Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng đông anh
- 106 trang
- file .doc
Lêi nãi ®Çu
S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i cña x· héi
loµi ngêi. Trong ®ã mçi mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh l¹i
lµ mét tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, n¬i tiÕn hµnh c¸c
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm, thùc hiÖn
cung cÊp c¸c lao vô, dÞch vô ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi.
X· héi cµng ph¸t triÓn th× cµng ®ßi hái sù ®a d¹ng vµ
phong phó c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm.
§iÒu ®ã ®Æt ra c©u hái lín cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
lµ s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt cho ai? s¶n xuÊt nh thÕ nµo?
V× thÕ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m
®Õn kh¸ch hµng, nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó
s¶n xuÊt vµ cung øng nh÷ng s¶n phÈm phï hîp. Muèn tån t¹i
vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i b»ng mäi c¸ch ®a s¶n
phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng, ®îc ngêi tiªu dïng chÊp nhËn vµ
thu ®îc lîi nhuËn nhiÒu nhÊt cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i
thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng
yÕu tè quyÕt ®Þnh ®iÒu ®ã lµ ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c
h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh
phÈm sÏ cho doanh nghiÖp cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch cô
thÓ th«ng qua c¸c chØ tiªu doanh thu vµ kÕt qu¶ lç, l·i. §ång
thêi cßn cung cÊp nh÷ng th«ng tin quan träng gióp cho c¸c
nhµ qu¶n lý ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph¬ng ¸n
s¶n xuÊt, kinh doanh ®Ó ®Çu t vµo doanh nghiÖp cã hiÖu
qu¶ nhÊt.
1
Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh, em
®· nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n
tiªu thô thµnh phÈm. ChÝnh v× vËy mµ em ®· chän ®Ò tµi:
Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh
phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em gåm hai phÇn chÝnh:
PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh
phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm
lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
PhÇn II: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn
tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña
c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng c¸c c«, chó c¸n bé kÕ to¸n
trong C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Do thêi gian thùc tËp cã h¹n còng nh kinh nghiÖm thùc
tÕ cha nhiÒu nªn chuyªn ®Ò cña em khã tr¸nh khái nh÷ng
sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c«
gi¸o, cña c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em
®îc hoµn thiÖn h¬n.
2
PhÇn I
Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm tiªu thô
thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty
cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu
x©y dùng §«ng Anh
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng
ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh:
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh ®îc thµnh lËp n¨m 1980 theo quyÕt ®Þnh sè
196_BXD/TCC ngµy 29/01/1980 cña bé trëng bé x©y dùng
víi tªn gäi lµ: XÝ nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i. Trô së chÝnh
cña c«ng ty ®ãng t¹i Km 23- quèc lé 3- thÞ trÊn §«ng An- Hµ
Néi
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ
kh¸i qu¸t qua c¸c giai ®o¹n sau:
* Giai ®o¹n I (1980 – 1984): Víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp
cung øng vËt t vËn t¶i h¹ch to¸n phô thuéc trùc thuéc Tæng
liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi. Thêi kú nµy nÒn kinh tÕ níc ta cha
®æi míi, vÉn lµ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp,
c«ng ty ®îc liªn hiÖp giao cho nghÜa vô vµ quyÒn h¹n kinh
doanh vËt t vµ s¶n xuÊt theo chØ tiªu cñ héi liªn hiÖp giao
cho vµ lu«n lu«n hoµn thµnh c¸c chØ tiªu, kÕ hoach mµ cÊp
trªn ®· ®Ò ra.
* Giai ®o¹n II (1985 – 1989): XÝ nghiÖp chuyÓn sang
tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp víi nghÜa vô chÝnh lµ
ho¹t ®éng theo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ môc tiªu nghµnh
3
nghÒ. Theo quy ®Þnh ban ®Çu lµ tæ chøc tiÕp nhËn vµ
cung øng vËt t thiÕt bÞ phôc vô cho toµn liªn hiÖp.
* Giai ®o¹n III (1989 – 1998): Thêi kú ®Çu cña giai
®o¹n nµy nÒn kinh tÕ cña níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-
êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ
nghÜa. XÝ nghiÖp ph¶i tù t×m ®Çu vµo vµ ®Çu ra cho s¶n
phÈm cña m×nh, tù x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh
doanh. Do ®ã xÝ nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n, gi¸ c¶ vËt t
theo gi¸ thÞ trêng, vËn t¶i gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n v× m¸y
mãc, trang thiÕt bÞ l¹c hËu, chi phÝ x¨ng dÇu lªn cao nhng
gi¸ cíc vÉn kh«ng t¨ng (do ph¶i c¹nh tranh). Tríc t×nh h×nh
®ã, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn phï hîp víi nÒn kinh tÕ ®æi míi,
gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®· bµn b¹c víi tËp thÓ c¸n bé xÝ
nghiÖp, ®îc phÐp cña tæng liªn hiÖp, më réng s¶n xuÊt
b»ng c¸ch liªn doanh víi nhµ m¸y tÊm lîp Ami¨ng Xim¨ng
§ång Nai l¾p r¸p mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng
vµ ®ång thêi xÝ nghiÖp dïng vèn tù cã mua s¾m ph¬ng tiÖn
vËn t¶i phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp.
Ngµy 20/02/1993 xÝ nghiÖp ®îc thµnh lËp l¹i theo
quyÕt ®Þnh sè 584/BXD-TCL§ vµ ®Õn th¸ng 1 n¨m 1996 XÝ
nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp vËt
t s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh vµ Tæng liªn hiÖp
thi c«ng c¬ giíi ®æi tªn thµnh Tæng c«ng ty x©y dùng vµ
ph¸t triÓn h¹ tÇng thuéc bé x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ
s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i. Do biÕt chó träng tèt ®Õn c¸c yªu
cÇu ®ßi hái cña thÞ trêng mµ tõ n¨m 1994 trë l¹i ®©y viÖc
s¶n xuÊt tÊm lîp cña c«ng ty trë nªn ph¸t triÓn, lµm ¨n cã l·i,
4
n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng
ty.
* Giai ®o¹n IV (tõ 1999 ®Õn nay): NhiÖm vô chÝnh
cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i cã chÊt lîng cao ®¸p
øng ®îc nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m gÇn
®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ¸p dông khoa häc kü
thuËt ®a n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng cao vµ
®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm.
Cã thÓ nãi r»ng c«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng vµ ph¸t
triÓn kh«ng ngõng theo thêi gian. Do ®ã, vµo ngµy
01/01/1999 theo quyÕt ®Þnh sè 1436-Q§/BXD ngµy
28/12/1998 vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp nhµ níc, C«ng ty
vËt t vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc cæ phÇn
ho¸ thµnh c«ng ty cæ phÇn víi tªn gäi míi lµ C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh thuéc tæng
c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng vµ víi mét c¬ cÊu
tæ chøc bé m¸y qu¶n lý míi ®Ó phï hîp víi mét c«ng ty cæ
phÇn.
Héi ®ång qu¶n
Ban kiÓm trÞ
so¸t
Tæng gi¸m Phã gi¸m
®èc ®èc
S¬ ®å 1: Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty
Phßn Phßn Phßn Phßn Phßn Phßn Ph©n Ph© §éi
gtæ g g g tµi g g xëng nx xe
chøc kinh c«ng chÝnh kinh KCS s¶n ëng vËn
hµnh tÕ nghÖ kÕ doan xuÊt s¶n t¶i
chÝn kÕ c¬ to¸n h tÊm xuÊt 5 vµ
h ho¹c ®iÖn tiÕp lîp AC tÊm ®éi
h thÞ lîp x©y
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c c¸ nh©n vµ phßng ban
trong c«ng ty:
* Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n trÞ cña c«ng ty,
cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn
®Ò quan träng liªn quan ®Õn ph¬ng híng môc tiªu cña c«ng
ty (trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång
cæ ®«ng), cã quyÒn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c
nghÞ quyÕt cña héi ®ång qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc c«ng ty.
* Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty gåm 3
thµnh viªn, ho¹t ®éng ®éc lËp theo nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n
cña m×nh ®îc quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ cña c«ng ty vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ viÖc kiÓm tra,
gi¸m s¸t, ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m
®èc.
* Tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi do héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò
cö, bæ nhiÖm vµ ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn lµ ®¹i
diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Tæng gi¸m ®èc lµ ngêi
6
chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc héi ®ång qu¶n trÞ, thùc hiÖn nghÜa vô vµ quyÒn h¹n
cña m×nh phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh, ®iÒu lÖ cña c«ng ty.
* Phã tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho tæng gi¸m
®èc do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm miÔn nhiÖm theo ®Ò
nghÞ cña tæng gi¸m ®èc ®îc tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng
phô tr¸ch qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng chuyªn tr¸ch
cña c«ng ty, gióp tæng gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt th¸ng, quý, n¨m cña c«ng ty, c©n ®èi nhiÖm vô, kÕ
ho¹ch giao cho c¸c ph©n xëng, ®éi chØ ®¹o s¶n xuÊt hµng
ngµy, tuÇn, th¸ng.
* Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp tæng
gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n vµ thèng kª,
®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng
ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vèn, quü, tµi s¶n, b¶o toµn vµ sö
dông vèn cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n
hµng quý, hµng n¨m lªn c¬ quan cÊp trªn, c¬ quan thuÕ vµ
c¸c ®èi tîng kh¸c.
* Phßng tæ chøc-hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c
tæ chøc, c«ng t¸c hµnh chÝnh, b¶o vÖ, an ninh, y tÕ... cô
thÓ lµ ph©n c«ng lao ®éng, x©y dùng c¸c néi quy, quy chÕ,
kû luËt lao ®éng...
* Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô vÒ lÜnh vùc
qu¶n lý kü thuËt, m¸y mãc ®iÖn vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c.
7
* Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: T×m nguån hµng, lËp kÕ
ho¹ch ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ cung cÊp nguyªn liÖu,
vËt t cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm.
* Phßng kinh tÕ-kÕ ho¹ch: Tham mu cho tæng gi¸m
®èc x©y dùng s¶n xuÊt, kü thuËt, tµi chÝnh, ®êi sèng...
x©y dùng dù ¸n, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh...
* Phßng KCS (kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm): ChÞu tr¸ch
nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, cã tr¸ch nhiÖm nghiªm
chØnh thùc hiÖn quy ®Þnh, ph¸p luËt nhµ níc, quyÕt ®Þnh
vµ chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn vÒ kiÓm tra chÊt lîng s¶n
phÈm.
* Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC (PXTLAC): Lµ mét
ph©n xëng cña c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng xi
m¨ng.
§éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p: Lµm nhiÖm vô vËn
chuyÓn nguyªn vËt liÖu Ami¨ng xi m¨ng vµ vËn chuyÓn tÊm
lîp theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Chuyªn x©y dùng vµ l¾p
®Æt míi theo ®¬n ®Æt hµng.
2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
s¶n phÈm
Tõ ngµy thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®Õn nay, c«ng ty cã
nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng phôc vô cho
nhu cÇu x©y dùng cña x· héi. Trong thêi buæi c¹nh tranh
kinh tÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn m¸y mãc
thiÕt bÞ vµ m¹nh d¹n ®Çu t mua s¾m m¸y mãc míi ®Ó
n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh trªn mét ®¬n
vÞ s¶n phÈm ®Ó ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp
8
kh¸c. C«ng ty ®· l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt víi quy
tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn. Tõ khi ®a nguyªn vËt liÖu vµo
®Õn khi thµnh s¶n phÈm lµm gi¶m bít tiªu hao nguyªn vËt
liÖu, khèi lîng thµnh phÈm s¶n xuÊt trong mét ca lµ lín, chu
kú ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm lµ t¬ng ®èi ng¾n, ®iÒu nµy
dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng. C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh
lµ xim¨ng, ami¨ng, bét giÊy... lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu
cña c«ng ty, chóng cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm vµ
toµn bé nguyªn vËt liÖu ®îc xuÊt dïng 1 lÇn vµo s¶n xuÊt
s¶n phÈm. Vµ còng do ®Æc thï s¶n phÈm tÊm lîp lµm b»ng
c¸c nguyªn vËt liÖu trªn vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra chóng
l¹i ng¾n do ®ã kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn
c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc lîc bít ®i mét
kh©u lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
D©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc chia lµm 6 giai
®o¹n:
+ ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu
+ Trén hçn hîp nguyªn vËt liÖu
+ Xeo c¸n t¹o tÊm
+ T¹o h×nh s¶n phÈm
+ B¶o dìng
+ NhËp kho
9
S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty
Kho nguyªn vËt
liÖu
Níc
trong GiÊy ami¨ng Xim¨ng Níc ®ôc
Ng©m- C©n C©n
xÐ
C©n NghiÒn
§ong
M¸y trén
holander
BÓ bïn
BÓ ph©n phèi Pulper
BÓ xeo
B¨ng t¶i d¹
Xi lanh t¹o tÊm ph¼ng
NghiÒn ba-
B¨ng t¶i cao su via
Xi lanh t¹o sãng
Níc ®· khö Dìng hé tù nhiªn t¹i khu«n
Buång hÊp sÊy kÝn
Nåi h¬i §Ó nguéi dì khu«n
B¶o dìng trong bÓ níc NhËp kho
10
II. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty
1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng
ty:
C¬ cÊu cña bé m¸y kÕ to¸n thÓ hiÖn qua phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. §Ó ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n
cña c«ng ty vµ ®Ó phï hîp víi ®Þa bµn s¶n xuÊt tËp trung,
bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp
trung. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 4 ngêi ®îc
thÓ hiÖn qua s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
S¬ ®å 3: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
KÕ to¸n trëng
(Phô tr¸ch
chung)
KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n chi
kiªm kÕ to¸n vÒ tiÕt, kÕ to¸n Thñ
doanh thu, tiÒn víi ng©n hµng, quü
mÆt, thanh to¸n víi KT vËt liÖu, kÕ
ngêi mua... to¸n víi ngêi
b¸n...
2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty
C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n lµ 1 n¨m tµi chÝnh,
kú h¹ch to¸n lµ 1 th¸ng, cuèi quý lËp b¸o c¸o vµ göi b¸o c¸o
tµi chÝnh theo quy ®Þnh. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ VN§,
mäi giao dÞch liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ®Òu ®îc quy ®æi
theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh. S¶n phÈm cña
c«ng ty chÞu thuÕ GTGT víi hai møc thuÕ suÊt lµ 5% vµ
10%. C«ng ty nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ sö
dông hãa ®¬n GTGT. §¬n vÞ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo
11
gi¸ thùc tÕ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho theo ph¬ng
ph¸p ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n. Tµi s¶n cè ®Þnh cña
c«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i,
®¬n vÞ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p
khÊu hao theo thêi gian. Do ®Æc thï cña nguyªn vËt liÖu vµ
thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lµ ng¾n, v× vËy mµ
kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn cuèi kú kh«ng ph¶i
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
III. Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
1. §Æc ®iÓm vÒ thµnh phÈm cña C«ng ty
S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty bao gåm 2 lo¹i lµ: TÊm lîp
ami¨ng-xim¨ng (tÊm lîp AC) vµ tÊm lîp kim lo¹i (tÊm lîp
KLM). §©y lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh
x©y dùng ë giai ®o¹n hoµn thiÖn.
§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm: S¶n phÈm cña c«ng ty tríc
hÕt cã tÝnh ®a d¹ng vµ chÊt lîng s¶n phÈm cao bëi s¶n
phÈm ®îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i,
c«ng nghÖ Ch©u ¢u, vËt liÖu ®îc nhËp tõ óc, NhËt, Hµn
quèc, §µi Loan theo c¸c tiªu chuÈn JIS cña NhËt, ASTM cña
Mü vµ AS cña óc.
TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng: Do c«ng ty s¶n xuÊt chÊt lîng
cao, cã uy tÝn trªn thÞ trêng mang nh·n hiÖu ®éc quyÒn
“§«ng Anh” theo quyÕt ®Þnh sè 0186/Q§NH ngµy
17/01/1998 cña côc së h÷u c«ng nghiÖp ViÖt Nam.
12
TÊm lîp kim lo¹i: §îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn hiÖn
®¹i, c«ng nghÖ Thuþ §iÓn vµ PhÇn lan, cã c¸c d¹ng sãng
ngãi, sãng vu«ng, Klip-lok, vßm vµ c¸c phô tr×nh c«ng
nghiÖp vµ d©n dông.
Nh×n chung s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng, chÞu nhiÖt
tèt, phï hîp víi khÝ hËu nãng Èm níc ta vµ kiÕn tróc ¸ §«ng,
cã ®é bÒn cao (trªn 20 n¨m), gi¸ rÎ vµ rÊt thuËn cho viÖc lîp
c¸c c«ng tr×nh, cã ®é dµi bÊt kú theo ý muèn. S¶n phÈm
tÊm lîp cã mét thÞ trêng tiªu thô rÊt réng lín nhÊt lµ t¹i c¸c
khu c«ng nghiÖp, thµnh phè, c¸c tØnh... n¬i cã c¸c c«ng
tr×nh x©y dùng.
S¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®îc cung cÊp cho nhiÒu dù ¸n
quan träng cña c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc nh: Xim¨ng
Nghi S¬n, NhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i, Nhµ m¸y giÇy S¬n Long...
T¹i c¸c tØnh phÝa B¾c, n¬i thêng hay ph¶i g¸nh chÞu
thiªn tai lò lôt vµo mïa ma b·o, cÇn rÊt nhiÒu s¶n phÈm tÊm
lîp ®Ó kh¾c phôc hËu qu¶. Cho nªn tÊm lîp ®îc tiªu thô rÊt
m¹nh vµo c¸c mïa ma b·o thËm chÝ cßn sèt v× nhu cÇu ®¸p
øng thÞ trêng rÊt lín mµ c«ng ty s¶n xuÊt kh«ng kÞp. Tuy
nhiªn vµo c¸c mïa kh¸c th× nhu cÇu trªn thÞ trêng cã phÇn
gi¶m ®i. Sù kh¸c nhau trong ®Æc ®iÓm tiªu thô tõng mïa
®· khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty còng cã nh÷ng
nÐt riªng biÖt. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n nµy vµ ®Ó
lµm cho ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lu«n æn ®Þnh,
c«ng ty ®· nghiªn cøu ph©n bæ c¬ cÊu s¶n xuÊt theo tõng
mïa.
2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm
13
§Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn
®éng t¨ng gi¶m cña thµnh phÈm nhÊt thiÕt ta ph¶i x¸c
®Þnh gi¸ trÞ cña thµnh phÈm hay nãi c¸ch kh¸c kÕ to¸n
ph¶i x¸c tæ chøc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ thµnh phÈm.
KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc ®¸nh gi¸
theo thùc tÕ.
* Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm nhËp kho ®îc tÝnh riªng
cho tõng s¶n phÈm trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong
kú.
* Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph-
¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷.
* Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho= Gi¸ trÞ thµnh
phÈm thùc tÕ tån vµ nhËp trong kú/sè lîng thµnh phÈm thùc
tÕ tån vµ nhËp trong kú X sè lîng xuÊt.
VÝ dô: TÝnh gi¸ xuÊt kho cña TÊm lîp AC
Gi¸ thµnh thùc tÕ TL AC xuÊt kho:
= (52500000 +17675000000)/ (3000 + 1010000) X
1013000 = 17727500000
3. H¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp thµnh
phÈm ë c«ng ty.
§Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, C«ng
ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· ¸p
dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung vµ ¸p dông ph¬ng
ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn. §Ó qu¶n lý thµnh phÈm mét c¸ch chÆt chÏ vÒ mÆt
sè lîng, gi¸ trÞ theo tõng lo¹i thµnh phÈm C«ng ty cæ phÇn
14
tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· tæ chøc kiÓm tra
chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm mét c¸ch khoa häc vµ hîp
lý. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo
c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong
C«ng ty sö dông 2 lo¹i chøng tõ lµ phiÕu nhËp kho thµnh
phÈm vµ hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kiªm phiÕu xuÊt kho.
3.1. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
3.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ thñ tôc nhËp xuÊt kho thµnh
phÈm
- §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: Khi cã thµnh phÈm hoµn
thµnh Biªn b¶n nghiÖm thu s¶n phÈm hoµn thµnh do phßng
KCS lËp. Phßng kinh doanh viÕt phiÕu nhËp kho thµnh phÈm,
phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy
than viÕt 1 lÇn):
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ( Phßng kinh doanh)
Liªn 2, liªn 3: Giao cho ngêi nhËp.
Ngêi nhËp hµng mang 2 liªn phiÕu nhËp kho xuèng kho
thµnh phÈm ®Ó nhËp hµng. Thñ kho kiÓm tra sè lîng vµ
chÊt lîng hµng nhËp, ghi sè lîng thùc nhËp vµ cét thùc nhËp,
ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn sau ®ã vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ
kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký x¸c nhËn
vµo thÎ kho vµ giao mét liªn cho kÕ to¸n. Cßn mét liªn lµ
chøng tõ kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n theo sè lîng
s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
VÝ dô: Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2005, Ph©n xëng s¶n xuÊt
tÊm lîp AC nhËp kho 10 000 tÊm lîp AC
15
§¬n vÞ ... PhiÕu nhËp kho
§Þa chØ ... Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005
Sè : 15
Nî TK: 155
Cã TK: 154
Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn Ngäc Quang - Ph©n x-
ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC
Theo biªn b¶n kiÓm nghiÖm sè 05 ngµy 05 th¸ng 01
n¨m 2005 cña Phßng KCS
NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm c«ng ty
Tªn, nh·n Sè lîng
hiÖu, quy
§¬n
c¸ch, phÈm Theo Thùc
vÞ §¬n Thµnh
STT chÊt vËt t
tÝnh CT nhËp gi¸ tiÒn
(s¶n phÈm ,
hµng ho¸)
1 TÊm lîp AC TÊm 23 000 23 000
Céng 23 000 23 000
Thñ trëng ®¬n vÞ Ngêi viÕt phiÕu Ngêi giao
hµng Thñ kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®¸y ®ñ ch÷ ký míi ®îc coi lµ
hîp ph¸p.
Trong trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i th× sau khi ®îc sù
®ång ý cña Gi¸m ®èc vµ phßng kinh doanh, thñ kho tiÕn
hµnh nhËp kho vµ phiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn.
16
- §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: Khi xuÊt kho thµnh phÈm
(C¨n cø vµo hîp ®ång, phiÕu ®Æt mua hµng hoÆc yªu cÇu
mua hµng) ®· ®îc gi¸m ®èc duyÖt, phßng kinh doanh viÕt
ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy
than viÕt 1 lÇn):
Liªn 1: Lu trªn quyÓn ho¸ ®¬n
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n
Ngêi mua mang 2 liªn ho¸ ®¬n (liªn 2, 3) tíi kho thµnh
phÈm ®Ó nhËn hµng. Thñ kho kiÓm tra sè lîng hµng xuÊt,
ghi sè lîng thùc xuÊt vµo cét thùc xuÊt, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2
liªn. Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 dïng ®Ó vµo thÎ kho.
§Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm
ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ giao liªn 1 cho kÕ to¸n ®Ó thanh
to¸n víi kh¸ch hµng.
VÝ dô: Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 xuÊt 5000 tÊm lîp AC
cho C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Ba T¸m theo hîp
®ång kinh tÕ sè 350/BT-VT ký ngµy 20/12/2004.
Hãa ®¬n GTGT
Liªn 3 (Dïng ®Ó thanh to¸n)
No: TM
Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu
x©y dùng §«ng Anh
§Þa chØ : §«ng Anh – Hµ Néi
§iÖn tho¹i : 048833831
Hä vµ tªn ngêi mua hµng: NguyÔn ThÞ T¸m
17
§¬n vÞ : C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ SX Ba
T¸m
§Þa chØ : ThÞ trÊn §«ng Anh – Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt
Tªn hµng
§¬n vÞ §¬n
STT hãa, Sè lîng Thµnh tiÒn
tÝnh gi¸
dÞch vô
1 TÊm lîp TÊm 5 000 19 909 99 545 000
AC
Céng tiÒn hµng 99 545 000
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9 954 500
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 109 499
500
B»ng ch÷: Mét tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m chÝn chÝn
ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n
Ngêi mua hµng KÕ to¸n tr ëng Thñ
trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
3.1.2. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm chÝnh lµ viÖc ghi chÐp sè liÖu
®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¸c chØ tiªu sè l-
îng vµ gi¸ trÞ thµnh phÈm. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh
phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p ghi sæ song song. Cô
thÓ:
18
* ë kho: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm thùc hiÖn
trªn thÎ kho thµnh phÈm.
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp vµ xuÊt kho
thµnh phÈm thñ kho ghi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ
kho sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ.
Cuèi th¸ng sau khi ®· ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô
nhËp kho thµnh phÈm, thñ kho tÝnh ®îc sè lîng thµnh phÈm
tån kho cuèi th¸ng.
B¶ng sè 1:
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh
Tªn kho: Kho thµnh phÈm
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ :31/01/2005
Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC
§¬n vÞ tÝnh : TÊm
M· sè :
Chøng tõ Sè lîng
Ký
Ngµ Sè phiÕu
x¸c
y DiÔn gi¶i
NhË NhËp XuÊt Tån
XuÊt nhË
th¸n
p
n
g
KiÓm kª 01/01/2005 300
0
03/0 13 NhËp tõ ph©n xëng TL 25 000
1 AC
05/0 15 NhËp tõ ph©n xëng TL 23 000
1 AC
15/0 13108 XuÊt cho CT TNHH TM 5 000
1 3 vµ s¶n xuÊt Ba T¸m.
............................
Céng 1 010 1 013 0
000 000
19
Nh vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm t¹i kho ®îc
thùc hiÖn trªn thÎ kho mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc theo
chØ tiªu sè lîng.
* T¹i phßng kÕ to¸n: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh
phÈm ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm.
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt kho thµnh
phÈm, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm, mçi thµnh
phÈm ®îc më riªng trªn mét sæ.
- C¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm: Lµ c¸c phiÕu
nhËp kho, hãa ®¬n GTGT, biªn b¶n thanh lý hµng ho¸
(thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt).
- Ph¬ng ph¸p ghi sæ: Khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh, kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm c¨n cø vµo c¸c chøng tõ
kÕ to¸n trªn ®Ó ghi sæ.
Sè d cuèi kú ®îc tÝnh nh sau:
Sè d cuèi kú = Sè d ®Çu kú + NhËp trong kú – XuÊt
trong kú
VÝ dô: Sæ chi tiÕt tÊm lîp AC th¸ng 1 n¨m 2005
B¶ng sè 2
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng
§«ng Anh
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
Th¸ng 1 n¨m 2005
Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC
§¬n vÞ tÝnh : TÊm
Sè lîng tån ®Çu kú : 3000
Sè tiÒn : 52 500 000
20
S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i cña x· héi
loµi ngêi. Trong ®ã mçi mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh l¹i
lµ mét tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, n¬i tiÕn hµnh c¸c
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm, thùc hiÖn
cung cÊp c¸c lao vô, dÞch vô ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi.
X· héi cµng ph¸t triÓn th× cµng ®ßi hái sù ®a d¹ng vµ
phong phó c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm.
§iÒu ®ã ®Æt ra c©u hái lín cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
lµ s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt cho ai? s¶n xuÊt nh thÕ nµo?
V× thÕ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m
®Õn kh¸ch hµng, nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó
s¶n xuÊt vµ cung øng nh÷ng s¶n phÈm phï hîp. Muèn tån t¹i
vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i b»ng mäi c¸ch ®a s¶n
phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng, ®îc ngêi tiªu dïng chÊp nhËn vµ
thu ®îc lîi nhuËn nhiÒu nhÊt cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i
thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng
yÕu tè quyÕt ®Þnh ®iÒu ®ã lµ ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c
h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh
phÈm sÏ cho doanh nghiÖp cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch cô
thÓ th«ng qua c¸c chØ tiªu doanh thu vµ kÕt qu¶ lç, l·i. §ång
thêi cßn cung cÊp nh÷ng th«ng tin quan träng gióp cho c¸c
nhµ qu¶n lý ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph¬ng ¸n
s¶n xuÊt, kinh doanh ®Ó ®Çu t vµo doanh nghiÖp cã hiÖu
qu¶ nhÊt.
1
Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh, em
®· nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n
tiªu thô thµnh phÈm. ChÝnh v× vËy mµ em ®· chän ®Ò tµi:
Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh
phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em gåm hai phÇn chÝnh:
PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh
phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm
lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
PhÇn II: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn
tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña
c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng c¸c c«, chó c¸n bé kÕ to¸n
trong C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Do thêi gian thùc tËp cã h¹n còng nh kinh nghiÖm thùc
tÕ cha nhiÒu nªn chuyªn ®Ò cña em khã tr¸nh khái nh÷ng
sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c«
gi¸o, cña c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em
®îc hoµn thiÖn h¬n.
2
PhÇn I
Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm tiªu thô
thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty
cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu
x©y dùng §«ng Anh
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng
ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh:
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh ®îc thµnh lËp n¨m 1980 theo quyÕt ®Þnh sè
196_BXD/TCC ngµy 29/01/1980 cña bé trëng bé x©y dùng
víi tªn gäi lµ: XÝ nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i. Trô së chÝnh
cña c«ng ty ®ãng t¹i Km 23- quèc lé 3- thÞ trÊn §«ng An- Hµ
Néi
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ
kh¸i qu¸t qua c¸c giai ®o¹n sau:
* Giai ®o¹n I (1980 – 1984): Víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp
cung øng vËt t vËn t¶i h¹ch to¸n phô thuéc trùc thuéc Tæng
liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi. Thêi kú nµy nÒn kinh tÕ níc ta cha
®æi míi, vÉn lµ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp,
c«ng ty ®îc liªn hiÖp giao cho nghÜa vô vµ quyÒn h¹n kinh
doanh vËt t vµ s¶n xuÊt theo chØ tiªu cñ héi liªn hiÖp giao
cho vµ lu«n lu«n hoµn thµnh c¸c chØ tiªu, kÕ hoach mµ cÊp
trªn ®· ®Ò ra.
* Giai ®o¹n II (1985 – 1989): XÝ nghiÖp chuyÓn sang
tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp víi nghÜa vô chÝnh lµ
ho¹t ®éng theo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ môc tiªu nghµnh
3
nghÒ. Theo quy ®Þnh ban ®Çu lµ tæ chøc tiÕp nhËn vµ
cung øng vËt t thiÕt bÞ phôc vô cho toµn liªn hiÖp.
* Giai ®o¹n III (1989 – 1998): Thêi kú ®Çu cña giai
®o¹n nµy nÒn kinh tÕ cña níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-
êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ
nghÜa. XÝ nghiÖp ph¶i tù t×m ®Çu vµo vµ ®Çu ra cho s¶n
phÈm cña m×nh, tù x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh
doanh. Do ®ã xÝ nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n, gi¸ c¶ vËt t
theo gi¸ thÞ trêng, vËn t¶i gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n v× m¸y
mãc, trang thiÕt bÞ l¹c hËu, chi phÝ x¨ng dÇu lªn cao nhng
gi¸ cíc vÉn kh«ng t¨ng (do ph¶i c¹nh tranh). Tríc t×nh h×nh
®ã, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn phï hîp víi nÒn kinh tÕ ®æi míi,
gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®· bµn b¹c víi tËp thÓ c¸n bé xÝ
nghiÖp, ®îc phÐp cña tæng liªn hiÖp, më réng s¶n xuÊt
b»ng c¸ch liªn doanh víi nhµ m¸y tÊm lîp Ami¨ng Xim¨ng
§ång Nai l¾p r¸p mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng
vµ ®ång thêi xÝ nghiÖp dïng vèn tù cã mua s¾m ph¬ng tiÖn
vËn t¶i phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp.
Ngµy 20/02/1993 xÝ nghiÖp ®îc thµnh lËp l¹i theo
quyÕt ®Þnh sè 584/BXD-TCL§ vµ ®Õn th¸ng 1 n¨m 1996 XÝ
nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp vËt
t s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh vµ Tæng liªn hiÖp
thi c«ng c¬ giíi ®æi tªn thµnh Tæng c«ng ty x©y dùng vµ
ph¸t triÓn h¹ tÇng thuéc bé x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ
s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i. Do biÕt chó träng tèt ®Õn c¸c yªu
cÇu ®ßi hái cña thÞ trêng mµ tõ n¨m 1994 trë l¹i ®©y viÖc
s¶n xuÊt tÊm lîp cña c«ng ty trë nªn ph¸t triÓn, lµm ¨n cã l·i,
4
n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng
ty.
* Giai ®o¹n IV (tõ 1999 ®Õn nay): NhiÖm vô chÝnh
cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i cã chÊt lîng cao ®¸p
øng ®îc nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m gÇn
®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ¸p dông khoa häc kü
thuËt ®a n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng cao vµ
®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm.
Cã thÓ nãi r»ng c«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng vµ ph¸t
triÓn kh«ng ngõng theo thêi gian. Do ®ã, vµo ngµy
01/01/1999 theo quyÕt ®Þnh sè 1436-Q§/BXD ngµy
28/12/1998 vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp nhµ níc, C«ng ty
vËt t vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc cæ phÇn
ho¸ thµnh c«ng ty cæ phÇn víi tªn gäi míi lµ C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh thuéc tæng
c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng vµ víi mét c¬ cÊu
tæ chøc bé m¸y qu¶n lý míi ®Ó phï hîp víi mét c«ng ty cæ
phÇn.
Héi ®ång qu¶n
Ban kiÓm trÞ
so¸t
Tæng gi¸m Phã gi¸m
®èc ®èc
S¬ ®å 1: Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty
Phßn Phßn Phßn Phßn Phßn Phßn Ph©n Ph© §éi
gtæ g g g tµi g g xëng nx xe
chøc kinh c«ng chÝnh kinh KCS s¶n ëng vËn
hµnh tÕ nghÖ kÕ doan xuÊt s¶n t¶i
chÝn kÕ c¬ to¸n h tÊm xuÊt 5 vµ
h ho¹c ®iÖn tiÕp lîp AC tÊm ®éi
h thÞ lîp x©y
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c c¸ nh©n vµ phßng ban
trong c«ng ty:
* Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n trÞ cña c«ng ty,
cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn
®Ò quan träng liªn quan ®Õn ph¬ng híng môc tiªu cña c«ng
ty (trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång
cæ ®«ng), cã quyÒn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c
nghÞ quyÕt cña héi ®ång qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc c«ng ty.
* Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty gåm 3
thµnh viªn, ho¹t ®éng ®éc lËp theo nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n
cña m×nh ®îc quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ cña c«ng ty vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ viÖc kiÓm tra,
gi¸m s¸t, ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m
®èc.
* Tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi do héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò
cö, bæ nhiÖm vµ ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn lµ ®¹i
diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Tæng gi¸m ®èc lµ ngêi
6
chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc héi ®ång qu¶n trÞ, thùc hiÖn nghÜa vô vµ quyÒn h¹n
cña m×nh phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh, ®iÒu lÖ cña c«ng ty.
* Phã tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho tæng gi¸m
®èc do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm miÔn nhiÖm theo ®Ò
nghÞ cña tæng gi¸m ®èc ®îc tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng
phô tr¸ch qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng chuyªn tr¸ch
cña c«ng ty, gióp tæng gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt th¸ng, quý, n¨m cña c«ng ty, c©n ®èi nhiÖm vô, kÕ
ho¹ch giao cho c¸c ph©n xëng, ®éi chØ ®¹o s¶n xuÊt hµng
ngµy, tuÇn, th¸ng.
* Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp tæng
gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n vµ thèng kª,
®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng
ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vèn, quü, tµi s¶n, b¶o toµn vµ sö
dông vèn cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n
hµng quý, hµng n¨m lªn c¬ quan cÊp trªn, c¬ quan thuÕ vµ
c¸c ®èi tîng kh¸c.
* Phßng tæ chøc-hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c
tæ chøc, c«ng t¸c hµnh chÝnh, b¶o vÖ, an ninh, y tÕ... cô
thÓ lµ ph©n c«ng lao ®éng, x©y dùng c¸c néi quy, quy chÕ,
kû luËt lao ®éng...
* Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô vÒ lÜnh vùc
qu¶n lý kü thuËt, m¸y mãc ®iÖn vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c.
7
* Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: T×m nguån hµng, lËp kÕ
ho¹ch ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ cung cÊp nguyªn liÖu,
vËt t cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm.
* Phßng kinh tÕ-kÕ ho¹ch: Tham mu cho tæng gi¸m
®èc x©y dùng s¶n xuÊt, kü thuËt, tµi chÝnh, ®êi sèng...
x©y dùng dù ¸n, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh...
* Phßng KCS (kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm): ChÞu tr¸ch
nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, cã tr¸ch nhiÖm nghiªm
chØnh thùc hiÖn quy ®Þnh, ph¸p luËt nhµ níc, quyÕt ®Þnh
vµ chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn vÒ kiÓm tra chÊt lîng s¶n
phÈm.
* Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC (PXTLAC): Lµ mét
ph©n xëng cña c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng xi
m¨ng.
§éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p: Lµm nhiÖm vô vËn
chuyÓn nguyªn vËt liÖu Ami¨ng xi m¨ng vµ vËn chuyÓn tÊm
lîp theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Chuyªn x©y dùng vµ l¾p
®Æt míi theo ®¬n ®Æt hµng.
2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
s¶n phÈm
Tõ ngµy thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®Õn nay, c«ng ty cã
nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng phôc vô cho
nhu cÇu x©y dùng cña x· héi. Trong thêi buæi c¹nh tranh
kinh tÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn m¸y mãc
thiÕt bÞ vµ m¹nh d¹n ®Çu t mua s¾m m¸y mãc míi ®Ó
n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh trªn mét ®¬n
vÞ s¶n phÈm ®Ó ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp
8
kh¸c. C«ng ty ®· l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt víi quy
tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn. Tõ khi ®a nguyªn vËt liÖu vµo
®Õn khi thµnh s¶n phÈm lµm gi¶m bít tiªu hao nguyªn vËt
liÖu, khèi lîng thµnh phÈm s¶n xuÊt trong mét ca lµ lín, chu
kú ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm lµ t¬ng ®èi ng¾n, ®iÒu nµy
dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng. C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh
lµ xim¨ng, ami¨ng, bét giÊy... lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu
cña c«ng ty, chóng cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm vµ
toµn bé nguyªn vËt liÖu ®îc xuÊt dïng 1 lÇn vµo s¶n xuÊt
s¶n phÈm. Vµ còng do ®Æc thï s¶n phÈm tÊm lîp lµm b»ng
c¸c nguyªn vËt liÖu trªn vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra chóng
l¹i ng¾n do ®ã kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn
c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc lîc bít ®i mét
kh©u lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
D©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc chia lµm 6 giai
®o¹n:
+ ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu
+ Trén hçn hîp nguyªn vËt liÖu
+ Xeo c¸n t¹o tÊm
+ T¹o h×nh s¶n phÈm
+ B¶o dìng
+ NhËp kho
9
S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty
Kho nguyªn vËt
liÖu
Níc
trong GiÊy ami¨ng Xim¨ng Níc ®ôc
Ng©m- C©n C©n
xÐ
C©n NghiÒn
§ong
M¸y trén
holander
BÓ bïn
BÓ ph©n phèi Pulper
BÓ xeo
B¨ng t¶i d¹
Xi lanh t¹o tÊm ph¼ng
NghiÒn ba-
B¨ng t¶i cao su via
Xi lanh t¹o sãng
Níc ®· khö Dìng hé tù nhiªn t¹i khu«n
Buång hÊp sÊy kÝn
Nåi h¬i §Ó nguéi dì khu«n
B¶o dìng trong bÓ níc NhËp kho
10
II. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty
1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng
ty:
C¬ cÊu cña bé m¸y kÕ to¸n thÓ hiÖn qua phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. §Ó ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n
cña c«ng ty vµ ®Ó phï hîp víi ®Þa bµn s¶n xuÊt tËp trung,
bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp
trung. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 4 ngêi ®îc
thÓ hiÖn qua s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
S¬ ®å 3: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
KÕ to¸n trëng
(Phô tr¸ch
chung)
KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n chi
kiªm kÕ to¸n vÒ tiÕt, kÕ to¸n Thñ
doanh thu, tiÒn víi ng©n hµng, quü
mÆt, thanh to¸n víi KT vËt liÖu, kÕ
ngêi mua... to¸n víi ngêi
b¸n...
2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty
C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n lµ 1 n¨m tµi chÝnh,
kú h¹ch to¸n lµ 1 th¸ng, cuèi quý lËp b¸o c¸o vµ göi b¸o c¸o
tµi chÝnh theo quy ®Þnh. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ VN§,
mäi giao dÞch liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ®Òu ®îc quy ®æi
theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh. S¶n phÈm cña
c«ng ty chÞu thuÕ GTGT víi hai møc thuÕ suÊt lµ 5% vµ
10%. C«ng ty nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ sö
dông hãa ®¬n GTGT. §¬n vÞ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo
11
gi¸ thùc tÕ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho theo ph¬ng
ph¸p ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n. Tµi s¶n cè ®Þnh cña
c«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i,
®¬n vÞ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p
khÊu hao theo thêi gian. Do ®Æc thï cña nguyªn vËt liÖu vµ
thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lµ ng¾n, v× vËy mµ
kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn cuèi kú kh«ng ph¶i
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
III. Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
1. §Æc ®iÓm vÒ thµnh phÈm cña C«ng ty
S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty bao gåm 2 lo¹i lµ: TÊm lîp
ami¨ng-xim¨ng (tÊm lîp AC) vµ tÊm lîp kim lo¹i (tÊm lîp
KLM). §©y lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh
x©y dùng ë giai ®o¹n hoµn thiÖn.
§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm: S¶n phÈm cña c«ng ty tríc
hÕt cã tÝnh ®a d¹ng vµ chÊt lîng s¶n phÈm cao bëi s¶n
phÈm ®îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i,
c«ng nghÖ Ch©u ¢u, vËt liÖu ®îc nhËp tõ óc, NhËt, Hµn
quèc, §µi Loan theo c¸c tiªu chuÈn JIS cña NhËt, ASTM cña
Mü vµ AS cña óc.
TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng: Do c«ng ty s¶n xuÊt chÊt lîng
cao, cã uy tÝn trªn thÞ trêng mang nh·n hiÖu ®éc quyÒn
“§«ng Anh” theo quyÕt ®Þnh sè 0186/Q§NH ngµy
17/01/1998 cña côc së h÷u c«ng nghiÖp ViÖt Nam.
12
TÊm lîp kim lo¹i: §îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn hiÖn
®¹i, c«ng nghÖ Thuþ §iÓn vµ PhÇn lan, cã c¸c d¹ng sãng
ngãi, sãng vu«ng, Klip-lok, vßm vµ c¸c phô tr×nh c«ng
nghiÖp vµ d©n dông.
Nh×n chung s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng, chÞu nhiÖt
tèt, phï hîp víi khÝ hËu nãng Èm níc ta vµ kiÕn tróc ¸ §«ng,
cã ®é bÒn cao (trªn 20 n¨m), gi¸ rÎ vµ rÊt thuËn cho viÖc lîp
c¸c c«ng tr×nh, cã ®é dµi bÊt kú theo ý muèn. S¶n phÈm
tÊm lîp cã mét thÞ trêng tiªu thô rÊt réng lín nhÊt lµ t¹i c¸c
khu c«ng nghiÖp, thµnh phè, c¸c tØnh... n¬i cã c¸c c«ng
tr×nh x©y dùng.
S¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®îc cung cÊp cho nhiÒu dù ¸n
quan träng cña c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc nh: Xim¨ng
Nghi S¬n, NhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i, Nhµ m¸y giÇy S¬n Long...
T¹i c¸c tØnh phÝa B¾c, n¬i thêng hay ph¶i g¸nh chÞu
thiªn tai lò lôt vµo mïa ma b·o, cÇn rÊt nhiÒu s¶n phÈm tÊm
lîp ®Ó kh¾c phôc hËu qu¶. Cho nªn tÊm lîp ®îc tiªu thô rÊt
m¹nh vµo c¸c mïa ma b·o thËm chÝ cßn sèt v× nhu cÇu ®¸p
øng thÞ trêng rÊt lín mµ c«ng ty s¶n xuÊt kh«ng kÞp. Tuy
nhiªn vµo c¸c mïa kh¸c th× nhu cÇu trªn thÞ trêng cã phÇn
gi¶m ®i. Sù kh¸c nhau trong ®Æc ®iÓm tiªu thô tõng mïa
®· khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty còng cã nh÷ng
nÐt riªng biÖt. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n nµy vµ ®Ó
lµm cho ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lu«n æn ®Þnh,
c«ng ty ®· nghiªn cøu ph©n bæ c¬ cÊu s¶n xuÊt theo tõng
mïa.
2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm
13
§Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn
®éng t¨ng gi¶m cña thµnh phÈm nhÊt thiÕt ta ph¶i x¸c
®Þnh gi¸ trÞ cña thµnh phÈm hay nãi c¸ch kh¸c kÕ to¸n
ph¶i x¸c tæ chøc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ thµnh phÈm.
KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc ®¸nh gi¸
theo thùc tÕ.
* Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm nhËp kho ®îc tÝnh riªng
cho tõng s¶n phÈm trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong
kú.
* Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph-
¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷.
* Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho= Gi¸ trÞ thµnh
phÈm thùc tÕ tån vµ nhËp trong kú/sè lîng thµnh phÈm thùc
tÕ tån vµ nhËp trong kú X sè lîng xuÊt.
VÝ dô: TÝnh gi¸ xuÊt kho cña TÊm lîp AC
Gi¸ thµnh thùc tÕ TL AC xuÊt kho:
= (52500000 +17675000000)/ (3000 + 1010000) X
1013000 = 17727500000
3. H¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp thµnh
phÈm ë c«ng ty.
§Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, C«ng
ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· ¸p
dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung vµ ¸p dông ph¬ng
ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn. §Ó qu¶n lý thµnh phÈm mét c¸ch chÆt chÏ vÒ mÆt
sè lîng, gi¸ trÞ theo tõng lo¹i thµnh phÈm C«ng ty cæ phÇn
14
tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· tæ chøc kiÓm tra
chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm mét c¸ch khoa häc vµ hîp
lý. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo
c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong
C«ng ty sö dông 2 lo¹i chøng tõ lµ phiÕu nhËp kho thµnh
phÈm vµ hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kiªm phiÕu xuÊt kho.
3.1. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
3.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ thñ tôc nhËp xuÊt kho thµnh
phÈm
- §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: Khi cã thµnh phÈm hoµn
thµnh Biªn b¶n nghiÖm thu s¶n phÈm hoµn thµnh do phßng
KCS lËp. Phßng kinh doanh viÕt phiÕu nhËp kho thµnh phÈm,
phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy
than viÕt 1 lÇn):
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ( Phßng kinh doanh)
Liªn 2, liªn 3: Giao cho ngêi nhËp.
Ngêi nhËp hµng mang 2 liªn phiÕu nhËp kho xuèng kho
thµnh phÈm ®Ó nhËp hµng. Thñ kho kiÓm tra sè lîng vµ
chÊt lîng hµng nhËp, ghi sè lîng thùc nhËp vµ cét thùc nhËp,
ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn sau ®ã vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ
kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký x¸c nhËn
vµo thÎ kho vµ giao mét liªn cho kÕ to¸n. Cßn mét liªn lµ
chøng tõ kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n theo sè lîng
s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
VÝ dô: Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2005, Ph©n xëng s¶n xuÊt
tÊm lîp AC nhËp kho 10 000 tÊm lîp AC
15
§¬n vÞ ... PhiÕu nhËp kho
§Þa chØ ... Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005
Sè : 15
Nî TK: 155
Cã TK: 154
Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn Ngäc Quang - Ph©n x-
ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC
Theo biªn b¶n kiÓm nghiÖm sè 05 ngµy 05 th¸ng 01
n¨m 2005 cña Phßng KCS
NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm c«ng ty
Tªn, nh·n Sè lîng
hiÖu, quy
§¬n
c¸ch, phÈm Theo Thùc
vÞ §¬n Thµnh
STT chÊt vËt t
tÝnh CT nhËp gi¸ tiÒn
(s¶n phÈm ,
hµng ho¸)
1 TÊm lîp AC TÊm 23 000 23 000
Céng 23 000 23 000
Thñ trëng ®¬n vÞ Ngêi viÕt phiÕu Ngêi giao
hµng Thñ kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®¸y ®ñ ch÷ ký míi ®îc coi lµ
hîp ph¸p.
Trong trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i th× sau khi ®îc sù
®ång ý cña Gi¸m ®èc vµ phßng kinh doanh, thñ kho tiÕn
hµnh nhËp kho vµ phiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn.
16
- §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: Khi xuÊt kho thµnh phÈm
(C¨n cø vµo hîp ®ång, phiÕu ®Æt mua hµng hoÆc yªu cÇu
mua hµng) ®· ®îc gi¸m ®èc duyÖt, phßng kinh doanh viÕt
ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy
than viÕt 1 lÇn):
Liªn 1: Lu trªn quyÓn ho¸ ®¬n
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n
Ngêi mua mang 2 liªn ho¸ ®¬n (liªn 2, 3) tíi kho thµnh
phÈm ®Ó nhËn hµng. Thñ kho kiÓm tra sè lîng hµng xuÊt,
ghi sè lîng thùc xuÊt vµo cét thùc xuÊt, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2
liªn. Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 dïng ®Ó vµo thÎ kho.
§Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm
ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ giao liªn 1 cho kÕ to¸n ®Ó thanh
to¸n víi kh¸ch hµng.
VÝ dô: Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 xuÊt 5000 tÊm lîp AC
cho C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Ba T¸m theo hîp
®ång kinh tÕ sè 350/BT-VT ký ngµy 20/12/2004.
Hãa ®¬n GTGT
Liªn 3 (Dïng ®Ó thanh to¸n)
No: TM
Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu
x©y dùng §«ng Anh
§Þa chØ : §«ng Anh – Hµ Néi
§iÖn tho¹i : 048833831
Hä vµ tªn ngêi mua hµng: NguyÔn ThÞ T¸m
17
§¬n vÞ : C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ SX Ba
T¸m
§Þa chØ : ThÞ trÊn §«ng Anh – Hµ Néi
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt
Tªn hµng
§¬n vÞ §¬n
STT hãa, Sè lîng Thµnh tiÒn
tÝnh gi¸
dÞch vô
1 TÊm lîp TÊm 5 000 19 909 99 545 000
AC
Céng tiÒn hµng 99 545 000
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9 954 500
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 109 499
500
B»ng ch÷: Mét tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m chÝn chÝn
ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n
Ngêi mua hµng KÕ to¸n tr ëng Thñ
trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
3.1.2. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ
phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm chÝnh lµ viÖc ghi chÐp sè liÖu
®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¸c chØ tiªu sè l-
îng vµ gi¸ trÞ thµnh phÈm. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh
phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p ghi sæ song song. Cô
thÓ:
18
* ë kho: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm thùc hiÖn
trªn thÎ kho thµnh phÈm.
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp vµ xuÊt kho
thµnh phÈm thñ kho ghi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ
kho sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ.
Cuèi th¸ng sau khi ®· ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô
nhËp kho thµnh phÈm, thñ kho tÝnh ®îc sè lîng thµnh phÈm
tån kho cuèi th¸ng.
B¶ng sè 1:
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh
Tªn kho: Kho thµnh phÈm
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ :31/01/2005
Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC
§¬n vÞ tÝnh : TÊm
M· sè :
Chøng tõ Sè lîng
Ký
Ngµ Sè phiÕu
x¸c
y DiÔn gi¶i
NhË NhËp XuÊt Tån
XuÊt nhË
th¸n
p
n
g
KiÓm kª 01/01/2005 300
0
03/0 13 NhËp tõ ph©n xëng TL 25 000
1 AC
05/0 15 NhËp tõ ph©n xëng TL 23 000
1 AC
15/0 13108 XuÊt cho CT TNHH TM 5 000
1 3 vµ s¶n xuÊt Ba T¸m.
............................
Céng 1 010 1 013 0
000 000
19
Nh vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm t¹i kho ®îc
thùc hiÖn trªn thÎ kho mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc theo
chØ tiªu sè lîng.
* T¹i phßng kÕ to¸n: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh
phÈm ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm.
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt kho thµnh
phÈm, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm, mçi thµnh
phÈm ®îc më riªng trªn mét sæ.
- C¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm: Lµ c¸c phiÕu
nhËp kho, hãa ®¬n GTGT, biªn b¶n thanh lý hµng ho¸
(thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt).
- Ph¬ng ph¸p ghi sæ: Khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh, kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm c¨n cø vµo c¸c chøng tõ
kÕ to¸n trªn ®Ó ghi sæ.
Sè d cuèi kú ®îc tÝnh nh sau:
Sè d cuèi kú = Sè d ®Çu kú + NhËp trong kú – XuÊt
trong kú
VÝ dô: Sæ chi tiÕt tÊm lîp AC th¸ng 1 n¨m 2005
B¶ng sè 2
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng
§«ng Anh
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
Th¸ng 1 n¨m 2005
Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC
§¬n vÞ tÝnh : TÊm
Sè lîng tån ®Çu kú : 3000
Sè tiÒn : 52 500 000
20