Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cầu 12

Lêi më ®Çu
X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp gi÷ vÞ trÝ quan
träng, nã cã nhiÖm vô t¸i s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh, sö dông l-îng vèn tÝch luü rÊt
lín cña x· héi, ®ãng gãp ®¸ng kÓ vµo GDP (tõ 6% ®Õn 12%) lµ ®iÒu kiÖn thu hót
vèn n-íc ngoµi trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ .
Trong xu thÕ ph¸t triÓn chung, ®Æt biÖt trong c¬ chÕ thÞ tr-êng, lÜnh vùc
®Çu t- x©y l¾p cã tèc ®é ph¸t triÓn nhanh ch-a tõng cã ë n-íc ta. §iÒu ®ã cã
nghÜa lµ vèn ®Çu t- x©y dùng giao th«ng còng t¨ng lªn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµm sao
qu¶n lý vèn cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn trong ®iÒu
kiÖn s¶n xuÊt x©y dùng c¬ b¶n tr¶i qua kh©u (thiÕt kÕ, lËp dù ¸n, thi c«ng,
nghiÖm thu ...) ®Þa bµn s¶n xuÊt lu«n thay ®æi thêi gian kÐo dµi cã khi lªn tíi vµi
n¨m.
Lµ sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n – kiÓm to¸n qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ
nghiªn cøu lý thuyÕt ®ång thêi ®-îc thùc tËp thùc tÕ t¹i C«ng ty cÇu 12, t«i c¶m
thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng lµ mét vÊn ®Ò cùc kú quan
träng, nã sÏ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn
kinh tÕ. ChÝnh v× thÕ, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n hîp lý lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan
träng trong c¸c doanh nghiÖp, gióp cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo ®óng
nguyªn t¾c tµi chÝnh c«ng khai, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n-íc, ®ång
thêi ®¶m b¶o lîi Ých hµi hoµ cña chñ doanh nghiÖp vµ ng-êi lao ®éng.
B¸o c¸o thùc tËp gåm:
+ Lêi nãi ®Çu.
+ Ch-¬ng I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty CÇu 12
+ Ch-¬ngII: Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty CÇu 12.
PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
1
c«ng ty cÇu 12
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cÇu 12
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh.
C«ng ty cÇu 12 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y
dùng c«ng tr×nh giao th«ng I - Bé giao th«ng vËn t¶i.
Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: Contruction Company No12 - ViÕt t¾t lµ CC12.
Trô së chÝnh: ThÞ TrÊn Sµi §ång, Gia L©m - Hµ Néi.
Ngµnh nghÒ kinh doanh: x©y dùng c¬ b¶n
TiÒn th©n cña c«ng ty cÇu 12 lµ mét ®éi cÇu chñ lùc thµnh lËp ngµy 17
th¸ng 8 n¨m 1952 - lµ ®¬n vÞ x©y dùng cÇu ®Çu tiªn cña ViÖt Nam víi c¬ së vËt
chÊt nghÌo nµn. Qua nhiÒu n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh víi nhiÒu tªn gäi kh¸c
nhau, n¨m 1977 ®éi cÇu chñ lùc ®-îc chuyÓn tªn thµnh XÝ nghiÖp cÇu 12. Tõ ®ã,
XÝ nghiÖp CÇu 12 ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn m¹nh mÏ tõ chÕ ®é bao cÊp sang chÕ
®é kinh doanh víi ph-¬ng ch©m tù trang tr¶i tiÕn tíi ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ
tr-êng trong n-íc vµ v-¬n ra thÞ tr-êng quèc tÕ.
§Õn n¨m 1993, do sù ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹nh vµ do yªu cÇu tæ chøc
qu¶n lý kinh doanh, XÝ nghiÖp cÇu 12 ®· ®æi tªn thµnh C«ng ty cÇu 12 theo quyÕt
®Þnh sè 324/Q§/TCCB-L§ ngµy 04/03/1993 cña Bé giao th«ng vËn t¶i.
N¨m m-¬i n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh, tõ mét ®éi cÇu víi m¸y mãc thiÕt
bÞ th« s¬, ®Õn nay C«ng ty CÇu 12 ®· cã nh÷ng b-íc tiÕn dµi. C«ng ty ®· söa ch÷a
vµ x©y dùng míi trªn 200 l-ît chiÕc cÇu lín, nhá víi tæng chiÒu dµi h¬n 68.850
mÐt. Tõ thêi kú ®Çu chiÕn tranh C«ng ty CÇu 12 lu«n ®¶m nhËn c«ng viÖc x©y
dùng míi vµ söa ch÷a c¸c c©y cÇu n¬i tuyÕn löa còng nh- hËu ph-¬ng ®¶m b¶o
giao th«ng xuyªn suèt phôc vô cho tiÒn tuyÕn. Hoµ b×nh lËp l¹i, C«ng ty cÇu 12
cïng víi ®ång bµo chiÕn sü c¶ n-íc x©y dùng ®Êt n-íc víi nhiÒu c©y cÇu hiÖn ®¹i
to lín - ®-a ®Êt n-íc ta dÇn tiÕn kÞp c¸c n-íc trong khu vùc vµ thÕ giíi trong viÖc
ph¸t triÓn vµ hiÖn ®¹i ho¸ m¹ng l-íi giao th«ng. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ
tr-ëng thµnh C«ng ty CÇu 12 lu«n ®i ®Çu trong lÜnh vùc khoa häc vµ c«ng nghÖ víi
tÊt c¶ c¸c lo¹i kÕt cÊu kü thuËt c«ng tr×nh vµ thi c«ng b»ng gi¶i ph¸p ®· cã ë ViÖt
nam.
Mét sè cÇu lín c«ng ty ®· tõng tham gia hoÆc trùc tiªp x©y dùng : CÇu
Ch-¬ng D-¬ng (1983-1985),CÇu Th¸i B×nh(1986-1990), CÇu §ß Quan (1989-
1994),CÇu Hång Phó,...
Víi nh÷ng thµnh tÝch lín lao C«ng ty cÇu 12 ®· ®-îc nhµ n-íc 2 lÇn phong
tÆng §¬n vÞ anh hïng lao ®éng (n¨m 1985 vµ 1997), tÆng th-ëng nhiÒu hu©n huy
ch-¬ng c¸c lo¹i cho tËp thÓ, c¸ nh©n anh hïng lao ®éng.
2
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty
C«ng ty CÇu 12 lµ ®¬n vÞ chuyªn ngµnh x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng.
Do ®ã, chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ x©y dùng, söa ch÷a vµ n©ng cÊp
c¸c c«ng tr×nh giao th«ng.
C«ng ty CÇu 12 ®-îc thµnh lËp víi sè vèn kinh doanh lµ 3.585 triÖu ®ång.
Trong ®ã:
+ Vèn cè ®Þnh: 2.107 triÖu ®ång
+ Vèn l-u ®éng: 1.478 triÖu ®ång
Bao gåm c¸c nguån vèn:
+ Vèn ng©n s¸ch Nhµ n-íc cÊp: 1.304 triÖu ®ång
+ Vèn do doanh nghiÖp tù bæ sung: 1.137 triÖu ®ång
+ Vèn vay: 1.144 triÖu ®ång
Theo chøng chØ hµnh nghÒ x©y dùng sè 113/BXD/CSKD ngµy 02/07/1998
cña Bé x©y dùng th× C«ng ty cÇu 12 cã n¨ng lùc hµnh nghÒ x©y dùng nh- sau:
Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng gåm:
+ N¹o vÐt vµ båi ®¾p mÆt b»ng, ®µo ®¾p nÒn, ®µo ®¾p c«ng tr×nh;
+ Thi c«ng c¸c lo¹i mãng c«ng tr×nh;
+ X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh kÕt cÊu;
+ L¾p ®Æt thiÕt bÞ c¬ - ®iÖn - n-íc c«ng tr×nh;
+ Hoµn thiÖn x©y dùng;
Thùc hiÖn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh gåm:
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng;
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ phÇn bao che c¸c c«ng tr×nh c«ng
nghiÖp nhãm C.
Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· më réng quy m« vµ ®Þa bµn kinh doanh,
hîp t¸c liªn doanh víi mét sè h·ng, c«ng ty n-íc ngoµi ®Ó tham gia ®Êu thÇu vµ
thi c«ng mét sè c«ng tr×nh trong n-íc vµ n-íc ngoµi cã quy m« lín vµ kü thuËt
phøc t¹p.
Hµng n¨m, c«ng ty ®Òu hoµn thµnh bµn giao vµ ®-a vµo sö dông nhiÒu c©y
cÇu ë nhiÒu ®Þa ph-¬ng. C«ng nh©n lu«n cã viÖc lµm, lîi nhuËn t¨ng vµ ®ãng gãp
cho ng©n s¸ch nhµ n-íc ngµy cµng nhiÒu.
N¨m m-¬i n¨m qua, tõ nhiÖm vô ®¶m b¶o giao th«ng chuyÓn sang x©y dùng
kinh tÕ viÖc x©y dùng vµ kh«i phôc míi hµng tr¨m c©y cÇu lín nhá b»ng c¸c lo¹i
kÕt cÊu vµ thi c«ng b»ng c¸c gi¶i ph¸p ®· cã ë ViÖt Nam tõ ®¬n gi¶n ®Õn phøc t¹p.
Mét sè c¶ng s«ng, c¶ng biÓn, s©n bay CC12 còng ®· tõng thi c«ng.
3
CC12 lu«n kh¼ng ®Þnh vai trß ®Çu ®µn vÒ c«ng nghÖ lµm cÇu vµ lu«n chñ
®éng chiÕm lÜnh thÞ tr-êng cÇu míi t¹i ViÖt nam. B»ng chÊt l-îng c¸c s¶n phÈm
cÇu cña m×nh, uy tÝn còng nh- c¬ héi hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c ë trong vµ ngoµi
n-íc ngay cµng ®-îc më réng.
Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, CC12 ®· hîp t¸c liªn doanh liªn kÕt víi mét sè h·ng,
c«ng ty n-íc ngoµi ®Ó tham gia ®Êu thÇu vµ thi c«ng x©y dùng mét sè c«ng tr×nh
trong vµ ngoµi n-ãc cã quy m« lín vµ kü thuËt phøc t¹p.
CC12 ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, nh÷ng c«ng tr×nh
hoµn thµnh nghiÖm thu ®· ®-îc ®¸nh gi¸ cao vÒ kü thuËt mü thuËt, chÊt l-îng vµ
tiÕn ®é thi c«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, ®¶m b¶o ®êi sèng cho 1.174 CBNV
trong c«ng ty, thu nhËp b×nh qu©n 1.000.000®/ng-êi /th¸ng.
§Ó ®¹t ®-îc nh÷ng thµnh tùu ®ã, l·nh ®¹o c«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao
tr×nh ®é chuyªn m«n, ngo¹i ng÷, vi tÝnh ®Ó theo kÞp víi ®µ ph¸t triÓn cña ®Êt n-íc.
Cïng víi ®éi ngò thî lµnh nghÒ kÕ tôc nhiÒu ®êi, cã tÝnh kû luËt cao chiÕm 14.3%
tæng sè thî chuyªn nghiÖp. §éi ngò kü s- kü thuËt, kinh tÕ vµ ®èc c«ng n¨ng ®éng
s¸ng t¹o ®· vµ ®ang ®-îc trÎ ho¸. Qua qu¸ tr×nh x©y dùng vµ tr-ëng thµnh ®Õn nay
CC12 ®· ®-îc nhµ n-íc trao tÆng nhiÒu huy ch-¬ng c¸c lo¹i.
Quy m« vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty thÓ hiÖn qua c¸c chØ tiªu sau
B¶ng sè 01: Quy m« vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
STT ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000
1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng 124.000 125.000 195.000 218.000
2 Nguån vèn chñ së h÷u 20.873 22.116 24.000 28.000
3 Gi¸ trÞ s¶n l-îng 100.080 103.240 107.900 116.700
4 Doanh thu 107.683 114.487 135.420 186.434
5 Nép ng©n s¸ch nhµ n-íc 3.416 4.760 2.113 7.857
6 Lîi nhuËn tr-íc thuÕ 1.776 1.695 2.500 3.500
3 .§Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý
4
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®Æt d-íi sù chØ ®¹o cña Ban gi¸m ®èc. Ban
gi¸m ®èc chØ ®¹o trùc tiÕp ®Õn tõng xÝ nghiÖp ®¬n vÞ trùc thuéc. Gióp viÖc cho Ban
gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng nghiÖp vô.
§èi víi C«ng ty CÇu 12 ta cã thÓ thÊy bé m¸y qu¶n lý theo s¬ ®å 2
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn:
+ Phßng kü thuËt thi c«ng : Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t chÊt l-îng, an toµn tiÕn ®é
thi c«ng cña toµn c«ng ty, tham gia tÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu, chñ tr× xem
xÐt s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, tæ chøc h-íng dÉn ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n nghiÖp
vô cña c¸c phßng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
+ Phßng qu¶n lý chÊt l-îng : Cã nhiÖm vô qu¶n lý kü thuËt gi¸m s¸t, chØ ®¹o
c¸c c«ng tr×nh thùc hiÖn theo ®óng thiÕt kÕ, quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt, ®¶m
b¶o chÊt l-îng c«ng tr×nh, gi¶ng d¹y ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt, n©ng
cao tay nghÒ ®Ó ®¸p øng nÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn.
+ Phßng kinh tÕ thÞ tr-êng : TiÕp cËn thÞ tr-êng t×m hiÓu c¸c dù ¸n tham gia
®Êu thÇu cho c«ng ty. Nghiªn cøu vµ lËp hå s¬ thi c«ng. TÝnh gi¸ thµnh hoµn
thiÖn hå s¬ thÇu
+ Phßng qu¶n lý vËt t- :Nghiªn cøu hå s¬ thiÕt kÕ ®Ó lÊy chñng lo¹i vËt t- cÇn
thiÕt cho c«ng tr×nh. LËp kÕ ho¹ch mua s¾m x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t-
cho c¸c c«ng tr×nh . Theo dâi sè l-îng cung cÊp vËt t- cho c¸c c«ng tr×nh, gi¸m
s¸t sö dông vËt t- ®ã cã ®óng môc ®Ých hay kh«ng.
+ Phßng qu¶n lý thiÕt bÞ : Cung cÊp c¸c tÝnh n¨ng t¸c dông, c«ng suÊt cña tõng
thiÕt bÞ, lËp kÕ ho¹ch thiÕt bÞ cho c¸c hå s¬ thiÕt kÕ, cã quy tr×nh ho¹t ®éng b¶o
qu¶n , b¶o d-ìng cña tõng thiÕt bÞ ®Ó ng-êi ®-îc giao sö dông thùc hiÖn. Më sæ
s¸ch theo dâi m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó biÕt râ t×nh tr¹ng cô thÓ vµ cã biÖn ph¸p xö lý
kÞp thêi. H-íng dÉn, ®µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c chuyªn
viªn vµ c«ng nh©n sö dông m¸y.
+ Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: Ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong c«ng viÖc
tham m-u cho gi¸m ®èc c«ng t¸c giao kho¸n vµ cÊp kinh phÝ kho¸n cho c¸c c«ng
tr×nh. Tham m-u ký hîp ®ång thÇu phô, thanh lý hîp ®ång, lËp kÕ ho¹ch theo dâi
t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
+ Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng : Cã tr¸ch nhiÖm tham m-u cho gi¸m ®èc
c«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc nh- x©y dùng ph-¬ng ¸n m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt, c«ng
t¸c qu¶n lý c¸n bé, qu¶n lý lao ®éng, ®µo t¹o, båi d-ìng tuyÓn dông lao ®éng hîp
lý, qu¶n lý quü l-¬ng.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n : Tham m-u vÒ tµi chÝnh cho gi¸m ®èc, ph¶n ¸nh
trung thùc kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty, tæ chøc gi¸m s¸t, ph©n tÝch
c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tõ ®ã gióp gi¸m ®èc c«ng ty n¾m b¾t ®-îc t×nh h×nh cô thÓ
cña c«ng ty, gióp gi¸m ®èc so¹n th¶o hîp ®ång giao kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho
5
c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ x©y dùng quy chÕ ph©n cÊp tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty
cho c¸c ®¬n vÞ.
+ Phßng an toµn lao ®éng: Phæ biÕn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é, tiªu chuÈn quy
ph¹m vÒ an toµn lao ®éng cña nhµ n-íc ®Õn ng-êi lao ®éng, ....
+ Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ : TiÕp nhËn vµ tr×nh gi¸m ®èc c«ng v¨n giÊy tê,
®iÖn, fax ®Õn vµ ®i, vµo sæ s¸ch theo dâi vµ l-u tr÷ c¸c c«ng v¨n cho ®¬n vÞ. Qu¶n
lý vµ sö dông con dÊu sao cho ®óng gi¸ trÞ ph¸p lý. Qu¶n lý toµn bé ®Êt ®ai, nhµ
cöa, vµ c¸c trang thiÕt bÞ cña c«ng ty.
S¬ ®å 02: Bé m¸y qu¶n lý c«ng ty cÇu 12
Ban gi¸m ®èc
Phßng Phßng
kü Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng tæ Phßng Phßng Phßng
thuËt qu¶n kinh tÕ qu¶n qu¶n kÕ chøc tµi an hanh
thi lý chÊt thÞ lý vËt lý thiÕt ho¹ch c¸n bé chÝnh toµn chÝnh
c«ng l-îng tr-êng t- bÞ kinh lao kÕ lao qu¶n
doanh ®éng to¸n ®éng trÞ
Chi §éi
nh¸nh XÝ §éi §éi c«ng
t¹i nghiÖp qu¶n lý X-ëng §éi thi tr×nh
thµnh XDCT m¸y söa vËn t¶i c«ng tõ ®éi
phè mãc ch÷a c¬ 120
HCM
C¸c ® thiÕt bÞ giíi ®Õn
130
C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cña c«ng ty
C«ng ty chia lùc l-îng lao ®éng ra thµnh c¸c xÝ nghiÖp, chi nh¸nh, c¸c ®éi
c«ng tr×nh nªn d-íi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nµy còng ®-îc ph©n ra thµnh c¸c bé
phËn chøc n¨ng: kü thuËt, tµi vô, lao ®éng, tiÒn l-¬ng, an toµn, c¸c ®éi s¶n xuÊt.
C¸c ®¬n vÞ nµy ®-îc phÐp më tµi kho¶n chuyªn chi ë ng©n hµng; ®-îc qu¶n lý
tµi chÝnh theo nguyªn t¾c h¹ch to¸n kÕ to¸n xÝ nghiÖp thµnh phÇn, më sæ s¸ch
cËp nhËt sè liÖu cña chøng tõ thu chi theo h-íng dÉn cña phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
c«ng ty. C¸c ®¬n vÞ chñ ®éng tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ®¶m b¶o an toµn lao
6
®éng, h¹ch to¸n cã l·i, hoµn thµnh c¸c kho¶n trÝch theo quy ®Þnh. Khi thu ®-îc
tiÒn ë c«ng tr×nh th× chuyÓn vÒ tµi kho¶n cña c«ng ty.
PhÇn giao kho¸n cho ®éi c«ng tr×nh bao gåm
§èi víi c¸c ®éi, c«ng tr-êng nhËn kho¸n khi nhËn ®-îc b¶n giao kho¸n
ph¶i c¨n cø vµo tiÕn ®é, thiÕt kÕ tæ chøc thi c«ng cña phßng kinh tÕ kü thuËt,
giao cho c¸c tæ nhãm. Víi c¬ chÕ giao kho¸n , cµng tiªu hao Ýt chi phÝ th× phÇn
®éi ®-îc h-ëng cµng nhiÒu cho nªn ®· thóc ®Èy tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh.
PhÇn l·i tõ c«ng tr×nh sÏ ®-îc ph©n phèi nh- sau:
+ 50% quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt.
+ 30% quü khen th-ëng, quü phóc lîi, 10% quü dù phßng tµi chÝnh, 5%
quü trî cÊp mÊt viÖc lµm.
3.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt
Do ®Æc thï c«ng viÖc l-u ®éng, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng trªn ph¹m vi c¶
n-íc vµ trong cïng mét thêi gian c«ng ty ph¶i th-êng xuyªn triÓn khai thùc hiÖn
nhiÒu hîp ®ång x©y dùng kh¸c nhau trªn c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau. §Ó ®¸p øng
®-îc yªu cÇu thi c«ng c«ng ty cã c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
- Chi nh¸nh c«ng ty cÇu 12 t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh
- XÝ nghiÖp XDCT: Tæ chøc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý theo c¬ chÕ xÝ nghiÖp
thµnh viªn
- §éi qu¶n lý m¸y, thiÕt bÞ chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi qu¶n lý m¸y mãc
thiÕt bÞ cña c«ng ty.
- X-ëng söa ch÷a : Ho¹t ®éng nh- mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc
söa ch÷a xe vµ c¸c thiÕt bÞ thi c«ng cña c«ng ty
- §éi vËn t¶i
- Cã 11 ®éi c«ng tr×nh cã tªn tõ ®éi 120 ®Õn ®éi 130, cã nhiÖm vô trùc
tiÐp thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh theo hîp ®ång ®· ký kÕt, theo
tiÕn ®é vµ yªu cÇu kü thuËt mµ c«ng ty ®-a ra. ( Xem s¬ ®å 2)
3.3.§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
CC12 cã nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu sau:
- S¶n phÈm ®¬n chiÕc vµ ®ßi hái yªu cÇu kü thuËt cao, ®Þa bµn s¶n xuÊt
kinh doanh réng trªn kh¾p c¶ n-íc
- Chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm dµi , thêi gian thi c«ng mét c©y cÇu th-êng
kÐo dµi 1 ®Õn 3 n¨m. V× chu kú s¶n xuÊt dµi vµ s¶n phÈm cÇu ®-îc ®Çu t- b»ng
nguån vèn ng©n s¸ch nhµ n-íc nªn th-êng bÞ thanh to¸n chËm. Do ®ã, c«ng ty
th-êng xuyªn ph¶i vay vèn ng©n hµng vµ hµng n¨m ph¶i tr¶ mét kho¶n l·i vay
rÊt lín.
7
- Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái ®¬n vÞ ph¶i cã tr×nh ®é kü thuËt
cao, thiÕt bÞ thi c«ng tiÕn ®é vµ ph¶i tu©n theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
nh- sau:
S¬ ®å 03: Quy tr×nh thi c«ng cÇu
Thi c«ng phÇn Hoµn thiÖn
NÒn mãng BÖ, Th©n, trªn(b»ng d©y vµ thi c«ng
cäc Mè trô v¨ng) phÇn mÆt.
§ãng Khoan BÖ Th©n Thi c«ng
cäc nhåi phÇn th¸p
KiÓm tra L¾p dùng v¸n L¾p cac ®èt
Rung chÊt l-îng khu«n ®µ gi¸o dÇm vµ
cäc èng cäc th©n. c¨ng c¸p
§Ýnh L¾p ®Æt vµ buéc §iÒu chØnh
ch×m §Ëp ®Çu cèt thÐp th©n phÇn lùc
cäc c¨ng c¸p
Uèn cèt thÐp §æ bª t«ng th©n
cäc
L¾p v¸n
khu«n cèt thÐp
bÖ
§æ bª t«ng
PhÇn II: tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n
ë c«ng ty cÇu 12
8
i. §Æc ®iÓm vÒ bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty cÇu 12 vµ c¸c h×nh
thøc kÕ to¸n ¸p dông.
Bé m¸y kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty theo h×nh thøc tËp trung, mäi chøng tõ ®Òu vµ
®-îc göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty
Chøc n¨ng cña c¸c nh©n viªn trong phßng nh- sau:
1. KÕ to¸n tr-ëng : Phô tr¸ch vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh tiÒn tÖ toµn c«ng ty
2. Thñ quü kiªm kÕ to¸n b¶o hiÓm : §¶m nhiÖm viÖc xuÊt tiÒn mÆt trªn c¬
së phiÕu thu, phiÕu chi hîp lý. Lµm c¸c viÖc vÒ b¶o hiÓm toµn c«ng ty.
3. KÕ to¸n nguån vèn kiªm kÕ to¸n thanh to¸n: ChÞu tr¸ch nhiÖm cïng
kÕ to¸n tr-ëng lo huy ®éng huy ®éng vèn tõ ng©n hµng vµ c¸c nguån kh¸c
phôc vô s¶n xuÊt cña c«ng ty.
4. KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ néi bé, tæng
hîp chi phÝ ph¸t sinh tõ c¸c ®éi s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
5. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh kiªm kÕ to¸n c«ng nî : Theo dâi t×nh h×nh t¨ng
gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, qu¶n lý hå s¬ tµi s¶n cè ®Þnh; theo dâi c¸c kho¶n
c«ng nî ph¶i thu vµ ph¶i tr¶ cña c¸c ®¬n vÞ ngoµi c«ng ty.
6. KÕ to¸n nguån vèn : Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguån vèn cña c«ng
ty, chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n vèn c¸c c«ng tr×nh.
7. KÕ to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: H¹ch to¸n vµ kª khai thuÕ.
8. KÕ to¸n vËt t-: Theo dâi sè l-îng vËt t- nhËp vµ xuÊt cho c¸c c«ng
tr×nh.
S¬ ®å 4: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty CÇu 12
KÕ to¸n tr-ëng
9
Phã Thñ KÕ KÕ KÕ Phã KÕ KÕ
phßng quü to¸n to¸n to¸n phßng to¸n to¸n
kiªm kiªm TSC vËt thanh phô chi thuÕ
kÕ to¸n kÕ § t- to¸n tr¸ch phÝ
tæng to¸n Cg tµi vô
hîp BH nî
nî
Nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c
®¬n vÞ trùc thuéc
Nh- môc 1.3 ®· nªu c«ng ty gåm 13 ®éi s¶n xuÊt vµ mét chi nh¸nh hiÖn
®ang h¹ch to¸n theo h×nh thøc b¸o sæ. Cuèi kú h¹ch to¸n, ®¬n vÞ chuyÓn b¸o c¸o
vÒ c«ng ty cïng víi chøng tõ gèc. T¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty kiÓm tra sè liÖu
gi÷a b¸o c¸o víi chøng tõ gèc. Sau ®ã tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty.
S¬ ®å5: S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ néi bé c«ng ty
KÕ to¸n tæng hîp B¸o c¸o quyÕt to¸n quÝ, n¨m KÕ to¸n ®éi
(Chøng tõ gèc)
B¸o c¸o quyÕt to¸n §èi chiÕu c«ng nî
toµn c«ng ty TM, vËt t-
B¶ng c©n ®èi PS KÕ to¸n chi tiÕt
Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho c«ng ty ¸p dông lµ ph-¬ng ph¸p
kª khai th-êng xuyªn.
S¬ ®å 6: KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ¸p dông ph-¬ng ph¸p thÎ song song
10
ThÎ kho ë kho
vµ phßng vËt t-
Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt
Sæ
Sæ chi
chi tiÕt
tiÕt nhËp
nhËp xuÊt
xuÊt
B¶ng kª nhËp X-T
Ghi hµng ngµy:
§èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
II. T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ë C«ng ty CÇu 12.
HiÖn nay, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty tæ chøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký
chung. C¸c biÓu mÉu sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nµy ®-îc thiÕt kÕ trªn m¸y vi tÝnh
theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh.
§Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung lµ viÖc kÕt hîp viÖc ghi sæ theo
tr×nh tù thêi gian vµ sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i
trong sæ NhËt ký chung. Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc (phiÕu nhËp, phiÕu
xuÊt vËt t- , phiÕu chi, phiÕu thu tiÒn mÆt, . . . ) kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y
tÝnh. TÊt c¶ c¸c d÷ liÖu nµy sau khi ®-îc xö lý b»ng phÇn mÒm cña ch-¬ng tr×nh
kÕ to¸n néi bé cña C«ng ty sÏ tù ®éng cËp nhËt vµo c¸c danh môc liªn quan nh-
sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n: TK 152, TK 131, TK 331, TK 154, TK 627,... ®· ®-îc
chi tiÕt thµnh nh÷ng tiÓu kho¶n. KÕt hîp danh môc tµi kho¶n víi danh môc c¸c
yÕu tè chi phÝ ®Ó tæng hîp chi phÝ toµn C«ng ty.
S¬ ®å 7: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung
Chøng tõ gèc
11
Sæ nhËt ký ®Æc Sæ nhËt ký Sæ, thÎ kÕ to¸n
biÖt chung chi tiÕt
Sæ c¸i B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o c¸o
tµi chÝnh
§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, ë C«ng ty CÇu 12 ph©n chia dù to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh thµnh c¸c kho¶n
môc chi phÝ:
+ Dù to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: th-êng chiÕm 60%-70%
+ Dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: th-êng chiÕm 10%-15%. Vµ phÇn
cßn l¹i lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ chi m¸y thi c«ng.
12
Thùc tÕ t¹i c«ng ty c¸c kho¶n chi phÝ m¸y thi c«ng c«ng ty h¹ch to¸n vµo
®óng tµi kho¶n 623. Kh«ng h¹ch to¸n kho¶n môc nµy vµo tµi kho¶n 627 - chi phÝ
s¶n xuÊt chung. Nh»m môc ®Ých tr¸nh sù nhÇm lÉn víi c¸c kho¶n chi phÝ trùc
tiÕp trong tµi kho¶n 627.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty CÇu 12 .
1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
ë C«ng ty CÇu 12 chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm :
+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh: c¸t, ®¸, sái, xi m¨ng, s¾t, neo...
+ Chi phÝ vËt liÖu phô: v÷a phô gia, nhùa ®-êng, que hµn...
Hµng quÝ, c¨n cø vµo b¶n giao kho¸n vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt quÝ, khi cã nhu cÇu,
c«ng ty sÏ xuÊt mét sè vËt t- ®Æc chñng ®· hîp ®ång trong b¶n giao kho¸n ®Ó
c«ng tr-êng tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng. ViÖc nµy do phßng vËt t- m¸y ®¶m
nhiÖm viÕt PhiÕu xuÊt kho chuyÓn xuèng kho, thñ kho c«ng ty c¨n cø vµo ®ã ®Ó
xuÊt kho.
Do c«ng ty ®· giao kho¸n (kho¸n gän), gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh tíi tõng ®éi s¶n xuÊt, c«ng tr-êng nªn c¸c kho¶n c«ng ty cung øng
cÊp hoÆc cho c«ng tr-êng vay, kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 136 - Ph¶i thu néi bé.
Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng c«ng tr-êng, ®éi s¶n xuÊt.
V× c«ng ty sö dông kÕ to¸n m¸y nªn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn
vËt liÖu ë c«ng ty nh- sau:
S¬ ®å 7: Quy tr×nh kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô
B-íc chuÈn bÞ D÷ liÖu ®Çu vµo D÷ liÖu ®Çu ra
M¸y tÝnh - Sæ NKC
- X§ m· danh - PhiÕu nhËp xö lý - Sæ c¸c TK vËt t-
®iÓm vËt t-, kho, xuÊt kho th«ng tin - B¶ng lòy kÕ N-
thu nhËp c¸c chøng tõ vµ ®-a ra X-T
chøng tõ gèc liªn quan ®Õn - Sæ chi tiÕt
vËt t- nh- kiÓm
kª
Cuèi quÝ ®Ó tÝnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ xuÊt kho thi c«ng c«ng
tr×nh, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu nhËp kho trong quÝ, tån kho quÝ tr-íc chuyÓn
sang, ®Ó tÝnh ra ®¬n gi¸ xuÊt kho thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p
®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn.
Gi¸ trÞ thùc tÕ tån kho Gi¸ trÞ thùc tÕ XKNVL
§¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu ®Çu quý + trong quÝ
13
b×nh qu©n =
cña NVL Sè l-îng tån kho Sè l-îng nhËp kho
NVL ®Çu quÝ + NVL trong quÝ b¸o c¸o
Gi¸ trÞ xuÊt Sè l-îng xuÊt §¬n gi¸ b×nh
dïng thùc tÕ = dïng thùc tÕ x qu©n quÝ b¸o c¸o
cña NVL trong kú cña NVL cña NVL
Cô thÓ ®èi víi xi m¨ng PC40 ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®-îc tÝnh nh- sau:
* Tån quý III chuyÓn sang: (sè liÖu lÊy tõ B¶ng tæng hîp N-X-T quÝ III /2000)
Sè l-îng: 7.000 kg Thµnh tiÒn: 6.581.000 ®ång
* NhËp trong quÝ IV/2000 (sè liÖu tæng céng tõ kª chi tiÕt nhËp nguyªn vËt liÖu
quý IV/2000)
Sè l-îng: 110.000 kg Thµnh tiªn: 103.870.000 ®ång
6.581.000  103.870.000
§¬n gi¸ b×nh qu©n 1 kg XMP40 =  940 ®ång
7.000  110.500
VËy gi¸ trÞ XMPC40 xuÊt trong quÝ 4 lµ: 50.000 x 940® = 47.000.000 ®ång
Víi VD trªn, gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp c«ng tr-êng L¹c QuÇn chi
ra trong quÝ IV/2000 lÊy ë dßng céng cña b¶ng tæng hîp NhËp - xuÊt - tån vËt t-
quÝ IV lµ: 561.985.844 ®ång
Khi cã chøng tõ vÒ, kÕ to¸n nhËp chøng tõ vµo m¸y vµ m¸y tÝnh xö lý
ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 621
Nî TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : 561.985.844
Cã TK 136- PTNB (Chi tiÕt c«ng tr-êng L¹c QuÇn): 561.985.844
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c¸c c«ng tr-êng kh¸c còng ®-îc tËp hîp
t-¬ng tù nh- vËy. Khi cã nghiÖp vô kinh tÕ kh¸c ph¸t sinh kÕ to¸n l¹i nhËp sè
liÖu vµo m¸y, m¸y tÝnh xö lý ®-a ra c¸c lo¹i sæ: sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK 621.
2.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
ë C«ng ty CÇu 12, kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn
l-¬ng chÝnh, tiÒn l-¬ng phô, phô cÊp cña c«ng nh©n trùc tiÕp (h¹ch to¸n trªn tµi
kho¶n 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp )
HiÖn nay c«ng ty CÇu 12 ¸p dông hai h×nh thøc tiÒn l-¬ng
14
+ L-¬ng kho¸n (L-¬ng s¶n phÈm)
¸p dông ®èi víi c¸c bé phËn trùc tiÕp thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh theo
khèi l-îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ ®¬n gi¸ nh©n c«ng kho¸n.
+ L-¬ng thêi gian : ¸p dông cho bé m¸y chØ ®¹o s¶n xuÊt thi c«ng vµ bé
m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp .
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë C«ng ty CÇu 12 ®èi víi
c«ng nh©n trong danh s¸ch:
ë d-íi ®éi, c«ng tr-êng: c¸c tæ tr-ëng s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh lao
®éng cña c«ng nh©n trong tæ, ghi vµo b¶ng chÊm c«ng( mÉu5). Sau ®ã, cuèi
th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ b¶n nghiÖm thu khèi l-îng c«ng viÖc hoµn
thµnh trong th¸ng cña ®éi, kÕ to¸n tÝnh ra tæng s¶n l-îng kho¸n mµ c¶ tæ, c¶ ®éi
®-îc h-ëng.
KÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n BHXH, KPC§, BHYT trÝch trªn tiÒn l-¬ng cña
c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tû lÖ trong ®ã 19% trÝch vµo chi phÝ trong kú, 6% ng-êi
lao ®éng chÞu nh- chÕ ®é quy ®Þnh.
C¸ch tÝnh nh- sau:
S¶n l-îng kho¸n Khèi l-îng c«ng viÖc(i) §¬n gi¸ kho¸n
cña c«ng viÖc (i) = hoµn thµnh x ¸p dông cho ®¬n vÞ
hoµn thµnh trong th¸ng c«ng viÖc (i )
§¬n gi¸ kho¸n ®-îc x©y dùng trªn c¬ së ®¬n gi¸ qui ®Þnh cña Nhµ n-íc
vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
C¸ch tÝnh l-¬ng:
 L-¬ng kho¸n:
Tr-íc hÕt thùc hiÖn tÝnh l-¬ng theo cÊp bËc cña tõng c«ng nh©n
Sau ®ã thùc hiÖn tÝnh l-¬ng n¨ng suÊt:
Sè ngµy c«ng
TiÒn l-¬ng HÖ sè l-¬ng* L-¬ng c¬ b¶n CNi
= c¬ b¶n CNi x lµm viÖc thùc tÕ
cÊp bËc cña CNi
Sè c«ng chÕ ®é trong th¸ng trong th¸ng cña CNi
L-¬ng L-¬ng c¬ b¶n HÖ sè tÝnh theo Sè c«ng l-¬ng
thêi = * NSBQ cña 1CN * l-¬ng thêi gian
gian 26 ngµy trùc tiÕp
15
* §èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi: (C«ng nh©n ngoµi danh s¸ch)
Do c«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh ë xa, khi cÇn kh«ng thÓ ®iÒu ®éng ®-îc
c«ng nh©n ë c¸c c«ng tr×nh kh¸c tíi hç trî thi c«ng. cho nªn ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é
thi c«ng, c«ng ty cho phÐp c¸c c«ng tr-êng ®-îc thuª c«ng nh©n ngoµi t¹i ®Þa
ph-¬ng khi cÇn.
§èi víi c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch, chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi
phÝ nh©n c«ng lµ phiÕu nghiÖm thu vµ thanh to¸n khèi l-îng c«ng viÖc thuª
ngoµi hoµn thµnh.
Víi c«ng nh©n thuª ngoµi, c«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch BHXH, KPC§
mµ khi kÝ hîp ®ång c«ng ty ®· tÝnh to¸n hîp lý trong ®¬n gi¸ tr¶ cho khèi l-îng
c«ng viÖc hoµn thµnh.
Cô thÓ C«ng tr-êng L¹c QuÇn, thanh to¸n l-¬ng th¸ng 12/2000 cho c«ng
nh©n ®· vay chi l-¬ng mét kho¶n lµ 40.348.000,® (Sè liÖu lÊy tõ phiÕu t¹m øng
cña c«ng tr-êng L¹c QuÇn ngµy 30/12/2000). Sè liÖu nµy ®-îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh
ë sæ chi tiÕt TK 136.
Nî TK 136 - chi tiÕt c«ng tr-êng L¹c QuÇn : 40.348.000
Cã TK 111 (111) : 40.348.000
Nh- vËy, khi ph¸t sinh chi l-¬ng ë ®éi, c«ng tr-êng, kÕ to¸n kh«ng h¹ch
to¸n ngay vµo TK 334, TK 622 mµ ghi Nî kho¶n vay chi l-¬ng vµo tµi kho¶n
136, chØ cã chi l-¬ng trªn c«ng ty cho bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n
h¹ch to¸n ngay vµo Tµi kho¶n 334.
C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp l-¬ng cña c«ng tr-êng L¹c QuÇn,
kÕ to¸n h¹ch to¸n :
Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 146.470.000
Cã TK 334 - Chi phÝ c«ng nh©n : 146.470.000
Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 16.863.876
Cã TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c : 16.863.876
§ång thêi m¸y tÝnh xö lý vµ cho ra sæ chi tiÕt TK136, sæ nhËt ký chung
sæ c¸i tµi kho¶n 622.
M¸y tù kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n vµ ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n
154 vµ sæ c¸i TK 622.
2.3.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
KÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n tæng hîp lµ TK627 vµ tµi kho¶n chi tiÕt
cña TK 627, ë c«ng ty CÇu 12, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n
lý.... chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, chi phÝ khÊu hao TSC§.
§Ó h¹ch to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ trªn t-¬ng øng víi mçi yÕu tè chi phÝ kÕ
to¸n c«ng ty sö dông mét tµi kho¶n cÊp 2 t-¬ng øng lµ: 6271, 6273, 6277, 6278
vµ tËp hîp chung vµo tµi kho¶n 627.
16