Tổ chức công tác kế toán lao động, tiền lương
- 26 trang
- file .pdf
Lêi nãi ®Çu
Trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, c¸c doanh
nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ®ßi hái ng-êi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i
nang ®éng, s¸ng t¹o, vËn dông nh÷ng kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh vµ n¾m b¾t
®-îc c¬ chÕ thÞ tr-êng mét c¸ch linh ho¹t, kÞp thêi ®Ó h¹ch to¸n linh ho¹t,
kÞp thêi ®Ó h¹ch to¸n kinh doanh. Bëi h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô s¾c bÐn
kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh-
trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n ë n-íc ta hiÖn nay.
Thùc hiÖn ph-¬ng ch©m ®µo t¹o "häc ®i ®«i víi hµnh, lý thuyÕt g¾n
víi thùc tÕ, nhµ tr-êng g¾n víi x· héi". ChÝnh v× vËy mµ tr-êng "Cao ®¼ng
kü thuËt c«ng nghiÖp I" cho häc sinh, sinh viªn ®i thùc tËp t¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n
xuÊt kinh doanh. Môc ®Ých lµ gióp cho sinh viªn n¾m b¾t vµ t×m hiÓu thªm
vÒ thùc tÕ dùa trªn lý thuyÕt ®· ®-îc häc ë nhµ tr-êng. §ång thêi t¹o sù
nhuÇn nhuyÔn thªm mét c¸ch cã logic vµ cã kiÕn thøc ®-îc v÷ng ch¾c ®Ó khi
trë thµnh mét nh©n viªn, mét c¸n bé kÕ to¸n sÏ kh«ng cßn bì ngì víi c«ng
viÖc ®-îc giao.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy. Sau khi dêi ghÕ nhµ
tr-êng, kÕt thóc phÇn lý thuyÕt ®Ó b-íc vµo thêi gian thùc tËp em ®· chän
cho m×nh mét chuyªn ®Ò chÝnh ®ã lµ: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng,
tiÒn l-¬ng".
D-íi chÕ ®é x· héi chñ nghÜa hiÖn nay th× tiÒn l-¬ng cña ng-êi lao
®éng ®-îc tr¶ theo møc ®é cèng hiÕn cña hä, v× tiÒn l-¬ng lµ gi¸ c¶, lµ søc
lao ®éng mµ nã ®-îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ s¶n phÈm ph©n phèi cho
ng-êi lao ®éng ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt ®· bá ra trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü
§øc - Hµ T©y. §-îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña ban l·nh ®¹o, phßng kÕ to¸n
1
trong c«ng ty, d-íi sù h-íng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o ë tr-êng. Em ®· hoµn
thµnh chuyªn ®Ò nµy víi 3 néi dung chÝnh sau:
PhÇn I: Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp (C«ng ty
khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi)
PhÇn II: T×nh h×nh tæ chøc qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n "TiÒn l-¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l-¬ng"
PhÇn III: Ph-¬ng h-íng - nhËn xÐt - ®¸nh gi¸ vµ kÕt luËn.
2
PhÇn I
Kh¸i qu¸t t×nh h×nh vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
cña C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty khai th¸c
c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
1. Sù ra ®êi cña C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
- C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc ®-îc UBND tØnh Hµ
T©y ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 414/Q§-UB ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 1974.
(TiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp thñy n«ng - Mü §øc) ®Õn th¸ng 12 n¨m 1998
th× C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc ®-îc chuyÓn sang doanh
nghiÖp nhµ n-íc ho¹t ®éng c«ng Ých gäi lµ "C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh
thuû lîi".
- Theo quyÕt ®Þnh sè 146/1998/Q§- UB ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1998
víi nhiÖm vô chÝnh lµ qu¶n lý khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi trong huyÖn, ®¶m
b¶o t-íi tiªu phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, lµ doanh nghiÖp quèc doanh
ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c tù chñ vÒ tµi chÝnh ®-îc nhµ n-íc cÊp vèn vµ vay
vèn ng©n hµng ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh. Cã trô së ë thÞ trÊn TÕ Tiªu víi
ngµnh nghÌ kinh doanh chÝnh lµ vËn hµnh toµn bé hÖ thèng c«ng tr×nh thuû
lîi t-íi tiªu n-íc cho n«ng nghiÖp vµ cung cÊp n-íc cho c¬ së kinh tÕ kh¸c
trong huyÖn theo hîp ®ång dïng n-íc gi÷a c«ng ty víi HTX n«ng nghiÖp.
C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc n»m ë thÞ trÊn TÕ Tiªu
vÒ danh giíi ®Þa chÝnh cña c«ng ty lµ:
+ PhÝa B¾c gi¸p ®-êng 73 vµ huyÖn Ch-¬ng Mü/
+ PhÝa §«ng vµ phÝa nam gi¸p s«ng §¸y vµ tØnh Hµ Nam.
+ PhÝa T©y gi¸p tØnh Hoµ B×nh.
Toµn huyÖn Mü §øc cã 22 x· vµ mét thÞ trrÊn víi tæng diÖn tÝch lµ
22.100ha, bao gåm s«ng ngßi, ®åi, nói, trong ®ã cã 9.455 ha ®Êt, d©n sè
3
163.000 ng-êi. Cã tíi 90% sèng b»ng nghÒ n«ng nghiÖp, ngoµi ra cßn cã
ngµnh nghÒ thñ c«ng nh- dÖt, trång d©u nu«i t»m.
- Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty
+ Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
Tõ n¨m 1974 trë vÒ tr-íc huyÖn Mü §øc gåm cã 2 hå chøa n-íc, ®ã
lµ hå Tuy Lai vµ hå Quan S¬n (x©y dùng tõ n¨m 1959 víi kh¶ n¨ng t-íi
600ha vµ hai tr¹m b¬m dÇu §øc M«n vµ Kim B«i) kh¶ n¨ng t-íi 500 ha vµ
tiªu chñ yÕu n-íc lµ tù tiªu ra s«ng ®¸y b»ng c¸c cèng §oan n÷ (An Mü),
cèng g¸nh (Phï L-u TÕ), cèng ®ång dÇy (§èc TÝn) kh«ng cã tr¹m b¬m tiªu.
ViÖc qu¶n lý c«ng tr×nh vµ ®iÒu hµnh do phßng thuû lîi ®¶m nhiÖm.
Tõ n¨m 1974 trë l¹i ®©y, ®-îc nhµ n-íc ®Çu t- vèn më réng Hå Quan
S¬n vµ Hå Tuy Lai ®ång thêi x©y dùng hå míi VÜnh An víi tæng diÖn tÝch c¶
3 hå theo thiÕt kÕ lµ: 11.410 m3 n-íc. N¨ng lùc t-íi cho diÖn tÝch 1880ha.
Mét sè tr¹m b¬m ®Çu trë thµnh tr¹m b¬m ®iÖn. Vµ x©y dùng tr¹m b¬m T©n
§é, tr¹m b¬m B¹ch TuyÕt, tr¹m b¬m Hoµ L¹c…
Tõ n¨m 1978 ®Õn nay thùc hiÖn ph-¬ng ch©m "nhµ n-íc vµ nh©n d©n
cïng lµm" c«ng ty ®· x©y dùng ®-îc thªm nhiÒu tr¹m b¬m võa vµ nhá.
- Thùc hiÖn nghÞ quyÕt vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña nhµ n-íc, c«ng ty
khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi ®· ®¹t ®-îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ nh- sau:
+ N¨m 1992: c¸ nh©n vµ tËp thÓ ®¹t danh hiÖu cÊp ngµnh:
Gi¸m ®èc: T¹ §×nh §Çm
TËp thÓ: tæ v¨n phßng c«ng ty
+ N¨m 1993: UBND tØnh tÆng b»ng khen thi ®ua s¶n xuÊt Bé Thuû lîi
tÆng b»ng khen.
Ban chÊp hµnh Tæng liªn ®oµn ViÖt Nam tÆng b»ng khen
+ N¨m 1994: tËp thÓ, c¸ nh©n ®¹t danh hiÖu cÊp tØnh
+ N¨m 1995: ®¬n vÞ, tËp thÓ c¸ nh©n ®¹t danh hiÖu cÊp tØnh
+ N¨m 1996: tËp thÓ ®¹t danh hiÖu giái cÊp ngµnh
+ N¨m 1997: Ban chÊp hµnh liªn ®oµn tØnh tÆng b»ng khen. Së N«ng
nghiÖp vµ PTNT tÆng b»ng khen.
4
+ N¨m 1998 Ban chÊp hµnh liªn ®oµn tØnh tÆng b»ng khen
+ N¨m 2001 Liªn ®oµn lao ®éng tØnh tÆng cê thi ®ua
+ N¨m 2002:
- UBND tØnh tÆng b»ng khen trong phong trµo thi ®ua ph¸t triÓn n«ng
nghiÖp n«ng th«n 5 n¨m (1997-2002).
- UBND huyÖn tÆng giÊy khen c«ng ®oµn c«ng ty ®· cã thµnh tÝch xuÊt
s¾c trong ho¹t ®éng c«ng ®oµn 5 n¨m (1997-2002).
§¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn c«ng ty ph¶i cã rÊt nhiÒu cè g¾ng trong
qu¸ tr×nh qu¶n lý còng nh- trong c¸c ho¹t ®éng.
TiÕn tíi 2004 C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi ®ang cã chiÒu
h-íng më réng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi néi ®ång ®Ó c«ng ty ngµy cµng ph¸t
triÓn h¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.
2. M« h×nh vµ h×nh thøc së h÷u vèn cña c«ng ty
* M« h×nh doanh nghiÖp: C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü
§øc thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá. H¬n n÷a l¹i lµ c«ng ty cña
nhµ n-íc céng víi vèn ®i vay cña c«ng ty ®-îc tæ chøc d-íi d¹ng ®éc lËp.
* H×nh thøc së h÷u vèn cña c«ng ty lµ: H×nh thøc së h÷u vèn cña nhµ
n-íc.
* C«ng ty thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh lµ phôc vô s¶n xuÊt n«ng
nghiÖp, mÆt hµng chñ yÕu lµ dÞch vô t-íi tiªu.
3. Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
a. VÒ lao ®éng vµ thu nhËp
* VÒ lao ®éng
§Ó ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng ty ®ång thêi hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu
kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ, c«ng ty ®· cã mét sè l-îng lao ®éng lµ 135 c«ng nh©n
(43 lµ n÷). Trong ®ã cã:
+ Kü s- : 8 ng-êi
+ Cao ®¼ng : 5 ng-êi
+ Trung cÊp : 5 ng-êi
5
+ C«ng nh©n : 110 ng-êi
+ Nh©n viªn : 2 ng-êi
+ §¹i häc : 5 ng-êi.
Lµ c«ng ty nhµ n-íc ho¹t ®éng c«ng Ých, ®Ó ®øng v÷ng trong nÒn kinh
tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay. C«ng ty rÊt cè g¾ng t×m tßi, häc hái còng nh- vËn
dông nh÷ng kinh nghiÖm cña m×nh ®Ó ph¸t triÓn c«ng ty vµ ®¹t kÕt qu¶ tèt ®·
®-îc tØnh tÆng b»ng, giÊy khen nhiÒu n¨m ®¹t danh hiÖu thi ®ua xuÊt s¾c (kÓ
tõ 1991 ®Õn nay).
* VÒ thu nhËp lao ®éng
N¨m 1998 1999 2000 2001 2002
ChØ tiªu
Tæng quü 696.342.558 648.773.100 792.114.611 1.027.377.816 979.315.977
l-¬ng
TiÒn l-¬ng 471.700 432.874 481.821 629.500 604.500
b×nh qu©n
Tæng thu 2.610.237.900 2.638.256.200 2.332.783.980 2.235.253.480 2.587.835.000
nhËp
Thu nhËp 1.600 1.800 1.600 1.400 1.800
b×nh qu©n
NhËn xÐt:
Tõ c¸c sè liÖu tæ hîp qua b¶ng chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty ta thÊy:
- Tæng quü l-¬ng cña c«ng ty t¨ng dÇn theo n¨m, v× theo chÕ ®é quy
®Þnh cña nhµ n-íc lµ t¨ng møc l-¬ng theo hÖ sè tèi thiÓu tõ 140.000® lªn
180.000® vµ lªn tíi 210.000®.
- TiÒn l-¬ng b×nh qu©n thÓ hiÖn quy m« cña c«ng ty ®-îc më réng.
TiÒn l-¬ng b×nh qu©n t¨ng, tõ 471.700® (1998) lªn tíi 604.500® (2002). MÆc
dï c«ng ty lu«n bÞ lç nh-ng th-êng xuyªn ®-îc nhµ n-íc cÊp bæ xung ®Ó
®¶m b¶o møc l-¬ng tèi thiÓu cho ng-êi lao ®éng víi hÖ sè lµ 1,1.
§Õn nay c«ng ty ®· hoµn thµnh quy m« khai th¸c tµi nguyªn n-íc ®Ó
phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, d©n sinh vµ m«i tr-êng.
6
Trong nh÷ng n¨m thùc hiÖn c¬ chÕ míi, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n
viªn ngµy mét æn ®Þnh vµ n©ng lªn, ng-êi lao ®éng ngµy cµng g¾n bã víi
c«ng ty. Møc thu nhËp b×nh qu©n cña n¨m 2000 lµ 481.821
®ång/th¸ng/ng-êi; n¨m 2001 lµ 629.500 ®ång/th¸ng/ng-êi; n¨m 2002 lµ
604.500 ®ång/th¸ng/ng-êi.
Tæng thu nhËp cña c«ng ty t¨ng, gi¶m kh«ng æn ®Þnh: n¨m 1998-1999
lµ t¨ng tõ 2.610.237.900 ®ång (1998) lªn 2.638.256.200 ®ång (1999), ®Õn
n¨m 2001-2002 l¹i gi¶m xuèng tõ 2.332.783.980 ®ång (2000) xuèng
2.235.253.480 ® (2001).
Nh- vËy nguyªn nh©n sù t¨ng gi¶m kh«ng æn ®Þnh nµy lµ do n¨m 1998
bÞ lò lôt, ®Õn n¨m 1999 bÞ h¹n h¸n kÐo dµi vµ n¨m 2000, 2001 l¹i bÞ mÊt
mïa.
- Thu nhËp b×nh qu©n lóc t¨ng, lóc gi¶m, kh«ng æn ®Þnh lµ do møc gi¸
quy ®Þnh cña nhµ n-íc cã sù thay ®æi. N¨m 1998 quy ®Þnh gi¸ thu thñy lîi
phÝ lµ 1.600®/kg thãc, n¨m 2001 lµ 1400®/1kg thãc, n¨m 2002 lµ 1800®/1kg
thãc.
b. VÒ c¬ cÊu ban gi¸m ®èc, phßng ban vµ c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc - Hµ T©y.
C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh
tÕ ®éc lËp theo nguyªn t¾c tù chñ vÒ tµi chÝnh ®-îc nhµ n-íc cÊp vèn vµ cho
vay vèn ng©n s¸ch ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nªn viÖc tæ chøc qu¶n
lý vµ ph©n cÊp qu¶n lý theo cÊp bËc nh- sau:
+ Ban gi¸m ®èc: Phô tr¸ch chung, chØ ®¹o trùc tiÕp chung c«ng viÖc
s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ vµ còng lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp
tr-íc c¬ quan ph¸p luËt cña nhµ n-íc vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña ®¬n vÞ.
+ Hai phã gi¸m ®èc:
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kü thuËt
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ hµnh chÝnh
7
ViÖc tæ chøc ®oµn thÓ, mét sè c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ ph©n viÖc cña m×nh. VÒ phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt s¶n xuÊt,
®iÒu ®éng chØ ®¹o c¸c côm, tr¹m thuû n«ng gióp ®ì cho gi¸m ®èc l·nh ®¹o
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc th«ng suèt.
- C¸c phßng ban trong C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Gåm 4 ng-êi cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu ®éng
lao ®éng, tuyÓn dông lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l-¬ng, chÕ
®é nghØ h-u mÊt søc, b¶o hiÓm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc vµ mäi ho¹t
®éng hµnh chÝnh cña c«ng ty.
+ Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: gåm 4 ng-êi cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh néi ®ång cña c«ng ty, theo dâi thèng kª t×nh
h×nh biÕn ®éng kÕ ho¹ch, kü thuËt s¶n xuÊt cña c«ng ty.
+ Phßng kÕ to¸n tµi vô: gåm 4 kÕ to¸n tr-ëng phô tr¸ch chung, cã
nhiÖm vô h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, thanh to¸n quyÕt to¸n víi nhµ n-íc
víi kh¸ch hµng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vèn cho s¶n xuÊt vµ cïng víi phßng kÕ
ho¹ch kü thuËt qu¶n lý theo dâi biÕn ®éng t×nh h×nh vËt t-, lao ®éng, tiÒn
l-¬ng trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n mét c¸ch th-êng xuyªn
theo quyÕt ®Þnh. §ång thêi gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh trong
c«ng ty, t×nh h×nh thanh to¸n nî víi kh¸ch hµng, t×nh h×nh tiªu thô, chi phÝ
qu¶n lý nguån vèn, gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kiÓm tra kiÓm so¸t ho¹t ®éng
kinh tÕ cña c«ng ty, thanh to¸n tµi chÝn, b¶o qu¶n l-u tr÷ chøng tõ.
+ §éi söa ch÷a c«ng tr×nh: gåm 6 ng-êi, cã nhiÖm vô söa ch÷a nhá
c¸c c«ng tr×nh nh- c¸c c«ng tr×nh t-íi, tiªu néi ®ång.
Söa ch÷a thay thÕ m¸y mãc thiÕt bÞ háng vµ söa ch÷a nhµ lµm viÖc khu
c«ng ty háng, toµn bé m¸y mãc tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty khai th¸c c«ng
tr×nh thuû lîi.
C¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh gåm 20 bé phËn
+ Tr¹m b¬m Phó Yªn
+ Tr¹m b¬m Hïng TiÕn
+ Tr¹m b¬m Héi X¸
8
+ Tr¹m b¬m §èc TÝn
+ Tr¹m b¬m B¹ch TuyÕt
+ Tr¹m b¬m Kim B«i
+ Tr¹m b¬m An Phó
+ Tr¹m b¬m Hoµ L¹c
+ Tr¹m b¬m La Lµng
+ Tr¹m b¬m Cèng §¾m
+ Tr¹m b¬m B·i Gi÷a
+ Tr¹m b¬m Phï L-u TÕ
+ Tr¹m b¬m Xuy X¸
+ Tr¹m b¬m T©n §é
+ Tr¹m b¬m An Mü
+ Tr¹m b¬m ¸ng Th-îng
+ Tr¹m b¬m Mü Thµnh
+ Tr¹m b¬m §øc M«n
+ Tr¹m b¬m §ç M¬
+ Tr¹m b¬m Phóc L©m.
NhiÖm vô cña c¸c bé phËn nµy lµ cung cÊp n-íc t-íi tiªu cho s¶n xuÊt
n«ng nghiÖp trªn ph¹m vi toµn huyÖn.
9
10
c. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
- Tæ chøc h¹ch to¸n t¹o ra mèi quan hÖ cã ®Þnh h-íng theo mét tr×nh
tù x¸c ®Þnh cã gi÷a biÖn ph¸p th«ng qua nh©n tè con ng-êi, nh»m ®¶m b¶o
®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ph¸t huy vai trß cña h¹ch
to¸n kÕ to¸n trong ho¹t ®éng qu¶n lý.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü
§øc ®-îc x©y dùng trªn c¬ së ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt gi÷a kÕ to¸n cña
quèc gia vµ quèc tÕ. §¶m b¶o sù liªn kÕt chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ
kÕ to¸n chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi,
sè liÖu chÝnh x¸c cho yªu cÇu qu¶n lý, ®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng viÖc ®Òu ë tÊt
c¶ c¸c bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi
tr×nh ®é qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp
trung, kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn lµm
nhiÖm vô thu thËp, ghi chÐp hµng th¸ng vµ lËp b¶ng chøng tõ thu, chi cña
c¸c tr¹m b¬m råi chuyÓn vÒ phßng tµi vô ®Ó thanh to¸n.
II. Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ kÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®-îc cña
c«ng ty
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét chØ tiªu tæng hîp ®¸nh
gi¸ hiÖu qu¶ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-¬ng trong c«ng ty, còng nh- nhiÒu
doanh nghiÖp kh¸c tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng c«ng ty ®· gÆp
kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch, nh-ng nhê c«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n
bé c«ng nh©n viªn nç lùc vµ ®· lÇn l-ît v-ît qua.
HiÖn nay C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc ®· ®ñ søc t-íi
vµ tiªu cho toµn bé diÖn tÝch ®Êt n«ng nghiÖp cña toµn huyÖn, ®¶m b¶o ®óng
thêi vô s¶n xuÊt cho bµ con n«ng d©n khi trêi h¹n h¸n hoÆc nh÷ng lóc bÞ lò
lôt.
ChÝnh v× vËy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y doanh thu cña c«ng ty n¨m sau
cao h¬n n¨m tr-íc, s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶. Nh×n vµo mét sè chØ tiªu cña ba
n¨m liªn tiÕp trong b¶ng trªn, b»ng ph-¬ng ph¸p so s¸nh ta thÊy:
11
Mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong thêi gian
gÇn ®©y
ChØ tiªu 2000 2001 2002
1 Tæng doanh thu 26.257.019.326 35.036.825.931 43.750.625.520
2 Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ 10.427.126.093 13.256.728.590 16.560.241.938
3 Sè thuÕ ph¶i nép 2.459.381.258 3.260.816.267 4.589.721.856
4 Lîi nhuËn sau thuÕ 7.967.744.835 9.995.912.323 11.970.520.082
5 Thu nhËp b×nh qu©n cña ng-êi 1.600 1.800 1.600
lao ®éng
T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ n¨m 2000 ®Õn 2002 cã xu -híng
t¨ng dÇn cô thÓ:
* Tæng doanh thu
- Tæng doanh thu n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 8.713.799.589® hay
t¨ng 24,78%
- Tæng doanh thu n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 8.779.806.605® hay
t¨ng 33,4%.
Nh- vËy tèc ®é t¨ng doanh thu cña n¨m 2002 thÊp h¬n 2001 lµ
66.007.016 hay thÊp h¬n lµ8,53%.
Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do gi¸ vèn t¨ng.
* Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ
- Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng
3.303.513.348® hay t¨ng 24,9%.
- Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng
2.829.602.497® hay t¨ng 27,13%.
NhËn xÐt: XÐt tæng qu¸t n¨m sau so víi n¨m tr-íc th× tæng lîi tøc
tr-íc thuÕ t¨ng dÇn lªn - nguyªn nh©n lµ do lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh,
lîi nhuËn ho¹t ®éng bÊt th-êng t¨ng dÇn do ®ã dÉn ®Õn tæng lîi tøc tr-íc
thuÕ t¨ng.
* Sè thuÕ ph¶i nép
12
- Sè thuÕ ph¶i nép n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 1.328.905.589®
hay t¨ng 40,75%
- Sè thuÕ ph¶i nép n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 801.435.009® hay
t¨ng 32,58%
NhËn xÐt: N¨m sau so víi n¨m tr-íc t¨ng dÇn lªn lµ do c«ng ty x©y
dùng thªm nhiÒu tr¹m b¬m vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh.
* Lîi nhuËn sau thuÕ
- Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 1.974.607.759®
hay t¨ng 19,75%
- Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 2.028.168.488®
hay t¨ng 25,45%
NhËn xÐt: Sè thuÕ ph¶i nép nh×n chung n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc
nguyªn nh©n lµ do doanh thu t¨ng dÉn ®Õn sè thuÕ ph¶i nép n¨m sau cao h¬n
n¨m tr-íc Lîi nhuËn sau thuÕ còng t¨ng.
13
Ch-¬ng II
T×nh h×nh qu¶n lý Ph©n tÝch vÒ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn
l-¬ng t¹i C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
I. T×nh h×nh qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-¬ng cña C«ng ty khai
th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
* Lao ®éng ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
- Lao ®éng: Lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã lµ nh÷ng con ng-êi tham gia trùc tiÕp
vµo vËn hµnh m¸y mãc, thiÕt bÞ mµ cô thÓ lµ: vËn hµnh m¸y b¬m chèng óng,
chèng h¹n, ®Ó biÕn nguån n-íc trë thµnh hµng ho¸ cã Ých cho ng-êi n«ng
d©n, ®ã lµ yÕu tè mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh mµ ®èi víi c«ng ty kh«ng thÓ
thiÕu ®-îc, víi 135 lao ®éng th× kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng lµ yÕu tè t¹o nªn
gi¸ trÞ s¶n phÈm, s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy c«ng ty sö dông tõng lao ®éng rÊt
hîp lý vµ tiÕt kiÖm lµm gi¶m chi phÝ vÒ lao ®éng gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn
cho c«ng ty, c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tr×nh ®é vµ tr¸ch nhiÖm
cña mçi c¸ nh©n g¾n bã víi c«ng ty h¬n.
* TiÒn l-¬ng ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
- TiÒn l-¬ng lµ phÇn thï lao tr¶ cho ng-êi lao ®éng trªn c¬ së thêi gian
lµm viÖc vµ khèi l-îng c«ng viÖc mµ ng-êi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng cña c«ng ty trªn c¬ së chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ trªn c¬ së hîp ®ång
kinh tÕ lao ®éng mµ ng-êi lao ®éng ®· ký.
Ngoµi tiÒn l-¬ng lµ kho¶n thu nhËp chñ yÕu cña c«ng nh©n viªn th× hä
cã thÓ ®-îc h-ëng mét kho¶n trî cÊp trong thêi gian nghØ viÖc nh- nghØ èm
®au, nghØ thai s¶n, nghØ tai n¹n lao ®éng, kho¶n trî cÊp nµy lµ trî cÊp
BHXH, nh»m gióp ®ì ng-êi lao ®éng trong lóc khã kh¨n kh«ng lµm ®-îc,
nã thÓ hiÖn sù quan t©m cña nhµ n-íc ®èi víi ng-êi lao ®éng, ngoµi ra
ng-oiõ lao ®éng ®-îc h-ëng kho¶n tiÒn kh¸c nh- tiÒn th-ëng thi ®ua,
th-ëng n¨ng suÊt lao ®éng…
14
* §èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc tiÒn l-¬ng
cã ®Æc ®iÓm sau:
- TiÒn l-¬ng g¾n liÒn víi ng-êi lao ®éng vµ nÒn s¶n xuÊt cña ng-êi
n«ng d©n.
- Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay th× tiÒn l-¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt
cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm lao vô dÞch vô, tiÒn l-¬ng ®-îc sö
dông nh- mét ®ßn b¶y kinh tÕ quan träng kÝch thÝch ®éng viªn ng-êi lao
®éng g¾n bã víi c«ng viÖc ph¸t huy s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt n©ng cao hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t
triÓn.
* Vai trß cña lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng
- VÒ lao ®éng
BÊt kú doanh nghiÖp nµo dï ë lÜnh vùc s¶n xuÊt th-¬ng m¹i hay dÞch
vô ®Òu cÇn ph¶i cã mét l-îng lao ®éng nhÊt ®Þnh, bëi ®©y lµ nh÷ng con
ng-êi quyÕt ®Þnh ®Õn sè l-îng, chÊt l-îng s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n
xuÊt ra còng nh- quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
Lao ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®-îc khi chóng ta cã ®Çy ®ñ m¸y mãc, thiÕt
bÞ, cã ®ñ nguyªn vËt liÖu th× viÖc s¶n xuÊt lµm ra nh÷ng s¶n phÈm ®ã chÝnh
lµ nh÷ng ng-êi lao ®éng.
§èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc lµ mét ®¬n vÞ
ho¹t ®éng c«ng Ých, ng-êi lao ®éng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng, ®èi víi
c«ng ty lµ nh÷ng ng-êi c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh hÖ thèng m¸y mãc ®Ó
t-íi tiªu n-íc chèng óng, chèng h¹n cho c©y trång, v× vËy mµ ng-êi lao
®éng lµ nh÷ng ng-êi kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp.
- VÒ tiÒn l-¬ng:
Do tiÒn l-¬ng lµ kho¶n thï lao tr¶ cho ng-êi lao ®éng ®Ó hä t¸i s¶n
xuÊt søc lao ®éng ®Ó tiÕp tôc tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp, nªn viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l-¬ng trong doanh nghiÖp
15
cao hay thÊp, ®óng hay sai cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn t- t-ëng lµm viÖc cña
ng-êi lao ®éng.
§èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi, tiÒn l-¬ng hiÖn nay tr¶
cho ng-êi lao ®éng ®· phÇn nµo lµm t¨ng ®êi sèng cña c«ng nh©n lªn, víi
møc l-¬ng b×nh qu©n cña mét c«ng nh©n vËn hµnh m¸y b¬m lµ 500.000®.
Víi møc l-¬ng nh- vËy cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®èi víi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
V× tiÒn l-¬ng ph¶i ghi chÐp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ sè l-îng, chÊt
l-îng, thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng.
* Ph-¬ng ph¸p tÝnh l-¬ng
1. Ph-¬ng ph¸p tÝnh l-¬ng vµ tr¶ l-¬ng
Ph-¬ng ph¸p tÝnh l-¬ng:
§èi víi mçi doanh nghiÖp th× viÖc tÝnh vµ tr¶ l-¬ng ®-îc thùc hiÖn ë
hai h×nh thøc sau:
+ TiÒn l-¬ng thêi gian:
§-îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng, ®¬n gi¸, l-¬ng
thêi gian. Cô thÓ viÖc tÝnh l-¬ng thêi gian ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh
thuû lîi theo c«ng thøc sau:
TiÒn l-¬ng;(thêi gian) = Møc l-¬ng tèi thiÓu;theo quy ®Þnh x HÖ sè
l-¬ng + Phô cÊp
+ L-¬ng trùc tiÕp
Lµ tiÒn l-¬ng trùc tiÕp tr¶ cho nh÷ng ng-êi tham gia s¶n xuÊt kinh
doanh nh- c«ng nh©n vËn hµnh m¸y mãc, trong mçi doanh nghiÖp kh¸c nhau
th× l-¬ng trùc tiÕp tr¶ cho ng-êi lao ®éng kh¸c nhau.
+ §èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi th× tiÒn l-¬ng trùc tiÕp
tr¶ cho ng-êi lao ®éng ®-îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc vµ møc l-¬ng tèi
thiÓu, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ng-êi.
Cô thÓ l-¬ng trùc tiÕp cña 1 c«ng nh©n vËn hµnh m¸y mãc nh- sau:
290.000 x 3
TiÒn l-¬ng trùc tiÕp = 28;22 = 951.200 ®
16
* TiÒn l-¬ng s¶n phÈm: lµ viÖc tÝnh l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng c¨n
cø vµo sè l-îng, chÊt l-îng lao ®éng mµ hä lµm ra hoÆc s¶n phÈm s¶n xuÊt
hoµn thµnh hoÆc cã thÓ tÝnh theo doanh thu thùc hiÖn ®-îc trong kú.
+ §èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi: ViÖc tÝnh l-¬ng theo
s¶n phÈm (c¸ nh©n) lµ kh«ng thùc hiÖn v× ®©y lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng
c«ng Ých.
* Ph-¬ng ph¸p tr¶ l-¬ng:
C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi tr¶ l-¬ng mét lÇn vµo cuèi mçi
th¸ng.
B¶ng l-¬ng chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp
§VT: 1000®
H¹ng dn HÖ sè - møc l-¬ng
Chøc doanh §Æc biÖt I II III IV
1. Gi¸m ®èc
- HÖ sè 6,72-7,60 5,72 - 6,03 4,98-5,26 4,32 - 4,60 3,66 - 3,9
- Møc l-¬ng 1209,6 - 1270,8 1029,6 - 1085,4 896,4 - 946,8 777,6 - 828,0 658,8 - 702,0
2. Phã G§
- HÖ sè 6,03 - 6,34 4,25 - 5,26 4,32 - 4,60 3,66 - 3,94 3,04 - 3,32
- Møc l-¬ng 1085,4 - 1141,2 891,0- 9216,8 777,6 - 828,0 658,8 - 709,2 547,2 - 597,6
Ph©n tÝch sù biÕn ®éng cña tæng quü l-¬ng ë c¸c n¨m tõ 1998 ®Õn
2002 lµ kh«ng æn ®Þnh lµ do hai nh©n tè:
+ TiÒn l-¬ng b×nh qu©n
+ Sè l-îng ng-êi lµm viÖc
VÒ tiÒn l-¬ng b×nh qu©n (c¸c nh©n tè ¶nh h-ëng)
+ Quan hÖ gi÷a c¸c tr×nh ®é lµnh nghÒ cña ng-êi lao ®éng víi c«ng
viÖc hä ®¶m nhËn: hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ thay ®æi vÒ chÝnh s¸ch tiÒn th-ëng.
KÕt luËn ch-¬ng II: Tãm l¹i vÊn ®Ò qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng t¹i
c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ t¹i c«ng ty nãi riªng cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn
gi¶i quyÕt. Nh- vÊn ®Ò gi¶i quyÕt tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng cho c¸c c«ng nh©n.
TiÒn l-¬ng víi møc l-¬ng tèi thiÓu nh- hiÖn nay phÇn nµo ®· ®¸p øng ®-îc
nhu cÇu cÇn thiÕt cña c«ng nh©n, lµm cho c«ng nh©n lµm viÖc cã phÇn tÝch
17
cùc h¬n tõ ®ã t¹o ra ®-îc nhiÒu lîi thÕ so s¸nh cho c«ng ty còng nh- lµm
t¨ng doanh thu cho ho¹t ®éng cña c«ng ty.
VÒ vÊn ®Ò bè trÝ c«ng viÖc, giê lµm cho c«ng nh©n còng ®· hîp lý tõ
®ã lµm cho ho¹t ®éng cña c«ng ty còng ®· ®i ®óng kÕ ho¹ch ®Æt ra kh«ng cã
sù tr× trÖ trong c«ng viÖc.
Tuy nhiªn cßn nhiÒu h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn
l-¬ng nh- ë c«ng ty em ®©y lµ c«ng ty thuéc sù qu¶n lý cña nhµ n-íc mµ
theo ®¸nh gi¸ chung th× hÇu hÕt c¸c c«ng chøc ho¹t ®éng trong c¸c c«ng ty
nhµ n-íc th× vÉn cßn nhiÒu thêi gian d- d«i, giê lµm kh«ng tèi ®a dÉn ®Õn
søc × ®èi víi nh÷ng ho¹t ®éng cña c«ng ty ®©y lµ vÊn ®Ò rÊt nan gi¶i ë c¸c
c«ng ty còng nh- ë c«ng ty em. Mµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ph¶i gÆp
nhiÒu khã kh¨n.
18
Ch-¬ng III
Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý
vÒ lao ®éng - tiÒn l-¬ng
I. §Þnh h-íng chung vÒ ho¹t ®éng cña c¶ ngµnh
- Qua nghiªn cøu vµ xem xÐt t×nh h×nh thùc tÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng,
tiÒn l-¬ng còng nh- kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty khai
th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc. Trong nh÷ng n¨m võa qua nhÊt lµ n¨m
2002 cã thÓ thÊy r»ng: mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c¬ chÕ thÞ tr-êng cã
nhiÒu biÕn ®éng hiÖn nay, nh-ng víi sù chØ ®¹o cña Nhµ n-íc, Bé N«ng
nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cïng sù nç lùc cè g¾ng v-¬n lªn cña tËp thÓ
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nhÊt lµ trong lÜnh vùc qu¶n lý lao ®éng
tiÒn l-¬ng ®· ®¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng.
N¨m 2002 c«ng ty ®· sö dông sè lao ®éng kh¸ ®«ng, cã tr×nh ®é
chuyªn m«n cao, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng râ rÖt, ®· lµm cho lîi nhuËn,
doanh thu cña c«ng ty t¨ng lªn. Hµng n¨m c«ng ty ®ãng gãp ®¸ng kÓ vµo
ng©n s¸ch nhµ n-íc, t¨ng tÝch luü néi bé. §êi sèng c¬ b¶n cña c«ng nh©n
viªn ngµy ®-îc n©ng cao.
Tuy nhiªn c«ng ty vÉn cßn nhiÒu tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý lao
®éng tiÒn l-¬ng ®ã lµ: ph©n c«ng lao ®éng ch-a chÆt chÏ, tiÒn l-¬ng ®-îc tr¶
cho CNV ch-a hîp lý dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng ch-a cao.
Thùc tÕ cho thÊy doanh thu n¨m 2002 ®¹t trªn 40 tû ®ång nh-ng lîi
nhuËn thu vÒ chØ gÇn 100 triÖu ®ång, mét con sè rÊt thÊp chøng tá chi phÝ
cho qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng lµ kh«ng thÊp.
2. Víi nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng ngµy cµng më réng nh- hiÖn nay c«ng ty
muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn nhÊt thiÕt ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp th¬×
trong viÖc qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng ch-a hiÖu qu¶.
19
II. Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao qu¶n lý lao ®éng, tiÒn
l-¬ng t¹i c«ng ty
- Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ta thÊy kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty cã
sù chuyÓn biÕn tÝch cùc. Doanh thu vµ lîi nhuËn cña n¨m sau lu«n cao h¬n
n¨m tr-íc, hµng n¨m ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n-íc hµng tû ®ång. Bªn
c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®-îc c«ng ty cÇn qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng
ph¶i tèt h¬n n÷a nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng n©ng cao kÕt qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh. Tõ thùc tÕ ph©n tÝch ë phÇn 2 (ch-¬ng 2) em xin m¹nh d¹n
®-a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng
ë c«ng ty nh- sau:
* VÒ lao ®éng
- N©ng cÊp ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ng-êi lao ®éng ®-a n-íc tõ
s«ng ngßi vµo ®ång ruéng vµ quay ng-îc l¹i tõ ®ång ruéng ra s«ng ngßi mét
c¸ch nhanh nhÊt vµ cã hiÖu qu¶, nhÊt thiÕt doanh nghiÖp ph¶i cã mét ®éi ngò
c«ng nh©n lµnh nghÒ, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc.
- C«ng ty nªn ph©n cÊp qu¶n lý lao ®éng ®Õn tõng bé phËn, tõng tæ ®éi
s¶n xuÊt nh»m n©ng cao t×nh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mçi ng-êi lao ®éng.
- Th-êng xuyªn kiÓm tra, ®«n ®èc, khen th-ëng vµ kû luËt ®èi víi mçi
c«ng nh©n xuÊt s¾c hoÆc sai ph¹m, ®iÒu ®ã khuyÕn khÝch n-gêi lao ®éng
h¨ng say s¸ng t¹o h¬n vµ còng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm ®èi víi mçi phÇn viÖc
m×nh lµm.
- C«ng ty nªn lËp kÕ ho¹ch, ph©n bæ cho tõng tËp thÓ c¸ nh©n cÇn hoµn
thµnh trong c«ng viÖc víi møc thêi gian t-¬ng xøng.
- C«ng ty cÇn th-êng xuyªn ®µo t¹o, båi d-ìng c¸n bé, c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty ®Ó n©ng cao sù chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc. Quan t©m h¬n n÷a
®Õn ®êi sèng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
* VÒ tiÒn l-¬ng
Trong nh÷ng n¨m thùc hiÖn c¬ chÕ míi, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n
viªn cã t¨ng dÇn lªn nh-ng kh«ng æn ®Þnh v× møc l-¬ng cña c«ng ty cßn phô
20
Trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, c¸c doanh
nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ®ßi hái ng-êi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i
nang ®éng, s¸ng t¹o, vËn dông nh÷ng kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh vµ n¾m b¾t
®-îc c¬ chÕ thÞ tr-êng mét c¸ch linh ho¹t, kÞp thêi ®Ó h¹ch to¸n linh ho¹t,
kÞp thêi ®Ó h¹ch to¸n kinh doanh. Bëi h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô s¾c bÐn
kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh-
trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n ë n-íc ta hiÖn nay.
Thùc hiÖn ph-¬ng ch©m ®µo t¹o "häc ®i ®«i víi hµnh, lý thuyÕt g¾n
víi thùc tÕ, nhµ tr-êng g¾n víi x· héi". ChÝnh v× vËy mµ tr-êng "Cao ®¼ng
kü thuËt c«ng nghiÖp I" cho häc sinh, sinh viªn ®i thùc tËp t¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n
xuÊt kinh doanh. Môc ®Ých lµ gióp cho sinh viªn n¾m b¾t vµ t×m hiÓu thªm
vÒ thùc tÕ dùa trªn lý thuyÕt ®· ®-îc häc ë nhµ tr-êng. §ång thêi t¹o sù
nhuÇn nhuyÔn thªm mét c¸ch cã logic vµ cã kiÕn thøc ®-îc v÷ng ch¾c ®Ó khi
trë thµnh mét nh©n viªn, mét c¸n bé kÕ to¸n sÏ kh«ng cßn bì ngì víi c«ng
viÖc ®-îc giao.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy. Sau khi dêi ghÕ nhµ
tr-êng, kÕt thóc phÇn lý thuyÕt ®Ó b-íc vµo thêi gian thùc tËp em ®· chän
cho m×nh mét chuyªn ®Ò chÝnh ®ã lµ: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng,
tiÒn l-¬ng".
D-íi chÕ ®é x· héi chñ nghÜa hiÖn nay th× tiÒn l-¬ng cña ng-êi lao
®éng ®-îc tr¶ theo møc ®é cèng hiÕn cña hä, v× tiÒn l-¬ng lµ gi¸ c¶, lµ søc
lao ®éng mµ nã ®-îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ s¶n phÈm ph©n phèi cho
ng-êi lao ®éng ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt ®· bá ra trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü
§øc - Hµ T©y. §-îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña ban l·nh ®¹o, phßng kÕ to¸n
1
trong c«ng ty, d-íi sù h-íng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o ë tr-êng. Em ®· hoµn
thµnh chuyªn ®Ò nµy víi 3 néi dung chÝnh sau:
PhÇn I: Kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp (C«ng ty
khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi)
PhÇn II: T×nh h×nh tæ chøc qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n "TiÒn l-¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l-¬ng"
PhÇn III: Ph-¬ng h-íng - nhËn xÐt - ®¸nh gi¸ vµ kÕt luËn.
2
PhÇn I
Kh¸i qu¸t t×nh h×nh vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
cña C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty khai th¸c
c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
1. Sù ra ®êi cña C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
- C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc ®-îc UBND tØnh Hµ
T©y ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 414/Q§-UB ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 1974.
(TiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp thñy n«ng - Mü §øc) ®Õn th¸ng 12 n¨m 1998
th× C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc ®-îc chuyÓn sang doanh
nghiÖp nhµ n-íc ho¹t ®éng c«ng Ých gäi lµ "C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh
thuû lîi".
- Theo quyÕt ®Þnh sè 146/1998/Q§- UB ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1998
víi nhiÖm vô chÝnh lµ qu¶n lý khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi trong huyÖn, ®¶m
b¶o t-íi tiªu phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, lµ doanh nghiÖp quèc doanh
ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c tù chñ vÒ tµi chÝnh ®-îc nhµ n-íc cÊp vèn vµ vay
vèn ng©n hµng ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh. Cã trô së ë thÞ trÊn TÕ Tiªu víi
ngµnh nghÌ kinh doanh chÝnh lµ vËn hµnh toµn bé hÖ thèng c«ng tr×nh thuû
lîi t-íi tiªu n-íc cho n«ng nghiÖp vµ cung cÊp n-íc cho c¬ së kinh tÕ kh¸c
trong huyÖn theo hîp ®ång dïng n-íc gi÷a c«ng ty víi HTX n«ng nghiÖp.
C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc n»m ë thÞ trÊn TÕ Tiªu
vÒ danh giíi ®Þa chÝnh cña c«ng ty lµ:
+ PhÝa B¾c gi¸p ®-êng 73 vµ huyÖn Ch-¬ng Mü/
+ PhÝa §«ng vµ phÝa nam gi¸p s«ng §¸y vµ tØnh Hµ Nam.
+ PhÝa T©y gi¸p tØnh Hoµ B×nh.
Toµn huyÖn Mü §øc cã 22 x· vµ mét thÞ trrÊn víi tæng diÖn tÝch lµ
22.100ha, bao gåm s«ng ngßi, ®åi, nói, trong ®ã cã 9.455 ha ®Êt, d©n sè
3
163.000 ng-êi. Cã tíi 90% sèng b»ng nghÒ n«ng nghiÖp, ngoµi ra cßn cã
ngµnh nghÒ thñ c«ng nh- dÖt, trång d©u nu«i t»m.
- Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty
+ Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
Tõ n¨m 1974 trë vÒ tr-íc huyÖn Mü §øc gåm cã 2 hå chøa n-íc, ®ã
lµ hå Tuy Lai vµ hå Quan S¬n (x©y dùng tõ n¨m 1959 víi kh¶ n¨ng t-íi
600ha vµ hai tr¹m b¬m dÇu §øc M«n vµ Kim B«i) kh¶ n¨ng t-íi 500 ha vµ
tiªu chñ yÕu n-íc lµ tù tiªu ra s«ng ®¸y b»ng c¸c cèng §oan n÷ (An Mü),
cèng g¸nh (Phï L-u TÕ), cèng ®ång dÇy (§èc TÝn) kh«ng cã tr¹m b¬m tiªu.
ViÖc qu¶n lý c«ng tr×nh vµ ®iÒu hµnh do phßng thuû lîi ®¶m nhiÖm.
Tõ n¨m 1974 trë l¹i ®©y, ®-îc nhµ n-íc ®Çu t- vèn më réng Hå Quan
S¬n vµ Hå Tuy Lai ®ång thêi x©y dùng hå míi VÜnh An víi tæng diÖn tÝch c¶
3 hå theo thiÕt kÕ lµ: 11.410 m3 n-íc. N¨ng lùc t-íi cho diÖn tÝch 1880ha.
Mét sè tr¹m b¬m ®Çu trë thµnh tr¹m b¬m ®iÖn. Vµ x©y dùng tr¹m b¬m T©n
§é, tr¹m b¬m B¹ch TuyÕt, tr¹m b¬m Hoµ L¹c…
Tõ n¨m 1978 ®Õn nay thùc hiÖn ph-¬ng ch©m "nhµ n-íc vµ nh©n d©n
cïng lµm" c«ng ty ®· x©y dùng ®-îc thªm nhiÒu tr¹m b¬m võa vµ nhá.
- Thùc hiÖn nghÞ quyÕt vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña nhµ n-íc, c«ng ty
khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi ®· ®¹t ®-îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ nh- sau:
+ N¨m 1992: c¸ nh©n vµ tËp thÓ ®¹t danh hiÖu cÊp ngµnh:
Gi¸m ®èc: T¹ §×nh §Çm
TËp thÓ: tæ v¨n phßng c«ng ty
+ N¨m 1993: UBND tØnh tÆng b»ng khen thi ®ua s¶n xuÊt Bé Thuû lîi
tÆng b»ng khen.
Ban chÊp hµnh Tæng liªn ®oµn ViÖt Nam tÆng b»ng khen
+ N¨m 1994: tËp thÓ, c¸ nh©n ®¹t danh hiÖu cÊp tØnh
+ N¨m 1995: ®¬n vÞ, tËp thÓ c¸ nh©n ®¹t danh hiÖu cÊp tØnh
+ N¨m 1996: tËp thÓ ®¹t danh hiÖu giái cÊp ngµnh
+ N¨m 1997: Ban chÊp hµnh liªn ®oµn tØnh tÆng b»ng khen. Së N«ng
nghiÖp vµ PTNT tÆng b»ng khen.
4
+ N¨m 1998 Ban chÊp hµnh liªn ®oµn tØnh tÆng b»ng khen
+ N¨m 2001 Liªn ®oµn lao ®éng tØnh tÆng cê thi ®ua
+ N¨m 2002:
- UBND tØnh tÆng b»ng khen trong phong trµo thi ®ua ph¸t triÓn n«ng
nghiÖp n«ng th«n 5 n¨m (1997-2002).
- UBND huyÖn tÆng giÊy khen c«ng ®oµn c«ng ty ®· cã thµnh tÝch xuÊt
s¾c trong ho¹t ®éng c«ng ®oµn 5 n¨m (1997-2002).
§¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn c«ng ty ph¶i cã rÊt nhiÒu cè g¾ng trong
qu¸ tr×nh qu¶n lý còng nh- trong c¸c ho¹t ®éng.
TiÕn tíi 2004 C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi ®ang cã chiÒu
h-íng më réng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi néi ®ång ®Ó c«ng ty ngµy cµng ph¸t
triÓn h¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.
2. M« h×nh vµ h×nh thøc së h÷u vèn cña c«ng ty
* M« h×nh doanh nghiÖp: C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü
§øc thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá. H¬n n÷a l¹i lµ c«ng ty cña
nhµ n-íc céng víi vèn ®i vay cña c«ng ty ®-îc tæ chøc d-íi d¹ng ®éc lËp.
* H×nh thøc së h÷u vèn cña c«ng ty lµ: H×nh thøc së h÷u vèn cña nhµ
n-íc.
* C«ng ty thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh lµ phôc vô s¶n xuÊt n«ng
nghiÖp, mÆt hµng chñ yÕu lµ dÞch vô t-íi tiªu.
3. Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
a. VÒ lao ®éng vµ thu nhËp
* VÒ lao ®éng
§Ó ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng ty ®ång thêi hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu
kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ, c«ng ty ®· cã mét sè l-îng lao ®éng lµ 135 c«ng nh©n
(43 lµ n÷). Trong ®ã cã:
+ Kü s- : 8 ng-êi
+ Cao ®¼ng : 5 ng-êi
+ Trung cÊp : 5 ng-êi
5
+ C«ng nh©n : 110 ng-êi
+ Nh©n viªn : 2 ng-êi
+ §¹i häc : 5 ng-êi.
Lµ c«ng ty nhµ n-íc ho¹t ®éng c«ng Ých, ®Ó ®øng v÷ng trong nÒn kinh
tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay. C«ng ty rÊt cè g¾ng t×m tßi, häc hái còng nh- vËn
dông nh÷ng kinh nghiÖm cña m×nh ®Ó ph¸t triÓn c«ng ty vµ ®¹t kÕt qu¶ tèt ®·
®-îc tØnh tÆng b»ng, giÊy khen nhiÒu n¨m ®¹t danh hiÖu thi ®ua xuÊt s¾c (kÓ
tõ 1991 ®Õn nay).
* VÒ thu nhËp lao ®éng
N¨m 1998 1999 2000 2001 2002
ChØ tiªu
Tæng quü 696.342.558 648.773.100 792.114.611 1.027.377.816 979.315.977
l-¬ng
TiÒn l-¬ng 471.700 432.874 481.821 629.500 604.500
b×nh qu©n
Tæng thu 2.610.237.900 2.638.256.200 2.332.783.980 2.235.253.480 2.587.835.000
nhËp
Thu nhËp 1.600 1.800 1.600 1.400 1.800
b×nh qu©n
NhËn xÐt:
Tõ c¸c sè liÖu tæ hîp qua b¶ng chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty ta thÊy:
- Tæng quü l-¬ng cña c«ng ty t¨ng dÇn theo n¨m, v× theo chÕ ®é quy
®Þnh cña nhµ n-íc lµ t¨ng møc l-¬ng theo hÖ sè tèi thiÓu tõ 140.000® lªn
180.000® vµ lªn tíi 210.000®.
- TiÒn l-¬ng b×nh qu©n thÓ hiÖn quy m« cña c«ng ty ®-îc më réng.
TiÒn l-¬ng b×nh qu©n t¨ng, tõ 471.700® (1998) lªn tíi 604.500® (2002). MÆc
dï c«ng ty lu«n bÞ lç nh-ng th-êng xuyªn ®-îc nhµ n-íc cÊp bæ xung ®Ó
®¶m b¶o møc l-¬ng tèi thiÓu cho ng-êi lao ®éng víi hÖ sè lµ 1,1.
§Õn nay c«ng ty ®· hoµn thµnh quy m« khai th¸c tµi nguyªn n-íc ®Ó
phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, d©n sinh vµ m«i tr-êng.
6
Trong nh÷ng n¨m thùc hiÖn c¬ chÕ míi, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n
viªn ngµy mét æn ®Þnh vµ n©ng lªn, ng-êi lao ®éng ngµy cµng g¾n bã víi
c«ng ty. Møc thu nhËp b×nh qu©n cña n¨m 2000 lµ 481.821
®ång/th¸ng/ng-êi; n¨m 2001 lµ 629.500 ®ång/th¸ng/ng-êi; n¨m 2002 lµ
604.500 ®ång/th¸ng/ng-êi.
Tæng thu nhËp cña c«ng ty t¨ng, gi¶m kh«ng æn ®Þnh: n¨m 1998-1999
lµ t¨ng tõ 2.610.237.900 ®ång (1998) lªn 2.638.256.200 ®ång (1999), ®Õn
n¨m 2001-2002 l¹i gi¶m xuèng tõ 2.332.783.980 ®ång (2000) xuèng
2.235.253.480 ® (2001).
Nh- vËy nguyªn nh©n sù t¨ng gi¶m kh«ng æn ®Þnh nµy lµ do n¨m 1998
bÞ lò lôt, ®Õn n¨m 1999 bÞ h¹n h¸n kÐo dµi vµ n¨m 2000, 2001 l¹i bÞ mÊt
mïa.
- Thu nhËp b×nh qu©n lóc t¨ng, lóc gi¶m, kh«ng æn ®Þnh lµ do møc gi¸
quy ®Þnh cña nhµ n-íc cã sù thay ®æi. N¨m 1998 quy ®Þnh gi¸ thu thñy lîi
phÝ lµ 1.600®/kg thãc, n¨m 2001 lµ 1400®/1kg thãc, n¨m 2002 lµ 1800®/1kg
thãc.
b. VÒ c¬ cÊu ban gi¸m ®èc, phßng ban vµ c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc - Hµ T©y.
C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh
tÕ ®éc lËp theo nguyªn t¾c tù chñ vÒ tµi chÝnh ®-îc nhµ n-íc cÊp vèn vµ cho
vay vèn ng©n s¸ch ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nªn viÖc tæ chøc qu¶n
lý vµ ph©n cÊp qu¶n lý theo cÊp bËc nh- sau:
+ Ban gi¸m ®èc: Phô tr¸ch chung, chØ ®¹o trùc tiÕp chung c«ng viÖc
s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ vµ còng lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp
tr-íc c¬ quan ph¸p luËt cña nhµ n-íc vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña ®¬n vÞ.
+ Hai phã gi¸m ®èc:
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kü thuËt
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ hµnh chÝnh
7
ViÖc tæ chøc ®oµn thÓ, mét sè c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ ph©n viÖc cña m×nh. VÒ phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt s¶n xuÊt,
®iÒu ®éng chØ ®¹o c¸c côm, tr¹m thuû n«ng gióp ®ì cho gi¸m ®èc l·nh ®¹o
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc th«ng suèt.
- C¸c phßng ban trong C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Gåm 4 ng-êi cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu ®éng
lao ®éng, tuyÓn dông lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l-¬ng, chÕ
®é nghØ h-u mÊt søc, b¶o hiÓm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc vµ mäi ho¹t
®éng hµnh chÝnh cña c«ng ty.
+ Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: gåm 4 ng-êi cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh néi ®ång cña c«ng ty, theo dâi thèng kª t×nh
h×nh biÕn ®éng kÕ ho¹ch, kü thuËt s¶n xuÊt cña c«ng ty.
+ Phßng kÕ to¸n tµi vô: gåm 4 kÕ to¸n tr-ëng phô tr¸ch chung, cã
nhiÖm vô h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, thanh to¸n quyÕt to¸n víi nhµ n-íc
víi kh¸ch hµng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vèn cho s¶n xuÊt vµ cïng víi phßng kÕ
ho¹ch kü thuËt qu¶n lý theo dâi biÕn ®éng t×nh h×nh vËt t-, lao ®éng, tiÒn
l-¬ng trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n mét c¸ch th-êng xuyªn
theo quyÕt ®Þnh. §ång thêi gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh trong
c«ng ty, t×nh h×nh thanh to¸n nî víi kh¸ch hµng, t×nh h×nh tiªu thô, chi phÝ
qu¶n lý nguån vèn, gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kiÓm tra kiÓm so¸t ho¹t ®éng
kinh tÕ cña c«ng ty, thanh to¸n tµi chÝn, b¶o qu¶n l-u tr÷ chøng tõ.
+ §éi söa ch÷a c«ng tr×nh: gåm 6 ng-êi, cã nhiÖm vô söa ch÷a nhá
c¸c c«ng tr×nh nh- c¸c c«ng tr×nh t-íi, tiªu néi ®ång.
Söa ch÷a thay thÕ m¸y mãc thiÕt bÞ háng vµ söa ch÷a nhµ lµm viÖc khu
c«ng ty háng, toµn bé m¸y mãc tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty khai th¸c c«ng
tr×nh thuû lîi.
C¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh gåm 20 bé phËn
+ Tr¹m b¬m Phó Yªn
+ Tr¹m b¬m Hïng TiÕn
+ Tr¹m b¬m Héi X¸
8
+ Tr¹m b¬m §èc TÝn
+ Tr¹m b¬m B¹ch TuyÕt
+ Tr¹m b¬m Kim B«i
+ Tr¹m b¬m An Phó
+ Tr¹m b¬m Hoµ L¹c
+ Tr¹m b¬m La Lµng
+ Tr¹m b¬m Cèng §¾m
+ Tr¹m b¬m B·i Gi÷a
+ Tr¹m b¬m Phï L-u TÕ
+ Tr¹m b¬m Xuy X¸
+ Tr¹m b¬m T©n §é
+ Tr¹m b¬m An Mü
+ Tr¹m b¬m ¸ng Th-îng
+ Tr¹m b¬m Mü Thµnh
+ Tr¹m b¬m §øc M«n
+ Tr¹m b¬m §ç M¬
+ Tr¹m b¬m Phóc L©m.
NhiÖm vô cña c¸c bé phËn nµy lµ cung cÊp n-íc t-íi tiªu cho s¶n xuÊt
n«ng nghiÖp trªn ph¹m vi toµn huyÖn.
9
10
c. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
- Tæ chøc h¹ch to¸n t¹o ra mèi quan hÖ cã ®Þnh h-íng theo mét tr×nh
tù x¸c ®Þnh cã gi÷a biÖn ph¸p th«ng qua nh©n tè con ng-êi, nh»m ®¶m b¶o
®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ph¸t huy vai trß cña h¹ch
to¸n kÕ to¸n trong ho¹t ®éng qu¶n lý.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü
§øc ®-îc x©y dùng trªn c¬ së ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt gi÷a kÕ to¸n cña
quèc gia vµ quèc tÕ. §¶m b¶o sù liªn kÕt chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ
kÕ to¸n chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi,
sè liÖu chÝnh x¸c cho yªu cÇu qu¶n lý, ®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng viÖc ®Òu ë tÊt
c¶ c¸c bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi
tr×nh ®é qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp
trung, kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn lµm
nhiÖm vô thu thËp, ghi chÐp hµng th¸ng vµ lËp b¶ng chøng tõ thu, chi cña
c¸c tr¹m b¬m råi chuyÓn vÒ phßng tµi vô ®Ó thanh to¸n.
II. Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ kÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®-îc cña
c«ng ty
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét chØ tiªu tæng hîp ®¸nh
gi¸ hiÖu qu¶ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-¬ng trong c«ng ty, còng nh- nhiÒu
doanh nghiÖp kh¸c tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng c«ng ty ®· gÆp
kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch, nh-ng nhê c«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n
bé c«ng nh©n viªn nç lùc vµ ®· lÇn l-ît v-ît qua.
HiÖn nay C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc ®· ®ñ søc t-íi
vµ tiªu cho toµn bé diÖn tÝch ®Êt n«ng nghiÖp cña toµn huyÖn, ®¶m b¶o ®óng
thêi vô s¶n xuÊt cho bµ con n«ng d©n khi trêi h¹n h¸n hoÆc nh÷ng lóc bÞ lò
lôt.
ChÝnh v× vËy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y doanh thu cña c«ng ty n¨m sau
cao h¬n n¨m tr-íc, s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶. Nh×n vµo mét sè chØ tiªu cña ba
n¨m liªn tiÕp trong b¶ng trªn, b»ng ph-¬ng ph¸p so s¸nh ta thÊy:
11
Mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong thêi gian
gÇn ®©y
ChØ tiªu 2000 2001 2002
1 Tæng doanh thu 26.257.019.326 35.036.825.931 43.750.625.520
2 Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ 10.427.126.093 13.256.728.590 16.560.241.938
3 Sè thuÕ ph¶i nép 2.459.381.258 3.260.816.267 4.589.721.856
4 Lîi nhuËn sau thuÕ 7.967.744.835 9.995.912.323 11.970.520.082
5 Thu nhËp b×nh qu©n cña ng-êi 1.600 1.800 1.600
lao ®éng
T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ n¨m 2000 ®Õn 2002 cã xu -híng
t¨ng dÇn cô thÓ:
* Tæng doanh thu
- Tæng doanh thu n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 8.713.799.589® hay
t¨ng 24,78%
- Tæng doanh thu n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 8.779.806.605® hay
t¨ng 33,4%.
Nh- vËy tèc ®é t¨ng doanh thu cña n¨m 2002 thÊp h¬n 2001 lµ
66.007.016 hay thÊp h¬n lµ8,53%.
Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do gi¸ vèn t¨ng.
* Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ
- Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng
3.303.513.348® hay t¨ng 24,9%.
- Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng
2.829.602.497® hay t¨ng 27,13%.
NhËn xÐt: XÐt tæng qu¸t n¨m sau so víi n¨m tr-íc th× tæng lîi tøc
tr-íc thuÕ t¨ng dÇn lªn - nguyªn nh©n lµ do lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh,
lîi nhuËn ho¹t ®éng bÊt th-êng t¨ng dÇn do ®ã dÉn ®Õn tæng lîi tøc tr-íc
thuÕ t¨ng.
* Sè thuÕ ph¶i nép
12
- Sè thuÕ ph¶i nép n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 1.328.905.589®
hay t¨ng 40,75%
- Sè thuÕ ph¶i nép n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 801.435.009® hay
t¨ng 32,58%
NhËn xÐt: N¨m sau so víi n¨m tr-íc t¨ng dÇn lªn lµ do c«ng ty x©y
dùng thªm nhiÒu tr¹m b¬m vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh.
* Lîi nhuËn sau thuÕ
- Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 1.974.607.759®
hay t¨ng 19,75%
- Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 2.028.168.488®
hay t¨ng 25,45%
NhËn xÐt: Sè thuÕ ph¶i nép nh×n chung n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc
nguyªn nh©n lµ do doanh thu t¨ng dÉn ®Õn sè thuÕ ph¶i nép n¨m sau cao h¬n
n¨m tr-íc Lîi nhuËn sau thuÕ còng t¨ng.
13
Ch-¬ng II
T×nh h×nh qu¶n lý Ph©n tÝch vÒ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn
l-¬ng t¹i C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
I. T×nh h×nh qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-¬ng cña C«ng ty khai
th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
* Lao ®éng ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
- Lao ®éng: Lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã lµ nh÷ng con ng-êi tham gia trùc tiÕp
vµo vËn hµnh m¸y mãc, thiÕt bÞ mµ cô thÓ lµ: vËn hµnh m¸y b¬m chèng óng,
chèng h¹n, ®Ó biÕn nguån n-íc trë thµnh hµng ho¸ cã Ých cho ng-êi n«ng
d©n, ®ã lµ yÕu tè mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh mµ ®èi víi c«ng ty kh«ng thÓ
thiÕu ®-îc, víi 135 lao ®éng th× kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng lµ yÕu tè t¹o nªn
gi¸ trÞ s¶n phÈm, s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy c«ng ty sö dông tõng lao ®éng rÊt
hîp lý vµ tiÕt kiÖm lµm gi¶m chi phÝ vÒ lao ®éng gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn
cho c«ng ty, c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tr×nh ®é vµ tr¸ch nhiÖm
cña mçi c¸ nh©n g¾n bã víi c«ng ty h¬n.
* TiÒn l-¬ng ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc
- TiÒn l-¬ng lµ phÇn thï lao tr¶ cho ng-êi lao ®éng trªn c¬ së thêi gian
lµm viÖc vµ khèi l-îng c«ng viÖc mµ ng-êi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng cña c«ng ty trªn c¬ së chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ trªn c¬ së hîp ®ång
kinh tÕ lao ®éng mµ ng-êi lao ®éng ®· ký.
Ngoµi tiÒn l-¬ng lµ kho¶n thu nhËp chñ yÕu cña c«ng nh©n viªn th× hä
cã thÓ ®-îc h-ëng mét kho¶n trî cÊp trong thêi gian nghØ viÖc nh- nghØ èm
®au, nghØ thai s¶n, nghØ tai n¹n lao ®éng, kho¶n trî cÊp nµy lµ trî cÊp
BHXH, nh»m gióp ®ì ng-êi lao ®éng trong lóc khã kh¨n kh«ng lµm ®-îc,
nã thÓ hiÖn sù quan t©m cña nhµ n-íc ®èi víi ng-êi lao ®éng, ngoµi ra
ng-oiõ lao ®éng ®-îc h-ëng kho¶n tiÒn kh¸c nh- tiÒn th-ëng thi ®ua,
th-ëng n¨ng suÊt lao ®éng…
14
* §èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc tiÒn l-¬ng
cã ®Æc ®iÓm sau:
- TiÒn l-¬ng g¾n liÒn víi ng-êi lao ®éng vµ nÒn s¶n xuÊt cña ng-êi
n«ng d©n.
- Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay th× tiÒn l-¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt
cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm lao vô dÞch vô, tiÒn l-¬ng ®-îc sö
dông nh- mét ®ßn b¶y kinh tÕ quan träng kÝch thÝch ®éng viªn ng-êi lao
®éng g¾n bã víi c«ng viÖc ph¸t huy s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt n©ng cao hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t
triÓn.
* Vai trß cña lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng
- VÒ lao ®éng
BÊt kú doanh nghiÖp nµo dï ë lÜnh vùc s¶n xuÊt th-¬ng m¹i hay dÞch
vô ®Òu cÇn ph¶i cã mét l-îng lao ®éng nhÊt ®Þnh, bëi ®©y lµ nh÷ng con
ng-êi quyÕt ®Þnh ®Õn sè l-îng, chÊt l-îng s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n
xuÊt ra còng nh- quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
Lao ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®-îc khi chóng ta cã ®Çy ®ñ m¸y mãc, thiÕt
bÞ, cã ®ñ nguyªn vËt liÖu th× viÖc s¶n xuÊt lµm ra nh÷ng s¶n phÈm ®ã chÝnh
lµ nh÷ng ng-êi lao ®éng.
§èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc lµ mét ®¬n vÞ
ho¹t ®éng c«ng Ých, ng-êi lao ®éng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng, ®èi víi
c«ng ty lµ nh÷ng ng-êi c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh hÖ thèng m¸y mãc ®Ó
t-íi tiªu n-íc chèng óng, chèng h¹n cho c©y trång, v× vËy mµ ng-êi lao
®éng lµ nh÷ng ng-êi kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp.
- VÒ tiÒn l-¬ng:
Do tiÒn l-¬ng lµ kho¶n thï lao tr¶ cho ng-êi lao ®éng ®Ó hä t¸i s¶n
xuÊt søc lao ®éng ®Ó tiÕp tôc tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp, nªn viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l-¬ng trong doanh nghiÖp
15
cao hay thÊp, ®óng hay sai cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn t- t-ëng lµm viÖc cña
ng-êi lao ®éng.
§èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi, tiÒn l-¬ng hiÖn nay tr¶
cho ng-êi lao ®éng ®· phÇn nµo lµm t¨ng ®êi sèng cña c«ng nh©n lªn, víi
møc l-¬ng b×nh qu©n cña mét c«ng nh©n vËn hµnh m¸y b¬m lµ 500.000®.
Víi møc l-¬ng nh- vËy cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®èi víi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
V× tiÒn l-¬ng ph¶i ghi chÐp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ sè l-îng, chÊt
l-îng, thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng.
* Ph-¬ng ph¸p tÝnh l-¬ng
1. Ph-¬ng ph¸p tÝnh l-¬ng vµ tr¶ l-¬ng
Ph-¬ng ph¸p tÝnh l-¬ng:
§èi víi mçi doanh nghiÖp th× viÖc tÝnh vµ tr¶ l-¬ng ®-îc thùc hiÖn ë
hai h×nh thøc sau:
+ TiÒn l-¬ng thêi gian:
§-îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng, ®¬n gi¸, l-¬ng
thêi gian. Cô thÓ viÖc tÝnh l-¬ng thêi gian ë C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh
thuû lîi theo c«ng thøc sau:
TiÒn l-¬ng;(thêi gian) = Møc l-¬ng tèi thiÓu;theo quy ®Þnh x HÖ sè
l-¬ng + Phô cÊp
+ L-¬ng trùc tiÕp
Lµ tiÒn l-¬ng trùc tiÕp tr¶ cho nh÷ng ng-êi tham gia s¶n xuÊt kinh
doanh nh- c«ng nh©n vËn hµnh m¸y mãc, trong mçi doanh nghiÖp kh¸c nhau
th× l-¬ng trùc tiÕp tr¶ cho ng-êi lao ®éng kh¸c nhau.
+ §èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi th× tiÒn l-¬ng trùc tiÕp
tr¶ cho ng-êi lao ®éng ®-îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc vµ møc l-¬ng tèi
thiÓu, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ng-êi.
Cô thÓ l-¬ng trùc tiÕp cña 1 c«ng nh©n vËn hµnh m¸y mãc nh- sau:
290.000 x 3
TiÒn l-¬ng trùc tiÕp = 28;22 = 951.200 ®
16
* TiÒn l-¬ng s¶n phÈm: lµ viÖc tÝnh l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng c¨n
cø vµo sè l-îng, chÊt l-îng lao ®éng mµ hä lµm ra hoÆc s¶n phÈm s¶n xuÊt
hoµn thµnh hoÆc cã thÓ tÝnh theo doanh thu thùc hiÖn ®-îc trong kú.
+ §èi víi C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi: ViÖc tÝnh l-¬ng theo
s¶n phÈm (c¸ nh©n) lµ kh«ng thùc hiÖn v× ®©y lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng
c«ng Ých.
* Ph-¬ng ph¸p tr¶ l-¬ng:
C«ng ty khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi tr¶ l-¬ng mét lÇn vµo cuèi mçi
th¸ng.
B¶ng l-¬ng chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp
§VT: 1000®
H¹ng dn HÖ sè - møc l-¬ng
Chøc doanh §Æc biÖt I II III IV
1. Gi¸m ®èc
- HÖ sè 6,72-7,60 5,72 - 6,03 4,98-5,26 4,32 - 4,60 3,66 - 3,9
- Møc l-¬ng 1209,6 - 1270,8 1029,6 - 1085,4 896,4 - 946,8 777,6 - 828,0 658,8 - 702,0
2. Phã G§
- HÖ sè 6,03 - 6,34 4,25 - 5,26 4,32 - 4,60 3,66 - 3,94 3,04 - 3,32
- Møc l-¬ng 1085,4 - 1141,2 891,0- 9216,8 777,6 - 828,0 658,8 - 709,2 547,2 - 597,6
Ph©n tÝch sù biÕn ®éng cña tæng quü l-¬ng ë c¸c n¨m tõ 1998 ®Õn
2002 lµ kh«ng æn ®Þnh lµ do hai nh©n tè:
+ TiÒn l-¬ng b×nh qu©n
+ Sè l-îng ng-êi lµm viÖc
VÒ tiÒn l-¬ng b×nh qu©n (c¸c nh©n tè ¶nh h-ëng)
+ Quan hÖ gi÷a c¸c tr×nh ®é lµnh nghÒ cña ng-êi lao ®éng víi c«ng
viÖc hä ®¶m nhËn: hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ thay ®æi vÒ chÝnh s¸ch tiÒn th-ëng.
KÕt luËn ch-¬ng II: Tãm l¹i vÊn ®Ò qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng t¹i
c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ t¹i c«ng ty nãi riªng cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn
gi¶i quyÕt. Nh- vÊn ®Ò gi¶i quyÕt tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng cho c¸c c«ng nh©n.
TiÒn l-¬ng víi møc l-¬ng tèi thiÓu nh- hiÖn nay phÇn nµo ®· ®¸p øng ®-îc
nhu cÇu cÇn thiÕt cña c«ng nh©n, lµm cho c«ng nh©n lµm viÖc cã phÇn tÝch
17
cùc h¬n tõ ®ã t¹o ra ®-îc nhiÒu lîi thÕ so s¸nh cho c«ng ty còng nh- lµm
t¨ng doanh thu cho ho¹t ®éng cña c«ng ty.
VÒ vÊn ®Ò bè trÝ c«ng viÖc, giê lµm cho c«ng nh©n còng ®· hîp lý tõ
®ã lµm cho ho¹t ®éng cña c«ng ty còng ®· ®i ®óng kÕ ho¹ch ®Æt ra kh«ng cã
sù tr× trÖ trong c«ng viÖc.
Tuy nhiªn cßn nhiÒu h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn
l-¬ng nh- ë c«ng ty em ®©y lµ c«ng ty thuéc sù qu¶n lý cña nhµ n-íc mµ
theo ®¸nh gi¸ chung th× hÇu hÕt c¸c c«ng chøc ho¹t ®éng trong c¸c c«ng ty
nhµ n-íc th× vÉn cßn nhiÒu thêi gian d- d«i, giê lµm kh«ng tèi ®a dÉn ®Õn
søc × ®èi víi nh÷ng ho¹t ®éng cña c«ng ty ®©y lµ vÊn ®Ò rÊt nan gi¶i ë c¸c
c«ng ty còng nh- ë c«ng ty em. Mµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ph¶i gÆp
nhiÒu khã kh¨n.
18
Ch-¬ng III
Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý
vÒ lao ®éng - tiÒn l-¬ng
I. §Þnh h-íng chung vÒ ho¹t ®éng cña c¶ ngµnh
- Qua nghiªn cøu vµ xem xÐt t×nh h×nh thùc tÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng,
tiÒn l-¬ng còng nh- kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty khai
th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Mü §øc. Trong nh÷ng n¨m võa qua nhÊt lµ n¨m
2002 cã thÓ thÊy r»ng: mÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c¬ chÕ thÞ tr-êng cã
nhiÒu biÕn ®éng hiÖn nay, nh-ng víi sù chØ ®¹o cña Nhµ n-íc, Bé N«ng
nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cïng sù nç lùc cè g¾ng v-¬n lªn cña tËp thÓ
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nhÊt lµ trong lÜnh vùc qu¶n lý lao ®éng
tiÒn l-¬ng ®· ®¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng.
N¨m 2002 c«ng ty ®· sö dông sè lao ®éng kh¸ ®«ng, cã tr×nh ®é
chuyªn m«n cao, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng râ rÖt, ®· lµm cho lîi nhuËn,
doanh thu cña c«ng ty t¨ng lªn. Hµng n¨m c«ng ty ®ãng gãp ®¸ng kÓ vµo
ng©n s¸ch nhµ n-íc, t¨ng tÝch luü néi bé. §êi sèng c¬ b¶n cña c«ng nh©n
viªn ngµy ®-îc n©ng cao.
Tuy nhiªn c«ng ty vÉn cßn nhiÒu tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý lao
®éng tiÒn l-¬ng ®ã lµ: ph©n c«ng lao ®éng ch-a chÆt chÏ, tiÒn l-¬ng ®-îc tr¶
cho CNV ch-a hîp lý dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng ch-a cao.
Thùc tÕ cho thÊy doanh thu n¨m 2002 ®¹t trªn 40 tû ®ång nh-ng lîi
nhuËn thu vÒ chØ gÇn 100 triÖu ®ång, mét con sè rÊt thÊp chøng tá chi phÝ
cho qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng lµ kh«ng thÊp.
2. Víi nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng ngµy cµng më réng nh- hiÖn nay c«ng ty
muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn nhÊt thiÕt ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp th¬×
trong viÖc qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng ch-a hiÖu qu¶.
19
II. Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao qu¶n lý lao ®éng, tiÒn
l-¬ng t¹i c«ng ty
- Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ta thÊy kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty cã
sù chuyÓn biÕn tÝch cùc. Doanh thu vµ lîi nhuËn cña n¨m sau lu«n cao h¬n
n¨m tr-íc, hµng n¨m ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n-íc hµng tû ®ång. Bªn
c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®-îc c«ng ty cÇn qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng
ph¶i tèt h¬n n÷a nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng n©ng cao kÕt qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh. Tõ thùc tÕ ph©n tÝch ë phÇn 2 (ch-¬ng 2) em xin m¹nh d¹n
®-a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng
ë c«ng ty nh- sau:
* VÒ lao ®éng
- N©ng cÊp ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ng-êi lao ®éng ®-a n-íc tõ
s«ng ngßi vµo ®ång ruéng vµ quay ng-îc l¹i tõ ®ång ruéng ra s«ng ngßi mét
c¸ch nhanh nhÊt vµ cã hiÖu qu¶, nhÊt thiÕt doanh nghiÖp ph¶i cã mét ®éi ngò
c«ng nh©n lµnh nghÒ, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc.
- C«ng ty nªn ph©n cÊp qu¶n lý lao ®éng ®Õn tõng bé phËn, tõng tæ ®éi
s¶n xuÊt nh»m n©ng cao t×nh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mçi ng-êi lao ®éng.
- Th-êng xuyªn kiÓm tra, ®«n ®èc, khen th-ëng vµ kû luËt ®èi víi mçi
c«ng nh©n xuÊt s¾c hoÆc sai ph¹m, ®iÒu ®ã khuyÕn khÝch n-gêi lao ®éng
h¨ng say s¸ng t¹o h¬n vµ còng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm ®èi víi mçi phÇn viÖc
m×nh lµm.
- C«ng ty nªn lËp kÕ ho¹ch, ph©n bæ cho tõng tËp thÓ c¸ nh©n cÇn hoµn
thµnh trong c«ng viÖc víi møc thêi gian t-¬ng xøng.
- C«ng ty cÇn th-êng xuyªn ®µo t¹o, båi d-ìng c¸n bé, c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty ®Ó n©ng cao sù chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc. Quan t©m h¬n n÷a
®Õn ®êi sèng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
* VÒ tiÒn l-¬ng
Trong nh÷ng n¨m thùc hiÖn c¬ chÕ míi, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n
viªn cã t¨ng dÇn lªn nh-ng kh«ng æn ®Þnh v× møc l-¬ng cña c«ng ty cßn phô
20