Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm tại công ty đá quý việt nhật
- 31 trang
- file .pdf
Lêi nãi ®Çu
§¸p øng yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn, §¶ng vµ Nhµ n-íc ta ®· thùc hiÖn
chÝnh s¸ch më cöa thu hót vèn ®Çu t- n-íc ngoµi. ChØ trong thêi gian ng¾n sau
khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®ã n-íc ta ®· thu hót ®-îc l-îng vèn ®Çu t- trùc tiÕp
(FDI) rÊt lín tõ c¸c nhµ ®Çu t- n-íc ngoµi. §iÒu ®ã ®-îc thÓ hiÖn b»ng hµng
lo¹t c¸c c«ng ty liªn doanh vµ c¸c c«ng ty 100% vèn n-íc ngoµi ®-îc ra ®êi vµ
ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam. C¸c c«ng ty ®ã ®· t¹o ra nhiÒu viÖc lµm cho ng-êi lao
®éng ViÖt Nam, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n-íc mét kho¶n thu kh«ng nhá.
C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt (VIJAGEMS) còng ra ®êi, ho¹t ®éng trong
thêi gian nµy theo giÊy phÐp ®Çu t- sè 697/GP cÊp ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 1993
cña Uû ban Nhµ n-íc vÒ hîp t¸c ®Çu t-. Tuy qui m« ®Çu t- lµ kh«ng lín nh-ng
qua thêi gian ho¹t ®éng ®· chøng tá tÝnh hiÖu qu¶ cña liªn doanh.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt t«i ®· cã nh÷ng hiÓu
biÕt kh¸i qu¸t vÒ m« h×nh qu¶n lý, qui tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh, bé m¸y kÕ
to¸n cña c«ng ty.... ChÝnh v× vËy t«i viÕt B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy.
KÕt cÊu cña B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp:
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt
II. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµs¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt
NhËt.
III.T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt trong nh÷ng
n¨m gÇn ®©y.
IV. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt.
V. B¸o c¸o kh¸i qu¸t c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt.
1
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty §¸ Quý
ViÖt NhËt.
C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt ®-îc thµnh lËp trªn c¬ së giÊy phÐp ®Çu t- sè
697/GP cÊp ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 1993 cña Uû ban Nhµ n-íc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu
t- (nay lµ Bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t-). GiÊy phÐp ®Çu t- ®iÒu chØnh sè 697/GP -
HN§C1 ngµy 4 th¸ng 8 n¨m 1999 vµ giÊy phÐp ®Çu t- ®iÒu chØnh sè 697/GP -
HN§C2 ngµy 16 th¸ng 6 n¨m 2000 cña UBNDTP Hµ Néi víi thêi h¹n ho¹t ®éng
30 n¨m.
- Tæng sè vèn ph¸p ®Þnh: 2000000 USD.
- Bªn ViÖt Nam:
C«ng ty ®¸ quÝ ViÖt Nam thuéc tæng c«ng ty kho¸ng s¶n quÝ hiÕm ViÖt Nam,
Bé c«ng nghiÖp nÆng, ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 51 H§BT ngµy
23/3/1998 cña Chñ tÞch héi ®ång bé tr-ëng.
§Þa chØ : Sè 2 TriÖu Quèc §¹t- Hµ Néi -ViÖt Nam
Tel : 269392 - 269394
Telex : 411536-VT
Fax : 94-42-69394
§¹i diÖn : ¤ng NguyÔn Duy An - Tæng gi¸m ®èc
Tæng c«ng ty §¸ Quý vµ Vµng ViÖt Nam gãp 600000 USD chiÕm 30% gåm
tiÒn thuª ®Êt vµ x©y dùng nhµ x-ëng, trô së, cöa hµng vµ vèn l-u ®éng.
- Bªn NhËt B¶n:
C«ng ty KOTOBUKI HOLDING. , LTD
§Þa chØ : 1-9-1 KITANAGASA-DOKI CHUO-KU KOBE-SHI 650 HYOGO
PKEF -JAPAN
Fax : (06)437-1223
Tel : (078)391-8681; (06)438-3321
2
§¹i diÖn: ¤ng HIDEAKI TAKAHASHI- Tæng ®¹i diÖn t¹i ViÖt Nam cña c«ng ty
KOTOBUKI HOLDING.
Kolobuki Holding., Ltd gãp 1400000 USD chiÕm 70% gåm trang thiÕt bÞ chÕ
t¸c ®¸ quÝ, ®å kim hoµn, ph-¬ng tiÖn, chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ vèn l-u ®éng.
Ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty lµ gia c«ng, chÕ t¸c ®¸ quÝ, ®å trang søc cã
g¾n ®¸ quÝ vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm ®ã. Tû lÖ xuÊt khÈu
chiÕm Ýt nhÊt 80% tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
VÒ héi ®ång qu¶n trÞ vµ ban gi¸m ®èc cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt:
Héi ®ång qu¶n trÞ gåm:
- ¤ng Hoµng ThÕ Ng÷ Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ
- ¤ng Nobumi Amemiga Phã chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ
- Bµ Reiko Sudo Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ
- ¤ng Katsuya Uegama Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ
- ¤ng TrÇn C«ng LËp Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ
Ban gi¸m ®èc :
- ¤ng Nobumi Amemiga Tæng gi¸m ®èc
- ¤ng TrÇn Huy Hoµng Phã tæng gi¸m ®èc
Trô së ®Æt t¹i 193 - NguyÔn Huy T-ëng - QuËn Thanh Xu©n - Hµ Néi.
Tªn giao dÞch quèc tÕ: VIJAGEMS (VIETNAM JAPAN GEMSTONES
COMPANY)
Lóc míi thµnh lËp do ph¶i tù ®µo t¹o c«ng nh©n, tõ chç kh«ng biÕt g× vÒ chÕ t¸c
®¸ quÝ thµnh c«ng nh©n bÊc cao, v× vËy c«ng ty ph¶i chÊp nhËn ho¹t ®éng kinh
doanh kh«ng cã l·i. §Õn nh÷ng n¨m gÇn ®©y ( 1997- 2001) lùc l-îng lao ®éng
cña c«ng ty ®· thùc sù tr-ëng thµnh, t¹o ra ®-îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l-îng
®Ó xuÊt khÈu th× c«ng ty ®¹t møc lîi nhuËn kh¸ cao.
3
II. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt.
Do kinh doanh trong mét lÜnh vùc kh¸ míi: chÕ t¸c vµng b¹c, ®¸ quý, v×
vËy c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu kho kh¨n vÒ kü thuËt chÕ t¸c còng nh- thÞ tr-êng tiªu
thô. Trong khi hµng lo¹t c¸c liªn doanh kh¸c lµm ¨n kh«ng hiÖu qu¶ nh- ViÖt
Th¸i, ViÖt Nga... th× c«ng ty ®· v-ît qua nh÷ng khã kh¨n cña m×nh nhê sù gióp
®ì nhiÖt t×nh cña phÝa NhËt c¶ vÒ kü thuËt vµ thÞ tr-êng tiªu thô kinh doanh cã
l·i.
C«ng ty ®· cã sù chuÈn bÞ rÊt ®Çy ®ñ c¶ vÒ trang bÞ kü thuËt vµ con ng-êi,
trang bÞ ®-a vµo vËn hµnh nh÷ng m¸y mãc hiÖn ®¹i nhËp khÈu tõ NhËt B¶n, tù
®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n bËc cao.
VÒ nguån nh©n lùc cña c«ng ty:
%
Sè l-îng
ChØ tiªu Toµn Trùc tiÕp
(lao ®éng)
c«ng ty s¶n xuÊt
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 105 100
Sè lao ®éng trùc tiÕp 83 79 100
Sè lao ®éng gi¸n tiÕp 22 21
Sè cã tr×nh ®é cao ®¼ng, ®¹i häc 21 20
Sè cã tr×nh ®é kh¸c 84 80
Nh©n viªn b¸n hµng 5 4.8
C«ng nh©n ë PX Kim hoµn 46 43.8 55.4
C«ng nh©n ë PX S¸p 18 17.1 21.7
C«ng nh©n PX §óc 2 1.9 2.4
C«ng nh©n PX Mµi t¹c ®¸ 14 13.3 16.9
4
ThiÕt kÕ mÉu 3 2.9 3.6
1. Chøc n¨ng nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt:
Ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty lµ gia c«ng chÕ t¸c ®¸ quÝ, ®å trang søc cã
g¾n ®¸ quý vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm ®ã. Tû lÖ s¶n phÈm xuÊt
khÈu chiÕm Ýt nhÊt lµ 80% tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng ty lµ:
- Khai th¸c gia c«ng chÕ t¸c ®¸ quÝ, b¸n quÝ ®å trang søc b»ng kim lo¹i
g¾n ®¸. Tõng b-íc x©y dùng ngµnh ®¸ quÝ vµ n÷ trang t¹i ViÖt Nam.
- Mua b¸n ®¸ quÝ, b¸n quÝ vµng, b¹c vµ kim lo¹i quÝ kh¸c (kÓ c¶ xuÊt nhËp
khÈu) phôc vô cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh.
- Trang bÞ ®ång bé ®Ó chÕ t¸c c¸c s¶n phÈm t¹i c«ng ty nh»m tiªu thô
trong n-íc vµ xuÊt khÈu.
- X©y dùng nhµ x-ëng l¾p ®Æt thiÕt bÞ chÕ t¸c ®¸ quÝ, b¸n quÝ, n÷ trang
theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- Tõng b-íc x©y dùng c¸c c¬ së s¶n xuÊt hoÆc gia c«ng c¸c s¶n phÈm g¾n
®¸ quÝ, b¸n quÝ ®¸p øng nhu cÇu trong n-íc vµ xuÊt khÈu.
- ThiÕt lËp hÖ thèng c¸c cöa hµng kinh doanh c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty
liªn doanh.
- Gi¸m ®Þnh ®¸ quÝ, t- vÊn kü thuËt vµ th-¬ng m¹i vÒ chuyªn nghµnh cña
liªn doanh theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, ®iÒu hµnh, c«ng nh©n kü thuËt vµ
chuyÓn giao c«ng nghÖ cho bªn ViÖt Nam.
2. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt
5
§Ó cã thÓ ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ c«ng ty ph¶i cã mét bé m¸y
qu¶n lý gän nhÑ nh-ng thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®-îc giao. Do ®Æc ®iÓm lµ c«ng ty
liªn doanh gi÷a NhËt vµ ViÖt Nam, phÝa NhËt rÊt coi coi träng c«ng t¸c qu¶n lý
cña c«ng ty, coi qu¶n lý lµ ch×a kho¸ cña sù thµnh c«ng. ChÝnh v× vËy bé m¸y
qu¶n lý cña c«ng ty thiÕt lËp tu©n theo luËt ®Çu t- n-íc ngoµi cña ViÖt Nam
nh-ng ®-îc tinh gi¶m rÊt gän nhÑ.
M« h×nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt lµ m« h×nh qu¶n
lý tËp trung, héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt, tæng
gi¸m ®èc thùc hiÖn nhiÖm vô mµ héi ®ång qu¶n trÞ giao cho vµ chÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc héi ®ång qu¶n trÞ, phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt lµ ng-êi thay mÆt cho tæng
gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty khi tæng gi¸m ®èc ®i c«ng t¸c. NÕu
trong ho¹t ®éng ®iÒu hµnh c«ng ty tæng gi¸m ®èc vµ phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt
cã ý kiÕn tr¸i ng-îc, th× ph¶i thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña tæng gi¸m ®èc nh-ng phã
gi¸m ®èc thø nhÊt cã quyÒn b¶o l-u ý kiÕn ®Ó tr×nh bµy tr-íc héi ®ång qu¶n trÞ.
Héi ®ång qu¶n trÞ:
Gåm 5 thµnh viªn (hai ng-êi bªn ViÖt Nam, ba ng-êi bªn NhËt). NhiÖm
kú cña héi ®ång qu¶n trÞ lµ hai n¨m, häp th-êng kú s¸u th¸ng mét lÇn. Chñ tÞch
héi ®ång qu¶n trÞ ®Çu tiªn lµ ng-ßi bªn ViÖt Nam. C¸c bªn thay phiªn nhau lµm
chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ nhiÖm kú hai n¨m cho ®Õn khi kÕt thóc hîp ®ång liªn
doanh.
Chøc n¨ng cña héi ®ång qu¶n trÞ:
Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ tæ chøc, s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh chØ
cã hiÖu lùc khi toµn thÓ thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ nhÊt trÝ th«ng qua, nh-:
-KÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh, ng©n s¸ch,vay
nî.
- Nh÷ng söa ®æi bæ sung ®iÒu lÖ c«ng ty liªn doanh dÉn ®Õn thay ®æi quan
träng vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty liªn doanh: thay ®æi môc ®Ých, ph-¬ng
6
h-íng ho¹t ®éng ®· ®¨ng ký, t¨ng vèn ph¸p ®Þnh, chuyÓn nh-îng vèn, kÐo dµi
thêi gian ho¹t ®éng, tham gia c«ng ty liªn doanh míi, gi¶i thÓ c«ng ty liªn
doanh.
- ChØ ®Þnh, thay ®æi, b·i miÔn chñ tÞch vµ c¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ,
tæng gi¸m ®èc, phã tæng gi¸n ®èc vµ kÕ to¸n tr-ëng.
- Héi ®ång qu¶n trÞ uû quyÒn cho tæng gi¸m ®èc gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò
thuéc thÈm quyÒn cña m×nh trong truêng hîp ®Æc biÖt.
- Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty liªn doanh cã tr¸ch nhiÖm qui ®Þnh cô thÓ
nghÜa vô, quyÒn lîi cña tæng gi¸m ®èc, phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt.
- Nh÷ng quyÕt ®Þnh cña héi ®ång qu¶n trÞ vÒ c¸c vÊn ®Ò kh¸c chØ cã gi¸ trÞ
khi 2/3 sè thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ cña hai bªn chÊp thuËn.
Tæng gi¸m ®èc:
Tæng gi¸m ®èc vµ phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc
héi ®ång qu¶n trÞ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh thuéc chøc
n¨ng nhiÖm vô ®-îc giao nh-:
-B¶o ®¶m thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹nh ®· ®-îc duyÖt, tæ chøc thùc hiÖn c¸c
nghÞ quyÕt cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt ®ã.
- TuyÓn dông lao ®éng cho c«ng ty liªn doanh th«ng qua hîp ®ång lao
®éng.
- Ký c¸c hîp ®ång nh©n danh c«ng ty liªn doanh kh«ng cÇn giÊy uû nhiÖm
vµ thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®ã.
- §¹i diÖn cho c«ng ty liªn doanh trong quan hÖ víi c¸c tæ chøc vµ c¬
quan Nhµ n-íc cña c¶ hai bªn vµ cña mét bªn thø ba vÒ tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò thuéc
ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh trong ph¹m vi quyÒn h¹n do ®iÒu
lÖ nµy qui ®Þnh.
- ChÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng tr-íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ toµn bé c¸c ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh, kÕt qu¶ tµi chÝnh, ph¸p nh©n
7
tr-íc ph¸p luËt n-íc Céng Hoµ X· Héi Chñ NghÜa ViÖt Nam trong mäi quan hÖ
kinh doanh b×nh th-êng còng nh- trong nh÷ng tranh chÊp, tè tông.
- Tæng gi¸m ®èc ®-îc quyÒn ®-a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh b»ng v¨n b¶n chÝnh
thøc vÒ c¸c vÊn ®Ò do héi ®ång qu¶n trÞ uû quyÒn.
- Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt ®-îc phÐp thay mÆt tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh
c¸c c«ng viÖc khi tæng gi¸m ®èc v¾ng mÆt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc tæng gi¸m
®èc vÒ c¸c nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng.
Ban thanh tra:
Gåm mét ng-êi víi nhiÖm kú hai n¨m do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm
nh»m môc ®Ých gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kinh doanh cña
c«ng ty liªn doanh.
Phã tæng gi¸m ®èc:
NÕu lµ liªn doanh cã qui m« lín, phã tæng gi¸m ®èc cã thÓ gåm phã tæng
gi¸m ®èc thø nhÊt vµ phã tæng gi¸m ®èc thø hai. Víi c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt
do qui m« nhá nªn chØ cã phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt, phã tæng gi¸m ®èc thø
nhÊt ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô mµ tæng gi¸m ®èc giao cho, ®-îc uû quyÒn thay
mÆt tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty khi tæng gi¸m ®èc ®i v¾ng.
Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt cã tÝnh ®éc lËp t-¬ng ®èi so víi tæng gi¸m ®èc khi
hai ng-êi cã ý kiÕn bÊt ®ång trong ho¹t ®éng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty.
Phßng KÕ to¸n:
§Ó cã thÓ ®-a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®óng ®¾n th× ng-êi ®-a ra
quyÕt ®Þnh ph¶i ®-îc cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c mÆt cña doanh nghiÖp mét c¸ch
chÝnh x¸c, kÞp thêi. ChÝnh v× vËy víi bÊt kú lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµo, phßng
8
KÕ to¸n lu«n lµ mét bé phËn quan träng cña doanh nghiÖp, nÕu kÕ to¸n hoµn
thµnh nhiÖm vô cña m×nh sÏ gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp vµ
ng-îc l¹i. X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n, cËp nhËt chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, lËp
b¸o c¸o kÕ to¸n chÝnh lµ c«ng viÖc cña kÕ to¸n. Thùc hiÖn tèt ®iÒu ®ã sÏ gióp cho
th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp cã tÝnh chÝnh x¸c cao, ®¸p øng ®-îc yªu cÇu kÞp
thêi cña th«ng tin.
Phßng kinh doanh:
Mét doanh nghiÖp chØ thùc hiÖn tèt ë kh©u s¶n xuÊt mµ kh«ng quan t©m
tíi viÖc tiªu thô th× sím muén sÏ bÞ ph¸ s¶n. Phßng kinh doanh cña c«ng ty cã
chøc n¨ng b¶o ®¶m cung øng ®Çy ®ñ, ®óng yªu cÇu c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸
tr×nh s¶n xuÊt còng nh- lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm sao cho c«ng ty ph¸t huy
hÕt ®-îc n¨ng lùc s¶n xuÊt. Sù ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng cña phßng kinh
doanh cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.
Phßng tæng hîp:
Chøc n¨ng cña phßng tæng hîp phô thuéc rÊt nhiÒu vµo lo¹i h×nh doanh
nghiÖp vµ cÊu tróc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Víi c«ng ty §¸ Quý ViÖt
NhËt phßng tæng hîp thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc qu¶n lý kh¸c kh«ng thuéc chøc
n¨ng cña phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh.
Phßng b¶o vÖ:
Gióp c«ng ty b¶o vÖ nh÷ng tµi s¶n hiÖn cã, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò vÒ an
ninh trËt tù liªn quan ®Õn c«ng ty ®Ó ng-êi lao ®éng cã thÓ yªn t©m lµm viÖc.
Nhµ bÕp:
Phôc håi søc lao ®éng sau thêi gian lµm viÖc cña ng-êi lao ®éng lµ chøc
n¨ng cña nhµ bÕp. Tuy c«ng viÖc kh«ng phøc t¹p nh-ng nÕu cã sai sãt sÏ cã ¶nh
h-ëng rÊt lín ®Õn sù ho¹t ®éng cña c«ng ty.
9
C¸c x-ëng s¶n xuÊt:
Thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ®Æt ra sao cho ®óng tiÕn ®é,
b¶o ®¶m chÊt l-îng. §©y lµ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt, quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i
cña c«ng ty th«ng qua s¶n phÈm lµm ra.
S¬ ®å I : bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
H§QT
TG§ Ban KiÓm
so¸t
PTG§
KÕ to¸n Phßng Phßng kinh Phßng Nhµ bÕp
tæng hîp doanh b¶o vÖ
X-ëng X-ëng ChÕ Bé phËn S¸p, X-ëng
Kim hoµn t¸c ®¸ t¹o mÉu §óc
3. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý
ViÖt NhËt:
Do kinh doanh trong mét ngµnh cã tÝnh ®Æc thï cao, tÝnh c¹nh tranh cao,
v× vËy ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty ph¶i t¹o ®-îc lîi thÕ c¹ng tranh vÒ
chÊt l-îng, gi¸ thµnh, mÉu m· còng nh- dÞch vô.
VÒ s¶n xuÊt, c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt cã thÓ ®¸p øng bÊt kú ®¬n ®Æt
hµng nµo cña kh¸ch hµng víi yªu cÇu vÒ sè l-îng còng nh- chÊt l-îng. §Ó cã
10
®-îc n¨ng lùc s¶n xuÊt nh- vËy c«ng ty ®· cã sù chuÈn bÞ kü vÒ ®µo t¹o con
ng-êi, m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c c¬ së vËt chÊt kh¸c ngay tõ khi thµnh lËp c«ng ty.
C«ng nh©n cña c«ng ty ®-îc c¸c chuyªn gia NhËt B¶n ®µo t¹o tõ khi cßn rÊt nhá,
®Õn nay ®· tr-ëng thµnh víi tr×nh ®é tay nghÒ cao, cã kh¶ n¨ng ®¸p øng mäi yªu
cÇu cña kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m võa qua tuy ho¹t ®éng kh¸ hiÖu qu¶, nh-ng
c«ng ty vÉn ch-a tËn dông hÕt n¨ng lùc cña m×nh, do ®ã vÊn ®Ò ®Æt ra víi l·nh
®¹o c«ng ty hiÖn nay lµ ph¶i t¨ng thÞ phÇn tiªu thô trªn thÞ tr-êng ®Ó ph¸t huy hÕt
lîi thÕ cña c«ng ty.
S¶n phÈm cña c«ng ty lµm ra tuy chÊt l-îng tèt nh-ng gi¸ thµnh cßn cao nªn
kh«ng tiªu thô ®-îc víi thÞ tr-êng trong n-íc. V× vËy c«ng ty ®ang cè g¾ng t×m
c¸c nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu míi víi gi¸ h¹ mµ kh«ng ¶nh h-ëng ®Õn
chÊt l-îng nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c¹nh tranh cña thÞ
tr-êng ngµy cµng kh¾c nghiÖt.
Qui tr×nh s¶n xuÊt cã ¶nh h-ëng lín ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty, qui tr×nh
s¶n xuÊt ®-îc rót ng¾n sÏ rót ng¾n thêi gian s¶n xuÊt mét s¶n phÈm, l-îng s¶n
phÈm ®-îc s¶n xuÊt ra sÏ nhiÒu h¬n víi gi¸ thµnh h¹. Do ®Æc ®iÓm cña nghµnh
mµ qui tr×nh s¶n xuÊt phô thuéc rÊt nhiÒu vµo tay nghÒ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
S¬ ®å II : qui tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
T¹o mÉu Nguyªn vËt liÖu
Kim hoµn S¸p Mµi, t¹c ®¸
§óc
S¶n phÈm
11
MÉu do tæ t¹o mÉu hoÆc do kh¸ch hµng ®Æt sÏ ®-îc xem xÐt xem cã ®-a vµo
chÕ t¸c hay kh«ng. NÕu ®-a vµo thùc hiÖn mÉu sÏ ®-îc giao cho x-ëng kim
hoµn, x-ëng s¸p, hay x-ëng mµi t¹c ®¸ thùc hiÖn. C¨n cø vµo mÉu ®· cã sÏ xuÊt
nguyªn vËt liÖu t-¬ng øng theo yªu cÇu ®Ó b¾t ®Çu chÕ t¸c.
§Ó t¹o ra ®-îc s¶n phÈm nguyªn vËt liÖu cã thÓ tr¶i qua nh÷ng b-íc c«ng
viÖc sau:
- ThiÕt kÕ mÉu - §óc
- C¾t ®¸ - Lµm thñ c«ng
- Ch¹m kh¾c - G¾n ®¸
- §¸nh bãng ®¸ - Hoµn thiÖn
- Lµm s¸p
MÉu sÏ ®-îc giao cho x-ëng s¸p t¹o khu«n, sau khi ®-îc t¹o khu«n sÏ ®-îc bé
phËn ®óc ®óc thµnh s¶n phÈm th« giao cho x-ëng kim hoµn ®¸nh bãng, g¾n ®¸
vµ hoµn thiÖn. NÕu s¶n phÈm cã g¾n ®¸ th× tr-íc ®Êy ®¸ sÏ ®-îc tæ mµi t¹c ®¸
c¾t, ch¹m kh¾c vµ ®¸nh bãng theo yªu cÇu cña mÉu. §¸ sau khi hoµn thiÖn xong
còng giao cho x-ëng kim hoµn ®Ó g¾n hoµn thiÖn s¶n phÈm. Tuy nhiªn c¸c
x-ëng còng cã tÝnh ®éc lËp t-¬ng ®èi, c¸c s¶n phÈm cña c¸c x-ëng còng cã thÓ
lµ c¸c thµnh phÈm.
Ph¶i cã sù kÕt hîp nhÞp nhµng gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu thô míi cho mét kÕt qu¶
kinh doanh tèt. S¶n xuÊt s¶n phÈm cã thÓ hoµn thµnh v-ît møc kÕ ho¹ch nh-ng
kh«ng tiªu thô ®-îc sÏ lµm c«ng ty kh«ng quay vßng ®-îc vèn, nÕu ®iÒu ®ã x¶y
ra l©u c«ng ty cã thÓ bÞ ph¸ s¶n.
C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt lµ mét c«ng ty liªn doanh, h¬n 80% s¶n phÈm s¶n
xuÊt ra dïng ®Ó xuÊt khÈu cßn ch-a ®Õn 20% tiªu thô trong n-íc th«ng qua hÖ
thèng c¸c cöa hµng. §©y lµ mét lîi thÕ rÊt lín cña c«ng ty mµ c«ng ty ph¶i ph¸t
huy b»ng c¸ch më réng thÞ tr-êng tiªu thô ra c¸c n-íc kh¸c ngoµi NhËt B¶n. VÒ
thÞ tr-êng trong n-íc doanh sè tiªu thô cña c«ng ty cßn qu¸ nhá ch-a ph¶n ¸nh
12
®óng tiÒm n¨ng cña thÞ tr-êng. Nguyªn nh©n cña ®iÒu ®ã lµ do c«ng ty ch-a chó
träng thÞ tr-êng trong n-íc, mÉu vµ gi¸ c¶ cßn ch-a phï hîp. §Ó cã thÓ t¨ng thÞ
phÇn cña thÞ tr-êng nµy c«ng ty ph¶i chó träng t×m hiÓu cÇu thÞ tr-êng, chØ khi
biÕt cÇu thi tr-êng trong n-íc míi cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô phï hîp.
S¬ ®å III : kªnh tiªu thô cña c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
Kªnh tiªu thô
XuÊt khÈu Néi ®Þa
NhËt B¸n trùc tiÕp Hµ Néi MiÔn thuÕ TSN Ký göi
Metropole Nikko Néi Bµi New World
e
13
III. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¸ quý
viÖt nhËt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y:
B¶ng I : B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh t¨ng
gi¶m nguån vèn kinh doanh
N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000
ChØ tiªu Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn
% % %
(USD) (USD) (USD)
Bªn ViÖt Nam 600000 30 600000 30 600000 30
Bªn n-íc ngoµi 1400000 70 1400000 70 1400000 70
ThÞ tr-êng tiªu thô cña c«ng ty phô thuéc rÊt lín vµo phÝa NhËt B¶n (h¬n
80% s¶n phÈm s¶n xuÊt ra), thÕ mµ thÞ tr-êng nµy trong nh÷ng n¨m võa qua
kh«ng cã sù më réng nµo ®¸ng kÓ. ChÝnh v× vËy c«ng ty vÉn ch-a sö dông hÕt
n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m×nh, kh«ng cÇn ph¶i t¨ng vèn më réng qui m« s¶n xuÊt.
Sè vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty vÉn ®-îc gi÷ nguyªn lµ 2000000 USD.
14
B¶ng II : B¶ng chØ tiªu ph©n tÝch
(Sö dông ph-¬ng ph¸p so s¸nh liªn hoµn)
N¨m 1999 so N¨m 2000 so víi
ChØ tiªu N¨m
víi1998 1999
1998 1999 2000 +(-) % +(-) %
1. Bè trÝ c¬ cÊu vèn:
-TSC§/TTS(%) 58.3 55.52 49.8 -2.78 -4.77 -52.58 -106
- TSL§/TTS(%) 41.7 44.48 50.2 2.78 6.667 -47.42 -94.5
2. Tû suÊt lîi nhuËn:
- Tû suÊt lîi nhuËn trªn 7.9 6.4 12.5 -1.5 -19 -14 -112
doanh thu
- Tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn 12 9 17.3 -3 -25 -20.3 -117
3. T×nh h×nh tµi chÝnh
- Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn 5 4 3.8 -1 -20 -4.8 -126
bé tµi s¶n
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n
+ Tæng qu¸t 826.5 1148.5 1368.9 322 38.96 -1047 -76.5
+ Tøc thêi 20.2 56.9 291.9 36.7 181.7 -255.2 -87.4
T×nh h×nh ®Çu t- vµ sö dông TSC§:
Do qui m« s¶n xuÊt kh«ng cã thay ®æi lín, ®Çu t- míi cho TSC§ kh«ng
®¸ng kÓ, chÝnh v× vËy mµ tû träng TSC§ trong tæng tµi s¶n cña c«ng ty gi¶m dÇn
qua c¸c n¨m. Míi nh×n chØ tiªu nµy cã thÓ cho r»ng ®©y lµ mét ®iÒu tèt, nh-ng
®©y l¹i lµ h¹n chÕ cña c«ng ty v× th«ng qua ®ã ta thÊy r»ng c«ng ty kh«ng cã sù
ph¸t triÓn tuy r»ng thu nhËp hµng n¨m vÉn t¨ng.
15
T×nh h×nh sö dông TSL§:
Tû träng tµi s¶n l-u ®éng cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng ®iÒu ®ã gióp c«ng ty
cã thÓ quay vßng vèn nhanh h¬n, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n trong kinh doanh.
T×nh h×nh lîi nhuËn:
N¨m 1999 do doanh thu gi¶m chÝnh v× vËy lîi nhuËn cña c«ng ty cã sù
gi¶m sót ®¸ng kÓ, sang n¨m 2000 tû suÊt lîi nhuËn cña c«ng ty l¹i ®-îc phôc håi
cao h¬n c¶ n¨m 1998.
Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty:
Nh×n chung kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty lµ tèt, chØ tiªu thanh to¸n
tæng qu¸t ®Òu v-ît 100%, chØ tiªu thanh to¸n tøc thêi t¨ng dÇn qua c¸c n¨m. Kh¶
n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty n¨m 2000 lµ tèt nhÊt vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n n¨m
1998 lµ kÐm nhÊt.
B¶ng III : b¶ng Ph©n tÝch b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
(Sö dông ph-¬ng ph¸p so s¸nh liªn hoµn)
§¬n vÞ:
1000000VND
N¨m 1999 so N¨m 2000 so
ChØ tiªu N¨m
víi1998 víi 1999
1998 1999 2000 +(-) % +(-) %
Doanh thu 12,610.0 11,642.8 14,768.7 -967.2 -7.7 3,125.9 26.8
Trong ®ã Doanh thu xuÊt 101,025.0 9,523.2 12,980.0 -91,501.8 -90.6 3,456.8 36.3
khÈu
C¸c kho¶n gi¶m trõ 221.4 18.9 11.6 -202.5 -91.5 -7.3 -38.8
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n 10.3 -10.3 -100.0
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 199.8 -199.8 -100.0
- ThuÕ xuÊt khÈu 11.4 18.9 11.6 7.6 66.6 -7.3 -38.8
16
Doanh thu thuÇn 12,399.6 11,623.9 14,757.1 -775.7 -6.3 3,133.3 27.0
Gi¸ vèn hµng b¸n 8,148.5 8,317.6 10,633.9 169.0 2.1 2,316.3 27.8
Lîi nhuËn gép 4,240.1 3,306.3 4,123.2 -933.8 -22.0 816.9 24.7
Chi phÝ b¸n hµng 1,005.4 949.3 901.6 -56.1 -5.6 -47.6 -5.0
Chi phÝ qu¶n lý doanh 1,940.5 1,364.0 1,540.6 -576.5 -29.7 176.6 12.9
nghiÖp
Lîi nhuËn thuÇn tõ 1,294.2 993.0 1,681.0 -301.1 -23.3 688.0 69.3
H§KD
Thu nhËp ho¹t ®éng tµi 47.7 6.4 177.9 -41.4 -86.7 171.5 2,697.
chÝnh 8
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi 40.4 0.2 17.4 -40.1 -99.5 17.2 7,929.
chÝnh 9
Lîi nhuËn thuÇn tõ 7.4 6.1 160.5 -1.2 -16.6 154.3 2,513.
H§TC 0
Thu nhËp bÊt th-êng 0.2 0.2
Chi phÝ bÊt th-êng
Lîi nhuËn bÊt th-êng 0.2 0.2
Tæng lîi nhuËn tr-íc 1,301.5 999.2 1,841.7 -302.3 -23.2 842.5 84.3
thuÕ
ThuÕ thu nhËp doanh 325.4 249.8 -75.6 -23.2 -249.8 -100.0
nghiÖp
Lîi nhuËn sau thuÕ 976.1 749.4 1,841.7 -226.8 -23.2 1,092.3 145.8
§iÒu chØnh theo quyÕt 10.7 -10.7 -100.0 0.0
to¸n thuÕ
Lîi nhuËn n¨m tr-íc 965.4 749.4 965.4 -216.1 -22.4
chuyÓn sang
Ph©n phèi thu nhËp 965.4 719.8 965.4 -245.7 -25.4
Lîi nhuËn ch-a ph©n 965.4 749.4 1,871.4 -216.1 -22.4 1,122.0 149.7
phèi
17
C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu, kÕ ho¹ch lîi nhuËn ®Ò ra trong n¨m.
N¨m 1999 doanh thu bÞ gi¶m chñ yÕu lµ do sù kh«ng æn ®Þnh cña thÞ tr-êng tiªu
thô, cßn lîi nhuËn gi¶m ngoµi nguyªn nh©n doanh thu gi¶m cßn do gi¸ trÞ hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i kh¸ lín.
IV. Tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt:
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp lµ m« h×nh tËp trung, ®øng ®Çu lµ kÕ
to¸n tr-ëng cã tr¸nh nhiÖm vËn hµnh bé m¸y kÕ to¸n sao cho ho¹t ®éng cã hiÖu
qu¶ nhÊt.
Chøc n¨ng kÕ to¸n cña c«ng ty lµ thu thËp hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ toµn bé
c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ nh»m cung cÊp
c¸c th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý gióp l·nh ®¹o ®Ò ra
nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh tÕ, còng th«ng qua ®ã mµ c¸n bé kimh tÕ cã thÓ kiÓm tra
toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy.
Nh©n sù cña phßng kÕ to¸n:
Gåm:
- Mét kÕ to¸n tr-ëng
- Mét kÕ to¸n tæng hîp
- Hai kÕ to¸n ph©n xuëng
- Mét thñ quü
- C¸c thñ kho
18
S¬ ®å IV : tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
KÕ to¸n
tr-ëng
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n ph©n Thñ quü
tæng hîp ph©n x-ëng I x-ëng II
C¸c cöa hµng
trong n-íc vµ XK
KÕ to¸n tr-ëng:
ChØ ®¹o c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô vµ ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu
®Õn viÖc sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n, thay mÆt gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
cña c«ng ty cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh cho gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ c¸c th«ng tin ®ã.
KÕ to¸n tæng hîp:
Cã chøc n¨ng tæng hîp toµn bé sè liÖu kÕ to¸n ®-a ra b¸o c¸o tµi chÝnh,
theo dâi t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao, më c¸c thÎ kho
theo dâi nhËp xuÊt tån vËt liÖu, tæng hîp t×nh h×nh tiªu thô, x¸c ®Þnh chi phÝ vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Theo dâi tÝnh ra tiÒn l-¬ng ph¶i thanh to¸n cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn theo h×nh thøc l-¬ng s¶n phÈm vµ l-¬ng thêi gian. Ghi chÐp
theo dâi vµ ph¶n ¸nh th-êng xuyªn thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tõ c¸c sæ
19
chi tiÕt kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ tæng hîp qua c¸c ph-¬ng tiÖn, ph-¬ng thøc
thanh to¸n.
KÕ to¸n ph©n x-ëng:
Cã chøc n¨ng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu xuÊt ra ®-îc sö dông nh- thÕ nµo,
tÝnh thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n ph©n x-ëng, tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh
l-¬ng cho c«ng nh©n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Thñ quü:
Qu¶n lý tiÒn theo dâi thu chi vµ ph¶n ¸nh vµo nhËt ký quü.
2. C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ®ùoc ¸p dông t¹i c«ng ty:
Tµi s¶n cè ®Þnh:
Tµi s¶n cè ®Þnh ®-îc ph¶n ¸nh theo nguyªn gi¸ vµ khÊu hao luü kÕ.
Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm gi¸ mua, chi phÝ x©y dùng vµ c¸c chi phÝ
liªn quan nh- chi phÝ vËn chuyÓn, l¾p ®Æt.
Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ®-îc khÊu hao theo ph-¬ng ph¸p ®-êng th¼ng trong
suèt thêi gian sö dông -íc tÝnh cña tµi s¶n. N¨m 2000 c«ng ty ¸p dông tû lÖ khÊu
hao phï hîp víi quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 1999 cña
Bé tµi chÝnh. Tuy nhiªn kh«ng cã sù kh¸c biÖt víi tû lÖ khÊu hao ¸p dông
n¨m1999 theo quyÕt ®Þnh 1062TC/Q§/CSTC ngµy 14 th¸ng 11 n¨m 1996.
Cô thÓ nh- sau:
ChØ tiªu Tû lÖ khÊu hao(%/n¨m)
Nhµ x-ëng, vËt kiÕn tróc 3.33-5
M¸y mãc thiÕt bÞ 10-20
Ph-¬ng tiÖn vËn t¶i 10
20
§¸p øng yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn, §¶ng vµ Nhµ n-íc ta ®· thùc hiÖn
chÝnh s¸ch më cöa thu hót vèn ®Çu t- n-íc ngoµi. ChØ trong thêi gian ng¾n sau
khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®ã n-íc ta ®· thu hót ®-îc l-îng vèn ®Çu t- trùc tiÕp
(FDI) rÊt lín tõ c¸c nhµ ®Çu t- n-íc ngoµi. §iÒu ®ã ®-îc thÓ hiÖn b»ng hµng
lo¹t c¸c c«ng ty liªn doanh vµ c¸c c«ng ty 100% vèn n-íc ngoµi ®-îc ra ®êi vµ
ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam. C¸c c«ng ty ®ã ®· t¹o ra nhiÒu viÖc lµm cho ng-êi lao
®éng ViÖt Nam, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n-íc mét kho¶n thu kh«ng nhá.
C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt (VIJAGEMS) còng ra ®êi, ho¹t ®éng trong
thêi gian nµy theo giÊy phÐp ®Çu t- sè 697/GP cÊp ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 1993
cña Uû ban Nhµ n-íc vÒ hîp t¸c ®Çu t-. Tuy qui m« ®Çu t- lµ kh«ng lín nh-ng
qua thêi gian ho¹t ®éng ®· chøng tá tÝnh hiÖu qu¶ cña liªn doanh.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt t«i ®· cã nh÷ng hiÓu
biÕt kh¸i qu¸t vÒ m« h×nh qu¶n lý, qui tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh, bé m¸y kÕ
to¸n cña c«ng ty.... ChÝnh v× vËy t«i viÕt B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy.
KÕt cÊu cña B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp:
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt
II. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµs¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt
NhËt.
III.T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt trong nh÷ng
n¨m gÇn ®©y.
IV. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt.
V. B¸o c¸o kh¸i qu¸t c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt.
1
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty §¸ Quý
ViÖt NhËt.
C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt ®-îc thµnh lËp trªn c¬ së giÊy phÐp ®Çu t- sè
697/GP cÊp ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 1993 cña Uû ban Nhµ n-íc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu
t- (nay lµ Bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t-). GiÊy phÐp ®Çu t- ®iÒu chØnh sè 697/GP -
HN§C1 ngµy 4 th¸ng 8 n¨m 1999 vµ giÊy phÐp ®Çu t- ®iÒu chØnh sè 697/GP -
HN§C2 ngµy 16 th¸ng 6 n¨m 2000 cña UBNDTP Hµ Néi víi thêi h¹n ho¹t ®éng
30 n¨m.
- Tæng sè vèn ph¸p ®Þnh: 2000000 USD.
- Bªn ViÖt Nam:
C«ng ty ®¸ quÝ ViÖt Nam thuéc tæng c«ng ty kho¸ng s¶n quÝ hiÕm ViÖt Nam,
Bé c«ng nghiÖp nÆng, ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 51 H§BT ngµy
23/3/1998 cña Chñ tÞch héi ®ång bé tr-ëng.
§Þa chØ : Sè 2 TriÖu Quèc §¹t- Hµ Néi -ViÖt Nam
Tel : 269392 - 269394
Telex : 411536-VT
Fax : 94-42-69394
§¹i diÖn : ¤ng NguyÔn Duy An - Tæng gi¸m ®èc
Tæng c«ng ty §¸ Quý vµ Vµng ViÖt Nam gãp 600000 USD chiÕm 30% gåm
tiÒn thuª ®Êt vµ x©y dùng nhµ x-ëng, trô së, cöa hµng vµ vèn l-u ®éng.
- Bªn NhËt B¶n:
C«ng ty KOTOBUKI HOLDING. , LTD
§Þa chØ : 1-9-1 KITANAGASA-DOKI CHUO-KU KOBE-SHI 650 HYOGO
PKEF -JAPAN
Fax : (06)437-1223
Tel : (078)391-8681; (06)438-3321
2
§¹i diÖn: ¤ng HIDEAKI TAKAHASHI- Tæng ®¹i diÖn t¹i ViÖt Nam cña c«ng ty
KOTOBUKI HOLDING.
Kolobuki Holding., Ltd gãp 1400000 USD chiÕm 70% gåm trang thiÕt bÞ chÕ
t¸c ®¸ quÝ, ®å kim hoµn, ph-¬ng tiÖn, chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ vèn l-u ®éng.
Ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty lµ gia c«ng, chÕ t¸c ®¸ quÝ, ®å trang søc cã
g¾n ®¸ quÝ vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm ®ã. Tû lÖ xuÊt khÈu
chiÕm Ýt nhÊt 80% tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
VÒ héi ®ång qu¶n trÞ vµ ban gi¸m ®èc cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt:
Héi ®ång qu¶n trÞ gåm:
- ¤ng Hoµng ThÕ Ng÷ Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ
- ¤ng Nobumi Amemiga Phã chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ
- Bµ Reiko Sudo Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ
- ¤ng Katsuya Uegama Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ
- ¤ng TrÇn C«ng LËp Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ
Ban gi¸m ®èc :
- ¤ng Nobumi Amemiga Tæng gi¸m ®èc
- ¤ng TrÇn Huy Hoµng Phã tæng gi¸m ®èc
Trô së ®Æt t¹i 193 - NguyÔn Huy T-ëng - QuËn Thanh Xu©n - Hµ Néi.
Tªn giao dÞch quèc tÕ: VIJAGEMS (VIETNAM JAPAN GEMSTONES
COMPANY)
Lóc míi thµnh lËp do ph¶i tù ®µo t¹o c«ng nh©n, tõ chç kh«ng biÕt g× vÒ chÕ t¸c
®¸ quÝ thµnh c«ng nh©n bÊc cao, v× vËy c«ng ty ph¶i chÊp nhËn ho¹t ®éng kinh
doanh kh«ng cã l·i. §Õn nh÷ng n¨m gÇn ®©y ( 1997- 2001) lùc l-îng lao ®éng
cña c«ng ty ®· thùc sù tr-ëng thµnh, t¹o ra ®-îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l-îng
®Ó xuÊt khÈu th× c«ng ty ®¹t møc lîi nhuËn kh¸ cao.
3
II. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt.
Do kinh doanh trong mét lÜnh vùc kh¸ míi: chÕ t¸c vµng b¹c, ®¸ quý, v×
vËy c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu kho kh¨n vÒ kü thuËt chÕ t¸c còng nh- thÞ tr-êng tiªu
thô. Trong khi hµng lo¹t c¸c liªn doanh kh¸c lµm ¨n kh«ng hiÖu qu¶ nh- ViÖt
Th¸i, ViÖt Nga... th× c«ng ty ®· v-ît qua nh÷ng khã kh¨n cña m×nh nhê sù gióp
®ì nhiÖt t×nh cña phÝa NhËt c¶ vÒ kü thuËt vµ thÞ tr-êng tiªu thô kinh doanh cã
l·i.
C«ng ty ®· cã sù chuÈn bÞ rÊt ®Çy ®ñ c¶ vÒ trang bÞ kü thuËt vµ con ng-êi,
trang bÞ ®-a vµo vËn hµnh nh÷ng m¸y mãc hiÖn ®¹i nhËp khÈu tõ NhËt B¶n, tù
®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n bËc cao.
VÒ nguån nh©n lùc cña c«ng ty:
%
Sè l-îng
ChØ tiªu Toµn Trùc tiÕp
(lao ®éng)
c«ng ty s¶n xuÊt
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 105 100
Sè lao ®éng trùc tiÕp 83 79 100
Sè lao ®éng gi¸n tiÕp 22 21
Sè cã tr×nh ®é cao ®¼ng, ®¹i häc 21 20
Sè cã tr×nh ®é kh¸c 84 80
Nh©n viªn b¸n hµng 5 4.8
C«ng nh©n ë PX Kim hoµn 46 43.8 55.4
C«ng nh©n ë PX S¸p 18 17.1 21.7
C«ng nh©n PX §óc 2 1.9 2.4
C«ng nh©n PX Mµi t¹c ®¸ 14 13.3 16.9
4
ThiÕt kÕ mÉu 3 2.9 3.6
1. Chøc n¨ng nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt:
Ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty lµ gia c«ng chÕ t¸c ®¸ quÝ, ®å trang søc cã
g¾n ®¸ quý vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm ®ã. Tû lÖ s¶n phÈm xuÊt
khÈu chiÕm Ýt nhÊt lµ 80% tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng ty lµ:
- Khai th¸c gia c«ng chÕ t¸c ®¸ quÝ, b¸n quÝ ®å trang søc b»ng kim lo¹i
g¾n ®¸. Tõng b-íc x©y dùng ngµnh ®¸ quÝ vµ n÷ trang t¹i ViÖt Nam.
- Mua b¸n ®¸ quÝ, b¸n quÝ vµng, b¹c vµ kim lo¹i quÝ kh¸c (kÓ c¶ xuÊt nhËp
khÈu) phôc vô cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh.
- Trang bÞ ®ång bé ®Ó chÕ t¸c c¸c s¶n phÈm t¹i c«ng ty nh»m tiªu thô
trong n-íc vµ xuÊt khÈu.
- X©y dùng nhµ x-ëng l¾p ®Æt thiÕt bÞ chÕ t¸c ®¸ quÝ, b¸n quÝ, n÷ trang
theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- Tõng b-íc x©y dùng c¸c c¬ së s¶n xuÊt hoÆc gia c«ng c¸c s¶n phÈm g¾n
®¸ quÝ, b¸n quÝ ®¸p øng nhu cÇu trong n-íc vµ xuÊt khÈu.
- ThiÕt lËp hÖ thèng c¸c cöa hµng kinh doanh c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty
liªn doanh.
- Gi¸m ®Þnh ®¸ quÝ, t- vÊn kü thuËt vµ th-¬ng m¹i vÒ chuyªn nghµnh cña
liªn doanh theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, ®iÒu hµnh, c«ng nh©n kü thuËt vµ
chuyÓn giao c«ng nghÖ cho bªn ViÖt Nam.
2. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt
5
§Ó cã thÓ ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ c«ng ty ph¶i cã mét bé m¸y
qu¶n lý gän nhÑ nh-ng thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®-îc giao. Do ®Æc ®iÓm lµ c«ng ty
liªn doanh gi÷a NhËt vµ ViÖt Nam, phÝa NhËt rÊt coi coi träng c«ng t¸c qu¶n lý
cña c«ng ty, coi qu¶n lý lµ ch×a kho¸ cña sù thµnh c«ng. ChÝnh v× vËy bé m¸y
qu¶n lý cña c«ng ty thiÕt lËp tu©n theo luËt ®Çu t- n-íc ngoµi cña ViÖt Nam
nh-ng ®-îc tinh gi¶m rÊt gän nhÑ.
M« h×nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt lµ m« h×nh qu¶n
lý tËp trung, héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt, tæng
gi¸m ®èc thùc hiÖn nhiÖm vô mµ héi ®ång qu¶n trÞ giao cho vµ chÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc héi ®ång qu¶n trÞ, phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt lµ ng-êi thay mÆt cho tæng
gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty khi tæng gi¸m ®èc ®i c«ng t¸c. NÕu
trong ho¹t ®éng ®iÒu hµnh c«ng ty tæng gi¸m ®èc vµ phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt
cã ý kiÕn tr¸i ng-îc, th× ph¶i thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña tæng gi¸m ®èc nh-ng phã
gi¸m ®èc thø nhÊt cã quyÒn b¶o l-u ý kiÕn ®Ó tr×nh bµy tr-íc héi ®ång qu¶n trÞ.
Héi ®ång qu¶n trÞ:
Gåm 5 thµnh viªn (hai ng-êi bªn ViÖt Nam, ba ng-êi bªn NhËt). NhiÖm
kú cña héi ®ång qu¶n trÞ lµ hai n¨m, häp th-êng kú s¸u th¸ng mét lÇn. Chñ tÞch
héi ®ång qu¶n trÞ ®Çu tiªn lµ ng-ßi bªn ViÖt Nam. C¸c bªn thay phiªn nhau lµm
chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ nhiÖm kú hai n¨m cho ®Õn khi kÕt thóc hîp ®ång liªn
doanh.
Chøc n¨ng cña héi ®ång qu¶n trÞ:
Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ tæ chøc, s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh chØ
cã hiÖu lùc khi toµn thÓ thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ nhÊt trÝ th«ng qua, nh-:
-KÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh, ng©n s¸ch,vay
nî.
- Nh÷ng söa ®æi bæ sung ®iÒu lÖ c«ng ty liªn doanh dÉn ®Õn thay ®æi quan
träng vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty liªn doanh: thay ®æi môc ®Ých, ph-¬ng
6
h-íng ho¹t ®éng ®· ®¨ng ký, t¨ng vèn ph¸p ®Þnh, chuyÓn nh-îng vèn, kÐo dµi
thêi gian ho¹t ®éng, tham gia c«ng ty liªn doanh míi, gi¶i thÓ c«ng ty liªn
doanh.
- ChØ ®Þnh, thay ®æi, b·i miÔn chñ tÞch vµ c¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ,
tæng gi¸m ®èc, phã tæng gi¸n ®èc vµ kÕ to¸n tr-ëng.
- Héi ®ång qu¶n trÞ uû quyÒn cho tæng gi¸m ®èc gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò
thuéc thÈm quyÒn cña m×nh trong truêng hîp ®Æc biÖt.
- Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty liªn doanh cã tr¸ch nhiÖm qui ®Þnh cô thÓ
nghÜa vô, quyÒn lîi cña tæng gi¸m ®èc, phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt.
- Nh÷ng quyÕt ®Þnh cña héi ®ång qu¶n trÞ vÒ c¸c vÊn ®Ò kh¸c chØ cã gi¸ trÞ
khi 2/3 sè thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ cña hai bªn chÊp thuËn.
Tæng gi¸m ®èc:
Tæng gi¸m ®èc vµ phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc
héi ®ång qu¶n trÞ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh thuéc chøc
n¨ng nhiÖm vô ®-îc giao nh-:
-B¶o ®¶m thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹nh ®· ®-îc duyÖt, tæ chøc thùc hiÖn c¸c
nghÞ quyÕt cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt ®ã.
- TuyÓn dông lao ®éng cho c«ng ty liªn doanh th«ng qua hîp ®ång lao
®éng.
- Ký c¸c hîp ®ång nh©n danh c«ng ty liªn doanh kh«ng cÇn giÊy uû nhiÖm
vµ thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®ã.
- §¹i diÖn cho c«ng ty liªn doanh trong quan hÖ víi c¸c tæ chøc vµ c¬
quan Nhµ n-íc cña c¶ hai bªn vµ cña mét bªn thø ba vÒ tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò thuéc
ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh trong ph¹m vi quyÒn h¹n do ®iÒu
lÖ nµy qui ®Þnh.
- ChÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng tr-íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ toµn bé c¸c ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty liªn doanh, kÕt qu¶ tµi chÝnh, ph¸p nh©n
7
tr-íc ph¸p luËt n-íc Céng Hoµ X· Héi Chñ NghÜa ViÖt Nam trong mäi quan hÖ
kinh doanh b×nh th-êng còng nh- trong nh÷ng tranh chÊp, tè tông.
- Tæng gi¸m ®èc ®-îc quyÒn ®-a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh b»ng v¨n b¶n chÝnh
thøc vÒ c¸c vÊn ®Ò do héi ®ång qu¶n trÞ uû quyÒn.
- Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt ®-îc phÐp thay mÆt tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh
c¸c c«ng viÖc khi tæng gi¸m ®èc v¾ng mÆt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc tæng gi¸m
®èc vÒ c¸c nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng.
Ban thanh tra:
Gåm mét ng-êi víi nhiÖm kú hai n¨m do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm
nh»m môc ®Ých gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kinh doanh cña
c«ng ty liªn doanh.
Phã tæng gi¸m ®èc:
NÕu lµ liªn doanh cã qui m« lín, phã tæng gi¸m ®èc cã thÓ gåm phã tæng
gi¸m ®èc thø nhÊt vµ phã tæng gi¸m ®èc thø hai. Víi c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt
do qui m« nhá nªn chØ cã phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt, phã tæng gi¸m ®èc thø
nhÊt ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô mµ tæng gi¸m ®èc giao cho, ®-îc uû quyÒn thay
mÆt tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty khi tæng gi¸m ®èc ®i v¾ng.
Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt cã tÝnh ®éc lËp t-¬ng ®èi so víi tæng gi¸m ®èc khi
hai ng-êi cã ý kiÕn bÊt ®ång trong ho¹t ®éng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty.
Phßng KÕ to¸n:
§Ó cã thÓ ®-a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®óng ®¾n th× ng-êi ®-a ra
quyÕt ®Þnh ph¶i ®-îc cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c mÆt cña doanh nghiÖp mét c¸ch
chÝnh x¸c, kÞp thêi. ChÝnh v× vËy víi bÊt kú lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµo, phßng
8
KÕ to¸n lu«n lµ mét bé phËn quan träng cña doanh nghiÖp, nÕu kÕ to¸n hoµn
thµnh nhiÖm vô cña m×nh sÏ gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp vµ
ng-îc l¹i. X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n, cËp nhËt chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, lËp
b¸o c¸o kÕ to¸n chÝnh lµ c«ng viÖc cña kÕ to¸n. Thùc hiÖn tèt ®iÒu ®ã sÏ gióp cho
th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp cã tÝnh chÝnh x¸c cao, ®¸p øng ®-îc yªu cÇu kÞp
thêi cña th«ng tin.
Phßng kinh doanh:
Mét doanh nghiÖp chØ thùc hiÖn tèt ë kh©u s¶n xuÊt mµ kh«ng quan t©m
tíi viÖc tiªu thô th× sím muén sÏ bÞ ph¸ s¶n. Phßng kinh doanh cña c«ng ty cã
chøc n¨ng b¶o ®¶m cung øng ®Çy ®ñ, ®óng yªu cÇu c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸
tr×nh s¶n xuÊt còng nh- lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm sao cho c«ng ty ph¸t huy
hÕt ®-îc n¨ng lùc s¶n xuÊt. Sù ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng cña phßng kinh
doanh cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.
Phßng tæng hîp:
Chøc n¨ng cña phßng tæng hîp phô thuéc rÊt nhiÒu vµo lo¹i h×nh doanh
nghiÖp vµ cÊu tróc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Víi c«ng ty §¸ Quý ViÖt
NhËt phßng tæng hîp thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc qu¶n lý kh¸c kh«ng thuéc chøc
n¨ng cña phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh.
Phßng b¶o vÖ:
Gióp c«ng ty b¶o vÖ nh÷ng tµi s¶n hiÖn cã, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò vÒ an
ninh trËt tù liªn quan ®Õn c«ng ty ®Ó ng-êi lao ®éng cã thÓ yªn t©m lµm viÖc.
Nhµ bÕp:
Phôc håi søc lao ®éng sau thêi gian lµm viÖc cña ng-êi lao ®éng lµ chøc
n¨ng cña nhµ bÕp. Tuy c«ng viÖc kh«ng phøc t¹p nh-ng nÕu cã sai sãt sÏ cã ¶nh
h-ëng rÊt lín ®Õn sù ho¹t ®éng cña c«ng ty.
9
C¸c x-ëng s¶n xuÊt:
Thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ®Æt ra sao cho ®óng tiÕn ®é,
b¶o ®¶m chÊt l-îng. §©y lµ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt, quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i
cña c«ng ty th«ng qua s¶n phÈm lµm ra.
S¬ ®å I : bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
H§QT
TG§ Ban KiÓm
so¸t
PTG§
KÕ to¸n Phßng Phßng kinh Phßng Nhµ bÕp
tæng hîp doanh b¶o vÖ
X-ëng X-ëng ChÕ Bé phËn S¸p, X-ëng
Kim hoµn t¸c ®¸ t¹o mÉu §óc
3. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty §¸ Quý
ViÖt NhËt:
Do kinh doanh trong mét ngµnh cã tÝnh ®Æc thï cao, tÝnh c¹nh tranh cao,
v× vËy ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty ph¶i t¹o ®-îc lîi thÕ c¹ng tranh vÒ
chÊt l-îng, gi¸ thµnh, mÉu m· còng nh- dÞch vô.
VÒ s¶n xuÊt, c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt cã thÓ ®¸p øng bÊt kú ®¬n ®Æt
hµng nµo cña kh¸ch hµng víi yªu cÇu vÒ sè l-îng còng nh- chÊt l-îng. §Ó cã
10
®-îc n¨ng lùc s¶n xuÊt nh- vËy c«ng ty ®· cã sù chuÈn bÞ kü vÒ ®µo t¹o con
ng-êi, m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c c¬ së vËt chÊt kh¸c ngay tõ khi thµnh lËp c«ng ty.
C«ng nh©n cña c«ng ty ®-îc c¸c chuyªn gia NhËt B¶n ®µo t¹o tõ khi cßn rÊt nhá,
®Õn nay ®· tr-ëng thµnh víi tr×nh ®é tay nghÒ cao, cã kh¶ n¨ng ®¸p øng mäi yªu
cÇu cña kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m võa qua tuy ho¹t ®éng kh¸ hiÖu qu¶, nh-ng
c«ng ty vÉn ch-a tËn dông hÕt n¨ng lùc cña m×nh, do ®ã vÊn ®Ò ®Æt ra víi l·nh
®¹o c«ng ty hiÖn nay lµ ph¶i t¨ng thÞ phÇn tiªu thô trªn thÞ tr-êng ®Ó ph¸t huy hÕt
lîi thÕ cña c«ng ty.
S¶n phÈm cña c«ng ty lµm ra tuy chÊt l-îng tèt nh-ng gi¸ thµnh cßn cao nªn
kh«ng tiªu thô ®-îc víi thÞ tr-êng trong n-íc. V× vËy c«ng ty ®ang cè g¾ng t×m
c¸c nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu míi víi gi¸ h¹ mµ kh«ng ¶nh h-ëng ®Õn
chÊt l-îng nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c¹nh tranh cña thÞ
tr-êng ngµy cµng kh¾c nghiÖt.
Qui tr×nh s¶n xuÊt cã ¶nh h-ëng lín ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty, qui tr×nh
s¶n xuÊt ®-îc rót ng¾n sÏ rót ng¾n thêi gian s¶n xuÊt mét s¶n phÈm, l-îng s¶n
phÈm ®-îc s¶n xuÊt ra sÏ nhiÒu h¬n víi gi¸ thµnh h¹. Do ®Æc ®iÓm cña nghµnh
mµ qui tr×nh s¶n xuÊt phô thuéc rÊt nhiÒu vµo tay nghÒ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
S¬ ®å II : qui tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
T¹o mÉu Nguyªn vËt liÖu
Kim hoµn S¸p Mµi, t¹c ®¸
§óc
S¶n phÈm
11
MÉu do tæ t¹o mÉu hoÆc do kh¸ch hµng ®Æt sÏ ®-îc xem xÐt xem cã ®-a vµo
chÕ t¸c hay kh«ng. NÕu ®-a vµo thùc hiÖn mÉu sÏ ®-îc giao cho x-ëng kim
hoµn, x-ëng s¸p, hay x-ëng mµi t¹c ®¸ thùc hiÖn. C¨n cø vµo mÉu ®· cã sÏ xuÊt
nguyªn vËt liÖu t-¬ng øng theo yªu cÇu ®Ó b¾t ®Çu chÕ t¸c.
§Ó t¹o ra ®-îc s¶n phÈm nguyªn vËt liÖu cã thÓ tr¶i qua nh÷ng b-íc c«ng
viÖc sau:
- ThiÕt kÕ mÉu - §óc
- C¾t ®¸ - Lµm thñ c«ng
- Ch¹m kh¾c - G¾n ®¸
- §¸nh bãng ®¸ - Hoµn thiÖn
- Lµm s¸p
MÉu sÏ ®-îc giao cho x-ëng s¸p t¹o khu«n, sau khi ®-îc t¹o khu«n sÏ ®-îc bé
phËn ®óc ®óc thµnh s¶n phÈm th« giao cho x-ëng kim hoµn ®¸nh bãng, g¾n ®¸
vµ hoµn thiÖn. NÕu s¶n phÈm cã g¾n ®¸ th× tr-íc ®Êy ®¸ sÏ ®-îc tæ mµi t¹c ®¸
c¾t, ch¹m kh¾c vµ ®¸nh bãng theo yªu cÇu cña mÉu. §¸ sau khi hoµn thiÖn xong
còng giao cho x-ëng kim hoµn ®Ó g¾n hoµn thiÖn s¶n phÈm. Tuy nhiªn c¸c
x-ëng còng cã tÝnh ®éc lËp t-¬ng ®èi, c¸c s¶n phÈm cña c¸c x-ëng còng cã thÓ
lµ c¸c thµnh phÈm.
Ph¶i cã sù kÕt hîp nhÞp nhµng gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu thô míi cho mét kÕt qu¶
kinh doanh tèt. S¶n xuÊt s¶n phÈm cã thÓ hoµn thµnh v-ît møc kÕ ho¹ch nh-ng
kh«ng tiªu thô ®-îc sÏ lµm c«ng ty kh«ng quay vßng ®-îc vèn, nÕu ®iÒu ®ã x¶y
ra l©u c«ng ty cã thÓ bÞ ph¸ s¶n.
C«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt lµ mét c«ng ty liªn doanh, h¬n 80% s¶n phÈm s¶n
xuÊt ra dïng ®Ó xuÊt khÈu cßn ch-a ®Õn 20% tiªu thô trong n-íc th«ng qua hÖ
thèng c¸c cöa hµng. §©y lµ mét lîi thÕ rÊt lín cña c«ng ty mµ c«ng ty ph¶i ph¸t
huy b»ng c¸ch më réng thÞ tr-êng tiªu thô ra c¸c n-íc kh¸c ngoµi NhËt B¶n. VÒ
thÞ tr-êng trong n-íc doanh sè tiªu thô cña c«ng ty cßn qu¸ nhá ch-a ph¶n ¸nh
12
®óng tiÒm n¨ng cña thÞ tr-êng. Nguyªn nh©n cña ®iÒu ®ã lµ do c«ng ty ch-a chó
träng thÞ tr-êng trong n-íc, mÉu vµ gi¸ c¶ cßn ch-a phï hîp. §Ó cã thÓ t¨ng thÞ
phÇn cña thÞ tr-êng nµy c«ng ty ph¶i chó träng t×m hiÓu cÇu thÞ tr-êng, chØ khi
biÕt cÇu thi tr-êng trong n-íc míi cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô phï hîp.
S¬ ®å III : kªnh tiªu thô cña c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
Kªnh tiªu thô
XuÊt khÈu Néi ®Þa
NhËt B¸n trùc tiÕp Hµ Néi MiÔn thuÕ TSN Ký göi
Metropole Nikko Néi Bµi New World
e
13
III. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¸ quý
viÖt nhËt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y:
B¶ng I : B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh t¨ng
gi¶m nguån vèn kinh doanh
N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000
ChØ tiªu Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn
% % %
(USD) (USD) (USD)
Bªn ViÖt Nam 600000 30 600000 30 600000 30
Bªn n-íc ngoµi 1400000 70 1400000 70 1400000 70
ThÞ tr-êng tiªu thô cña c«ng ty phô thuéc rÊt lín vµo phÝa NhËt B¶n (h¬n
80% s¶n phÈm s¶n xuÊt ra), thÕ mµ thÞ tr-êng nµy trong nh÷ng n¨m võa qua
kh«ng cã sù më réng nµo ®¸ng kÓ. ChÝnh v× vËy c«ng ty vÉn ch-a sö dông hÕt
n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m×nh, kh«ng cÇn ph¶i t¨ng vèn më réng qui m« s¶n xuÊt.
Sè vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty vÉn ®-îc gi÷ nguyªn lµ 2000000 USD.
14
B¶ng II : B¶ng chØ tiªu ph©n tÝch
(Sö dông ph-¬ng ph¸p so s¸nh liªn hoµn)
N¨m 1999 so N¨m 2000 so víi
ChØ tiªu N¨m
víi1998 1999
1998 1999 2000 +(-) % +(-) %
1. Bè trÝ c¬ cÊu vèn:
-TSC§/TTS(%) 58.3 55.52 49.8 -2.78 -4.77 -52.58 -106
- TSL§/TTS(%) 41.7 44.48 50.2 2.78 6.667 -47.42 -94.5
2. Tû suÊt lîi nhuËn:
- Tû suÊt lîi nhuËn trªn 7.9 6.4 12.5 -1.5 -19 -14 -112
doanh thu
- Tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn 12 9 17.3 -3 -25 -20.3 -117
3. T×nh h×nh tµi chÝnh
- Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn 5 4 3.8 -1 -20 -4.8 -126
bé tµi s¶n
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n
+ Tæng qu¸t 826.5 1148.5 1368.9 322 38.96 -1047 -76.5
+ Tøc thêi 20.2 56.9 291.9 36.7 181.7 -255.2 -87.4
T×nh h×nh ®Çu t- vµ sö dông TSC§:
Do qui m« s¶n xuÊt kh«ng cã thay ®æi lín, ®Çu t- míi cho TSC§ kh«ng
®¸ng kÓ, chÝnh v× vËy mµ tû träng TSC§ trong tæng tµi s¶n cña c«ng ty gi¶m dÇn
qua c¸c n¨m. Míi nh×n chØ tiªu nµy cã thÓ cho r»ng ®©y lµ mét ®iÒu tèt, nh-ng
®©y l¹i lµ h¹n chÕ cña c«ng ty v× th«ng qua ®ã ta thÊy r»ng c«ng ty kh«ng cã sù
ph¸t triÓn tuy r»ng thu nhËp hµng n¨m vÉn t¨ng.
15
T×nh h×nh sö dông TSL§:
Tû träng tµi s¶n l-u ®éng cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng ®iÒu ®ã gióp c«ng ty
cã thÓ quay vßng vèn nhanh h¬n, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n trong kinh doanh.
T×nh h×nh lîi nhuËn:
N¨m 1999 do doanh thu gi¶m chÝnh v× vËy lîi nhuËn cña c«ng ty cã sù
gi¶m sót ®¸ng kÓ, sang n¨m 2000 tû suÊt lîi nhuËn cña c«ng ty l¹i ®-îc phôc håi
cao h¬n c¶ n¨m 1998.
Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty:
Nh×n chung kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty lµ tèt, chØ tiªu thanh to¸n
tæng qu¸t ®Òu v-ît 100%, chØ tiªu thanh to¸n tøc thêi t¨ng dÇn qua c¸c n¨m. Kh¶
n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty n¨m 2000 lµ tèt nhÊt vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n n¨m
1998 lµ kÐm nhÊt.
B¶ng III : b¶ng Ph©n tÝch b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
(Sö dông ph-¬ng ph¸p so s¸nh liªn hoµn)
§¬n vÞ:
1000000VND
N¨m 1999 so N¨m 2000 so
ChØ tiªu N¨m
víi1998 víi 1999
1998 1999 2000 +(-) % +(-) %
Doanh thu 12,610.0 11,642.8 14,768.7 -967.2 -7.7 3,125.9 26.8
Trong ®ã Doanh thu xuÊt 101,025.0 9,523.2 12,980.0 -91,501.8 -90.6 3,456.8 36.3
khÈu
C¸c kho¶n gi¶m trõ 221.4 18.9 11.6 -202.5 -91.5 -7.3 -38.8
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n 10.3 -10.3 -100.0
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 199.8 -199.8 -100.0
- ThuÕ xuÊt khÈu 11.4 18.9 11.6 7.6 66.6 -7.3 -38.8
16
Doanh thu thuÇn 12,399.6 11,623.9 14,757.1 -775.7 -6.3 3,133.3 27.0
Gi¸ vèn hµng b¸n 8,148.5 8,317.6 10,633.9 169.0 2.1 2,316.3 27.8
Lîi nhuËn gép 4,240.1 3,306.3 4,123.2 -933.8 -22.0 816.9 24.7
Chi phÝ b¸n hµng 1,005.4 949.3 901.6 -56.1 -5.6 -47.6 -5.0
Chi phÝ qu¶n lý doanh 1,940.5 1,364.0 1,540.6 -576.5 -29.7 176.6 12.9
nghiÖp
Lîi nhuËn thuÇn tõ 1,294.2 993.0 1,681.0 -301.1 -23.3 688.0 69.3
H§KD
Thu nhËp ho¹t ®éng tµi 47.7 6.4 177.9 -41.4 -86.7 171.5 2,697.
chÝnh 8
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi 40.4 0.2 17.4 -40.1 -99.5 17.2 7,929.
chÝnh 9
Lîi nhuËn thuÇn tõ 7.4 6.1 160.5 -1.2 -16.6 154.3 2,513.
H§TC 0
Thu nhËp bÊt th-êng 0.2 0.2
Chi phÝ bÊt th-êng
Lîi nhuËn bÊt th-êng 0.2 0.2
Tæng lîi nhuËn tr-íc 1,301.5 999.2 1,841.7 -302.3 -23.2 842.5 84.3
thuÕ
ThuÕ thu nhËp doanh 325.4 249.8 -75.6 -23.2 -249.8 -100.0
nghiÖp
Lîi nhuËn sau thuÕ 976.1 749.4 1,841.7 -226.8 -23.2 1,092.3 145.8
§iÒu chØnh theo quyÕt 10.7 -10.7 -100.0 0.0
to¸n thuÕ
Lîi nhuËn n¨m tr-íc 965.4 749.4 965.4 -216.1 -22.4
chuyÓn sang
Ph©n phèi thu nhËp 965.4 719.8 965.4 -245.7 -25.4
Lîi nhuËn ch-a ph©n 965.4 749.4 1,871.4 -216.1 -22.4 1,122.0 149.7
phèi
17
C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu, kÕ ho¹ch lîi nhuËn ®Ò ra trong n¨m.
N¨m 1999 doanh thu bÞ gi¶m chñ yÕu lµ do sù kh«ng æn ®Þnh cña thÞ tr-êng tiªu
thô, cßn lîi nhuËn gi¶m ngoµi nguyªn nh©n doanh thu gi¶m cßn do gi¸ trÞ hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i kh¸ lín.
IV. Tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty §¸ Quý ViÖt NhËt:
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp lµ m« h×nh tËp trung, ®øng ®Çu lµ kÕ
to¸n tr-ëng cã tr¸nh nhiÖm vËn hµnh bé m¸y kÕ to¸n sao cho ho¹t ®éng cã hiÖu
qu¶ nhÊt.
Chøc n¨ng kÕ to¸n cña c«ng ty lµ thu thËp hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ toµn bé
c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ nh»m cung cÊp
c¸c th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý gióp l·nh ®¹o ®Ò ra
nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh tÕ, còng th«ng qua ®ã mµ c¸n bé kimh tÕ cã thÓ kiÓm tra
toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy.
Nh©n sù cña phßng kÕ to¸n:
Gåm:
- Mét kÕ to¸n tr-ëng
- Mét kÕ to¸n tæng hîp
- Hai kÕ to¸n ph©n xuëng
- Mét thñ quü
- C¸c thñ kho
18
S¬ ®å IV : tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty
§¸ Quý ViÖt NhËt
KÕ to¸n
tr-ëng
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n ph©n Thñ quü
tæng hîp ph©n x-ëng I x-ëng II
C¸c cöa hµng
trong n-íc vµ XK
KÕ to¸n tr-ëng:
ChØ ®¹o c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô vµ ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu
®Õn viÖc sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n, thay mÆt gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
cña c«ng ty cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh cho gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ c¸c th«ng tin ®ã.
KÕ to¸n tæng hîp:
Cã chøc n¨ng tæng hîp toµn bé sè liÖu kÕ to¸n ®-a ra b¸o c¸o tµi chÝnh,
theo dâi t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao, më c¸c thÎ kho
theo dâi nhËp xuÊt tån vËt liÖu, tæng hîp t×nh h×nh tiªu thô, x¸c ®Þnh chi phÝ vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Theo dâi tÝnh ra tiÒn l-¬ng ph¶i thanh to¸n cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn theo h×nh thøc l-¬ng s¶n phÈm vµ l-¬ng thêi gian. Ghi chÐp
theo dâi vµ ph¶n ¸nh th-êng xuyªn thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tõ c¸c sæ
19
chi tiÕt kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ tæng hîp qua c¸c ph-¬ng tiÖn, ph-¬ng thøc
thanh to¸n.
KÕ to¸n ph©n x-ëng:
Cã chøc n¨ng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu xuÊt ra ®-îc sö dông nh- thÕ nµo,
tÝnh thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n ph©n x-ëng, tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh
l-¬ng cho c«ng nh©n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Thñ quü:
Qu¶n lý tiÒn theo dâi thu chi vµ ph¶n ¸nh vµo nhËt ký quü.
2. C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ®ùoc ¸p dông t¹i c«ng ty:
Tµi s¶n cè ®Þnh:
Tµi s¶n cè ®Þnh ®-îc ph¶n ¸nh theo nguyªn gi¸ vµ khÊu hao luü kÕ.
Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm gi¸ mua, chi phÝ x©y dùng vµ c¸c chi phÝ
liªn quan nh- chi phÝ vËn chuyÓn, l¾p ®Æt.
Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh ®-îc khÊu hao theo ph-¬ng ph¸p ®-êng th¼ng trong
suèt thêi gian sö dông -íc tÝnh cña tµi s¶n. N¨m 2000 c«ng ty ¸p dông tû lÖ khÊu
hao phï hîp víi quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 1999 cña
Bé tµi chÝnh. Tuy nhiªn kh«ng cã sù kh¸c biÖt víi tû lÖ khÊu hao ¸p dông
n¨m1999 theo quyÕt ®Þnh 1062TC/Q§/CSTC ngµy 14 th¸ng 11 n¨m 1996.
Cô thÓ nh- sau:
ChØ tiªu Tû lÖ khÊu hao(%/n¨m)
Nhµ x-ëng, vËt kiÕn tróc 3.33-5
M¸y mãc thiÕt bÞ 10-20
Ph-¬ng tiÖn vËn t¶i 10
20