Thu hoạch thực tập tốt nghiệp hoạt động kinh doanh mặt hàng bê tông của công ty tnhh bê tông trà my
- 40 trang
- file .pdf
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CS2 TPHCM
KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHUYÊN NGÀNH : KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG CỦA CÔNG TY
TNHH BÊTÔNG TRÀ MY
Họ và tên: Trần Thiện Toàn
MSSV : 1102014073
Lớp : DV32KTDN
Khóa : K31
Người hướng dẫn khoa học : ThS Lê Giang Nam
Tp.HCM, tháng 6 năm 2014
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
A. Về mặt hình thức chuyên đề:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………
B. Về mặt nội dung:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……
C. Tinh thần, thái độ thực tập:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………
D. Nhứng thiếu sót, hạn chế:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………
E. Xếp loại và cho điểm:
……………………………………………………………………………………
…
………, Ngày…….tháng……năm………
Giáo viên hướng dẫn
MỤC LỤC
CHƯƠNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM-XD TRÀ
MY .................................................................................................................. 10
1.1. Quá trình hình thành và phát triển ........................................................... 10
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của Công ty TNHH TM-XD Trà My ... 10
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ ............................................................................. 10
1.2.2. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Trà My ................................................ 12
1.2.3. Tình hình nhân sự .................................................................................. 14
1.3. Đánh giá chung về tình hình hoạt động công ty TNHH TM-XD Trà My
giai đoạn 2012 – 2013 ..................................................................................... 15
1.4. Vai trò của hoạt động kinh doanh betong đối với công ty TNHH Trà My.. 16
1.5. Các yếu tố tác động đến kinh doanh betong của công ty TNHH Trà My ... 18
CHƯƠNG II. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG
CỦA CÔNG TY TNHH TM-XD TRÀ MY ................................................ 20
2.1 Hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công tyError! Bookmark
not defined.
2.1.1.Tốc độ tăng doanh thu mặt hàng bêtông ................................................ 20
2.1.2. Cơ cấu doanh thu betong theo mặt hàng ............................................... 21
2.1.3. Cơ cấu doanh thu betong theo thị trường .............................................. 23
2.1.4. Cơ cấu doanh thu betong theo phương thức thanh toán ....................... 25
2.1.5. Chất lượng mặt hàng betong ................................................................ 27
2.2. Nhận xét chung......................................................................................... 28
2.2.1 Điểm mạnh ............................................................................................ 28
2.2.2 Điểm yếu, hạn chế: ................................................................................. 29
CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TRÀ MY
......................................................................................................................... 30
3.1 Triển vọng phát triển hoạt động kinh doanh của mặt hàng bêtông........... 30
3.1.1 Cơ hội ..................................................................................................... 30
3.1.2 Thách thức .............................................................................................. 30
3.2. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới ........................ 31
3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công
ty ...................................................................................................................... 33
3.3.1. Tăng cường hơn nữa các hoạt động đầu tư nghiên cứu thị trường và dự
báo thị trường, tạo điều kiện vững chắc cho hoạch định kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm ................................................................................................................ 33
3.3.2. Đa dạng hóa hình thức thanh toán, đồng thời tăng kỷ luật thanh toán........ 34
3.3.3. Hoàn thiện tốt công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm ............................... 35
3.3.4. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ làm công tác tiêu thụ sản
phẩm ................................................................................................................ 38
3.3.5. Hoàn thiện hệ thống kho tàng và công tác bảo quản hàng hoá ............. 39
3.3.6. Giảm chi phí bán hàng, quản lý ............................................................ 39
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................... 42
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng Tên bảng Trang
Bảng 1 Sơ đồ bộ máy Cty 11
Bảng 2 Cơ cấu trình độ lao động của Công ty TNHH TM-XD Trà 14
My trong 3 năm 2012 - 2013
Bảng 3 Kết quả kinh doanh công ty TNHH TM-XD Trà My qua 3 16
năm 2012 – 2013
Bảng 4 Tỷ trọng doanh thu từ betong với tổng doanh thu của công 17
ty TNHH Trà My trong 3 năm 2012 – 2014
Bảng 5 Doanh thu mặt hàng betong của công ty Trà My trong 3 năm 20
2012 - 2014
Bảng 6 Cơ cấu doanh thu betong theo từng sản phẩm của công ty 22
Trà My trong 3 năm 2012 – 2014
Bảng 7 Cơ cấu doanh thu betong theo thị trường của công ty Trà My 24
trong 3 năm 2012-2014
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
STT Chữ viết tắt Nghĩa
1 WTO Tổ chức thương mại thế giới
2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
3 TM – XD Thương mại – Xây dựng
8
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay trong xu thế phát triển, chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan
trọng đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Chiến lược kinh doanh
giúp cho doanh nghiệp nhận rõ mục đích hướng đi của mình, đó là cơ sở và kim
chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong điều kiện thay
đổi và phát triển nhanh chóng của môi trường kinh doanh, chiến lược kinh doanh
sẽ tạo điều kiện nắm bắt và tận dụng các cơ hội kinh doanh, đồng thời chủ động
tìm giải pháp khắc phục và vượt qua những nguy cơ và hiểm họa trên thương
trường cạnh tranh. Ngoài ra, chiến lược kinh doanh còn góp phần nâng cao hiệu
quả sử dụng các nguồn lực và tăng cường vị thế cạnh tranh đảm bảo cho sự phát
triển liên tục và bền vững của doanh nghiệp. Cuối cùng, việc xây dựng và thực
hiện chiến lược kinh doanh còn tạo ra căn cứ vững chắc cho việc đề ra các chính
sách và quyết định phù hợp với những biến động của thị trường. Thực tiễn hoạt
động của nhiều doanh nghiệp đã cho thấy, nếu doanh nghiệp có chiến lược kinh
doanh đúng đắn, có tầm nhìn rộng, tạo được tư duy hành động, nhằm hướng tới
mục tiêu chiến lược cụ thể, thì doanh nghiệp có thể đứng vững và thành công
trong môi trường cạnh tranh hiện nay, còn nếu ngược lại thì sẽ rơi vào tình trạng
bế tắc, hoạt động không có hiệu quả hoặc đi đến phá sản. - Với những ưu điểm
của bêtông trộn sẵn, ngày nay nhu cầu sử dụng bêtông trộn sẵn cho các công trình
lớn ngày càng cao. Công ty TNHH TM-XD Trà My với lịch sử họat động hơn 10
năm, trong những năm đầu hoạt động việc kinh doanh sản phẩm bêtông trộn sẵn
đã đạt những thành công nhất định. Tuy nhiên, điều đó chưa có gì là chắc chắn
đảm bảo một tương lai phát triển bền vững cho công ty trong bối cảnh thị trường
biến động phức tạp như hiện nay. Vì thế việc đi vào nghiên cứu xây dựng chiến
lược cho sản phẩm bêtông trộn sẵn của Công ty TNHH TM-XD Trà My là một
việc cần thiết nhằm đem lại hiệu quả trong việc sản xuất, bán sản phẩm ra thị
trường đem lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty ngày càng cao. Chính vì lý do
đó tôi chọn đề tài: “Hoạt động kinh doanh mặt hàng Bê tông của Công ty TNHH
TM-XD Trà My” để làm bài báo cáo thực tập. Tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh
9
doanh bêtông nói chung và của Công ty TNHH TM-XD Trà My nói riêng, tìm
hiểu những thế mạnh cũng như hạn chế và tìm hiểu những nguyên nhân chủ yếu
ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này phần nội dung em xin chia thành 3 chương
:
Chương I: Khái quát chung về Công Ty TNHH TM-XD Trà My
Chương II: Hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công ty TNHH TM-XD
Trà My
Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh mặt hàng
bêtông tại Công ty TNHH TM-XD Trà My
Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng các anh chị trong Công ty
TNHH TM-XD Trà My và giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Lê Giang Nam, Đồng
thời em cũng cám ơn Quý thầy cô trường Đại học Ngoại thương cơ sở II tại TP.
Hồ Chí Minh đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài thực tập cuối
khoá này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng các thông tin, dữ liệu còn chưa hoàn thiện,
cũng thư thời gian thực hiện và kiến thức còn hạn chế nên báo cáo không tránh
được những sai sót và nhược điểm. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình,
góp ý quý báu của thầy cô và các anh chị để giúp em hoàn thiện hơn trong quá
trình học tập và công tác về sau.
10
CHƯƠNG I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM-XD TRÀ MY
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH TM-XD Trà My được thành lập vào ngày 22 tháng 6 năm
1992 tại Tp Hồ Chí Minh.
Tên Công ty: Công ty TNHH TM-XD Trà My
Tên tiếng Anh: Tramy construction trade CO., KTD.
Tên giao dịch: Bêtông Trà My
Địa chỉ: 241 Quốc lộ 1K, P.Linh Xuân, Q. Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: (08) 724 0535
Fax: (08) 724 0615
Email: [email protected]
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng ( Mười lăm tỷ đồng )
Chi nhánh Bêtông Trà My
Địa chỉ: 134 Quốc lộ 13, Xã Lai Uyên, Huyện Bến Cát, Tỉnh Bình Dương
Điện thoại: (0650) 552 733
Fax: (0650) 552 737
Những thành quả mà Công ty Trà My đã đạt được:
Nhà cung cấp bêtông được Uỷ Ban Nhân Dân khen ngợi việc thực hiện tốt
chính sách đối với người lao động năm 2000.
Nhà cung cấp bêtông trộn sẵn đạt tiêu chuẩn TCVN 9001 : 2000 / ISO 9001
: 2000 năm 2005.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và tình hình nhân sự
của Công ty TNHH TM-XD Trà My
1.2.1.Chức năng nhiệm vụ
Công ty TNHH TM-XD Trà My là đơn vị chuyên sản xuất và cung ứng các
loại bêtông trộn sẫn, kể cả các loại bêtông đặc biệt như: bêtông chống thấm,
bêtông đóng rắn và phát triển cường độ nhanh, bêtông dự ứng lực, bêtông cường
11
độ cao, bêtông bền sulphat, bêtông hoàn thiện bề mặt, bêtông độ sụt cao cho cọc
nhồi,…và các loại sản phẩm gạch từ bêtông: gạch block, gạch lát vỉa hè, lát nền,
gạch bao lề và cấu kiện đúc sẵn…
Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, Công ty TNHH TM-XD Trà My
đã đi vào hoạt động bằng một đây chuyền công nghệ hiện đại và lớn nhất khu vực
Đông Nam Á: công suất của trạm trộn chính 210m³/giờ và trạm trộn chi nhánh
90m³/giờ, với đội xe trộn trên 60 chiếc, trên 5 xe bơm bêtông và dây chuyền sản
xuất gạch của nước ngoài, đã sản xuất những sản phẩm có chất lượng cao và ổn
định theo các tiêu chuẩn quốc tế nhằm thỏa mãn những yêu cầu kỹ thuật cũng như
tính thẩm mỹ cao của từng công trình.
Công ty TNHH TM-XD Trà My luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu khắc
khe và lắng nghe ý kiến của Quý khách hàng để cải thiện sản phẩm nhằm phục vụ
một cách tốt nhất.
Uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý và phục vụ tận tình là tiêu chuẩn hàng đầu
của Công ty TNHH TM-XD Trà MY.
Trong những năm gần đây, nhu cầu xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, giao thông…tại Việt Nam phát triển rầm rộ. Hiểu được nhu cầu
đó, Bêtông Trà My ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu số lượng lớn về bêtông và gạch
lót của TPHCM và các tỉnh thành lân cận khác.
Hoạt động chính của Công ty là sản xuất và cung cấp các mặt hàng bêtông, các
loại gạch lót trong khu vực TP.HCM và các tỉnh thành lân cận khác .
Về mặt hàng bêtông có các loai chính như : bêtông chống thấm, bêtông
đóng rắn và phát triển cường độ nhanh, bêtông dự ứng lực, bêtông cường độ cao,
bêtông bền sulphat, bêtông hoàn thiện bề mặt, bêtông độ sụt cao cho cọc nhồi.
Về mặt hàng gạch có các lại như: gạch block ximăng, gạch bó vỉa, gạch lục
giác, gạch chữ P, gạch chữ I, gạch con sâu, gạch chữ nhật 44pc/m², 50pc/m².
12
1.2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Bảng 1: Sơ đồ bộ máy Cty
Giám Đốc
Phó Giám Đốc kinh Chi nhánh Bình Phó Giám Đốc tài
doanh Dương chính
Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Phòng hành chính
Nhân viên các ban
ngành
(Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH Trà My)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, tổ
chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.Các
quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ Công ty, hơp đồng lao động
mà Giám đốc ký theo quyết định của Công ty.
Phó Giám Đốc kinh doanh: Hỗ trợ Giám đốc trong việc triển khai, tổ chức
điều hành kinh doanh tại khu vực quản lý.Phân tích thị trường, điểm mạnh, yếu
của đối thủ cạnh tranh.Đảm bảo đạt được các mục tiêu của Công ty đề ra về tăng
doanh số.Tự sắp xếp kế hoạch công tác, theo kế hoạch chung của Công ty.
13
Phó Giám Đốc tài chính: Phân tích cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính,theo
dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối củng cố, đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị
các báo cáo đặc biệt. Dự báo những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng
năm, lên kế hoạch chi tiêu cho các dự án.Quản lý tất cả danh mục đầu tư.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ sử dụng và quản lý vốn một cách hiệu quả, cân
đối nguồn vốn phù hợp với chế độ, nhu cầu hoạt động kinh doanh, sản xuất của
Công ty. Tổ chức hạch toán Công ty, theo dõi và thực hiện các chức năng thanh
toán tài chính theo định kỳ. Thực hiện công tác ghi chép sổ sách kế toán và báo
cáo tài chính theo định kỳ. Tổ chức kinh doanh và thu hồi công nợ kịp thời. Chịu
trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính của công ty cho ban lãnh đạo hàng tháng
và định kỳ.
Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch và triển khai thực hiện, phân tính
khách hàng và kênh tiêu thụ, tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong
khu vực.Lập kế hoạch Marketing như: kế hoạch quảng cáo, kế hoạch tiếp thị,
khuyến mại, kế hoạch bán hàng …Quản lý chi phí vật tư, nhiên ngyên vật liệu,
quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, soạn thảo hợp đồng mua bán,chăm sóc
khách hàng.
Phòng hành chính: Giải quyết vấn đề liên quan tới nhân sự theo nhiệm vụ
và quyền hạn của mình, tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển
người lao động.Giải quyết các chính sách đối với người lao động theo quy định
và quy chế của Công ty.Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công
ty.Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng cao tay nghề cho người
lao động.
Nhân viên: Thực hiện đúng các kế hoạch mà Công ty đề ra,làm tốt nhiệm
vụ của mình trên tinh thần tập thể. Là nguồn lao động chủ yếu trong Công ty.
14
1.2.3. Tình hình nhân sự
Bảng 2: Cơ cấu trình độ lao động của công ty Trà My năm 2015
ĐVT: người
Trình độ chuyên môn Số lượng(người) Tỉ trọng (%)
Đại học&Trên Đại học 12 57.14%
Cao đẳng 9 42.86%
Tổng cộng 21 100.00%
(Nguồn: Phòng Hành chính công ty Trà My)
Tính đến ngày 30/6/2015, số lượng nhân viên của công ty TNHH TM-XD
Trà My hiện có 21 người. Trong đó, cơ cấu nhân sự bao gồm 1 Giám đốc, 1 Phó
Giám đốc, 1 trưởng phòng và 2 nhân viên phòng Kế toán, 1 trưởng phòng và 2
nhân viên phòng Nhân sự, 1 trưởng phòng và 4 nhân viên phòng Xuất nhập khẩu,
1 trưởng phòng và 1 nhân viên phòng Thiết kế, 1 Trưởng phòng và 5 nhân viên
phòng Kinh doanh. Hầu hết nhân viên trong văn phòng có độ tuổi từ 25– 35 và 2
có trình độ từ Cao đẳng trở lên. Đó cũng chính là những nổ lực của công ty để giữ
vững được số lượng nhân sự theo thời gian trước những biến động đầy khó khăn
về tình hình kinh tế và chế độ phúc lợi để giữ chân nhân viên giỏi.
Ngoài ra, cơ cấu trình độ lao động của Công ty cũng cho thấy được kết quả
của sự cố gắng không ngừng trong việc nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên
khi có đến 57,14% nhân viên có trình độ Đại học và trên Đại học; một minh chứng
rõ ràng chính là tỉ lệ phần trăm giữa hai trình độ Cao đẳng và Đại học, trên Đại
học chênh lệch không nhiều. Các nhân viên tại công ty Trà My đều có một trình
độ khá cao so với các công ty vừa và nhỏ khác.
Nhìn chung, tình hình nhân sự theo giới tính của công ty có sự chênh lệch
rõ rệt giữa nam và nữ, số lượng nhân viên nam nhiều hơn 34% so với nhân viên
nữ. Hiện với mục tiêu mở rộng kinh doanh, công ty đang hướng tới việc nâng cao
số lượng nhân viên cũng như cân bằng tỉ lệ 50-50 trong cơ cấu giới tính của công
ty.
Tại công ty có lực lượng lao động trẻ tuổi đầy nhiệt huyết (trên 86% nhân
viên công ty dưới 45 tuổi), đây là thuận lợi lớn cho lĩnh vực phát triển nhân sự,
15
đào tạo đội ngũ quản trị kế cận. Những vị trí quan trọng như trưởng phòng các
phòng bàn và vị trí trong Ban giám đốc có tuổi trên 45, nhiều kinh nghiệm trong
lĩnh vực quản lý hoạt động của công ty.
Công ty tổ chức làm việc 8 giờ/ngày và 44 giờ/tuần, công ty cũng có thể
hoà thuận và yêu cầu cán bộ công nhân viên tăng ca trong những dịp đặc biệt
nhằm đảm bảo nhân lực phục vụ sản xuất theo kế hoạch của công ty. Tuỳ theo kết
quả kinh doanh hàng năm mà công ty có chế độ thưởng định kì vào các ngày lễ
30/4, 02/09, tết dương lịch và tết nguyên đán hàng năm, ngoài ra công ty còn
thường xuyên khen thưởng đột xuất cho các cá nhân có ý tưởng sáng tạo nhằm
khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hết mình, hiệu quả hơn, tuỳ vào giá
trị hay hiệu quả mang lại mà công ty sẽ có chính sách khen thưởng kịp thời.
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúp cho
các thành viên trong công ty phát huy tốt trình độ chuyên môn của mình, từ đó
giúp công ty nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu, những thay đổi của thị trường,
cũng như trong kinh doanh, từ đó có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh có
hiệu quả hơn. Nhìn chung, số lượng và cơ cấu nhân sự như hiện nay đã đáp ứng
về cơ bản yêu cầu công việc. Tuy nhiên, vào những lúc cao điểm, khối lượng công
việc nhiều dẫn đến một nhân viên có thể phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ.
1.3. Đánh giá chung về tình hình hoạt động của Công ty giai đoạn 2012-
2014
Nhìn vào bảng số liệu về tình hình doanh thu, chí phí và lợi nhuận trước
thuế ta thấy doanh thu của công ty có xu hướng tăng dần qua các năm. Cụ thể năm
2012 doanh thu là 32.764,2 triệu đồng, sang năm 2013 doanh thu tăng lên 38.204,6
triệu tương ứng tăng hơn 16%. Tuy nhiên, cũng trong thời gian này, chi phí của
đơn vị cũng tăng. Nếu như năm 2012 chi phí là 30.156,3 triệu thì sang năm 2013
chi phí đã tăng đến hơn 18%, tức đạt 35.709,8 triệu. Vì mức độ tăng chi phí cao
hơn mức độ tăng doanh thu dẫn đến lợi nhuận trước thuế của công ty trong khoảng
thời gian 2012 – 2013 có xu hướng giảm nhẹ từ 2.607,9 triệu năm 2012 xuống
còn 2.494,8 triệu năm 2013, tương ứng giảm 4,3%. Tuy lợi nhuận trước thuế có
giảm nhưng trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, các dự án đầu tư xây dựng đều
16
có dấu hiệu chững lại thì có thể nói đây cũng là một thành công của công ty, tuy
phải tăng chi phí nhưng qua đó có thể giữ chân khách hàng.
Bảng 3: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM-XD Trà My năm 2012-
2014
Đơn vị: triệu VNĐ
2013/2012 2014/2013
KHOẢN MỤC 2012 2013 2014
Giá trị % Giá trị %
Tổng doanh thu 32.764,2 38.204,6 39.854,4 5.440,4 16,6 1.649,8 4,3
Chi phí 30.156,3 35.709,8 37.223,7 5.553,5 18,4 1.513,9 4,2
LN trước thuế 2.607,9 2.494,8 2.630,7 -113,1 -4,3 135,9 5,4
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2012-2014 của công ty Trà My)
Sang năm 2014, tình hình kết quả kinh doanh của công ty TNHH Trà My
đã có những bước khởi sắc. Về doanh thu năm 2014 đã đạt con số 39.854,4 triệu
đồng tương ứng tăng 4,3% so với năm 2013. Chi phí cũng có tăng nhẹ từ 35.709,8
triệu năm 2013 lên 37.223,7 triệu năm 2014. Với sự lãnh đạo đúng đắn của ban
giảm đốc công ty, lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2013-2014 đã tăng trở
lại, tương ứng tăng 5,4%. Điều này đã chứng tỏ những cố gắng và quyết sách của
công ty bây giờ đã mang đến hiệu quả, và đây chính là điều mà công ty nên cố
gắng phát huy trong thời gian tới.
1.4 Vai trò của hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông đối với Công ty TNHH
TM-XD Trà My
Qua bảng 3, doanh thu từ các đơn bán hàng mặt hàng bê tông chiếm một tỉ
trọng tương đối lớn khoảng trên 25% trong tổng doanh thu của công ty Trà My.
Với lượng khách hàng ổn định và ngày càng mở rộng, công ty có sự tăng trưởng
đều qua các năn riêng năm 2013 đã có sự giảm nhẹ trong doanh thu từ 25.97%
năm 2012 xuống còn 22.57% năm 2013. Năm 2014 mặc dù về giá trị doanh thu
có sự tăng trưởng đáng kể 308.438 nghìn VNĐ nhưng về tỉ trọng trong tổng doanh
thu của công ty vẫn chưa đạt mức 25.57% như năm 2012. Nguyên nhân chính là
17
do các năm gần đây hoạt động nhập khẩu tăng cao để làm phong phú nguồn hàng
của công ty. Hơn nữa, cũng có một phần nguyên nhân là từ những biến động trên
thị trường, nền kinh tế khó khăn, nhiều dự án đầu tư xây dựng chững lại. Phía
công ty đã nhận thấy những khó khăn này và tích cực chuyển đổi cơ cấu sản xuất
theo hướng có lợi nhất.
Kinh doanh mặt hàng bê tông của Việt Nam vẫn còn gặp nhiều khó khăn,
chủ yếu do tính sánh tạo thấp, sản xuất nhỏ lẻ, manh mún và nhiều doanh nghiệp
vẫn còn thiếu tầm nhìn xa. Do đó, việc hoàn thiện hoạt động kinh doanh mặt hàng
bê tông sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, tăng doanh thu, lợi nhuận và tăng
thu nhập cho cán bộ, công nhân viên.
Bảng 4: Tỉ trọng doanh thu từ hoạt động kinh doanh mặt hàng bê tông so
với tổng doanh thu của công ty TNHHTM-XD Trà My giai đoạn 2012-2014
ĐVT: triệu VNĐ
2012 2013 2014
Khoản mục
Giá trị % Giá trị % Giá trị %
DTKD mặt
260,761 25,97 260,536 22,57 308,438 24,91
hàng bê tông
Tổng doanh
1.004,25 100 1.154,575 100 1.238,21 100
thu
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2012-2014 công ty Trà My)
18
1.5. Các yếu tố tác động đến kinh doanh betong của công ty TNHH Trà My
- Thị trường
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu là thị trường trong địa bàn
lân cận. Hiện nay, các sản phẩm của công ty chưa xâm nhập được nhiều vào thị trường
các tỉnh phía Bắc và Nam Trung bộ, một phần do yếu tố địa lý ảnh hưởng đến vận
chuyển dẫn đến chi phí cao ảnh hưởng tới giá bán, một phần do có sự cạnh tranh của
các doanh nghiệp cùng ngành và phần nữa cũng do thương hiệu của công ty còn ít
được người tiêu dùng biết đến. Điều đó đã làm thu hẹp địa bàn tiêu thụ sản phẩm của
công ty và làm ảnh hưởng tới doanh số tiêu thụ sản phẩm. Công ty cần có các chính
sách hợp lý để vừa củng cố thị trường hiện tại vừa tìm cách mở rộng thêm thị trường
tiêu thụ mới.
- Đối thủ cạnh tranh
Trên thị trường hiện nay đang có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp
sản xuất và kinh doanh khác. Vì vậy, các doanh nghiệp luôn tích cực cải tiến cả về
mẫu mã, chất lượng sản phẩm… nhằm mục đích làm cho sản phẩm của mình đáp ứng
được ngày càng nhiều hơn nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để đạt được mục
tiêu cuối cùng là doanh thu và lợi nhuận. Chỉ có doanh nghiệp nào đáp ứng được nhu
cầu của thị trường thì mới tạo được cho mình chỗ đứng vững chắc trong lòng người
tiêu dùng và tạo được vị thế trên thị trường tiêu thụ. Hoạt động của công ty gặp phải
không ít khó khăn và cạnh tranh quyết liệt từ các công ty khác.
- Nhà cung ứng
Hiện nay công ty đang có quan hệ tốt và luôn được đảm bảo nguồn hàng từ các
nhà cung ứng có tên tuổi và thương hiệu được thừa nhận trên thị trường như. Chính vì
vậy công ty luôn được đảm bảo về nguồn hàng kinh doanh có chất lượng, đa dạng về
chủng loại, phong phú về mẫu mã… đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng. Điều
này tạo điều kiện nâng cao uy tín thương hiệu cũng như đảm bảo nguồn hàng chất
lượng cho hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
- Kênh phân phối
Hiện nay công ty đang sử dụng hai kênh phân phối đó là:
(1) Công ty – Cửa hàng giới thiệu sản phẩm – Người tiêu dùng
19
(2) Công ty – Đại lý – Người tiêu dùng
Song đa số các giao dịch của công ty chủ yếu diễn ra ở kênh (1), chiếm đến
khoảng 70%. Hiện nay công ty có quan hệ hợp tác với một số khách hàng là các cửa
hàng phân bố rộng khắp trên địa bàn toàn tỉnh. Việc công ty không phụ thuộc vào một
số khách hàng lớn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty ít gặp rủi ro hơn,
khả năng mở rộng quan hệ bạn hàng cũng được nâng lên rõ rệt qua các năm, thể hiện
ở việc số lượng khách hàng của công ty là các cửa hàng bán lẻ đã tăng lên, cho thấy
công tác tổ chức phân phối của công ty là rất có hiệu quả. Ngoài ra số lượng đại lý của
công ty cũng tăng lên qua các năm.
20
CHƯƠNG II
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG CỦA CÔNG TY
TNHH TM-XD TRÀ MY
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công ty
2.1.1 Tốc độ tăng doanh thu
Doanh thu là yếu tố phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu
được xác định khi sản phẩm được tiêu thụ, khách hàng thanh toán tiền hàng hay chấp
nhận thanh toán. Doanh thu là công cụ để đạt được muc đích của doanh nghiệp đó là
lợi nhuận. Đây cũng là nguồn trang trãi các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình hoạt
động kinh doanh, đầu tư thêm để mở rộng hoạt động kinh doanh, tái thiết chu kỳ kinh
doanh của doanh nghiệp.
Bảng 5: Doanh thu mặt hàng betong so với tổng doanh thu qua 3 năm
2012 – 2014
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu 2012 2013 2014
Doanh thu mặt hàng bê tông 260.761 260.536 308.438
Tổng doanh thu 1.004.250 1.154.575 1.238.210
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2012-2014 công ty Trà My)
Từ bảng thể hiện doanh thu từ mặt hàng betong so với tổng doanh thu ta vẽ
được đồ thị bên dưới.
Nhìn vào đồ thị ta thấy, qua 3 năm tổng doanh thu của công ty vẫn có xu hướng
tăng đều với tốc độ tăng tương tự nhau. Riêng đối với mặt hàng betong, tỷ lệ đóng góp
trong tổng doanh thu chỉ chiếm khoảng trên dưới 25% và ít có biến động mạnh. Cụ
thể năm 2012 doanh thu của mặt hàng betong là 260.761 triệu đồng, năm 2013 con số
đó là 260.536 triệu đồng và đến năm 2014 là 308.438 triệu. Như vậy có thể nói rằng,
đối với công ty TNHH Trà My, tình hình kinh doanh của mặt hàng betong đã đi vào
quy củ, thay đổi nhưng luôn đóng góp 1 phần không nhỏ vào tổng doanh thu của công
ty. Đây chính là một điểm mạnh mà công ty nên phát huy trong thời gian tới, vì với
KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHUYÊN NGÀNH : KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG CỦA CÔNG TY
TNHH BÊTÔNG TRÀ MY
Họ và tên: Trần Thiện Toàn
MSSV : 1102014073
Lớp : DV32KTDN
Khóa : K31
Người hướng dẫn khoa học : ThS Lê Giang Nam
Tp.HCM, tháng 6 năm 2014
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
A. Về mặt hình thức chuyên đề:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………
B. Về mặt nội dung:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……
C. Tinh thần, thái độ thực tập:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………
D. Nhứng thiếu sót, hạn chế:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………
E. Xếp loại và cho điểm:
……………………………………………………………………………………
…
………, Ngày…….tháng……năm………
Giáo viên hướng dẫn
MỤC LỤC
CHƯƠNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM-XD TRÀ
MY .................................................................................................................. 10
1.1. Quá trình hình thành và phát triển ........................................................... 10
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của Công ty TNHH TM-XD Trà My ... 10
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ ............................................................................. 10
1.2.2. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Trà My ................................................ 12
1.2.3. Tình hình nhân sự .................................................................................. 14
1.3. Đánh giá chung về tình hình hoạt động công ty TNHH TM-XD Trà My
giai đoạn 2012 – 2013 ..................................................................................... 15
1.4. Vai trò của hoạt động kinh doanh betong đối với công ty TNHH Trà My.. 16
1.5. Các yếu tố tác động đến kinh doanh betong của công ty TNHH Trà My ... 18
CHƯƠNG II. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG
CỦA CÔNG TY TNHH TM-XD TRÀ MY ................................................ 20
2.1 Hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công tyError! Bookmark
not defined.
2.1.1.Tốc độ tăng doanh thu mặt hàng bêtông ................................................ 20
2.1.2. Cơ cấu doanh thu betong theo mặt hàng ............................................... 21
2.1.3. Cơ cấu doanh thu betong theo thị trường .............................................. 23
2.1.4. Cơ cấu doanh thu betong theo phương thức thanh toán ....................... 25
2.1.5. Chất lượng mặt hàng betong ................................................................ 27
2.2. Nhận xét chung......................................................................................... 28
2.2.1 Điểm mạnh ............................................................................................ 28
2.2.2 Điểm yếu, hạn chế: ................................................................................. 29
CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TRÀ MY
......................................................................................................................... 30
3.1 Triển vọng phát triển hoạt động kinh doanh của mặt hàng bêtông........... 30
3.1.1 Cơ hội ..................................................................................................... 30
3.1.2 Thách thức .............................................................................................. 30
3.2. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới ........................ 31
3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công
ty ...................................................................................................................... 33
3.3.1. Tăng cường hơn nữa các hoạt động đầu tư nghiên cứu thị trường và dự
báo thị trường, tạo điều kiện vững chắc cho hoạch định kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm ................................................................................................................ 33
3.3.2. Đa dạng hóa hình thức thanh toán, đồng thời tăng kỷ luật thanh toán........ 34
3.3.3. Hoàn thiện tốt công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm ............................... 35
3.3.4. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ làm công tác tiêu thụ sản
phẩm ................................................................................................................ 38
3.3.5. Hoàn thiện hệ thống kho tàng và công tác bảo quản hàng hoá ............. 39
3.3.6. Giảm chi phí bán hàng, quản lý ............................................................ 39
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................... 42
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng Tên bảng Trang
Bảng 1 Sơ đồ bộ máy Cty 11
Bảng 2 Cơ cấu trình độ lao động của Công ty TNHH TM-XD Trà 14
My trong 3 năm 2012 - 2013
Bảng 3 Kết quả kinh doanh công ty TNHH TM-XD Trà My qua 3 16
năm 2012 – 2013
Bảng 4 Tỷ trọng doanh thu từ betong với tổng doanh thu của công 17
ty TNHH Trà My trong 3 năm 2012 – 2014
Bảng 5 Doanh thu mặt hàng betong của công ty Trà My trong 3 năm 20
2012 - 2014
Bảng 6 Cơ cấu doanh thu betong theo từng sản phẩm của công ty 22
Trà My trong 3 năm 2012 – 2014
Bảng 7 Cơ cấu doanh thu betong theo thị trường của công ty Trà My 24
trong 3 năm 2012-2014
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
STT Chữ viết tắt Nghĩa
1 WTO Tổ chức thương mại thế giới
2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
3 TM – XD Thương mại – Xây dựng
8
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay trong xu thế phát triển, chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan
trọng đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Chiến lược kinh doanh
giúp cho doanh nghiệp nhận rõ mục đích hướng đi của mình, đó là cơ sở và kim
chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong điều kiện thay
đổi và phát triển nhanh chóng của môi trường kinh doanh, chiến lược kinh doanh
sẽ tạo điều kiện nắm bắt và tận dụng các cơ hội kinh doanh, đồng thời chủ động
tìm giải pháp khắc phục và vượt qua những nguy cơ và hiểm họa trên thương
trường cạnh tranh. Ngoài ra, chiến lược kinh doanh còn góp phần nâng cao hiệu
quả sử dụng các nguồn lực và tăng cường vị thế cạnh tranh đảm bảo cho sự phát
triển liên tục và bền vững của doanh nghiệp. Cuối cùng, việc xây dựng và thực
hiện chiến lược kinh doanh còn tạo ra căn cứ vững chắc cho việc đề ra các chính
sách và quyết định phù hợp với những biến động của thị trường. Thực tiễn hoạt
động của nhiều doanh nghiệp đã cho thấy, nếu doanh nghiệp có chiến lược kinh
doanh đúng đắn, có tầm nhìn rộng, tạo được tư duy hành động, nhằm hướng tới
mục tiêu chiến lược cụ thể, thì doanh nghiệp có thể đứng vững và thành công
trong môi trường cạnh tranh hiện nay, còn nếu ngược lại thì sẽ rơi vào tình trạng
bế tắc, hoạt động không có hiệu quả hoặc đi đến phá sản. - Với những ưu điểm
của bêtông trộn sẵn, ngày nay nhu cầu sử dụng bêtông trộn sẵn cho các công trình
lớn ngày càng cao. Công ty TNHH TM-XD Trà My với lịch sử họat động hơn 10
năm, trong những năm đầu hoạt động việc kinh doanh sản phẩm bêtông trộn sẵn
đã đạt những thành công nhất định. Tuy nhiên, điều đó chưa có gì là chắc chắn
đảm bảo một tương lai phát triển bền vững cho công ty trong bối cảnh thị trường
biến động phức tạp như hiện nay. Vì thế việc đi vào nghiên cứu xây dựng chiến
lược cho sản phẩm bêtông trộn sẵn của Công ty TNHH TM-XD Trà My là một
việc cần thiết nhằm đem lại hiệu quả trong việc sản xuất, bán sản phẩm ra thị
trường đem lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty ngày càng cao. Chính vì lý do
đó tôi chọn đề tài: “Hoạt động kinh doanh mặt hàng Bê tông của Công ty TNHH
TM-XD Trà My” để làm bài báo cáo thực tập. Tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh
9
doanh bêtông nói chung và của Công ty TNHH TM-XD Trà My nói riêng, tìm
hiểu những thế mạnh cũng như hạn chế và tìm hiểu những nguyên nhân chủ yếu
ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này phần nội dung em xin chia thành 3 chương
:
Chương I: Khái quát chung về Công Ty TNHH TM-XD Trà My
Chương II: Hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công ty TNHH TM-XD
Trà My
Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh mặt hàng
bêtông tại Công ty TNHH TM-XD Trà My
Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng các anh chị trong Công ty
TNHH TM-XD Trà My và giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Lê Giang Nam, Đồng
thời em cũng cám ơn Quý thầy cô trường Đại học Ngoại thương cơ sở II tại TP.
Hồ Chí Minh đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài thực tập cuối
khoá này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng các thông tin, dữ liệu còn chưa hoàn thiện,
cũng thư thời gian thực hiện và kiến thức còn hạn chế nên báo cáo không tránh
được những sai sót và nhược điểm. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình,
góp ý quý báu của thầy cô và các anh chị để giúp em hoàn thiện hơn trong quá
trình học tập và công tác về sau.
10
CHƯƠNG I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM-XD TRÀ MY
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH TM-XD Trà My được thành lập vào ngày 22 tháng 6 năm
1992 tại Tp Hồ Chí Minh.
Tên Công ty: Công ty TNHH TM-XD Trà My
Tên tiếng Anh: Tramy construction trade CO., KTD.
Tên giao dịch: Bêtông Trà My
Địa chỉ: 241 Quốc lộ 1K, P.Linh Xuân, Q. Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: (08) 724 0535
Fax: (08) 724 0615
Email: [email protected]
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng ( Mười lăm tỷ đồng )
Chi nhánh Bêtông Trà My
Địa chỉ: 134 Quốc lộ 13, Xã Lai Uyên, Huyện Bến Cát, Tỉnh Bình Dương
Điện thoại: (0650) 552 733
Fax: (0650) 552 737
Những thành quả mà Công ty Trà My đã đạt được:
Nhà cung cấp bêtông được Uỷ Ban Nhân Dân khen ngợi việc thực hiện tốt
chính sách đối với người lao động năm 2000.
Nhà cung cấp bêtông trộn sẵn đạt tiêu chuẩn TCVN 9001 : 2000 / ISO 9001
: 2000 năm 2005.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và tình hình nhân sự
của Công ty TNHH TM-XD Trà My
1.2.1.Chức năng nhiệm vụ
Công ty TNHH TM-XD Trà My là đơn vị chuyên sản xuất và cung ứng các
loại bêtông trộn sẫn, kể cả các loại bêtông đặc biệt như: bêtông chống thấm,
bêtông đóng rắn và phát triển cường độ nhanh, bêtông dự ứng lực, bêtông cường
11
độ cao, bêtông bền sulphat, bêtông hoàn thiện bề mặt, bêtông độ sụt cao cho cọc
nhồi,…và các loại sản phẩm gạch từ bêtông: gạch block, gạch lát vỉa hè, lát nền,
gạch bao lề và cấu kiện đúc sẵn…
Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, Công ty TNHH TM-XD Trà My
đã đi vào hoạt động bằng một đây chuyền công nghệ hiện đại và lớn nhất khu vực
Đông Nam Á: công suất của trạm trộn chính 210m³/giờ và trạm trộn chi nhánh
90m³/giờ, với đội xe trộn trên 60 chiếc, trên 5 xe bơm bêtông và dây chuyền sản
xuất gạch của nước ngoài, đã sản xuất những sản phẩm có chất lượng cao và ổn
định theo các tiêu chuẩn quốc tế nhằm thỏa mãn những yêu cầu kỹ thuật cũng như
tính thẩm mỹ cao của từng công trình.
Công ty TNHH TM-XD Trà My luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu khắc
khe và lắng nghe ý kiến của Quý khách hàng để cải thiện sản phẩm nhằm phục vụ
một cách tốt nhất.
Uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý và phục vụ tận tình là tiêu chuẩn hàng đầu
của Công ty TNHH TM-XD Trà MY.
Trong những năm gần đây, nhu cầu xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, giao thông…tại Việt Nam phát triển rầm rộ. Hiểu được nhu cầu
đó, Bêtông Trà My ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu số lượng lớn về bêtông và gạch
lót của TPHCM và các tỉnh thành lân cận khác.
Hoạt động chính của Công ty là sản xuất và cung cấp các mặt hàng bêtông, các
loại gạch lót trong khu vực TP.HCM và các tỉnh thành lân cận khác .
Về mặt hàng bêtông có các loai chính như : bêtông chống thấm, bêtông
đóng rắn và phát triển cường độ nhanh, bêtông dự ứng lực, bêtông cường độ cao,
bêtông bền sulphat, bêtông hoàn thiện bề mặt, bêtông độ sụt cao cho cọc nhồi.
Về mặt hàng gạch có các lại như: gạch block ximăng, gạch bó vỉa, gạch lục
giác, gạch chữ P, gạch chữ I, gạch con sâu, gạch chữ nhật 44pc/m², 50pc/m².
12
1.2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Bảng 1: Sơ đồ bộ máy Cty
Giám Đốc
Phó Giám Đốc kinh Chi nhánh Bình Phó Giám Đốc tài
doanh Dương chính
Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Phòng hành chính
Nhân viên các ban
ngành
(Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH Trà My)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, tổ
chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.Các
quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ Công ty, hơp đồng lao động
mà Giám đốc ký theo quyết định của Công ty.
Phó Giám Đốc kinh doanh: Hỗ trợ Giám đốc trong việc triển khai, tổ chức
điều hành kinh doanh tại khu vực quản lý.Phân tích thị trường, điểm mạnh, yếu
của đối thủ cạnh tranh.Đảm bảo đạt được các mục tiêu của Công ty đề ra về tăng
doanh số.Tự sắp xếp kế hoạch công tác, theo kế hoạch chung của Công ty.
13
Phó Giám Đốc tài chính: Phân tích cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính,theo
dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối củng cố, đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị
các báo cáo đặc biệt. Dự báo những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng
năm, lên kế hoạch chi tiêu cho các dự án.Quản lý tất cả danh mục đầu tư.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ sử dụng và quản lý vốn một cách hiệu quả, cân
đối nguồn vốn phù hợp với chế độ, nhu cầu hoạt động kinh doanh, sản xuất của
Công ty. Tổ chức hạch toán Công ty, theo dõi và thực hiện các chức năng thanh
toán tài chính theo định kỳ. Thực hiện công tác ghi chép sổ sách kế toán và báo
cáo tài chính theo định kỳ. Tổ chức kinh doanh và thu hồi công nợ kịp thời. Chịu
trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính của công ty cho ban lãnh đạo hàng tháng
và định kỳ.
Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch và triển khai thực hiện, phân tính
khách hàng và kênh tiêu thụ, tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong
khu vực.Lập kế hoạch Marketing như: kế hoạch quảng cáo, kế hoạch tiếp thị,
khuyến mại, kế hoạch bán hàng …Quản lý chi phí vật tư, nhiên ngyên vật liệu,
quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, soạn thảo hợp đồng mua bán,chăm sóc
khách hàng.
Phòng hành chính: Giải quyết vấn đề liên quan tới nhân sự theo nhiệm vụ
và quyền hạn của mình, tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển
người lao động.Giải quyết các chính sách đối với người lao động theo quy định
và quy chế của Công ty.Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công
ty.Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng cao tay nghề cho người
lao động.
Nhân viên: Thực hiện đúng các kế hoạch mà Công ty đề ra,làm tốt nhiệm
vụ của mình trên tinh thần tập thể. Là nguồn lao động chủ yếu trong Công ty.
14
1.2.3. Tình hình nhân sự
Bảng 2: Cơ cấu trình độ lao động của công ty Trà My năm 2015
ĐVT: người
Trình độ chuyên môn Số lượng(người) Tỉ trọng (%)
Đại học&Trên Đại học 12 57.14%
Cao đẳng 9 42.86%
Tổng cộng 21 100.00%
(Nguồn: Phòng Hành chính công ty Trà My)
Tính đến ngày 30/6/2015, số lượng nhân viên của công ty TNHH TM-XD
Trà My hiện có 21 người. Trong đó, cơ cấu nhân sự bao gồm 1 Giám đốc, 1 Phó
Giám đốc, 1 trưởng phòng và 2 nhân viên phòng Kế toán, 1 trưởng phòng và 2
nhân viên phòng Nhân sự, 1 trưởng phòng và 4 nhân viên phòng Xuất nhập khẩu,
1 trưởng phòng và 1 nhân viên phòng Thiết kế, 1 Trưởng phòng và 5 nhân viên
phòng Kinh doanh. Hầu hết nhân viên trong văn phòng có độ tuổi từ 25– 35 và 2
có trình độ từ Cao đẳng trở lên. Đó cũng chính là những nổ lực của công ty để giữ
vững được số lượng nhân sự theo thời gian trước những biến động đầy khó khăn
về tình hình kinh tế và chế độ phúc lợi để giữ chân nhân viên giỏi.
Ngoài ra, cơ cấu trình độ lao động của Công ty cũng cho thấy được kết quả
của sự cố gắng không ngừng trong việc nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên
khi có đến 57,14% nhân viên có trình độ Đại học và trên Đại học; một minh chứng
rõ ràng chính là tỉ lệ phần trăm giữa hai trình độ Cao đẳng và Đại học, trên Đại
học chênh lệch không nhiều. Các nhân viên tại công ty Trà My đều có một trình
độ khá cao so với các công ty vừa và nhỏ khác.
Nhìn chung, tình hình nhân sự theo giới tính của công ty có sự chênh lệch
rõ rệt giữa nam và nữ, số lượng nhân viên nam nhiều hơn 34% so với nhân viên
nữ. Hiện với mục tiêu mở rộng kinh doanh, công ty đang hướng tới việc nâng cao
số lượng nhân viên cũng như cân bằng tỉ lệ 50-50 trong cơ cấu giới tính của công
ty.
Tại công ty có lực lượng lao động trẻ tuổi đầy nhiệt huyết (trên 86% nhân
viên công ty dưới 45 tuổi), đây là thuận lợi lớn cho lĩnh vực phát triển nhân sự,
15
đào tạo đội ngũ quản trị kế cận. Những vị trí quan trọng như trưởng phòng các
phòng bàn và vị trí trong Ban giám đốc có tuổi trên 45, nhiều kinh nghiệm trong
lĩnh vực quản lý hoạt động của công ty.
Công ty tổ chức làm việc 8 giờ/ngày và 44 giờ/tuần, công ty cũng có thể
hoà thuận và yêu cầu cán bộ công nhân viên tăng ca trong những dịp đặc biệt
nhằm đảm bảo nhân lực phục vụ sản xuất theo kế hoạch của công ty. Tuỳ theo kết
quả kinh doanh hàng năm mà công ty có chế độ thưởng định kì vào các ngày lễ
30/4, 02/09, tết dương lịch và tết nguyên đán hàng năm, ngoài ra công ty còn
thường xuyên khen thưởng đột xuất cho các cá nhân có ý tưởng sáng tạo nhằm
khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hết mình, hiệu quả hơn, tuỳ vào giá
trị hay hiệu quả mang lại mà công ty sẽ có chính sách khen thưởng kịp thời.
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúp cho
các thành viên trong công ty phát huy tốt trình độ chuyên môn của mình, từ đó
giúp công ty nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu, những thay đổi của thị trường,
cũng như trong kinh doanh, từ đó có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh có
hiệu quả hơn. Nhìn chung, số lượng và cơ cấu nhân sự như hiện nay đã đáp ứng
về cơ bản yêu cầu công việc. Tuy nhiên, vào những lúc cao điểm, khối lượng công
việc nhiều dẫn đến một nhân viên có thể phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ.
1.3. Đánh giá chung về tình hình hoạt động của Công ty giai đoạn 2012-
2014
Nhìn vào bảng số liệu về tình hình doanh thu, chí phí và lợi nhuận trước
thuế ta thấy doanh thu của công ty có xu hướng tăng dần qua các năm. Cụ thể năm
2012 doanh thu là 32.764,2 triệu đồng, sang năm 2013 doanh thu tăng lên 38.204,6
triệu tương ứng tăng hơn 16%. Tuy nhiên, cũng trong thời gian này, chi phí của
đơn vị cũng tăng. Nếu như năm 2012 chi phí là 30.156,3 triệu thì sang năm 2013
chi phí đã tăng đến hơn 18%, tức đạt 35.709,8 triệu. Vì mức độ tăng chi phí cao
hơn mức độ tăng doanh thu dẫn đến lợi nhuận trước thuế của công ty trong khoảng
thời gian 2012 – 2013 có xu hướng giảm nhẹ từ 2.607,9 triệu năm 2012 xuống
còn 2.494,8 triệu năm 2013, tương ứng giảm 4,3%. Tuy lợi nhuận trước thuế có
giảm nhưng trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, các dự án đầu tư xây dựng đều
16
có dấu hiệu chững lại thì có thể nói đây cũng là một thành công của công ty, tuy
phải tăng chi phí nhưng qua đó có thể giữ chân khách hàng.
Bảng 3: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM-XD Trà My năm 2012-
2014
Đơn vị: triệu VNĐ
2013/2012 2014/2013
KHOẢN MỤC 2012 2013 2014
Giá trị % Giá trị %
Tổng doanh thu 32.764,2 38.204,6 39.854,4 5.440,4 16,6 1.649,8 4,3
Chi phí 30.156,3 35.709,8 37.223,7 5.553,5 18,4 1.513,9 4,2
LN trước thuế 2.607,9 2.494,8 2.630,7 -113,1 -4,3 135,9 5,4
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2012-2014 của công ty Trà My)
Sang năm 2014, tình hình kết quả kinh doanh của công ty TNHH Trà My
đã có những bước khởi sắc. Về doanh thu năm 2014 đã đạt con số 39.854,4 triệu
đồng tương ứng tăng 4,3% so với năm 2013. Chi phí cũng có tăng nhẹ từ 35.709,8
triệu năm 2013 lên 37.223,7 triệu năm 2014. Với sự lãnh đạo đúng đắn của ban
giảm đốc công ty, lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2013-2014 đã tăng trở
lại, tương ứng tăng 5,4%. Điều này đã chứng tỏ những cố gắng và quyết sách của
công ty bây giờ đã mang đến hiệu quả, và đây chính là điều mà công ty nên cố
gắng phát huy trong thời gian tới.
1.4 Vai trò của hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông đối với Công ty TNHH
TM-XD Trà My
Qua bảng 3, doanh thu từ các đơn bán hàng mặt hàng bê tông chiếm một tỉ
trọng tương đối lớn khoảng trên 25% trong tổng doanh thu của công ty Trà My.
Với lượng khách hàng ổn định và ngày càng mở rộng, công ty có sự tăng trưởng
đều qua các năn riêng năm 2013 đã có sự giảm nhẹ trong doanh thu từ 25.97%
năm 2012 xuống còn 22.57% năm 2013. Năm 2014 mặc dù về giá trị doanh thu
có sự tăng trưởng đáng kể 308.438 nghìn VNĐ nhưng về tỉ trọng trong tổng doanh
thu của công ty vẫn chưa đạt mức 25.57% như năm 2012. Nguyên nhân chính là
17
do các năm gần đây hoạt động nhập khẩu tăng cao để làm phong phú nguồn hàng
của công ty. Hơn nữa, cũng có một phần nguyên nhân là từ những biến động trên
thị trường, nền kinh tế khó khăn, nhiều dự án đầu tư xây dựng chững lại. Phía
công ty đã nhận thấy những khó khăn này và tích cực chuyển đổi cơ cấu sản xuất
theo hướng có lợi nhất.
Kinh doanh mặt hàng bê tông của Việt Nam vẫn còn gặp nhiều khó khăn,
chủ yếu do tính sánh tạo thấp, sản xuất nhỏ lẻ, manh mún và nhiều doanh nghiệp
vẫn còn thiếu tầm nhìn xa. Do đó, việc hoàn thiện hoạt động kinh doanh mặt hàng
bê tông sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, tăng doanh thu, lợi nhuận và tăng
thu nhập cho cán bộ, công nhân viên.
Bảng 4: Tỉ trọng doanh thu từ hoạt động kinh doanh mặt hàng bê tông so
với tổng doanh thu của công ty TNHHTM-XD Trà My giai đoạn 2012-2014
ĐVT: triệu VNĐ
2012 2013 2014
Khoản mục
Giá trị % Giá trị % Giá trị %
DTKD mặt
260,761 25,97 260,536 22,57 308,438 24,91
hàng bê tông
Tổng doanh
1.004,25 100 1.154,575 100 1.238,21 100
thu
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2012-2014 công ty Trà My)
18
1.5. Các yếu tố tác động đến kinh doanh betong của công ty TNHH Trà My
- Thị trường
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu là thị trường trong địa bàn
lân cận. Hiện nay, các sản phẩm của công ty chưa xâm nhập được nhiều vào thị trường
các tỉnh phía Bắc và Nam Trung bộ, một phần do yếu tố địa lý ảnh hưởng đến vận
chuyển dẫn đến chi phí cao ảnh hưởng tới giá bán, một phần do có sự cạnh tranh của
các doanh nghiệp cùng ngành và phần nữa cũng do thương hiệu của công ty còn ít
được người tiêu dùng biết đến. Điều đó đã làm thu hẹp địa bàn tiêu thụ sản phẩm của
công ty và làm ảnh hưởng tới doanh số tiêu thụ sản phẩm. Công ty cần có các chính
sách hợp lý để vừa củng cố thị trường hiện tại vừa tìm cách mở rộng thêm thị trường
tiêu thụ mới.
- Đối thủ cạnh tranh
Trên thị trường hiện nay đang có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp
sản xuất và kinh doanh khác. Vì vậy, các doanh nghiệp luôn tích cực cải tiến cả về
mẫu mã, chất lượng sản phẩm… nhằm mục đích làm cho sản phẩm của mình đáp ứng
được ngày càng nhiều hơn nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để đạt được mục
tiêu cuối cùng là doanh thu và lợi nhuận. Chỉ có doanh nghiệp nào đáp ứng được nhu
cầu của thị trường thì mới tạo được cho mình chỗ đứng vững chắc trong lòng người
tiêu dùng và tạo được vị thế trên thị trường tiêu thụ. Hoạt động của công ty gặp phải
không ít khó khăn và cạnh tranh quyết liệt từ các công ty khác.
- Nhà cung ứng
Hiện nay công ty đang có quan hệ tốt và luôn được đảm bảo nguồn hàng từ các
nhà cung ứng có tên tuổi và thương hiệu được thừa nhận trên thị trường như. Chính vì
vậy công ty luôn được đảm bảo về nguồn hàng kinh doanh có chất lượng, đa dạng về
chủng loại, phong phú về mẫu mã… đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng. Điều
này tạo điều kiện nâng cao uy tín thương hiệu cũng như đảm bảo nguồn hàng chất
lượng cho hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
- Kênh phân phối
Hiện nay công ty đang sử dụng hai kênh phân phối đó là:
(1) Công ty – Cửa hàng giới thiệu sản phẩm – Người tiêu dùng
19
(2) Công ty – Đại lý – Người tiêu dùng
Song đa số các giao dịch của công ty chủ yếu diễn ra ở kênh (1), chiếm đến
khoảng 70%. Hiện nay công ty có quan hệ hợp tác với một số khách hàng là các cửa
hàng phân bố rộng khắp trên địa bàn toàn tỉnh. Việc công ty không phụ thuộc vào một
số khách hàng lớn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty ít gặp rủi ro hơn,
khả năng mở rộng quan hệ bạn hàng cũng được nâng lên rõ rệt qua các năm, thể hiện
ở việc số lượng khách hàng của công ty là các cửa hàng bán lẻ đã tăng lên, cho thấy
công tác tổ chức phân phối của công ty là rất có hiệu quả. Ngoài ra số lượng đại lý của
công ty cũng tăng lên qua các năm.
20
CHƯƠNG II
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MẶT HÀNG BÊTÔNG CỦA CÔNG TY
TNHH TM-XD TRÀ MY
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh mặt hàng bêtông của Công ty
2.1.1 Tốc độ tăng doanh thu
Doanh thu là yếu tố phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu
được xác định khi sản phẩm được tiêu thụ, khách hàng thanh toán tiền hàng hay chấp
nhận thanh toán. Doanh thu là công cụ để đạt được muc đích của doanh nghiệp đó là
lợi nhuận. Đây cũng là nguồn trang trãi các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình hoạt
động kinh doanh, đầu tư thêm để mở rộng hoạt động kinh doanh, tái thiết chu kỳ kinh
doanh của doanh nghiệp.
Bảng 5: Doanh thu mặt hàng betong so với tổng doanh thu qua 3 năm
2012 – 2014
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu 2012 2013 2014
Doanh thu mặt hàng bê tông 260.761 260.536 308.438
Tổng doanh thu 1.004.250 1.154.575 1.238.210
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2012-2014 công ty Trà My)
Từ bảng thể hiện doanh thu từ mặt hàng betong so với tổng doanh thu ta vẽ
được đồ thị bên dưới.
Nhìn vào đồ thị ta thấy, qua 3 năm tổng doanh thu của công ty vẫn có xu hướng
tăng đều với tốc độ tăng tương tự nhau. Riêng đối với mặt hàng betong, tỷ lệ đóng góp
trong tổng doanh thu chỉ chiếm khoảng trên dưới 25% và ít có biến động mạnh. Cụ
thể năm 2012 doanh thu của mặt hàng betong là 260.761 triệu đồng, năm 2013 con số
đó là 260.536 triệu đồng và đến năm 2014 là 308.438 triệu. Như vậy có thể nói rằng,
đối với công ty TNHH Trà My, tình hình kinh doanh của mặt hàng betong đã đi vào
quy củ, thay đổi nhưng luôn đóng góp 1 phần không nhỏ vào tổng doanh thu của công
ty. Đây chính là một điểm mạnh mà công ty nên phát huy trong thời gian tới, vì với