Thực trạng hoạt động kinh doanh, quản lý của công ty hóa chất - bộ thương mại
- 30 trang
- file .pdf
lêi nãi ®Çu
HiÖn nay, n-íc ta ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ më vËn
hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc theo
®Þnh h-íng x· héi chñ nghÜa. Cïng víi nã lµ sù bung ra cña
hµng lo¹t c¸c lo¹i h×nh kinh doanh míi: doanh nghiÖp t-
nh©n, c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn... vµ kÐo theo sù s«i
®éng cña mét thÞ tr-êng trµn ngËp hµng ho¸. TÊt c¶ lµm cho
nÒn kinh tÕ ViÖt Nam c¹nh tranh gay g¾t h¬n, khã kh¨n cña
c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc lµ ®iÒu kiÖn kh«ng tr¸nh khái,
kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp sa sót vµ ®i ®Õn ph¸ s¶n. Nh-ng
còng cã c¸c doanh nghiÖp ®øng v÷ng ®-îc vµ ngµy cµng
ph¸t triÓn. Bëi vËy, mét c©u hái lín nhÊt bao trïm ®èi víi
c¸c doanh nghiÖp lµ: Lµm thÕ nµo ®Ó doanh nghiÖp lu«n lu«n
tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr-êng. C©u tr¶ lêi cña
mçi doanh nghiÖp mÆc dï rÊt kh¸c nhau, song kh«ng mét
doanh nghiÖp n¯o cã thÓ phñ nhËn rºng “®Ó tån t¹i v¯ ph¸t
triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng mang ®Çy tÝnh c¹nh tranh
kh«ng cßn con ®-êng nµo kh¸c lµ ph¶i n©ng cao kh¶ n¨ng
c¹nh tranh qua viÖc n©ng cao hiÖu qu° s°n xuÊt kinh doanh”.
Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc trùc thuéc Bé th-¬ng
m¹i, c«ng ty Ho¸ chÊt ®· cã nh÷ng chiÕn l-îc vµ nhiÖm vô
kinh doanh riªng cña m×nh ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ tr-êng. Víi
sù linh ho¹t vµ nh¹y bÐn cña m×nh c«ng ty ®· më réng lÜnh
vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ kh«ng ngõng n©ng cao
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
cña c«ng ty ho¸ chÊt:
C«ng ty ho¸ chÊt- Bé th-¬ng m¹i víi tªn giao dÞch
quèc tÕ lµ CHEM CO cã nguån gèc ban ®Çu lµ tr¹m ho¸
chÊt ,trùc thuéc c«ng ty Ngò kim –Bé Néi Th-¬ng ®-îc
thµnh lËp vµo th¸ng 6 n¨m 1958 . n¨m 1963 c«ng ty thuéc
quyÒn qu¶n lý cña côc Ngò Kim-Bé Néi Th-¬ng. N¨m 1968
côc ®iÖn m¸y ho¸ chÊt trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty . Ngµy 22
th¸ng 12 n¨m 1971 theo quyÕt ®Þnh sè 821- VT/QA thµnh
lËp c«ng ty ho¸ chÊt trùc thuéc c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu –
Bé vËt t-. Th¸ng 7 n¨m 1985 ®Õn 30 th©ng10 n¨m 1990 sau
khi gi¶i thÓ tæ chøc liªn hiÖp. c«ng ty ho¸ chÊt thuéc tæng
c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ- Bé vËt t-. 9
n¨m1991 ®Õn 9 n¨m 1994 c«ng ty ho¸ chÊt trùc thuéc tæng
c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ –Bé
th-¬ng m¹i.Th¸ng 10n¨m1994 ®Õn nay c«ng ty ho¸ chÊt trùc
thuéc Bé th-¬ng m¹i
HiÖn nay c«ng ty ho¸ chÊt cã trô së t¹i 135 NguyÔn V¨n Cõ
- Gia L©m – Hµ Néi.
1.1.NhiÖm vô cña c«ng ty ho¸ chÊt:
Thùc hiÖn chøc n¨ng ho¹t ®éng kinh tÕ cña Bé th-¬ng
m¹i giao ,c«ng ty cã nhiÖm vô th-êng xuyªn phèi hîp víi
c¸c phßng ban chøc n¨ng cña ngµng chñ qu¶n ®Ó nhËn th«ng
tin vµ hoµn thµnh nhiÖm vô cÊp trªn giao giao .LËp kÕ ho¹ch
dµi h¹n ,trung h¹n ,ng¾n h¹n vµ c¸c kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp theo
sù h-íng dÉn cña c¸c nghµnh nghÒ vµ gi¸m
§èc c«ng ty theo c¬ chÕ qu¶n lý míi ®Ó cã c¨n cø lËp
kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. Liªn hÖ víi c¸c tæ
chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n-íc®Ó khai th¸c më réng th«ng
tin tiªu thô vµ ph¸t triÓn nguån hµng .cã nghÜa vô sö dông cã
hiÖu qña c¸c nguån vèn kinh doanh , ®¶m b¶o kinh doanh
cã l·i, tr¸nh ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông vèn , lµm thÊt tho¸t
vèn , ®ång thêi ®Èy nhanh vßng quay cña vèn. ChÞu sù kiÓm
tra gi¸m s¸t cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng trong nghµnh hoÆc
c¬ quan qu¶n lý nhµ n-íc cã tr¸ch nhiÖm vµ chÊp hµnh
nghiªm chØnh c¸c chÕ ®é cña nhµ n-íc, c¸c quy ®Þnh cña
ph¸p luËt. §ãng gãp kÞp thêi, ®Çy ®ñ ng©n s¸ch cho nhµ
n-íc.
2.Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh, qu¶n
lý cña c«ng ty:
2.1.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty:
C«ng ty ho¸ chÊt thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý theo chÕ ®é
cña thñ tr-ëng trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ cña tËp
thÓ, cña toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Gi¸m ®èc
c«ng ty lµ ng-êi ®¹i diÖn t- c¸ch ph¸p nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc ph¸p luËt, cÊp trªn vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt
qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty. D-íi gi¸m ®èc
cã ba phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ba m¶ng ho¹t ®éng cña c«ng
ty. Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu,
phô tr¸ch trùc tiÕp phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Mét
phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh néi ®Þa, phô tr¸ch c¸c
cöa hµng cña c¸c trung t©m.Måt phã gi¸m ®èc phô tr¸ch
c«ng t¸c liªn doanh liªn kÕt.
2.1.1Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban cña c«ng ty:
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh.
C¸c tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé
m¸y, x¾p xÕp c¸n bé, theo dâi tr¶ l-¬ng c«ng nh©n viªn, ®µo
t¹o vµ båi d-ìng tr×nh ®é nghiÖp vô ®éi ngò c¸n bé c«ng
nh©n viªn toµn c«ng ty, ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng chung
cña c«ng ty.
Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp.
Cã nhiÖm vô x©y dùng cña c«ng ty, ®¨ng ký víi cÊp
trªn vµ giao kÕ ho¹ch cho c¸c bé phËn trong c«ng ty. Thèng
kª theo dâi dù th¶o c¸c ph-¬ng h-íng, nhiÖm vô kinh doanh
cña c«ng ty. TËp hîp kÕ ho¹ch thùc hiÖn chung cña toµn
c«ng ty. VÒ mÆt ph¸p chÕ theo dâi mÆt thùc hiÖn c¸c hîp
®ång.
Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
Cã chøc n¨ng t¹o nguån, mua c¸c vËt t- ho¸ chÊt vµ
mét sè vËt t- kh¸c phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. Cã
nhiÖm vô tËp hîp c¸c nhu cÇu cña c¸c cöa hµng vµ kh¸ch
hµng, dù to¸n vµ x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t- mçi lo¹i, quan hÖ
cung cÇu ë tõng thêi ®iÓm ®Ó lªn ®¬n hµng lµm thñ tôc xuÊt
nhËp khÈu. N¾m b¾t vµ xö lý th«ng tin vÒ nguån hµng vµ gi¸
c¶, nhu cÇu ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh l-îng hµng mua vµo b¸n
ra nh»m t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng, ®ång thêi ®¸p
øng vËt t- cho s¶n xuÊt vµ nhu cÇu x· héi.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh.
Ho¹ch to¸n ®¸nh gi¸ toµn bé kÕt qu¶ cña c«ng ty trong
tõng th¸ng tõng quÝ t-ng n¨m, x¸c ®Þnh gi¸ hîp lý trªn c¬ së
tËp chi phÝ quyÕt to¸n víi c¬ quan cÊp trªn (Bé th-¬ng m¹i )
vµ c¸c c¬ quan h÷u quan (Ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi
chÝnh…) cã nhiÖm vô qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n lµ hµng ho¸,
nguån vèn tù cã, nguån vèn bæ sung, nguån vèn vay…tÝnh
to¸n c¸c th-¬ng vô kinh doanh cña c¸c cöa hµng trung t©m,
®-a ra c¸c ph-¬ng ¸n kinh doanh kh¶ thi ®Ó b¶o l·nh vay
ng©n hµng trong hi¹t ®éng kinh doanh cã lîi, qu¶n lý chi phÝ
hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
Tæng kho §øc Giang.
Cã nhiªm vô bèc xÕp dù tr÷ hµng ho¸, xuÊt nhËp khÈu
vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ phôc vô cho c«ng t¸c cña toµn c«ng
ty.
X-ëng s¶n xuÊt phô lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt bao b× can
nhùa phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh axit
sunphuric…nghiªn cøu s¶n xuÊt kinh doanh mét sè ho¸ chÊt
nh- phÌn tÐp. Hai cöa hµng chñ yÕu lµ b¸n hµng trong n-íc,
mçi cöa hµng ®-îc ph©n c«ng b¸n mét mÆt hµng chñ yÕu do
c«ng ty qui ®Þnh. Nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu ch-a vÒ, thiÕu
hoÆc kh«ng mua ®-îc th× c¸c cöa hµng cã thÓ thu mua trong
n-íc.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y c«ng ty ho¸ chÊt
Bé TH¦¥NG M¹I
C¤NG TY HO¸ CHÊT
GI¸M §èc
2.2 S¶n phÈm vµ thÞ tr-êng tiªu thô cña c«ng ty.
Mét sè mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty:
1 Sót
2 So ®a
3 Nhùa PVC
4 Nhùa PE
5 DÇu dop
6 Axit sunphuric
7 Paraphin
8 Natri nitric
9 Natri sunphat
10 Natri polyphotphat
11 Am«n sunphat
12 Axit sunphuric
13 Pªr« c¸c lo¹i
14 QuÆng c¸c lo¹i
15 PhÌn
16 KÏm thæi
17 QuÆng cromit
ThÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty:
§èi víi c«ng ty thÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu ®ãng vai trß
hÕt søc quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®-îc quan
hÖ cung cÇu tõ ®ã c«ng ty cã c¸c ph-¬ng ¸n ho¹ch ®Þnh kinh
doanh cho phï hîp víi tõng mÆt hµng. Song viÖc nghiªn cøu
thÞ tr-êng lµ vÊn ®Ò hÕt søc phøc t¹p, nã phong phó vµ ®a
d¹ng nªn kh«ng t×m hiÓu vµ ph©n ®o¹n th× cã thÓ sÏ bÞ lÖch
h-íng tèn nhiÒu cæ phÇn víi c«ng ty th× c«ng viÖc chÝnh lµ
xuÊt nhËp khÈu do ®ã viÖc nghiªn cøu cµng cã ý nghÜa
ThÞ tr-êng xuÊt khÈu: do ®Þnh h-íng c©n ®èi cña Bé
th-¬ng m¹i nªn ho¹t ®éng xuÊt khÈu kh«ng ®-îc tró träng ,
nh-ng ph-¬ng h-íng cña c«ng ty lµ sÏ t×m ra nh÷ng gi¶i
ph¸p ®Ó tõng b-íc n©ng cao tØ träng hµng xuÊt khÈu. §Æc
biÖt lµ quÆng cromit chØ tõ n¨m 1998 c«ng ty míi ®-îc Bé
th-¬ng m¹i chÝnh thøc cho phÐp xuÊt khÈu víi sè l-îng
lín, víi gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 18,6 tØ ®ång viÖt nam. Nh-ng
®Õn n¨m 2003 gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 21 tû ®ång viÖt nam.
Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nh-ng
l-îng hµng xuÊt ra ®· thu ®-îc kÕt qña ®¸ng kÓ, nã ®¸nh dÊu
mét b-íc chøng tá r»ng c«ng ty cÇn ph¸t huy thªm søc
mÞnh cña m×nh ®Ó xuÊt khÈu sang thÞ tr-êng Trung Quèc vµ
më réng thÞ tr-êng sang c¸c n-íc kh¸c.
ThÞ tr-êng nhËp khÈu:Cïng víi ®Þnh h-íng c©n ®èi
kim ngh¹ch nhËp khÈu cña ®Êt n-íc trong v¨n kiÖn §¹i héi
VIII cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam, b«. th-¬ng m¹i ®· cho
phÐp CHEMCO ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó c©n ®èi
nh÷ng nghµnh chØ xuÊt khÈu. MÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu lµ
xót vµ s« ®a. N¨m 2003 khèi l-îng nhËp khÈu cña xót
lµ44388 tÊn, s« ®a lµ 13455 tÊn. MÆc dï 2 mÆt hµng nµy
chiÕm tû träng rÊt lín nh-ng hiÖu qu¶ kinh doanh l¹i kh«ng
cao b»ng c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt kh¸c. Nh-ng c«ng ty vÉn
ph¶i coi lµ hai mÆt hµng chÝnh bëi v× nã cung cÊp cho tÊt c¶
c¸c nhµ m¸y c«ng nghiÖp ë c¸c tØnh phÝa b¾c, ®ång thêi còng
lµ nhiÖm vô mµ bé th-¬ng m¹i giao cho c«ng ty. Trung Quèc
lµ thÞ tr-êng truyÒn thèng nhËp khÈu hai mÆt hµng chñ lùc lµ
xót vµ s« ®a. Nã chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch
nhËp khÈu.
ThÞ tr-êng tiÒm n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ Hång K«ng,
Malaisia, Singapore, §µi loan, §øc, NhËt. §©y lµ thÞ tr-êng
thø hai ®èi víi mÆt hµng nhËp khÈu. ThÞ tr-¬ng nµy còng rÊt
lín m¹nh, ë ®©y hä cung cÊp cho c«ng ty nh÷ng mÆt hµng
ho¸ chÊt chñ lùc nh-: Phooc mon, diªm sinh… mµ c«ng ty
cßn thiÕu v× thÞ tr-êng Trung Quèc ch-a cung cÊp ®ñ.
Ngoµi ra, thÞ tr-êng ch©u ©u, ch©u mü doanh nghiÖp
còng cã h-íng ®ãn b¾t b×nh th-êng ho¸ quan hÖ ViÖt-Mü ®Ó
nhËp khÈu mét sè mÆt hµng ho¸ chÊt khan hiÕm nh-: Bét
thuû ng©n
2.3.Lao ®éng vµ c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty:
CHEMCO lµ c«ng ty cã quy m« kinh doanh t-¬ng ®èi
lín. TÝnh ®Õn n¨m 2003 c«ng ty cã 340 c¸n bé c«ng nh©n
viªn trong ®ã, 59% lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn nam, 41% lµ
c¸n bé c«ng nh©n viªn n÷. Tuæi ®êi trung b×nh cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn lµ 35 tuæi, trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm
36%, c«ng nh©n bËc cao chiÕm 26,4%.
Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn t¹i cña c«ng ty
víi sù ph©n c«ng bè trÝ t-¬ng ®èi hîp lý cña ban l·nh ®¹o ®·
cho phÐp c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, t¹o ®iÒu
kiÖn cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. Song bªn c¹nh ®ã
còng cã nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c«ng ty trong qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng nh-: do sù chuyÓn nghµnh vµ ®i häc n©ng cao
tr×nh ®é cña mét sè c¸n bé ®· lµm ¶nh h-ëng kh«ng nhá ®Õn
qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. V× thiÕu nh÷ng c¸n bé cã
n¨ng lùc, nh÷ng thî lµnh nghÒ nªn ®· g©y ra sù tr× trÖ trong
c«ng viÖc còng nh- gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc ph¸t sinh.
Thªm vµo ®ã, trong c«ng ty cßn mét sè c¸n bé c«ng nh©n
viªn lµ nh÷ng ng-êi ®-îc chuyÓn sang tõ chÕ ®é bao cÊp nªn
cßn nÆng tÝnh b¶o thñ tr× trÖ, kh«ng n¨ng ®éng s¸ng t¹o nªn
rÊt khã cho viÖc b¾t kÞp víi tèc ®é c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn nay.
2.4 T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty:
Nguån vèn: CHEMCO lµ mét doang nghiÖp nhµ n-íc,
tõ nhiÒu n¨m tr-íc ®©y nguån vèn nhµ n-íc cung cÊp cho
c«ng ty lµ rÊt h¹n chÕ trong khi, nhiÖm vô kinh doanh ngµy
lín. §Ó cã ®ñ nguån vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
ph¶i huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh-: C«ng ty vay
ng©n hµng, c«ng ty tËp trung khai th¸c nguån vèn cña nhµ
n-íc, huy ®éng nguån vèn nhµn rçi trong c«ng ty.
Vèn cè Vèn l-u Nép ng©n
N¨m L¬Þ nhuËn
®Þnh ®éng s¸ch
6.750 11.54 1.315 8.800
2001
2
6.812 12.85 1.356 9.950
2002
0
7.050 13.21 1.415 10.08
2003
0 5
Quý I n¨m 7.100 13.85 1.490 10.15
2004 0 2
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty:
(§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®vn)
ST
ChØ tiªu 2001 2002 2003
T
1 246.000 250.000 259.1
Tæng doanh thu
51
2 244.890 245.346 256.5
Doanh thu thuÇn
59
3 227.364 225.600 233.8
Gi¸ vèn hµng b¸n
57
4 17.525 19.740 20.46
L·i tøc gép
2
5 16.117 18.732 19.43
Chi phÝ b¸n hµng
5
6 Lîi tøc thuÇn tõ H§KD 1.048 1.021 1.122
7 Lîi tøc tõ H§TC 149 131 145
8 Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ 1.258 1.302 1.403
9 ThuÕ lîi tøc ph¶i nép 566 517 563
10 Lîi tøc sau thuÕ 692 632 681
11 Tæng quü l-¬ng 4.690 3.870 4.694
12 TiÒn th-ëng 55 51 57
13 Tæng thu nhËp 4.746 3.920 4.576
Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®-îc cña c«ng ty :
Tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-êng, ®-îc Nhµ N-íc
cho phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi c¸c kh¸ch
hµng n-íc ngoµi c«ng ty ®· ®¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¶
quan. Ph-¬ng ch©m kinh doanh cña c«ng ty lµ kÕt hîp s¶n
xuÊt vµ kinh doanh, ®¶m b¶o kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ vµ an
toµn. ChÝnh v× môc tiªu nµy c«ng ty rÊt coi träng quan hÖ víi
c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n-íc ®ång thêi cung øng kÞp
thêi c¸c mÆt hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt.
C«ng ty quan t©m ®Õn n¨ng xuÊt lao ®éng b»ng c¸ch cè
g¾ng ®µo t¹o, båi d-ìng n¨ng lùc tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn. §iÒu nµy mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong
kinh doanh cña c«ng ty.
VÒ mÆt hµng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c«ng ty vÉn
gi÷ ®-îc vÞ thÕ kinh doanh trªn thÞ tr-êng ®iÒu nµy chøng tá
c«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh vµ t×m biÖn
ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh.
Nh÷ng h¹n chÕ :
Lµ mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i nh-ng c«ng ty l¹i hÕt
søc khã kh¨n vÒ vèn, c«ng ty th-êng xuyªn bÞ ®éng, ph¶i
vay ng©n hµng víi l·i xuÊt cao thêi h¹n ng¾n nªn ®· dÉn ®Õn
t×nh tr¹ng ph¶i tr¶ theo ®óng thêi gian khi mµ vèn ch-a sinh
lêi. MÆt kh¸c, viÖc më LC cña ng©n hµng kh«ng ®-îc thuËn
lîi nªn lµm ¶nh h-ëng ®Õn viÖc nhËp khÈu nh÷ng l« hµng
lín.
Khã kh¨n n÷a lµ trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña
c«ng ty hiÖn nay, mÆc dï do tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô
cña c¸n bé hiÖn nay tuy ®· ®-îc n©ng lªn nh-ng ch-a ®ñ ®Ó
®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp
khÈu trong thêi kú ®æi míi.
ViÖc thu nî cña kh¸ch hµng cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n.
3. Nh÷ng kiÕn nghÞ vÒ ph-¬ng h-íng
ph¸t triÓn vµ gi¶i ph¸t th¸o gì khã kh¨n
cña c«ng ty:
3.1. KiÕn nghÞ vÒ ph¸t triÓn cña c«ng
ty trong thêi gian tíi:
C¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2004 ®-îc bé
th-¬ng m¹i giao, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm thuËn lîi, khã kh¨n
cña c«ng ty vµ dù ®o¸n kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña thÞ tr-êng,
c«ng ty x¸c ®Þnh ph-¬ng h-íng nhiÖm vô cña m×nh nh- sau
C«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh: coi träng vµ ph¸t triÓn
thÞ tr-êng trong n-íc cñng cè vµ gi÷ v÷ng c¸c khu vùc thÞ
tr-êng mµ c«ng ty ®· x¸c lËp ®-îc chæ ®øng trong nh÷ng
n¨m qua, tÝch cùc më réng thÞ tr-êng kinh doanh ®Æc biÖt lµ
thÞ tr-êng phÝa nam vµ thÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu ®Ó gãp
phÇn t¨ng doanh sè b¸n hµng.
Gi÷ v÷ng thÞ tr-êng nhËp khÈu lín vµ æn ®Þnh lµ Trung
Quèc, ®ång thêi tÝch cùc t×m hiÓu më réng c¸c thÞ tr-êng
míi: ASEAN, NhËt B¶n, EU.
Phèi hîp chÆt chÏ gi÷a nhËp ®-êng biÓn víi nhËp qua
®-êng biªn giíi ViÖt-Trung, ®Ó t¹o nguån hµng ®Çy ®ñ, ®ång
bé vµ kÞp thêi.
Trong mua néi, cÇn t¨ng c-êng b¸m s¸t c¬ së s¶n xuÊt
®Ó mua c¸c mÆt hµng phôc vô xuÊt nhËp khÈu nh- quÆng
cr«mit, than g¸o dõa ®ñ vÒ sè l-îng ®¶m b¶o vÒ chÊt l-îng
vµ më thªm c¸c mÆt hµng kh¸c ®Ó t¨ng xuÊt khÈu.
C«ng t¸c b¸n hµng: C«ng ty cÇn tiÕp tôc cñng cè vµ
n©ng cao ch÷ tÝn ®èi víi b¹n hµng. C¸c ®¬n vÞ cÇn tÝch cùc
më réng quan hÖ ®Ó t×m kiÕm b¹n hµng míi, t×m hiÓu n¾m
tr¾cvÒ triÓn väng ph¸t triÓn vµ triÓn väng vµ kh¶ n¨ng thanh
to¸n cña b¹n hµng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. Nghiªn
cøu ph©n c«ng l¹i b¹n hµng vµ thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸
c¸c mÆt hµng chñ yÕu ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. PhÊn ®Êu duy
ch× ®-îc sè kh¸ch hµng mua lín vµ æn ®Þnh tõ 65% - 70%
doanh sæ b¸n hµng n¨m.
Gi÷ v÷ng ®Þnh h-íng mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ
ho¸ chÊt chiÕm tû träng 75% - 80% cßn c¸c hµng ngoµi
ngµnh tõ 20% - 25% doanh sè b¸n. §Èy m¹nh kinh doanh vµ
xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng cã kh¶ n¨ng t¨ng tr-ëng nh-: c¸c
kim läai mµu, hîp kim ®en, quÆng CromÝt.
C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng ph¶i cã biÖn ph¸p kiªn quyÕt ®Ó
thu tiÒn, tr-êng hîp b¸n chÞu ph¶i n¾m ch¾c kh¶ n¨ng thanh
to¸n cña kh¸ch hµng, ®ång thêi ph¶i thùc hiÖn ®óng qui ®Þnh
vÒ ký kÕt hîp ®ång cña c«ng ty ban hµng.
C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n.
Lo ®ñ vèn cho kinh doanh, x©y dùng cho ph-¬ng ¸n
gi¶m chi phÝ, qu¶n lý thu håi nî, qu¶n lý sö dông vèn võa
®¶m b¶o sù chÆt chÏ, võa ph¸t huy ®-îc vai trß chÞu tr¸ch
nhiÖm vµ tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vi kinh doanh
trong c«ng ty nh»m ®¶m b¶o sù an toµn vµ ph¸t triÓn ®-îc
vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, thùc hiÖn tèt nghÜa vô
nép ng©n s¸ch nhµ n-íc.
Tæ chøc c¸n bé.
T¨ng c-êng c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc cho c¸c ®¬n vÞ
kinh doanh trùc tiÕp vµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu,
c¸c cöa hµng vµ c¸c trung t©m kinh doanh.
M¹nh d¹n ®Çu t- cho tæ ®¹i diÖn phÝa Nam thµnh v¨n
phßng ®¹i diÖn ®Ó ®Èy m¹nh b¸n hµng ngoµi ngµnh, t×m
nguån hµng vµ thÞ tr-êng xuÊt khÈu. Khi ®ñ ®iÒu kiÖn kh¼ng
®Þnh thÞ tr-êng th× chuyÓn thµnh chi nh¸nh c«ng ty ho¸ chÊt
t¹i TP. HCM.
TiÕp tôc s¾p xÕp lao ®éng cho phï hîp víi yªu cÇu
nhiÖm vô, gi¶m bíi lao ®éng ë c¸c bé phËn hµnh chÝnh phôc
vô.
Thùc hiÖn tèt quy ho¹ch c¸n bé, lùa chän vµ m¹nh d¹n
bæ nhiÖm c¸n bé míi ®¶m b¶o yªu cÇu kinh doanh. Kiªn
quyÕt thay thÕ, miÔn nhiÖm nh÷ng c¸n bé kh«ng hoµn thµnh
nhiÖm vô, hiÖu qu¶ c«ng t¸c thÊp .
Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, b¶o hiÓm y tÕ .
3.2. C¸c gi¶i ph¸p th¸o gì khã kh¨n:
3.2.1. §iÒu chØnh l¹i chiÕn l-îc kinh doanh
C«ng ty cÇn khÈn tr-¬ng hoµn thiÖn chiÕn l-îc kinh
doanh ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña giai ®o¹n míi.TËp trung vµo
chiÕn l-îc thÞ tr-êng, chiÕn l-îc vÒ b¸n hµng vµ chiÕn l-îc
vÒ mÆt hµng.
VÒ thÞ tr-êng xuÊt khÈu, ph©n tÝch lùa chän vµ x¸c ®Þnh
®-îc thÞ tr-êng môc tiªu cña c«ng ty.§ã lµ thÞ tr-êng träng
®iÓm cã nhu cÇu lín, cã tiÒm n¨ng lín, cã thÓ lµm ¨n l©u dµi.
HiÖn nay c«ng ty ®ang xuÊt khÈu sang thÞ tr-êng Trung
Quèc lµ chÝnh, thÞ tr-êng nµy cã nhiÒu tiÒm n¨ng,do ®ã cÇn
còng cè ®Ó gi÷ v÷ng vµ më réng bu«n b¸n víi thÞ tr-êng
nµy. Tuy nhiªn c«ng ty cÇn ®Çu t- ®ñ sè l-îng ®Ó x©m nhËp
vµo thÞ tr-êng NhËt B¶n vµ sím tiÕp cËn víi thÞ tr-êng B¾c
Mü.
VÒ thÞ tr-êng néi ®i¹ :
HiÖn nay, c«ng ty ®· cã vÞ thÕ ë khu vùc miÒn B¾c,
cÇn tiÕp tôc còng cè gi÷ v÷ng, sau c«ng ty cÇn m¹nh d¹n ®Çu
t- th©m nhËp vµ më réng thÞ tr-êng b¸n hµng ë TP HCM vµ
c¸c tØnh phÝa Nam, khu vùc nµy cã nhiÒu khu c«ng nghiÖp
quan träng ®ang ho¹t ®éng cã søc mua lín h¬n nhiÒu so víi
MiÒn B¾c.
Trong chiÕn l-îc vÒ thÞ tr-êng néi ®Þa c«ng ty còng cÇn
chuyÓn h-íng vµ n¾m b¾t nhanh nh÷ng nhu cÇu cña thi
tr-êng n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n n¬i ®ang vµ sÏ
®-îc -u tiªn ®Çu t- trong tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i
ho¸ ®Êt n-íc.
HiÖn nay, n-íc ta ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ më vËn
hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc theo
®Þnh h-íng x· héi chñ nghÜa. Cïng víi nã lµ sù bung ra cña
hµng lo¹t c¸c lo¹i h×nh kinh doanh míi: doanh nghiÖp t-
nh©n, c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn... vµ kÐo theo sù s«i
®éng cña mét thÞ tr-êng trµn ngËp hµng ho¸. TÊt c¶ lµm cho
nÒn kinh tÕ ViÖt Nam c¹nh tranh gay g¾t h¬n, khã kh¨n cña
c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc lµ ®iÒu kiÖn kh«ng tr¸nh khái,
kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp sa sót vµ ®i ®Õn ph¸ s¶n. Nh-ng
còng cã c¸c doanh nghiÖp ®øng v÷ng ®-îc vµ ngµy cµng
ph¸t triÓn. Bëi vËy, mét c©u hái lín nhÊt bao trïm ®èi víi
c¸c doanh nghiÖp lµ: Lµm thÕ nµo ®Ó doanh nghiÖp lu«n lu«n
tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr-êng. C©u tr¶ lêi cña
mçi doanh nghiÖp mÆc dï rÊt kh¸c nhau, song kh«ng mét
doanh nghiÖp n¯o cã thÓ phñ nhËn rºng “®Ó tån t¹i v¯ ph¸t
triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng mang ®Çy tÝnh c¹nh tranh
kh«ng cßn con ®-êng nµo kh¸c lµ ph¶i n©ng cao kh¶ n¨ng
c¹nh tranh qua viÖc n©ng cao hiÖu qu° s°n xuÊt kinh doanh”.
Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc trùc thuéc Bé th-¬ng
m¹i, c«ng ty Ho¸ chÊt ®· cã nh÷ng chiÕn l-îc vµ nhiÖm vô
kinh doanh riªng cña m×nh ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ tr-êng. Víi
sù linh ho¹t vµ nh¹y bÐn cña m×nh c«ng ty ®· më réng lÜnh
vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ kh«ng ngõng n©ng cao
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
cña c«ng ty ho¸ chÊt:
C«ng ty ho¸ chÊt- Bé th-¬ng m¹i víi tªn giao dÞch
quèc tÕ lµ CHEM CO cã nguån gèc ban ®Çu lµ tr¹m ho¸
chÊt ,trùc thuéc c«ng ty Ngò kim –Bé Néi Th-¬ng ®-îc
thµnh lËp vµo th¸ng 6 n¨m 1958 . n¨m 1963 c«ng ty thuéc
quyÒn qu¶n lý cña côc Ngò Kim-Bé Néi Th-¬ng. N¨m 1968
côc ®iÖn m¸y ho¸ chÊt trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty . Ngµy 22
th¸ng 12 n¨m 1971 theo quyÕt ®Þnh sè 821- VT/QA thµnh
lËp c«ng ty ho¸ chÊt trùc thuéc c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu –
Bé vËt t-. Th¸ng 7 n¨m 1985 ®Õn 30 th©ng10 n¨m 1990 sau
khi gi¶i thÓ tæ chøc liªn hiÖp. c«ng ty ho¸ chÊt thuéc tæng
c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ- Bé vËt t-. 9
n¨m1991 ®Õn 9 n¨m 1994 c«ng ty ho¸ chÊt trùc thuéc tæng
c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ –Bé
th-¬ng m¹i.Th¸ng 10n¨m1994 ®Õn nay c«ng ty ho¸ chÊt trùc
thuéc Bé th-¬ng m¹i
HiÖn nay c«ng ty ho¸ chÊt cã trô së t¹i 135 NguyÔn V¨n Cõ
- Gia L©m – Hµ Néi.
1.1.NhiÖm vô cña c«ng ty ho¸ chÊt:
Thùc hiÖn chøc n¨ng ho¹t ®éng kinh tÕ cña Bé th-¬ng
m¹i giao ,c«ng ty cã nhiÖm vô th-êng xuyªn phèi hîp víi
c¸c phßng ban chøc n¨ng cña ngµng chñ qu¶n ®Ó nhËn th«ng
tin vµ hoµn thµnh nhiÖm vô cÊp trªn giao giao .LËp kÕ ho¹ch
dµi h¹n ,trung h¹n ,ng¾n h¹n vµ c¸c kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp theo
sù h-íng dÉn cña c¸c nghµnh nghÒ vµ gi¸m
§èc c«ng ty theo c¬ chÕ qu¶n lý míi ®Ó cã c¨n cø lËp
kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. Liªn hÖ víi c¸c tæ
chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n-íc®Ó khai th¸c më réng th«ng
tin tiªu thô vµ ph¸t triÓn nguån hµng .cã nghÜa vô sö dông cã
hiÖu qña c¸c nguån vèn kinh doanh , ®¶m b¶o kinh doanh
cã l·i, tr¸nh ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông vèn , lµm thÊt tho¸t
vèn , ®ång thêi ®Èy nhanh vßng quay cña vèn. ChÞu sù kiÓm
tra gi¸m s¸t cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng trong nghµnh hoÆc
c¬ quan qu¶n lý nhµ n-íc cã tr¸ch nhiÖm vµ chÊp hµnh
nghiªm chØnh c¸c chÕ ®é cña nhµ n-íc, c¸c quy ®Þnh cña
ph¸p luËt. §ãng gãp kÞp thêi, ®Çy ®ñ ng©n s¸ch cho nhµ
n-íc.
2.Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh, qu¶n
lý cña c«ng ty:
2.1.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty:
C«ng ty ho¸ chÊt thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý theo chÕ ®é
cña thñ tr-ëng trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ cña tËp
thÓ, cña toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Gi¸m ®èc
c«ng ty lµ ng-êi ®¹i diÖn t- c¸ch ph¸p nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc ph¸p luËt, cÊp trªn vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt
qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty. D-íi gi¸m ®èc
cã ba phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ba m¶ng ho¹t ®éng cña c«ng
ty. Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu,
phô tr¸ch trùc tiÕp phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Mét
phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh néi ®Þa, phô tr¸ch c¸c
cöa hµng cña c¸c trung t©m.Måt phã gi¸m ®èc phô tr¸ch
c«ng t¸c liªn doanh liªn kÕt.
2.1.1Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban cña c«ng ty:
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh.
C¸c tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé
m¸y, x¾p xÕp c¸n bé, theo dâi tr¶ l-¬ng c«ng nh©n viªn, ®µo
t¹o vµ båi d-ìng tr×nh ®é nghiÖp vô ®éi ngò c¸n bé c«ng
nh©n viªn toµn c«ng ty, ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng chung
cña c«ng ty.
Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp.
Cã nhiÖm vô x©y dùng cña c«ng ty, ®¨ng ký víi cÊp
trªn vµ giao kÕ ho¹ch cho c¸c bé phËn trong c«ng ty. Thèng
kª theo dâi dù th¶o c¸c ph-¬ng h-íng, nhiÖm vô kinh doanh
cña c«ng ty. TËp hîp kÕ ho¹ch thùc hiÖn chung cña toµn
c«ng ty. VÒ mÆt ph¸p chÕ theo dâi mÆt thùc hiÖn c¸c hîp
®ång.
Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
Cã chøc n¨ng t¹o nguån, mua c¸c vËt t- ho¸ chÊt vµ
mét sè vËt t- kh¸c phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. Cã
nhiÖm vô tËp hîp c¸c nhu cÇu cña c¸c cöa hµng vµ kh¸ch
hµng, dù to¸n vµ x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t- mçi lo¹i, quan hÖ
cung cÇu ë tõng thêi ®iÓm ®Ó lªn ®¬n hµng lµm thñ tôc xuÊt
nhËp khÈu. N¾m b¾t vµ xö lý th«ng tin vÒ nguån hµng vµ gi¸
c¶, nhu cÇu ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh l-îng hµng mua vµo b¸n
ra nh»m t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng, ®ång thêi ®¸p
øng vËt t- cho s¶n xuÊt vµ nhu cÇu x· héi.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh.
Ho¹ch to¸n ®¸nh gi¸ toµn bé kÕt qu¶ cña c«ng ty trong
tõng th¸ng tõng quÝ t-ng n¨m, x¸c ®Þnh gi¸ hîp lý trªn c¬ së
tËp chi phÝ quyÕt to¸n víi c¬ quan cÊp trªn (Bé th-¬ng m¹i )
vµ c¸c c¬ quan h÷u quan (Ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi
chÝnh…) cã nhiÖm vô qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n lµ hµng ho¸,
nguån vèn tù cã, nguån vèn bæ sung, nguån vèn vay…tÝnh
to¸n c¸c th-¬ng vô kinh doanh cña c¸c cöa hµng trung t©m,
®-a ra c¸c ph-¬ng ¸n kinh doanh kh¶ thi ®Ó b¶o l·nh vay
ng©n hµng trong hi¹t ®éng kinh doanh cã lîi, qu¶n lý chi phÝ
hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
Tæng kho §øc Giang.
Cã nhiªm vô bèc xÕp dù tr÷ hµng ho¸, xuÊt nhËp khÈu
vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ phôc vô cho c«ng t¸c cña toµn c«ng
ty.
X-ëng s¶n xuÊt phô lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt bao b× can
nhùa phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh axit
sunphuric…nghiªn cøu s¶n xuÊt kinh doanh mét sè ho¸ chÊt
nh- phÌn tÐp. Hai cöa hµng chñ yÕu lµ b¸n hµng trong n-íc,
mçi cöa hµng ®-îc ph©n c«ng b¸n mét mÆt hµng chñ yÕu do
c«ng ty qui ®Þnh. Nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu ch-a vÒ, thiÕu
hoÆc kh«ng mua ®-îc th× c¸c cöa hµng cã thÓ thu mua trong
n-íc.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y c«ng ty ho¸ chÊt
Bé TH¦¥NG M¹I
C¤NG TY HO¸ CHÊT
GI¸M §èc
2.2 S¶n phÈm vµ thÞ tr-êng tiªu thô cña c«ng ty.
Mét sè mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty:
1 Sót
2 So ®a
3 Nhùa PVC
4 Nhùa PE
5 DÇu dop
6 Axit sunphuric
7 Paraphin
8 Natri nitric
9 Natri sunphat
10 Natri polyphotphat
11 Am«n sunphat
12 Axit sunphuric
13 Pªr« c¸c lo¹i
14 QuÆng c¸c lo¹i
15 PhÌn
16 KÏm thæi
17 QuÆng cromit
ThÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty:
§èi víi c«ng ty thÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu ®ãng vai trß
hÕt søc quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®-îc quan
hÖ cung cÇu tõ ®ã c«ng ty cã c¸c ph-¬ng ¸n ho¹ch ®Þnh kinh
doanh cho phï hîp víi tõng mÆt hµng. Song viÖc nghiªn cøu
thÞ tr-êng lµ vÊn ®Ò hÕt søc phøc t¹p, nã phong phó vµ ®a
d¹ng nªn kh«ng t×m hiÓu vµ ph©n ®o¹n th× cã thÓ sÏ bÞ lÖch
h-íng tèn nhiÒu cæ phÇn víi c«ng ty th× c«ng viÖc chÝnh lµ
xuÊt nhËp khÈu do ®ã viÖc nghiªn cøu cµng cã ý nghÜa
ThÞ tr-êng xuÊt khÈu: do ®Þnh h-íng c©n ®èi cña Bé
th-¬ng m¹i nªn ho¹t ®éng xuÊt khÈu kh«ng ®-îc tró träng ,
nh-ng ph-¬ng h-íng cña c«ng ty lµ sÏ t×m ra nh÷ng gi¶i
ph¸p ®Ó tõng b-íc n©ng cao tØ träng hµng xuÊt khÈu. §Æc
biÖt lµ quÆng cromit chØ tõ n¨m 1998 c«ng ty míi ®-îc Bé
th-¬ng m¹i chÝnh thøc cho phÐp xuÊt khÈu víi sè l-îng
lín, víi gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 18,6 tØ ®ång viÖt nam. Nh-ng
®Õn n¨m 2003 gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 21 tû ®ång viÖt nam.
Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nh-ng
l-îng hµng xuÊt ra ®· thu ®-îc kÕt qña ®¸ng kÓ, nã ®¸nh dÊu
mét b-íc chøng tá r»ng c«ng ty cÇn ph¸t huy thªm søc
mÞnh cña m×nh ®Ó xuÊt khÈu sang thÞ tr-êng Trung Quèc vµ
më réng thÞ tr-êng sang c¸c n-íc kh¸c.
ThÞ tr-êng nhËp khÈu:Cïng víi ®Þnh h-íng c©n ®èi
kim ngh¹ch nhËp khÈu cña ®Êt n-íc trong v¨n kiÖn §¹i héi
VIII cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam, b«. th-¬ng m¹i ®· cho
phÐp CHEMCO ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó c©n ®èi
nh÷ng nghµnh chØ xuÊt khÈu. MÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu lµ
xót vµ s« ®a. N¨m 2003 khèi l-îng nhËp khÈu cña xót
lµ44388 tÊn, s« ®a lµ 13455 tÊn. MÆc dï 2 mÆt hµng nµy
chiÕm tû träng rÊt lín nh-ng hiÖu qu¶ kinh doanh l¹i kh«ng
cao b»ng c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt kh¸c. Nh-ng c«ng ty vÉn
ph¶i coi lµ hai mÆt hµng chÝnh bëi v× nã cung cÊp cho tÊt c¶
c¸c nhµ m¸y c«ng nghiÖp ë c¸c tØnh phÝa b¾c, ®ång thêi còng
lµ nhiÖm vô mµ bé th-¬ng m¹i giao cho c«ng ty. Trung Quèc
lµ thÞ tr-êng truyÒn thèng nhËp khÈu hai mÆt hµng chñ lùc lµ
xót vµ s« ®a. Nã chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch
nhËp khÈu.
ThÞ tr-êng tiÒm n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ Hång K«ng,
Malaisia, Singapore, §µi loan, §øc, NhËt. §©y lµ thÞ tr-êng
thø hai ®èi víi mÆt hµng nhËp khÈu. ThÞ tr-¬ng nµy còng rÊt
lín m¹nh, ë ®©y hä cung cÊp cho c«ng ty nh÷ng mÆt hµng
ho¸ chÊt chñ lùc nh-: Phooc mon, diªm sinh… mµ c«ng ty
cßn thiÕu v× thÞ tr-êng Trung Quèc ch-a cung cÊp ®ñ.
Ngoµi ra, thÞ tr-êng ch©u ©u, ch©u mü doanh nghiÖp
còng cã h-íng ®ãn b¾t b×nh th-êng ho¸ quan hÖ ViÖt-Mü ®Ó
nhËp khÈu mét sè mÆt hµng ho¸ chÊt khan hiÕm nh-: Bét
thuû ng©n
2.3.Lao ®éng vµ c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty:
CHEMCO lµ c«ng ty cã quy m« kinh doanh t-¬ng ®èi
lín. TÝnh ®Õn n¨m 2003 c«ng ty cã 340 c¸n bé c«ng nh©n
viªn trong ®ã, 59% lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn nam, 41% lµ
c¸n bé c«ng nh©n viªn n÷. Tuæi ®êi trung b×nh cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn lµ 35 tuæi, trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm
36%, c«ng nh©n bËc cao chiÕm 26,4%.
Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn t¹i cña c«ng ty
víi sù ph©n c«ng bè trÝ t-¬ng ®èi hîp lý cña ban l·nh ®¹o ®·
cho phÐp c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, t¹o ®iÒu
kiÖn cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. Song bªn c¹nh ®ã
còng cã nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c«ng ty trong qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng nh-: do sù chuyÓn nghµnh vµ ®i häc n©ng cao
tr×nh ®é cña mét sè c¸n bé ®· lµm ¶nh h-ëng kh«ng nhá ®Õn
qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. V× thiÕu nh÷ng c¸n bé cã
n¨ng lùc, nh÷ng thî lµnh nghÒ nªn ®· g©y ra sù tr× trÖ trong
c«ng viÖc còng nh- gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc ph¸t sinh.
Thªm vµo ®ã, trong c«ng ty cßn mét sè c¸n bé c«ng nh©n
viªn lµ nh÷ng ng-êi ®-îc chuyÓn sang tõ chÕ ®é bao cÊp nªn
cßn nÆng tÝnh b¶o thñ tr× trÖ, kh«ng n¨ng ®éng s¸ng t¹o nªn
rÊt khã cho viÖc b¾t kÞp víi tèc ®é c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn nay.
2.4 T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty:
Nguån vèn: CHEMCO lµ mét doang nghiÖp nhµ n-íc,
tõ nhiÒu n¨m tr-íc ®©y nguån vèn nhµ n-íc cung cÊp cho
c«ng ty lµ rÊt h¹n chÕ trong khi, nhiÖm vô kinh doanh ngµy
lín. §Ó cã ®ñ nguån vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
ph¶i huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh-: C«ng ty vay
ng©n hµng, c«ng ty tËp trung khai th¸c nguån vèn cña nhµ
n-íc, huy ®éng nguån vèn nhµn rçi trong c«ng ty.
Vèn cè Vèn l-u Nép ng©n
N¨m L¬Þ nhuËn
®Þnh ®éng s¸ch
6.750 11.54 1.315 8.800
2001
2
6.812 12.85 1.356 9.950
2002
0
7.050 13.21 1.415 10.08
2003
0 5
Quý I n¨m 7.100 13.85 1.490 10.15
2004 0 2
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty:
(§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®vn)
ST
ChØ tiªu 2001 2002 2003
T
1 246.000 250.000 259.1
Tæng doanh thu
51
2 244.890 245.346 256.5
Doanh thu thuÇn
59
3 227.364 225.600 233.8
Gi¸ vèn hµng b¸n
57
4 17.525 19.740 20.46
L·i tøc gép
2
5 16.117 18.732 19.43
Chi phÝ b¸n hµng
5
6 Lîi tøc thuÇn tõ H§KD 1.048 1.021 1.122
7 Lîi tøc tõ H§TC 149 131 145
8 Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ 1.258 1.302 1.403
9 ThuÕ lîi tøc ph¶i nép 566 517 563
10 Lîi tøc sau thuÕ 692 632 681
11 Tæng quü l-¬ng 4.690 3.870 4.694
12 TiÒn th-ëng 55 51 57
13 Tæng thu nhËp 4.746 3.920 4.576
Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®-îc cña c«ng ty :
Tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-êng, ®-îc Nhµ N-íc
cho phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi c¸c kh¸ch
hµng n-íc ngoµi c«ng ty ®· ®¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¶
quan. Ph-¬ng ch©m kinh doanh cña c«ng ty lµ kÕt hîp s¶n
xuÊt vµ kinh doanh, ®¶m b¶o kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ vµ an
toµn. ChÝnh v× môc tiªu nµy c«ng ty rÊt coi träng quan hÖ víi
c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n-íc ®ång thêi cung øng kÞp
thêi c¸c mÆt hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt.
C«ng ty quan t©m ®Õn n¨ng xuÊt lao ®éng b»ng c¸ch cè
g¾ng ®µo t¹o, båi d-ìng n¨ng lùc tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn. §iÒu nµy mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong
kinh doanh cña c«ng ty.
VÒ mÆt hµng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c«ng ty vÉn
gi÷ ®-îc vÞ thÕ kinh doanh trªn thÞ tr-êng ®iÒu nµy chøng tá
c«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh vµ t×m biÖn
ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh.
Nh÷ng h¹n chÕ :
Lµ mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i nh-ng c«ng ty l¹i hÕt
søc khã kh¨n vÒ vèn, c«ng ty th-êng xuyªn bÞ ®éng, ph¶i
vay ng©n hµng víi l·i xuÊt cao thêi h¹n ng¾n nªn ®· dÉn ®Õn
t×nh tr¹ng ph¶i tr¶ theo ®óng thêi gian khi mµ vèn ch-a sinh
lêi. MÆt kh¸c, viÖc më LC cña ng©n hµng kh«ng ®-îc thuËn
lîi nªn lµm ¶nh h-ëng ®Õn viÖc nhËp khÈu nh÷ng l« hµng
lín.
Khã kh¨n n÷a lµ trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña
c«ng ty hiÖn nay, mÆc dï do tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô
cña c¸n bé hiÖn nay tuy ®· ®-îc n©ng lªn nh-ng ch-a ®ñ ®Ó
®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp
khÈu trong thêi kú ®æi míi.
ViÖc thu nî cña kh¸ch hµng cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n.
3. Nh÷ng kiÕn nghÞ vÒ ph-¬ng h-íng
ph¸t triÓn vµ gi¶i ph¸t th¸o gì khã kh¨n
cña c«ng ty:
3.1. KiÕn nghÞ vÒ ph¸t triÓn cña c«ng
ty trong thêi gian tíi:
C¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2004 ®-îc bé
th-¬ng m¹i giao, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm thuËn lîi, khã kh¨n
cña c«ng ty vµ dù ®o¸n kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña thÞ tr-êng,
c«ng ty x¸c ®Þnh ph-¬ng h-íng nhiÖm vô cña m×nh nh- sau
C«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh: coi träng vµ ph¸t triÓn
thÞ tr-êng trong n-íc cñng cè vµ gi÷ v÷ng c¸c khu vùc thÞ
tr-êng mµ c«ng ty ®· x¸c lËp ®-îc chæ ®øng trong nh÷ng
n¨m qua, tÝch cùc më réng thÞ tr-êng kinh doanh ®Æc biÖt lµ
thÞ tr-êng phÝa nam vµ thÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu ®Ó gãp
phÇn t¨ng doanh sè b¸n hµng.
Gi÷ v÷ng thÞ tr-êng nhËp khÈu lín vµ æn ®Þnh lµ Trung
Quèc, ®ång thêi tÝch cùc t×m hiÓu më réng c¸c thÞ tr-êng
míi: ASEAN, NhËt B¶n, EU.
Phèi hîp chÆt chÏ gi÷a nhËp ®-êng biÓn víi nhËp qua
®-êng biªn giíi ViÖt-Trung, ®Ó t¹o nguån hµng ®Çy ®ñ, ®ång
bé vµ kÞp thêi.
Trong mua néi, cÇn t¨ng c-êng b¸m s¸t c¬ së s¶n xuÊt
®Ó mua c¸c mÆt hµng phôc vô xuÊt nhËp khÈu nh- quÆng
cr«mit, than g¸o dõa ®ñ vÒ sè l-îng ®¶m b¶o vÒ chÊt l-îng
vµ më thªm c¸c mÆt hµng kh¸c ®Ó t¨ng xuÊt khÈu.
C«ng t¸c b¸n hµng: C«ng ty cÇn tiÕp tôc cñng cè vµ
n©ng cao ch÷ tÝn ®èi víi b¹n hµng. C¸c ®¬n vÞ cÇn tÝch cùc
më réng quan hÖ ®Ó t×m kiÕm b¹n hµng míi, t×m hiÓu n¾m
tr¾cvÒ triÓn väng ph¸t triÓn vµ triÓn väng vµ kh¶ n¨ng thanh
to¸n cña b¹n hµng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. Nghiªn
cøu ph©n c«ng l¹i b¹n hµng vµ thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸
c¸c mÆt hµng chñ yÕu ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. PhÊn ®Êu duy
ch× ®-îc sè kh¸ch hµng mua lín vµ æn ®Þnh tõ 65% - 70%
doanh sæ b¸n hµng n¨m.
Gi÷ v÷ng ®Þnh h-íng mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ
ho¸ chÊt chiÕm tû träng 75% - 80% cßn c¸c hµng ngoµi
ngµnh tõ 20% - 25% doanh sè b¸n. §Èy m¹nh kinh doanh vµ
xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng cã kh¶ n¨ng t¨ng tr-ëng nh-: c¸c
kim läai mµu, hîp kim ®en, quÆng CromÝt.
C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng ph¶i cã biÖn ph¸p kiªn quyÕt ®Ó
thu tiÒn, tr-êng hîp b¸n chÞu ph¶i n¾m ch¾c kh¶ n¨ng thanh
to¸n cña kh¸ch hµng, ®ång thêi ph¶i thùc hiÖn ®óng qui ®Þnh
vÒ ký kÕt hîp ®ång cña c«ng ty ban hµng.
C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n.
Lo ®ñ vèn cho kinh doanh, x©y dùng cho ph-¬ng ¸n
gi¶m chi phÝ, qu¶n lý thu håi nî, qu¶n lý sö dông vèn võa
®¶m b¶o sù chÆt chÏ, võa ph¸t huy ®-îc vai trß chÞu tr¸ch
nhiÖm vµ tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vi kinh doanh
trong c«ng ty nh»m ®¶m b¶o sù an toµn vµ ph¸t triÓn ®-îc
vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, thùc hiÖn tèt nghÜa vô
nép ng©n s¸ch nhµ n-íc.
Tæ chøc c¸n bé.
T¨ng c-êng c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc cho c¸c ®¬n vÞ
kinh doanh trùc tiÕp vµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu,
c¸c cöa hµng vµ c¸c trung t©m kinh doanh.
M¹nh d¹n ®Çu t- cho tæ ®¹i diÖn phÝa Nam thµnh v¨n
phßng ®¹i diÖn ®Ó ®Èy m¹nh b¸n hµng ngoµi ngµnh, t×m
nguån hµng vµ thÞ tr-êng xuÊt khÈu. Khi ®ñ ®iÒu kiÖn kh¼ng
®Þnh thÞ tr-êng th× chuyÓn thµnh chi nh¸nh c«ng ty ho¸ chÊt
t¹i TP. HCM.
TiÕp tôc s¾p xÕp lao ®éng cho phï hîp víi yªu cÇu
nhiÖm vô, gi¶m bíi lao ®éng ë c¸c bé phËn hµnh chÝnh phôc
vô.
Thùc hiÖn tèt quy ho¹ch c¸n bé, lùa chän vµ m¹nh d¹n
bæ nhiÖm c¸n bé míi ®¶m b¶o yªu cÇu kinh doanh. Kiªn
quyÕt thay thÕ, miÔn nhiÖm nh÷ng c¸n bé kh«ng hoµn thµnh
nhiÖm vô, hiÖu qu¶ c«ng t¸c thÊp .
Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, b¶o hiÓm y tÕ .
3.2. C¸c gi¶i ph¸p th¸o gì khã kh¨n:
3.2.1. §iÒu chØnh l¹i chiÕn l-îc kinh doanh
C«ng ty cÇn khÈn tr-¬ng hoµn thiÖn chiÕn l-îc kinh
doanh ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña giai ®o¹n míi.TËp trung vµo
chiÕn l-îc thÞ tr-êng, chiÕn l-îc vÒ b¸n hµng vµ chiÕn l-îc
vÒ mÆt hµng.
VÒ thÞ tr-êng xuÊt khÈu, ph©n tÝch lùa chän vµ x¸c ®Þnh
®-îc thÞ tr-êng môc tiªu cña c«ng ty.§ã lµ thÞ tr-êng träng
®iÓm cã nhu cÇu lín, cã tiÒm n¨ng lín, cã thÓ lµm ¨n l©u dµi.
HiÖn nay c«ng ty ®ang xuÊt khÈu sang thÞ tr-êng Trung
Quèc lµ chÝnh, thÞ tr-êng nµy cã nhiÒu tiÒm n¨ng,do ®ã cÇn
còng cè ®Ó gi÷ v÷ng vµ më réng bu«n b¸n víi thÞ tr-êng
nµy. Tuy nhiªn c«ng ty cÇn ®Çu t- ®ñ sè l-îng ®Ó x©m nhËp
vµo thÞ tr-êng NhËt B¶n vµ sím tiÕp cËn víi thÞ tr-êng B¾c
Mü.
VÒ thÞ tr-êng néi ®i¹ :
HiÖn nay, c«ng ty ®· cã vÞ thÕ ë khu vùc miÒn B¾c,
cÇn tiÕp tôc còng cè gi÷ v÷ng, sau c«ng ty cÇn m¹nh d¹n ®Çu
t- th©m nhËp vµ më réng thÞ tr-êng b¸n hµng ë TP HCM vµ
c¸c tØnh phÝa Nam, khu vùc nµy cã nhiÒu khu c«ng nghiÖp
quan träng ®ang ho¹t ®éng cã søc mua lín h¬n nhiÒu so víi
MiÒn B¾c.
Trong chiÕn l-îc vÒ thÞ tr-êng néi ®Þa c«ng ty còng cÇn
chuyÓn h-íng vµ n¾m b¾t nhanh nh÷ng nhu cÇu cña thi
tr-êng n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n n¬i ®ang vµ sÏ
®-îc -u tiªn ®Çu t- trong tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i
ho¸ ®Êt n-íc.