Một số giải pháp về huy động vốn đầu tư ở công ty đầu tư & xnk đoàn minh giang
- 89 trang
- file .doc
Lêi më ®Çu
Sau khi ViÖt Nam ra nhËp tæ chøc WTO th× c¬ héi
vµ th¸ch thøc ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng
lín h¬n. §Ó cã thÓ tån t¹i trong mét m«i trêng mµ
c¹nh tranh lµ mét qui luËt phæ biÕn ®ßi hái c¸c doanh
nghiÖp ph¶i tù t¹o cho m×nh tiÒm lùc vµ thÕ m¹nh
®Ó tham gia vµ chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh, tån t¹i
vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn. §Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò
®ã mét trong c¸c nguån lùc ®ã lµ vèn. Ngêi ta cÇn
®Õn vèn ngay tõ khi thµnh lËp doanh nghiÖp vµ khi
doanh nghiÖp cã nhu cÇu më réng s¶n xuÊt vµ ph¸t
triÓn th× vèn lµ yÕu tè quan träng ®Çu tiªn. Vèn ® îc
®Çu t vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra lîi nhuËn tøc
lµ lµm t¨ng gi¸ trÞ cho chñ së hò doanh nghiÖp. Do
®ã c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
§µo TiÕn Dòng 1 Kinh tÕ ®Çu t 45B
kinh doanh lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng
hµng ®Çu cña c«ng t¸c tµi chÝnh doanh nghiÖp trong
bÊt cø doanh nghiÖp nµo.
C¬ chÕ kinh tÕ míi ®· cã nh÷ng t¸c ®éng tÝch cùc. C¸c
doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ®· t¨ng
nhanh c¶ sè lîng lÉn chÊt lîng. Song do nÒn kinh tÕ níc ta
cßn khã kh¨n, kh¶ n¨ng tÝch luü tõ néi bé cßn thÊp, trõ
mét sè doanh nghiÖp quèc doanh vµ doanh nghiÖp cã vèn
®Çu t níc ngoµi lµ cã qui m« lín, cßn l¹i c¸c doanh nghiÖp
cã qui m« võa vµ nhá chiÕm phÇn lín trong hÖ thèng c¸c
doanh nghiÖp trªn l·nh thæ ViÖt nam. Do qui m« nhá vµ
c¸c khã kh¨n cña nÒn kinh tÕ cho nªn c¸c doanh nghiÖp ë
níc ta thêng xuyªn bÞ thiÕu vèn ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh, trong khi ®ã ®· x¶y ra mét nghÞch lý lµ vèn ø
®äng ë c¸c Ng©n hµng th¬ng m¹i tíi hµng ngµn tØ ®ång.
Râ rµng doanh nghiÖp thiÕu vèn kh«ng ph¶i do Ng©n
hµng thiÕu vèn mµ lµ do doanh nghiÖp cha cã c¸c gi¶i
§µo TiÕn Dòng 2 Kinh tÕ ®Çu t 45B
ph¸p khai th¸c c¸c nguån vµ huy ®éng vèn mét c¸ch hîp
lý. Do ®ã, viÖc t×m ra c¸c gi¶i ph¸p huy ®éng vèn cho
c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ nãi chung
vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng ®· trë nªn cÊp thiÕt !
Trong ®iÒu kiÖn níc ta, víi mét thÞ trêng tµi chÝnh cha
hoµn thiÖn, c¬ chÕ chÝnh s¸ch cha ®ång bé, c«ng t¸c
qu¶n lý vèn trong c¸c doanh nghiÖp cha ®îc thùc hiÖn
®Çy ®ñ… lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng huy ®éng vèn cña c¸c
doanh nghiÖp, trong ®ã cã c«ng ty ®Çu t & XNK §oµn
Minh Giang..
C«ng ty ®Çu t & XNK §oµn Minh Giang lµ doanh
nghiÖp ®ang trªn ®µ v¬n lªn vµ ph¸t triÓn theo nhÞp ®é
cña c¬ chÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· t¹o cho m×nh mét nguån
vèn æn ®Þnh, c«ng t¸c huy ®éng vèn thuËn lîi, an toµn,
tµi trî kÞp thêi cho c¸c nhu cÇu vèn ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh sù thµnh c«ng ®ã
còng tån t¹i nh÷ng khã kh¨n ®ßi hái c«ng ty ph¶i t×m
§µo TiÕn Dòng 3 Kinh tÕ ®Çu t 45B
c¸ch kh¾c phôc híng tíi nh÷ng môc tiªu cao h¬n trong giai
®o¹n tíi, ®Æc biÖt khi Nhµ níc ®ang t¹o ra nh÷ng ®iÒu
kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty
nãi riªng thùc hiÖn tèt c«ng t¸c huy ®éng vèn cña m×nh.
XuÊt ph¸t tõ c¬ së ®ã, em ®· chän ®Ò tµi "Mét sè gi¶i
ph¸p vÒ huy ®éng vèn ®Çu t ë C«ng ty ®Çu t & XNK
§oµn Minh Giang " lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh.
ViÖc t×m ra gi¶i ph¸p vÒ vèn cho doanh nghiÖp lµ mét
vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n, phøc t¹p vµ ph¶i tiÕn hµnh th-
êng xuyªn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp. Do kh¶ n¨ng vµ thêi gian cã h¹n, em kh«ng cã
tham väng nghiªn cøu s©u vµo tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò cña
c«ng t¸c huy ®éng vèn, mµ chØ tËp trung vµo nh÷ng khã
kh¨n ®ang ®Æt ra cho c«ng ty vµ mét sè gi¶i ph¸p ®Ó
kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®ã, nh»m t¨ng cêng huy
®éng vèn ®¸p øng nhu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, vµ do tr×nh ®é h¹n chÕ nªn em kh«ng thÓ tr¸nh
§µo TiÕn Dòng 4 Kinh tÕ ®Çu t 45B
khái nh÷ng víng m¾c, khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn
®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS. Ph¹m V¨n
Hïng vµ c¸c c¸n bé c«ng ty ®Çu t & XNK §oµn Minh Giang
®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Ch¬ng I : Thùc tr¹ng huy ®éng vèn §Çu T ë c«ng ty
®Çu t & xuÊt nhËp khÈu §oµn Minh giang
§µo TiÕn Dòng 5 Kinh tÕ ®Çu t 45B
I. Kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng ty ®Çu t vµ xuÊt nhËp
khÈu §oµn minh giang
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña
c«ng ty.
-C«ng ty ®îc thµnh lËp vµo th¸ng 5/2001 cã trô së
chÝnh ®Æt t¹i tÇng 3 nhµ B3A – khu ®« thÞ nam trung
yªn – trung hoµ - cÇu giÊy – hµ néi
+ Ngêi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty: ¤ng
NguyÔn B¸ TiÕn – Gi¸m §èc c«ng ty.
- H×nh thøc gãp vèn: c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ cæ
phÇn cña c¸c cæ ®«ng s¸ng lËp.
- Danh s¸ch c¸c cæ ®«ng s¸ng lËp nªn c«ng ty:
B¶ng 1: Danh s¸ch cæ ®«ng s¸ng
lËp
ST Hä Vµ Tªn §iÖn §Þa ChØ Sè TiÒn
T Tho¹i Gãp
vèn (®)
1 NguyÔn B¸ 0983072 §«ng Anh 750.000.00
TiÕn 068 Hµ Néi 0
0495802
44
2 Ng« §×nh Lîi 0903439 §«ng Anh 300.000.00
759 Hµ Néi 0
0488262
§µo TiÕn Dòng 6 Kinh tÕ ®Çu t 45B
20
3 Hoµng ThÞ 0915932 Thanh 225.000.00
NguyÖt 839 Xu©n 0
0421084 Hµ Néi
96
4 NguyÔn ThÞ 0915161 Tõ Liªm 75.000.000
Hoan 490 Hµ Néi
0421085
70
5 TrÇn Quang 0984924 Phêng BÐn 300.000.00
Mªn 351 Gãt-Tp ViÖt 0
0421876 Tr×
86
6 TrÇn Quang 0984154 §«ng Anh 75.000.000
Th¸i 188 Hµ Néi
7 Lª ThÞ Thuû 0977811 §«ng Anh 75.000.000
259 Hµ Néi
Nguån: t liÖu phßng hµnh chÝnh tæng hîp
- Vèn ®iÒu lÖ ban ®Çu : 1,8 tû ®ång.
- Sè tµi kho¶n: 421101001269 t¹i Ng©n Hµng N«ng
NghiÖp – Chi nh¸nh §«ng Anh
2. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty
§µo TiÕn Dòng 7 Kinh tÕ ®Çu t 45B
C«ng ty ®îc thµnh lËp víi c¸c thµnh viªn cïng víi chøc vô
nh sau:
_ Gi¸m ®èc: NguyÔn B¸ TiÕn.
_ P. Gi¸m ®èc: Ng« §×nh Lîi
Hoµng ThÞ NguyÖt.
_ KÕ to¸n: §µo Ngäc Hµ; Lª ThÞ Thuû.
_ Trëng phßng hµnh chÝnh: NguyÔn ThÞ Hoan
_ Trëng phßng kinh doanh: NguyÔn B¸ Lu©n.
_ Trëng ban dù ¸n: TrÇn Quang Mªn.
Trong ®ã gi¸m ®èc ®ång thêi lµ chñ tÞch H§QT.
C«ng ty ho¹t ®éng trªn h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn vµ
ho¹t ®éng chñ yÕu lµ t vÊn dù ¸n vµ trùc tiÕp ®Çu t.
§µo TiÕn Dòng 8 Kinh tÕ ®Çu t 45B
2.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty
Héi ®ång
qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc
P. Gi¸m ®èc P. Gi¸m ®èc
kinh doanh nh©n sù
Phßng kÕ Phßng Phßng Ban dù ¸n
to¸n kinh hµnh
§µo TiÕn Dòng Kinh tÕ 9®Çu t 45B chÝnh
doanh
H×nh 2: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty
2.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong
c«ng ty
2.21.Héi ®ång qu¶n trÞ
a, Chøc n¨ng:
Héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty, cã toµn
quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh vµ thùc hiÖn
c¸c quyÒn hîp ph¸p cña c«ng ty.
b, NhiÖm vô:
- QuyÕt ®Þnh chiÕn lîc, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn trung h¹n
vµ kÕ ho¹ch kinh doanh h»ng n¨m cña c«ng ty.
- QuyÕt ®Þnh ph¬ng ¸n ®Çu t vµ dù ¸n ®Çu t.
- QuyÕt ®Þnh gi¶i ph¸p ph¸t triÓn thÞ trêng, tiÕp thÞ vµ
c«ng nghÖ.
- Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc, ký hîp ®ång, chÊm
døt hîp ®ång víi gi¸m ®èc.
- Gi¸m s¸t, chØ ®¹o gi¸m ®èc vµ ngêi qu¶n ký kh¸c
trong ®iÒu hµnh viÖc kinh doanh h»ng ngµy cña c«ng ty.
- QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé
c«ng ty, quyÕt ®iÞnh thµnh lËp c«ng ty con, chi nh¸nh,
v¨n phßng ®¹i diÖn vµ viÖc gãp vèn, mua cæ phÇn cña
c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
- KiÕn nghÞ viÖc tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ hoÆc yªu cÇu ph¸
s¶n c«ng ty
§µo TiÕn Dòng 11 Kinh tÕ ®Çu t 45B
2.2.2. Ban gi¸m ®èc
a, Chøc n¨ng:
Trong c«ng ty ban gi¸m ®èc lµ mét sè ngêi trong héi
®ång qu¶n trÞ, cã chøc n¨ng qu¶n lý ®iÒu hµnh trùc tiÕp
c«ng viÖc kinh doanh h»ng ngµy c¶u c«ng ty.
b, NhiÖm vô:
+ Gi¸m ®èc: §ång thêi lµ chñ tÞch H§QT, lµ ®¹i diÖn
ph¸p lý cña c«ng ty, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh tÊt c¶ c¸c
ho¹t ®éng trong c«ng ty vµ lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao
nhÊt trong c«ng ty.
+ Phã gi¸m ®èc: Hç trî vµ gióp gi¸m ®èc trong ®iÒu
hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Thùc hiÖn nh÷ng
nhiÖm vô mµ gi¸m ®èc giao phã
2.2.3. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp
a, Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi
nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước vµ c«ng ty. Thực
hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tai
c«ng ty, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toan chi nhánh.
b, Nhiệm vụ:
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp
cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo
thẩm quyền của c«ng ty.
§µo TiÕn Dòng 12 Kinh tÕ ®Çu t 45B
- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho
cán bộ, nhân viên c«ng ty
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và
phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của
c«ng ty
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, n©ng cÊp và sửa chữa nhà làm
việc, điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế
quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước.
- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chi
nhánh. Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô t« theo quy định, đảm bảo lái xe
an toàn.
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy
định của nhà nước và c«ng ty
- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại c«ng ty
- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng
kết… và ban giám đốc tiếp khách.
- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan
- Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan
- Lập báo cáo thuộc pham vi trách nhiệm của phòng
- Thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc kh¸c
2.24. Phßng kinh doanh
a, Chức năng:
§µo TiÕn Dòng 13 Kinh tÕ ®Çu t 45B
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc c«ng ty dự kiến
kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt
động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của
công ty.
b, Nhiệm vụ:
- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính,
ph©n tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động
và kết quả kinh doanh của công ty.
- Làm đầu mối các báo cáo theo quy định.
- Làm đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh
doanh tại công ty.
- Là đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng màng lưới kinh
doanh tại công ty. Là đầu mối nghiên cứu triển khai các đề tài
khoa học của chi nhánh.
- Tổ chức học tập và nâng cao trình độ của cán bộ phòng
- Làm công tác khác do giám đốc giao.
- Phối hợp giữa các phòng chức năng để triền khai công tác
đào tạo về công nghệ thông tin tại chi nhánh.
- LËp kÕ ho¹ch kinh doanh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ
ho¹ch ®ã, tæ chøc c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, tuyÓn nh©n
viªn…
2.25. Phßng kÕ to¸n
a, Chức năng:
§µo TiÕn Dòng 14 Kinh tÕ ®Çu t 45B
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các
nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài
chính, chi tiêu nội bộ tại cña c«ng ty theo đúng quy định hiÖn
hµnh
b, Nhiệm vụ:
- Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vÒ ho¹ch to¸n kÕ to¸n, tÝnh
tiÒn l¬ng, c¸c chÕ ®é BHXH, BHYT, KPC§…
- Tổ chức quản lý theo dâi hạch toán kế toán tài sản cố
định, công cụ lao động, chi tiêu nội bộ của c«ng ty. Phối hợp
với phòng hành chính tæng hîp lập kế hoạch bảo trì bảo
dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử dụng
trang thiết bị tại c«ng ty.
- Thực hiện việc tra soát tài khoản; kiểm tra báo cáo tất
cả các báo cáo kế toán.
- Lưu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo
quy định hiện hành, thực hiện các giao dịch nội bộ.
- Phối hợp các phòng liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt
hộng kinh doanh của c«ng ty để trình Ban lãnh đạo quyết
định mức trích lập quỹ dự phòng rủi ro.
- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện
hành.
- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu cho Giám
đốc về kế hoạch và thực hiện quỹ lương quý, năm, chi các
§µo TiÕn Dòng 15 Kinh tÕ ®Çu t 45B
quỹ theo quy định của Nhà nước phù hợp với mục tiêu phát
triển của c«ng ty
- Tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế
và các khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định. Là đầu mối
trong quan hệ với cơ quan thuế, tài chính.
- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ phòng
- Làm công tác khác do giám đốc giao.
2.2.6 Ban dù ¸n
a, Chøc n¨ng:
Lµ n¬i tiÕp nhËn c¸c dù ¸n, lËp hoÆc hoµn thiÖn c¸c dù
¸n theo yªu cÇu cña chñ ®Çu t. Thc hiÖn viÖc nghiªn cøu
ph¸t hiÖn c¸c c¬ héi ®Çu t t×m ra c¸c kh¶ n¨ng vµ ®iÒu
kiÖn gióp chñ ®Çu t ®a ra ®îc quyÕt ®Þnh s¬ bé vÒ ®Çu
t.
b, NhiÖm vô:
- T×m kiÕm vµ tiÕp nhËn c¸c dù ¸n vµ t vÊn c¸ch thøc
lµm dù ¸n.
- Thùc hiÖn c«ng t¸c kh¶o s¸t n¾m b¾t sè liÖu phôc vô
c«ng t¸c lËp dù ¸n.
- Nghiªn cøu thÞ trêng, còng nh t×m hiÓu thùc tÕ cÇn cã
trong dù ¸n tiÕp nhËn.
- ViÕt dù ¸n.
§µo TiÕn Dòng 16 Kinh tÕ ®Çu t 45B
- T vÊn gióp c¸c ®èi t¸c vay vèn.
- TuyÓn dông vµ ®µo t¹o nguån nh©n lùc cho c«ng t¸c
lËp dù ¸n.
- Phèi hîp víi c¸c phßng ban ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô
cña m×nh.
Mặc dù mỗi phòng ban có 1 chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều có
những mối quan hệ công viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động được
hiệu quả và khoa học.
3. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
3.1: H×nh thøc kinh doanh
C«ng ty ®Çu t vµ xuÊt nhËp khÈu §oµn Minh Giang ra ®êi
víi c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh sau:
+ T vÊn Dù ¸n vµ ®Çu t tµi chÝnh.
+ T vÊn mua b¸n BÊt ®éng s¶n - Thñ tôc cÊp t¸ch sæ
®á
+ Bu«n b¸n n«ng l©m s¶n m¸y, c«ng nghiÖp ®iÖn tö
+ Du lÞch néi ®¹i vµ cho thuª xe du lÞch.
+ T vÊn cung øng lao ®éng & du häc níc ngoµi.
- H×nh thøc ho¹t ®éng:
+ C«ng ty ®îc phÐp lËp kÕ ho¹ch vµ tiÕn hµnh c¸c ho¹t
®éng kinh doanh theo quy ®Þnh cña giÊy chøng nhËn
d¨ng kÝ kinh doanh vµ ®iÒu lÖ phï hîp víi quy ®Þnh cña
§µo TiÕn Dòng 17 Kinh tÕ ®Çu t 45B
ph¸p luËt vµ thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó ®¹t
®îc môc tiªu cña c«ng ty.
+ C«ng ty cã thÓ thay ®æi h×nh thøc vµ môc tiªu chøc
n¨ng kinh doanh, vèn ®iÒu lÖ vµ c¸c néi dung kh¸c trong
hå s¬ ®¨ng kÝ kinh doanh khi héi ®ång qu¶n trÞ xÐt cã lîi
nhÊt ®ång thêi ph¶i khai b¸o víi së kÕ ho¹ch ®Çu t Hµ Néi
®Ó cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh vµ ph¶i
®¨ng b¸o ®Ó th«ng b¸o.
3.2 : KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty
* Nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®îc:
C«ng ty tõ lóc thµnh lËp ®Õn nay cã nhiÒu biÕn ®éng,
cã sù thay ®æi vÒ nh©n sù, c¬ cÊu, vèn, nguån vèn…
- C«ng ty tõ lóc míi thµnh lËp gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n
song ®Õn nay ®· ®i vµo æn ®Þnh vµ t¨ng trëng m¹nh
mÏ.
- Ngµnh nghÒ kinh doanh ®îc bæ sung.
Ban ®Çu c«ng ty chØ kinh doanh ë lÜnh vùc t vÊn dù ¸n
vµ t vÊn viÖc lµm trong vµ ngoµi níc lµ chñ yÕu, cho ®Õn
nay c«ng ty ®· më réng thªm c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh
nh: T vÊn ®Çu t vµ trùc tiÕp ®Çu t tµi chÝnh, t vÊn bÊt
®éng s¶n, cung cÊp c¸c dÞch vô du lÞch, trùc tiÕp ®Çu t
trång rõng…
VÒ t vÊn dù ¸n vµ ®Çu t tµi chÝnh, c¸c dù ¸n mµ c«ng ty
t vÊn ®Çu t ngµy cµng nhiÒu, c¸c dù ¸n nµy t¨ng lªn c¶
§µo TiÕn Dòng 18 Kinh tÕ ®Çu t 45B
vÒ tæng vèn ®Çu t vµ thêi gian.Tuy nhiªn c¸c dù ¸n mµ
c«ng ty thu hót chñ yÕu lµ c¸c dù ¸n cña c«ng ty t nh©n,
c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn mµ vÉn cha thu hót ®îc
c¸c dù ¸n ®Çu t cña c¸c doanh nghiÖp nhµ níc. VÒ lÜnh
vùc t vÊn mua b¸n bÊt ®éng s¶n – thñ tôc cÊp t¸ch sæ ®á
®©y còng lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng ®ang diÔn ra
s«i næi trong c«ng ty.T¹i c«ng ty th«ng thêng kh¸ch hµng
®Õn nhê c«ng ty t vÊn mua bÊt ®éng s¶n còng ®ång thêi
nhê c«ng ty t vÊn lu«n cÊp t¸ch sæ ®á.VÒ vÊn ®Ò cung
øng lao ®éng vµ du häc níc ngoµi trong c¸c n¨m qua thÞ
trêng nµy liªn tôc ®îc má réng bëi c«ng ty cã hÖ thèng
céng t¸c viªn r«ng r·i vµ ho¹t ®éng kh¸ m¹nh.Ngoµi c¸c
ho¹t ®éng trªn th× bu«n b¸n n«ng l©m s¶n, m¸y mãc
c«ng nghiÖp, du lÞc néi ®Þa trong n¨m 2005 còng ®îc
c«ng ty triÓn khai
- Sè lîng nh©n viªn t¨ng h¬n gÊp ®«i, ®ång thêi l¬ng
t¨ng gÊp 1,5 lÇn.
Ban ®Çu thµnh lËp c«ng ty chØ cã 20 nh©n viªn, sau 6
n¨m ho¹t ®éng ®Õn nay sè lîng ®· t¨ng lªn 52 ngêi. Møc
l¬ng trung b×nh t¨ng tõ 1,5 triÖu ®ång/th¸ng/ngêi ban
®Çu lªn 2 triÖu ®ång/th¸ng/ngêi hiÖn nay.
- Tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn râ rÖt.
- §èi t¸c kinh doanh t¨ng lªn c¶ vÒ sè lîng vµ quy m« cña
hîp ®ång.
Tõ lóc thµnh lËp c«ng ty ph¶i ®i t×m kiÕm kh¸ch hµng
cho m×nh, ®Õn nay kh¸ch hµng ®· t×m ®Õn c«ng ty lµ
§µo TiÕn Dòng 19 Kinh tÕ ®Çu t 45B
rÊt nhiÒu. Tõ chç phô thuéc vµ c¸c mèi quen biÕt lµ chñ
yÕu ®Õn ®· tù kinh doanh ®éc lËp.
- Quan hÖ cña nh©n viªn c«ng ty vµ cña c«ng ty víi
kh¸ch hµng thÓ hiÖn mét c¸ch chuyªn nghiÖp h¬n.
- C¬ së vËt chÊt ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ:
C«ng ty cã trô së chÝnh ®Æt t¹i tÇng 3-nhµ B3A- khu
®« thÞ Nam Trung Yªn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc giao dÞch,
kinh doanh cña c«ng ty.
C«ng ty cã ®oµn xe gåm:
- 2 xe « t« 4 chç ngåi
- 1 xe « t« 7 chç ngåi
- 1 xe « t« 12 chç ngåi
- Tõ khi ra ®êi tíi nay c«ng ty tr¶i qua nhiÒu
biÕn ®éng. C«ng ty ph¸t triÓn tõ mét c«ng ty nhá chØ cã
h¬n 10 ngêi nay ®· ph¸t triÓn lªn tíi 50 ngêi (kÓ c¶ céng
t¸c viªn), dù kiÕn t¬ng lai c«ng ty sÏ trë thµnh mét tËp
®oµn lín.
+ Hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n: 40 ngêi
+ Hîp ®ång cã thêi h¹n tõ 1-3 n¨m: 10 ngêi
Víi tr×nh ®é trªn ®¹i häc 4 ngêi, ®¹i häc 20 ngêi , cao
®¼ng 5 ngêi, cßn l¹i lµ nh÷ng ngêi cã nghiÖp vô cao.
ChÕ ®é thï lao lao ®éng :
§µo TiÕn Dòng 20 Kinh tÕ ®Çu t 45B
- Toµn bé VBCNV ®îc hëng l¬ng theo thang bËc l¬ng
vµ c¸c chÕ ®é kh¸c theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña
Nhµ níc.
- HÖ thèng c¸c c«ng t¸c viªn ®îc hëng theo doanh
thu
- ChÕ ®é thëng vît møc quü l¬ng còng ®îc tÝnh 50%
theo hÖ sè l¬ng, cßn 50% theo ngµy c«ng b¶o
®¶m sù c«ng b»ng cho tÊt c¶ ngêi lao ®éng
- C«ng ty cßn trÝch tõ quü phóc lîi ra ®Ó khen thëng
cho c¸c c¸ nh©n tËp thÓ cã thµnh tÝch trong c¸c
®ît thi ®ua cã s¸ng kiÕn mang l¹i hiÖu qu¶ kinh
doanh
Tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty t¨ng lªn qua c¸c
n¨m ®îc thÓ hiÖn qua biÓu ®å sau:
H×nh 3: Tµi s¶n vµ nguån vèn c«ng ty
5000
4536,8
4000
3000 3021,3
2365,7
2000 1836,5
1678,6
1000
0
2002 2003 2004 2005 2006
®v:triÖu®ång
Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh c¸c n¨m
KÕt qña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®îc
thÓ hiÖn qua b¶ng doanh thu qua c¸c n¨m nh sau:
§µo TiÕn Dòng 21 Kinh tÕ ®Çu t 45B
Sau khi ViÖt Nam ra nhËp tæ chøc WTO th× c¬ héi
vµ th¸ch thøc ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng
lín h¬n. §Ó cã thÓ tån t¹i trong mét m«i trêng mµ
c¹nh tranh lµ mét qui luËt phæ biÕn ®ßi hái c¸c doanh
nghiÖp ph¶i tù t¹o cho m×nh tiÒm lùc vµ thÕ m¹nh
®Ó tham gia vµ chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh, tån t¹i
vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn. §Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò
®ã mét trong c¸c nguån lùc ®ã lµ vèn. Ngêi ta cÇn
®Õn vèn ngay tõ khi thµnh lËp doanh nghiÖp vµ khi
doanh nghiÖp cã nhu cÇu më réng s¶n xuÊt vµ ph¸t
triÓn th× vèn lµ yÕu tè quan träng ®Çu tiªn. Vèn ® îc
®Çu t vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra lîi nhuËn tøc
lµ lµm t¨ng gi¸ trÞ cho chñ së hò doanh nghiÖp. Do
®ã c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
§µo TiÕn Dòng 1 Kinh tÕ ®Çu t 45B
kinh doanh lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng
hµng ®Çu cña c«ng t¸c tµi chÝnh doanh nghiÖp trong
bÊt cø doanh nghiÖp nµo.
C¬ chÕ kinh tÕ míi ®· cã nh÷ng t¸c ®éng tÝch cùc. C¸c
doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ®· t¨ng
nhanh c¶ sè lîng lÉn chÊt lîng. Song do nÒn kinh tÕ níc ta
cßn khã kh¨n, kh¶ n¨ng tÝch luü tõ néi bé cßn thÊp, trõ
mét sè doanh nghiÖp quèc doanh vµ doanh nghiÖp cã vèn
®Çu t níc ngoµi lµ cã qui m« lín, cßn l¹i c¸c doanh nghiÖp
cã qui m« võa vµ nhá chiÕm phÇn lín trong hÖ thèng c¸c
doanh nghiÖp trªn l·nh thæ ViÖt nam. Do qui m« nhá vµ
c¸c khã kh¨n cña nÒn kinh tÕ cho nªn c¸c doanh nghiÖp ë
níc ta thêng xuyªn bÞ thiÕu vèn ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh, trong khi ®ã ®· x¶y ra mét nghÞch lý lµ vèn ø
®äng ë c¸c Ng©n hµng th¬ng m¹i tíi hµng ngµn tØ ®ång.
Râ rµng doanh nghiÖp thiÕu vèn kh«ng ph¶i do Ng©n
hµng thiÕu vèn mµ lµ do doanh nghiÖp cha cã c¸c gi¶i
§µo TiÕn Dòng 2 Kinh tÕ ®Çu t 45B
ph¸p khai th¸c c¸c nguån vµ huy ®éng vèn mét c¸ch hîp
lý. Do ®ã, viÖc t×m ra c¸c gi¶i ph¸p huy ®éng vèn cho
c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ nãi chung
vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng ®· trë nªn cÊp thiÕt !
Trong ®iÒu kiÖn níc ta, víi mét thÞ trêng tµi chÝnh cha
hoµn thiÖn, c¬ chÕ chÝnh s¸ch cha ®ång bé, c«ng t¸c
qu¶n lý vèn trong c¸c doanh nghiÖp cha ®îc thùc hiÖn
®Çy ®ñ… lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng huy ®éng vèn cña c¸c
doanh nghiÖp, trong ®ã cã c«ng ty ®Çu t & XNK §oµn
Minh Giang..
C«ng ty ®Çu t & XNK §oµn Minh Giang lµ doanh
nghiÖp ®ang trªn ®µ v¬n lªn vµ ph¸t triÓn theo nhÞp ®é
cña c¬ chÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· t¹o cho m×nh mét nguån
vèn æn ®Þnh, c«ng t¸c huy ®éng vèn thuËn lîi, an toµn,
tµi trî kÞp thêi cho c¸c nhu cÇu vèn ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh sù thµnh c«ng ®ã
còng tån t¹i nh÷ng khã kh¨n ®ßi hái c«ng ty ph¶i t×m
§µo TiÕn Dòng 3 Kinh tÕ ®Çu t 45B
c¸ch kh¾c phôc híng tíi nh÷ng môc tiªu cao h¬n trong giai
®o¹n tíi, ®Æc biÖt khi Nhµ níc ®ang t¹o ra nh÷ng ®iÒu
kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty
nãi riªng thùc hiÖn tèt c«ng t¸c huy ®éng vèn cña m×nh.
XuÊt ph¸t tõ c¬ së ®ã, em ®· chän ®Ò tµi "Mét sè gi¶i
ph¸p vÒ huy ®éng vèn ®Çu t ë C«ng ty ®Çu t & XNK
§oµn Minh Giang " lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh.
ViÖc t×m ra gi¶i ph¸p vÒ vèn cho doanh nghiÖp lµ mét
vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n, phøc t¹p vµ ph¶i tiÕn hµnh th-
êng xuyªn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp. Do kh¶ n¨ng vµ thêi gian cã h¹n, em kh«ng cã
tham väng nghiªn cøu s©u vµo tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò cña
c«ng t¸c huy ®éng vèn, mµ chØ tËp trung vµo nh÷ng khã
kh¨n ®ang ®Æt ra cho c«ng ty vµ mét sè gi¶i ph¸p ®Ó
kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®ã, nh»m t¨ng cêng huy
®éng vèn ®¸p øng nhu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, vµ do tr×nh ®é h¹n chÕ nªn em kh«ng thÓ tr¸nh
§µo TiÕn Dòng 4 Kinh tÕ ®Çu t 45B
khái nh÷ng víng m¾c, khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn
®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS. Ph¹m V¨n
Hïng vµ c¸c c¸n bé c«ng ty ®Çu t & XNK §oµn Minh Giang
®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Ch¬ng I : Thùc tr¹ng huy ®éng vèn §Çu T ë c«ng ty
®Çu t & xuÊt nhËp khÈu §oµn Minh giang
§µo TiÕn Dòng 5 Kinh tÕ ®Çu t 45B
I. Kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng ty ®Çu t vµ xuÊt nhËp
khÈu §oµn minh giang
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña
c«ng ty.
-C«ng ty ®îc thµnh lËp vµo th¸ng 5/2001 cã trô së
chÝnh ®Æt t¹i tÇng 3 nhµ B3A – khu ®« thÞ nam trung
yªn – trung hoµ - cÇu giÊy – hµ néi
+ Ngêi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty: ¤ng
NguyÔn B¸ TiÕn – Gi¸m §èc c«ng ty.
- H×nh thøc gãp vèn: c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ cæ
phÇn cña c¸c cæ ®«ng s¸ng lËp.
- Danh s¸ch c¸c cæ ®«ng s¸ng lËp nªn c«ng ty:
B¶ng 1: Danh s¸ch cæ ®«ng s¸ng
lËp
ST Hä Vµ Tªn §iÖn §Þa ChØ Sè TiÒn
T Tho¹i Gãp
vèn (®)
1 NguyÔn B¸ 0983072 §«ng Anh 750.000.00
TiÕn 068 Hµ Néi 0
0495802
44
2 Ng« §×nh Lîi 0903439 §«ng Anh 300.000.00
759 Hµ Néi 0
0488262
§µo TiÕn Dòng 6 Kinh tÕ ®Çu t 45B
20
3 Hoµng ThÞ 0915932 Thanh 225.000.00
NguyÖt 839 Xu©n 0
0421084 Hµ Néi
96
4 NguyÔn ThÞ 0915161 Tõ Liªm 75.000.000
Hoan 490 Hµ Néi
0421085
70
5 TrÇn Quang 0984924 Phêng BÐn 300.000.00
Mªn 351 Gãt-Tp ViÖt 0
0421876 Tr×
86
6 TrÇn Quang 0984154 §«ng Anh 75.000.000
Th¸i 188 Hµ Néi
7 Lª ThÞ Thuû 0977811 §«ng Anh 75.000.000
259 Hµ Néi
Nguån: t liÖu phßng hµnh chÝnh tæng hîp
- Vèn ®iÒu lÖ ban ®Çu : 1,8 tû ®ång.
- Sè tµi kho¶n: 421101001269 t¹i Ng©n Hµng N«ng
NghiÖp – Chi nh¸nh §«ng Anh
2. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty
§µo TiÕn Dòng 7 Kinh tÕ ®Çu t 45B
C«ng ty ®îc thµnh lËp víi c¸c thµnh viªn cïng víi chøc vô
nh sau:
_ Gi¸m ®èc: NguyÔn B¸ TiÕn.
_ P. Gi¸m ®èc: Ng« §×nh Lîi
Hoµng ThÞ NguyÖt.
_ KÕ to¸n: §µo Ngäc Hµ; Lª ThÞ Thuû.
_ Trëng phßng hµnh chÝnh: NguyÔn ThÞ Hoan
_ Trëng phßng kinh doanh: NguyÔn B¸ Lu©n.
_ Trëng ban dù ¸n: TrÇn Quang Mªn.
Trong ®ã gi¸m ®èc ®ång thêi lµ chñ tÞch H§QT.
C«ng ty ho¹t ®éng trªn h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn vµ
ho¹t ®éng chñ yÕu lµ t vÊn dù ¸n vµ trùc tiÕp ®Çu t.
§µo TiÕn Dòng 8 Kinh tÕ ®Çu t 45B
2.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty
Héi ®ång
qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc
P. Gi¸m ®èc P. Gi¸m ®èc
kinh doanh nh©n sù
Phßng kÕ Phßng Phßng Ban dù ¸n
to¸n kinh hµnh
§µo TiÕn Dòng Kinh tÕ 9®Çu t 45B chÝnh
doanh
H×nh 2: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty
2.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong
c«ng ty
2.21.Héi ®ång qu¶n trÞ
a, Chøc n¨ng:
Héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty, cã toµn
quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh vµ thùc hiÖn
c¸c quyÒn hîp ph¸p cña c«ng ty.
b, NhiÖm vô:
- QuyÕt ®Þnh chiÕn lîc, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn trung h¹n
vµ kÕ ho¹ch kinh doanh h»ng n¨m cña c«ng ty.
- QuyÕt ®Þnh ph¬ng ¸n ®Çu t vµ dù ¸n ®Çu t.
- QuyÕt ®Þnh gi¶i ph¸p ph¸t triÓn thÞ trêng, tiÕp thÞ vµ
c«ng nghÖ.
- Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc, ký hîp ®ång, chÊm
døt hîp ®ång víi gi¸m ®èc.
- Gi¸m s¸t, chØ ®¹o gi¸m ®èc vµ ngêi qu¶n ký kh¸c
trong ®iÒu hµnh viÖc kinh doanh h»ng ngµy cña c«ng ty.
- QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé
c«ng ty, quyÕt ®iÞnh thµnh lËp c«ng ty con, chi nh¸nh,
v¨n phßng ®¹i diÖn vµ viÖc gãp vèn, mua cæ phÇn cña
c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
- KiÕn nghÞ viÖc tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ hoÆc yªu cÇu ph¸
s¶n c«ng ty
§µo TiÕn Dòng 11 Kinh tÕ ®Çu t 45B
2.2.2. Ban gi¸m ®èc
a, Chøc n¨ng:
Trong c«ng ty ban gi¸m ®èc lµ mét sè ngêi trong héi
®ång qu¶n trÞ, cã chøc n¨ng qu¶n lý ®iÒu hµnh trùc tiÕp
c«ng viÖc kinh doanh h»ng ngµy c¶u c«ng ty.
b, NhiÖm vô:
+ Gi¸m ®èc: §ång thêi lµ chñ tÞch H§QT, lµ ®¹i diÖn
ph¸p lý cña c«ng ty, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh tÊt c¶ c¸c
ho¹t ®éng trong c«ng ty vµ lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao
nhÊt trong c«ng ty.
+ Phã gi¸m ®èc: Hç trî vµ gióp gi¸m ®èc trong ®iÒu
hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Thùc hiÖn nh÷ng
nhiÖm vô mµ gi¸m ®èc giao phã
2.2.3. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp
a, Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi
nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước vµ c«ng ty. Thực
hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tai
c«ng ty, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toan chi nhánh.
b, Nhiệm vụ:
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp
cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo
thẩm quyền của c«ng ty.
§µo TiÕn Dòng 12 Kinh tÕ ®Çu t 45B
- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho
cán bộ, nhân viên c«ng ty
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và
phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của
c«ng ty
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, n©ng cÊp và sửa chữa nhà làm
việc, điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế
quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước.
- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chi
nhánh. Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô t« theo quy định, đảm bảo lái xe
an toàn.
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy
định của nhà nước và c«ng ty
- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại c«ng ty
- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng
kết… và ban giám đốc tiếp khách.
- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan
- Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan
- Lập báo cáo thuộc pham vi trách nhiệm của phòng
- Thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc kh¸c
2.24. Phßng kinh doanh
a, Chức năng:
§µo TiÕn Dòng 13 Kinh tÕ ®Çu t 45B
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc c«ng ty dự kiến
kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt
động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của
công ty.
b, Nhiệm vụ:
- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính,
ph©n tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động
và kết quả kinh doanh của công ty.
- Làm đầu mối các báo cáo theo quy định.
- Làm đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh
doanh tại công ty.
- Là đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng màng lưới kinh
doanh tại công ty. Là đầu mối nghiên cứu triển khai các đề tài
khoa học của chi nhánh.
- Tổ chức học tập và nâng cao trình độ của cán bộ phòng
- Làm công tác khác do giám đốc giao.
- Phối hợp giữa các phòng chức năng để triền khai công tác
đào tạo về công nghệ thông tin tại chi nhánh.
- LËp kÕ ho¹ch kinh doanh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ
ho¹ch ®ã, tæ chøc c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, tuyÓn nh©n
viªn…
2.25. Phßng kÕ to¸n
a, Chức năng:
§µo TiÕn Dòng 14 Kinh tÕ ®Çu t 45B
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các
nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài
chính, chi tiêu nội bộ tại cña c«ng ty theo đúng quy định hiÖn
hµnh
b, Nhiệm vụ:
- Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vÒ ho¹ch to¸n kÕ to¸n, tÝnh
tiÒn l¬ng, c¸c chÕ ®é BHXH, BHYT, KPC§…
- Tổ chức quản lý theo dâi hạch toán kế toán tài sản cố
định, công cụ lao động, chi tiêu nội bộ của c«ng ty. Phối hợp
với phòng hành chính tæng hîp lập kế hoạch bảo trì bảo
dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử dụng
trang thiết bị tại c«ng ty.
- Thực hiện việc tra soát tài khoản; kiểm tra báo cáo tất
cả các báo cáo kế toán.
- Lưu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo
quy định hiện hành, thực hiện các giao dịch nội bộ.
- Phối hợp các phòng liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt
hộng kinh doanh của c«ng ty để trình Ban lãnh đạo quyết
định mức trích lập quỹ dự phòng rủi ro.
- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện
hành.
- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu cho Giám
đốc về kế hoạch và thực hiện quỹ lương quý, năm, chi các
§µo TiÕn Dòng 15 Kinh tÕ ®Çu t 45B
quỹ theo quy định của Nhà nước phù hợp với mục tiêu phát
triển của c«ng ty
- Tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế
và các khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định. Là đầu mối
trong quan hệ với cơ quan thuế, tài chính.
- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ phòng
- Làm công tác khác do giám đốc giao.
2.2.6 Ban dù ¸n
a, Chøc n¨ng:
Lµ n¬i tiÕp nhËn c¸c dù ¸n, lËp hoÆc hoµn thiÖn c¸c dù
¸n theo yªu cÇu cña chñ ®Çu t. Thc hiÖn viÖc nghiªn cøu
ph¸t hiÖn c¸c c¬ héi ®Çu t t×m ra c¸c kh¶ n¨ng vµ ®iÒu
kiÖn gióp chñ ®Çu t ®a ra ®îc quyÕt ®Þnh s¬ bé vÒ ®Çu
t.
b, NhiÖm vô:
- T×m kiÕm vµ tiÕp nhËn c¸c dù ¸n vµ t vÊn c¸ch thøc
lµm dù ¸n.
- Thùc hiÖn c«ng t¸c kh¶o s¸t n¾m b¾t sè liÖu phôc vô
c«ng t¸c lËp dù ¸n.
- Nghiªn cøu thÞ trêng, còng nh t×m hiÓu thùc tÕ cÇn cã
trong dù ¸n tiÕp nhËn.
- ViÕt dù ¸n.
§µo TiÕn Dòng 16 Kinh tÕ ®Çu t 45B
- T vÊn gióp c¸c ®èi t¸c vay vèn.
- TuyÓn dông vµ ®µo t¹o nguån nh©n lùc cho c«ng t¸c
lËp dù ¸n.
- Phèi hîp víi c¸c phßng ban ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô
cña m×nh.
Mặc dù mỗi phòng ban có 1 chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều có
những mối quan hệ công viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động được
hiệu quả và khoa học.
3. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
3.1: H×nh thøc kinh doanh
C«ng ty ®Çu t vµ xuÊt nhËp khÈu §oµn Minh Giang ra ®êi
víi c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh sau:
+ T vÊn Dù ¸n vµ ®Çu t tµi chÝnh.
+ T vÊn mua b¸n BÊt ®éng s¶n - Thñ tôc cÊp t¸ch sæ
®á
+ Bu«n b¸n n«ng l©m s¶n m¸y, c«ng nghiÖp ®iÖn tö
+ Du lÞch néi ®¹i vµ cho thuª xe du lÞch.
+ T vÊn cung øng lao ®éng & du häc níc ngoµi.
- H×nh thøc ho¹t ®éng:
+ C«ng ty ®îc phÐp lËp kÕ ho¹ch vµ tiÕn hµnh c¸c ho¹t
®éng kinh doanh theo quy ®Þnh cña giÊy chøng nhËn
d¨ng kÝ kinh doanh vµ ®iÒu lÖ phï hîp víi quy ®Þnh cña
§µo TiÕn Dòng 17 Kinh tÕ ®Çu t 45B
ph¸p luËt vµ thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó ®¹t
®îc môc tiªu cña c«ng ty.
+ C«ng ty cã thÓ thay ®æi h×nh thøc vµ môc tiªu chøc
n¨ng kinh doanh, vèn ®iÒu lÖ vµ c¸c néi dung kh¸c trong
hå s¬ ®¨ng kÝ kinh doanh khi héi ®ång qu¶n trÞ xÐt cã lîi
nhÊt ®ång thêi ph¶i khai b¸o víi së kÕ ho¹ch ®Çu t Hµ Néi
®Ó cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh vµ ph¶i
®¨ng b¸o ®Ó th«ng b¸o.
3.2 : KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty
* Nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®îc:
C«ng ty tõ lóc thµnh lËp ®Õn nay cã nhiÒu biÕn ®éng,
cã sù thay ®æi vÒ nh©n sù, c¬ cÊu, vèn, nguån vèn…
- C«ng ty tõ lóc míi thµnh lËp gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n
song ®Õn nay ®· ®i vµo æn ®Þnh vµ t¨ng trëng m¹nh
mÏ.
- Ngµnh nghÒ kinh doanh ®îc bæ sung.
Ban ®Çu c«ng ty chØ kinh doanh ë lÜnh vùc t vÊn dù ¸n
vµ t vÊn viÖc lµm trong vµ ngoµi níc lµ chñ yÕu, cho ®Õn
nay c«ng ty ®· më réng thªm c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh
nh: T vÊn ®Çu t vµ trùc tiÕp ®Çu t tµi chÝnh, t vÊn bÊt
®éng s¶n, cung cÊp c¸c dÞch vô du lÞch, trùc tiÕp ®Çu t
trång rõng…
VÒ t vÊn dù ¸n vµ ®Çu t tµi chÝnh, c¸c dù ¸n mµ c«ng ty
t vÊn ®Çu t ngµy cµng nhiÒu, c¸c dù ¸n nµy t¨ng lªn c¶
§µo TiÕn Dòng 18 Kinh tÕ ®Çu t 45B
vÒ tæng vèn ®Çu t vµ thêi gian.Tuy nhiªn c¸c dù ¸n mµ
c«ng ty thu hót chñ yÕu lµ c¸c dù ¸n cña c«ng ty t nh©n,
c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn mµ vÉn cha thu hót ®îc
c¸c dù ¸n ®Çu t cña c¸c doanh nghiÖp nhµ níc. VÒ lÜnh
vùc t vÊn mua b¸n bÊt ®éng s¶n – thñ tôc cÊp t¸ch sæ ®á
®©y còng lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng ®ang diÔn ra
s«i næi trong c«ng ty.T¹i c«ng ty th«ng thêng kh¸ch hµng
®Õn nhê c«ng ty t vÊn mua bÊt ®éng s¶n còng ®ång thêi
nhê c«ng ty t vÊn lu«n cÊp t¸ch sæ ®á.VÒ vÊn ®Ò cung
øng lao ®éng vµ du häc níc ngoµi trong c¸c n¨m qua thÞ
trêng nµy liªn tôc ®îc má réng bëi c«ng ty cã hÖ thèng
céng t¸c viªn r«ng r·i vµ ho¹t ®éng kh¸ m¹nh.Ngoµi c¸c
ho¹t ®éng trªn th× bu«n b¸n n«ng l©m s¶n, m¸y mãc
c«ng nghiÖp, du lÞc néi ®Þa trong n¨m 2005 còng ®îc
c«ng ty triÓn khai
- Sè lîng nh©n viªn t¨ng h¬n gÊp ®«i, ®ång thêi l¬ng
t¨ng gÊp 1,5 lÇn.
Ban ®Çu thµnh lËp c«ng ty chØ cã 20 nh©n viªn, sau 6
n¨m ho¹t ®éng ®Õn nay sè lîng ®· t¨ng lªn 52 ngêi. Møc
l¬ng trung b×nh t¨ng tõ 1,5 triÖu ®ång/th¸ng/ngêi ban
®Çu lªn 2 triÖu ®ång/th¸ng/ngêi hiÖn nay.
- Tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn râ rÖt.
- §èi t¸c kinh doanh t¨ng lªn c¶ vÒ sè lîng vµ quy m« cña
hîp ®ång.
Tõ lóc thµnh lËp c«ng ty ph¶i ®i t×m kiÕm kh¸ch hµng
cho m×nh, ®Õn nay kh¸ch hµng ®· t×m ®Õn c«ng ty lµ
§µo TiÕn Dòng 19 Kinh tÕ ®Çu t 45B
rÊt nhiÒu. Tõ chç phô thuéc vµ c¸c mèi quen biÕt lµ chñ
yÕu ®Õn ®· tù kinh doanh ®éc lËp.
- Quan hÖ cña nh©n viªn c«ng ty vµ cña c«ng ty víi
kh¸ch hµng thÓ hiÖn mét c¸ch chuyªn nghiÖp h¬n.
- C¬ së vËt chÊt ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ:
C«ng ty cã trô së chÝnh ®Æt t¹i tÇng 3-nhµ B3A- khu
®« thÞ Nam Trung Yªn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc giao dÞch,
kinh doanh cña c«ng ty.
C«ng ty cã ®oµn xe gåm:
- 2 xe « t« 4 chç ngåi
- 1 xe « t« 7 chç ngåi
- 1 xe « t« 12 chç ngåi
- Tõ khi ra ®êi tíi nay c«ng ty tr¶i qua nhiÒu
biÕn ®éng. C«ng ty ph¸t triÓn tõ mét c«ng ty nhá chØ cã
h¬n 10 ngêi nay ®· ph¸t triÓn lªn tíi 50 ngêi (kÓ c¶ céng
t¸c viªn), dù kiÕn t¬ng lai c«ng ty sÏ trë thµnh mét tËp
®oµn lín.
+ Hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n: 40 ngêi
+ Hîp ®ång cã thêi h¹n tõ 1-3 n¨m: 10 ngêi
Víi tr×nh ®é trªn ®¹i häc 4 ngêi, ®¹i häc 20 ngêi , cao
®¼ng 5 ngêi, cßn l¹i lµ nh÷ng ngêi cã nghiÖp vô cao.
ChÕ ®é thï lao lao ®éng :
§µo TiÕn Dòng 20 Kinh tÕ ®Çu t 45B
- Toµn bé VBCNV ®îc hëng l¬ng theo thang bËc l¬ng
vµ c¸c chÕ ®é kh¸c theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña
Nhµ níc.
- HÖ thèng c¸c c«ng t¸c viªn ®îc hëng theo doanh
thu
- ChÕ ®é thëng vît møc quü l¬ng còng ®îc tÝnh 50%
theo hÖ sè l¬ng, cßn 50% theo ngµy c«ng b¶o
®¶m sù c«ng b»ng cho tÊt c¶ ngêi lao ®éng
- C«ng ty cßn trÝch tõ quü phóc lîi ra ®Ó khen thëng
cho c¸c c¸ nh©n tËp thÓ cã thµnh tÝch trong c¸c
®ît thi ®ua cã s¸ng kiÕn mang l¹i hiÖu qu¶ kinh
doanh
Tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty t¨ng lªn qua c¸c
n¨m ®îc thÓ hiÖn qua biÓu ®å sau:
H×nh 3: Tµi s¶n vµ nguån vèn c«ng ty
5000
4536,8
4000
3000 3021,3
2365,7
2000 1836,5
1678,6
1000
0
2002 2003 2004 2005 2006
®v:triÖu®ång
Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh c¸c n¨m
KÕt qña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®îc
thÓ hiÖn qua b¶ng doanh thu qua c¸c n¨m nh sau:
§µo TiÕn Dòng 21 Kinh tÕ ®Çu t 45B