Tăng cường hiệu lực đào tạo nhân sự ở công ty tnhh vận tải và xây dung phúc an khang
- 56 trang
- file .doc
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nước ta có sự chuyển biến mạnh mẽ về kinh
tế. sự chuyển biến này có sự đóng góp tích cực của các ngành kinh tế trong xã
hộ, trong đó có ngành Vận tải và xây dựng của công ty Vận tải và Xây dựng
Phúc An Khang. Sự ra đời của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu phát triển tất
yếu của ngành dịch vụ phục vụ vận tải và xây dựng tại Việt Nam mà còn tạo
thêm những giá trị gia tăng về dịch vụ đảm bảo thoả mãn yêu cầu ngày càng cao
của khách hàng, góp phần quan trọng vào việc phát triển kinh tế của đất nước
cũng như phát triển đóng góp vào tổng thu nhập quốc dân.
Hiện nay công ty đang phát triển mạnh mẽ. Để tìm kiếm thêm về mạng lưới
cũng như hoạt động của công ty trong tình trạng hiện nay, em đã lựa chọn thực
tập tại công ty Vận tải và Xây dựng Phúc An Khang, địa chỉ: Xóm 5 Đông Ngạc
- Từ Liêm – Hà Nội.
Sau đây là báo cáo thực tập tổng hợp của em về việc tăng cường hiệu lực
đào tạo nhân sự ở công ty Vận tải và Xây dựng Phúc An Khang. Trong quá trình
thực tập, sự hiểu biết của em về công ty còn thiếu sót. Vì vậy em mong nhận
được những ý kiến đóng góp của thầy cô và của ban lãnh đạo Công ty.
1. Sự cần thiết của đề tài
Nguồn nhân lực là nguồn vốn quý nhất của bất cứ một xã hội hay một tổ
chức nào. Chỉ khi nào nguồn nhân lực được sử dụng 1 cách có hiệu quả thì tổ
chức ấy mới có thể hoạt động một cách trơn tru và đạt được những thành công
như mong đợi. Hoạt động của mỗi tổ chức đều chiu ảnh hưởng và chịu sự chi
phối của các nhân tố và mức độ ảnh hưởng khác nhau qua các thời kì, nhưng
nguồn nhân lực vẫn luôn giữ được vai trò quyết định trong hoạt động của bất cứ
tổ chức nào.
Tuy nhiên, với vai trò quan trọng của mình thì nguồn nhân lực trong các tổ
chức cũng phải ngày càng tự hoàn thiện để có thể đáp ứng được nhu cầu đặt ra.
1
Trong các doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh
tranh gay gắt cùng với sự phát triển càng mạnh mẻ của khoa học công nghệ thì
các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để trang bị cho mình đội ngũ lao động đầy
đủ cả về số lượng và chất lượng. Để làm được điều này doanh nghiệp cần phải
thực hiện đồng thời nhiều công việc và một trong số đó là công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho công ty, đồng thời cũng tạo
điều kiện để có thể thu hút được lao động tới công ty làm việc và cống hiến. Đào
tạo và phát triển là đào tạo những kĩ năng và kiến thức để ngươi lao động có thể
vận dụng chúng một cách linh hoạt vào quá trình thực hiện công việc thường
ngày và chuẩn bị để thực hiện những công việc trong tương lai.
Công ty Xây dựng và Vận tải Phúc An Khang là công ty trách nhiệm hữu
hạn do đó đội ngũ lao động của công ty vẫn có những sự xáo trộn và trình độ
kiến thức của người lao động vẫn còn chậm thay đổi để có thể đáp ứng được nhu
cầu đặt ra của công ty. Vì vậy, thực trạng của công ty luôn đặt ra những đòi hỏi
với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty để làm sao có thể
đào tạo nguồn nhân lao động thực sự phù hợp với những mục tiêu mà công ty đã
đề ra trước mắt và cả lâu dài.
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là : Tăng cường hiệu lực đào tạo nhân sự ở
công ty TNHH Vận tải và Xây dng Phúc An Khang
3. Phương pháp nghiên cứu của đề tài
Đề tài này được nghiên cứu dựa trên các phương pháp :
Phân tích thống kê, phương pháp so sánh, sưu tầm và thu nhập thong tin từ
thực tế, lấy các sự kiện thực tế làm cơ sở và căn cứ khoa học để phân tích…
4. Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Việc nghiên cứu đề tài này là nhằm:
2
- Hiểu rõ những lí luận về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong các
doanh nghiệp
- Vận dụng những lí thuyết nghiên cứu được để tìm hiểu tình trạng công
tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty
- Rút ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác đào tạo và phát triển
nhân lực tại công ty
- Đề ra các giải pháp nhằm để cải thiện các hạn chế còn tồn tại và hoàn
thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực tại công ty
5. Kết cấu của đề tài
Kết cấu của đề tài "Tăng cường hiệu lực đào tạo nhân sự ở công ty
TNHH Vận tải và Xây dung Phúc An Khang" gồm 2 phần:
Phần 1: Những vấn đề lí luận và thực trạng đào tạo nhân viên bán hàng ở
công ty TNHH Vận tảo và Xây dung Phúc An Khang.
Phần 2: Các giải pháp tăng cường hiệu lực đào tạo nhân lực ở công ty
TNHH Vận tải và Xây dung Phúc An Khang.
3
PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG ĐÀO
TẠO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH VẬN TẢO
VÀ XÂY DỰNG PHÚC KHANG AN
I. Một số vần đề lí luận về đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp:
1. Khái niệm đào tạo và phát triển nhân lực
Ngày nay mỗi xã hội, mỗi tổ chức cá nhân muốn tồn tạo và phát triển đều
cần đến các nguồn lực khác nhau. Các nguồn lực như nguồn lực tài chính, khoa
học công nghệ, nguồn lực con người.. đều cần được huy động và sử dụng có
hiệu quả nếu như muốn thúc đẩy xã hội hay tổ chức đó phát triển. Trong các
nguồn lực đó, nguồn nhân lực hay nguồn con người đóng vai trò quan trọng
hàng đầu’ đây là đóng vai trò quyết định trong việc khai thác có hiệu quả các
nguồn còn lại. Nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp
nào.
Vì vậy, việc đầu tư và việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhan lực là hướng
đầu tư có hiệu quả nhất, vừa có tính cấp bách, vừa có tính lâu dài. Một doanh
nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn nằm trong quá trình đổi mới: đổi
mới về quy mô hoạt động, mục tiêu và công việc cần phải hoàn thành để đạt
mục tiêu, đổi mới về công nghệ kinh doanh…Vì vậy, nhu cầu về đổi mới la tất
yếu khách quan, cần thiết và thường xuyên trong doanh nghiệp. Sự đổi mới này
có thể đạt được nhờ hoạt động đào tạo và phát triển nhân lực.
Đào tạo và phát triển nhân lực là quá trình cung cấp các kiến thức, hoàn
thiện các kỹ năng, rèn luyện các phẩm chất nghề nghiệp cho người lao động
trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc
của họ ở cả hiện tại và tương lai. Trong quá trình đào tạo người lao động sẽ
được bù đắp những thiếu hụt trong học vấn, được truyền đạt những khả năng và
4
kinh nghiệm thiết thực trong lĩnh vực chuyên môn, được cập nhật hoá kiến thức
và mở rộng tầm hiểu biết để hoàn thành tốt những công việc được giao.
Doanh nghiệp ngày càng phát triển đòi hỏi người lao động thực hiện khối
lượng công việc càng lớn, chất lượng công việc ngày càng cao, đặt ra vấn đề
không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ lao động. Đặc biệt là trong thời đại
ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ thì nguồn nhân
lực đóng vai trò không thể thiếu trong tất cả các hoạt động của xã hội. Không
nằm ngoài quy luật đó, trong các doanh nghiệp, thế mạnh về nguồn nhân lực
chính là thể mạnh rất lớn trong cạnh tranh, vì con người sẽ quyết định tới việc
doanh nghiệp đó có sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính hay máy móc công
nghệ không.
Đặc biệt là nguồn lực con người ảnh hưởng rất lớn tới những sản phẩm và
dịch vụ kinh doanh của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, nguồn nhân lực để đáp ứng
những nhu cầu đó của doanh nghiệp không thể tự nhiên xuất hiện mà phải qua
quá trình học tập lao động mới có thể đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp.
Quá trình học tập của những người lao động phải trải qua nhiều quá trình, một
trong những quá trình đào tạo của người lao động là quá trình đào tạo trong
doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải đào tạo người lao động vì rất nhiều lí do:
Người lao động cần có sự đào tạo để quen với công việc trong một môi trường
lao động hoàn toàn mới, qua đó họ có thể hoà nhập nhanh chóng và có hiệu quả
trong công việc. Còn với những lao động đang làm việc tròn doanh nghiệp thì
việc học tập của họ nhằm nâng cao khả năng cần thiết để hoàn thành ngày càng
tốt công việc mà họ đang đảm nhận hoặc công việc đòi hỏi kĩ năng cao hơn
trong tương lai.
“Đào tạo là các hoạt động học tập nhằm giúp cho những người lao động có
thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình. Đó chính là quá
trình học tập làm cho người lao động nắm cũng hơn về công việc của mình, là
5
những hoạt động học tập để nâng cao trình độ, kĩ năng để thực hiện nhiệm vụ
lao động có hiệu quả hơn.
Phát triển là các hoạt động học tập vươn ra khỏi phạm vi vì công việc trước
mắt của người lao động, nhằm mở ra cho họ những công việc mới dựa trên cơ sở
những định hướng tương lai của tổ chức.
Như vậy, đào tạo và phát triển có sự khác nhau. Có thể đào tạo là quá trình
mà người lao động nâng cao khả năng thực hiện công việc hiện tại của mình,
quá trình này được thực hiện thông qua việc học tập của người lao động. Còn
phát triển là việc người lao động thông qua các hoạt động học tập trang bị cho
mình những kiến thức và kĩ năng đảm bảo thực hiện những công việc không
những tại thời điểm hiện tại mà còn đảm bảo thực hiện những công việc trong
tương lai theo đòi hỏi của tổ chức. Như vậy, đào tạo mang tính chất ngắn hạn
còn phát triển mang tính chất dài hạn trong quá trình học tập của người lao
động.
2. Nội dung công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp
* Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp:
Để có thể thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
tổ chức thì các doanh nghiệp không thể tiến hành một cách thiếu khoa học và
thiếu những trinh tự hợp lý. Nếu thực hiện không theo những trình tự hợp lý và
có khoa học thì công tác đào tạo nguồn nhân lực không những không đạt hiệu
quả mong muốn mà còn gây ra những lãng phí do quá trình đào tạo đó, từ đó
làm giảm hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp. Do đó, để thực hiện tốt
công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì doanh nghiệp nên thực hiện
theo những bước sau đây:
6
2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
- Để thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp một
cách hiệu quả thì việc xác định nhu cầu đào tạo là việc đầu tiên mà người làm
công tác đào tạo trong doanh nghiệp cần phải quan tâm. Đây là khâu trọng yếu
trong toàn bộ quá trình đào tạo, xác định nhu cầu đào tạo đúng thì mới có thể tạo
hiệu quả cao trong việc thực hiện các bước tiếp theo của quá trình đào tạo.
Doanh nghiệp cần phải biết nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực của tổ chức mình là
ở đâu, ở bộ phận nào, tại thời điểm nào trong năm. Những kỹ năng và loại lao
động nào được đào tạo. Do vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện các công việc
phân tích nhu cầu cụ thể để xác định đúng nhu cầu đào tạo của mình. Các công
việc bao gồm: phân tích nhu cầu tỏ chức, kiến thức, kỹ năng của công việc đòi
hỏi và phân tích nhu cầu tổ chức, kiến thức kỹ năng hiện có của người lao động.
Việc xác định nhu cầu đào tạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hiệu quả sản
xuất kinh doanh, các vấn đề liên quan đến ý thức lao động, năng suất lao động…
Để từ đó đưa ra nhu cầu đào tạo thì người làm công tác đào tạo phải dựa trên cơ
sở sau:
- Phân tích các mục tiêu tổ chức: bao gồm các vấn đề như doanh thu, lợi
nhuận, chi phí, quy mô, lao động…Để từ đó đưa ra các mục tiêu cho nguồn nhân
lực nhằm thực hiện mục tiêu chung đã đề ra của doanh nghiệp. Ngoài ra việc
phân tích này còn để phan tích nội bộ cơ cấu công ty qua đó thấy được điểm
mạnh điểm yếu và từ đó xây dựng được kế hoạch cho đội ngũ lao động.
- Phân tích công việc: là phân tích những yêu cầu để thực hiện công hiện
việc trong tổ chức, phân tích công việc phải chú trọng đến những công việc có
tính chất quan trọng và trọng tâm. Công việc phân tích phải chỉ ra những kỹ
năng và kiến thức gì mà người lao động chưa làm được từ đó xác định nhu cần
phải đào tạo.
- Phân tích người lao động: là quá trình gắn liền với việc phân tích công
việc, sau khi phân tích công việc thì người lao động có thể làm trong tương lai
7
hiện đang có trình độ như thế nào. Từ đay mới có thể xác định được cần phải
đào tạo gì, và cần chú trọng đào tạo người lao động vào những kỹ năng kiến
thức nào trong quá trình thực hiện công việc. Để xác định nhu cầu đào tạo và
phát triển có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như:
+ Phương pháp tính toán căn cứ vào tổng thời gian lao động kỹ thuật cần
thiết cho từng loại sản phẩm và quỹ thời gian lao động cán bộ công nhân viên
tương ứng
+ Phương pháp tính toán căn cứ vào số thiết bị máy móc, thiết bị kỹ thuật
cho quá trình sản xuất, mức đảm nhiệm của cán bộ công nhân viên kỹ thuật và
hệ số ca làm việc của thiết bị máy móc.
+ Phương pháp chỉ số: dựa vào số tăng sản phẩm, số tăng công nhan viên,
chỉ số tăng năng suất của kỳ kế hoạch
2.2. Xác định mục tiêu đào tạo
Là kết quả cần đạt được của chương trình đào tạo. Mục tiêu đào tạo được
xác đinh thông qua nhu cầu đào tạo, trước khi đào tạo 1 loại lao động nào đó thì
cần biết được quá trình đào tạo sẽ trang bị được những gì cho người lao động và
doanh nghiệp thông qua khoá đào toạ đó như: kỹ năng là gì, số lượng bao nhiêu,
thời gian đào tạo la bao lâu…
2.3. Lựa chọn đối tượng cần đào tạo
Đây cũng là một bước rất quan trọng. Bước này có liên quan chặt chẽ đến
việc xác định nhu cầu đào tạo. Thông qua nghiên cứu động cơ và nhu cầu, khả
năng của người đào tạo mà doanh nghiệp có thể biết được quá trình đào tạo có
thể có tác dụng như thế nào đối với người lao động
2.4. Xây dựng thông qua chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo
Đây là khâu mang tính trọng yếu của quá trình đào tạo, nó có vai trò rất lớn
trong việc quyết định tới sự hiệu quả của quá trình đào tạo. Chương trình đào tạo
bao gồm các hệ thống các bài học, môn học và trình tự giảng dạy cũng như thời
8
lượng giảng dạy cho người được đào tạo. Sau khi xây dựng được chương trình
đào tạo thì cần phải xác định được phương pháp đào tạo nào được áp dụng nhằm
thu được hiệu quả cao. Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp có rất
nhiều phương pháp khác nhau, mỗi phương pháp co những đặc tính riêng đòi
hỏi doanh nghiệp phải áp dụng linh hoạt. Tuỳ theo yêu cầu của doanh nghiệp mà
chọn những phương pháp đào tạo để thực hiện tại doanh nghiệp của mình
2.5. Dự tính chi phí đào tạo
Từ việc xác đinh nhu cầu đào tạo đến việc xây dựng chương trình đào tạo
và phương pháp đào tạo thì doanh nghiệp phải dựa trên yếu tố quan trọng đó là
chi phí mà doanh nghiệp cần cho công tác đào tạo và phát triển. Những chi phí
đào tạo dành cho quá trình đào tạo bao gồm các loại chi phí sau:
- Chi phí dành cho người tham gia vào đào tạo
- Chi phí tiền lương cho những người tham gia giảng dạy
- Chi phí cho trang thiết bị giảng dạy
- Chi phí cho tiền thê địa điểm giảng dạy nếu phải có địa điểm giảng dạy
- Chi phí ngừng việc trong quá trình học của người lao động
2.6. Lựa chon giáo viên
Với bất kỳ chương trình đào tạo nào thì giáo viên giảng dạy là yếu tố quan
trọng. Do vậy, doanh nghiệp khi tổ chức cần phải hết sức quan tâm đến điều
này. Việc lựa chọn giáo viên phụ thuộc vào phương pháp giảng dạy mà doanh
nghiệp lựa chọn. Với mỗi phương pháp đào tạo thì có những hình thức giáo viên
phù hợp. Với giáo viên trong doanh nghiệp thì có mặt mạnh là làm giảm thời
gian cho người học việc, gắn kết với người lao động đồng thời đưa người dạy có
thêm thu nhập. Tuy nhiên cũng có những hạn chế đo là không học được lý
thuyết có hệ thống, học được cả thao tác đúng lẫn sai. Đồng thời phương pháp
này không dạy được số lượng lớn
9
- Đào tạo theo kiểu học nghề
Với phương pháp này học sinh đã được học trên lớp, sau đó người học sẽ
được đưa xuống cơ sở để làm việc dưới sự hướng dẫn của giáo viên và người lao
đọng thành nghề hơn. Thời gian để thực hiện phương pháp này thường là thời
gian dài. Phương pháp này có ưu điểm là cung cấp cho người học cả lý thuyết va
thực hành một cách hoàn chỉnh nhưng phải tốn một thời gian dài
- Đào tạo phương pháp kèm cặp và chỉ bảo
Đây là phương pháp giúp cho người lao động học được những kiến thức kỹ
năng cần thiết cho công việc thông qua sự chỉ bảo của người lao động giỏi hơn.
Có ba cách dùng để thực hiện:
+ Kèm cặp bởi người lãnh đạo trực tiếp
+ Kèm cặp bởi người cố vấn
+ Kèm cặp bởi người có kinh nghiệm hơn
Phương pháp này thực hiên rất nhanh ít tốn thời gian, tiết kiệm được chi
phí đào tạo. Thông qua đó học được những kinh nghiệm của người hướng dẫn.
Đồng thời phương pháp này có nhược điểm là không chú trọng vào lý thuyết mà
tập trung vào kinh nghiệm làm việc.
- Phương pháp luân chuyển công tác
Với phương pháp này thì người được đào tạo sẽ được chuyển lần lượt các
công việc khác nhau trong cùng một lĩnh vực hay lĩnh vực khác nhau. Với
phương pháp này người học có thể tích luỹ những kiến thức và kinh nghiệm
khác nhau trong mọi lĩnh vực, do đó họ có thể thực hiện nhiều công việc khác
nhau với khả năng cao hơn. Có ba cách đào tạo là:
+ Chuyển đổi người lao động sang 1 bộ phận khác nhưng vẫn giữ chức
năng và quyền hạn cũ
10
+ Người lao động được chuyển đến làm việc ở bộ phận lĩnh vực ngoài
chuyên môn của họ
+ Người lao động luân chuyển trong phạm vi nội bộ công việc chuyên môn
của mình
Phương pháp này giúp người lao động hiểu và biết nhiều ngành nhiều nghề
khác nhau, đồng thời kinh nghiệm và khả năng của người lao động tăng lên đáng
kể khi người lao động tiếp xúc công việc
- Phương pháp tổ chức các lớp cạnh doanh nghiệp
Phương pháp này nhằm đào tạo cho những công việc và những ngành nghề
khá phức tạp, mang tính đặc thù. Để thức hiên công tác này cần có đầy đủ cơ sở
vật chất để phục vụ cho việc giảng dạy. Với phương pháp này rõ ràng người học
được trang thiết bị một kiến thức có hệ thống, có nhiêu cơ hội tham gia lớp học
- Cử đi học tại các trường chính quy
Doanh nghiệp cử những người được đào tạo học tạo các trường chính quy
như trường học nghề, đại học…Với phương pháp này người học được đào tạo
bài bản hơn có sự kết hợp giữa lý thuyết cà thực hành, tuy hạn chế của phương
pháp này là tốn chi phí và mất nhiêu thời gian ngoài ra phương pháp nay đòi hỏi
người được chỉ cử đi học phải là người có khả năng và năng lực để tiếp thu
những kiến thức trong quá trình học.
- Phương pháp đào tạo từ xa
Đây là phương pháp đào tạo dưới sự trợ giúp của cá phương tiên trung gian
như tài liêu học tập các loại băng đĩa CD, VCD, đặc biệt là cảu internet. Thông
qua phương pháp này người học có thể được đào tạo tiếp xúc với người giảng
dạy từ khoảng cách ở xa mà không cần gặp trực tiếp. Phương pháp này giúp
người học chủ đọng trong thời gian và lựa chọn địa điểm. Tuy nhiên phương
pháp này cân có phương tiện học tập, đồng thời người học phải có tính tự giác
cao
11
- Đào tạo kiểu phòng thí nghiệm
Để người học có khả năng xử lý các tình huống trên thực tế thì doanh
nghiệp có thể sử dụng những buổi hội thảo, vở kịch, bài tập mô tả để giải quyết
vấn đề.
- Đào tạo kỹ năng giải quyết công văn giấy tờ
Người học sẽ được ghi lại các loại giấy tờ công văn, báo cáo, lời dặn của
cấp trên cùng các thông tin khác nhau để từ đó rèn luyện những khả năng và ra
những quyết đinh đúng đắn.
3. Ý nghĩa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đóng vai trò hết sức quan trọng trong
mỗi doanh nghiệp, nó góp phần đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của cả
doanh nghiệp và những người lao động trong doanh nghiệp đó.
- Đào tạo và phát triển đáp ứng nhu cầu công việc hay chính là đáp ứng
nhu càu tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Xã hội ngày nay đang biến
đổi một cách nhanh chóng, nhất là cùng với sự phát triển của khoa học và công
nghệ. Do vậy, những nhu cầu đặt ra với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
ngày càng cao. Đặc biệt là khi ngày nay các doanh nghiệp đang áp dụng một
cách rộng rãi và triệt để các ứng dụng của khoa học công nghệ vào sản xuất kinh
doanh. Chính điều đó làm cho vai trò của đào tạo và phát triển là không thể thiếu
trong việc giúp các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu đó.
- Đào tạo và phát triển nhân lực từ lâu được xem là yếu tố cơ bản nhằm
thực hiện các mục tiêu chiến lược của công ty. Nhu cầu đào tạo và phát triển
nhân lực trong các công ty tăng nhanh cùng với sự phát triển của hợp tác và
cạnh tranh quốc tế, của khoa học công nghệ tiên tiến của sự bùng nổ thông tin
toàn cầu và những áp lực về kinh tế xã hội. Đào tạo và phát triển nguồn lực
không chỉ có ý nghĩa với người lao động mà còn có ý nghĩa to lớn đối với công
ty cũng như xã hội.
12
+ Đối với người lao động: đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho
người lao động trong công ty thực hiện tốt công việc của mình hơn. Đối với
những nhân viên mới quá trình đào tạo lần đầu thông qua hội nhập giúp cho họ
giải quyết được những khó khăn, bỡ ngỡ ban đầu, cung cấp cho họ những thông
tin cần thiết về công việc mà họ phải đảm nhận, giúp họ mau chóng thích ứng
với môi trường làm việc mới.
Còn với nhân viên cũ, thì quá trình đào tạo và phát triển giúp họ phát triển
hơn nữa hệ thống kiến thức, kỹ năng, tạo tiền đề cho việc nâng cao hơn nữa
năng suất và chất lượng lao động, nhờ đó giúp người lao động tự tin hơn, chủ
động hơn.
Đối với nhà quản lý thì đào tạo và phát triển năng lực giúp họ tiếp cận với
những phương pháp quản lý hiện đại, kỹ năng quản trị tiên tiến, phù hợp với
những thay đổi về quy trình công nghệ và môi trường kinh doanh, từ đó tránh
được tình trạng lạc hậu và nâng cao chất lượng công tác quản trị, quản lý trong
công ty.
Đào tạo và phát triển nhân lực còn góp phần thoả mãn nhu cầu thành đạt
của người lao động, qua đó kích thích họ vươn lên đỉnh cao nghề nghiệp và cơ
hội thăng tiến. Công ty phải quan tâm đến nguyện vọng của người lao động và
tạo ra cơ hội cho họ, có như vậy họ mới đóng góp lâu dài và nhiều hơn cho công
ty.
+ Đối với công ty: đào tạo và phát triển nhân lực nhằm đến một lợi ích sâu
xa đó là đóng góp phần thực hiện mục tiêu chung của công ty. Đào tạo và phát
triển nhân lực tạo ra sự chủ động thích ứng với các biến động và nhu cầu tương
lai của công ty vì trong quá trình hoạt động, luôn xảy ra tình trạng thừa hoặc
thiếu nhân sự.
Việc bồi dưỡng người lao động nhằm để đáp ứng kịp với yêu cầu thay đổi
của tổ chức, thay thế, bổ nhiệm nhân sự. Ngoài ra nó còn góp phần nâng cao
13
hiệu quả kinh tế cho công ty vì đây là loại đầu tư siêu lợi nhuận “ vì lợi íchtrăm
năm trồng người”.
+ Đối với xã hội: Nguồn nhân lực trong mỗi công ty cũng chính là nguồn
lực con người của xã hội, là cơ sở để xã hội có được nguồn lực con người có
chất lượng cao, đáp ứng được các mục tiêu kinh tế xã hội. Đào tạo và phát triển
nhân lực được coi là một loại trách nhiệm xã hội của công ty vì công ty cũng là
một chủ thể của xã hội vì vậy đào tạo và phát triển được nhân lực tốt chính là đã
góp phần tạo ra công dân tốt cho xã hội.
Qua quá trình đào tạo và phát triển nhân lực, người lao động được tăng
cường hiểu biết về xã hội cũng như sự hiểu biết lẫn nhau, thúc đẩy sự phát triển
và hợp tác trong xã hội, trong các tổ chức mà họ tham gia.
- Đào tạo và phát triển là một trong những giải pháp chiến lược nhằm nâng
cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Đây là
điều tất yếu nếu như một doanh nghiệp muốn nâng cao khả năng cạnh tranh và
vị thế của mình trên thị trường.
- Đào tạo và phát triển là một trong những điều kiện quan trọng để có thể
áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ vào trong doanh nghiệp. Việc áp dụng
khoa học công nghệ vào trong sản xuất kinh doanh là đòi hỏi tất yếu của các
doanh nghiệp ngày nay, và việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất kinh
doanh chỉ có thể được thực hiện khi có đội ngũ nhân lực đủ trình độ thực hiện.
Đội ngũ lao động đó chỉ có thể có được thông qua quá trình đào tạo và phát
triển, không chỉ trong trường lớp mà cả trong doanh nghiệp thì người lao động
đó mới có thể đáp ứng nhu cầu được đặt ra.
- Đào tạo và phát triển giúp nâng cao năng suất lao động, nâng cao khả
năng thực hiện công việc. Người lao động được học tập đào tạo sẽ tạo điều kiện
cho họ có thể thực hiện công việc nhanh chóng với nhiều sáng kiến hơn, như
14
vậy là đồng nghĩa với việc năng suất lao động tăng và hiệu quả sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao
- Nâng cao hiệu quả thực hiện công việc sẽ góp phần làm giảm bớt sự
giám sát của doanh nghiệp, như vậy cũng làm giảm bớt áp lực với người lao
động. Cả người lao động và doanh nghiệp đều có lợi, người lao động được chủ
động hơn trong công việc còn doanh nghiệp có điều kiện để giảm bớt nhân lực ở
bộ máy giám sát và đưa vào thực hiện những công việc đang đòi hỏi nhiều nhân
lực hơn.
- Đào tạo và phát triển giúp cho doanh nghiệp có cơ hội nâng cao tính ổn
định và sự năng động của mình. Sự ổn định của doanh nghiệp được quyết định
bởi nhiều nhân tố trong đó nguồn nhân lực là nhân tố có ảnh hưởng rất lớn tới sự
ổn định của toàn bộ doanh nghiệp.
Vì nguồn nhân lực chính là nhân tố giúp các nhân tố khác có thể hoạt động
một cách nhịp nhàng thông suốt qua đó làm cho hoạt động của doanh nghiệp
không gặp cản trở nên tính ổn định trong hoạt động của doanh nghiệp
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực không những nâng cao hiệu quả
hoạt động của doanh nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu của người lao động đó là
nhu cầu được học tập và nâng cao trình độ bản thân.
Đây là nhu cầu tất yếu của người lao động nhằm nâng cao giá trị cũng như
vị thế của họ trong doanh nghiệp cũng như trong xã hội. Qua đó cải thiện được
đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong doanh nghiệp
Vậy có thể thấy rằng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp là nhu cầu tất yếu khách quan của cả doanh nghiệp và người lao động, do
vậy đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cần phải được chú
trọng đầu tư một cách thích đáng về mọi mặt
15
II. Khái quát về công ty:
1. Giới thiệu về công ty: Tên công ty, quá trình thành lập, đăng ký kinh
doanh theo luật thương mại, chức năng nhiệm vụ
- Tên công ty: Công ty vận tải và xây dựng Phúc Khang An
- Giám đốc: Nguyễn Văn Hợi
- Điạ chỉ: Xóm 5 - Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội
- Điện thoại: 04. 8583653
2. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
- Xây dựng các công trình giao thông, công trình công nghiệp và dân dụng
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: thiết bị điện tử, tin học, máy
móc, phụ tùng phục vụ sản xuất.
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng
3. Tổ chức bộ máy và nhân lực của doanh nghiệp
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy, các bộ phận, chức năng và nhiệm vụ của
các bộ phận
Tổng giám đốc
P. Giám đốc P. Giám đốc P. Giám đốc
kinh doanh Tài chính Chi nhánh
Phòng Phòng Phòng Các bộ
Kinh doanh Hành chính Kế toán phận khác
16
*Tổng giám đốc công ty: là người đứng đầu quyết định các vấn đề liên
quan đến hoạt động của cả công ty
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và các dự án đầu tư của công
ty
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, phương
án huy động vốn, các dự án đầu tư đề án tổ chức công ty
- Kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện định mức, tiêu chuẩn, đơn giá
quy định trong nội bộ công ty.
*Phó giám đốc: các phó giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ
quyền của giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân
công hoặc uỷ quyền, phó giám đốc kinh doanh phụ trách các hoạt động kinh
doanh của công ty, phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm điều hành tài chính
của công ty
*Phòng hành chính nhân sự
- Chuyển phát công văn, giấy tờ giao dịch với công ty và các đơn vị khác
- Làm thủ tục để trình lãnh đạo ký kết hợp đồng thương mại với các công
ty khác
- Hướng dẫn các đại lý, các nhà phân phối làm thủ tục thế chấp hay bảo
lãnh với ngân hàng
- Nhận hồ sơ tuyển dụng
- Theo dõi ngày công và chế độ nghỉ phép, các chế độ khác của cán bộ
công nhân viên trong công ty
*Phòng kế toán
- Quản lý và theo dõi nhập - xuất hàng hoá cho các nhà phân phối, đại lý
- Xuất hoá đơn và chứng từ liên quan
17
- Quản lý công nợ của các nhà phân phối và nhân viên
- Làm báo cáo kết quả kinh doanh của chi nhánh vào cuối tháng
- Tính lương cho nhân viên
- Làm báo cáo liên quan đế các chính sách thuế
*Phòng kinh doanh:
- Tổ chức tiêu thụ sản phẩm
- Trực tiếp cung cấp hàng hoá, theo dõi công nợ
- Làm thủ tục thanh toán tiền hàng
- Tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hàng tháng theo báo cáo
- Căn cứ vào khả năng tiêu thụ của thị trường đặt hàng cho các tháng tiếp
theo
- Mở rộng mạng lưới phân phối
- Giới thiệu và bán các sản phẩm mới
- Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng đối với sản phẩm mới
* Các bộ phận khác: đội xe, thủ kho, bảo vệ, tạp vụ…
4. Mối liên hệ giữa các cấp đơn vị trong bộ phận công ty
- Theo chiều dọc:
Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo các phó giám đốc.
Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban thuộc chi
nhánh quản lý, để thông tin từ các thị trường phản hồi một cách nhanh chóng
nhất, trưởng bộ phận thuộc các phòng kinh doanh trực tiếp báo cáo với Giám
đốc công ty thông qua hệ thống thư điện tử.
- Theo chiều ngang:
18
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp là
mối quan hệ trực tuyến chức năng.
- Theo quan hệ thị trường
+ Với khách hàng: Khách hàng là người sẽ mua và sử dụng những sản
phẩm mà công ty cung cấp. Do đó trong điều kiện thị trường cạnh tranh như
hiện nay, áp lực của khách hàng đối với công ty ngày càng gay gắt, nhu cầu tiêu
thụ đòi hỏi phải nâng cao về chất lượng, hình thức, phong cách phục vụ. Khách
hàng của công ty là các khách hàng lớn thuộc nhiều thành phần kinh tế, xã hội
khác nhau, ở các vùng miền có điều kiện khác nhau. Do vậy, trước khi ra đời
sản phẩm mới, công ty phải nghiên cứu tập trung đáp ứng những thị trường mục
tiêu phù hợp với khả năng của công ty.
+ Với nhà cung cấp: các nhà cung cấp hầu hết là các đơn vị thành viên
trong tổng công ty, do vậy việc điều tiết nguồn hàng rất ổn định, thuận lợi và
không bị gián đoạn trong kinh doanh. Vì vậy công ty luôn đáp ứng đầy đủ
những yêu cầu về số lượng, chủng loại hàng hoá cho khách hàng của mình. Tuy
nhiên, do mỗi mặt hàng có một nhà cung cấp là đơn vị thành viên nguồn nhiên
liệu đôi lúc không đáp ứng kịp thời
+ Với đối thủ cạnh tranh: đối thủ cạnh tranh của công ty là những đối thủ
có cùng ngành hàng và những mặt hàng có thể thay thế nhau
- Số lượng kết cấu của doanh nghiệp
Chỉ tiêu năm 2004 2005 2006 2007
Số lượng nhân lực 39 46 55 60
Đại học 7 10 12 15
Cao đẳng 8 12 17 19
Trung cấp 13 14 16 14
Sơ cấp 11 10 10 10
19
III. Thực trạng đào tạo nhân sự tại công ty
1. Phân tích tình hình thực trạng đào tạo và phát triển nhân sự tại công ty
TNHH Phúc An Khang.
1.1. Tình hình thực hiện công tác đào tạo của công ty trong những năm
qua
Bảng: Số người được đào tạo qua các năm của công ty Phúc Khang An
Hình thức đào tạo 2005 2006 2007
Đào tạo tại chỗ 15 nhân viên 24 nhân viên 40 nhân viên
Cử đi học ngắn hạn 12 nhân viên 20 nhân viên 35 nhân viên
Cử đi học nước ngoài 0 1 nhân viên 2 nhân viên
Trong đó hình thức đào tạo tại chỗ của công ty vận tải và xây dựng Phúc
An Khang bao gồm những lớp cạnh tranh doanh nghiệp được công ty tổ chức để
đào tạo bổ sung và nâng cao trình độ cho người lao động như các lớp bồi dưỡng
nghiệp vụ cho nhân viên bán hang, nhân viên kĩ thuật…
- Hình thức đào tạo bằng cách cử đi học lớp ngắn hạn được tổ chức để đào
tạo các cán bộ quản lý, nhân viên kinh doanh, đội ngũ kỹ thuật bằng cách cử họ
đi học ở những trường chính quy để đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ cần thiết
trong công việc.
1.2. Phân tích thực trạng tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
của công ty
- Việc xác định nhu cầu đào tạo được thực hiện thông qua phòng tổ chức
hành chính của công ty, phòng tổ chức hành chính hướng dẫn các đơn vị khác
trong công ty thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo của mình. Nhu cầu đào
tạo lao động của công ty được xác định căn cứ vào phương hướng hoạt động
kinh doanh, căn cứ vào tình hình thực tế mà có nhu cầu cụ thể của từng đơn vị
20
Trong những năm gần đây, nước ta có sự chuyển biến mạnh mẽ về kinh
tế. sự chuyển biến này có sự đóng góp tích cực của các ngành kinh tế trong xã
hộ, trong đó có ngành Vận tải và xây dựng của công ty Vận tải và Xây dựng
Phúc An Khang. Sự ra đời của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu phát triển tất
yếu của ngành dịch vụ phục vụ vận tải và xây dựng tại Việt Nam mà còn tạo
thêm những giá trị gia tăng về dịch vụ đảm bảo thoả mãn yêu cầu ngày càng cao
của khách hàng, góp phần quan trọng vào việc phát triển kinh tế của đất nước
cũng như phát triển đóng góp vào tổng thu nhập quốc dân.
Hiện nay công ty đang phát triển mạnh mẽ. Để tìm kiếm thêm về mạng lưới
cũng như hoạt động của công ty trong tình trạng hiện nay, em đã lựa chọn thực
tập tại công ty Vận tải và Xây dựng Phúc An Khang, địa chỉ: Xóm 5 Đông Ngạc
- Từ Liêm – Hà Nội.
Sau đây là báo cáo thực tập tổng hợp của em về việc tăng cường hiệu lực
đào tạo nhân sự ở công ty Vận tải và Xây dựng Phúc An Khang. Trong quá trình
thực tập, sự hiểu biết của em về công ty còn thiếu sót. Vì vậy em mong nhận
được những ý kiến đóng góp của thầy cô và của ban lãnh đạo Công ty.
1. Sự cần thiết của đề tài
Nguồn nhân lực là nguồn vốn quý nhất của bất cứ một xã hội hay một tổ
chức nào. Chỉ khi nào nguồn nhân lực được sử dụng 1 cách có hiệu quả thì tổ
chức ấy mới có thể hoạt động một cách trơn tru và đạt được những thành công
như mong đợi. Hoạt động của mỗi tổ chức đều chiu ảnh hưởng và chịu sự chi
phối của các nhân tố và mức độ ảnh hưởng khác nhau qua các thời kì, nhưng
nguồn nhân lực vẫn luôn giữ được vai trò quyết định trong hoạt động của bất cứ
tổ chức nào.
Tuy nhiên, với vai trò quan trọng của mình thì nguồn nhân lực trong các tổ
chức cũng phải ngày càng tự hoàn thiện để có thể đáp ứng được nhu cầu đặt ra.
1
Trong các doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh
tranh gay gắt cùng với sự phát triển càng mạnh mẻ của khoa học công nghệ thì
các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để trang bị cho mình đội ngũ lao động đầy
đủ cả về số lượng và chất lượng. Để làm được điều này doanh nghiệp cần phải
thực hiện đồng thời nhiều công việc và một trong số đó là công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho công ty, đồng thời cũng tạo
điều kiện để có thể thu hút được lao động tới công ty làm việc và cống hiến. Đào
tạo và phát triển là đào tạo những kĩ năng và kiến thức để ngươi lao động có thể
vận dụng chúng một cách linh hoạt vào quá trình thực hiện công việc thường
ngày và chuẩn bị để thực hiện những công việc trong tương lai.
Công ty Xây dựng và Vận tải Phúc An Khang là công ty trách nhiệm hữu
hạn do đó đội ngũ lao động của công ty vẫn có những sự xáo trộn và trình độ
kiến thức của người lao động vẫn còn chậm thay đổi để có thể đáp ứng được nhu
cầu đặt ra của công ty. Vì vậy, thực trạng của công ty luôn đặt ra những đòi hỏi
với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty để làm sao có thể
đào tạo nguồn nhân lao động thực sự phù hợp với những mục tiêu mà công ty đã
đề ra trước mắt và cả lâu dài.
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là : Tăng cường hiệu lực đào tạo nhân sự ở
công ty TNHH Vận tải và Xây dng Phúc An Khang
3. Phương pháp nghiên cứu của đề tài
Đề tài này được nghiên cứu dựa trên các phương pháp :
Phân tích thống kê, phương pháp so sánh, sưu tầm và thu nhập thong tin từ
thực tế, lấy các sự kiện thực tế làm cơ sở và căn cứ khoa học để phân tích…
4. Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Việc nghiên cứu đề tài này là nhằm:
2
- Hiểu rõ những lí luận về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong các
doanh nghiệp
- Vận dụng những lí thuyết nghiên cứu được để tìm hiểu tình trạng công
tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty
- Rút ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác đào tạo và phát triển
nhân lực tại công ty
- Đề ra các giải pháp nhằm để cải thiện các hạn chế còn tồn tại và hoàn
thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực tại công ty
5. Kết cấu của đề tài
Kết cấu của đề tài "Tăng cường hiệu lực đào tạo nhân sự ở công ty
TNHH Vận tải và Xây dung Phúc An Khang" gồm 2 phần:
Phần 1: Những vấn đề lí luận và thực trạng đào tạo nhân viên bán hàng ở
công ty TNHH Vận tảo và Xây dung Phúc An Khang.
Phần 2: Các giải pháp tăng cường hiệu lực đào tạo nhân lực ở công ty
TNHH Vận tải và Xây dung Phúc An Khang.
3
PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG ĐÀO
TẠO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH VẬN TẢO
VÀ XÂY DỰNG PHÚC KHANG AN
I. Một số vần đề lí luận về đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp:
1. Khái niệm đào tạo và phát triển nhân lực
Ngày nay mỗi xã hội, mỗi tổ chức cá nhân muốn tồn tạo và phát triển đều
cần đến các nguồn lực khác nhau. Các nguồn lực như nguồn lực tài chính, khoa
học công nghệ, nguồn lực con người.. đều cần được huy động và sử dụng có
hiệu quả nếu như muốn thúc đẩy xã hội hay tổ chức đó phát triển. Trong các
nguồn lực đó, nguồn nhân lực hay nguồn con người đóng vai trò quan trọng
hàng đầu’ đây là đóng vai trò quyết định trong việc khai thác có hiệu quả các
nguồn còn lại. Nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp
nào.
Vì vậy, việc đầu tư và việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhan lực là hướng
đầu tư có hiệu quả nhất, vừa có tính cấp bách, vừa có tính lâu dài. Một doanh
nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn nằm trong quá trình đổi mới: đổi
mới về quy mô hoạt động, mục tiêu và công việc cần phải hoàn thành để đạt
mục tiêu, đổi mới về công nghệ kinh doanh…Vì vậy, nhu cầu về đổi mới la tất
yếu khách quan, cần thiết và thường xuyên trong doanh nghiệp. Sự đổi mới này
có thể đạt được nhờ hoạt động đào tạo và phát triển nhân lực.
Đào tạo và phát triển nhân lực là quá trình cung cấp các kiến thức, hoàn
thiện các kỹ năng, rèn luyện các phẩm chất nghề nghiệp cho người lao động
trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc
của họ ở cả hiện tại và tương lai. Trong quá trình đào tạo người lao động sẽ
được bù đắp những thiếu hụt trong học vấn, được truyền đạt những khả năng và
4
kinh nghiệm thiết thực trong lĩnh vực chuyên môn, được cập nhật hoá kiến thức
và mở rộng tầm hiểu biết để hoàn thành tốt những công việc được giao.
Doanh nghiệp ngày càng phát triển đòi hỏi người lao động thực hiện khối
lượng công việc càng lớn, chất lượng công việc ngày càng cao, đặt ra vấn đề
không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ lao động. Đặc biệt là trong thời đại
ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ thì nguồn nhân
lực đóng vai trò không thể thiếu trong tất cả các hoạt động của xã hội. Không
nằm ngoài quy luật đó, trong các doanh nghiệp, thế mạnh về nguồn nhân lực
chính là thể mạnh rất lớn trong cạnh tranh, vì con người sẽ quyết định tới việc
doanh nghiệp đó có sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính hay máy móc công
nghệ không.
Đặc biệt là nguồn lực con người ảnh hưởng rất lớn tới những sản phẩm và
dịch vụ kinh doanh của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, nguồn nhân lực để đáp ứng
những nhu cầu đó của doanh nghiệp không thể tự nhiên xuất hiện mà phải qua
quá trình học tập lao động mới có thể đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp.
Quá trình học tập của những người lao động phải trải qua nhiều quá trình, một
trong những quá trình đào tạo của người lao động là quá trình đào tạo trong
doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải đào tạo người lao động vì rất nhiều lí do:
Người lao động cần có sự đào tạo để quen với công việc trong một môi trường
lao động hoàn toàn mới, qua đó họ có thể hoà nhập nhanh chóng và có hiệu quả
trong công việc. Còn với những lao động đang làm việc tròn doanh nghiệp thì
việc học tập của họ nhằm nâng cao khả năng cần thiết để hoàn thành ngày càng
tốt công việc mà họ đang đảm nhận hoặc công việc đòi hỏi kĩ năng cao hơn
trong tương lai.
“Đào tạo là các hoạt động học tập nhằm giúp cho những người lao động có
thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình. Đó chính là quá
trình học tập làm cho người lao động nắm cũng hơn về công việc của mình, là
5
những hoạt động học tập để nâng cao trình độ, kĩ năng để thực hiện nhiệm vụ
lao động có hiệu quả hơn.
Phát triển là các hoạt động học tập vươn ra khỏi phạm vi vì công việc trước
mắt của người lao động, nhằm mở ra cho họ những công việc mới dựa trên cơ sở
những định hướng tương lai của tổ chức.
Như vậy, đào tạo và phát triển có sự khác nhau. Có thể đào tạo là quá trình
mà người lao động nâng cao khả năng thực hiện công việc hiện tại của mình,
quá trình này được thực hiện thông qua việc học tập của người lao động. Còn
phát triển là việc người lao động thông qua các hoạt động học tập trang bị cho
mình những kiến thức và kĩ năng đảm bảo thực hiện những công việc không
những tại thời điểm hiện tại mà còn đảm bảo thực hiện những công việc trong
tương lai theo đòi hỏi của tổ chức. Như vậy, đào tạo mang tính chất ngắn hạn
còn phát triển mang tính chất dài hạn trong quá trình học tập của người lao
động.
2. Nội dung công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp
* Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp:
Để có thể thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
tổ chức thì các doanh nghiệp không thể tiến hành một cách thiếu khoa học và
thiếu những trinh tự hợp lý. Nếu thực hiện không theo những trình tự hợp lý và
có khoa học thì công tác đào tạo nguồn nhân lực không những không đạt hiệu
quả mong muốn mà còn gây ra những lãng phí do quá trình đào tạo đó, từ đó
làm giảm hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp. Do đó, để thực hiện tốt
công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì doanh nghiệp nên thực hiện
theo những bước sau đây:
6
2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
- Để thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp một
cách hiệu quả thì việc xác định nhu cầu đào tạo là việc đầu tiên mà người làm
công tác đào tạo trong doanh nghiệp cần phải quan tâm. Đây là khâu trọng yếu
trong toàn bộ quá trình đào tạo, xác định nhu cầu đào tạo đúng thì mới có thể tạo
hiệu quả cao trong việc thực hiện các bước tiếp theo của quá trình đào tạo.
Doanh nghiệp cần phải biết nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực của tổ chức mình là
ở đâu, ở bộ phận nào, tại thời điểm nào trong năm. Những kỹ năng và loại lao
động nào được đào tạo. Do vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện các công việc
phân tích nhu cầu cụ thể để xác định đúng nhu cầu đào tạo của mình. Các công
việc bao gồm: phân tích nhu cầu tỏ chức, kiến thức, kỹ năng của công việc đòi
hỏi và phân tích nhu cầu tổ chức, kiến thức kỹ năng hiện có của người lao động.
Việc xác định nhu cầu đào tạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hiệu quả sản
xuất kinh doanh, các vấn đề liên quan đến ý thức lao động, năng suất lao động…
Để từ đó đưa ra nhu cầu đào tạo thì người làm công tác đào tạo phải dựa trên cơ
sở sau:
- Phân tích các mục tiêu tổ chức: bao gồm các vấn đề như doanh thu, lợi
nhuận, chi phí, quy mô, lao động…Để từ đó đưa ra các mục tiêu cho nguồn nhân
lực nhằm thực hiện mục tiêu chung đã đề ra của doanh nghiệp. Ngoài ra việc
phân tích này còn để phan tích nội bộ cơ cấu công ty qua đó thấy được điểm
mạnh điểm yếu và từ đó xây dựng được kế hoạch cho đội ngũ lao động.
- Phân tích công việc: là phân tích những yêu cầu để thực hiện công hiện
việc trong tổ chức, phân tích công việc phải chú trọng đến những công việc có
tính chất quan trọng và trọng tâm. Công việc phân tích phải chỉ ra những kỹ
năng và kiến thức gì mà người lao động chưa làm được từ đó xác định nhu cần
phải đào tạo.
- Phân tích người lao động: là quá trình gắn liền với việc phân tích công
việc, sau khi phân tích công việc thì người lao động có thể làm trong tương lai
7
hiện đang có trình độ như thế nào. Từ đay mới có thể xác định được cần phải
đào tạo gì, và cần chú trọng đào tạo người lao động vào những kỹ năng kiến
thức nào trong quá trình thực hiện công việc. Để xác định nhu cầu đào tạo và
phát triển có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như:
+ Phương pháp tính toán căn cứ vào tổng thời gian lao động kỹ thuật cần
thiết cho từng loại sản phẩm và quỹ thời gian lao động cán bộ công nhân viên
tương ứng
+ Phương pháp tính toán căn cứ vào số thiết bị máy móc, thiết bị kỹ thuật
cho quá trình sản xuất, mức đảm nhiệm của cán bộ công nhân viên kỹ thuật và
hệ số ca làm việc của thiết bị máy móc.
+ Phương pháp chỉ số: dựa vào số tăng sản phẩm, số tăng công nhan viên,
chỉ số tăng năng suất của kỳ kế hoạch
2.2. Xác định mục tiêu đào tạo
Là kết quả cần đạt được của chương trình đào tạo. Mục tiêu đào tạo được
xác đinh thông qua nhu cầu đào tạo, trước khi đào tạo 1 loại lao động nào đó thì
cần biết được quá trình đào tạo sẽ trang bị được những gì cho người lao động và
doanh nghiệp thông qua khoá đào toạ đó như: kỹ năng là gì, số lượng bao nhiêu,
thời gian đào tạo la bao lâu…
2.3. Lựa chọn đối tượng cần đào tạo
Đây cũng là một bước rất quan trọng. Bước này có liên quan chặt chẽ đến
việc xác định nhu cầu đào tạo. Thông qua nghiên cứu động cơ và nhu cầu, khả
năng của người đào tạo mà doanh nghiệp có thể biết được quá trình đào tạo có
thể có tác dụng như thế nào đối với người lao động
2.4. Xây dựng thông qua chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo
Đây là khâu mang tính trọng yếu của quá trình đào tạo, nó có vai trò rất lớn
trong việc quyết định tới sự hiệu quả của quá trình đào tạo. Chương trình đào tạo
bao gồm các hệ thống các bài học, môn học và trình tự giảng dạy cũng như thời
8
lượng giảng dạy cho người được đào tạo. Sau khi xây dựng được chương trình
đào tạo thì cần phải xác định được phương pháp đào tạo nào được áp dụng nhằm
thu được hiệu quả cao. Các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp có rất
nhiều phương pháp khác nhau, mỗi phương pháp co những đặc tính riêng đòi
hỏi doanh nghiệp phải áp dụng linh hoạt. Tuỳ theo yêu cầu của doanh nghiệp mà
chọn những phương pháp đào tạo để thực hiện tại doanh nghiệp của mình
2.5. Dự tính chi phí đào tạo
Từ việc xác đinh nhu cầu đào tạo đến việc xây dựng chương trình đào tạo
và phương pháp đào tạo thì doanh nghiệp phải dựa trên yếu tố quan trọng đó là
chi phí mà doanh nghiệp cần cho công tác đào tạo và phát triển. Những chi phí
đào tạo dành cho quá trình đào tạo bao gồm các loại chi phí sau:
- Chi phí dành cho người tham gia vào đào tạo
- Chi phí tiền lương cho những người tham gia giảng dạy
- Chi phí cho trang thiết bị giảng dạy
- Chi phí cho tiền thê địa điểm giảng dạy nếu phải có địa điểm giảng dạy
- Chi phí ngừng việc trong quá trình học của người lao động
2.6. Lựa chon giáo viên
Với bất kỳ chương trình đào tạo nào thì giáo viên giảng dạy là yếu tố quan
trọng. Do vậy, doanh nghiệp khi tổ chức cần phải hết sức quan tâm đến điều
này. Việc lựa chọn giáo viên phụ thuộc vào phương pháp giảng dạy mà doanh
nghiệp lựa chọn. Với mỗi phương pháp đào tạo thì có những hình thức giáo viên
phù hợp. Với giáo viên trong doanh nghiệp thì có mặt mạnh là làm giảm thời
gian cho người học việc, gắn kết với người lao động đồng thời đưa người dạy có
thêm thu nhập. Tuy nhiên cũng có những hạn chế đo là không học được lý
thuyết có hệ thống, học được cả thao tác đúng lẫn sai. Đồng thời phương pháp
này không dạy được số lượng lớn
9
- Đào tạo theo kiểu học nghề
Với phương pháp này học sinh đã được học trên lớp, sau đó người học sẽ
được đưa xuống cơ sở để làm việc dưới sự hướng dẫn của giáo viên và người lao
đọng thành nghề hơn. Thời gian để thực hiện phương pháp này thường là thời
gian dài. Phương pháp này có ưu điểm là cung cấp cho người học cả lý thuyết va
thực hành một cách hoàn chỉnh nhưng phải tốn một thời gian dài
- Đào tạo phương pháp kèm cặp và chỉ bảo
Đây là phương pháp giúp cho người lao động học được những kiến thức kỹ
năng cần thiết cho công việc thông qua sự chỉ bảo của người lao động giỏi hơn.
Có ba cách dùng để thực hiện:
+ Kèm cặp bởi người lãnh đạo trực tiếp
+ Kèm cặp bởi người cố vấn
+ Kèm cặp bởi người có kinh nghiệm hơn
Phương pháp này thực hiên rất nhanh ít tốn thời gian, tiết kiệm được chi
phí đào tạo. Thông qua đó học được những kinh nghiệm của người hướng dẫn.
Đồng thời phương pháp này có nhược điểm là không chú trọng vào lý thuyết mà
tập trung vào kinh nghiệm làm việc.
- Phương pháp luân chuyển công tác
Với phương pháp này thì người được đào tạo sẽ được chuyển lần lượt các
công việc khác nhau trong cùng một lĩnh vực hay lĩnh vực khác nhau. Với
phương pháp này người học có thể tích luỹ những kiến thức và kinh nghiệm
khác nhau trong mọi lĩnh vực, do đó họ có thể thực hiện nhiều công việc khác
nhau với khả năng cao hơn. Có ba cách đào tạo là:
+ Chuyển đổi người lao động sang 1 bộ phận khác nhưng vẫn giữ chức
năng và quyền hạn cũ
10
+ Người lao động được chuyển đến làm việc ở bộ phận lĩnh vực ngoài
chuyên môn của họ
+ Người lao động luân chuyển trong phạm vi nội bộ công việc chuyên môn
của mình
Phương pháp này giúp người lao động hiểu và biết nhiều ngành nhiều nghề
khác nhau, đồng thời kinh nghiệm và khả năng của người lao động tăng lên đáng
kể khi người lao động tiếp xúc công việc
- Phương pháp tổ chức các lớp cạnh doanh nghiệp
Phương pháp này nhằm đào tạo cho những công việc và những ngành nghề
khá phức tạp, mang tính đặc thù. Để thức hiên công tác này cần có đầy đủ cơ sở
vật chất để phục vụ cho việc giảng dạy. Với phương pháp này rõ ràng người học
được trang thiết bị một kiến thức có hệ thống, có nhiêu cơ hội tham gia lớp học
- Cử đi học tại các trường chính quy
Doanh nghiệp cử những người được đào tạo học tạo các trường chính quy
như trường học nghề, đại học…Với phương pháp này người học được đào tạo
bài bản hơn có sự kết hợp giữa lý thuyết cà thực hành, tuy hạn chế của phương
pháp này là tốn chi phí và mất nhiêu thời gian ngoài ra phương pháp nay đòi hỏi
người được chỉ cử đi học phải là người có khả năng và năng lực để tiếp thu
những kiến thức trong quá trình học.
- Phương pháp đào tạo từ xa
Đây là phương pháp đào tạo dưới sự trợ giúp của cá phương tiên trung gian
như tài liêu học tập các loại băng đĩa CD, VCD, đặc biệt là cảu internet. Thông
qua phương pháp này người học có thể được đào tạo tiếp xúc với người giảng
dạy từ khoảng cách ở xa mà không cần gặp trực tiếp. Phương pháp này giúp
người học chủ đọng trong thời gian và lựa chọn địa điểm. Tuy nhiên phương
pháp này cân có phương tiện học tập, đồng thời người học phải có tính tự giác
cao
11
- Đào tạo kiểu phòng thí nghiệm
Để người học có khả năng xử lý các tình huống trên thực tế thì doanh
nghiệp có thể sử dụng những buổi hội thảo, vở kịch, bài tập mô tả để giải quyết
vấn đề.
- Đào tạo kỹ năng giải quyết công văn giấy tờ
Người học sẽ được ghi lại các loại giấy tờ công văn, báo cáo, lời dặn của
cấp trên cùng các thông tin khác nhau để từ đó rèn luyện những khả năng và ra
những quyết đinh đúng đắn.
3. Ý nghĩa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đóng vai trò hết sức quan trọng trong
mỗi doanh nghiệp, nó góp phần đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của cả
doanh nghiệp và những người lao động trong doanh nghiệp đó.
- Đào tạo và phát triển đáp ứng nhu cầu công việc hay chính là đáp ứng
nhu càu tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Xã hội ngày nay đang biến
đổi một cách nhanh chóng, nhất là cùng với sự phát triển của khoa học và công
nghệ. Do vậy, những nhu cầu đặt ra với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
ngày càng cao. Đặc biệt là khi ngày nay các doanh nghiệp đang áp dụng một
cách rộng rãi và triệt để các ứng dụng của khoa học công nghệ vào sản xuất kinh
doanh. Chính điều đó làm cho vai trò của đào tạo và phát triển là không thể thiếu
trong việc giúp các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu đó.
- Đào tạo và phát triển nhân lực từ lâu được xem là yếu tố cơ bản nhằm
thực hiện các mục tiêu chiến lược của công ty. Nhu cầu đào tạo và phát triển
nhân lực trong các công ty tăng nhanh cùng với sự phát triển của hợp tác và
cạnh tranh quốc tế, của khoa học công nghệ tiên tiến của sự bùng nổ thông tin
toàn cầu và những áp lực về kinh tế xã hội. Đào tạo và phát triển nguồn lực
không chỉ có ý nghĩa với người lao động mà còn có ý nghĩa to lớn đối với công
ty cũng như xã hội.
12
+ Đối với người lao động: đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho
người lao động trong công ty thực hiện tốt công việc của mình hơn. Đối với
những nhân viên mới quá trình đào tạo lần đầu thông qua hội nhập giúp cho họ
giải quyết được những khó khăn, bỡ ngỡ ban đầu, cung cấp cho họ những thông
tin cần thiết về công việc mà họ phải đảm nhận, giúp họ mau chóng thích ứng
với môi trường làm việc mới.
Còn với nhân viên cũ, thì quá trình đào tạo và phát triển giúp họ phát triển
hơn nữa hệ thống kiến thức, kỹ năng, tạo tiền đề cho việc nâng cao hơn nữa
năng suất và chất lượng lao động, nhờ đó giúp người lao động tự tin hơn, chủ
động hơn.
Đối với nhà quản lý thì đào tạo và phát triển năng lực giúp họ tiếp cận với
những phương pháp quản lý hiện đại, kỹ năng quản trị tiên tiến, phù hợp với
những thay đổi về quy trình công nghệ và môi trường kinh doanh, từ đó tránh
được tình trạng lạc hậu và nâng cao chất lượng công tác quản trị, quản lý trong
công ty.
Đào tạo và phát triển nhân lực còn góp phần thoả mãn nhu cầu thành đạt
của người lao động, qua đó kích thích họ vươn lên đỉnh cao nghề nghiệp và cơ
hội thăng tiến. Công ty phải quan tâm đến nguyện vọng của người lao động và
tạo ra cơ hội cho họ, có như vậy họ mới đóng góp lâu dài và nhiều hơn cho công
ty.
+ Đối với công ty: đào tạo và phát triển nhân lực nhằm đến một lợi ích sâu
xa đó là đóng góp phần thực hiện mục tiêu chung của công ty. Đào tạo và phát
triển nhân lực tạo ra sự chủ động thích ứng với các biến động và nhu cầu tương
lai của công ty vì trong quá trình hoạt động, luôn xảy ra tình trạng thừa hoặc
thiếu nhân sự.
Việc bồi dưỡng người lao động nhằm để đáp ứng kịp với yêu cầu thay đổi
của tổ chức, thay thế, bổ nhiệm nhân sự. Ngoài ra nó còn góp phần nâng cao
13
hiệu quả kinh tế cho công ty vì đây là loại đầu tư siêu lợi nhuận “ vì lợi íchtrăm
năm trồng người”.
+ Đối với xã hội: Nguồn nhân lực trong mỗi công ty cũng chính là nguồn
lực con người của xã hội, là cơ sở để xã hội có được nguồn lực con người có
chất lượng cao, đáp ứng được các mục tiêu kinh tế xã hội. Đào tạo và phát triển
nhân lực được coi là một loại trách nhiệm xã hội của công ty vì công ty cũng là
một chủ thể của xã hội vì vậy đào tạo và phát triển được nhân lực tốt chính là đã
góp phần tạo ra công dân tốt cho xã hội.
Qua quá trình đào tạo và phát triển nhân lực, người lao động được tăng
cường hiểu biết về xã hội cũng như sự hiểu biết lẫn nhau, thúc đẩy sự phát triển
và hợp tác trong xã hội, trong các tổ chức mà họ tham gia.
- Đào tạo và phát triển là một trong những giải pháp chiến lược nhằm nâng
cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Đây là
điều tất yếu nếu như một doanh nghiệp muốn nâng cao khả năng cạnh tranh và
vị thế của mình trên thị trường.
- Đào tạo và phát triển là một trong những điều kiện quan trọng để có thể
áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ vào trong doanh nghiệp. Việc áp dụng
khoa học công nghệ vào trong sản xuất kinh doanh là đòi hỏi tất yếu của các
doanh nghiệp ngày nay, và việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất kinh
doanh chỉ có thể được thực hiện khi có đội ngũ nhân lực đủ trình độ thực hiện.
Đội ngũ lao động đó chỉ có thể có được thông qua quá trình đào tạo và phát
triển, không chỉ trong trường lớp mà cả trong doanh nghiệp thì người lao động
đó mới có thể đáp ứng nhu cầu được đặt ra.
- Đào tạo và phát triển giúp nâng cao năng suất lao động, nâng cao khả
năng thực hiện công việc. Người lao động được học tập đào tạo sẽ tạo điều kiện
cho họ có thể thực hiện công việc nhanh chóng với nhiều sáng kiến hơn, như
14
vậy là đồng nghĩa với việc năng suất lao động tăng và hiệu quả sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp ngày càng được nâng cao
- Nâng cao hiệu quả thực hiện công việc sẽ góp phần làm giảm bớt sự
giám sát của doanh nghiệp, như vậy cũng làm giảm bớt áp lực với người lao
động. Cả người lao động và doanh nghiệp đều có lợi, người lao động được chủ
động hơn trong công việc còn doanh nghiệp có điều kiện để giảm bớt nhân lực ở
bộ máy giám sát và đưa vào thực hiện những công việc đang đòi hỏi nhiều nhân
lực hơn.
- Đào tạo và phát triển giúp cho doanh nghiệp có cơ hội nâng cao tính ổn
định và sự năng động của mình. Sự ổn định của doanh nghiệp được quyết định
bởi nhiều nhân tố trong đó nguồn nhân lực là nhân tố có ảnh hưởng rất lớn tới sự
ổn định của toàn bộ doanh nghiệp.
Vì nguồn nhân lực chính là nhân tố giúp các nhân tố khác có thể hoạt động
một cách nhịp nhàng thông suốt qua đó làm cho hoạt động của doanh nghiệp
không gặp cản trở nên tính ổn định trong hoạt động của doanh nghiệp
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực không những nâng cao hiệu quả
hoạt động của doanh nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu của người lao động đó là
nhu cầu được học tập và nâng cao trình độ bản thân.
Đây là nhu cầu tất yếu của người lao động nhằm nâng cao giá trị cũng như
vị thế của họ trong doanh nghiệp cũng như trong xã hội. Qua đó cải thiện được
đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong doanh nghiệp
Vậy có thể thấy rằng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp là nhu cầu tất yếu khách quan của cả doanh nghiệp và người lao động, do
vậy đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cần phải được chú
trọng đầu tư một cách thích đáng về mọi mặt
15
II. Khái quát về công ty:
1. Giới thiệu về công ty: Tên công ty, quá trình thành lập, đăng ký kinh
doanh theo luật thương mại, chức năng nhiệm vụ
- Tên công ty: Công ty vận tải và xây dựng Phúc Khang An
- Giám đốc: Nguyễn Văn Hợi
- Điạ chỉ: Xóm 5 - Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội
- Điện thoại: 04. 8583653
2. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
- Xây dựng các công trình giao thông, công trình công nghiệp và dân dụng
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: thiết bị điện tử, tin học, máy
móc, phụ tùng phục vụ sản xuất.
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng
3. Tổ chức bộ máy và nhân lực của doanh nghiệp
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy, các bộ phận, chức năng và nhiệm vụ của
các bộ phận
Tổng giám đốc
P. Giám đốc P. Giám đốc P. Giám đốc
kinh doanh Tài chính Chi nhánh
Phòng Phòng Phòng Các bộ
Kinh doanh Hành chính Kế toán phận khác
16
*Tổng giám đốc công ty: là người đứng đầu quyết định các vấn đề liên
quan đến hoạt động của cả công ty
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và các dự án đầu tư của công
ty
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, phương
án huy động vốn, các dự án đầu tư đề án tổ chức công ty
- Kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện định mức, tiêu chuẩn, đơn giá
quy định trong nội bộ công ty.
*Phó giám đốc: các phó giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ
quyền của giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân
công hoặc uỷ quyền, phó giám đốc kinh doanh phụ trách các hoạt động kinh
doanh của công ty, phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm điều hành tài chính
của công ty
*Phòng hành chính nhân sự
- Chuyển phát công văn, giấy tờ giao dịch với công ty và các đơn vị khác
- Làm thủ tục để trình lãnh đạo ký kết hợp đồng thương mại với các công
ty khác
- Hướng dẫn các đại lý, các nhà phân phối làm thủ tục thế chấp hay bảo
lãnh với ngân hàng
- Nhận hồ sơ tuyển dụng
- Theo dõi ngày công và chế độ nghỉ phép, các chế độ khác của cán bộ
công nhân viên trong công ty
*Phòng kế toán
- Quản lý và theo dõi nhập - xuất hàng hoá cho các nhà phân phối, đại lý
- Xuất hoá đơn và chứng từ liên quan
17
- Quản lý công nợ của các nhà phân phối và nhân viên
- Làm báo cáo kết quả kinh doanh của chi nhánh vào cuối tháng
- Tính lương cho nhân viên
- Làm báo cáo liên quan đế các chính sách thuế
*Phòng kinh doanh:
- Tổ chức tiêu thụ sản phẩm
- Trực tiếp cung cấp hàng hoá, theo dõi công nợ
- Làm thủ tục thanh toán tiền hàng
- Tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hàng tháng theo báo cáo
- Căn cứ vào khả năng tiêu thụ của thị trường đặt hàng cho các tháng tiếp
theo
- Mở rộng mạng lưới phân phối
- Giới thiệu và bán các sản phẩm mới
- Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng đối với sản phẩm mới
* Các bộ phận khác: đội xe, thủ kho, bảo vệ, tạp vụ…
4. Mối liên hệ giữa các cấp đơn vị trong bộ phận công ty
- Theo chiều dọc:
Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo các phó giám đốc.
Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban thuộc chi
nhánh quản lý, để thông tin từ các thị trường phản hồi một cách nhanh chóng
nhất, trưởng bộ phận thuộc các phòng kinh doanh trực tiếp báo cáo với Giám
đốc công ty thông qua hệ thống thư điện tử.
- Theo chiều ngang:
18
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp là
mối quan hệ trực tuyến chức năng.
- Theo quan hệ thị trường
+ Với khách hàng: Khách hàng là người sẽ mua và sử dụng những sản
phẩm mà công ty cung cấp. Do đó trong điều kiện thị trường cạnh tranh như
hiện nay, áp lực của khách hàng đối với công ty ngày càng gay gắt, nhu cầu tiêu
thụ đòi hỏi phải nâng cao về chất lượng, hình thức, phong cách phục vụ. Khách
hàng của công ty là các khách hàng lớn thuộc nhiều thành phần kinh tế, xã hội
khác nhau, ở các vùng miền có điều kiện khác nhau. Do vậy, trước khi ra đời
sản phẩm mới, công ty phải nghiên cứu tập trung đáp ứng những thị trường mục
tiêu phù hợp với khả năng của công ty.
+ Với nhà cung cấp: các nhà cung cấp hầu hết là các đơn vị thành viên
trong tổng công ty, do vậy việc điều tiết nguồn hàng rất ổn định, thuận lợi và
không bị gián đoạn trong kinh doanh. Vì vậy công ty luôn đáp ứng đầy đủ
những yêu cầu về số lượng, chủng loại hàng hoá cho khách hàng của mình. Tuy
nhiên, do mỗi mặt hàng có một nhà cung cấp là đơn vị thành viên nguồn nhiên
liệu đôi lúc không đáp ứng kịp thời
+ Với đối thủ cạnh tranh: đối thủ cạnh tranh của công ty là những đối thủ
có cùng ngành hàng và những mặt hàng có thể thay thế nhau
- Số lượng kết cấu của doanh nghiệp
Chỉ tiêu năm 2004 2005 2006 2007
Số lượng nhân lực 39 46 55 60
Đại học 7 10 12 15
Cao đẳng 8 12 17 19
Trung cấp 13 14 16 14
Sơ cấp 11 10 10 10
19
III. Thực trạng đào tạo nhân sự tại công ty
1. Phân tích tình hình thực trạng đào tạo và phát triển nhân sự tại công ty
TNHH Phúc An Khang.
1.1. Tình hình thực hiện công tác đào tạo của công ty trong những năm
qua
Bảng: Số người được đào tạo qua các năm của công ty Phúc Khang An
Hình thức đào tạo 2005 2006 2007
Đào tạo tại chỗ 15 nhân viên 24 nhân viên 40 nhân viên
Cử đi học ngắn hạn 12 nhân viên 20 nhân viên 35 nhân viên
Cử đi học nước ngoài 0 1 nhân viên 2 nhân viên
Trong đó hình thức đào tạo tại chỗ của công ty vận tải và xây dựng Phúc
An Khang bao gồm những lớp cạnh tranh doanh nghiệp được công ty tổ chức để
đào tạo bổ sung và nâng cao trình độ cho người lao động như các lớp bồi dưỡng
nghiệp vụ cho nhân viên bán hang, nhân viên kĩ thuật…
- Hình thức đào tạo bằng cách cử đi học lớp ngắn hạn được tổ chức để đào
tạo các cán bộ quản lý, nhân viên kinh doanh, đội ngũ kỹ thuật bằng cách cử họ
đi học ở những trường chính quy để đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ cần thiết
trong công việc.
1.2. Phân tích thực trạng tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
của công ty
- Việc xác định nhu cầu đào tạo được thực hiện thông qua phòng tổ chức
hành chính của công ty, phòng tổ chức hành chính hướng dẫn các đơn vị khác
trong công ty thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo của mình. Nhu cầu đào
tạo lao động của công ty được xác định căn cứ vào phương hướng hoạt động
kinh doanh, căn cứ vào tình hình thực tế mà có nhu cầu cụ thể của từng đơn vị
20