Thực trạng công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động ở công ty cp lâm đặc sản - mây tre xuất khẩu
- 27 trang
- file .pdf
Lêi nãi ®Çu
Trong nh÷ng n¨m qua cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n-íc, cña toµn
nh©n lo¹i, d©n téc ta d-íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng Céng s¶n ViÖt Nam ®ang tõng
ngµy, tõng giê kh¾c phôc mäi khã kh¨n quyÕt t©m hoµn thµnh ®æi míi nÒn
kinh tÕ ®Êt n-íc, nh»m nhanh chãng ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ViÖt Nam sím hoµ
nhËp cïng nÒn kinh tÕ c¸c quèc gia trong khu vùc. Thùc tÕ sau nhiÒu n¨m thùc
hiÖn sù chuyÓn dÞch kinh tÕ kÕ ho¹ch sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù ®iÒu
tiÕt cña Nhµ n-íc ®Õn nay, bé mÆt cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®· cã nhiÒu thay
®æi to lín. Vµ trë thµnh mét nÒn kinh tÕ cã tèc ®é ph¸t triÓn cao.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh
cña c¸c ®¬n vÞ còng nh- trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Ra ®êi vµ ph¸t
triÓn cïng víi sù xuÊt hiÖn vµ tån t¹i cña nÒn kinh tÕ s¶n xuÊt hµng ho¸, hÖ
thèng hµng ho¸ tiÒn tÖ. Cho nªn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i phï hîp ®¸p
øng ®-îc yªu cÇu tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ s¶n xuÊt x· héi,
xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ trªn lý thuyÕt ®i ®«i víi thùc hµnh cho nªn viÖc xuèng c¬
së thùc tËp lµ hÕt søc cÇn thiÕt.
Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay muèn s¶n xuÊt ra nhiÒu cña c¶i vËt chÊt
còng nh- viÖc kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ ®Òu kh«ng thÓ
thiÕu ®-îc "Vèn l-u ®éng". §ã lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña mäi doanh
nghiÖp, qu¶n lý chÆt chÏ vèn l-u ®éng lµ ®iÒu kiÖn t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn
l-u ®éng, b¶o vÖ chÆt chÏ ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng l·ng phÝ tham « tµi s¶n
cña c¸c ®¬n vÞ.
Ngoµi viÖc liªn quan tíi nguån tµi chÝnh quèc gia xuÊt ph¸t tõ tÇm quan
träng cña "vèn l-u ®éng" qua kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i "C«ng ty m©y tre xuÊt
khÈu".
Em ®· nghiªn cøu vµ chän ®Ò tµi "Qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn
l-u ®éng".
1
B¸o c¸o nµy gåm 3 phÇn chÝnh:
PhÇn thø nhÊt: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty
PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng.
PhÇn thø ba: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶
sö dông vèn l-u ®éng.
2
PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n
-m©y tre xuÊt khÈu
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty m©y tre Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc, trùc thuéc
Tæng C«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè
82/TCCB ngµy 27/01/1986 cña Bé L©m nghiÖp nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t
triÓn n«ng th«n. Khi ®ã C«ng ty M©y tre Hµ Néi lµ mét xÝ nghiÖp ®Æc s¶n rõng
xuÊt khÈu sè 1 cã giÊy phÐp kinh doanh sè 101028 cÊp ngµy 22/04/10995.
C«ng ty M©y tre Hµ Néi lµ doanh nghiÖp Nhµ n-íc cã tõ c¸ch ph¸p
nh©n thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n kinh tÕ ®éc lËp më tµi kho¶n t¹i ng©n
hµng Ngo¹i th-¬ng Hµ Néi vµ Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng
th«n thµnh phè Hµ Néi, cã con dÊu riªng.
C«ng ty M©y tre Hµ Néi x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh tù
chñ vÒ tµi chÝnh vµ lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n-íc theo chÕ ®é ban
hµnh. Khi míi thµnh lËp mÆt hµng chñ yÕu cña xÝ nghiÖp lµ s¶n xuÊt chÕ biÕn
c¸c lo¹i ®Æc s¶n rõng cho thùc phÈm vµ d-îc liÖu nh-: nÊm, méc nhÜ, gõng,
quÕ, hoa håi. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp chñ yÕu lµ xuÊt khÈu sang c¸c n-íc
§«ng ¢u vµ Liªn X«. §· ®¹t ®-îc doanh sè lµ: 791.453.000®, lîi nhuËn lµ
17.873.810®. Víi sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 35 ng-êi, tr¶i qua nhiÒu n¨m
phÊn ®Êu ®Õn nay doanh sè ®¹t trªn 15.270.000® víi lîi nhuËn ®¹t
213.780.000®. Sè c¸n bé lªn ®Õn 195 ng-êi vµ sè c«ng nh©n viªn ®Òu cã tr×nh
®é tay nghÒ cao ®Òu ®-îc ®µo t¹o ë c¸c tr-êng líp chÝnh quy ë trong vµ ngoµi
n-íc, hµng n¨m C«ng ty cßn tæ chøc viÖc më líp häc thªm ®Ó n©ng cao tr×nh
®é ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«g ty.
Trong thêi kú §«ng ¢u vµ Liªn X« tan r·. XÝ nghiÖp bÞ mÊt ®i mét thÞ
tr-êng lín, ®· g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm.
§iÒu nµy ®· khiÕn C«ng ty ph¶i t×m h-íng kinh doanh vµ b¹n hµng míi. §Ó
3
®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-êng míi, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn mÆt hµng tõ s¶n xuÊt
chÕ biÕn c¸c mÆt hµng n¸m, méc nhÜ… sang s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c hµng
m©y tre cïng c¸c lo¹i thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu kh¸c. Do tÝnh chÊt cña mÆt
hµng thay ®æi tõ n¨m 1995, xÝ nghiÖp ®· ®æi tªn thµnh C«ng ty M©y tre Hµ
Néi cho phï hîp (theo quyÕt ®Þnh sè 226/TCL§ ngµy 07/04/1995 cña Bé L©m
nghiÖp) víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ SFOPRODEX Hµ Néi.
Trô së ®ãng t¹i 14 Ch-¬ng D-¬ng - Hoµn KiÕm - Hµ Néi.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, C«ng ty ®· tr¶i qua
nhiÒu kã kh¨n do t×nh h×nh kinh tÕ cã nhiÒu biÕn ®éng nh-ng C«ng ty ®·
nhanh chãng ®æi míi ph-¬ng thøc kinh doanh, më réng xuÊt khÈu, ®a d¹ng
ho¸ mÆt hµng kinh doanh ngµy cµng më réng, ph¸t triÓn thÞ tr-êng trong vµ
n-íc ngoµi.
ChÊp hµnh quyÕt ®Þnh sè 408/Q§-BNN-TCCB cña Bé N«ng nghiÖp vµ
Ph¸t triÓn n«ng th«n ngµy 17/2/2003 cho phÐp C«ng ty M©y tre Hµ Néi tiÕn
hµnh cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp, chi bé ®· phæ biÕn vµ qu¸n triÖt tinh thÇn
nhiÖm vô cña c«ng t¸c cæ phÇn ho¸ trong toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ
®· t¹o ®-îc sù nhÊt trÝ cao trong ®¬n vÞ.
Ngµy 7/7/2003, Ban ®æi míi vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp t¹i C«ng ty m©y
tre Hµ Néi ®-îc thµnh lËp víi 7 thµnh viªn (Q§ sè 143/HCQT/TC/Q§ cña
Tæng C«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam).
Ban ®æi míi vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp ®· cïng C«ng ty kiÓm to¸n vµ
®Þnh gi¸ ViÖt Nam (VAE) x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp ®Ó cæ phÇn ho¸. Sau
khi x©y dùng xong ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ vµ ®-îc Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t
triÓn n«ng th«n phª duyÖt vµ quyÕt ®Þnh chuyÓn. Doanh nghiÖp Nhµ n-íc
c«ng ty M©y tre Hµ Néi thµnh C«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt
khÈu.
Thi hµnh c¸c quyÕt ®Þnh cña Bé, ®¬n vÞ ®· triÓn khai b-íc tiÕp theo cña
c«ng ty cæ phÇn: B¸n cæ phÇn, ®¹i héi cæ ®«ng thµnh lËp vµ ®¨ng ký kinh
doanh. §Õn nay nhiÖm vô thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ t¹i C«ng ty ®· c¬ b¶n hoµn
thµnh. C«ng ty b-íc sang mét giai ®o¹n míi, ho¹t ®éng theo c¬ chÕ c«ng ty cæ
4
phÇn. C«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu thuéc së h÷u cña c¸c
cæ ®«ng theo ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ cña C«ng ty ®· ®-îc Bé N«ng nghiÖp vµ
ph¸t triÓn N«ng th«n phª duyÖt theo quyÕt ®Þnh sè 804 ngµy 8/4/2004.
Cã t- c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt ViÖt Nam. Cã
con dÊu riªng vµ ®-îc phÐp më tµi kho¶n giao dÞch t¹i c¸c ng©n hµng trong vµ
ngoµi n-íc.
Cã vèn ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng riªng ®-îc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng
th«ng qua.
Cã vèn ®iÒu lÖ do c¸c cæ ®«ng tù nguyÖn cïng ®ãng gãp cïng tham gia
qu¶n lý, cïng chia lîi nhuËn cïng chÞu rñi ro h÷u h¹n trong ph¹m vi vèn ®iÒu
lÖ cña c¸c cæ ®«ng trong C«ng ty.
Tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n kinh tÕ
®éc lËp vµ tù chñ vÒ tµi chÝnh.
Trô së chÝnh cña C«ng ty L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu: 14 ®-êng
Ch-¬ng D-¬ng §é - ph-êng Ch-¬ng D-¬ng - quËn Hoµn KiÕm - Hµ Néi.
1.2. VÞ trÝ kinh tÕ cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty
2.1. Chøc n¨ng:
S¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu nh-:
C«ng nghiÖp chÕ biÕn gç vµ l©m s¶n, s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng m©y
tre, hµng thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu.
ChÕ biÕn vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu s¶n phÈm n«ng. l©m ®Æc s¶n, T-
vÊn thiÕt kÕ, thi c«ng, söa ch÷a trang trÝ néi ngo¹i thÊt c¸c c«ng tr×nh x©y
dùng vµ c«ng nghiÖp.
2.2. NhiÖm vô
C«ng ty L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh
doanh víi chøc n¨ng xuÊt khÈu trùc tiÕp. HiÖn nay. C«ng ty ®ang liªn kÕt víi
nhiÒu c¬ së s¶n xuÊt trong n-íc ®Ó s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng víi nhiÒu lo¹i mÉu
m· kh¸c nhau tõ nguyªn liÖu m©y, tre, tróc, gèc… Nh÷ng s¶n phÈm nµy chñ
5
yÕu lµ xuÊt khÈu t¹o nguån thu ngo¹i tÖ gãp phÇn ph¸t triÓn ®Êt n-íc, nªn cã
nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- S¶n xuÊt, liªn kÕt c¸c hµng tõ nguyªn liÖu: M©y, tre, tróc, s¶n phÈm
chÕ biÕn tõ gèc: chËu hoa, ghÕ gç, tñ gç…, ®å gç ch¹m kh¶m ®Ó phôc vô xuÊt
khÈu.
- Tæ chøc thu mua tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c thµnh
phÇn kinh tÕ kh¸c ®Ó gia c«ng chÕ biÕn ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm xuÊt khÈu.
§-îc sù uû quyÒn cña Tæng C«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam, C«ng ty
trùc tiÕp xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng kh«ng n»m trong danh môc cÊm cña Nhµ
n-íc mµ c«ng ty s¶n xuÊt hoÆc liªn kÕt s¶n xuÊt.
- TiÕp tôc hoµn thiÖn vµ thùc hiÖn ph-¬ng ¸n tæ chøc ho¹t ®éng cña
C«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu, ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng
thuËn lîi vµ tiÒm n¨ng cña ®¬n vÞ nh»m æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh
doanh, phÊn ®Êu t¨ng tr-ëng n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc.
- Kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¶m b¶o
viÖc b¶o tån vèn, ®¶m b¶o tù trang tr¶i mäi chi phÝ vµ lµm trßn nghÜa vô nép
ng©n s¸ch víi Nhµ n-íc.
- Doanh nghiÖp quan hÖ vµ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp
trªn nguyªn t¾c b×nh ®¼ng cïng cã lîi hç trî cho nhau s¶n xuÊt kinh doanh vµ
tiªu thô s¶n phÈm.
- Quan hÖ vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi chÝnh quyÒn ®Þa ph-¬ng trªn c¬ së
phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch ®óng cña Nhµ n-íc vµ lµm tèt nhiÖm vô kinh tÕ
x· héi, an ninh, quèc phßng trªn ®Þa bµn ®Þa ph-¬ng.
- Cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng
ty nªn C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn ®-îc
vèn kinh doanh, khai th¸c ®-îc nguån hµng vµ cã chÊt l-îng æn ®Þnh gi÷ v÷ng
®-îc b¹n hµng truyÒn thèng vµ më réng mèi quan hÖ kinh doanh víi nhiÒu
b¹n hµng nh-: §µi Loan, Th¸i Lan, TiÖp Kh¾c, NhËt B¶n, T©y Ban Nha…
6
2.3. QuyÒn h¹n
§-îc phÐp giao dÞch vµ ký hîp ®ång kinh tÕ liªn doanh, liªn kÕt hîp t¸c
víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n-íc.
- §-îc quyÒn së h÷u vµ quyÕt ®Þnh sö dông vËt t- tiÒn vèn ®Êt ®ai, m¸y
mãc, thiÕt bÞ vµ c¸c nguån tµi s¶n kh¸c cña C«ng ty trong s¶n xuÊt kinh doanh
®¹t hiÖu qu¶ kÕ to¸n cao nhÊt theo ph¸p luËt hiÖn hµnh.
Chñ ®éng lùa chän ngµnh nghÒ, ®Þa bµn ®Çu t-, h×nh thøc ®Çu t-, më
réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh theo kh¶ n¨ng cña C«ng ty. §-îc phÐp më
réng lÜnh vùc kinh doanh nh÷ng ngµnh nghÒ kh¸c theo nhu cÇu cña thÞ tr-êng
trong vµ ngoµi n-íc sau khi c¬ quan nhµ n-íc cã thÈm quyÒn cho phÐp.
- §-îc lùa chän h×nh thøc vµ c¸ch thøc huy ®éng vèn cho nhu cÇu më
réng s¶n xuÊt kinh doanh theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu 61 vµ 62 cña LuËt Doanh
nghiÖp.
- §-îc quyÒn tuyÓn dông thuª m-ín lao ®éng, thö viÖc hoÆc cho nghØ
viÖc theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh theo nh÷ng quy ®Þnh cña Bé luËt
lao ®éng. §-îc quyÒn b¶o hé vÒ quyÒn së h÷u c«ng nghiÖp bao gåm: C¸c
s¸ng chÕ, gi¶i ph¸p h÷u Ých, nh·n hiÖu s¶n phÈm, kiÓu gi¸ng c«ng nghiÖp, tªn
gäi xuÊt xø hµng ho¸ theo quy ®Þnh ph¸p luËt ViÖt Nam Nhµ n-íc b¶o ®¶m,
c«ng nhËn vµ b¶o hé quyÒn së h÷u tµi s¶n, vèn ®Çu t-, c¸c quyÒn vµ lîi Ých
hîp ph¸p kh¸c cña C«ng ty.
Mêi vµ tiÕp kh¸ch n-íc ngoµi hoÆc cö c¸n bé, nh©n viªn cña C«ng ty ®i
c«ng t¸c n-íc ngoµi phï hîp víi chñ tr-¬ng më réng hîp t¸c cña C«ng ty vµ
c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
- QuyÕt ®Þnh sö dông vµ ph©n phèi lîi nhuËn cßn l¹i cho c¸c cæ ®éng
sau khi ®· ®-îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc, lËp vµ sö
dông c¸c quü theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ nghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång cæ
®«ng C«ng ty.
- §-îc h-ëng c¸c -u ®·i vÒ ThuÕ, khi chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ n-íc
sang C«ng ty Cæ phÇn theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
7
- §-îc ®Æt chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty t¹i c¸c ®Þa
ph-¬ng trong vµ ngoµi n-íc khi ®-îc phÐp cña c¬ quan cã thÈm quyÒn cña
Nhµ n-íc.
3. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn L©m §Æc s¶n - m©y
tre xuÊt khÈu.
3.1. VÞ trÝ s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
* Héi ®ång qu¶n trÞ:
Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty. Cã toµn
quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn môc
®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty phï hîp víi Ph¸p luËt ViÖt Nam. H§QT chÞu
tr¸ch nhiÖm tr×nh ®¹i héi ®ång cæ ®«ng c¸c b¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh hµng n¨m. B¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m.
* Gi¸m ®èc
Võa ®¹i diÖn cho Héi ®ång qu¶n trÞ, võa ®¹i diÖn cho c«ng nh©n viªn
chøc t¹i C«ng ty quyÕt ®Þnh chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty.
* Ban kiÓm so¸t:
Lµ tæ chøc thay mÆt cho cæ ®«ng kiÓm so¸t viÖc l·nh ®¹o mäi ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý ®iÒu hµnh tµi chÝnh, kÕ to¸n C«ng ty.
Ban kiÓm so¸t cã nhiÖm vô th«ng b¸o ®Þnh kú kÕt qu¶ kiÓm so¸t cho
Héi ®ång qu¶n trÞ.
8
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban
kiÓm so¸t
Gi¸m ®èc
Tæ chøc KÕ ho¹ch KÕ to¸n
hµnh chÝnh kinh doanh tµi chÝnh
X-ëng X-ëng
s¶n xuÊt s¶n xuÊt
3.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña c¸c phßng ban
* Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Qu¶n lý chÊt l-îng c¸n bé c«ng nh©n viªn gióp viÖc cho gi¸m ®èc bè trÝ
s¾p xÕp ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cho phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh trong doanh nghiÖp.
Qu¶n lý thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc ®èi víi
ng-êi lao ®éng, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc thuéc vÒ hµnh chÝnh qu¶n
trÞ.
* Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh
Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ký kÕt
c¸c hîp ®ång kÕ to¸n, x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng vËt t- cho s¶n xuÊt phèi
hîp víi c¸c bé phËn chøc n¨ng trùc tiÕp tæ chøc vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh gåm c¶ kinh doanh néi ®Þa vµ kinh doanh n-íc ngoµi.
Tæ chøc khai th¸c nguån nguyªn liÖu, vËt t-, thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt theo
dâi thèng kª toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Þnh kú lËp b¸o c¸o
c¸c lo¹i theo chØ ®¹o cña c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn.
9
* Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
KÕ to¸n cña C«ng ty lµ mét bé m¸y kÕ to¸n hîp lý vµ khoa häc víi ®Æc
®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh»m ph¸t huy
vai trß cña kÕ to¸n lµ mét nhu cÇu quan träng cña gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr-ëng.
4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty Cæ phÇn L©m ®Æc s¶n
- m©y tre xuÊt khÈu.
4.1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
S¶n xuÊt chiÕu tre xiªn lç xuÊt khÈu: s¶n xuÊt chiÕu tre xiªn lç víi d©y
chuyÒn c«ng nghÖ cña §µi Loan.
- X-ëng gia c«ng chÕ biÕn ®å gç, m©y tre ®an thñ c«ng mü nghÖ
- Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm.
- C¸c ph©n x-ëng ®Ó s¶n xuÊt t¨m tre, l½ng hoa…
C¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo c¸c quy tr×nh
c«ng nghÖ khÐp kÝn tuú theo ®Æc ®iÓm tõng lo¹i s¶n phÈm trong tõng ph©n
x-ëng, tõng kh©u nguyªn liÖu ®Çu vµo ®Õn kh©u ®ãng gãi s¶n phÈm
4.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
§¬n hµng
Vïng
nguyªn liÖu
Nguyªn liÖu S¶n xuÊt §ãng gãi
chÕ biÕn xuÊt khÈu
10
PhÇn II
thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u
®éng cña C«ng ty CP L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu
1. Mét sè kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn
®©y
Trong nh÷ng n¨m qua, víi ý chÝ quyÕt t©m cña toµn thÓ c¸n bé c«ng
nh©n viªn chøc, sù ñng hé cña c¸c cÊp c¸c ngµnh tõ Trung -¬ng ®Õn ®Þa
ph-¬ng. §Æc biÖt trong lÜnh vùc trong c«ng cuéc ®æi míi do §¶ng ta khëi
x-íng vµ l·nh ®¹o, cïng víi sù l·nh ®¹o cña C«ng ty. C«ng ty CP L©m ®Æc
s¶n - M©y tre xuÊt khÈu ®· ®¹t ®-îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng kÝch lÖ nh- sau:
B¶ng 01: B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
§¬n vÞ: 1000 ®ång
So s¸nh + -
STT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004
Sè tiÒn %
1 Tæng doanh thu 9.785.217 11.057.313 1.272096 13
2 C¸c kho¶n gi¶m trõ 412.022 502.316 90.294 22
3 Doanh thu thuÇn 9.373.195 10.554.997 1.181.802 12,6
4 Gi¸ vèn hµng b¸n 6.426.305 7.211.036 784731 12,2
5 Lîi nhuËn gép 2.946.890 3.343961 397.071 13,4%
6 Chi phÝ QLDN 752.086 782.853 30.767 4,1
7 Chi phÝ b¸n hµng 1.253.978 1.412.504 158.526 12,6
8 Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 940.826 1.148.604 207.778 22%
9 Thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 215.334 261.312 45.978 21,4
10 Chi tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 181.217 218.104 36.887 20,4
11 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 34.117 43.208 9.091 26,6
12 Thu nhËp bÊt th-êng 173.026 207.312 34.286 19,8
13 Chi phÝ bÊt th-êng 298.146 309.431 11.285 3,8
14 Lîi nhuËn bÊt th-êng -125.120 -102.119 23.001 18,3
15 Tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ 849.823 1.089.693 239.870 28,2
16 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 271.943 348.702 76.759 28,2
17 Lîi nhuËn sau thuÕ 577.880 740.991 163.111 28,2
11
Qua sè liÖu trªn ta thÊy: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn bëi doanh thu còng nh- lîi nhuËn cña C«ng ty
n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc. Cô thÓ nh- sau:
Doanh thu: N¨m 2003 tæng doanh thu cña C«ng ty lµ 9.785.217.000
®ång, n¨m 2004 con sè nµy t¨ng h¬n n¨m 2003 lµ 1.272.096.000 ®ång (t¨ng
13%). Doanh thu thuÇn n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr-íc lµ 1.181.802.000 ®ång
(t¨ng 12,6%). Nguyªn nh©n lµ do C«ng ty s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n l-îng giÊy
lín. N¨m 2004 toµn C«ng ty s¶n xuÊt 700 tÊn giÊy h¬n 2003 lµ 100 tÊn.
* Chi phÝ tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: Th«ng th-êng th× doanh
thu t¨ng kÐo theo sù biÕn déng vÒ chi phÝ còng t¨ng theo. N¨m 2004 chi phÝ
cña C«ng ty t¨ng kh¸ cao (t¨ng 11,6% so víi n¨m 2003) do gi¸ vèn hµng b¸n
t¨ng 784.731.000 ®ång (t¨ng 12,2%), chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng
30.767.000 ®ång (t¨ng 4,1%). Ta thÊy ®-îc tèc ®é t¨ng cña chi phÝ thÊp h¬n
so víi tèc ®é t¨ng cña doanh thu. Tuy nhiªn kho¶ng c¸ch gi÷a doanh thu vµ
chi phÝ kh«ng lín cho nªn lîi nhuËn thu ®-îc cßn khiªm tèn. C«ng ty cÇn cã
nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý c¸c kho¶n chi phÝ thËt tèt sao cho møc chi phÝ nµy
gi¶m xuèng h¬n n÷a ®Ó n©ng cao lîi nhuËn kinh doanh.
* Lîi nhuËn sau thuÕ: Nh- ®· ph©n tÝch ë trªn ta thÊy tèc ®é t¨ng cña
doanh thu lín h¬n tèc ®é t¨ng cña chi phÝ dÉn tíi lîi nhuËn t¨ng. N¨m 2004
lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng 163.111.000 ®ång (t¨ng 28,2%) so víi n¨m 2003 ®iÒu
nµy chøng tá C«ng ty ®ang lµm ¨n ngµy cµng cã hiÖu qu¶.
12
2. Vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty.
B¶ng 02: Vèn vµ nguån vèn kinh doanh
§¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång
N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh
ChØ tiªu Tû Tû
Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn TØ lÖ
träng träng
I. Vèn kinh doanh 15.729.359 100 17.058.707 100 1.329.348 8,5
Trong ®ã:
1. Vèn cè ®Þnh 9.516.262 60,5 10.013.461 58,7 497.199 5,2
2. Vèn l-u ®éng 6.213.097 39,5 7.045.246 41,3 832.149 13,3
II. Nguån vèn kinh doanh 15.729.359 100 17.058.707 100 1.329.348 8,5
Trong ®ã:
1. Nî ph¶i tr¶ 6.134.450 39 6.397.015 37,5 262.565 4,3
2. Nguån vèn CSH 9.594.909 61 10.661.692 62,5 1.066.783 11,1
Qua b¶ng c¬ cÊu vèn vµ nguån vèn cña C«ng ty thÊy tæng vèn vµ nguån
vèn cña n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 1.329.348.000 ®ång (t¨ng 8,5%) ®iÒu
nµy chøng tá C«ng ty ®· cã nhiÒu nç lùc trong viÖc huy ®éng thªm vèn .
Trong tæng vèn kinh doanh th× vèn l-u ®éng chiÕm tØ träng kh¸ cao
chiÕm tõ 39,5% n¨m 2003 tíi 41,3% n¨m 2004. Vèn cè ®Þnh gi¶m nhÑ tõ
60,5% n¨m 2003 xuèng cßn 58,7% n¨m 2004. Cã thÓ nãi møc chªnh lÖch
gi÷a tØ träng vèn l-u ®éng vµ vèn cè ®Þnh t-¬ng ®èi hîp lý.
Trong nguån vèn kinh doanh th× nguån vèn chñ së h÷u chiÕm tØ träng
cao (61% n¨m 2003 vµ 62,5% n¨m 2004) trong tæng nguån vèn. Víi tû träng
cña nguån vèn chñ së h÷u nh- trªn th× C«ng ty cã thÓ tù chñ trong ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña m×nh, ®ång thêi ®©y còng lµ
mét thÕ m¹nh gióp C«ng ty n¾m b¾t ®-îc c¸c c¬ héi kinh doanh vµ gi÷ v÷ng
®-îc vÞ thÕ cña m×nh trªn th-¬ng tr-êng. Tuy nhiªn nî ph¶i tr¶ t-¬ng ®èi
nhiÒu. Nî ph¶i tr¶ n¨m sau so víi n¨m tr-íc t¨ng 262.565.000 ®ång (t¨ng
4,3%). §©y còng lµ mèi quan t©m ®¸ng ng¹i bëi nî ph¶i tr¶ cµng cao sÏ lµ
13
g¸nh nÆng cho C«ng ty trong viÖc tr¶ nî vµ l·i vay, ®ång thêi tû lÖ nguån vèn
thÊp sÏ lµm kh¶ n¨ng tù tµi trî ®éc lËp vÒ tµi chÝnh cña C«ng ty gi¶m. Do ®ã
C«ng ty cÇn quan t©m h¬n n÷a ®Õn viÖc t¨ng tû träng vèn chñ së h÷u cña m×nh
vµ gi¶m nî ph¶i tr¶ v× ®©y lµ yªu cÇu kh¸ch quan cña viÖc sö dông vèn kinh
doanh.
3. C¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng
§¬n vÞ: 1000 ®ång
N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh
TT ChØ tiªu TØ TØ
Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn %
träng träng
Tæng tµi s¶n l-u ®éng 6.213.097 100 7.045.246 100 832.149 13,4
I Vèn b»ng tiÒn 1.553.274 25 1.923.352 27,3 370.078 23,8
1 Vèn tiÒn mÆt 502.034 655.482 153.448 30,5
2 Vèn tiÒn göi ng©n hµng 1.051.240 1.267.870 216.630 20,6
II C¸c kho¶n ph¶i thu 2.298.846 37 2.712.420 38,5 413.574 18
1 Ph¶i thu kh¸ch hµng 927.512 1.302.435 374.923 40,4
2 Ph¶i thu néi bé 378.979 206.148 -172.831 -45,6
3 Tr¶ tr-íc cho ng-êi b¸n 806.344 1.026.450 220.106 27,3
4 Ph¶i thu kh¸c 85.466 54.940 -30.526 35,7
5 Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i 100.545 122.447 21.902 21,8
thu khã ®ßi
III Hµng tån kho 1.770.733 28,5 1.831.764 26 61.031 3,4
1 NVL tån kho 606.372 613.432 7.060 1,2
2 CCDC tån kho 258.557 190.119 -68.438 -26,5
3 Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang 382.364 351.077 -31.287 -8,2
4 Hµng göi ®i b¸n 523.440 677.136 153.696 29.3
IV Vèn l-u ®éng kh¸c 590.244 9,5 577.710 8,2 -12.534 2,1
Qua sè liÖu ë b¶ng 03 ta nhËn thÊy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty ®· chuyÓn biÕn tèt bëi sè tµi s¶n l-u ®éng cña C«ng ty ®· ®-îc huy
®éng t¨ng thªm 13,4%. Tuy nhiªn, chóng ta cÇn ph¶i cô thÓ c¸c kho¶n môc ®Ó
biÕt râ h¬n vÒ c¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng cña C«ng ty.
14
* L-îng vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty chiÕm tØ träng lín trong tæng tµi s¶n
l-u ®éng chiÕm 25% trong n¨m 2003 vµ 27,3% ë n¨m 2004. L-îng vèn b»ng
tiÒn cña C«ng ty chiÕm tû träng lín ®iÒu nµy chøng tá C«ng ty rÊt chñ ®éng
trong viÖc kinh doanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n. Song ®iÒu nµy sÏ g©y l·ng phÝ
vèn vµ ph¸t sinh kho¶n chi phÝ c¬ héi gi÷ tiÒn, khi ®ã C«ng ty nªn sö dông sè
tiÒn d- thõa ®ã thùc hiÖn ®Çu t- cã tÝnh chÊt t¹m thêi hay ng¾n h¹n ®Ó cã thÓ
thu ®-îc lîi nhuËn cao h¬n thay v× göi sè tiÒn ®ã vµo ng©n hµng víi l·i xuÊt
thÊp.
* N¨m 2004, c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm 38,5% (t¨ng h¬n 18% so víi
n¨m 2003). Nguyªn nh©n chÝnh lµ do hµng b¸n cho kh¸ch hµng ch-a thanh
to¸n.
Do ®Æc tr-ng cña s¶n phÈm, kh¸ch hµng kh«ng tr¶ hÕt tiÒn hµng trong
mét lÇn mµ th-êng nî l¹i C«ng ty. Nªn t¨ng doanh thu còng dÉn ®Õn viÖc t¨ng
c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty. bªn c¹nh ®ã viÖc c¸c kho¶n ph¶i thu t¨ng vµ
chiÕm tØ träng lín trong c¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng chøng tá vèn cña C«ng ty bÞ
c¸c ®¬n vÞ kh¸c chiÕm dông nhiÒu. Doanh nghiÖp nªn qu¶n lý tèt c¸c kho¶n
ph¶i thu ®Ó võa khuyÕn khÝch ®-îc ng-êi mua hµng, võa tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ
chiÕm dông vèn.
* Hµng tån kho trong n¨m 2003 chiÕm tØ träng 28,5% trong tæng tµi s¶n
l-u ®éng, n¨m 2004 ®· gi¶m xuèng cßn 26%. Hµng tån kho cã thÓ chuÈn bÞ
cho kú sau nh-ng tån kho nguyªn vËt liÖu lín lµm ø ®äng vèn cña C«ng ty vµ
t¨ng chi phÝ b¶o qu¶n.
* Cuèi cïng ta xÐt tµi s¶n l-u ®éng kh¸c cña C«ng ty. L-îng tµi s¶n nµy
chiÕm tØ träng nhá trong c¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng chiÕm 9,5% n¨m 2003 tíi
n¨m 2004 tµi s¶n l-u ®éng nµy t¨ng nhÑ chiÕm 8,2% trong ®ã chñ yÕu lµ c¸c
kho¶n t¹m øng.
4. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng.
Sö dông vèn l-u ®éng cã hiÖu qu¶ lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò then chèt
quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö
dông vèn l-u ®éng sÏ ®¸nh gi¸ ®-îc chÊt l-îng sö dông vèn l-u ®éng tõ ®ã
15
thÊy ®-îc c¸c h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc ®Ó v¹ch ra c¸c ph-¬ng h-íng, biÖn ph¸p
®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng nh»m t¨ng lîi nhuËn cho
doanh nghiÖp.
§Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty CP L©m ®Æc
s¶n - M©y tre xuÊt khÈu ta xem xÐt mét sè chØ tiªu cô thÓ qua b¶ng sau:
B¶ng 04: ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng
So s¸nh
STT ChØ tiªu §V N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh
%
lÖch
1 Doanh thu thuÇn 1000® 9.373.195 10.554.997 1.181.802 12,6
2 Vèn l-u ®éng b×nh _ 5.113.945 6.098.275 984.330 19,2
qu©n
3 Gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng _ 6.426.305 7.211.036 784.731 12,2
4 Tæng lîi nhuËn tr-íc _ 849.823 1.089.693 239.870 28,2
thuÕ
5 Tæng tµi s¶n l-u ®éng _ 6.213.097 7.045.246 832.149 13,4
6 Nî ng¾n h¹n _ 3.014.900 3.407.240 392.340 13
7 Hµng tån kho _ 1.770.733 183.176 - -
1.587.557 89,6
8 Sè vßng quay VL§ (1/ Vßng 1,83 1,73 - 0,1 -
2) 5,5
9 Kú lu©n chuyÓn Ngµy 196 208 12 6,1
(360/8)
10 HÖ sè ®¶m nhiÖm §ång 0,55 0,58 0,03 5,5
(2/1)
11 Søc s¶n xuÊt VL§ ( _ 1,26 1,18 -0,08 -
3/2) 6,3
12 Søc sinh lêi cña VL§ _ 0,17 0,18 0,01 5,9
(4/2)
13 HÖ sè thanh to¸n hiÖn _ 2,060 2,067 0,007 0,3
thêi ( 5/6)
14 HÖ sè thanh to¸n _ 1,47 2 0,53 36,1
nhanh ( 5 - 7 ) /6
* Sè vßng quay vèn l-u ®éng vµ kú lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng.
So s¸nh hai n¨m 2003 vµ 2004 ta thÊy: Doanh thu thuÇn cña C«ng ty tõ
n¨m 2003 tíi n¨m 2004 t¨ng 12,6%, trong khi ®ã vèn l-u ®éng b×nh qu©n l¹i
t¨ng kh¸ cao 19,2%. Do vËy mµ sè vßng quay vèn l-u ®éng cña n¨m 2004
16
gi¶m 0,1 vßng vµ kú lu©n chuyÓn kÐo dµi 12 ngµy/vßng so víi n¨m 2003. NÕu
sè vßng quay vèn l-u ®éng cµng lín chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng
cµng cao vµ chØ tiªu kú lu©n chuyÓn cµng nhá th× tèc ®é lu©n chuyÓn cµng lín.
Tõ ®ã, tèc ®é lu©n chuyÓn n¨m 2004 chËm h¬n n¨m 2003. HiÖu qu¶ sö dông
vèn l-u ®éng vÒ mÆt tèc ®é lu©n chuyÓn kÐm h¬n so víi n¨m 2003.
Tõ sè liÖu b¶ng 04 ta thÊy doanh thu thuÇn n¨m 2004 so víi 2003 t¨ng
12,6%. Trong khi vèn l-u ®éng b×nh qu©n n¨m 2004 so víi 2003 t¨ng 19,2%
tõ t×nh h×nh ®ã b-íc ®Çu cho phÐp ta rót ra kÕt luËn: NÕu c¸c yÕu tè kh¸ch
quan kh¸c kh«ng thay ®æi th× viÖc sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty n¨m sau
kÐm hiÖu qu¶ h¬n n¨m tr-íc.
Ta ®i s©u vµo c¸c chØ tiªu kh¸c ®Ó thÊy râ h¬n.
* HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l-u ®éng.
Nh- ®· tr×nh bµy ë ch-¬ng I hÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l-u ®éng nãi nªn
r»ng ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu thuÇn th× cÇn bao nhiªu ®ång vèn l-u ®éng.
HÖ sè nµy cµng nhá th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng cµng cao vµ ng-îc l¹i.
Nh×n vµo b¶ng kª ta thÊy n¨m 2003 cø mét ®ång doanh thu th× cÇn 0,55
®ång vèn l-u ®éng, ®Õn n¨m 2004 th× mét ®ång doanh thu sinh ra cÇn 0,58
®ång vèn l-u ®éng. Hµm l-îng vèn l-u ®éng trong doanh thu n¨m 2004 t¨ng
0,03 ®ång chøng tá n¨m 2004 hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng vÒ møc ®é ®¶m
nhiÖm cã chiÒu ®i xuèng.
* Søc s¶n xuÊt cña vèn l-u ®éng.
Søc s¶n xuÊt cña vèn l-u ®éng ph¶n ¸nh mét ®ång vèn l-u ®éng ®em l¹i
bao nhiªu ®ång gi¸ trÞ s¶n l-îng. Kh¸c víi hÖ sè ®¶m nhiÖm, hÖ sè nµy cµng
cao th× chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cµng lín. Theo sè liÖu b¶ng 04 ta thÊy
hÖ sè søc s¶n xuÊt vèn l-u ®éng cña C«ng ty n¨m 2003 lµ 1,26 ®ång nh-ng
®Õn n¨m 2004 gi¶m xuèng cßn 1,18 ®ång cã nghÜa lµ mät ®ång vèn l-u ®éng
n¨m 2003 ®em l¹i nhiÒu ®ång gi¸ trÞ s¶n l-îng h¬n n¨m 2004 (h¬n 0,08 ®ång)
do vèn l-u ®éng b×nh qu©n t¨ng 19,2% trong khi gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng chØ
t¨ng 12,2%.
17
Nh×n chung th«ng qua sù ph©n tÝch c¸c chØ tiªu chóng ta thÊy hiÖu qu¶
sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty xÐt trªn tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng
th× n¨m 2004 thÊp h¬n so víi n¨m 2003. Tuy nhiªn ®ã míi chØ lµ xem xÐt trªn
gãc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng ®Ó cã mét nhËn xÐt ®Çy ®ñ h¬n vÒ hiÖu qu¶
sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty chóng ta cÇn ph¶i xem xÐt tíi c¸c chØ tiªu
ph¶n ¸nh møc lîi nhuËn do vèn l-u ®éng mang l¹i. §ã lµ chØ tiªu søc sinh lêi
cña vèn l-u ®éng.
* Søc sinh lêi vèn l-u ®éng.
Søc sinh lêi vèn l-u ®éng lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn
®-îc sinh ra trong kú.
Nh×n vµo b¶ng 04 ta thÊy so víi n¨m 2003 th× mét ®ång vèn l-u ®éng
n¨m 2004 cña C«ng ty lµm ra nhiÒu h¬n 0,01 ®ång lîi nhuËn ( h¬n 5,9%).
Con sè nµy cho ta thÊy ®-îc viÖc sö dông vèn l-u ®éng cña c«ng ty cã phÇn
kh¶ quan h¬n vµ ®· mang l¹i hiÖu qu¶. §Ó n¾m b¾t ®-îc t¨ng cô thÓ cña søc
sinh lêi vèn l-u ®éng ta ®i s©u vµo ph©n tÝch yÕu tè liªn quan cã t¸c ®éng tÝch
cùc tíi chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng nµy cña C«ng ty lµ
tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ.
So víi n¨m 2003, n¨m 2004 tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ t¨ng 239.870.000
®ång (t¨ng 28,2%), ®Ó cã ®-îc kÕt qu¶ nµy lµ do lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh
doanh cña C«ng ty n¨m 2004 t¨ng 207.778.000 ®ång (t¨ng 22%), vµ lîi nhuËn
tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh t¨ng 9.091.000 ®ång. Tuy chØ cã yÕu tè lîi nhuËn bÊt
th-êng cña C«ng ty gi¶m, do bÞ ph¹t v× hîp ®ång kinh tÕ vµ do nguyªn liÖu
giÊy ¨n t¨ng m¹nh. Møc gi¶m tõ lîi nhuËn ho¹t ®éng bÊt th-êng nµy ®· mét
phÇn ¶nh h-ëng tíi møc t¨ng cña lîi nhuËn tr-íc thuÕ cña C«ng ty. Qua b¶ng
b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (b¶ng 01) ta cã thÓ thÊy râ
®-îc c¸c nh©n tè cô thÓ t¸c ®éng tíi møc t¨ng lîi nhuËn tr-íc thuÕ lµ do
doanh thu thuÇn n¨m 2004 cao h¬n so víi n¨m 2003 lµ 1.181.802.000 ®ång
(h¬n 12,6%). §iÒu nµy cã nghÜa lµ sù biÕn ®éng cña cña doanh thu ®ãng mét
vai trß rÊt lín trong viÖc lµm t¨ng lîi nhuËn tr-íc thuÕ cña C«ng ty. Doanh thu
cña C«ng ty t¨ng lµ do C«ng ty ®· ký thªm ®-îc nhiÒu hîp ®ång víi c¸c c«ng
18
ty kh¸c. Tuy nhiªn do ¶nh h-ëng cña c¸c chi phÝ nh- gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng
784.731.000 ®ång vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ tõ ho¹t ®éng tµi
chÝnh, chi phÝ bÊt th-êng t-¬ng ®èi cao ®· lµm cho lîi nhuËn tr-íc thuÕ bÞ h¹n
chÕ vµ chØ t¨ng lµ 239.870.000 ®ång.
* HÖ sè thanh to¸n hiÖn thêi.
HÖ sè nµy cho thÊy kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n cña C«ng
ty. Trong n¨m 2003 hÖ sè thanh to¸n hiÖn thêi lµ 2,06, chøng tá C«ng ty cã
kh¶ n¨ng rÊt lín trong viÖc s½n sµng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n. Tíi
n¨m 2004 hÖ sè nµy t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 2003 (t¨ng 0,3%). Nh©n
tè t¸c ®éng chÝnh tíi hÖ sè thanh to¸n hiÖn thêi lµ l-îng vèn b»ng tiÒn cña
C«ng ty qu¸ lín chiÕm 25% n¨m 2003 vµ 27,3% n¨m 2004. Kh¶ n¨ng thanh
to¸n cao gióp C«ng ty tù chñ h¬n vÒ tµi chÝnh tuy nhiªn nã còng lµm gi¶m kh¶
n¨ng sinh l·i cña tiÒn, g©y l·ng phÝ vèn. C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n l¹i trong
viÖc ph¶i gi÷ l¹i kho¶n tiÒn bao nhiªu lµ hîp lý sè tiÒn cßn l¹i nªn ®-a vµo
kinh doanh ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
* HÖ sè thanh to¸n nhanh.
§©y lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ chÆt chÏ h¬n kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty.
So víi n¨m 2003 n¨m 2004 hÖ sè thanh to¸n nhanh cña C«ng ty t¨ng nhÑ
0,53% do C«ng ty gi÷ tiÒn mÆt qu¸ nhiÒu ®ång thêi nî ng¾n h¹n cña C«ng ty
t¨ng 392.340.000 ®ång vµ hµng tån kho gi¶m 61.031.000 ®ång. Kh¶ n¨ng
thanh to¸n nhanh cña C«ng ty lµ 1,47% n¨m 2003 vµ 2% n¨m 2004, chøng tá
kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty rÊt tèt.
Qua viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng
trªn ta nhËn thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ t×nh h×nh sö dông
vèn l-u ®éng cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ, ®ßi hái C«ng ty ph¶i t×m ra c¸c
gi¶i ph¸p phï hîp ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng, ®Æc
biÖt C«ng ty cÇn chó ý tíi viÖc dù tr÷ vèn b»ng tiÒn, gi¶i phãng hµng tån kho
vµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt.
19
5. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh sö dông vèn l-u ®éng t¹i C«ng ty CP L©m
®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu.
5.1. ¦u ®iÓm
- Trong suèt thêi gian tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh C«ng ty ®· t¹o ®-îc
uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng (chÊt l-îng s¶n phÈm tèt, gi¸ c¶ c¹nh tranh)
- C«ng ty ®· tËn dông ®-îc nguån vèn tõ kh¸ch hµng. Trong qu¸ tr×nh ho¹t
®éng kinh doanh nÕu chØ dùa vµo nguån vèn së h÷u cña C«ng ty th× C«ng ty
sÏ bÞ thiÕu vèn nªn C«ng ty ®· ph¶i huy ®éng thªm nh÷ng nguån vèn kh¸c ®Ó
bæ sung cho nguån vèn kinh doanh cña m×nh do ®ã ho¹t ®éng kinh doanh cña
C«ng ty kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, ®ång thêi n©ng cao ®-îc hiÖu qu¶ sö dông vèn.
C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ c¸c kho¶n ph¶i thu vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cña C«ng ty
hîp lý ®Ó doanh nghiÖp lu«n lu«n ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n
ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n ph¶i thu. TiÕp theo n÷a h¹n chÕ c¸c kho¶n nî khã ®ßi
tr¸nh ®-îc c¸c tr-êng hîp kh¸ch hµng chiÕm dông vèn.
- C«ng ty lu«n ®¶m b¶o ®-îc kh¶ n¨ng thanh to¸n ®óng thêi h¹n nªn ®· t¹o
®-îc uy tÝn cña m×nh trªn th-¬ng tr-êng, thu hót ®-îc c¸c nhµ ®Çu t-.
5.2. Tån t¹i
- Do sù phèi hîp cña c¸c phßng ban ch-a chÆt chÏ c«ng t¸c qu¶n lý cña
C«ng ty vÉn cßn trïng chÐo ch-a ph©n t¸ch râ rµng.
- Vèn b»ng tiÒn chiÕm tØ träng lín (25% n¨m 2003 vµ 27,3 n¨m 2004). Do
®ã, viÖc trù tr÷ mét kho¶n tiÒn lín nh- thÕ C«ng ty sÏ chñ ®éng h¬n trong mäi
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh-ng khi ®ã sÏ Ýt sinh l·i, g©y l·ng phÝ vèn.
- Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nî ph¶i thu cßn nhiÒu bÊt cËp. Tèc ®é t¨ng
cña c¸c kho¶n ph¶i thu rÊt lín cho thÊy C«ng ty bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông
mét l-îng vèn kh¸ lín, g©y ø ®äng vèn ë n¬i thanh to¸n lµm gi¶m vßng quay
vèn l-u ®éng vµ do ®ã còng lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng.
- Chi phÝ cho gi¸ vèn hµng b¸n cao C«ng ty cÇn ph¶i chó träng h¬n n÷a
trong viÖc t×m c¸c nhµ cung cÊp nguyªn vËt cã uy tÝn, gi¸ thµnh h¹ cho m×nh
®Ó gi¶m chi phÝ cho kho¶n môc nµy.
20
Trong nh÷ng n¨m qua cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n-íc, cña toµn
nh©n lo¹i, d©n téc ta d-íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng Céng s¶n ViÖt Nam ®ang tõng
ngµy, tõng giê kh¾c phôc mäi khã kh¨n quyÕt t©m hoµn thµnh ®æi míi nÒn
kinh tÕ ®Êt n-íc, nh»m nhanh chãng ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ViÖt Nam sím hoµ
nhËp cïng nÒn kinh tÕ c¸c quèc gia trong khu vùc. Thùc tÕ sau nhiÒu n¨m thùc
hiÖn sù chuyÓn dÞch kinh tÕ kÕ ho¹ch sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù ®iÒu
tiÕt cña Nhµ n-íc ®Õn nay, bé mÆt cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®· cã nhiÒu thay
®æi to lín. Vµ trë thµnh mét nÒn kinh tÕ cã tèc ®é ph¸t triÓn cao.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh
cña c¸c ®¬n vÞ còng nh- trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Ra ®êi vµ ph¸t
triÓn cïng víi sù xuÊt hiÖn vµ tån t¹i cña nÒn kinh tÕ s¶n xuÊt hµng ho¸, hÖ
thèng hµng ho¸ tiÒn tÖ. Cho nªn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i phï hîp ®¸p
øng ®-îc yªu cÇu tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ s¶n xuÊt x· héi,
xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ trªn lý thuyÕt ®i ®«i víi thùc hµnh cho nªn viÖc xuèng c¬
së thùc tËp lµ hÕt søc cÇn thiÕt.
Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay muèn s¶n xuÊt ra nhiÒu cña c¶i vËt chÊt
còng nh- viÖc kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ ®Òu kh«ng thÓ
thiÕu ®-îc "Vèn l-u ®éng". §ã lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña mäi doanh
nghiÖp, qu¶n lý chÆt chÏ vèn l-u ®éng lµ ®iÒu kiÖn t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn
l-u ®éng, b¶o vÖ chÆt chÏ ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng l·ng phÝ tham « tµi s¶n
cña c¸c ®¬n vÞ.
Ngoµi viÖc liªn quan tíi nguån tµi chÝnh quèc gia xuÊt ph¸t tõ tÇm quan
träng cña "vèn l-u ®éng" qua kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i "C«ng ty m©y tre xuÊt
khÈu".
Em ®· nghiªn cøu vµ chän ®Ò tµi "Qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn
l-u ®éng".
1
B¸o c¸o nµy gåm 3 phÇn chÝnh:
PhÇn thø nhÊt: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty
PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng.
PhÇn thø ba: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶
sö dông vèn l-u ®éng.
2
PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n
-m©y tre xuÊt khÈu
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty m©y tre Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc, trùc thuéc
Tæng C«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè
82/TCCB ngµy 27/01/1986 cña Bé L©m nghiÖp nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t
triÓn n«ng th«n. Khi ®ã C«ng ty M©y tre Hµ Néi lµ mét xÝ nghiÖp ®Æc s¶n rõng
xuÊt khÈu sè 1 cã giÊy phÐp kinh doanh sè 101028 cÊp ngµy 22/04/10995.
C«ng ty M©y tre Hµ Néi lµ doanh nghiÖp Nhµ n-íc cã tõ c¸ch ph¸p
nh©n thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n kinh tÕ ®éc lËp më tµi kho¶n t¹i ng©n
hµng Ngo¹i th-¬ng Hµ Néi vµ Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng
th«n thµnh phè Hµ Néi, cã con dÊu riªng.
C«ng ty M©y tre Hµ Néi x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh tù
chñ vÒ tµi chÝnh vµ lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n-íc theo chÕ ®é ban
hµnh. Khi míi thµnh lËp mÆt hµng chñ yÕu cña xÝ nghiÖp lµ s¶n xuÊt chÕ biÕn
c¸c lo¹i ®Æc s¶n rõng cho thùc phÈm vµ d-îc liÖu nh-: nÊm, méc nhÜ, gõng,
quÕ, hoa håi. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp chñ yÕu lµ xuÊt khÈu sang c¸c n-íc
§«ng ¢u vµ Liªn X«. §· ®¹t ®-îc doanh sè lµ: 791.453.000®, lîi nhuËn lµ
17.873.810®. Víi sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 35 ng-êi, tr¶i qua nhiÒu n¨m
phÊn ®Êu ®Õn nay doanh sè ®¹t trªn 15.270.000® víi lîi nhuËn ®¹t
213.780.000®. Sè c¸n bé lªn ®Õn 195 ng-êi vµ sè c«ng nh©n viªn ®Òu cã tr×nh
®é tay nghÒ cao ®Òu ®-îc ®µo t¹o ë c¸c tr-êng líp chÝnh quy ë trong vµ ngoµi
n-íc, hµng n¨m C«ng ty cßn tæ chøc viÖc më líp häc thªm ®Ó n©ng cao tr×nh
®é ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«g ty.
Trong thêi kú §«ng ¢u vµ Liªn X« tan r·. XÝ nghiÖp bÞ mÊt ®i mét thÞ
tr-êng lín, ®· g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm.
§iÒu nµy ®· khiÕn C«ng ty ph¶i t×m h-íng kinh doanh vµ b¹n hµng míi. §Ó
3
®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-êng míi, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn mÆt hµng tõ s¶n xuÊt
chÕ biÕn c¸c mÆt hµng n¸m, méc nhÜ… sang s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c hµng
m©y tre cïng c¸c lo¹i thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu kh¸c. Do tÝnh chÊt cña mÆt
hµng thay ®æi tõ n¨m 1995, xÝ nghiÖp ®· ®æi tªn thµnh C«ng ty M©y tre Hµ
Néi cho phï hîp (theo quyÕt ®Þnh sè 226/TCL§ ngµy 07/04/1995 cña Bé L©m
nghiÖp) víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ SFOPRODEX Hµ Néi.
Trô së ®ãng t¹i 14 Ch-¬ng D-¬ng - Hoµn KiÕm - Hµ Néi.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, C«ng ty ®· tr¶i qua
nhiÒu kã kh¨n do t×nh h×nh kinh tÕ cã nhiÒu biÕn ®éng nh-ng C«ng ty ®·
nhanh chãng ®æi míi ph-¬ng thøc kinh doanh, më réng xuÊt khÈu, ®a d¹ng
ho¸ mÆt hµng kinh doanh ngµy cµng më réng, ph¸t triÓn thÞ tr-êng trong vµ
n-íc ngoµi.
ChÊp hµnh quyÕt ®Þnh sè 408/Q§-BNN-TCCB cña Bé N«ng nghiÖp vµ
Ph¸t triÓn n«ng th«n ngµy 17/2/2003 cho phÐp C«ng ty M©y tre Hµ Néi tiÕn
hµnh cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp, chi bé ®· phæ biÕn vµ qu¸n triÖt tinh thÇn
nhiÖm vô cña c«ng t¸c cæ phÇn ho¸ trong toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ
®· t¹o ®-îc sù nhÊt trÝ cao trong ®¬n vÞ.
Ngµy 7/7/2003, Ban ®æi míi vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp t¹i C«ng ty m©y
tre Hµ Néi ®-îc thµnh lËp víi 7 thµnh viªn (Q§ sè 143/HCQT/TC/Q§ cña
Tæng C«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam).
Ban ®æi míi vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp ®· cïng C«ng ty kiÓm to¸n vµ
®Þnh gi¸ ViÖt Nam (VAE) x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp ®Ó cæ phÇn ho¸. Sau
khi x©y dùng xong ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ vµ ®-îc Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t
triÓn n«ng th«n phª duyÖt vµ quyÕt ®Þnh chuyÓn. Doanh nghiÖp Nhµ n-íc
c«ng ty M©y tre Hµ Néi thµnh C«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt
khÈu.
Thi hµnh c¸c quyÕt ®Þnh cña Bé, ®¬n vÞ ®· triÓn khai b-íc tiÕp theo cña
c«ng ty cæ phÇn: B¸n cæ phÇn, ®¹i héi cæ ®«ng thµnh lËp vµ ®¨ng ký kinh
doanh. §Õn nay nhiÖm vô thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ t¹i C«ng ty ®· c¬ b¶n hoµn
thµnh. C«ng ty b-íc sang mét giai ®o¹n míi, ho¹t ®éng theo c¬ chÕ c«ng ty cæ
4
phÇn. C«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu thuéc së h÷u cña c¸c
cæ ®«ng theo ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ cña C«ng ty ®· ®-îc Bé N«ng nghiÖp vµ
ph¸t triÓn N«ng th«n phª duyÖt theo quyÕt ®Þnh sè 804 ngµy 8/4/2004.
Cã t- c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt ViÖt Nam. Cã
con dÊu riªng vµ ®-îc phÐp më tµi kho¶n giao dÞch t¹i c¸c ng©n hµng trong vµ
ngoµi n-íc.
Cã vèn ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng riªng ®-îc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng
th«ng qua.
Cã vèn ®iÒu lÖ do c¸c cæ ®«ng tù nguyÖn cïng ®ãng gãp cïng tham gia
qu¶n lý, cïng chia lîi nhuËn cïng chÞu rñi ro h÷u h¹n trong ph¹m vi vèn ®iÒu
lÖ cña c¸c cæ ®«ng trong C«ng ty.
Tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n kinh tÕ
®éc lËp vµ tù chñ vÒ tµi chÝnh.
Trô së chÝnh cña C«ng ty L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu: 14 ®-êng
Ch-¬ng D-¬ng §é - ph-êng Ch-¬ng D-¬ng - quËn Hoµn KiÕm - Hµ Néi.
1.2. VÞ trÝ kinh tÕ cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty
2.1. Chøc n¨ng:
S¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu nh-:
C«ng nghiÖp chÕ biÕn gç vµ l©m s¶n, s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng m©y
tre, hµng thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu.
ChÕ biÕn vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu s¶n phÈm n«ng. l©m ®Æc s¶n, T-
vÊn thiÕt kÕ, thi c«ng, söa ch÷a trang trÝ néi ngo¹i thÊt c¸c c«ng tr×nh x©y
dùng vµ c«ng nghiÖp.
2.2. NhiÖm vô
C«ng ty L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh
doanh víi chøc n¨ng xuÊt khÈu trùc tiÕp. HiÖn nay. C«ng ty ®ang liªn kÕt víi
nhiÒu c¬ së s¶n xuÊt trong n-íc ®Ó s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng víi nhiÒu lo¹i mÉu
m· kh¸c nhau tõ nguyªn liÖu m©y, tre, tróc, gèc… Nh÷ng s¶n phÈm nµy chñ
5
yÕu lµ xuÊt khÈu t¹o nguån thu ngo¹i tÖ gãp phÇn ph¸t triÓn ®Êt n-íc, nªn cã
nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- S¶n xuÊt, liªn kÕt c¸c hµng tõ nguyªn liÖu: M©y, tre, tróc, s¶n phÈm
chÕ biÕn tõ gèc: chËu hoa, ghÕ gç, tñ gç…, ®å gç ch¹m kh¶m ®Ó phôc vô xuÊt
khÈu.
- Tæ chøc thu mua tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c thµnh
phÇn kinh tÕ kh¸c ®Ó gia c«ng chÕ biÕn ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm xuÊt khÈu.
§-îc sù uû quyÒn cña Tæng C«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam, C«ng ty
trùc tiÕp xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng kh«ng n»m trong danh môc cÊm cña Nhµ
n-íc mµ c«ng ty s¶n xuÊt hoÆc liªn kÕt s¶n xuÊt.
- TiÕp tôc hoµn thiÖn vµ thùc hiÖn ph-¬ng ¸n tæ chøc ho¹t ®éng cña
C«ng ty cæ phÇn L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu, ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng
thuËn lîi vµ tiÒm n¨ng cña ®¬n vÞ nh»m æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh
doanh, phÊn ®Êu t¨ng tr-ëng n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc.
- Kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¶m b¶o
viÖc b¶o tån vèn, ®¶m b¶o tù trang tr¶i mäi chi phÝ vµ lµm trßn nghÜa vô nép
ng©n s¸ch víi Nhµ n-íc.
- Doanh nghiÖp quan hÖ vµ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp
trªn nguyªn t¾c b×nh ®¼ng cïng cã lîi hç trî cho nhau s¶n xuÊt kinh doanh vµ
tiªu thô s¶n phÈm.
- Quan hÖ vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi chÝnh quyÒn ®Þa ph-¬ng trªn c¬ së
phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch ®óng cña Nhµ n-íc vµ lµm tèt nhiÖm vô kinh tÕ
x· héi, an ninh, quèc phßng trªn ®Þa bµn ®Þa ph-¬ng.
- Cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng
ty nªn C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn ®-îc
vèn kinh doanh, khai th¸c ®-îc nguån hµng vµ cã chÊt l-îng æn ®Þnh gi÷ v÷ng
®-îc b¹n hµng truyÒn thèng vµ më réng mèi quan hÖ kinh doanh víi nhiÒu
b¹n hµng nh-: §µi Loan, Th¸i Lan, TiÖp Kh¾c, NhËt B¶n, T©y Ban Nha…
6
2.3. QuyÒn h¹n
§-îc phÐp giao dÞch vµ ký hîp ®ång kinh tÕ liªn doanh, liªn kÕt hîp t¸c
víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n-íc.
- §-îc quyÒn së h÷u vµ quyÕt ®Þnh sö dông vËt t- tiÒn vèn ®Êt ®ai, m¸y
mãc, thiÕt bÞ vµ c¸c nguån tµi s¶n kh¸c cña C«ng ty trong s¶n xuÊt kinh doanh
®¹t hiÖu qu¶ kÕ to¸n cao nhÊt theo ph¸p luËt hiÖn hµnh.
Chñ ®éng lùa chän ngµnh nghÒ, ®Þa bµn ®Çu t-, h×nh thøc ®Çu t-, më
réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh theo kh¶ n¨ng cña C«ng ty. §-îc phÐp më
réng lÜnh vùc kinh doanh nh÷ng ngµnh nghÒ kh¸c theo nhu cÇu cña thÞ tr-êng
trong vµ ngoµi n-íc sau khi c¬ quan nhµ n-íc cã thÈm quyÒn cho phÐp.
- §-îc lùa chän h×nh thøc vµ c¸ch thøc huy ®éng vèn cho nhu cÇu më
réng s¶n xuÊt kinh doanh theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu 61 vµ 62 cña LuËt Doanh
nghiÖp.
- §-îc quyÒn tuyÓn dông thuª m-ín lao ®éng, thö viÖc hoÆc cho nghØ
viÖc theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh theo nh÷ng quy ®Þnh cña Bé luËt
lao ®éng. §-îc quyÒn b¶o hé vÒ quyÒn së h÷u c«ng nghiÖp bao gåm: C¸c
s¸ng chÕ, gi¶i ph¸p h÷u Ých, nh·n hiÖu s¶n phÈm, kiÓu gi¸ng c«ng nghiÖp, tªn
gäi xuÊt xø hµng ho¸ theo quy ®Þnh ph¸p luËt ViÖt Nam Nhµ n-íc b¶o ®¶m,
c«ng nhËn vµ b¶o hé quyÒn së h÷u tµi s¶n, vèn ®Çu t-, c¸c quyÒn vµ lîi Ých
hîp ph¸p kh¸c cña C«ng ty.
Mêi vµ tiÕp kh¸ch n-íc ngoµi hoÆc cö c¸n bé, nh©n viªn cña C«ng ty ®i
c«ng t¸c n-íc ngoµi phï hîp víi chñ tr-¬ng më réng hîp t¸c cña C«ng ty vµ
c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
- QuyÕt ®Þnh sö dông vµ ph©n phèi lîi nhuËn cßn l¹i cho c¸c cæ ®éng
sau khi ®· ®-îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc, lËp vµ sö
dông c¸c quü theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ nghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång cæ
®«ng C«ng ty.
- §-îc h-ëng c¸c -u ®·i vÒ ThuÕ, khi chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ n-íc
sang C«ng ty Cæ phÇn theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
7
- §-îc ®Æt chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty t¹i c¸c ®Þa
ph-¬ng trong vµ ngoµi n-íc khi ®-îc phÐp cña c¬ quan cã thÈm quyÒn cña
Nhµ n-íc.
3. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn L©m §Æc s¶n - m©y
tre xuÊt khÈu.
3.1. VÞ trÝ s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
* Héi ®ång qu¶n trÞ:
Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty. Cã toµn
quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn môc
®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty phï hîp víi Ph¸p luËt ViÖt Nam. H§QT chÞu
tr¸ch nhiÖm tr×nh ®¹i héi ®ång cæ ®«ng c¸c b¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh hµng n¨m. B¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m.
* Gi¸m ®èc
Võa ®¹i diÖn cho Héi ®ång qu¶n trÞ, võa ®¹i diÖn cho c«ng nh©n viªn
chøc t¹i C«ng ty quyÕt ®Þnh chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty.
* Ban kiÓm so¸t:
Lµ tæ chøc thay mÆt cho cæ ®«ng kiÓm so¸t viÖc l·nh ®¹o mäi ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý ®iÒu hµnh tµi chÝnh, kÕ to¸n C«ng ty.
Ban kiÓm so¸t cã nhiÖm vô th«ng b¸o ®Þnh kú kÕt qu¶ kiÓm so¸t cho
Héi ®ång qu¶n trÞ.
8
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban
kiÓm so¸t
Gi¸m ®èc
Tæ chøc KÕ ho¹ch KÕ to¸n
hµnh chÝnh kinh doanh tµi chÝnh
X-ëng X-ëng
s¶n xuÊt s¶n xuÊt
3.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña c¸c phßng ban
* Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Qu¶n lý chÊt l-îng c¸n bé c«ng nh©n viªn gióp viÖc cho gi¸m ®èc bè trÝ
s¾p xÕp ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cho phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh trong doanh nghiÖp.
Qu¶n lý thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc ®èi víi
ng-êi lao ®éng, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc thuéc vÒ hµnh chÝnh qu¶n
trÞ.
* Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh
Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ký kÕt
c¸c hîp ®ång kÕ to¸n, x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng vËt t- cho s¶n xuÊt phèi
hîp víi c¸c bé phËn chøc n¨ng trùc tiÕp tæ chøc vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh gåm c¶ kinh doanh néi ®Þa vµ kinh doanh n-íc ngoµi.
Tæ chøc khai th¸c nguån nguyªn liÖu, vËt t-, thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt theo
dâi thèng kª toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Þnh kú lËp b¸o c¸o
c¸c lo¹i theo chØ ®¹o cña c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn.
9
* Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
KÕ to¸n cña C«ng ty lµ mét bé m¸y kÕ to¸n hîp lý vµ khoa häc víi ®Æc
®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh»m ph¸t huy
vai trß cña kÕ to¸n lµ mét nhu cÇu quan träng cña gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr-ëng.
4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty Cæ phÇn L©m ®Æc s¶n
- m©y tre xuÊt khÈu.
4.1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
S¶n xuÊt chiÕu tre xiªn lç xuÊt khÈu: s¶n xuÊt chiÕu tre xiªn lç víi d©y
chuyÒn c«ng nghÖ cña §µi Loan.
- X-ëng gia c«ng chÕ biÕn ®å gç, m©y tre ®an thñ c«ng mü nghÖ
- Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm.
- C¸c ph©n x-ëng ®Ó s¶n xuÊt t¨m tre, l½ng hoa…
C¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo c¸c quy tr×nh
c«ng nghÖ khÐp kÝn tuú theo ®Æc ®iÓm tõng lo¹i s¶n phÈm trong tõng ph©n
x-ëng, tõng kh©u nguyªn liÖu ®Çu vµo ®Õn kh©u ®ãng gãi s¶n phÈm
4.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
§¬n hµng
Vïng
nguyªn liÖu
Nguyªn liÖu S¶n xuÊt §ãng gãi
chÕ biÕn xuÊt khÈu
10
PhÇn II
thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u
®éng cña C«ng ty CP L©m ®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu
1. Mét sè kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn
®©y
Trong nh÷ng n¨m qua, víi ý chÝ quyÕt t©m cña toµn thÓ c¸n bé c«ng
nh©n viªn chøc, sù ñng hé cña c¸c cÊp c¸c ngµnh tõ Trung -¬ng ®Õn ®Þa
ph-¬ng. §Æc biÖt trong lÜnh vùc trong c«ng cuéc ®æi míi do §¶ng ta khëi
x-íng vµ l·nh ®¹o, cïng víi sù l·nh ®¹o cña C«ng ty. C«ng ty CP L©m ®Æc
s¶n - M©y tre xuÊt khÈu ®· ®¹t ®-îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng kÝch lÖ nh- sau:
B¶ng 01: B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
§¬n vÞ: 1000 ®ång
So s¸nh + -
STT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004
Sè tiÒn %
1 Tæng doanh thu 9.785.217 11.057.313 1.272096 13
2 C¸c kho¶n gi¶m trõ 412.022 502.316 90.294 22
3 Doanh thu thuÇn 9.373.195 10.554.997 1.181.802 12,6
4 Gi¸ vèn hµng b¸n 6.426.305 7.211.036 784731 12,2
5 Lîi nhuËn gép 2.946.890 3.343961 397.071 13,4%
6 Chi phÝ QLDN 752.086 782.853 30.767 4,1
7 Chi phÝ b¸n hµng 1.253.978 1.412.504 158.526 12,6
8 Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 940.826 1.148.604 207.778 22%
9 Thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 215.334 261.312 45.978 21,4
10 Chi tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 181.217 218.104 36.887 20,4
11 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 34.117 43.208 9.091 26,6
12 Thu nhËp bÊt th-êng 173.026 207.312 34.286 19,8
13 Chi phÝ bÊt th-êng 298.146 309.431 11.285 3,8
14 Lîi nhuËn bÊt th-êng -125.120 -102.119 23.001 18,3
15 Tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ 849.823 1.089.693 239.870 28,2
16 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 271.943 348.702 76.759 28,2
17 Lîi nhuËn sau thuÕ 577.880 740.991 163.111 28,2
11
Qua sè liÖu trªn ta thÊy: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn bëi doanh thu còng nh- lîi nhuËn cña C«ng ty
n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc. Cô thÓ nh- sau:
Doanh thu: N¨m 2003 tæng doanh thu cña C«ng ty lµ 9.785.217.000
®ång, n¨m 2004 con sè nµy t¨ng h¬n n¨m 2003 lµ 1.272.096.000 ®ång (t¨ng
13%). Doanh thu thuÇn n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr-íc lµ 1.181.802.000 ®ång
(t¨ng 12,6%). Nguyªn nh©n lµ do C«ng ty s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n l-îng giÊy
lín. N¨m 2004 toµn C«ng ty s¶n xuÊt 700 tÊn giÊy h¬n 2003 lµ 100 tÊn.
* Chi phÝ tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: Th«ng th-êng th× doanh
thu t¨ng kÐo theo sù biÕn déng vÒ chi phÝ còng t¨ng theo. N¨m 2004 chi phÝ
cña C«ng ty t¨ng kh¸ cao (t¨ng 11,6% so víi n¨m 2003) do gi¸ vèn hµng b¸n
t¨ng 784.731.000 ®ång (t¨ng 12,2%), chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng
30.767.000 ®ång (t¨ng 4,1%). Ta thÊy ®-îc tèc ®é t¨ng cña chi phÝ thÊp h¬n
so víi tèc ®é t¨ng cña doanh thu. Tuy nhiªn kho¶ng c¸ch gi÷a doanh thu vµ
chi phÝ kh«ng lín cho nªn lîi nhuËn thu ®-îc cßn khiªm tèn. C«ng ty cÇn cã
nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý c¸c kho¶n chi phÝ thËt tèt sao cho møc chi phÝ nµy
gi¶m xuèng h¬n n÷a ®Ó n©ng cao lîi nhuËn kinh doanh.
* Lîi nhuËn sau thuÕ: Nh- ®· ph©n tÝch ë trªn ta thÊy tèc ®é t¨ng cña
doanh thu lín h¬n tèc ®é t¨ng cña chi phÝ dÉn tíi lîi nhuËn t¨ng. N¨m 2004
lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng 163.111.000 ®ång (t¨ng 28,2%) so víi n¨m 2003 ®iÒu
nµy chøng tá C«ng ty ®ang lµm ¨n ngµy cµng cã hiÖu qu¶.
12
2. Vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty.
B¶ng 02: Vèn vµ nguån vèn kinh doanh
§¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång
N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh
ChØ tiªu Tû Tû
Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn TØ lÖ
träng träng
I. Vèn kinh doanh 15.729.359 100 17.058.707 100 1.329.348 8,5
Trong ®ã:
1. Vèn cè ®Þnh 9.516.262 60,5 10.013.461 58,7 497.199 5,2
2. Vèn l-u ®éng 6.213.097 39,5 7.045.246 41,3 832.149 13,3
II. Nguån vèn kinh doanh 15.729.359 100 17.058.707 100 1.329.348 8,5
Trong ®ã:
1. Nî ph¶i tr¶ 6.134.450 39 6.397.015 37,5 262.565 4,3
2. Nguån vèn CSH 9.594.909 61 10.661.692 62,5 1.066.783 11,1
Qua b¶ng c¬ cÊu vèn vµ nguån vèn cña C«ng ty thÊy tæng vèn vµ nguån
vèn cña n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 1.329.348.000 ®ång (t¨ng 8,5%) ®iÒu
nµy chøng tá C«ng ty ®· cã nhiÒu nç lùc trong viÖc huy ®éng thªm vèn .
Trong tæng vèn kinh doanh th× vèn l-u ®éng chiÕm tØ träng kh¸ cao
chiÕm tõ 39,5% n¨m 2003 tíi 41,3% n¨m 2004. Vèn cè ®Þnh gi¶m nhÑ tõ
60,5% n¨m 2003 xuèng cßn 58,7% n¨m 2004. Cã thÓ nãi møc chªnh lÖch
gi÷a tØ träng vèn l-u ®éng vµ vèn cè ®Þnh t-¬ng ®èi hîp lý.
Trong nguån vèn kinh doanh th× nguån vèn chñ së h÷u chiÕm tØ träng
cao (61% n¨m 2003 vµ 62,5% n¨m 2004) trong tæng nguån vèn. Víi tû träng
cña nguån vèn chñ së h÷u nh- trªn th× C«ng ty cã thÓ tù chñ trong ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña m×nh, ®ång thêi ®©y còng lµ
mét thÕ m¹nh gióp C«ng ty n¾m b¾t ®-îc c¸c c¬ héi kinh doanh vµ gi÷ v÷ng
®-îc vÞ thÕ cña m×nh trªn th-¬ng tr-êng. Tuy nhiªn nî ph¶i tr¶ t-¬ng ®èi
nhiÒu. Nî ph¶i tr¶ n¨m sau so víi n¨m tr-íc t¨ng 262.565.000 ®ång (t¨ng
4,3%). §©y còng lµ mèi quan t©m ®¸ng ng¹i bëi nî ph¶i tr¶ cµng cao sÏ lµ
13
g¸nh nÆng cho C«ng ty trong viÖc tr¶ nî vµ l·i vay, ®ång thêi tû lÖ nguån vèn
thÊp sÏ lµm kh¶ n¨ng tù tµi trî ®éc lËp vÒ tµi chÝnh cña C«ng ty gi¶m. Do ®ã
C«ng ty cÇn quan t©m h¬n n÷a ®Õn viÖc t¨ng tû träng vèn chñ së h÷u cña m×nh
vµ gi¶m nî ph¶i tr¶ v× ®©y lµ yªu cÇu kh¸ch quan cña viÖc sö dông vèn kinh
doanh.
3. C¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng
§¬n vÞ: 1000 ®ång
N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh
TT ChØ tiªu TØ TØ
Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn %
träng träng
Tæng tµi s¶n l-u ®éng 6.213.097 100 7.045.246 100 832.149 13,4
I Vèn b»ng tiÒn 1.553.274 25 1.923.352 27,3 370.078 23,8
1 Vèn tiÒn mÆt 502.034 655.482 153.448 30,5
2 Vèn tiÒn göi ng©n hµng 1.051.240 1.267.870 216.630 20,6
II C¸c kho¶n ph¶i thu 2.298.846 37 2.712.420 38,5 413.574 18
1 Ph¶i thu kh¸ch hµng 927.512 1.302.435 374.923 40,4
2 Ph¶i thu néi bé 378.979 206.148 -172.831 -45,6
3 Tr¶ tr-íc cho ng-êi b¸n 806.344 1.026.450 220.106 27,3
4 Ph¶i thu kh¸c 85.466 54.940 -30.526 35,7
5 Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i 100.545 122.447 21.902 21,8
thu khã ®ßi
III Hµng tån kho 1.770.733 28,5 1.831.764 26 61.031 3,4
1 NVL tån kho 606.372 613.432 7.060 1,2
2 CCDC tån kho 258.557 190.119 -68.438 -26,5
3 Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang 382.364 351.077 -31.287 -8,2
4 Hµng göi ®i b¸n 523.440 677.136 153.696 29.3
IV Vèn l-u ®éng kh¸c 590.244 9,5 577.710 8,2 -12.534 2,1
Qua sè liÖu ë b¶ng 03 ta nhËn thÊy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty ®· chuyÓn biÕn tèt bëi sè tµi s¶n l-u ®éng cña C«ng ty ®· ®-îc huy
®éng t¨ng thªm 13,4%. Tuy nhiªn, chóng ta cÇn ph¶i cô thÓ c¸c kho¶n môc ®Ó
biÕt râ h¬n vÒ c¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng cña C«ng ty.
14
* L-îng vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty chiÕm tØ träng lín trong tæng tµi s¶n
l-u ®éng chiÕm 25% trong n¨m 2003 vµ 27,3% ë n¨m 2004. L-îng vèn b»ng
tiÒn cña C«ng ty chiÕm tû träng lín ®iÒu nµy chøng tá C«ng ty rÊt chñ ®éng
trong viÖc kinh doanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n. Song ®iÒu nµy sÏ g©y l·ng phÝ
vèn vµ ph¸t sinh kho¶n chi phÝ c¬ héi gi÷ tiÒn, khi ®ã C«ng ty nªn sö dông sè
tiÒn d- thõa ®ã thùc hiÖn ®Çu t- cã tÝnh chÊt t¹m thêi hay ng¾n h¹n ®Ó cã thÓ
thu ®-îc lîi nhuËn cao h¬n thay v× göi sè tiÒn ®ã vµo ng©n hµng víi l·i xuÊt
thÊp.
* N¨m 2004, c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm 38,5% (t¨ng h¬n 18% so víi
n¨m 2003). Nguyªn nh©n chÝnh lµ do hµng b¸n cho kh¸ch hµng ch-a thanh
to¸n.
Do ®Æc tr-ng cña s¶n phÈm, kh¸ch hµng kh«ng tr¶ hÕt tiÒn hµng trong
mét lÇn mµ th-êng nî l¹i C«ng ty. Nªn t¨ng doanh thu còng dÉn ®Õn viÖc t¨ng
c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty. bªn c¹nh ®ã viÖc c¸c kho¶n ph¶i thu t¨ng vµ
chiÕm tØ träng lín trong c¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng chøng tá vèn cña C«ng ty bÞ
c¸c ®¬n vÞ kh¸c chiÕm dông nhiÒu. Doanh nghiÖp nªn qu¶n lý tèt c¸c kho¶n
ph¶i thu ®Ó võa khuyÕn khÝch ®-îc ng-êi mua hµng, võa tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ
chiÕm dông vèn.
* Hµng tån kho trong n¨m 2003 chiÕm tØ träng 28,5% trong tæng tµi s¶n
l-u ®éng, n¨m 2004 ®· gi¶m xuèng cßn 26%. Hµng tån kho cã thÓ chuÈn bÞ
cho kú sau nh-ng tån kho nguyªn vËt liÖu lín lµm ø ®äng vèn cña C«ng ty vµ
t¨ng chi phÝ b¶o qu¶n.
* Cuèi cïng ta xÐt tµi s¶n l-u ®éng kh¸c cña C«ng ty. L-îng tµi s¶n nµy
chiÕm tØ träng nhá trong c¬ cÊu tµi s¶n l-u ®éng chiÕm 9,5% n¨m 2003 tíi
n¨m 2004 tµi s¶n l-u ®éng nµy t¨ng nhÑ chiÕm 8,2% trong ®ã chñ yÕu lµ c¸c
kho¶n t¹m øng.
4. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng.
Sö dông vèn l-u ®éng cã hiÖu qu¶ lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò then chèt
quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö
dông vèn l-u ®éng sÏ ®¸nh gi¸ ®-îc chÊt l-îng sö dông vèn l-u ®éng tõ ®ã
15
thÊy ®-îc c¸c h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc ®Ó v¹ch ra c¸c ph-¬ng h-íng, biÖn ph¸p
®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng nh»m t¨ng lîi nhuËn cho
doanh nghiÖp.
§Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty CP L©m ®Æc
s¶n - M©y tre xuÊt khÈu ta xem xÐt mét sè chØ tiªu cô thÓ qua b¶ng sau:
B¶ng 04: ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng
So s¸nh
STT ChØ tiªu §V N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh
%
lÖch
1 Doanh thu thuÇn 1000® 9.373.195 10.554.997 1.181.802 12,6
2 Vèn l-u ®éng b×nh _ 5.113.945 6.098.275 984.330 19,2
qu©n
3 Gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng _ 6.426.305 7.211.036 784.731 12,2
4 Tæng lîi nhuËn tr-íc _ 849.823 1.089.693 239.870 28,2
thuÕ
5 Tæng tµi s¶n l-u ®éng _ 6.213.097 7.045.246 832.149 13,4
6 Nî ng¾n h¹n _ 3.014.900 3.407.240 392.340 13
7 Hµng tån kho _ 1.770.733 183.176 - -
1.587.557 89,6
8 Sè vßng quay VL§ (1/ Vßng 1,83 1,73 - 0,1 -
2) 5,5
9 Kú lu©n chuyÓn Ngµy 196 208 12 6,1
(360/8)
10 HÖ sè ®¶m nhiÖm §ång 0,55 0,58 0,03 5,5
(2/1)
11 Søc s¶n xuÊt VL§ ( _ 1,26 1,18 -0,08 -
3/2) 6,3
12 Søc sinh lêi cña VL§ _ 0,17 0,18 0,01 5,9
(4/2)
13 HÖ sè thanh to¸n hiÖn _ 2,060 2,067 0,007 0,3
thêi ( 5/6)
14 HÖ sè thanh to¸n _ 1,47 2 0,53 36,1
nhanh ( 5 - 7 ) /6
* Sè vßng quay vèn l-u ®éng vµ kú lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng.
So s¸nh hai n¨m 2003 vµ 2004 ta thÊy: Doanh thu thuÇn cña C«ng ty tõ
n¨m 2003 tíi n¨m 2004 t¨ng 12,6%, trong khi ®ã vèn l-u ®éng b×nh qu©n l¹i
t¨ng kh¸ cao 19,2%. Do vËy mµ sè vßng quay vèn l-u ®éng cña n¨m 2004
16
gi¶m 0,1 vßng vµ kú lu©n chuyÓn kÐo dµi 12 ngµy/vßng so víi n¨m 2003. NÕu
sè vßng quay vèn l-u ®éng cµng lín chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng
cµng cao vµ chØ tiªu kú lu©n chuyÓn cµng nhá th× tèc ®é lu©n chuyÓn cµng lín.
Tõ ®ã, tèc ®é lu©n chuyÓn n¨m 2004 chËm h¬n n¨m 2003. HiÖu qu¶ sö dông
vèn l-u ®éng vÒ mÆt tèc ®é lu©n chuyÓn kÐm h¬n so víi n¨m 2003.
Tõ sè liÖu b¶ng 04 ta thÊy doanh thu thuÇn n¨m 2004 so víi 2003 t¨ng
12,6%. Trong khi vèn l-u ®éng b×nh qu©n n¨m 2004 so víi 2003 t¨ng 19,2%
tõ t×nh h×nh ®ã b-íc ®Çu cho phÐp ta rót ra kÕt luËn: NÕu c¸c yÕu tè kh¸ch
quan kh¸c kh«ng thay ®æi th× viÖc sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty n¨m sau
kÐm hiÖu qu¶ h¬n n¨m tr-íc.
Ta ®i s©u vµo c¸c chØ tiªu kh¸c ®Ó thÊy râ h¬n.
* HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l-u ®éng.
Nh- ®· tr×nh bµy ë ch-¬ng I hÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l-u ®éng nãi nªn
r»ng ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu thuÇn th× cÇn bao nhiªu ®ång vèn l-u ®éng.
HÖ sè nµy cµng nhá th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng cµng cao vµ ng-îc l¹i.
Nh×n vµo b¶ng kª ta thÊy n¨m 2003 cø mét ®ång doanh thu th× cÇn 0,55
®ång vèn l-u ®éng, ®Õn n¨m 2004 th× mét ®ång doanh thu sinh ra cÇn 0,58
®ång vèn l-u ®éng. Hµm l-îng vèn l-u ®éng trong doanh thu n¨m 2004 t¨ng
0,03 ®ång chøng tá n¨m 2004 hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng vÒ møc ®é ®¶m
nhiÖm cã chiÒu ®i xuèng.
* Søc s¶n xuÊt cña vèn l-u ®éng.
Søc s¶n xuÊt cña vèn l-u ®éng ph¶n ¸nh mét ®ång vèn l-u ®éng ®em l¹i
bao nhiªu ®ång gi¸ trÞ s¶n l-îng. Kh¸c víi hÖ sè ®¶m nhiÖm, hÖ sè nµy cµng
cao th× chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cµng lín. Theo sè liÖu b¶ng 04 ta thÊy
hÖ sè søc s¶n xuÊt vèn l-u ®éng cña C«ng ty n¨m 2003 lµ 1,26 ®ång nh-ng
®Õn n¨m 2004 gi¶m xuèng cßn 1,18 ®ång cã nghÜa lµ mät ®ång vèn l-u ®éng
n¨m 2003 ®em l¹i nhiÒu ®ång gi¸ trÞ s¶n l-îng h¬n n¨m 2004 (h¬n 0,08 ®ång)
do vèn l-u ®éng b×nh qu©n t¨ng 19,2% trong khi gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng chØ
t¨ng 12,2%.
17
Nh×n chung th«ng qua sù ph©n tÝch c¸c chØ tiªu chóng ta thÊy hiÖu qu¶
sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty xÐt trªn tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng
th× n¨m 2004 thÊp h¬n so víi n¨m 2003. Tuy nhiªn ®ã míi chØ lµ xem xÐt trªn
gãc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng ®Ó cã mét nhËn xÐt ®Çy ®ñ h¬n vÒ hiÖu qu¶
sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty chóng ta cÇn ph¶i xem xÐt tíi c¸c chØ tiªu
ph¶n ¸nh møc lîi nhuËn do vèn l-u ®éng mang l¹i. §ã lµ chØ tiªu søc sinh lêi
cña vèn l-u ®éng.
* Søc sinh lêi vèn l-u ®éng.
Søc sinh lêi vèn l-u ®éng lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn
®-îc sinh ra trong kú.
Nh×n vµo b¶ng 04 ta thÊy so víi n¨m 2003 th× mét ®ång vèn l-u ®éng
n¨m 2004 cña C«ng ty lµm ra nhiÒu h¬n 0,01 ®ång lîi nhuËn ( h¬n 5,9%).
Con sè nµy cho ta thÊy ®-îc viÖc sö dông vèn l-u ®éng cña c«ng ty cã phÇn
kh¶ quan h¬n vµ ®· mang l¹i hiÖu qu¶. §Ó n¾m b¾t ®-îc t¨ng cô thÓ cña søc
sinh lêi vèn l-u ®éng ta ®i s©u vµo ph©n tÝch yÕu tè liªn quan cã t¸c ®éng tÝch
cùc tíi chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng nµy cña C«ng ty lµ
tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ.
So víi n¨m 2003, n¨m 2004 tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ t¨ng 239.870.000
®ång (t¨ng 28,2%), ®Ó cã ®-îc kÕt qu¶ nµy lµ do lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh
doanh cña C«ng ty n¨m 2004 t¨ng 207.778.000 ®ång (t¨ng 22%), vµ lîi nhuËn
tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh t¨ng 9.091.000 ®ång. Tuy chØ cã yÕu tè lîi nhuËn bÊt
th-êng cña C«ng ty gi¶m, do bÞ ph¹t v× hîp ®ång kinh tÕ vµ do nguyªn liÖu
giÊy ¨n t¨ng m¹nh. Møc gi¶m tõ lîi nhuËn ho¹t ®éng bÊt th-êng nµy ®· mét
phÇn ¶nh h-ëng tíi møc t¨ng cña lîi nhuËn tr-íc thuÕ cña C«ng ty. Qua b¶ng
b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (b¶ng 01) ta cã thÓ thÊy râ
®-îc c¸c nh©n tè cô thÓ t¸c ®éng tíi møc t¨ng lîi nhuËn tr-íc thuÕ lµ do
doanh thu thuÇn n¨m 2004 cao h¬n so víi n¨m 2003 lµ 1.181.802.000 ®ång
(h¬n 12,6%). §iÒu nµy cã nghÜa lµ sù biÕn ®éng cña cña doanh thu ®ãng mét
vai trß rÊt lín trong viÖc lµm t¨ng lîi nhuËn tr-íc thuÕ cña C«ng ty. Doanh thu
cña C«ng ty t¨ng lµ do C«ng ty ®· ký thªm ®-îc nhiÒu hîp ®ång víi c¸c c«ng
18
ty kh¸c. Tuy nhiªn do ¶nh h-ëng cña c¸c chi phÝ nh- gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng
784.731.000 ®ång vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ tõ ho¹t ®éng tµi
chÝnh, chi phÝ bÊt th-êng t-¬ng ®èi cao ®· lµm cho lîi nhuËn tr-íc thuÕ bÞ h¹n
chÕ vµ chØ t¨ng lµ 239.870.000 ®ång.
* HÖ sè thanh to¸n hiÖn thêi.
HÖ sè nµy cho thÊy kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n cña C«ng
ty. Trong n¨m 2003 hÖ sè thanh to¸n hiÖn thêi lµ 2,06, chøng tá C«ng ty cã
kh¶ n¨ng rÊt lín trong viÖc s½n sµng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n. Tíi
n¨m 2004 hÖ sè nµy t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 2003 (t¨ng 0,3%). Nh©n
tè t¸c ®éng chÝnh tíi hÖ sè thanh to¸n hiÖn thêi lµ l-îng vèn b»ng tiÒn cña
C«ng ty qu¸ lín chiÕm 25% n¨m 2003 vµ 27,3% n¨m 2004. Kh¶ n¨ng thanh
to¸n cao gióp C«ng ty tù chñ h¬n vÒ tµi chÝnh tuy nhiªn nã còng lµm gi¶m kh¶
n¨ng sinh l·i cña tiÒn, g©y l·ng phÝ vèn. C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n l¹i trong
viÖc ph¶i gi÷ l¹i kho¶n tiÒn bao nhiªu lµ hîp lý sè tiÒn cßn l¹i nªn ®-a vµo
kinh doanh ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
* HÖ sè thanh to¸n nhanh.
§©y lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ chÆt chÏ h¬n kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty.
So víi n¨m 2003 n¨m 2004 hÖ sè thanh to¸n nhanh cña C«ng ty t¨ng nhÑ
0,53% do C«ng ty gi÷ tiÒn mÆt qu¸ nhiÒu ®ång thêi nî ng¾n h¹n cña C«ng ty
t¨ng 392.340.000 ®ång vµ hµng tån kho gi¶m 61.031.000 ®ång. Kh¶ n¨ng
thanh to¸n nhanh cña C«ng ty lµ 1,47% n¨m 2003 vµ 2% n¨m 2004, chøng tá
kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty rÊt tèt.
Qua viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng
trªn ta nhËn thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ t×nh h×nh sö dông
vèn l-u ®éng cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ, ®ßi hái C«ng ty ph¶i t×m ra c¸c
gi¶i ph¸p phï hîp ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng, ®Æc
biÖt C«ng ty cÇn chó ý tíi viÖc dù tr÷ vèn b»ng tiÒn, gi¶i phãng hµng tån kho
vµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt.
19
5. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh sö dông vèn l-u ®éng t¹i C«ng ty CP L©m
®Æc s¶n - M©y tre xuÊt khÈu.
5.1. ¦u ®iÓm
- Trong suèt thêi gian tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh C«ng ty ®· t¹o ®-îc
uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng (chÊt l-îng s¶n phÈm tèt, gi¸ c¶ c¹nh tranh)
- C«ng ty ®· tËn dông ®-îc nguån vèn tõ kh¸ch hµng. Trong qu¸ tr×nh ho¹t
®éng kinh doanh nÕu chØ dùa vµo nguån vèn së h÷u cña C«ng ty th× C«ng ty
sÏ bÞ thiÕu vèn nªn C«ng ty ®· ph¶i huy ®éng thªm nh÷ng nguån vèn kh¸c ®Ó
bæ sung cho nguån vèn kinh doanh cña m×nh do ®ã ho¹t ®éng kinh doanh cña
C«ng ty kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, ®ång thêi n©ng cao ®-îc hiÖu qu¶ sö dông vèn.
C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ c¸c kho¶n ph¶i thu vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cña C«ng ty
hîp lý ®Ó doanh nghiÖp lu«n lu«n ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n
ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n ph¶i thu. TiÕp theo n÷a h¹n chÕ c¸c kho¶n nî khã ®ßi
tr¸nh ®-îc c¸c tr-êng hîp kh¸ch hµng chiÕm dông vèn.
- C«ng ty lu«n ®¶m b¶o ®-îc kh¶ n¨ng thanh to¸n ®óng thêi h¹n nªn ®· t¹o
®-îc uy tÝn cña m×nh trªn th-¬ng tr-êng, thu hót ®-îc c¸c nhµ ®Çu t-.
5.2. Tån t¹i
- Do sù phèi hîp cña c¸c phßng ban ch-a chÆt chÏ c«ng t¸c qu¶n lý cña
C«ng ty vÉn cßn trïng chÐo ch-a ph©n t¸ch râ rµng.
- Vèn b»ng tiÒn chiÕm tØ träng lín (25% n¨m 2003 vµ 27,3 n¨m 2004). Do
®ã, viÖc trù tr÷ mét kho¶n tiÒn lín nh- thÕ C«ng ty sÏ chñ ®éng h¬n trong mäi
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh-ng khi ®ã sÏ Ýt sinh l·i, g©y l·ng phÝ vèn.
- Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nî ph¶i thu cßn nhiÒu bÊt cËp. Tèc ®é t¨ng
cña c¸c kho¶n ph¶i thu rÊt lín cho thÊy C«ng ty bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông
mét l-îng vèn kh¸ lín, g©y ø ®äng vèn ë n¬i thanh to¸n lµm gi¶m vßng quay
vèn l-u ®éng vµ do ®ã còng lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng.
- Chi phÝ cho gi¸ vèn hµng b¸n cao C«ng ty cÇn ph¶i chó träng h¬n n÷a
trong viÖc t×m c¸c nhµ cung cÊp nguyªn vËt cã uy tÝn, gi¸ thµnh h¹ cho m×nh
®Ó gi¶m chi phÝ cho kho¶n môc nµy.
20