Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex
- 50 trang
- file .doc
Lêi nãi ®Çu
Tõ khi níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng theo ®Þnh
híng x· héi chñ nghÜa, nÒn kinh tÕ níc ta cã nhiÒu khëi s¾c,
thu nhËp quèc d©n mçi n¨m mét t¨ng cao, thu nhËp b×nh
qu©n ®Çu ngêi mçi n¨m mét gia t¨ng, ®ång thêi nÒn kinh
tÕ còng ho¹t ®éng s«i ®éng vµ khèc liÖt h¬n. Do ®ã ®Ó
®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ mang ®Çy tÝnh c¹nh tranh
khèc liÖt nµy lµ mét ®iÒu hoµn toµn kh«ng hÒ ®¬n gi¶n
®èi víi mét ®¬n vÞ kinh doanh, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c
doanh nghiÖp ®· quen víi sù bao cÊp cña Nhµ níc. Tríc t×nh
h×nh ®ã, nhiÒu doanh nghiÖp ®· kh«ng trô næi vµ ®· bÞ
ph¸ s¶n. Nhng bªn c¹nh ®ã vÉn cã kh«ng Ýt c¸c doanh
nghiÖp kh«ng chØ ®øng v÷ng trong thÞ trêng mµ cßn ®a ra
®îc nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu lµm t¨ng doanh thu hµng
n¨m cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng
nh©n viªn, gãp phÇn thùc hiÖn tèt c¸c chñ tr¬ng chÝnh s¸ch
cña §¶ng, Nhµ níc, thóc ®Èy sù t¨ng trëng cña níc nhµ. C«ng
ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex lµ mét trong c¸c
doanh nghiÖp ®ã. §©y lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu
trong lÜnh vùc kinh doanh vËt t thiÕt bÞ x¨ng dÇu. Trong
nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· lu«n ph¸t triÓn vµ t¹o uy tÝn tèt
víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi níc, vµ nhËp khÈu ®· gãp
phÇn kh«ng nhá vµo sù thµnh c«ng nµy cña C«ng ty. Doanh
thu b¸n hµng nhËp khÈu hµng n¨m chiÕm tû träng lín trong
tæng doanh thu cña toµn C«ng ty do ®ã nhËp khÈu lµ mét
lÜnh vùc thùc sù quan träng cña toµn C«ng ty.
§Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh h×nh vµ vai trß
cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn
thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex em xin chän ®Ò tµi: "Mét sè
gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh
1
doanh nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt
bÞ x¨ng dÇu Petrolimex" lµm ®Ò tµi cho b¸o c¸o thùc tËp
tèt nghiÖp cña m×nh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o GS.TS. Hoµng
V¨n Ch©u, ngêi trùc tiÕp híng dÉn em trong qu¸ tr×nh thùc
tËp. Em còng xin c¶m ¬n c¸c c« chó trong C«ng ty cæ phÇn
x¨ng dÇu Petrolimex, nh÷ng ngêi ®· gióp ®ì em rÊt nhiÒu
trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty. Do h¹n chÕ vÒ kh¶ n¨ng
b¶n th©n vµ thêi gian nghiªn cøu nªn b¶n thu ho¹ch ch¾c
ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ
b¶o gãp ý vµ gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c
b¹n ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
ch¬ng I
Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu
petrolimex
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
- Ngµy 28/12/1968: Tæng côc trëng tæng côc vËt t ®·
ký quyÕt ®Þnh sè Q§ 412/VT cho phÐp thµnh lËp chi côc vËt
t, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng côc vËt t. §Õn ngµy
20/12/1972: Bé trëng Bé vËt t ký quyÕt ®Þnh sè Q§ 719/ VT
®æi tªn chi côc vËt t thµnh c«ng ty vËt t sè 1 .
- Ngµy 12/4/1977: C¨n cø quyÕt ®Þnh Q§ 233/ VTQ§,
kho tÝch hiÖu cña tæng c«ng ty x¨ng dÇu ®îc x¸c nhËp vµo
c«ng ty vËt t sè 1 . Hai ®¬n vÞ míi x¸c nhËp nµy lÊy mét c¸i
tªn chung vµ tªn c«ng ty vËt t chuyªn dïng x¨ng dÇu ra ®êi.
Còng tõ ®ã c«ng ty trë thµnh thµnh viªn cña tæng c«ng ty
x¨ng dÇu ViÖt Nam Petrolimex. NhiÖm vô ban ®Çu cña c«ng
2
ty lµ mua b¸n , xuÊt nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ vËt t liªn quan
®Õn nghµnh x¨ng dÇu , khÝ ®èt , khÝ ho¸ láng .
- Ngµy 30/11/2000: C¨n cø quyÕt ®Þnh sè Q§
1642/2000/Q§ - BTM cña Bé trëng Bé th¬ng m¹i, c«ng ty vËt
t chuyªn dïng x¨ng dÇu ®îc chuyÓn ®æi tªn thµnh c«ng ty
thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex trùc thuéc tæng c«ng ty x¨ng
dÇu ViÖt Nam.
+ Tªn giao dÞch quèc tÕ: Petrolimex equipment company
+ Tªn viÕt t¾t: Peco
+ Trô së giao dÞch: Sè 6 Ngäc Kh¸nh – QuËn Ba §×nh –
Hµ Néi
Lóc nµy, c«ng ty ®îc bæ xung thªm nhiÖm vô míi: §ãng
míi, söa ch÷a, c¶i t¹o c¸c lo¹i xe vËn chuyÓn x¨ng dÇu, ho¸
chÊt, khÝ ho¸ láng .
- Ngµy 19/12/2001: Theo chñ tr¬ng cæ phÇn ho¸ c¸c
doanh nghiÖp nhµ níc do §¶ng vµ ChÝnh Phñ ®Ò ra, Bé tr-
ëng Bé Th¬ng m¹i ®· ký quyÕt ®Þnh sè Q§ 1437/2001/ Q§ -
BTM quyÕt ®Þnh ®æi tªn c«ng ty thµnh C«ng ty cæ phÇn
thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex .
+ Tªn gäi ®Çy ®ñ b»ng tiÕng ViÖt: C«ng ty thiÕt bÞ
x¨ng dÇu Petrolimex
+ Tªn tiÕng anh: Petrolimex equipment joint stock
company
+ ViÕt t¾t: Peco
+ Trô së giao dÞch : 419 Ngäc Kh¸nh – QuËn Ba §×nh –
Hµ Néi
3
Nh vËy, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®· tr¶i qua mét qu¸
tr×nh ph¸t triÓn víi nhiÒu sù thay ®æi. Trong qu¸ tr×nh ®ã,
c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi trang thiÕt bÞ, c¬ cÊu
qu¶n lý ®Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt nhÊt nh÷ng yªu cÇu míi
®Æt ra. Qua ®ã c«ng ty ®· gãp phÇn ®¸p øng nhu cÇu cña
nÒn kinh tÕ x· héi vµ gi÷ v÷ng thÕ chñ ®¹o cña Tæng c«ng
ty x¨ng dÇu ViÖt Nam Petrolimex trªn thÞ trêng .
- VÒ vèn kinh doanh cña c«ng ty: Tæng sè vèn ®iÒu lÖ
cña c«ng ty lµ 10 tû VN§ ®îc chia thµnh 100.000 cæ phÇn lu
th«ng, mçi cæ phÇn trÞ gi¸ 100.000 VN§ .
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty do c¸c cæ ®«ng ®ãng gãp
b»ng tiÒn hoÆc tµi s¶n theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt.
Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam lµ cæ ®«ng chi phèi
cña c«ng ty , cã sè vèn gãp tíi 30% tæng sè vèn ®iÒu lÖ cña
c«ng ty, 70% cßn l¹i lµ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c cæ
®«ng kh¸c ®ãng gãp. C«ng ty cã thÓ t¨ng vèn ®iÒu lÖ
b»ng c¸c h×nh thøc ®îc ph¸p luËt cho phÐp.
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty ®îc sö dông nh»m ho¹t ®éng
kinh doanh vµ kh«ng ®em chia cho c¸c cæ ®«ng díi bÊt kú
h×nh thøc nµo , trõ trêng hîp c«ng ty ph¸ s¶n hoÆc gi¶i
thÓ .
Cæ phiÕu cña c«ng ty lµ chøng chØ x¸c nhËn quÒn së
h÷u mét hay nhiÒu cæ phÇn cña cæ ®«ng do c«ng ty ph¸t
hµnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .
+ Cæ phiÕu ghi danh :
- Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam lµ chñ së h÷u phÇn
vèn nhµ níc cña c«ng ty.
4
- Cæ ®«ng lµ thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ
(H§QT) c«ng ty, c¸c thµnh viªn ban kiÓm so¸t c«ng ty, c¸c
thµnh viªn Ban kiÓm so¸t c«ng ty, Gi¸m ®èc c«ng ty (nÕu lµ
cæ ®«ng cña c«ng ty).
- Lao ®éng nghÌo ®îc mua tr¶ chËm theo quy ®Þnh
cña ph¸p luËt nhµ níc vµ cha tr¶ hÕt nî cho nhµ níc .
- ViÖc h¹ch to¸n vµ ph©n phèi lîi nhuËn: C«ng ty thùc
hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n phï hîp víi m« h×nh tæ chøc
s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ tu©n thñ quy ®Þnh cña
ph¸p luËt hiÖn hµnh vÒ kÕ to¸n thèng kª .
L¬ng phô cÊp héi häp , thï lao chi phÝ ho¹t ®éng cña
Héi §ång Qu¶n TrÞ vµ ban kiÓm so¸t, tæ gióp viÖc Héi §ång
Qu¶n TrÞ (nÕu cã) ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña c«ng
ty theo møc do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng (§H§C§) quyÕt ®Þnh
vµ thùc hiÖn theo quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty.
C«ng ty kh«ng sö dông TK 642 (chi phÝ qu¶n lý) v× ®©y lµ
mét quy ®Þnh cña ngµnh.
C¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty h¹ch
to¸n phô thuéc vµ thùc hiÖn theo quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh
cña c«ng ty do Héi §ång Qu¶n TrÞ ban hµnh .
C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é lËp, nép, c«ng khai b¸o c¸o
ho¹t ®éng kinh doanh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m cña
c«ng ty theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. B¸o c¸o
nµy ®îc kiÓm to¸n bëi mét c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ho¹t
®éng t¹i ViÖt Nam vµ kÕt qu¶ kiÓm to¸n nµy ®îc tr×nh §¹i
Héi §ång Cæ §«ng .
5
Cuèi mçi n¨m tµi chÝnh, Héi §ång Qu¶n TrÞ xem xÐt,
th«ng qua quyÕt to¸n tr×nh §¹i Héi §ång Cæ §«ng gåm :
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
+ B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
+ B¸o c¸o lu©n chuyÓn tiÒn tÖ
+ ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
- TrÝch lËp vµ ph©n phèi lîi nhuËn: TrÝch lËp vµ sö dông
c¸c quü cña c«ng ty tríc khi nép thuÕ ®îc thùc hiÖn theo
®óng chÕ ®é tµi chÝnh do Nhµ Níc quy ®Þnh. Khi kÕt qu¶
kinh doanh cuèi n¨m bÞ lç, §¹i Héi §ång Cæ §«ng cã thÓ
quyÕt ®Þnh trÝch tõ quü dù tr÷ ®Ó bï hoÆc chuyÓn toµn bé
hay mét phÇn bæ sung sang n¨m sau theo quy ®Þnh cña
ph¸p luËt .
6
II. Ph¹m vi kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex lµ
doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i chuyªn kinh doanh s¶n
xuÊt vµ l¾p r¸p, l¾p ®Æt c¸c lo¹i vËt t thiÕt bÞ chuyªn
ngµnh x¨ng dÇu vµ nhiÒu lo¹i thiÕt bÞ th«ng dông kh¸c trªn
thÞ trêng c¶ níc .
Khai th¸c më réng thÞ trêng kinh doanh trong c¶ níc,
®a d¹ng ho¸ ngµnh hµng kinh doanh phôc vô vµ ®¸p øng
yªu cÇu tiªu dïng cña c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh x¨ng dÇu nãi
riªng còng nh ®¸p øng, phôc vô cho c¸c thµnh phÇn kinh tÕ
nãi chung. MÆt hµng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu
lµ: C¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ x¨ng dÇu, èng thÐp vµ èng
cao su dÉn x¨ng dÇu, bÓ chøa dÇu c¸c lo¹i, van, v¶i thuû
tinh, m¸y mãc thiÕt bÞ th«ng dông… X¸c ®Þnh ®îc vÞ trÝ vµ
vai trß cña m×nh lµ ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng nªn
môc tiªu kinh doanh cña c«ng ty lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶,
cô thÓ lµ kinh doanh ph¶i cã lîi nhuËn, b¶o toµn vµ ph¸t
triÓn ®îc vèn, hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ níc,
chÊp hµnh nghiªm ph¸p lÖnh kÕ to¸n – thèng kª, t¹o ®îc
c«ng ¨n viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng, cñng
cè x©y dùng c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh.
C«ng ty cßn cã chøc n¨ng:
- Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ,
ph¬ng tiÖn tån chøa vËn chuyÓn, b¬m rãt cña ngµnh dÇu
khÝ .
- §ãng míi s÷a ch÷a, c¶i t¹o nh÷ng xe vËn chuyÓn
x¨ng dÇu ho¸ chÊt, khÝ ho¸ láng.
7
- Thi c«ng, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh dÇu khÝ.
- T vÊn dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, kinh
doanh cña c«ng ty.
- Tæng ®¹i lý kinh doanh x¨ng dÇu
Ngoµi ra c«ng ty cßn ®îc phÐp kinh doanh trong c¸c
lÜnh vùc kh¸c mµ ph¸p luËt kh«ng cÊm .
C«ng ty ho¹t ®éng trªn toµn bé l·nh thæ ViÖt Nam vµ
c¶ níc ngoµi khi cã ®iÒu kiÖn.
8
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ
x¨ng dÇu Petrolimex
§¹i héi cæ Ban kiÓm
®«ng so¸t
Héi ®ång
qu¶n
trÞ
Gi¸m ®èc Phã gi¸m
®èc
Phßng tµi Phßng nh©n Phßng kinh
chÝnh kÕ sù doanh XNK
to¸n – Hµnh
Cöa hµng XN c¬ khÝ §éi dÞch Chi nh¸nh
vËt t TBÞ vµ ®iÖn tö vô kü
XD XD thuËt
Phßng Nhµ m¸y §éi x©y Xëng c¬
tæng thiÕt bÞ l¾p c«ng khÝ
hîp ®iÖn tö tr×nh
Héi ®ång qu¶n trÞ: Do ChÝnh phñ bæ nhiÖm lµ c¸c
thµnh viªn chuyªn tr¸ch. H§QT thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n
9
lý ho¹t ®éng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù ph¸t triÓn cña
c«ng ty.
Ban kiÓm so¸t: §îc Héi ®ång qu¶n trÞ lËp ra ®Ó kiÓm
so¸t gi¸m s¸t gi¸m ®èc vµ gióp c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn
trong mäi ho¹t ®éng.
Gi¸m ®èc: Do H§QT bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc H§QT vÒ quyÒn h¹n, nhiÖm vô ®îc qiap vµ
®îc uû nhiÖm ®Çy ®ñ quyÒn h¹n cÇn thiÕt ®Ó qu¶n lý,
®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Gi¸m
®èc lµ ngêi ®¹i diÖn cña c«ng ty tríc ph¸p luËt.
Chøc n¨ng c¸c phßng ban:
+ Phßng nh©n sù hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lý
vÒ mÆt lao ®éng vµ tr¶ l¬ng cña c«ng ty, dù kiÕn thêi gian
ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh theo hîp ®ång phï hîp víi
tr×nh ®é tay nghÒ, søc lao ®éng hiÖn cã. ®ång thêi phßng
cßn cã nhiÖm vô tiÕp kh¸ch, trang bÞ ®å dïng cho phong
ban vµ toµn c«ng ty.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã tr¸ch nhiÖm ho¹ch to¸n
theo dâi c¸c kho¶n thu chi tµi chÝnh ®Ó ph¶n ¸nh c¸c tµi
kho¶n liªn quan, theo dâi sù h×nh thµnh biÕn ®éng cña tµi
s¶n, nguån vèn trong c«ng ty, ho¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh: chi phÝ tiªu thô s¶n phÈm,
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp… Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n x¸c
®inh gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
cña c«nng ty. §ång thêi sau mét thêi gian quy ®Þnh kÕ to¸n
lËp b¸o c¸o tµi chÝnh göi gi¸m ®èc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi
cho c¸c l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m ®¹t
10
hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó phßng kÕ ho¹ch
thùch hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh.
+ Phßng kinh doanh XNK: Cã chøc n¨ng tham mu gi¸m
®èc, chØ ®¹o qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c
mÆt hµng trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. Ngoµi ra cßn
tham mu cho gi¸m ®èc c¸c ph¬ng híng kinh doanh, ®¶m
b¶o an toµn trong kinh doanh vµ cã l·i. Tæng hîp kÕ ho¹ch
(tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l¬ng, x©y dùng c¬ b¶n, b¶o
qu¶n…) trùc tiÕp thiÕt lËp c¸c kÕ ho¹ch lu chuyÓn hµng ho¸
vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Phßng tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng
cña c¸c s¶n phÈm xem cã phï hîp víi tiªu chuÈn vµ yªu cÇu
cña kh¸ch hµng hay kh«ng ? ChÊt lîng s¶n phÈm, hµng ho¸
cña c«ng ty cã ®¸p øng tèt vÒ kiÓu d¸ng chÊt lîng, küthuËt…
+ Ngoµi ra cßn 5 ®¬n vÞ trùc thuéc:
- XÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y l¾p x¨ng dÇu.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 1 VÜnh Ngäc.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 2 Yªn Viªn.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 6 Ngäc Kh¸nh.
- Cöa hµng x¨ng dÇu sè 4 Sµi §ång.
Mçi phßng ban nghiÖp vô ®Òu cã chøc n¨ng nhiÖm vô
liªn quan song tÊt c¶ ®Òu tËp trung vµo viÖc tham mu, gióp
viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh hiÖu qu¶ c«ng t¸c s¶n xuÊt
kinh doanh tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ph¶i
mang l¹i ®îc lîi nhuËn vµ hoµn thµnh nhiÖm vô nép ng©n s¸ch
nhµ níc.
11
* Nguån nh©n lùc vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËt chÊt phôc vô
cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ
x¨ng dÇu Petrolimex
- Nguån nh©n lùc:
Sè lîng lao ®éng hiÖn nay cña c«ng ty lµ 127 ngêi,
tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc chiÕm 49,3 %, trung häc
chuyªn nghiÖp chiÕm 17,7% vµ c«ng nh©n kü thuËt chiÕm
33%. C«ng ty lu«n bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, tõng bíc
hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý b»ng c¸ch tæ chøc l¹i lao ®éng ë
c¸c kh©u, gi¶m biªn chÕ, thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n tiÒn l¬ng
t¹i c¸c cöa hµng, tæ chøc ®µo t¹o c¸n bé trong c«ng t¸c tiÕp
thÞ vµ c«ng nh©n kü thuËt x¨ng dÇu.
HiÖn nay, c«ng ty ®· cã mét lùc lîng lao ®éng trÎ, n¨ng
®éng, cã tr×nh ®é nghiÖp vô, cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷, cã
kh¶ n¨ng thÝch nghi nhanh chãng víi sù thay ®æi cña thÞ tr-
êng.
- C¬ së vËt chÊt kü thuËt
C«ng ty cã c¬ së vËt chÊt lín, t¹o thµnh mét hÖ thèng
kÕt cÊu h¹ tÇng cho kinh doanh, ®îc bè trÝ ë c¸c trung t©m
kinh tÕ, vïng tiªu thô nh ë Gi¶ng Vâ, Ngäc Kh¸nh, Yªn Viªn
Gia L©m, khu c«ng nghiÖp Sµi §ång v.v...HÖ thèng c¸c cöa
hµng b¸n lÎ ®îc trang bÞ c¸c ph¬ng tiÖn hiÖn ®¹i cña NhËt,
TiÖp, Italia ®¶m b¶o ®óng, ®ñ chÊt lîng hµng ho¸ kinh
doanh.
- TiÒn vèn:
Trªn c¬ së vèn cña c«ng ty víi môc tiªu tËp trung tiÒm
lùc vÒ vèn t¹i c«ng ty nh»m thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu kinh
12
doanh vµ ®Çu t, c«ng ty ®· rµ xÐt vµ nhiÒu lÇn x¸c ®Þnh
l¹i møc sö dông vèn trong tõng giai ®o¹n, tr¸nh ø ®äng vèn,
t¨ng n¨ng suÊt sö dông vèn.
II. HiÖu qu¶ kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao
hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu
giai ®o¹n kh¸c nhau cña nÒn kinh tÕ vµ gÆp rÊt nhiÒu khã
kh¨n. Tuy gÆp nhiÒu khã kh¨n nh vËy song c«ng ty ®·
kh«ng ngõng ®æi míi c¬ së vËt chÊt c¬ cÊu tæ chøc ®iÒu
hµnh phï hîp víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ vµ ®Æc biÖt
lµ sù l·nh ®¹o cña ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh sù cè g¾ng
nç lùc cña toµn bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®¹t ®îc nhiÒu
thµnh tùu ®¸ng kÓ.
T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty
®· cã kÕt qu¶ theo chiÒu híng tèt. Lîi nhuËn thu ®îc t¬ng
®èi cao. ThÞ phÇn cña c«ng ty ngµy cµng ®îc më réng,
kh«ng chØ ®¬n thuÇn ë thÞ trêng miÒn B¾c mµ cßn x©m
nhËp vµo thÞ trêng ë miÒn Trung vµ miÒn Nam. ChÝnh nhê
vµo viÖc lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty
hoµn thµnh tèt nghÜa vô víi nhµ níc. §iÒu ®ã chøng tá c«ng
ty ®· t×m ®îc cho m×nh híng ®i ®óng vµ cã hiÖu qu¶ biÓu
hiÖn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
13
Ch¬ng II
T×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸
t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
I. T×nh h×nh nhËp khÈu x¨ng dÇu cña C«ng ty
1. ThÞ trêng nhËp khÈu cña C«ng ty
C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu chñ yÕu ho¹t ®éng
kinh trªn lÜnh vùc c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cho
toµn ngµnh x¨ng dÇu. Trong ®ã nh÷ng s¶n phÈm chÝnh cña
doanh nghiÖp lµ: Cét b¬m x¨ng, thiÕt bÞ an toµn, m¸y nÐn
khÝ, m¸y ph¸t ®iÖn, «t« si tÐc zil zo, èng cao su c¸c lo¹i…
Ngoµi ra C«ng ty cßn söa ch÷a l¾p ®Æt c¸c lo¹i vËt t thiÕt
bÞ x¨ng dÇu vµ khÝ ®èt, cßn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y
dùng vµ kinh doanh (kho, bån, cöa hµng).
ThÞ trêng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c nhµ s¶n
xuÊt níc ngoµi: C¸c c«ng ty cña NhËt B¶n, Trung Quèc, EU,
Mü, §«ng ¢u, ý… vÝ dô nh:
- TËp ®oµn Nomura NhËt B¶n: gåm cã cét b¬m ®iÖn
tö TATSUNO
- Céng hoµ TiÖp (Cét b¬m ®iÖn tö)
- Mü (c¸c dông cô dïng ®o cho ngµnh x¨ng dÇu)
B¶ng 1: ThÞ trêng nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD)
STT ThÞ trêng N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m
2003
1 NhËt B¶n 6.500 6.975 8.76
2
14
2 §«ng ¢u 5.443 6.005 5.89
2
3 Mü 2.389 3.796 6.02
7
4 Trung Quèc 2.009 2.334 2.12
8
5 ASEAN 4.200 4.124 4.93
2
6 ý 1.798 1.032 1.45
7
7 C¸c thÞ trêng 1.308 1.475 1.98
kh¸c 8
8 Tæng céng 19.44 25.74 31.1
7 1 86
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty)
§èi víi thÞ trêng NhËt B¶n. §©y thÞ trêng C«ng ty ®· cã
quan hÖ xuÊt nhËp khÈu tõ kh¸ l©u. Hµng nhËp khÈu tõ thÞ
trêng nµy cét b¬m ®iÖn tö. ChÊt lîng hµng nhËp tõ NhËt B¶n
lu«n rÊt cao. Tuy nhiªn, gi¸ c¶ cña chóng còng lu«n cao h¬n
h¼n so víi c¸c lo¹i hµng cïng lo¹i tõ c¸c thÞ trêng kh¸c. Tèc
®é t¨ng gi¸ trÞ hµng nhËp tõ NhËt B¶n kh¸ ®Òu qua nh÷ng
n¨m qua.
ThÞ trêng §«ng ¢u còng lµ mét thÞ trêng lín mµ C«ng ty
cã quan hÖ lµm ¨n. §©y còng lµ thÞ trêng C«ng ty nhËp
khÈu kh¸ nhiÒu. C¸c lo¹i mÆt hµng mµ C«ng ty nhËp khÈu
chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ cã chÊt lîng cao.
Bªn c¹nh NhËt B¶n vµ §«ng ¢u, gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp
khÈu tõ thÞ trêng Hoa Kú t¨ng rÊt nhanh trong nh÷ng n¨m
15
gÇn ®©y. §©y lµ kÕt qu¶ cña HiÖp ®Þnh Th¬ng m¹i ®îc ký
kÕt gi÷a hai níc. Ch¾c ch¾n trong t¬ng lai, ®©y sÏ lµ thÞ
trêng xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt cña C«ng ty. Tuy nhiªn, cã rÊt
nhiÒu khã kh¨n khi xuÊt khÈu hµng ho¸ sang thÞ trêng nµy.
Cßn ®èi víi nhËp khÈu th× mäi viÖc dêng nh rÊt thuËn lîi.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËp khÈu tõ Trung Quèc, ASEAN,
vµ nhiÒu níc kh¸c trªn thÕ giíi. Trong khèi ASEAN, Singapore
lµ níc cã kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt ®èi víi C«ng ty.
2. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty
B¶ng 2: C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ: 1000 USD)
ChØ tiªu N¨m N¨m N¨m
2001 2002 2003
1. èng cao su c¸c lo¹i 2.200 1.730 6.636
2. ThiÕt bÞ an toµn, m¸y 2.820 2.950 3.400
nÐn khÝ
2. X¨ng 2.947 9.800 7.700
3. èng thÐp c¸c lo¹i 4.300 5.150 4.700
4. Cét b¬m x¨ng 5.200 5.300 5.400
5. Hµng ho¸ kh¸c 1.980 811 3.350
Tæng sè 19.447 25.741 31.186
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n)
Cét b¬m x¨ng, èng thÐp c¸c lo¹i lu«n gi÷ vai trß chñ
chèt trong c¬ cÊu hµng nhËp cña C«ng ty.
II. T×nh h×nh ph©n phèi hµng ho¸ nhËp khÈu cña
C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
C«ng ty ph©n phèi hµng ho¸ chñ yÕu lµ b¸n cho c¸c
c«ng ty thuéc ngµnh x¨ng dÇu nh: C«ng ty x¨ng dÇu B12
16
Qu¶ng Ninh; C«ng ty x¨ng dÇu H¶i D¬ng… ngoµi ra cßn mét
sè ngµnh, c«ng ty ngoµi ngµnh x¨ng dÇu lµ: ngµnh than,
C«ng ty th¬ng m¹i An Khª ®Ó b¸n cét b¬m…
HÖ thèng c¸c cöa hµng cña C«ng ty chiÕm mét phÇn lín
trong ho¹t ®éng kinh doanh còng nh hiÖu qu¶ kinh doanh
cña C«ng ty. C¸c cöa hµng nµy chñ ®éng tæ chøc x©y dùng
vµ vËt t thiÕt bÞ th«ng dông kh¸c, giíi thiÖu s¶n phÈm víi sù
chØ ®¹o theo tuyÕn däc tõ trªn xuèng díi: tõ Ban gi¸m ®èc
trùc tiÕp ®Õn c¸c cöa hµng nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ
x· héi cao, ®óng ph¸p luËt cña Nhµ níc quy ®Þnh cña C«ng
ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex.
H×nh thøc b¸n hµng t¹i phßng kinh doanh cña C«ng ty
lu«n chiÕm tû träng h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh. H×nh thøc nµy chñ yÕu lµ b¸n víi sè lîng lín. Khi mua
hµng kh¸ch hµng sÏ ®îc ngêi b¸n hµng híng dÉn tØ mØ vÒ
kü n¨ng, kü thuËt, c¸ch sö dông vËn hµnh, h×nh thøc thanh
to¸n, ph¬ng thøc vµ ®Þa ®iÓm nhËn hµng. Kh¸ch sau khi
tr¶ tiÒn vµ nhËn ®îc ho¸ ®¬n lÊy hµng th× phßng kinh
doanh sÏ b¸o cho kü thuËt phèi hîp víi kho ®Ó chuÈn bÞ
hµng, ®¶m b¶o cho kh¸ch lÊy ®ñ hµng víi chÊt lîng tèt.
C«ng ty thùc hiÖn viÖc lªn kÕ ho¹ch cung cÊp khèi lîng
hµng ho¸ nhÊt ®Þnh cho c¸c cöa hµng víi møc gi¸ nhÊt
®Þnh. C¸c cöa hµng cã nhiÖm vô giao nép cho C«ng ty
kho¶n tiÒn tÝnh theo khèi lîng hµng cung cÊp cho m×nh víi
møc gi¸ trªn.
C¸c nh©n viªn cöa hµng vÉn chÞu sù qu¶n lý cña C«ng
ty vµ nhËn møc l¬ng theo cÊp bËc cña C«ng ty. Ngoµi c¸c
17
kho¶n nép cña C«ng ty, nh©n viªn cßn ®îc phÇn hoa hång
do C«ng ty thëng khi lµm ®¹i lý x¨ng dÇu cho ngµnh.
III. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng
ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
1. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña
C«ng ty
HiÖu qu¶ lµ tiªu chuÈn quan träng (cã thÓ lµ nguån
quan träng nhÊt) ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh ngo¹i th-
¬ng.
Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù cè g¾ng nç lùc thùc
hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra, C«ng ty cã quan t©m ®Õn c¸c chØ
tiªu hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Tuy nhiªn, C«ng ty cha
c©n nh¾c ®¸nh gi¸ vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn tõng chØ tiªu
hiÖu qu¶ kinh doanh (c¶ chØ tiªu ph¶n ¸nh vÒ sè lîng, c¶
chØ tiªu vÒ chÊt lîng) ®Ó x¸c ®Þnh chØ tiªu nµo ®¶m b¶o
hiÖu qu¶ kinh doanh, chØ tiªu nµo cha ®¶m b¶o ®îc yªu
cÇu. Trªn c¬ së ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp.
Lµ mét c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, kim ng¹ch
nhËp khÈu chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong tæng kim ng¹ch
xuÊt nhËp khÈu. V× vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu
cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu hiÖu
qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty.
1.1. ChØ tiªu lîi nhuËn nhËp khÈu vµ tû suÊt lîi nhuËn.
Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty ®îc tÝnh b»ng
c¸ch lÊy lîi nhuËn nhËp khÈu chia cho chi phÝ nhËp khÈu. Tû
suÊt lîi nhuËn lµ mét chØ tiªu dïng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶
kinh doanh th«ng qua viÖc mét ®ång chi phÝ bá ra mang l¹i
bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu lîi nhuËn theo chi phÝ cña
18
ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng
dÇu Petrolimex ®îc ph¶n ¸nh ë b¶ng sau:
B¶ng 3: Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD)
ChØ tiªu N¨m N¨m N¨m N¨m
2000 2001 2002 2003
Doanh thu nhËp 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2
khÈu
Chi phÝ nhËp khÈu 19.765 21.037 27.231 32.987
Lîi nhuËn nhËp 57,3 68,9 114,7 192,2
khÈu
Tû suÊt lîi nhuËn 0,29 0,33 0,42 0,58
(%)
(Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh)
Qua b¶ng trªn ta thÊy doanh lîi nhËp khÈu cña C«ng ty
liªn tôc t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. N¨m 2003 ®¹t
192.200 USD t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 77.500 USD. Tû suÊt lîi
nhuËn cña C«ng ty t¨ng qua tõng n¨m, n¨m sau cao h¬n
n¨m tríc. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tèc ®é t¨ng lîi nhuËn cao h¬n
tèc ®é t¨ng chi phÝ. N¨m 2003, tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng
ty lµ 0,58, gÊp 2 lÇn tû suÊt lîi nhuËn n¨m 2000. §©y lµ mét
tû suÊt t¬ng ®èi cao so víi nh÷ng c«ng ty ho¹t ®éng trong
lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu t¹i ViÖt Nam. Cïng víi thêi gian, c¸c
h×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty thay ®æi theo
híng tÝch cùc khiÕn cho tû suÊt lîi nhuËn t¨ng nhanh. H×nh
thøc kinh doanh nhËp khÈu uû th¸c gi¶m dÇn trong c¬ cÊu
hµng nhËp khÈu vµ ®iÒu ®ã lµm t¨ng tû suÊt nhËp khÈu.
MÆt kh¸c, sù biÕn ®éng vÒ gi¸ cíc phÝ (chi phÝ vËn chuyÓn
19
hµng ho¸) theo híng tÝch cùc còng khiÕn cho l¬Þ nhuËn cña
C«ng ty thu ®îc nhiÒu h¬n.
C«ng ty ®· biÕt tËn dông thÕ m¹nh vÒ vèn, lao ®éng
vµ kinh nghiÖm kinh doanh ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n, t¹o ra
c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c b¹n hµng, t¹o uy tÝn trªn tr-
êng quèc tÕ.
2.2. ChØ tiªu doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña C«ng
ty.
Tû suÊt doanh lîi doanh thu ®îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi
nhuËn nhËp khÈu chia cho doanh thu nhËp khÈu. §iÒu ®ã cã
nghÜa lµ víi mét ®ång doanh thu nhËp khÈu th× sÏ t¹o ®îc
bao nhiªu ®ång lîi nhuËn nhËp khÈu. Cã thÓ thÊy kh¸i qu¸t
vÒ chØ tiªu nµy cña C«ng ty qua b¶ng sau.
Doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty nh×n chung t¨ng liªn
tôc trong vµi n¨m võa qua thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh doanh
ngµy cµng t¨ng, doanh thu t¨ng thÓ hiÖn sù më réng thÞ tr-
êng, ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh, mÆt hµng.
Doanh thu nhËp khÈu n¨m 2003 lµ 33.179.200 USD t¨ng
5.833.500 USD.
Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu ®Òu t¨ng ®Òu
trong c¸c n¨m 2001, 2002, 2003 thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh
doanh cña C«ng ty rÊt tèt. C¶ doanh thu vµ tû suÊt lîi nhuËn
doanh thu t¨ng lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng rÊt cao.
N¨m 2001, tû suÊt doanh lîi doanh thu cña C«ng ty lµ
0,289% nhng n¨m 2003, tû suÊt nµy t¨ng ®Õn con sè
0,62%. §©y lµ mét tû suÊt rÊt cao.
B¶ng 4: Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña
C«ng ty
20
Tõ khi níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng theo ®Þnh
híng x· héi chñ nghÜa, nÒn kinh tÕ níc ta cã nhiÒu khëi s¾c,
thu nhËp quèc d©n mçi n¨m mét t¨ng cao, thu nhËp b×nh
qu©n ®Çu ngêi mçi n¨m mét gia t¨ng, ®ång thêi nÒn kinh
tÕ còng ho¹t ®éng s«i ®éng vµ khèc liÖt h¬n. Do ®ã ®Ó
®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ mang ®Çy tÝnh c¹nh tranh
khèc liÖt nµy lµ mét ®iÒu hoµn toµn kh«ng hÒ ®¬n gi¶n
®èi víi mét ®¬n vÞ kinh doanh, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c
doanh nghiÖp ®· quen víi sù bao cÊp cña Nhµ níc. Tríc t×nh
h×nh ®ã, nhiÒu doanh nghiÖp ®· kh«ng trô næi vµ ®· bÞ
ph¸ s¶n. Nhng bªn c¹nh ®ã vÉn cã kh«ng Ýt c¸c doanh
nghiÖp kh«ng chØ ®øng v÷ng trong thÞ trêng mµ cßn ®a ra
®îc nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu lµm t¨ng doanh thu hµng
n¨m cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng
nh©n viªn, gãp phÇn thùc hiÖn tèt c¸c chñ tr¬ng chÝnh s¸ch
cña §¶ng, Nhµ níc, thóc ®Èy sù t¨ng trëng cña níc nhµ. C«ng
ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex lµ mét trong c¸c
doanh nghiÖp ®ã. §©y lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu
trong lÜnh vùc kinh doanh vËt t thiÕt bÞ x¨ng dÇu. Trong
nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· lu«n ph¸t triÓn vµ t¹o uy tÝn tèt
víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi níc, vµ nhËp khÈu ®· gãp
phÇn kh«ng nhá vµo sù thµnh c«ng nµy cña C«ng ty. Doanh
thu b¸n hµng nhËp khÈu hµng n¨m chiÕm tû träng lín trong
tæng doanh thu cña toµn C«ng ty do ®ã nhËp khÈu lµ mét
lÜnh vùc thùc sù quan träng cña toµn C«ng ty.
§Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh h×nh vµ vai trß
cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn
thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex em xin chän ®Ò tµi: "Mét sè
gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh
1
doanh nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt
bÞ x¨ng dÇu Petrolimex" lµm ®Ò tµi cho b¸o c¸o thùc tËp
tèt nghiÖp cña m×nh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o GS.TS. Hoµng
V¨n Ch©u, ngêi trùc tiÕp híng dÉn em trong qu¸ tr×nh thùc
tËp. Em còng xin c¶m ¬n c¸c c« chó trong C«ng ty cæ phÇn
x¨ng dÇu Petrolimex, nh÷ng ngêi ®· gióp ®ì em rÊt nhiÒu
trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty. Do h¹n chÕ vÒ kh¶ n¨ng
b¶n th©n vµ thêi gian nghiªn cøu nªn b¶n thu ho¹ch ch¾c
ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ
b¶o gãp ý vµ gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c
b¹n ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
ch¬ng I
Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu
petrolimex
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
- Ngµy 28/12/1968: Tæng côc trëng tæng côc vËt t ®·
ký quyÕt ®Þnh sè Q§ 412/VT cho phÐp thµnh lËp chi côc vËt
t, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng côc vËt t. §Õn ngµy
20/12/1972: Bé trëng Bé vËt t ký quyÕt ®Þnh sè Q§ 719/ VT
®æi tªn chi côc vËt t thµnh c«ng ty vËt t sè 1 .
- Ngµy 12/4/1977: C¨n cø quyÕt ®Þnh Q§ 233/ VTQ§,
kho tÝch hiÖu cña tæng c«ng ty x¨ng dÇu ®îc x¸c nhËp vµo
c«ng ty vËt t sè 1 . Hai ®¬n vÞ míi x¸c nhËp nµy lÊy mét c¸i
tªn chung vµ tªn c«ng ty vËt t chuyªn dïng x¨ng dÇu ra ®êi.
Còng tõ ®ã c«ng ty trë thµnh thµnh viªn cña tæng c«ng ty
x¨ng dÇu ViÖt Nam Petrolimex. NhiÖm vô ban ®Çu cña c«ng
2
ty lµ mua b¸n , xuÊt nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ vËt t liªn quan
®Õn nghµnh x¨ng dÇu , khÝ ®èt , khÝ ho¸ láng .
- Ngµy 30/11/2000: C¨n cø quyÕt ®Þnh sè Q§
1642/2000/Q§ - BTM cña Bé trëng Bé th¬ng m¹i, c«ng ty vËt
t chuyªn dïng x¨ng dÇu ®îc chuyÓn ®æi tªn thµnh c«ng ty
thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex trùc thuéc tæng c«ng ty x¨ng
dÇu ViÖt Nam.
+ Tªn giao dÞch quèc tÕ: Petrolimex equipment company
+ Tªn viÕt t¾t: Peco
+ Trô së giao dÞch: Sè 6 Ngäc Kh¸nh – QuËn Ba §×nh –
Hµ Néi
Lóc nµy, c«ng ty ®îc bæ xung thªm nhiÖm vô míi: §ãng
míi, söa ch÷a, c¶i t¹o c¸c lo¹i xe vËn chuyÓn x¨ng dÇu, ho¸
chÊt, khÝ ho¸ láng .
- Ngµy 19/12/2001: Theo chñ tr¬ng cæ phÇn ho¸ c¸c
doanh nghiÖp nhµ níc do §¶ng vµ ChÝnh Phñ ®Ò ra, Bé tr-
ëng Bé Th¬ng m¹i ®· ký quyÕt ®Þnh sè Q§ 1437/2001/ Q§ -
BTM quyÕt ®Þnh ®æi tªn c«ng ty thµnh C«ng ty cæ phÇn
thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex .
+ Tªn gäi ®Çy ®ñ b»ng tiÕng ViÖt: C«ng ty thiÕt bÞ
x¨ng dÇu Petrolimex
+ Tªn tiÕng anh: Petrolimex equipment joint stock
company
+ ViÕt t¾t: Peco
+ Trô së giao dÞch : 419 Ngäc Kh¸nh – QuËn Ba §×nh –
Hµ Néi
3
Nh vËy, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®· tr¶i qua mét qu¸
tr×nh ph¸t triÓn víi nhiÒu sù thay ®æi. Trong qu¸ tr×nh ®ã,
c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi trang thiÕt bÞ, c¬ cÊu
qu¶n lý ®Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt nhÊt nh÷ng yªu cÇu míi
®Æt ra. Qua ®ã c«ng ty ®· gãp phÇn ®¸p øng nhu cÇu cña
nÒn kinh tÕ x· héi vµ gi÷ v÷ng thÕ chñ ®¹o cña Tæng c«ng
ty x¨ng dÇu ViÖt Nam Petrolimex trªn thÞ trêng .
- VÒ vèn kinh doanh cña c«ng ty: Tæng sè vèn ®iÒu lÖ
cña c«ng ty lµ 10 tû VN§ ®îc chia thµnh 100.000 cæ phÇn lu
th«ng, mçi cæ phÇn trÞ gi¸ 100.000 VN§ .
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty do c¸c cæ ®«ng ®ãng gãp
b»ng tiÒn hoÆc tµi s¶n theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt.
Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam lµ cæ ®«ng chi phèi
cña c«ng ty , cã sè vèn gãp tíi 30% tæng sè vèn ®iÒu lÖ cña
c«ng ty, 70% cßn l¹i lµ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c cæ
®«ng kh¸c ®ãng gãp. C«ng ty cã thÓ t¨ng vèn ®iÒu lÖ
b»ng c¸c h×nh thøc ®îc ph¸p luËt cho phÐp.
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty ®îc sö dông nh»m ho¹t ®éng
kinh doanh vµ kh«ng ®em chia cho c¸c cæ ®«ng díi bÊt kú
h×nh thøc nµo , trõ trêng hîp c«ng ty ph¸ s¶n hoÆc gi¶i
thÓ .
Cæ phiÕu cña c«ng ty lµ chøng chØ x¸c nhËn quÒn së
h÷u mét hay nhiÒu cæ phÇn cña cæ ®«ng do c«ng ty ph¸t
hµnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .
+ Cæ phiÕu ghi danh :
- Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam lµ chñ së h÷u phÇn
vèn nhµ níc cña c«ng ty.
4
- Cæ ®«ng lµ thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ
(H§QT) c«ng ty, c¸c thµnh viªn ban kiÓm so¸t c«ng ty, c¸c
thµnh viªn Ban kiÓm so¸t c«ng ty, Gi¸m ®èc c«ng ty (nÕu lµ
cæ ®«ng cña c«ng ty).
- Lao ®éng nghÌo ®îc mua tr¶ chËm theo quy ®Þnh
cña ph¸p luËt nhµ níc vµ cha tr¶ hÕt nî cho nhµ níc .
- ViÖc h¹ch to¸n vµ ph©n phèi lîi nhuËn: C«ng ty thùc
hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n phï hîp víi m« h×nh tæ chøc
s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ tu©n thñ quy ®Þnh cña
ph¸p luËt hiÖn hµnh vÒ kÕ to¸n thèng kª .
L¬ng phô cÊp héi häp , thï lao chi phÝ ho¹t ®éng cña
Héi §ång Qu¶n TrÞ vµ ban kiÓm so¸t, tæ gióp viÖc Héi §ång
Qu¶n TrÞ (nÕu cã) ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña c«ng
ty theo møc do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng (§H§C§) quyÕt ®Þnh
vµ thùc hiÖn theo quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty.
C«ng ty kh«ng sö dông TK 642 (chi phÝ qu¶n lý) v× ®©y lµ
mét quy ®Þnh cña ngµnh.
C¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty h¹ch
to¸n phô thuéc vµ thùc hiÖn theo quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh
cña c«ng ty do Héi §ång Qu¶n TrÞ ban hµnh .
C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é lËp, nép, c«ng khai b¸o c¸o
ho¹t ®éng kinh doanh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m cña
c«ng ty theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. B¸o c¸o
nµy ®îc kiÓm to¸n bëi mét c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ho¹t
®éng t¹i ViÖt Nam vµ kÕt qu¶ kiÓm to¸n nµy ®îc tr×nh §¹i
Héi §ång Cæ §«ng .
5
Cuèi mçi n¨m tµi chÝnh, Héi §ång Qu¶n TrÞ xem xÐt,
th«ng qua quyÕt to¸n tr×nh §¹i Héi §ång Cæ §«ng gåm :
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
+ B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
+ B¸o c¸o lu©n chuyÓn tiÒn tÖ
+ ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
- TrÝch lËp vµ ph©n phèi lîi nhuËn: TrÝch lËp vµ sö dông
c¸c quü cña c«ng ty tríc khi nép thuÕ ®îc thùc hiÖn theo
®óng chÕ ®é tµi chÝnh do Nhµ Níc quy ®Þnh. Khi kÕt qu¶
kinh doanh cuèi n¨m bÞ lç, §¹i Héi §ång Cæ §«ng cã thÓ
quyÕt ®Þnh trÝch tõ quü dù tr÷ ®Ó bï hoÆc chuyÓn toµn bé
hay mét phÇn bæ sung sang n¨m sau theo quy ®Þnh cña
ph¸p luËt .
6
II. Ph¹m vi kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex lµ
doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i chuyªn kinh doanh s¶n
xuÊt vµ l¾p r¸p, l¾p ®Æt c¸c lo¹i vËt t thiÕt bÞ chuyªn
ngµnh x¨ng dÇu vµ nhiÒu lo¹i thiÕt bÞ th«ng dông kh¸c trªn
thÞ trêng c¶ níc .
Khai th¸c më réng thÞ trêng kinh doanh trong c¶ níc,
®a d¹ng ho¸ ngµnh hµng kinh doanh phôc vô vµ ®¸p øng
yªu cÇu tiªu dïng cña c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh x¨ng dÇu nãi
riªng còng nh ®¸p øng, phôc vô cho c¸c thµnh phÇn kinh tÕ
nãi chung. MÆt hµng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu
lµ: C¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ x¨ng dÇu, èng thÐp vµ èng
cao su dÉn x¨ng dÇu, bÓ chøa dÇu c¸c lo¹i, van, v¶i thuû
tinh, m¸y mãc thiÕt bÞ th«ng dông… X¸c ®Þnh ®îc vÞ trÝ vµ
vai trß cña m×nh lµ ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng nªn
môc tiªu kinh doanh cña c«ng ty lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶,
cô thÓ lµ kinh doanh ph¶i cã lîi nhuËn, b¶o toµn vµ ph¸t
triÓn ®îc vèn, hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ níc,
chÊp hµnh nghiªm ph¸p lÖnh kÕ to¸n – thèng kª, t¹o ®îc
c«ng ¨n viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng, cñng
cè x©y dùng c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh.
C«ng ty cßn cã chøc n¨ng:
- Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ,
ph¬ng tiÖn tån chøa vËn chuyÓn, b¬m rãt cña ngµnh dÇu
khÝ .
- §ãng míi s÷a ch÷a, c¶i t¹o nh÷ng xe vËn chuyÓn
x¨ng dÇu ho¸ chÊt, khÝ ho¸ láng.
7
- Thi c«ng, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh dÇu khÝ.
- T vÊn dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, kinh
doanh cña c«ng ty.
- Tæng ®¹i lý kinh doanh x¨ng dÇu
Ngoµi ra c«ng ty cßn ®îc phÐp kinh doanh trong c¸c
lÜnh vùc kh¸c mµ ph¸p luËt kh«ng cÊm .
C«ng ty ho¹t ®éng trªn toµn bé l·nh thæ ViÖt Nam vµ
c¶ níc ngoµi khi cã ®iÒu kiÖn.
8
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ
x¨ng dÇu Petrolimex
§¹i héi cæ Ban kiÓm
®«ng so¸t
Héi ®ång
qu¶n
trÞ
Gi¸m ®èc Phã gi¸m
®èc
Phßng tµi Phßng nh©n Phßng kinh
chÝnh kÕ sù doanh XNK
to¸n – Hµnh
Cöa hµng XN c¬ khÝ §éi dÞch Chi nh¸nh
vËt t TBÞ vµ ®iÖn tö vô kü
XD XD thuËt
Phßng Nhµ m¸y §éi x©y Xëng c¬
tæng thiÕt bÞ l¾p c«ng khÝ
hîp ®iÖn tö tr×nh
Héi ®ång qu¶n trÞ: Do ChÝnh phñ bæ nhiÖm lµ c¸c
thµnh viªn chuyªn tr¸ch. H§QT thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n
9
lý ho¹t ®éng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù ph¸t triÓn cña
c«ng ty.
Ban kiÓm so¸t: §îc Héi ®ång qu¶n trÞ lËp ra ®Ó kiÓm
so¸t gi¸m s¸t gi¸m ®èc vµ gióp c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn
trong mäi ho¹t ®éng.
Gi¸m ®èc: Do H§QT bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc H§QT vÒ quyÒn h¹n, nhiÖm vô ®îc qiap vµ
®îc uû nhiÖm ®Çy ®ñ quyÒn h¹n cÇn thiÕt ®Ó qu¶n lý,
®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Gi¸m
®èc lµ ngêi ®¹i diÖn cña c«ng ty tríc ph¸p luËt.
Chøc n¨ng c¸c phßng ban:
+ Phßng nh©n sù hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lý
vÒ mÆt lao ®éng vµ tr¶ l¬ng cña c«ng ty, dù kiÕn thêi gian
ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh theo hîp ®ång phï hîp víi
tr×nh ®é tay nghÒ, søc lao ®éng hiÖn cã. ®ång thêi phßng
cßn cã nhiÖm vô tiÕp kh¸ch, trang bÞ ®å dïng cho phong
ban vµ toµn c«ng ty.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã tr¸ch nhiÖm ho¹ch to¸n
theo dâi c¸c kho¶n thu chi tµi chÝnh ®Ó ph¶n ¸nh c¸c tµi
kho¶n liªn quan, theo dâi sù h×nh thµnh biÕn ®éng cña tµi
s¶n, nguån vèn trong c«ng ty, ho¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh: chi phÝ tiªu thô s¶n phÈm,
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp… Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n x¸c
®inh gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
cña c«nng ty. §ång thêi sau mét thêi gian quy ®Þnh kÕ to¸n
lËp b¸o c¸o tµi chÝnh göi gi¸m ®èc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi
cho c¸c l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m ®¹t
10
hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó phßng kÕ ho¹ch
thùch hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh.
+ Phßng kinh doanh XNK: Cã chøc n¨ng tham mu gi¸m
®èc, chØ ®¹o qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c
mÆt hµng trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. Ngoµi ra cßn
tham mu cho gi¸m ®èc c¸c ph¬ng híng kinh doanh, ®¶m
b¶o an toµn trong kinh doanh vµ cã l·i. Tæng hîp kÕ ho¹ch
(tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l¬ng, x©y dùng c¬ b¶n, b¶o
qu¶n…) trùc tiÕp thiÕt lËp c¸c kÕ ho¹ch lu chuyÓn hµng ho¸
vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Phßng tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng
cña c¸c s¶n phÈm xem cã phï hîp víi tiªu chuÈn vµ yªu cÇu
cña kh¸ch hµng hay kh«ng ? ChÊt lîng s¶n phÈm, hµng ho¸
cña c«ng ty cã ®¸p øng tèt vÒ kiÓu d¸ng chÊt lîng, küthuËt…
+ Ngoµi ra cßn 5 ®¬n vÞ trùc thuéc:
- XÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y l¾p x¨ng dÇu.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 1 VÜnh Ngäc.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 2 Yªn Viªn.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 6 Ngäc Kh¸nh.
- Cöa hµng x¨ng dÇu sè 4 Sµi §ång.
Mçi phßng ban nghiÖp vô ®Òu cã chøc n¨ng nhiÖm vô
liªn quan song tÊt c¶ ®Òu tËp trung vµo viÖc tham mu, gióp
viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh hiÖu qu¶ c«ng t¸c s¶n xuÊt
kinh doanh tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ph¶i
mang l¹i ®îc lîi nhuËn vµ hoµn thµnh nhiÖm vô nép ng©n s¸ch
nhµ níc.
11
* Nguån nh©n lùc vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËt chÊt phôc vô
cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ
x¨ng dÇu Petrolimex
- Nguån nh©n lùc:
Sè lîng lao ®éng hiÖn nay cña c«ng ty lµ 127 ngêi,
tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc chiÕm 49,3 %, trung häc
chuyªn nghiÖp chiÕm 17,7% vµ c«ng nh©n kü thuËt chiÕm
33%. C«ng ty lu«n bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, tõng bíc
hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý b»ng c¸ch tæ chøc l¹i lao ®éng ë
c¸c kh©u, gi¶m biªn chÕ, thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n tiÒn l¬ng
t¹i c¸c cöa hµng, tæ chøc ®µo t¹o c¸n bé trong c«ng t¸c tiÕp
thÞ vµ c«ng nh©n kü thuËt x¨ng dÇu.
HiÖn nay, c«ng ty ®· cã mét lùc lîng lao ®éng trÎ, n¨ng
®éng, cã tr×nh ®é nghiÖp vô, cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷, cã
kh¶ n¨ng thÝch nghi nhanh chãng víi sù thay ®æi cña thÞ tr-
êng.
- C¬ së vËt chÊt kü thuËt
C«ng ty cã c¬ së vËt chÊt lín, t¹o thµnh mét hÖ thèng
kÕt cÊu h¹ tÇng cho kinh doanh, ®îc bè trÝ ë c¸c trung t©m
kinh tÕ, vïng tiªu thô nh ë Gi¶ng Vâ, Ngäc Kh¸nh, Yªn Viªn
Gia L©m, khu c«ng nghiÖp Sµi §ång v.v...HÖ thèng c¸c cöa
hµng b¸n lÎ ®îc trang bÞ c¸c ph¬ng tiÖn hiÖn ®¹i cña NhËt,
TiÖp, Italia ®¶m b¶o ®óng, ®ñ chÊt lîng hµng ho¸ kinh
doanh.
- TiÒn vèn:
Trªn c¬ së vèn cña c«ng ty víi môc tiªu tËp trung tiÒm
lùc vÒ vèn t¹i c«ng ty nh»m thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu kinh
12
doanh vµ ®Çu t, c«ng ty ®· rµ xÐt vµ nhiÒu lÇn x¸c ®Þnh
l¹i møc sö dông vèn trong tõng giai ®o¹n, tr¸nh ø ®äng vèn,
t¨ng n¨ng suÊt sö dông vèn.
II. HiÖu qu¶ kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao
hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu
giai ®o¹n kh¸c nhau cña nÒn kinh tÕ vµ gÆp rÊt nhiÒu khã
kh¨n. Tuy gÆp nhiÒu khã kh¨n nh vËy song c«ng ty ®·
kh«ng ngõng ®æi míi c¬ së vËt chÊt c¬ cÊu tæ chøc ®iÒu
hµnh phï hîp víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ vµ ®Æc biÖt
lµ sù l·nh ®¹o cña ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh sù cè g¾ng
nç lùc cña toµn bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®¹t ®îc nhiÒu
thµnh tùu ®¸ng kÓ.
T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty
®· cã kÕt qu¶ theo chiÒu híng tèt. Lîi nhuËn thu ®îc t¬ng
®èi cao. ThÞ phÇn cña c«ng ty ngµy cµng ®îc më réng,
kh«ng chØ ®¬n thuÇn ë thÞ trêng miÒn B¾c mµ cßn x©m
nhËp vµo thÞ trêng ë miÒn Trung vµ miÒn Nam. ChÝnh nhê
vµo viÖc lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty
hoµn thµnh tèt nghÜa vô víi nhµ níc. §iÒu ®ã chøng tá c«ng
ty ®· t×m ®îc cho m×nh híng ®i ®óng vµ cã hiÖu qu¶ biÓu
hiÖn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
13
Ch¬ng II
T×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸
t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
I. T×nh h×nh nhËp khÈu x¨ng dÇu cña C«ng ty
1. ThÞ trêng nhËp khÈu cña C«ng ty
C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu chñ yÕu ho¹t ®éng
kinh trªn lÜnh vùc c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cho
toµn ngµnh x¨ng dÇu. Trong ®ã nh÷ng s¶n phÈm chÝnh cña
doanh nghiÖp lµ: Cét b¬m x¨ng, thiÕt bÞ an toµn, m¸y nÐn
khÝ, m¸y ph¸t ®iÖn, «t« si tÐc zil zo, èng cao su c¸c lo¹i…
Ngoµi ra C«ng ty cßn söa ch÷a l¾p ®Æt c¸c lo¹i vËt t thiÕt
bÞ x¨ng dÇu vµ khÝ ®èt, cßn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y
dùng vµ kinh doanh (kho, bån, cöa hµng).
ThÞ trêng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c nhµ s¶n
xuÊt níc ngoµi: C¸c c«ng ty cña NhËt B¶n, Trung Quèc, EU,
Mü, §«ng ¢u, ý… vÝ dô nh:
- TËp ®oµn Nomura NhËt B¶n: gåm cã cét b¬m ®iÖn
tö TATSUNO
- Céng hoµ TiÖp (Cét b¬m ®iÖn tö)
- Mü (c¸c dông cô dïng ®o cho ngµnh x¨ng dÇu)
B¶ng 1: ThÞ trêng nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD)
STT ThÞ trêng N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m
2003
1 NhËt B¶n 6.500 6.975 8.76
2
14
2 §«ng ¢u 5.443 6.005 5.89
2
3 Mü 2.389 3.796 6.02
7
4 Trung Quèc 2.009 2.334 2.12
8
5 ASEAN 4.200 4.124 4.93
2
6 ý 1.798 1.032 1.45
7
7 C¸c thÞ trêng 1.308 1.475 1.98
kh¸c 8
8 Tæng céng 19.44 25.74 31.1
7 1 86
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty)
§èi víi thÞ trêng NhËt B¶n. §©y thÞ trêng C«ng ty ®· cã
quan hÖ xuÊt nhËp khÈu tõ kh¸ l©u. Hµng nhËp khÈu tõ thÞ
trêng nµy cét b¬m ®iÖn tö. ChÊt lîng hµng nhËp tõ NhËt B¶n
lu«n rÊt cao. Tuy nhiªn, gi¸ c¶ cña chóng còng lu«n cao h¬n
h¼n so víi c¸c lo¹i hµng cïng lo¹i tõ c¸c thÞ trêng kh¸c. Tèc
®é t¨ng gi¸ trÞ hµng nhËp tõ NhËt B¶n kh¸ ®Òu qua nh÷ng
n¨m qua.
ThÞ trêng §«ng ¢u còng lµ mét thÞ trêng lín mµ C«ng ty
cã quan hÖ lµm ¨n. §©y còng lµ thÞ trêng C«ng ty nhËp
khÈu kh¸ nhiÒu. C¸c lo¹i mÆt hµng mµ C«ng ty nhËp khÈu
chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ cã chÊt lîng cao.
Bªn c¹nh NhËt B¶n vµ §«ng ¢u, gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp
khÈu tõ thÞ trêng Hoa Kú t¨ng rÊt nhanh trong nh÷ng n¨m
15
gÇn ®©y. §©y lµ kÕt qu¶ cña HiÖp ®Þnh Th¬ng m¹i ®îc ký
kÕt gi÷a hai níc. Ch¾c ch¾n trong t¬ng lai, ®©y sÏ lµ thÞ
trêng xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt cña C«ng ty. Tuy nhiªn, cã rÊt
nhiÒu khã kh¨n khi xuÊt khÈu hµng ho¸ sang thÞ trêng nµy.
Cßn ®èi víi nhËp khÈu th× mäi viÖc dêng nh rÊt thuËn lîi.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËp khÈu tõ Trung Quèc, ASEAN,
vµ nhiÒu níc kh¸c trªn thÕ giíi. Trong khèi ASEAN, Singapore
lµ níc cã kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt ®èi víi C«ng ty.
2. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty
B¶ng 2: C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ: 1000 USD)
ChØ tiªu N¨m N¨m N¨m
2001 2002 2003
1. èng cao su c¸c lo¹i 2.200 1.730 6.636
2. ThiÕt bÞ an toµn, m¸y 2.820 2.950 3.400
nÐn khÝ
2. X¨ng 2.947 9.800 7.700
3. èng thÐp c¸c lo¹i 4.300 5.150 4.700
4. Cét b¬m x¨ng 5.200 5.300 5.400
5. Hµng ho¸ kh¸c 1.980 811 3.350
Tæng sè 19.447 25.741 31.186
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n)
Cét b¬m x¨ng, èng thÐp c¸c lo¹i lu«n gi÷ vai trß chñ
chèt trong c¬ cÊu hµng nhËp cña C«ng ty.
II. T×nh h×nh ph©n phèi hµng ho¸ nhËp khÈu cña
C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
C«ng ty ph©n phèi hµng ho¸ chñ yÕu lµ b¸n cho c¸c
c«ng ty thuéc ngµnh x¨ng dÇu nh: C«ng ty x¨ng dÇu B12
16
Qu¶ng Ninh; C«ng ty x¨ng dÇu H¶i D¬ng… ngoµi ra cßn mét
sè ngµnh, c«ng ty ngoµi ngµnh x¨ng dÇu lµ: ngµnh than,
C«ng ty th¬ng m¹i An Khª ®Ó b¸n cét b¬m…
HÖ thèng c¸c cöa hµng cña C«ng ty chiÕm mét phÇn lín
trong ho¹t ®éng kinh doanh còng nh hiÖu qu¶ kinh doanh
cña C«ng ty. C¸c cöa hµng nµy chñ ®éng tæ chøc x©y dùng
vµ vËt t thiÕt bÞ th«ng dông kh¸c, giíi thiÖu s¶n phÈm víi sù
chØ ®¹o theo tuyÕn däc tõ trªn xuèng díi: tõ Ban gi¸m ®èc
trùc tiÕp ®Õn c¸c cöa hµng nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ
x· héi cao, ®óng ph¸p luËt cña Nhµ níc quy ®Þnh cña C«ng
ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex.
H×nh thøc b¸n hµng t¹i phßng kinh doanh cña C«ng ty
lu«n chiÕm tû träng h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh. H×nh thøc nµy chñ yÕu lµ b¸n víi sè lîng lín. Khi mua
hµng kh¸ch hµng sÏ ®îc ngêi b¸n hµng híng dÉn tØ mØ vÒ
kü n¨ng, kü thuËt, c¸ch sö dông vËn hµnh, h×nh thøc thanh
to¸n, ph¬ng thøc vµ ®Þa ®iÓm nhËn hµng. Kh¸ch sau khi
tr¶ tiÒn vµ nhËn ®îc ho¸ ®¬n lÊy hµng th× phßng kinh
doanh sÏ b¸o cho kü thuËt phèi hîp víi kho ®Ó chuÈn bÞ
hµng, ®¶m b¶o cho kh¸ch lÊy ®ñ hµng víi chÊt lîng tèt.
C«ng ty thùc hiÖn viÖc lªn kÕ ho¹ch cung cÊp khèi lîng
hµng ho¸ nhÊt ®Þnh cho c¸c cöa hµng víi møc gi¸ nhÊt
®Þnh. C¸c cöa hµng cã nhiÖm vô giao nép cho C«ng ty
kho¶n tiÒn tÝnh theo khèi lîng hµng cung cÊp cho m×nh víi
møc gi¸ trªn.
C¸c nh©n viªn cöa hµng vÉn chÞu sù qu¶n lý cña C«ng
ty vµ nhËn møc l¬ng theo cÊp bËc cña C«ng ty. Ngoµi c¸c
17
kho¶n nép cña C«ng ty, nh©n viªn cßn ®îc phÇn hoa hång
do C«ng ty thëng khi lµm ®¹i lý x¨ng dÇu cho ngµnh.
III. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng
ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
1. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña
C«ng ty
HiÖu qu¶ lµ tiªu chuÈn quan träng (cã thÓ lµ nguån
quan träng nhÊt) ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh ngo¹i th-
¬ng.
Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù cè g¾ng nç lùc thùc
hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra, C«ng ty cã quan t©m ®Õn c¸c chØ
tiªu hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Tuy nhiªn, C«ng ty cha
c©n nh¾c ®¸nh gi¸ vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn tõng chØ tiªu
hiÖu qu¶ kinh doanh (c¶ chØ tiªu ph¶n ¸nh vÒ sè lîng, c¶
chØ tiªu vÒ chÊt lîng) ®Ó x¸c ®Þnh chØ tiªu nµo ®¶m b¶o
hiÖu qu¶ kinh doanh, chØ tiªu nµo cha ®¶m b¶o ®îc yªu
cÇu. Trªn c¬ së ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp.
Lµ mét c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, kim ng¹ch
nhËp khÈu chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong tæng kim ng¹ch
xuÊt nhËp khÈu. V× vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu
cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu hiÖu
qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty.
1.1. ChØ tiªu lîi nhuËn nhËp khÈu vµ tû suÊt lîi nhuËn.
Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty ®îc tÝnh b»ng
c¸ch lÊy lîi nhuËn nhËp khÈu chia cho chi phÝ nhËp khÈu. Tû
suÊt lîi nhuËn lµ mét chØ tiªu dïng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶
kinh doanh th«ng qua viÖc mét ®ång chi phÝ bá ra mang l¹i
bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu lîi nhuËn theo chi phÝ cña
18
ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng
dÇu Petrolimex ®îc ph¶n ¸nh ë b¶ng sau:
B¶ng 3: Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD)
ChØ tiªu N¨m N¨m N¨m N¨m
2000 2001 2002 2003
Doanh thu nhËp 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2
khÈu
Chi phÝ nhËp khÈu 19.765 21.037 27.231 32.987
Lîi nhuËn nhËp 57,3 68,9 114,7 192,2
khÈu
Tû suÊt lîi nhuËn 0,29 0,33 0,42 0,58
(%)
(Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh)
Qua b¶ng trªn ta thÊy doanh lîi nhËp khÈu cña C«ng ty
liªn tôc t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. N¨m 2003 ®¹t
192.200 USD t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 77.500 USD. Tû suÊt lîi
nhuËn cña C«ng ty t¨ng qua tõng n¨m, n¨m sau cao h¬n
n¨m tríc. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tèc ®é t¨ng lîi nhuËn cao h¬n
tèc ®é t¨ng chi phÝ. N¨m 2003, tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng
ty lµ 0,58, gÊp 2 lÇn tû suÊt lîi nhuËn n¨m 2000. §©y lµ mét
tû suÊt t¬ng ®èi cao so víi nh÷ng c«ng ty ho¹t ®éng trong
lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu t¹i ViÖt Nam. Cïng víi thêi gian, c¸c
h×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty thay ®æi theo
híng tÝch cùc khiÕn cho tû suÊt lîi nhuËn t¨ng nhanh. H×nh
thøc kinh doanh nhËp khÈu uû th¸c gi¶m dÇn trong c¬ cÊu
hµng nhËp khÈu vµ ®iÒu ®ã lµm t¨ng tû suÊt nhËp khÈu.
MÆt kh¸c, sù biÕn ®éng vÒ gi¸ cíc phÝ (chi phÝ vËn chuyÓn
19
hµng ho¸) theo híng tÝch cùc còng khiÕn cho l¬Þ nhuËn cña
C«ng ty thu ®îc nhiÒu h¬n.
C«ng ty ®· biÕt tËn dông thÕ m¹nh vÒ vèn, lao ®éng
vµ kinh nghiÖm kinh doanh ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n, t¹o ra
c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c b¹n hµng, t¹o uy tÝn trªn tr-
êng quèc tÕ.
2.2. ChØ tiªu doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña C«ng
ty.
Tû suÊt doanh lîi doanh thu ®îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi
nhuËn nhËp khÈu chia cho doanh thu nhËp khÈu. §iÒu ®ã cã
nghÜa lµ víi mét ®ång doanh thu nhËp khÈu th× sÏ t¹o ®îc
bao nhiªu ®ång lîi nhuËn nhËp khÈu. Cã thÓ thÊy kh¸i qu¸t
vÒ chØ tiªu nµy cña C«ng ty qua b¶ng sau.
Doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty nh×n chung t¨ng liªn
tôc trong vµi n¨m võa qua thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh doanh
ngµy cµng t¨ng, doanh thu t¨ng thÓ hiÖn sù më réng thÞ tr-
êng, ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh, mÆt hµng.
Doanh thu nhËp khÈu n¨m 2003 lµ 33.179.200 USD t¨ng
5.833.500 USD.
Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu ®Òu t¨ng ®Òu
trong c¸c n¨m 2001, 2002, 2003 thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh
doanh cña C«ng ty rÊt tèt. C¶ doanh thu vµ tû suÊt lîi nhuËn
doanh thu t¨ng lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng rÊt cao.
N¨m 2001, tû suÊt doanh lîi doanh thu cña C«ng ty lµ
0,289% nhng n¨m 2003, tû suÊt nµy t¨ng ®Õn con sè
0,62%. §©y lµ mét tû suÊt rÊt cao.
B¶ng 4: Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña
C«ng ty
20