Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu
- 26 trang
- file .pdf
Lêi më ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay, c¸c ®¬n vÞ kinh
doanh nh- lµ mét tÕ bµo cña mçi nÒn kinh tÕ, nã gi÷ mét vai
trß tÝch cùc trong viÖc thóc ®Èy sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña
®Êt n-íc ta. Trong ®ã c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc ®ãng mét
vai trß quan träng h¬n c¶ ®Æc biÖt lµ c¸c Tæng c«ng ty 90 vµ
Tæng c«ng ty 91.
Lµ mét trong sè c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña Tæng c«ng
ty M¸y vµ Phô tïng (mét Tæng c«ng ty 90 trùc thuéc Bé
Th-¬ng M¹i) c«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ X¨ng dÇu còng lµ
mét tÕ bµo kinh tÕ ®ang tõng b-íc gãp mét phÇn søc lùc vµo
sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ trong n-íc.
Sau mét thêi gian t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i c«ng
ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ X¨ng dÇu em xin tr×nh bµy b¶n b¸o
c¸o thùc tËp tæng hîp vÒ c«ng ty, vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh cña c«ng ty.
B¶n b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy ®-îc tr×nh bµy víi
nh÷ng néi dung chñ yÕu sau:
I. Giíi thiÖu vÒ doanh nghiÖp
II. M«i tr-êng kinh doanh cña doanh nghiÖp
III. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
1
IV. §¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n
trÞ - §Ò xuÊt gi¶i ph¸p
I. Giíi thiÖu vÒ doanh nghiÖp
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp
C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu lµ mét doanh
nghiÖp nhµ n-íc ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 718/
MPT - H§QT cña Tæng c«ng ty M¸y vµ Phô tïng thuéc
Bé Th-¬ng M¹i.
TiÒn th©n ban ®Çu lµ c«ng ty §¹i lý VËn t¶i vµ DÞch
vô X¨ng dÇu xe m¸y, ®-îc thµnh lËp ngµy 15-9-1997 tõ
mét phßng kinh doanh lµm ¨n cã hiÖu qu¶ cña Tæng c«ng
ty M¸y vµ Phô tïng. C«ng ty §¹i lý VËn t¶i vµ DÞch vô
X¨ng dÇu Xe m¸y lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc cña Tæng
c«ng ty víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ ®¹i lý vËn t¶i vµ dÞch vô
x¨ng dÇu xe m¸y, lµm dÞch vô xe m¸y vµ b¸n c¸c phô tïng
kÌm theo. Trô së giao dÞch sè 8 Trµng Thi, Hµ Néi.
2
Trong thêi gian qua, gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c¸n bé
c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· kh«ng ngõng nç lùc ®-a
c«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn theo kÞp víi nh÷ng biÕn
®éng cña thÞ tr-êng. §Ó hoµn thiÖn nhiÖm vô kinh doanh
cña c«ng ty phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña Tæng
c«ng ty vµ nh»m ph¸t huy tiÒm n¨ng hiÖn cã cña ®éi ngò
c¸n bé cña c«ng ty theo xu h-íng ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng
kinh doanh ban gi¸m ®èc c«ng ty ®· ®Ò nghÞ vµ ®-îc Tæng
c«ng ty cho phÐp më réng thªm nhiÒu mÆt hµng kinh
doanh vµ ph-¬ng thøc kinh doanh kh¸c.
Ngµy 24-12-1998, ®Ó phï hîp víi nh÷ng chøc n¨ng
vµ nhiÖm vô míi cña c«ng ty Tæng c«ng ty ®· ra quyÕt
®Þnh vÒ viÖc ®æi tªn c«ng ty thµnh C«ng ty ThiÕt BÞ Phô
Tïng vµ X¨ng DÇu. Víi tªn giao dÞch ®èi ngo¹i lµ
MACHINOPETRO.
Trô së c«ng ty hiÖn nay sè 31 NguyÔn ChÝ Thanh -
Hµ Néi.
2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp
a) Chøc n¨ng:
3
C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu lµ mét ®¬n vÞ
ho¹t ®éng kinh doanh víi c¸c chøc n¨ng sau:
- §¹i lý vËn t¶i vµ dÞch vô x¨ng dÇu
- §¹i lý x¨ng dÇu, ga ho¸ láng vµ c¸c thiÕt bÞ liªn
quan
- Kinh doanh tÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y mãc phô tïng
- Kinh doanh c¸c lo¹i t- liÖu s¶n xuÊt vµ hµng
c«ng nghÖp tiªu dïng
- Tæ chøc söa ch÷a b¶o d-ìng c¸c lo¹i xe, m¸y
mãc
Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ phô thuéc Tæng c«ng
ty, ®-îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng vµ trong c¸c ho¹t
®éng kinh tÕ c«ng ty ph¶i chÞu mäi tr¸ch nhiÖm vËt chÊt
vÒ c¸c cam kÕt cña m×nh ®èi víi Tæng c«ng ty vµ c¸c c¸
nh©n theo hîp ®ång kinh tÕ.
b) NhiÖm vô:
* Ho¹ch ®Þnh, tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm so¸t c¸c ho¹t
®éng kinh doanh söa ch÷a, dÞch vô mµ ho¹t ®éng xuÊt
nhËp khÈu lµ chñ yÕu. Nh»m môc ®Ých t×m kiÕm lîi nhuËn
®Ó:
- Hoµn thµnh tèt mäi kÕ ho¹ch mµ Tæng c«ng ty
vµ Bé Th-¬ng M¹i ®· giao cho
- Hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n-íc
4
- Cã lîi nhuËn, cã tÝch luü ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng
kinh doanh
- Sö dông cã hiÖu qu¶ m¹ng l-íi c¬ së vËt chÊt
mµ Nhµ n-íc ®· giao cho
* Ch¨m lo tèt ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
* Thùc hiÖn nghiªm chØnh ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª
theo nhµ n-íc quy ®Þnh.
* Ho¹ch ®Þnh chiÕn l-îc l©u dµi tõ nay ®Õn n¨m 2010
môc tiªu hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së vËt chÊt cña ngµnh, ®¶m b¶o
tèc ®é t¨ng tr-ëng hµng n¨m tõ 10% - 15%.
3. C¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp
C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô vµ t×nh h×nh ho¹t
®éng kinh doanh, ®Þa bµn, khu vùc ho¹t ®éng c¬ cÊu tæ
chøc bé m¸y cña c«ng ty bao gåm 98 ng-êi ®-îc h×nh
thµnh nh- sau:
Ban gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc c«ng ty: Gi¸m ®èc do Tæng gi¸m ®èc vµ
Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty bæ nhiÖm, cã quyÒn ®iÒu
hµnh cao nhÊt trong c«ng ty. Gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o
5
mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®óng chÝnh s¸ch ph¸p luËt
cña §¶ng vµ Nhµ n-íc vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tr-íc
Tæng c«ng ty, Bé Th-¬ng m¹i vµ CBCNV trong c«ng ty.
Phã gi¸m ®èc c«ng ty: Phã gi¸m ®èc do Tæng gi¸m
®èc vµ Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty quyÕt ®Þnh bæ
nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc c«ng ty. Phã gi¸m ®èc
c«ng ty lµ ng-êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty, chÞu
tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®-îc ph©n c«ng hay
uû quyÒn vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ c¸c c«ng viÖc ®-îc giao.
C¸c phßng chøc n¨ng:
Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: HiÖn cã 1 tr-ëng phßng,
2 phã phßng vµ 11 nh©n viªn. Víi chøc n¨ng nhiÖm vô
tham m-u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n
bé, lao ®éng, ®µo t¹o, qu¶n lý, khen th-ëng, qu¶n trÞ hµnh
chÝnh, l¸i xe, b¶o vÖ c¬ quan.
Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: HiÖn cã 1 tr-ëng phßng, 1
phã phßng vµ 7 nh©n viªn. Víi chøc n¨ng nhiÖm vô tæ
chøc ho¹t ®éng vÒ kÕ ho¹ch tµi
chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty theo ph¸p luËt cña
nhµ n-íc ViÖt Nam quy ®Þnh.
6
Phßng kinh doanh: HiÖn cã 3 phßng kinh doanh víi 3
tr-ëng phßng 4 phã phßng vµ 26 chuyªn viªn, nh©n viªn.
C¸c phßng kinh doanh cã chøc n¨ng nhiÖm vô nh- tham
m-u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c nghiÖp vô ho¹t ®éng
kinh doanh vµ qu¶n lý chÊt l-îng hµng ho¸ cña doanh
nghiÖp, thùc hiÖn nhiÖm vô bu«n b¸n (bao gåm c¶ khai
th¸c t×m nhuån hµng, tæ chøc tiªu thô) vµ tæ chøc xuÊt
nhËp khÈu mµ c«ng ty giap cho.
C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: Bao gåm 1 tr¹m b¶o d-ìng, 3
cöa hµng víi 1 tr¹m tr-ëng, 3 cöa hµng tr-ëng vµ 28 nh©n
viªn. Cã nhiÖm vô tù chñ trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh
cña ®¬n vÞ, thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch do c«ng ty giao
cho, qu¶n lý vµ sö dông vèn, lao ®éng còng nh- c¬ së vËt
chÊt cã hiÖu qu¶.
C«ng ty cßn cã mét ®éi xe chuyªn chë x¨ng dÇu vµ
khÝ ho¸ láng bao gåm 5 xe bån Trung Quèc. §éi ngò l¸i
xe chuyªn chë lµ 8 ng-êi víi nhiÖm vô chuyªn chë x¨ng
dÇu vµ khÝ ho¸ láng cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh
x¨ng dÇu vµ cöa hµng x¨ng dÇu cña c«ng ty.
II. M«i tr-êng kinh doanh cña doanh
nghiÖp
M«i tr-ßng kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ tËp hîp
c¸c yÕu tè (tù nhiªn, x· héi, chÝnh trÞ vµ kinh tÕ, tæ chøc
7
kü thuËt) c¸c t¸c ®éng vµ c¸c mèi liªn hÖ (bªn trong, bªn
ngoµi, gi÷a trong vµ ngoµi) cña doanh nghiÖp cã liªn quan
®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
1. M«i tr-êng bªn ngoµi
Tr¶i qua h¬n 10 n¨m chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, tõ c¬
chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp chuyÓn sang nÒn kinh tÕ
thÞ tr-êng. Nãi chung ®Õn nay cã thÓ nãi n-íc ta lµ mét
n-íc cã nÒn chÝnh trÞ t-¬ng ®èi æn ®Þnh víi sù
l·nh ®¹o cña §¶ng Céng S¶n ViÖt Nam. Víi chÝnh s¸ch
më cöa nÒn kinh tÕ, t¨ng c-êng hîp t¸c kinh tÕ quèc tÕ
nÒn kinh tÕ n-íc ta ®· tõng b-íc theo kÞp víi xu thÕ chung
cña thÕ giíi, xu thÕ toµn cÇu ho¸.
HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp t- nh©n còng nh- nhµ
n-íc ®Òu ®ang cè g¾ng ph¸t triÓn tõng b-íc hoµn thiÖn,
t¨ng søc c¹nh tranh kh«ng nh÷ng chØ ë trong n-íc mµ cßn
trªn tr-êng quèc tÕ ®Ó tham gia vµo AFTA, APEC, WTO...
Trong bèi c¶nh ®ã, c«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô
hµng ho¸ trong n-íc vµ xuÊt nhËp khÈu n-íc ngoµi, vµ
tranh thñ t×m ®èi t¸c ®Çu t- vµo liªn doanh hîp doanh,
t¨ng thu nhËp cho c«ng nh©n viªn gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc
lµm cho x· héi... ®ång thêi t¨ng vÞ thÕ cña c«ng ty víi c¸c
doanh nghiÖp trong n-íc vµ n-íc ngoµi. Víi sù l·nh ®¹o
8
s¸ng suèt cña cÊp uû l·nh ®¹o c«ng ty ®· vµ ®ang kh¾c
phôc khã kh¨n ®Ó ®i lªn theo xu h-íng chung cña ®Êt
n-íc vµ thÕ giíi.
2. M«i tr-êng bªn trong
C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ míi thµnh lËp, míi ®-îc t¸ch
ra tõ Tæng c«ng ty nªn bé m¸y tæ chøc ch-a ®-îc hoµn
thiÖn, c¬ së vËt chÊt, vèn ®Çu t- x©y dùng c¸c cöa hµng
cßn ch-a ®ñ, mÆt hµng x¨ng dÇu lµ hoµn toµn míi mÎ ®èi
víi c«ng ty (tõ l·nh ®¹o cho ®Õn toµn thÓ nh©n viªn). V×
vËy c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong qu¸ tr×nh thùc
hiÖn nhiÖm vô. Nh-ng víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®èi
víi nhiÖm vô ®-îc Tæng c«ng ty giao, n¨ng ®éng s¸ng t¹o
c«ng ty ®· nhanh chãng s¾p xÕp tæ chøc tèt bé m¸y qu¶n
lý, båi d-ìng nghiÖp vô vÒ x¨ng dÇu cho toµn bé c¸n bé
c«ng nh©n viªn. C«ng ty tõng b-íc kh¾c phôc ®-îc nh÷ng
khã kh¨n ban ®Çu vµ ®· ®-a c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña
m×nh thµnh quü ®¹o chung.
HiÖn nay c«ng ty ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp cã
uy tÝn vÒ xuÊt nhËp khÈu c¶ trong n-íc vµ n-íc ngoµi.
C«ng ty th-êng ®-îc c¸c doanh nghiÖp kh¸c tin cËy th«ng
qua c¸c hîp ®ång bu«n b¸n, lµm ¨n vµ uû th¸c xuÊt nhËp
khÈu nhiÒu lo¹i hµng ho¸. C«ng ty cã m¹ng l-íi kinh
doanh dÞch vô hµng ho¸ réng kh¾p trªn c¶ n-íc vµ cã quan
hÖ bu«n b¸n xuÊt nhËp khÈu víi rÊt nhiÒu b¹n hµng quèc
9
tÕ kh¸c nhau nh- §øc, Nga, NhËt, Belarus, Ucraina,
Hungari, Bungari ...
VÒ mÆt tµi chÝnh, c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc
h¹ch to¸n phô thuéc vµo Tæng c«ng ty nªn kh«ng chñ
®éng ®-îc trong kinh doanh. Vèn l-u ®éng ®-îc Tæng
c«ng ty giao cho chØ ®-îc 500.000.000 ®ång. §©y lµ mét
khã kh¨n lín cña c«ng ty v× vËy c«ng ty ph¶i tõng b-íc
kh¾c phôc vÊn ®Ò nµy cÇn ®-îc Tæng c«ng ty xem xÐt vµ
t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty.
3. Ngµnh nghÒ kinh doanh
a) MÆt hµng kinh doanh
Trªn c¬ së chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty, c«ng
ty lµm ®¹i lý, b¸n bu«n, b¸n lÎ x¨ng dÇu, ga ho¸ láng vµ
c¸c thiÕt bÞ liªn quan. C«ng ty nhËn chuyªn chë vËn t¶i
x¨ng dÇu cho c¸c ®¬n vÞ, c¸c cöa hµng b¸n bu«n b¸n lÎ
trªn toµn khu vùc miÒn B¾c.
Kinh doanh tÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng,
c¸c lo¹i t- liÖu s¶n xuÊt vµ hµng c«ng nghÖp tiªu dïng.
Ngoµi ra c«ng ty cßn tæ chøc söa ch÷a b¶o d-ìng c¸c lo¹i
xe cé, ph-¬ng tiÖn, m¸y mãc cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ tæ chøc
vµ mäi kh¸ch hµng.
10
NghiÖp vô kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ xuÊt
nhËp khÈu c¸c lo¹i linh kiÖn, m¸y mãc, thiÕt bÞ phô tïng
(chiÕm 80% doanh sè toµn c«ng ty)
b) Nguån cung øng
C«ng ty nhËp khÈu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phô
tïng, c¸c lo¹i t- liÖu s¶n xuÊt vµ hµng c«ng nghÖp tiªu
dïng tõ c¸c n-íc nh- Nga, §øc, NhËt B¶n, CHDCND
TriÒu Tiªn... Nguån hµng tõ nh÷ng thÞ tr-êng nµy rÊt
phong phó gi¸ c¶ hîp lý h¬n n÷a c«ng ty còng ®· cã quan
hÖ tèt víi c¸c b¹n hµng n-íc ngoµi nªn nguån cung øng
hµng ho¸ cña c«ng ty rÊt phong phó víi chÊt l-îng cao.
Còng nhê vµo kinh nghiÖm cña ®éi ngò c¸n bé qu¶n
lý, chuyªn viªn, nh©n viªn tèt cã tr×nh ®é, kinh nghiÖm
cao c«ng ty ®· cã uy tÝn lín ®èi víi kh¸ch hµng trong
n-íc còng nh- n-íc ngoµi. Tõ ®ã cã rÊt nhiÒu b¹n hµng
biÕt ®Õn, quan hÖ lµm ¨n vµ cã nhiÒu hîp ®ång xuÊt nhËp
khÈu uû th¸c nhê vµo uy tÝn vµ mèi quan hÖ cña c«ng ty.
c) Tiªu thô vµ ph-¬ng thøc tiªu thô
V× nghiÖp vô kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ xuÊt
nhËp khÈu nh-ng trong ®ã xuÊt nhËp khÈu uû th¸c lµ chÝnh
nªn tr-íc khi thùc hiÖn c«ng ty hÇu nh- ®· cã tr-íc ®-îc
®Çu ra cña hµng ho¸. Ngoµi ra c«ng ty còng nhËp khÈu c¸c
lo¹i linh kiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng tõ c¸c nguån
11
cung øng trªn ®Ó b¸n bu«n vµ b¸n lÎ l¹i cho c¸c ®¬n vÞ s¶n
xuÊt, l¾p r¸p m¸y mãc vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã 1 tr¹m b¶o d-ìng vµ cöa
hµng chuyªn kinh doanh dÞch vô vÒ c¸c lo¹i thiÕt bÞ phô
tïng ë §øc Giang - Gia L©m. T¹i ®©y c«ng ty nhËn söa
ch÷a b¶o d-ìng, thay thÕ vµ gia c«ng c¸c lo¹i xe cé, m¸y
mãc.
Hai c©y x¨ng ë Km 13 Quèc lé sè 5 ®-îc hîp t¸c ®Çu
t- x©y dùng cïng c«ng ty C¬ KhÝ ¤t« 30/4 tõ ®Çu n¨m
1998. Sau khi ®-îc ®-a vµo sö dông hai c©y x¨ng nµy
chuyªn doanh phôc vô c¸c lo¹i x¨ng, dÇu c¶ b¸n bu«n vµ
b¸n lÎ.
III. ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña
c«ng ty
1. Ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh
KÓ tõ khi n-íc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ bao cÊp sang
nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng nhiÒu thµnh phÇn cã sù qu¶n lý ®iÒu
tiÕt vÜ m« cña nhµ n-íc ®· xuÊt hiÖn vµ tån t¹i nhiÒu lo¹i
h×nh doanh nghiÖp kh¸c nhau nh-: doanh nghiÖp th-¬ng
m¹i, doanh nghiÖp dÞch vô, doanh nghiÖp nhµ n-íc, doanh
nghiÖp t- nh©n... C¸c doanh nghiÖp nµy ®· vµ ®ang tån t¹i,
ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn víi sù c¹nh tranh gay g¾t khèc liÖt
12
®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ®i lªn. C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng
vµ x¨ng dÇu còng kh«ng n»m ngoµi c¸c doanh nghiÖp trªn,
còng ph¶i liªn tôc cè g¾ng phÊn ®Êu ®Ó theo kÞp sù ph¸t
triÓn cña nÒn kinh tÕ.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh÷ng chÝnh s¸ch më cña
ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña §¶ng vµ nhµ n-íc tá ra rÊt cã
hiÖu qu¶. Còng chÝnh sù tù do ho¸ th-¬ng m¹i nµy còng
dÉn ®ªn sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr-êng, hµng ho¸
nhËp khÈu bõa b·i trªn thÞ tr-êng víi chÊt l-îng thÊp vµ
gi¸ c¶ thÊp ®· ¶nh h-ëng lín ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh
cña c«ng ty.
KÕt qu¶ kinh doanh cña mét doanh nghiÖp phô thuéc
vµo rÊt nhiÒu yÕu tè, trong ®ã phô thuéc vµo nhiÒu quyÕt
®Þnh kh¸c nhau cña nhµ qu¶n lý. C¸c quyÕt ®Þnh Êy cã thÓ
liªn quan tíi nhiÒu vÊn ®Ò nh- chiÕn l-îc kinh doanh, tiªu
thô hµng ho¸, tµi chÝnh, nh©n sù...
§Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c ®-îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh trong thêi gian võa qua cña c«ng ty ThiÕt bÞ phô
tïng vµ x¨ng dÇu ta sÏ ph©n tÝch theo biÓu cô thÓ sau:
13
BiÓu 1:
Ph©n tÝch doanh thu theo c¸c nghiÖp vô
kinh doanh cña c«ng ty
§¬n vÞ : tû
®ång
C¸c chØ 1998 1999 2000 So s¸nh So s¸nh
tiªu t¨ng t¨ng
gi¶m 99 gi¶m 00
so 98 so 99
Sè Tû Sè Tû Sè Tû Sè Tû Sè Tû
TiÒ trän tiÒn Trä TiÒ trän TiÒ LÖ TiÒ lÖ
n g ng n g n n
14
doanh
thu 20, 100 23, 100 26, 2,9 14.1 2.6 11.1
Trong 6 % 5 % 1 100 % %
®ã: %
Doanh
thu 6,5 31, 9,2 39,4 13, 2,7 42.3 41.6
NhËp 6% 5 % 1 50,2 5 % 3.8 %
khÈu % 5
uû th¸c
Doanh
thu 5,1 4,8 20,6 5,3 - -6% 0.5 10.3
NhËp 5 25 4 % 4 20,5 0.3 %
khÈu % % 1
Kinh
doanh
Doanh
thu 2,6 12, 4,3 18,3 4,6 1.6 62.3 0.3 7.2
XuÊt 5 9% % 1 17,6 5 % 1 %
khÈu %
Doanh
thu 6,3 31 5,1 21,7 3,0 - - - -
Kinh % 1 % 5 11,7 1.1 18.8 2.0 40.3
doanh % 9 % 6 %
DÞch
vô
15
Tæng doanh thu t¨ng t-¬ng ®èi ®Òu qua c¸c n¨m tõ
n¨m 1998 ®Õn 1999 tíi n¨m 2000 nh×n chung t×nh h×nh kinh
doanh nh- vËy lµ tèt l-îng t¨ng doanh thu hµng n¨m rÊt ®Òu
®Æn tõ 11% ®Õn 14%.
Trong ®ã Doanh thu nhËp khÈu uû th¸c lµ nghiÖp vô
kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty, chiÕm tû träng rÊt lín tõ
31,6% ®Õn 39,1% vµ t¨ng m¹nh qua c¸c n¨m. N¨m 1999
so n¨m 1998 t¨ng 42.3% t-¬ng øng t¨ng 2,75 tû ®ång,
n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 41,6% t-¬ng øng t¨ng
3,85 tû ®ång. §©y lµ nghiÖp vô kinh doanh ®em l¹i doanh
thu lín cho c«ng ty v× vËy c«ng ty ph¶i cã nh÷ng ph-¬ng
h-íng nh÷ng quan t©m mang tÝnh chiÕn l-îc nh»m thóc
®Èy l-îng t¨ng doanh thu h¬n n÷a cho c«ng ty.
Doanh thu nhËp khÈu kinh doanh cña c«ng ty cã
nh÷ng biÕn ®æi thÊt th-êng, n¨m 1999 l¹i gi¶m so víi n¨m
1998 (gi¶m 6% t-¬ng øng víi 0,31 tû ®ång), n¨m 2000 th×
l¹i t¨ng t-¬ng ®èi (t¨ng 10,3 t-¬ng øng víi 0,5 tû ®ång).
Doanh thu xuÊt khÈu chiÕm tû träng nhá trong tæng
doanh thu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua còng t¨ng
lªn ®¸ng kÓ trong n¨m 1999 nh-ng cã vÎ t¨ng chËm ®i
trong n¨m 2000. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 t¨ng 62.3%
t-¬ng øng víi 1.65 tû ®ång, n¨m 2000 so víi n¨m 1999
t¨ng 7.2% t-¬ng øng t¨ng 0.31 tû ®ång. HiÖn t-îng t¨ng
®ét biÕn doanh thu xuÊt khÈu trong n¨m 1999 lµ kÕt qu¶
cña viÖc thùc hiÖn mét sè hîp ®ång cã gi¸ trÞ cao vµ cã
nh÷ng sù gióp ®ì ®¸ng kÓ cña Tæng c«ng ty
16
§èi víi doanh thu trong kinh doanh vµ dÞch vô ngµy
cµng gi¶m m¹nh. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 gi¶m 18,8%
t-¬ng øng víi 1.19 tû ®ång, n¨m 2000 so víi n¨m 1999
gi¶m 40.3%% t-¬ng øng gi¶m 2.06 tû ®ång. Tû träng cña
doanh thu kinh doanh vµ dÞch vô còng gi¶m m¹nh trong
c¸c n¨m tõ n¨m 1998 cho ®Õn n¨m 2000 gi¶m tõ 31%
xuèng cßn 11,7%. Mét møc gi¶m ®¸ng kÓ trong kinh
doanh v× vËy c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu vµ tËp trung vµo
nh÷ng nghiÖp vô kinh doanh mòi nhän cña m×nh tr¸nh
t×nh tr¹ng ®Çu t- kh«ng cã hiÖu qu¶ vµo c¸c nghiÖp vô
kinh doanh yÕu kÐm.
Sù gi¶m sót trong ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô,
l-îng hµng ho¸ ø ®äng tån kho cßn ch-a gi¶i quyÕt
hÕt(bao gåm ho¹t ®éng b¶o d-ìng xe, ho¹t ®éng b¸n lÎ
x¨ng dÇu vµ c¸c thiÕt bÞ phô tïng kh¸c) cña c«ng ty lµ do
nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau nh- ®Þa ®iÓm b¸n hµng
kh«ng phï hîp, kh«ng cã sù ph©n c«ng hîp lý trong c«ng
t¸c b¸n hµng, luËt thuÕ GTGT ... ë ®©y cã rÊt nhiÒu
nguyªn nh©n ¶nh h-ëng ®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng cña c«ng
ty nh-ng ta chØ nªu ra mét vµi nguyªn nh©n chñ yÕu t¸c
®éng trùc tiÕp ®Õn.
2. T×nh h×nh tµi chÝnh vµ nh©n sù trong c«ng ty
a) Tµi chÝnh
17
C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu lµ mét ®¬n vÞ h¹ch
to¸n phô thuéc Tæng c«ng ty M¸y vµ phô tïng nªn t×nh
h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n phøc
t¹p. Nh÷ng khã kh¨n phøc t¹p th-êng n¶y sinh trong qu¸
tr×nh xin, vay vèn lµm ¶nh h-ëng ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh cña c«ng ty.
HiÖn nay Tæng c«ng ty ®· cÊp, ®Çu t- x©y dùng cho
c«ng ty nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh nh- sau:
- Khu nhµ B2 - 31 NguyÔn ChÝ Thanh lµm v¨n
phßng c«ng ty
- Mét cöa hµng kinh doanh tæng hîp 31A NguyÔn
ChÝ Thanh
- Tr¹m b¶o hµnh b¶o d-ìng xe ë §øc Giang - Gia
L©m
- Hai c©y x¨ng ë Km 13 quèc lé sè 5
Tæng sè vèn l-u ®éng ®-îc Tæng c«ng ty cÊp lµ 1 tû
®ång, c«ng ty ®ang lµm ®¬n xin Tæng c«ng ty cÊp thªm c¶
vèn cè ®Þnh vµ vèn l-u ®éng vµ ®ang ®-îc Tæng c«ng ty
xÐt duyÖt. Sau khi ®-îc phª duyÖt c«ng ty sÏ cã nh÷ng
thuËn lîi ®¸ng kÓ trong kinh doanh nhÊt lµ trong ®Çu t-
kinh doanh dÞch vô.
c) Nh©n sù
18
Cho ®Õn cuèi n¨m 2000 tÝnh ®Õn hÕt ngµy 31-12-2000
tæng sè lao ®éng cña C«ng ty lµ 98 ng-êi. Trong ®ã:
- Trong biªn chÕ 39 ng-êi
- Lµm hîp ®ång 59 ng-êi
Lao ®éng cña c«ng ty cã tuæi ®êi b×nh qu©n t-¬ng ®èi
cao, kho¶ng 37 tuæi. Trong ®ã nam 65 ng-êi, n÷ 34 ng-êi.
T×m hiÓu vµ ph©n tÝch vÒ nguån nh©n lùc cña c«ng ty
kh«ng thÓ bá qua mÆt tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n sù. Ngµy
nay, c¸c c«ng ty t×m mäi c¸ch ®Ó l«i kÐo nh÷ng ng-êi tµi
giái cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cao, cã rÊt nhiÒu c«ng ty dïng
nhiÒu c¸ch thøc kh¸c nhau, thËm chÝ thñ ®o¹n ®Ó ®¹t ®-îc
môc ®Ých cña m×nh.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña ®éi ngò nh©n sù
®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, cµng ngµy
c«ng ty cµng ra søc phÊn ®Êu cho ®éi ngò nh©n sù cña
m×nh mét tèt h¬n, hoµn thiÖn h¬n.
Sau ®©y ta xÐt vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò
lao ®éng trong toµn c«ng ty
BiÓu 2:
Tr×nh ®é chuyªn m«n cña nh©n sù
trong c«ng ty
19
§¬n vÞ: ng-êi
STT Tr×nh ®é Sè l-îng Tû lÖ
1 §¹i häc 54 55,1%
2 Trung cÊp 15 15.3%
3 C«ng nh©n kü thuËt trung 23 23.5%
cÊp
4 C«ng nh©n kü thuËt s¬ cÊp 6 6.1%
Cã thÓ nãi, trong xu thÕ chung cña toµn x· héi vµ
môc tiªu chiÕn l-îc chung cña tõng doanh nghiÖp, ph¸t
triÓn nguån tµi nguyªn nh©n sù lµ mét vÊn ®Ò sèng cßn.
HiÓu ®-îc quy luËt ®ã c«ng ty ®· cã sù ®Çu t- vµo sù
tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é t-¬ng
®èi cao vµ c«ng ty sÏ cßn quan t©m chó träng vµo vÊn ®Ò
nµy h¬n n÷a.
§Ó phï hîp víi tÝnh qu¶n lý thùc t¹i cña C«ng ty viÖc
bè trÝ lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng chiÕn l-îc nh»m
ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tÇm lùc cña mçi c¸n bé c«ng nh©n
viªn tõ ®ã thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty.
20
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay, c¸c ®¬n vÞ kinh
doanh nh- lµ mét tÕ bµo cña mçi nÒn kinh tÕ, nã gi÷ mét vai
trß tÝch cùc trong viÖc thóc ®Èy sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña
®Êt n-íc ta. Trong ®ã c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc ®ãng mét
vai trß quan träng h¬n c¶ ®Æc biÖt lµ c¸c Tæng c«ng ty 90 vµ
Tæng c«ng ty 91.
Lµ mét trong sè c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña Tæng c«ng
ty M¸y vµ Phô tïng (mét Tæng c«ng ty 90 trùc thuéc Bé
Th-¬ng M¹i) c«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ X¨ng dÇu còng lµ
mét tÕ bµo kinh tÕ ®ang tõng b-íc gãp mét phÇn søc lùc vµo
sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ trong n-íc.
Sau mét thêi gian t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i c«ng
ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ X¨ng dÇu em xin tr×nh bµy b¶n b¸o
c¸o thùc tËp tæng hîp vÒ c«ng ty, vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh cña c«ng ty.
B¶n b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy ®-îc tr×nh bµy víi
nh÷ng néi dung chñ yÕu sau:
I. Giíi thiÖu vÒ doanh nghiÖp
II. M«i tr-êng kinh doanh cña doanh nghiÖp
III. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
1
IV. §¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n
trÞ - §Ò xuÊt gi¶i ph¸p
I. Giíi thiÖu vÒ doanh nghiÖp
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp
C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu lµ mét doanh
nghiÖp nhµ n-íc ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 718/
MPT - H§QT cña Tæng c«ng ty M¸y vµ Phô tïng thuéc
Bé Th-¬ng M¹i.
TiÒn th©n ban ®Çu lµ c«ng ty §¹i lý VËn t¶i vµ DÞch
vô X¨ng dÇu xe m¸y, ®-îc thµnh lËp ngµy 15-9-1997 tõ
mét phßng kinh doanh lµm ¨n cã hiÖu qu¶ cña Tæng c«ng
ty M¸y vµ Phô tïng. C«ng ty §¹i lý VËn t¶i vµ DÞch vô
X¨ng dÇu Xe m¸y lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc cña Tæng
c«ng ty víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ ®¹i lý vËn t¶i vµ dÞch vô
x¨ng dÇu xe m¸y, lµm dÞch vô xe m¸y vµ b¸n c¸c phô tïng
kÌm theo. Trô së giao dÞch sè 8 Trµng Thi, Hµ Néi.
2
Trong thêi gian qua, gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c¸n bé
c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· kh«ng ngõng nç lùc ®-a
c«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn theo kÞp víi nh÷ng biÕn
®éng cña thÞ tr-êng. §Ó hoµn thiÖn nhiÖm vô kinh doanh
cña c«ng ty phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña Tæng
c«ng ty vµ nh»m ph¸t huy tiÒm n¨ng hiÖn cã cña ®éi ngò
c¸n bé cña c«ng ty theo xu h-íng ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng
kinh doanh ban gi¸m ®èc c«ng ty ®· ®Ò nghÞ vµ ®-îc Tæng
c«ng ty cho phÐp më réng thªm nhiÒu mÆt hµng kinh
doanh vµ ph-¬ng thøc kinh doanh kh¸c.
Ngµy 24-12-1998, ®Ó phï hîp víi nh÷ng chøc n¨ng
vµ nhiÖm vô míi cña c«ng ty Tæng c«ng ty ®· ra quyÕt
®Þnh vÒ viÖc ®æi tªn c«ng ty thµnh C«ng ty ThiÕt BÞ Phô
Tïng vµ X¨ng DÇu. Víi tªn giao dÞch ®èi ngo¹i lµ
MACHINOPETRO.
Trô së c«ng ty hiÖn nay sè 31 NguyÔn ChÝ Thanh -
Hµ Néi.
2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp
a) Chøc n¨ng:
3
C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu lµ mét ®¬n vÞ
ho¹t ®éng kinh doanh víi c¸c chøc n¨ng sau:
- §¹i lý vËn t¶i vµ dÞch vô x¨ng dÇu
- §¹i lý x¨ng dÇu, ga ho¸ láng vµ c¸c thiÕt bÞ liªn
quan
- Kinh doanh tÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y mãc phô tïng
- Kinh doanh c¸c lo¹i t- liÖu s¶n xuÊt vµ hµng
c«ng nghÖp tiªu dïng
- Tæ chøc söa ch÷a b¶o d-ìng c¸c lo¹i xe, m¸y
mãc
Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ phô thuéc Tæng c«ng
ty, ®-îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng vµ trong c¸c ho¹t
®éng kinh tÕ c«ng ty ph¶i chÞu mäi tr¸ch nhiÖm vËt chÊt
vÒ c¸c cam kÕt cña m×nh ®èi víi Tæng c«ng ty vµ c¸c c¸
nh©n theo hîp ®ång kinh tÕ.
b) NhiÖm vô:
* Ho¹ch ®Þnh, tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm so¸t c¸c ho¹t
®éng kinh doanh söa ch÷a, dÞch vô mµ ho¹t ®éng xuÊt
nhËp khÈu lµ chñ yÕu. Nh»m môc ®Ých t×m kiÕm lîi nhuËn
®Ó:
- Hoµn thµnh tèt mäi kÕ ho¹ch mµ Tæng c«ng ty
vµ Bé Th-¬ng M¹i ®· giao cho
- Hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n-íc
4
- Cã lîi nhuËn, cã tÝch luü ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng
kinh doanh
- Sö dông cã hiÖu qu¶ m¹ng l-íi c¬ së vËt chÊt
mµ Nhµ n-íc ®· giao cho
* Ch¨m lo tèt ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
* Thùc hiÖn nghiªm chØnh ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª
theo nhµ n-íc quy ®Þnh.
* Ho¹ch ®Þnh chiÕn l-îc l©u dµi tõ nay ®Õn n¨m 2010
môc tiªu hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së vËt chÊt cña ngµnh, ®¶m b¶o
tèc ®é t¨ng tr-ëng hµng n¨m tõ 10% - 15%.
3. C¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp
C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô vµ t×nh h×nh ho¹t
®éng kinh doanh, ®Þa bµn, khu vùc ho¹t ®éng c¬ cÊu tæ
chøc bé m¸y cña c«ng ty bao gåm 98 ng-êi ®-îc h×nh
thµnh nh- sau:
Ban gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc c«ng ty: Gi¸m ®èc do Tæng gi¸m ®èc vµ
Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty bæ nhiÖm, cã quyÒn ®iÒu
hµnh cao nhÊt trong c«ng ty. Gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o
5
mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®óng chÝnh s¸ch ph¸p luËt
cña §¶ng vµ Nhµ n-íc vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tr-íc
Tæng c«ng ty, Bé Th-¬ng m¹i vµ CBCNV trong c«ng ty.
Phã gi¸m ®èc c«ng ty: Phã gi¸m ®èc do Tæng gi¸m
®èc vµ Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty quyÕt ®Þnh bæ
nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc c«ng ty. Phã gi¸m ®èc
c«ng ty lµ ng-êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty, chÞu
tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®-îc ph©n c«ng hay
uû quyÒn vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ c¸c c«ng viÖc ®-îc giao.
C¸c phßng chøc n¨ng:
Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: HiÖn cã 1 tr-ëng phßng,
2 phã phßng vµ 11 nh©n viªn. Víi chøc n¨ng nhiÖm vô
tham m-u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n
bé, lao ®éng, ®µo t¹o, qu¶n lý, khen th-ëng, qu¶n trÞ hµnh
chÝnh, l¸i xe, b¶o vÖ c¬ quan.
Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: HiÖn cã 1 tr-ëng phßng, 1
phã phßng vµ 7 nh©n viªn. Víi chøc n¨ng nhiÖm vô tæ
chøc ho¹t ®éng vÒ kÕ ho¹ch tµi
chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty theo ph¸p luËt cña
nhµ n-íc ViÖt Nam quy ®Þnh.
6
Phßng kinh doanh: HiÖn cã 3 phßng kinh doanh víi 3
tr-ëng phßng 4 phã phßng vµ 26 chuyªn viªn, nh©n viªn.
C¸c phßng kinh doanh cã chøc n¨ng nhiÖm vô nh- tham
m-u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c nghiÖp vô ho¹t ®éng
kinh doanh vµ qu¶n lý chÊt l-îng hµng ho¸ cña doanh
nghiÖp, thùc hiÖn nhiÖm vô bu«n b¸n (bao gåm c¶ khai
th¸c t×m nhuån hµng, tæ chøc tiªu thô) vµ tæ chøc xuÊt
nhËp khÈu mµ c«ng ty giap cho.
C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: Bao gåm 1 tr¹m b¶o d-ìng, 3
cöa hµng víi 1 tr¹m tr-ëng, 3 cöa hµng tr-ëng vµ 28 nh©n
viªn. Cã nhiÖm vô tù chñ trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh
cña ®¬n vÞ, thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch do c«ng ty giao
cho, qu¶n lý vµ sö dông vèn, lao ®éng còng nh- c¬ së vËt
chÊt cã hiÖu qu¶.
C«ng ty cßn cã mét ®éi xe chuyªn chë x¨ng dÇu vµ
khÝ ho¸ láng bao gåm 5 xe bån Trung Quèc. §éi ngò l¸i
xe chuyªn chë lµ 8 ng-êi víi nhiÖm vô chuyªn chë x¨ng
dÇu vµ khÝ ho¸ láng cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh
x¨ng dÇu vµ cöa hµng x¨ng dÇu cña c«ng ty.
II. M«i tr-êng kinh doanh cña doanh
nghiÖp
M«i tr-ßng kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ tËp hîp
c¸c yÕu tè (tù nhiªn, x· héi, chÝnh trÞ vµ kinh tÕ, tæ chøc
7
kü thuËt) c¸c t¸c ®éng vµ c¸c mèi liªn hÖ (bªn trong, bªn
ngoµi, gi÷a trong vµ ngoµi) cña doanh nghiÖp cã liªn quan
®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
1. M«i tr-êng bªn ngoµi
Tr¶i qua h¬n 10 n¨m chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, tõ c¬
chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp chuyÓn sang nÒn kinh tÕ
thÞ tr-êng. Nãi chung ®Õn nay cã thÓ nãi n-íc ta lµ mét
n-íc cã nÒn chÝnh trÞ t-¬ng ®èi æn ®Þnh víi sù
l·nh ®¹o cña §¶ng Céng S¶n ViÖt Nam. Víi chÝnh s¸ch
më cöa nÒn kinh tÕ, t¨ng c-êng hîp t¸c kinh tÕ quèc tÕ
nÒn kinh tÕ n-íc ta ®· tõng b-íc theo kÞp víi xu thÕ chung
cña thÕ giíi, xu thÕ toµn cÇu ho¸.
HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp t- nh©n còng nh- nhµ
n-íc ®Òu ®ang cè g¾ng ph¸t triÓn tõng b-íc hoµn thiÖn,
t¨ng søc c¹nh tranh kh«ng nh÷ng chØ ë trong n-íc mµ cßn
trªn tr-êng quèc tÕ ®Ó tham gia vµo AFTA, APEC, WTO...
Trong bèi c¶nh ®ã, c«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô
hµng ho¸ trong n-íc vµ xuÊt nhËp khÈu n-íc ngoµi, vµ
tranh thñ t×m ®èi t¸c ®Çu t- vµo liªn doanh hîp doanh,
t¨ng thu nhËp cho c«ng nh©n viªn gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc
lµm cho x· héi... ®ång thêi t¨ng vÞ thÕ cña c«ng ty víi c¸c
doanh nghiÖp trong n-íc vµ n-íc ngoµi. Víi sù l·nh ®¹o
8
s¸ng suèt cña cÊp uû l·nh ®¹o c«ng ty ®· vµ ®ang kh¾c
phôc khã kh¨n ®Ó ®i lªn theo xu h-íng chung cña ®Êt
n-íc vµ thÕ giíi.
2. M«i tr-êng bªn trong
C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ míi thµnh lËp, míi ®-îc t¸ch
ra tõ Tæng c«ng ty nªn bé m¸y tæ chøc ch-a ®-îc hoµn
thiÖn, c¬ së vËt chÊt, vèn ®Çu t- x©y dùng c¸c cöa hµng
cßn ch-a ®ñ, mÆt hµng x¨ng dÇu lµ hoµn toµn míi mÎ ®èi
víi c«ng ty (tõ l·nh ®¹o cho ®Õn toµn thÓ nh©n viªn). V×
vËy c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong qu¸ tr×nh thùc
hiÖn nhiÖm vô. Nh-ng víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®èi
víi nhiÖm vô ®-îc Tæng c«ng ty giao, n¨ng ®éng s¸ng t¹o
c«ng ty ®· nhanh chãng s¾p xÕp tæ chøc tèt bé m¸y qu¶n
lý, båi d-ìng nghiÖp vô vÒ x¨ng dÇu cho toµn bé c¸n bé
c«ng nh©n viªn. C«ng ty tõng b-íc kh¾c phôc ®-îc nh÷ng
khã kh¨n ban ®Çu vµ ®· ®-a c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña
m×nh thµnh quü ®¹o chung.
HiÖn nay c«ng ty ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp cã
uy tÝn vÒ xuÊt nhËp khÈu c¶ trong n-íc vµ n-íc ngoµi.
C«ng ty th-êng ®-îc c¸c doanh nghiÖp kh¸c tin cËy th«ng
qua c¸c hîp ®ång bu«n b¸n, lµm ¨n vµ uû th¸c xuÊt nhËp
khÈu nhiÒu lo¹i hµng ho¸. C«ng ty cã m¹ng l-íi kinh
doanh dÞch vô hµng ho¸ réng kh¾p trªn c¶ n-íc vµ cã quan
hÖ bu«n b¸n xuÊt nhËp khÈu víi rÊt nhiÒu b¹n hµng quèc
9
tÕ kh¸c nhau nh- §øc, Nga, NhËt, Belarus, Ucraina,
Hungari, Bungari ...
VÒ mÆt tµi chÝnh, c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc
h¹ch to¸n phô thuéc vµo Tæng c«ng ty nªn kh«ng chñ
®éng ®-îc trong kinh doanh. Vèn l-u ®éng ®-îc Tæng
c«ng ty giao cho chØ ®-îc 500.000.000 ®ång. §©y lµ mét
khã kh¨n lín cña c«ng ty v× vËy c«ng ty ph¶i tõng b-íc
kh¾c phôc vÊn ®Ò nµy cÇn ®-îc Tæng c«ng ty xem xÐt vµ
t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty.
3. Ngµnh nghÒ kinh doanh
a) MÆt hµng kinh doanh
Trªn c¬ së chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty, c«ng
ty lµm ®¹i lý, b¸n bu«n, b¸n lÎ x¨ng dÇu, ga ho¸ láng vµ
c¸c thiÕt bÞ liªn quan. C«ng ty nhËn chuyªn chë vËn t¶i
x¨ng dÇu cho c¸c ®¬n vÞ, c¸c cöa hµng b¸n bu«n b¸n lÎ
trªn toµn khu vùc miÒn B¾c.
Kinh doanh tÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng,
c¸c lo¹i t- liÖu s¶n xuÊt vµ hµng c«ng nghÖp tiªu dïng.
Ngoµi ra c«ng ty cßn tæ chøc söa ch÷a b¶o d-ìng c¸c lo¹i
xe cé, ph-¬ng tiÖn, m¸y mãc cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ tæ chøc
vµ mäi kh¸ch hµng.
10
NghiÖp vô kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ xuÊt
nhËp khÈu c¸c lo¹i linh kiÖn, m¸y mãc, thiÕt bÞ phô tïng
(chiÕm 80% doanh sè toµn c«ng ty)
b) Nguån cung øng
C«ng ty nhËp khÈu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phô
tïng, c¸c lo¹i t- liÖu s¶n xuÊt vµ hµng c«ng nghÖp tiªu
dïng tõ c¸c n-íc nh- Nga, §øc, NhËt B¶n, CHDCND
TriÒu Tiªn... Nguån hµng tõ nh÷ng thÞ tr-êng nµy rÊt
phong phó gi¸ c¶ hîp lý h¬n n÷a c«ng ty còng ®· cã quan
hÖ tèt víi c¸c b¹n hµng n-íc ngoµi nªn nguån cung øng
hµng ho¸ cña c«ng ty rÊt phong phó víi chÊt l-îng cao.
Còng nhê vµo kinh nghiÖm cña ®éi ngò c¸n bé qu¶n
lý, chuyªn viªn, nh©n viªn tèt cã tr×nh ®é, kinh nghiÖm
cao c«ng ty ®· cã uy tÝn lín ®èi víi kh¸ch hµng trong
n-íc còng nh- n-íc ngoµi. Tõ ®ã cã rÊt nhiÒu b¹n hµng
biÕt ®Õn, quan hÖ lµm ¨n vµ cã nhiÒu hîp ®ång xuÊt nhËp
khÈu uû th¸c nhê vµo uy tÝn vµ mèi quan hÖ cña c«ng ty.
c) Tiªu thô vµ ph-¬ng thøc tiªu thô
V× nghiÖp vô kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ xuÊt
nhËp khÈu nh-ng trong ®ã xuÊt nhËp khÈu uû th¸c lµ chÝnh
nªn tr-íc khi thùc hiÖn c«ng ty hÇu nh- ®· cã tr-íc ®-îc
®Çu ra cña hµng ho¸. Ngoµi ra c«ng ty còng nhËp khÈu c¸c
lo¹i linh kiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng tõ c¸c nguån
11
cung øng trªn ®Ó b¸n bu«n vµ b¸n lÎ l¹i cho c¸c ®¬n vÞ s¶n
xuÊt, l¾p r¸p m¸y mãc vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã 1 tr¹m b¶o d-ìng vµ cöa
hµng chuyªn kinh doanh dÞch vô vÒ c¸c lo¹i thiÕt bÞ phô
tïng ë §øc Giang - Gia L©m. T¹i ®©y c«ng ty nhËn söa
ch÷a b¶o d-ìng, thay thÕ vµ gia c«ng c¸c lo¹i xe cé, m¸y
mãc.
Hai c©y x¨ng ë Km 13 Quèc lé sè 5 ®-îc hîp t¸c ®Çu
t- x©y dùng cïng c«ng ty C¬ KhÝ ¤t« 30/4 tõ ®Çu n¨m
1998. Sau khi ®-îc ®-a vµo sö dông hai c©y x¨ng nµy
chuyªn doanh phôc vô c¸c lo¹i x¨ng, dÇu c¶ b¸n bu«n vµ
b¸n lÎ.
III. ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña
c«ng ty
1. Ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh
KÓ tõ khi n-íc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ bao cÊp sang
nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng nhiÒu thµnh phÇn cã sù qu¶n lý ®iÒu
tiÕt vÜ m« cña nhµ n-íc ®· xuÊt hiÖn vµ tån t¹i nhiÒu lo¹i
h×nh doanh nghiÖp kh¸c nhau nh-: doanh nghiÖp th-¬ng
m¹i, doanh nghiÖp dÞch vô, doanh nghiÖp nhµ n-íc, doanh
nghiÖp t- nh©n... C¸c doanh nghiÖp nµy ®· vµ ®ang tån t¹i,
ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn víi sù c¹nh tranh gay g¾t khèc liÖt
12
®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ®i lªn. C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng
vµ x¨ng dÇu còng kh«ng n»m ngoµi c¸c doanh nghiÖp trªn,
còng ph¶i liªn tôc cè g¾ng phÊn ®Êu ®Ó theo kÞp sù ph¸t
triÓn cña nÒn kinh tÕ.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh÷ng chÝnh s¸ch më cña
ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña §¶ng vµ nhµ n-íc tá ra rÊt cã
hiÖu qu¶. Còng chÝnh sù tù do ho¸ th-¬ng m¹i nµy còng
dÉn ®ªn sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr-êng, hµng ho¸
nhËp khÈu bõa b·i trªn thÞ tr-êng víi chÊt l-îng thÊp vµ
gi¸ c¶ thÊp ®· ¶nh h-ëng lín ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh
cña c«ng ty.
KÕt qu¶ kinh doanh cña mét doanh nghiÖp phô thuéc
vµo rÊt nhiÒu yÕu tè, trong ®ã phô thuéc vµo nhiÒu quyÕt
®Þnh kh¸c nhau cña nhµ qu¶n lý. C¸c quyÕt ®Þnh Êy cã thÓ
liªn quan tíi nhiÒu vÊn ®Ò nh- chiÕn l-îc kinh doanh, tiªu
thô hµng ho¸, tµi chÝnh, nh©n sù...
§Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c ®-îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh trong thêi gian võa qua cña c«ng ty ThiÕt bÞ phô
tïng vµ x¨ng dÇu ta sÏ ph©n tÝch theo biÓu cô thÓ sau:
13
BiÓu 1:
Ph©n tÝch doanh thu theo c¸c nghiÖp vô
kinh doanh cña c«ng ty
§¬n vÞ : tû
®ång
C¸c chØ 1998 1999 2000 So s¸nh So s¸nh
tiªu t¨ng t¨ng
gi¶m 99 gi¶m 00
so 98 so 99
Sè Tû Sè Tû Sè Tû Sè Tû Sè Tû
TiÒ trän tiÒn Trä TiÒ trän TiÒ LÖ TiÒ lÖ
n g ng n g n n
14
doanh
thu 20, 100 23, 100 26, 2,9 14.1 2.6 11.1
Trong 6 % 5 % 1 100 % %
®ã: %
Doanh
thu 6,5 31, 9,2 39,4 13, 2,7 42.3 41.6
NhËp 6% 5 % 1 50,2 5 % 3.8 %
khÈu % 5
uû th¸c
Doanh
thu 5,1 4,8 20,6 5,3 - -6% 0.5 10.3
NhËp 5 25 4 % 4 20,5 0.3 %
khÈu % % 1
Kinh
doanh
Doanh
thu 2,6 12, 4,3 18,3 4,6 1.6 62.3 0.3 7.2
XuÊt 5 9% % 1 17,6 5 % 1 %
khÈu %
Doanh
thu 6,3 31 5,1 21,7 3,0 - - - -
Kinh % 1 % 5 11,7 1.1 18.8 2.0 40.3
doanh % 9 % 6 %
DÞch
vô
15
Tæng doanh thu t¨ng t-¬ng ®èi ®Òu qua c¸c n¨m tõ
n¨m 1998 ®Õn 1999 tíi n¨m 2000 nh×n chung t×nh h×nh kinh
doanh nh- vËy lµ tèt l-îng t¨ng doanh thu hµng n¨m rÊt ®Òu
®Æn tõ 11% ®Õn 14%.
Trong ®ã Doanh thu nhËp khÈu uû th¸c lµ nghiÖp vô
kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty, chiÕm tû träng rÊt lín tõ
31,6% ®Õn 39,1% vµ t¨ng m¹nh qua c¸c n¨m. N¨m 1999
so n¨m 1998 t¨ng 42.3% t-¬ng øng t¨ng 2,75 tû ®ång,
n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 41,6% t-¬ng øng t¨ng
3,85 tû ®ång. §©y lµ nghiÖp vô kinh doanh ®em l¹i doanh
thu lín cho c«ng ty v× vËy c«ng ty ph¶i cã nh÷ng ph-¬ng
h-íng nh÷ng quan t©m mang tÝnh chiÕn l-îc nh»m thóc
®Èy l-îng t¨ng doanh thu h¬n n÷a cho c«ng ty.
Doanh thu nhËp khÈu kinh doanh cña c«ng ty cã
nh÷ng biÕn ®æi thÊt th-êng, n¨m 1999 l¹i gi¶m so víi n¨m
1998 (gi¶m 6% t-¬ng øng víi 0,31 tû ®ång), n¨m 2000 th×
l¹i t¨ng t-¬ng ®èi (t¨ng 10,3 t-¬ng øng víi 0,5 tû ®ång).
Doanh thu xuÊt khÈu chiÕm tû träng nhá trong tæng
doanh thu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua còng t¨ng
lªn ®¸ng kÓ trong n¨m 1999 nh-ng cã vÎ t¨ng chËm ®i
trong n¨m 2000. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 t¨ng 62.3%
t-¬ng øng víi 1.65 tû ®ång, n¨m 2000 so víi n¨m 1999
t¨ng 7.2% t-¬ng øng t¨ng 0.31 tû ®ång. HiÖn t-îng t¨ng
®ét biÕn doanh thu xuÊt khÈu trong n¨m 1999 lµ kÕt qu¶
cña viÖc thùc hiÖn mét sè hîp ®ång cã gi¸ trÞ cao vµ cã
nh÷ng sù gióp ®ì ®¸ng kÓ cña Tæng c«ng ty
16
§èi víi doanh thu trong kinh doanh vµ dÞch vô ngµy
cµng gi¶m m¹nh. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 gi¶m 18,8%
t-¬ng øng víi 1.19 tû ®ång, n¨m 2000 so víi n¨m 1999
gi¶m 40.3%% t-¬ng øng gi¶m 2.06 tû ®ång. Tû träng cña
doanh thu kinh doanh vµ dÞch vô còng gi¶m m¹nh trong
c¸c n¨m tõ n¨m 1998 cho ®Õn n¨m 2000 gi¶m tõ 31%
xuèng cßn 11,7%. Mét møc gi¶m ®¸ng kÓ trong kinh
doanh v× vËy c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu vµ tËp trung vµo
nh÷ng nghiÖp vô kinh doanh mòi nhän cña m×nh tr¸nh
t×nh tr¹ng ®Çu t- kh«ng cã hiÖu qu¶ vµo c¸c nghiÖp vô
kinh doanh yÕu kÐm.
Sù gi¶m sót trong ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô,
l-îng hµng ho¸ ø ®äng tån kho cßn ch-a gi¶i quyÕt
hÕt(bao gåm ho¹t ®éng b¶o d-ìng xe, ho¹t ®éng b¸n lÎ
x¨ng dÇu vµ c¸c thiÕt bÞ phô tïng kh¸c) cña c«ng ty lµ do
nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau nh- ®Þa ®iÓm b¸n hµng
kh«ng phï hîp, kh«ng cã sù ph©n c«ng hîp lý trong c«ng
t¸c b¸n hµng, luËt thuÕ GTGT ... ë ®©y cã rÊt nhiÒu
nguyªn nh©n ¶nh h-ëng ®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng cña c«ng
ty nh-ng ta chØ nªu ra mét vµi nguyªn nh©n chñ yÕu t¸c
®éng trùc tiÕp ®Õn.
2. T×nh h×nh tµi chÝnh vµ nh©n sù trong c«ng ty
a) Tµi chÝnh
17
C«ng ty ThiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu lµ mét ®¬n vÞ h¹ch
to¸n phô thuéc Tæng c«ng ty M¸y vµ phô tïng nªn t×nh
h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n phøc
t¹p. Nh÷ng khã kh¨n phøc t¹p th-êng n¶y sinh trong qu¸
tr×nh xin, vay vèn lµm ¶nh h-ëng ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh cña c«ng ty.
HiÖn nay Tæng c«ng ty ®· cÊp, ®Çu t- x©y dùng cho
c«ng ty nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh nh- sau:
- Khu nhµ B2 - 31 NguyÔn ChÝ Thanh lµm v¨n
phßng c«ng ty
- Mét cöa hµng kinh doanh tæng hîp 31A NguyÔn
ChÝ Thanh
- Tr¹m b¶o hµnh b¶o d-ìng xe ë §øc Giang - Gia
L©m
- Hai c©y x¨ng ë Km 13 quèc lé sè 5
Tæng sè vèn l-u ®éng ®-îc Tæng c«ng ty cÊp lµ 1 tû
®ång, c«ng ty ®ang lµm ®¬n xin Tæng c«ng ty cÊp thªm c¶
vèn cè ®Þnh vµ vèn l-u ®éng vµ ®ang ®-îc Tæng c«ng ty
xÐt duyÖt. Sau khi ®-îc phª duyÖt c«ng ty sÏ cã nh÷ng
thuËn lîi ®¸ng kÓ trong kinh doanh nhÊt lµ trong ®Çu t-
kinh doanh dÞch vô.
c) Nh©n sù
18
Cho ®Õn cuèi n¨m 2000 tÝnh ®Õn hÕt ngµy 31-12-2000
tæng sè lao ®éng cña C«ng ty lµ 98 ng-êi. Trong ®ã:
- Trong biªn chÕ 39 ng-êi
- Lµm hîp ®ång 59 ng-êi
Lao ®éng cña c«ng ty cã tuæi ®êi b×nh qu©n t-¬ng ®èi
cao, kho¶ng 37 tuæi. Trong ®ã nam 65 ng-êi, n÷ 34 ng-êi.
T×m hiÓu vµ ph©n tÝch vÒ nguån nh©n lùc cña c«ng ty
kh«ng thÓ bá qua mÆt tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n sù. Ngµy
nay, c¸c c«ng ty t×m mäi c¸ch ®Ó l«i kÐo nh÷ng ng-êi tµi
giái cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cao, cã rÊt nhiÒu c«ng ty dïng
nhiÒu c¸ch thøc kh¸c nhau, thËm chÝ thñ ®o¹n ®Ó ®¹t ®-îc
môc ®Ých cña m×nh.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña ®éi ngò nh©n sù
®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, cµng ngµy
c«ng ty cµng ra søc phÊn ®Êu cho ®éi ngò nh©n sù cña
m×nh mét tèt h¬n, hoµn thiÖn h¬n.
Sau ®©y ta xÐt vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò
lao ®éng trong toµn c«ng ty
BiÓu 2:
Tr×nh ®é chuyªn m«n cña nh©n sù
trong c«ng ty
19
§¬n vÞ: ng-êi
STT Tr×nh ®é Sè l-îng Tû lÖ
1 §¹i häc 54 55,1%
2 Trung cÊp 15 15.3%
3 C«ng nh©n kü thuËt trung 23 23.5%
cÊp
4 C«ng nh©n kü thuËt s¬ cÊp 6 6.1%
Cã thÓ nãi, trong xu thÕ chung cña toµn x· héi vµ
môc tiªu chiÕn l-îc chung cña tõng doanh nghiÖp, ph¸t
triÓn nguån tµi nguyªn nh©n sù lµ mét vÊn ®Ò sèng cßn.
HiÓu ®-îc quy luËt ®ã c«ng ty ®· cã sù ®Çu t- vµo sù
tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é t-¬ng
®èi cao vµ c«ng ty sÏ cßn quan t©m chó träng vµo vÊn ®Ò
nµy h¬n n÷a.
§Ó phï hîp víi tÝnh qu¶n lý thùc t¹i cña C«ng ty viÖc
bè trÝ lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng chiÕn l-îc nh»m
ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tÇm lùc cña mçi c¸n bé c«ng nh©n
viªn tõ ®ã thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty.
20