¹t ®éng kinh doanh thuû s¶n lµ chñ
yÕu gãp phÇn b×nh yªn thÞ tr-êng thuû s¶n ®ång thêi ph¸t triÓn kinh doanh tæng hîp
vµ nghiªn cøu nu«i trång c¸c lo¹i thuû s¶n .
13
Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr-êng vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt nh»m tËp trung vµ ph¸t
triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt më réng thÞ tr-êng tiªu thô c¸c mÆt hµng chñ yÕu t¹o søc
c¹nh tranh b»ng chÊt l-îng gi¸ c¶ vµ ph-¬ng thøc phôc vô .
Nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch thÓ lÖ nhµ n-íc , thùc hiÖn nghÜa vô
víi ng©n s¸ch nhµ n-íc .
* Ngµnh- nhãm hµng kinh doanh cña c«ng ty
T¹i x-ëng s¶n xuÊt thuèc HCG s¶n xuÊt thuèc kÝch thÝch c¸ ®Î
T¹i Qu¶ng Ninh nghiªn cøu nu«i thö nghiÖm s¶n xuÊt trai con gièng vµ nu«i trai
cÊy ngäc biÓn.
T¹i Hµ B¾c nghiªn cøu nu«i thö nghiÖm s¶n xuÊt trai con gièng vµ nu«i c¸ n-íc
ngät
T¹i Qu¶ng Nam §µ N½ng s¶n xuÊt t«m gièng
Ngoµi ra, ho¹t ®éng kinh doanh thuû s¶n c¸c lo¹i, tham gia xuÊt khÈu thuû s¶n
theo h×nh thøc uû th¸c, t- vÊn quy ho¹ch lµ ho¹t ®éng mang l¹i lîi nhuËn cao cho
c«ng ty.
* Mét sè chØ tiªu kinh tÕ mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn ®-îc
STT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004
1 Doanh thu b¸n ra 67.025.230.670 54.441.906.194
2 TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n 53.015.036.717 35.380.003.610
3 Lîi tøc gép 12.234.894.026 17.391.290.337
4 Chi phÝ l-u th«ng 7.944.696.670 15.188.462.403
5 KÕt qu¶ thu nhËp 4.289.924.356 2.202.827.934
c. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty :
Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt thuèc HCG lµ n-íc tiÓu phô n÷ cã thai vµ c¸c
ho¸ chÊt kh¸c bao gåm : cån , c¸c lo¹i axit , ®ãng vai trß chÊt xóc t¸c t¹o ra s¶n
phÈm .
§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc HCG
14
N-íc tiÓu phô n÷ cã thai ( ®iÒu chØnh ph©n ho¸ b»ng axit
axªtic )
Dung dÞch I ( HÊp thô b»ng dung dÞch hçn hîp gåm : NaOH vµ
C7H6O2
KÕt qu¶ I ( Ph¶n øng hÊp thô b»ng cån )
KÕt qu¶ II ( Tinh läc b»ng dung dÞch ®Öm )
Dung dÞch II ( KÕt qu¶ b»ng cån )
KÕt qu¶ III : lµm kh« kiÓm nghiÖm , pha chÕ chia liÒu
Thµnh phÈm nhËp kho
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
15
Gi¸m ®èc
Trung X-ëng XÝ Phã Phßng Tr¹i
t©m hç s¶n nghiÖp gi¸m kiÓm thùc
trî xuÊt s¶n xuÊt ®èc ®Þnh nghiÖm
nu«i thuèc t«m xuÊt nu«i
thuû HCG gièng nhËp thuû s¶n
s¶n Hoµ khÈu S«ng
V©n HiÖp CÇu
§ån
Phßng Phßng Phßng Cöa
tæ chøc tµichÝnh kÜ thuËt hµng
hµnh kÕ to¸n kÕ kinh
chÝnh ho¹ch doanh
thuû
s¶n
Nh×n trªn s¬ ®å ta thÊy râ chøc n¨ng cña tõng phßng. Sù s¾p xÕp nµy rÊt khoa
häc ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh chãng kÞp thêi chÝnh x¸c vµ xö lý kÞp thêi
c¸c th«ng tin. C¸c phßng ®Òu cã chøc n¨ng riªng cña m×nh vµ ®Òu chÞu sù qu¶n lý
cña gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc.
- Gi¸m ®èc : Do ban l·nh ®¹o tæng c«ng ty Thuû S¶n H¹ Long bæ nhiÖm .
Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc héi ®ång
qu¶n trÞ , tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty , gi¸m ®èc
lµ ng-êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty .
- Phã gi¸m ®èc : Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc cña
c«ng ty theo sù ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc , chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m
®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®· ®-îc ph©n c«ng vµ uû quyÒn .
16
- KÕ to¸n tr-ëng : Phô tr¸ch phßng tµi chÝnh kÕ to¸n , gióp gi¸m ®èc c«ng ty
chØ ®¹o tæ chøc , thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª , kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô ,
quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .
Bªn c¹nh c¸c phßng sau c«ng ty cßn cã tæ chøc ®¶ng, c«ng ®oµn c¬ së. Gi¸m
®èc qu¶n lý c«ng ty theo nguyªn t¾c tËp trung trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ víi c¬ së
®¶ng vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho c«ng ®oµn c¬ së ho¹t ®éng.
4. §Æc diÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
a. §Æc ®iÓm chung:
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu, ph©n lo¹i tæng hîp
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh b»ng c¸c ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n ®óng víi nguyªn t¾c
chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n nhµ n-íc ban hµnh.
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW lµ doanh nghiÖp cã quy m« ho¹t
®éng võa. Do ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lu«n ®a d¹ng
phøc t¹p nªn c«ng ty coi träng viÖc s¾p xÕp tæ chøc ®éi ngò kÕ to¸n phï hîp víi
chøc n¨ng nhiÖm vô nh»m ph¸t huy hÕt vai trß cña kÕ to¸n nãi chung víi kh¶ n¨ng
cña tõng nh©n viªn nãi riªng. §Ó qu¶n lý tèt c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nöa tËp trung nöa ph©n t¸n.
Tµi kho¶n sö dông lµ tµi kho¶n ¸p dông chung cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
do nhµ n-íc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141-TC/C§KT ngµy -1/11/1995 cña Bé
Tµi chÝnh. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu do Bé Tµi chÝnh thèng nhÊt bao gåm phiÕu
thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp xuÊt vËt t-, ho¸ ®¬n.
b. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
17
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
cña C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n
quü tiÒn göi hµng chi phÝ tæng
tiÒn ng©n ho¸ NVL , hîp
mÆt hµng CCDC
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë ®¬n vÞ trùc thuéc
§øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr-ëng víi chøc n¨ng phô tr¸ch chung toµn bé c¸c kh©u
c«ng viÖc. Lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc nhµ n-íc vµ Bé tµi chÝnh vÒ t×nh h×nh
tµi chÝnh cña c«ng ty cã nhiÖm vô kiÓm tra gi¸m s¸t mäi sè liÖu trªn sæ s¸ch kÕ
to¸n, ®«n ®èc c¸c bé phËn kÕ to¸n chÊp hµnh cung cÊp th«ng tin ®Ó b¸o c¸o.
KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n tõ c¸c sæ c¸i lËp b¸o
c¸o kÕ to¸n cña toµn c«ng ty.
KÕ to¸n quü tiÒn mÆt vµ lao ®éng tiÒn l-¬ng: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý thu
chi tiÒn mÆt ph©n phèi tiÒn l-¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
KÕ to¸n hµng ho¸: do ®Æc ®iÓm võa s¶n xuÊt võa kinh doanh mÆt hµng thuû
s¶n nªn kÕ to¸n hµng ho¸ nhanh n¾m b¾t kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n ph¸t sinh
ph¶n ¸nh chóng mét c¸ch ®Çy ®ñ.
18
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ cã nhiÖm vô theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu ph¶n ¸nh chóng mét c¸ch ®Çy ®ñ vµo c¸c sæ s¸ch kÕ
to¸n liªn quan phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ trùc thuéc: thùc hiÖn viÖc ghi chÐp kÕ to¸n sau ®ã göi b¸o
c¸o lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty.
II . Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh
phÈm ë c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW .
1) Thñ tôc nhËp , xuÊt kho vµ chøng tõ kÕ to¸n :
* §èi víi chøng tõ nhËp kho:
Sau khi thµnh phÈm ®-îc hoµn thµnh ë b-íc quy tr×nh c«ng nghÖ cuèi, tæ
tr-ëng lËp b¶ng kª ®ång thêi giao sè s¶n phÈm ®ã cho bé phËn KCS kiÓm tra. Khi
kiÓm tra xong sÏ tiÕn hµnh lËp phiÕu kiÓm tra chÊt l-îng (theo mÉu) trong ®ã ®-a ra
kÕt luËn l« thuèc cã bÞ teo, háng hay kh«ng. NÕu ®¹t tiªu chuÈn, bé phËn KCS sÏ
giao cho thñ kho. T¹i kho, thñ kho x¸c nhËn sè thuèc nhËp kho, sau ®ã sÏ b¸o lªn
phßng kÕ to¸n th«ng qua phiÕu nhËp kho ®-îc ghi theo chØ tiªu sè l-îng (cã x¸c
nhËn cña x-ëng tr-ëng).
T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n hµng ho¸ xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng tõ
mµ thñ kho göi lªn (cã ®ñ ch÷ ký cña thñ kho, ng-êi nhËp, x-ëng tr-ëng) råi viÕt
phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho ®-îc lËp thµnh 2 liªn:
-1 liªn l-u t¹i phßng kÕ to¸n
- 1 liªn chuyÓn xuèng cho thñ kho ®Ó vµo thÎ kho
19
VÝ du : NV37: Ngµy20/4/2004 , nhËp kho thµnh phÈm , PNK10 , sè l-îng : 10.800
§¬n vÞ: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW MÉu 01- VT
§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Q§ sè: 1141- TC/ Q§/C§KT
ngµy 0 1th¸ng 11 n¨m 1995
cña bé tµi chÝnh
phiÕu nhËp kho
Ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2004
Sè: 10
Nî TK: 155
Cã TK: 154
Hä, tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn Duy Hïng
Theo H§ sè: Ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2004 cña C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû
s¶n trung -¬ng .
NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm
TT Tªn, nh·n hiÖu, quy M· ®¬n Sè l-îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn
c¸ch phÈm chÊt vËt sè vÞ Theo Thùc
t-(s¶n phÈm, hµng tÝnh CT nhËp
ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 10.800 10.800 28.657,4 309.500.000
Céng 309.500.000
Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
20