Kt158 hạch toán chi phí sx và tính giá thành sp tại xn xây lắp hoá chất

  • 141 trang
  • file .doc
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 1
PhÇn më ®Çu
1.Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi
Hoµ nhËp cïng sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t trong
nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp còng ®·
vµ ®ang nç lùc ®Ó ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña
m×nh th«ng qua c¸c chiÕn lîc vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh. Khi ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh t¹i mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, th× chi phÝ s¶n xuÊt
vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan
träng. §Ó cã ®îc nh÷ng sè liÖu trªn chóng ta kh«ng thÓ
kh«ng nh¾c tíi vai trß to lín cña h¹ch to¸n kÕ to¸n. ViÖc tæ
chøc kÕ to¸n ®óng, hîp lý, chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt lín
trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm, trong
viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chi phÝ ph¸t sinh ë
doanh nghiÖp nãi chung vµ ë c¸c ph©n xëng, tæ, ®éi s¶n
xuÊt nãi riªng. Th«ng qua sè liÖu do bé phËn kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh cung cÊp, nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp
biÕt ®îc chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n
phÈm, nhãm s¶n phÈm, cña ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c
ho¹t ®éng kh¸c trong doanh nghiÖp. Qua ®ã, nhµ qu¶n lý
cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch
gi¸ thµnh s¶n phÈm, t×nh h×nh sö dông lao ®éng, vËt t,
tiÒn vèn cã hiÖu qu¶, ®Ó tõ ®ã cã ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh
phï hîp víi sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n
trÞ doanh nghiÖp.
ViÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh chØ cã thÓ dùa trªn gi¸ thµnh s¶n
phÈm chÝnh x¸c. VÒ phÇn m×nh, tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸
thµnh s¶n phÈm l¹i chÞu ¶nh hëng cña kÕt qu¶ tæng hîp chi
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 2
phÝ s¶n xuÊt. Do vËy tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o x¸c ®Þnh ®óng
néi dung, ph¹m vi chi phÝ cÊu thµnh trong gi¸ thµnh, x¸c
®Þnh ®óng lîng gi¸ trÞ c¸c yÕu tè chi phÝ ®· dÞch chuyÓn
vµo s¶n phÈm hoµn thµnh lµ yªu cÇu cÊp b¸ch vµ ngµy cµng
ph¶i hoµn thiÖn ®æi míi c«ng t¸c ®ã lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi
doanh nghiÖp.
Nh chóng ta ®· biÕt, x©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n
xuÊt vËt chÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt tµi s¶n cè
®Þnh cho tÊt c¶ c¸c ngµnh cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nã
t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho s¶n xuÊt, t¨ng tiÒm lùc
kinh tÕ vµ Quèc phßng cña ®Êt níc. Gãp phÇn quan träng
trong vÞªc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng phôc vô cho c«ng cuéc
c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc.
Tuy nhiªn so víi c¸c ngµnh kh¸c, ngµnh x©y dùng c¬
b¶n cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kÜ thuËt kh¸c, ®iÒu nµy
®îc thÓ hiÖn ë qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cña ngµnh, ®ã lµ
s¶n phÈm x©y l¾p.
S¶n phÈm x©y l¾p lµ c«ng tr×nh, vËt liÖu kiÕn tróc …cã
quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi, do
®ã viÖc vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nhÊt thiÕt
ph¶i cã c¸c dù to¸n thiÕt kÕ, thi c«ng…
S¶n phÈm x©y l¾p thêng cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cßn
c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt
c«ng tr×nh, tõ ®ã mµ c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n
vËt t, tµi s¶n còng trë nªn phøc t¹p.
Qu¸ tr×nh tõ khi khëi c«ng c«ng tr×nh ®Õn khi c«ng
tr×nh hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông lµ kho¶ng thêi
gian t¬ng ®èi dµi, nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh chÊt phøc
t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®îc
chia lµm nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i bao gåm nhiÒu
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 3
c«ng viÖc kh¸c nhau. C¸c c«ng viÖc chñ yÕu thùc hiÖn ë
ngoµi trêi nªn nã chÞu ¶nh híng lín cña ®iÒu kiÖn thiªn
nhiªn, thêi tiÕt lµm ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng c«ng
tr×nh, v× vËy qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ kÐo dµi, ph¸t sinh
nhiÒu chi phÝ ngoµi dù to¸n, chi phÝ kh«ng æn ®Þnh vµ phô
thuéc vµo tõng giai ®o¹n thi c«ng.
S¶n phÈm x©y l¾p rÊt ®a d¹ng nhng l¹i mang tÝnh
®¬n chiÕc. Mçi c«ng tr×nh ®îc tiÕn hµnh thi c«ng theo theo
®¬n ®Æt hµng cô thÓ, phô thuéc vµo yªu cÇu cña kh¸ch
hµng vµ theo thiÕt kÕ kü thuËt cña c«ng tr×nh ®ã. Khi thùc
hiÖn c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i bµn giao ®óng tiÕn ®é,
®óng thiÕt kÕ kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh.
S¶n phÈm x©y l¾p ®îc tiªu thô theo gi¸ trÞ dù to¸n
hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t tõ khi ký kÕt hîp ®ång,
do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p thÓ hiÖn
kh«ng râ. NÕu qu¶n lÝ tèt chi phÝ th× doanh nghiÖp sÏ gi¶m
®îc chi phÝ vµ t¨ng lîi nhuËn.
ChÝnh nh÷ng ®Æc trng riªng cña ngµnh x©y dùng c¬
b¶n ®· cã t¸c ®éng lín ®Õn viÖc tæ chøc kÕ to¸n. Vµ viÖc
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p kh«ng n»m ngoµi tÇm quan träng trong c«ng t¸c tËp hîp
chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi chung. Ngoµi ra nã
cßn ®ßi hái nh÷ng yªu cÇu kh¾t khe h¬n nhiÒu v× nh÷ng
s¶n phÈm ®ã mang trong m×nh gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông
rÊt lín.
NhËn thøc râ ®îc ®iÒu nµy, em ®· chän nghiªn cøu ®Ò
tµi:
“Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p
H36-C«ng ty x©y l¾p ho¸ chÊt” trong thêi gian thùc tËp cña
m×nh.
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 4
2. Môc ®Ých nghiªn cøu
Em hy väng r»ng qua thêi gian nghiªn cøu em cã dÞp
tiÕp cËn víi thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
nãi riªng trong doanh nghiÖp, cô thÓ lµ doanh nghiÖp x©y
l¾p ®Ó em cã thÓ hiÓu râ h¬n, trau dåi vµ bæ sung thªm
vÒ nh÷ng kiÕn thøc mµ em ®· häc tËp ®îc trong nhµ trêng.
3. §èi tîng nghiªn cøu
Víi ®Ò tµi nµy, em sÏ nghiªn cøu vÒ c¸ch kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng vµ chi phÝ
s¶n xuÊt chung; nghiªn cøu vÒ c¸ch ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë
dang, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong
c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung. Sau ®ã em sÏ nghiªn
cøu cô thÓ ho¸ vµo XÝ nghiÖp th«ng qua mét hoÆc vµi c«ng
tr×nh ®· thi c«ng ®Ó xem xem trong thùc tÕ XÝ nghiÖp
h¹ch to¸n nh thÕ nµo, tõ ho¸ ®¬n chøng tõ cho ®Õn c¸ch
lªn sæ. Qua ®ã cã thÓ thÊy ®îc c¸c u ®iÓm vµ h¹n chÕ
trong phÇn hµnh kÕ to¸n nµy, ®Ó m¹nh d¹n ®Ò ra ph¬ng
híng kh¾c phôc.
4. Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
B»ng ph¬ng ph¸p nghiªn cøu khoa häc, kÕt hîp víi
nh÷ng kiÕn thøc ®îc trang bÞ tõ nhµ trêng nãi chung vµ kiÕn
thøc vÒ hach to¸n kÕ to¸n nãi riªng, ®Ó dùa vµo c¸c ho¸
®¬n, chøng tõ ph¸t sinh xem c¸ch h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ vÒ
c¸c chØ tiªu chi phÝ xem xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ nguån gèc
ph¸t sinh, ®Ó biÕt chi phÝ nµo th× ®îc h¹ch to¸n vµo chi
phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp,
chi phÝ m¸y thi c«ng chi phÝ s¶n xuÊt chung; t¹i sao l¹i ®îc
h¹ch to¸n nh vËy vµ c¸c chi phÝ ®ã ®· cÊu thµnh lªn s¶n
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 5
phÈm nh thÕ nµo ®Ó tõ ®ã cã thÓ rót ra c¸c kÕt luËn cô
thÓ h¬n, tæng qu¸t h¬n.
5.Sù ®ãng gãp cña luËn v¨n
Em hy väng r»ng qua bµi luËn v¨n nµy, em sÏ ®ãng gãp
mét phÇn nhá bÐ cu¶ m×nh vµo c«ng viÖc n©ng cao chÊt l-
îng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña XÝ nghiÖp.
6.Bè côc luËn v¨n
Trong bµi nµy, ngoµi phÇn më ®Çu kÕt luËn, c¸c b¶ng
biÓu phô lôc vµ danh môc tµi liÖu tham kh¶o, luËn v¨n gåm
ba ch¬ng:
Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn chung vÒ c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ
nghiÖp x©y l¾p H36
Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 6
Ch¬ng 1:
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n
VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ S¶n xuÊt & tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp X©y l¾p
1.1 Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh
nghiÖp X©y l¾p
1.1.1 Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
Chóng ta biÕt r»ng, mét trong nh÷ng yÕu tè cÇn thiÕt
®em l¹i thµnh c«ng cho doanh nghiÖp, ®ã lµ kh©u qu¶n lÝ.
Kh«ng nh÷ng yªu cÇu qu¶n lÝ tèt vÒ mÆt t×nh h×nh chung
mµ cßn c¶ ®èi víi c¸c mÆt cô thÓ diÔn ra trong qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng kinh doanh. Trong ®ã yªu cÇu ®èi víi chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®ãng vai trß rÊt quan träng
v× chóng thÓ hiÖn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp,
do ®ã chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®îc
qu¶n lÝ chÆt chÏ, linh ho¹t tõ kh©u lËp dù to¸n, trong giai
®o¹n ph¸t sinh ®Õn khi tæng hîp cuèi k× ®Ó võa ®Çu t chi
phÝ hîp lÝ - c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p võa
®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 7
1.1.2 Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.1.2.1 Vai trß
NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nh÷ng ®æi míi thùc sù trong
c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh ®· kh¼ng ®Þnh vai trß,
vÞ trÝ cña kÕ to¸n trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp. B»ng
nh÷ng sè liÖu cô thÓ, chÝnh x¸c, kh¸ch quan vµ khoa häc,
kÕ to¸n ®îc coi lµ mét c«ng cô ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c
ho¹t ®éng, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ kiÓm tra b¶o vÖ,
sö dông tµi s¶n vËt t, tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ
®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ tù chñ vÒ tµi chÝnh.
Trong ®ã vai trß kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n
phÈm còng kh«ng kÐm phÇn quan träng.
Th«ng qua sè liÖu h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh do bé phËn kÕ to¸n cung cÊp, c¸c nhµ l·nh ®¹o, qu¶n
lý doanh nghiÖp biÕt ®îc chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ tõng
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®Ó ph©n tÝch vµ ®¸nh
gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ,
t×nh h×nh sö dông lao ®éng, vËt t, tiÒn vèn, tiÕt kiÖm hay
l·ng phÝ, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n
phÈm, tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu kÞp thêi nh»m
h¹ thÊp chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®ång thêi
®¶m b¶o ®îc yªu cÇu kÜ thuËt cña s¶n phÈm.
1.1.2.2 NhiÖm vô
§Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ, kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cã c¸c nhiÖm vô cô
thÓ sau:
- X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng
ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng
nghÖ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 8
- Tæ chøc tËp hîp vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
theo ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh
b»ng ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®· chän.
- X¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang
cuèi kú.
- Thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÞp thêi, chÝnh x¸c
theo ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸
thµnh hîp lý.
- §Þnh kú, cung cÊp c¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ tiÕn hµnh
ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, gi¸ thµnh, ®Ò
xuÊt c¸c kiÕn nghÞ cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®a ra c¸c
quyÕt ®Þnh thÝch hîp, tríc m¾t còng nh l©u dµi ®èi víi sù
ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1.2 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi liªn hÖ gi÷a chi phÝ s¶n
xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt
1.2.1.1 Kh¸i niÖm
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ tæng sè c¸c hao phÝ lao ®éng sèng
vµ lao ®éng vËt ho¸ ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn ph¸t sinh trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm chi
phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p vµ chi phÝ s¶n xuÊt ngoµi x©y l¾p.
C¸c chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p cÊu thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p.
Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p lµ toµn bé c¸c chi phÝ s¶n
xuÊt ph¸t sinh trong lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p,
nã lµ bé phËn c¬ b¶n ®Ó h×nh thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p.
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 9
1.2.1.2 B¶n chÊt vµ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh lµ thíc ®o gi¸ trÞ (b»ng tiÒn) cña
tÊt c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo ®Ó cÊu t¹o lªn s¶n phÈm x©y
l¾p. §ã lµ nh÷ng phÝ tæn vÒ lao ®éng, vËt t, tiÒn vèn. Tõ
®ã ta thÊy ®îc chi phÝ kh¸c víi chi tiªu vµ còng kh¸c víi vèn.
Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ®îc bï ®¾p
b»ng thu nhËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh; chi tiªu lµ
viÖc dïng tiÒn ®Ó chi cho c¸c ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt kinh
doanh, cã thÓ lÊy tõ c¸c quü cña doanh nghiÖp vµ kh«ng ®îc
bï ®¾p. Cßn vèn lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ tµi s¶n
®îc sö dông vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt víi môc ®Ých sinh lêi
nhng kh«ng ph¶i ®Òu lµ phÝ tæn.
1.2.1.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt gåm nhiÒu lo¹i cã c«ng dông vµ môc
®Ých kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp. Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p chi phÝ s¶n xuÊt
®îc ph©n thµnh c¸c lo¹i sau:
 Theo yÕu tè chi phÝ: C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ cña
chi phÝ ®Ó s¾p xÕp nh÷ng chi phÝ cã néi dung kinh tÕ ban
®Çu gièng nhau vµo cïng mét nhãm chi phÝ. C¸ch ph©n lo¹i
nµy kh«ng ph©n biÖt n¬i chi phÝ ph¸t sinh vµ môc ®Ých sö
dông cña chi phÝ. Môc ®Ých cña c¸ch ph©n lo¹i nµy ®Ó biÕt
®îc chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gåm nh÷ng lo¹i nµo,
sè lîng, gi¸ trÞ tõng lo¹i chi phÝ lµ bao nhiªu
- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu: gåm toµn bé gi¸ trÞ c¸c
lo¹i nguyªn liÖu, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËt liÖu, thiÕt
bÞ x©y dùng c¬ b¶n… mµ doanh nghiÖp ®· thùc sù sö dông
cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
- Chi phÝ nh©n c«ng: Lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng tiÒn c«ng
ph¶i tr¶, tiÒn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n viªn
chøc trong doanh nghiÖp.
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 10
- Chi phÝ khÊu hao TSC§: Lµ toµn bé gi¸ trÞ khÊu hao
ph¶i trÝch cña c¸c TSC§ sö dông trong doanh nghiÖp.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ toµn bé sè tiÒn doanh
nghiÖp ph¶i tr¶ vÒ c¸c dÞch mua tõ bªn ngoµi nh tiÒn ®iÖn,
tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña doanh nghiÖp
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Gåm toµn bé chi phÝ kh¸c dïng
cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp ngoµi
c¸c yÕu tè chi phÝ trªn nh chi phÝ tiÕp kh¸ch héi häp…
 Theo kho¶n môc chi phÝ: C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa trªn
c«ng dông cña chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ph¬ng
ph¸p tËp hîp chi phÝ cã t¸c dông tÝch cùc cho viÖc ph©n
tÝch gi¸ thanh theo kho¶n môc chi phÝ. Môc ®Ých cña c¸ch
ph©n lo¹i nµy ®Ó t×m ra c¸c nguyªn nh©n lµm thay ®æi
gi¸ thµnh so víi ®Þnh møc vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm.
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña
c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt x©y
l¾p.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm c¸c kho¶n tiÒn
l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng cña c«ng nh©n
trùc tiÕp s¶n xuÊt. C¸c kho¶n phô cÊp l¬ng tiÒn ¨n ca, tiÒn
c«ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi còng ®îc h¹ch to¸n
vµo kho¶n môc nµy.
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: bao gåm chi phÝ thêng
xuyªn vµ chi phÝ t¹m thêi sö dông m¸y thi c«ng
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh
ë ®éi, bé phËn s¶n xuÊt ngoµi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp
nh:
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 11
+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi s¶n xuÊt gåm l¬ng
chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng cña nh©n viªn
qu¶n lÝ ®éi (bé phËn s¶n xuÊt)
+ Chi phÝ vËt liÖu: Gåm gi¸ trÞ vËt liÖu dïng ®Ó söa
ch÷a b¶o dìng TSC§, c¸c chi phÝ c«ng cô dông cô ë ®éi x©y
l¾p.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§ sö dông ë ®éi x©y l¾p, ®éi
s¶n xuÊt
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn
tho¹i sö dông cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lÝ ë ®éi x©yl¾p.
 Theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ khèi lîng s¶n phÈm
s¶n xuÊt
- Chi phÝ cè ®Þnh: Lµ nh÷ng chi phÝ mang tÝnh t¬ng
®èi æn ®Þnh kh«ng phô thuéc vµo sè lîng s¶n phÈm s¶n
xuÊt trong mét møc s¶n lîng nhÊt ®Þnh. Khi s¶n lîng t¨ng
th× møc chi phÝ tÝnh trªn mét s¶n phÈm cã xu híng gi¶m.
- Chi phÝ biÕn ®æi: lµ nh÷ng chi phÝ thay ®æi phô
thuéc vµo sè lîng s¶n phÈm. C¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y …
thuéc chi phÝ biÕn ®æi. Dï s¶n lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt thay
®æi nhng chi phÝ biÕn ®æi cho mét s¶n phÈm th× mang
tÝnh æn ®Þnh.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã vai trß quan träng trong ph©n
tÝch ®iÓm hoµ vèn phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh
doanh cña nhµ qu¶n lý.
1.2.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.2.2.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh
Kh¸i niÖm: Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé c¸c
chi phÝ tÝnh b»ng tiÒn ®Ó hoµn thµnh khèi lîng s¶n phÈm
x©y, l¾p theo quy ®Þnh. S¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ lµ kÕt
cÊu c«ng viÖc hoÆc giao laÞ c«ng viÖc cã thiÕt kÕ vµ dù
to¸n riªng, cã thÓ lµ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh.
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 12
Gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh lµ
gi¸ thµnh cuèi cïng cña s¶n phÈm x©y l¾p.
B¶n chÊt: Gi¸ thµnh chÝnh lµ thíc ®o cuèi cïng cña tÊt c¶
c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÊu thµnh lªn s¶n phÈm. ChØ tiªu gi¸
thµnh thÓ hiÖn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp, kÕt qu¶ cña viÖc sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo ®Ó
s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Ó tõ ®ã nhµ qu¶n lÝ lùa chän ®îc c¸c
ph¬ng ¸n s¶n xuÊt sao cho tèi u nhÊt.
1.2.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, gi¸ thµnh gåm nhiÒu lo¹i
®îc chia theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau. Tuy nhiªn do ®Æc thï
riªng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n th× gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p ®îc chia thµnh ba lo¹i sau:
 Gi¸ thµnh dù to¸n: Lµ tæng c¸c chi phÝ dù to¸n ®Ó
hoµn thµnh khèi lîng x©y, l¾p c«ng tr×nh. Gi¸ thµnh dù
to¸n ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc, quy ®Þnh cña
Nhµ níc vµ khung gi¸ ¸p dông cho tõng vïng l·nh thæ.
Gi¸ thµnh dù to¸n = Gi¸ trÞ dù to¸n - Lîi nhuËn
®Þnh møc
L·i ®Þnh møc lµ sè % trªn gi¸ thµnh x©y l¾p do Nhµ níc
quy ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i h×nh x©y l¾p, tõng s¶n phÈm
x©y l¾p cô thÓ.
 Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh xuÊt
ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ë mét doanh nghiÖp x©y,
l¾p nhÊt ®Þnh trªn c¬ së biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc
vµ ®¬n gi¸ ¸p dông trong doanh nghiÖp.
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = Gi¸ thµnh dù to¸n – Møc h¹
gi¸ thµnh
 Gi¸ thµnh thùc tÕ: Ph¶n ¸nh toµn bé c¸c chi phÝ thùc
tÕ ®Ó hoµn thµnh bµn gi¸o khèi lîng x©y l¾p mµ doanh
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 13
nghiÖp ®· nhËn thÇu. Gi¸ thµnh thùc tÕ bao gåm chi phÝ
theo ®Þnh møc, vît ®Þnh møc vµ kh«ng ®Þnh møc nh c¸c
kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt, c¸c kho¶n béi chi, l·ng phÝ
vÒ vËt t, lao ®éng tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ
qu¶n lÝ cña doanh nghiÖp ®îc phÐp tÝnh vµo gi¸ thµnh. Gi¸
thµnh thùc tÕ ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu kÕ to¸n.
Muèn ®¸nh gi¸ chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng
cña c«ng t¸c x©y l¾p ®ßi hái chóng ta ph¶i so s¸nh c¸c lo¹i
gi¸ thµnh trªn víi nhau. VÒ so s¸nh c¸c lo¹i gi¸ thµnh nµy
ph¶i ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ thêi ®iÓm vµ dùa trªn cïng
®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh (tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh hoÆc khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao). Môc
®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn ®Ó ®¹t ®îc
môc ®Ých ®ã th× c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p lu«n ph¶i
®¶m b¶o:
Gi¸ thµnh dù to¸n  Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch  Gi¸
thµnh thùc tÕ.
1.2.3 Mèi liªn hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸
thµnh s¶n phÈm
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi t¬ng
quan mËt thiÕt víi nhau. Khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng x©y l¾p,
doanh nghiÖp ph¶i bá ra c¸c chi phÝ vÒ vËt t, lao ®éng, m¸y
mãc, thiÕt bÞ vµ c¸c chi phÝ kh¸c. TÊt c¶ c¸c yÕu tè ®ã tËp
hîp l¹i ®îc gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Sau mét thêi gian nhÊt
®Þnh, c¸c yÕu tè ®ã t¹o thµnh mét s¶n phÈm x©y l¾p
hoµn chØnh. KÕt qu¶ cña mét qu¸ tr×nh sö dông c¸c yÕu tè
s¶n xuÊt thÓ hiÖn ë chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy c¶
chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai mÆt thèng
nhÊt cña mét qu¸ tr×nh, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Chóng bao gåm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt
ho¸ kÕt tinh trong s¶n phÈm. Tuy nhiªn gi÷a chi phÝ s¶n
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 14
xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã sù kh¸c nhau vÒ quy m« gi¸
trÞ, ph¹m vi tËp hîp…§iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn kh¸i qu¸t qua
h×nh vÏ sau:
Chi phÝ x©y l¾p
Chi phÝ x©y l¾p ph¸t sinh trong k×
Dë dang cuèi k×
Chi phÝ x©y l¾p
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p dë dang
cuèi k×
Gi¸ thµnh Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ
x©y l¾p x©y l¾p x©y l¾p
s¶n phÈm = + -
dë dang PS trong dë dang
X©y l¾p ®Çu k× k× cuèi k×
Khi gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang (chi phÝ x©y l¾p
dë dang) ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau hoÆc khi kh«ng cã
s¶n phÈm dë dang th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng tæng
chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.
1.3 C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong
doanh nghiÖp x©y l¾p
1.3.1 Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong
doanh nghiÖp x©y l¾p
Tríc hÕt c¸c doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh râ ®èi tîng, ph-
¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ, ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi ®Æc
®iÓm cña ®¬n vÞ vµ ph¶i thùc hiÖn ®óng theo chÕ ®é.
Cô thÓ lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®îc néi dung vµ ph¹m vi cña chi
phÝ x©y l¾p vµ gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh hoµn thµnh. Kh¸c víi c¸c doanh nghiÖp c«ng
nghiÖp kh¸c, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong c¸c doanh
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 15
nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§). Chi phÝ x©y l¾p kh«ng bao
gåm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, tuy thùc chÊt chi phÝ
qu¶n lý còng lµ ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng vµ hoµn
thµnh bµn giao c«ng tr×nh cho chñ ®Çu t. Nh÷ng kho¶n chi
phÝ nh: chi phÝ ®Çu t, chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, chi phÝ
bÊt thêng còng kh«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸
thµnh s¶n phÈm. Nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu k× kÕ
to¸n th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng k× theo tiªu thøc
hîp lÝ. Khi ph¸t sinh, tríc hÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®îc biÓu hiÖn
theo yÕu tè chi phÝ råi míi ®îc biÓu hiÖn thµnh c¸c kho¶n
môc gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ ph¶i ®îc ghi sæ kÕ to¸n
t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh dùa trªn c¬ së lµ c¸c ho¸ ®¬n,
chøng tõ, ph¶i ®îc ghi nhËn khi cã b»ng chøng vÒ kh¶ n¨ng
ph¸t sinh chi phÝ. Chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh hay h¹ng
môc c«ng tr×nh nµo th× ®îc tËp hîp vµo c«ng tr×nh hay
h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã
HiÖn nay, Nhµ níc ta qu¶n lý rÊt chÆt chÏ vÒ chi phÝ, gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p th«ng qua c¸c quy ®Þnh cô thÓ
vÒ viÖc lËp dù to¸n x©y l¾p. §iÒu nµy gióp cho c¸c doanh
nghiÖp thùc hiÖn ®óng chÕ ®é h¬n. Tuy nhiªn c¸c doanh
nghiÖp còng cÇn ph¶i cÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh cña m×nh th«ng qua viÖc tæ chøc gi¸m s¸t chÆt
chÏ qu¸ tr×nh ph¸t sinh vµ h¹ch to¸n chi phÝ ®Ó tiÕt kiÖm
®îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o
®îc yªu cÇu kÜ thuËt, chÊt lîng cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ
®em l¹i lîi nhuËn cao cho doanh nghiÖp.
1.3.2 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m quy, giíi h¹n mµ
chi phÝ s¶n xuÊt cÇn tËp hîp theo ®ã. §èi tîng tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ n¬i ph¸t sinh chi phÝ nh ®éi s¶n xuÊt
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 16
x©y l¾p hoÆc chÞu chi phÝ nh c«ng tr×nh hay h¹ng môc
c«ng tr×nh x©y l¾p
§Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p
phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lÝ chi phÝ vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cÇn ph¶i c¨n cø vµo:
+ C«ng dông cña chi phÝ
+ C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp
+ Yªu cÇu qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt trong tõng doanh
nghiÖp
+ §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong tõng doanh nghiÖp
+ Tr×nh ®é cña c¸c nhµ qu¶n lÝ doanh nghiÖp vµ tr×nh
®é cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong doanh nghiÖp.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p do ®Æc ®iÓm cña
s¶n phÈm x©y l¾p mang tÝnh ®¬n chiÕc, ®Æc trng kü
thuËt thi c«ng, tæ chøc s¶n xuÊt phøc t¹p, qu¸ tr×nh thi
c«ng chia lµm nhiÒu giai ®o¹n nªn ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt thêng ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh hay theo tõng ®¬n ®Æt hµng.
1.3.3 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ hÖ thèng c¸c ph-
¬ng ph¸p sö dông ®Ó tËp hîp vµ ph©n lo¹i c¸c chi phÝ s¶n
xuÊt trong ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ.
Cã hai ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®ã lµ:
 Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p
dông ®èi víi c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi tîng kÕ
to¸n tËp hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n, ghi
chÐp ban ®Çu cho phÐp quy n¹p trùc tiÕp c¸c chi phÝ nµy
vµo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan.
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 17
 Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p
dông khi mét lo¹i chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp
hîp chi phÝ, kh«ng thÓ tËp hîp cho tõng ®èi tîng ®îc. Trêng
hîp nµy ph¶i ®îc lùa chän tiªu thùc ph©n bæ thÝch hîp.
Th«ng thêng c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ¸p dông theo
ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp, cã nghÜa lµ chi phÝ ph¸t sinh
theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
1.3.4 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông
Khi tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, ®Ó thùc hiÖn ®óng, chÝnh x¸c, dÔ theo dâi, kÕ to¸n
ph¶i dùa trªn c¸c chøng tõ ph¸t sinh vµ c¸c tµi kho¶n sö
dông.
 Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¸c giÊy tê chøng minh cho c¸c
ho¹t ®éng kinh tÕ s¶y ra, lµ ph¬ng tiÖn th«ng tin vÒ c¸c
ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vµ trËt tù hoµn thµnh
vµ lµ c¬ së ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
Cô thÓ ë ®©y lµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh x©y l¾p nªn cã c¸c chøng tõ nh: PhiÕu xuÊt kho,
b¶ng chÊm c«ng, hîp ®ång lao ®éng, c¸c ho¸ ®¬n gi¸ trÞ
gi¸ t¨ng, ho¸ ®¬n b¸n lÎ….
 Tµi kho¶n sö dông trong kÕ to¸n lµ h×nh thøc biÓu
hiÖn cña ph¬ng ph¸p tµi kho¶n kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh
kiÓm tra mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc, cã hÖ thèng vÒ t×nh
h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng ®èi tîng kÕ to¸n cô
thÓ. Tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc më chi tiÕt theo ®èi tîng kÕ
to¸n, hay nãi c¸ch kh¸c mçi ®èi tîng kÕ to¸n cô thÓ cã néi
dung kinh tÕ riªng, cã yªu cÇu qu¶n lÝ riªng sÏ më mét tµi
kho¶n riªng ®Ó ph¶n ¸nh vµ kiÓm tra ®èi tîng ®ã.
Vµ ®Ó cô thÓ h¬n ¸p dông víi ®èi tîng kÕ to¸n lµ c¸c
chi phÝ x©y l¾p, c¸c tµi kho¶n ®îc sö dông nh:
TK 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 18
TK 623 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
1.3.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
V× doanh nghiÖp x©y l¾p mang ®Æc thï riªng riªng cña
ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, ho¹t ®éng x©y l¾p diÔn ra trong
thêi gian dµi, nguyªn vËt liÖu ®îc sö dông theo ®Þnh møc
kÕ ho¹ch, khi nµo cÇn sö dông th× sÏ tiÕn hµnh mua. Doanh
nghiÖp x©y l¾p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn. Do vËy còng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
1.3.5.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp
Trong phÇn hµnh kÕ to¸n nµy, ®Ó theo dâi c¸c kho¶n
chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621-
Chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp.
Tµi kho¶n 621 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn
liÖu vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n
xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp thùc hiÖn lao vô dÞch vô cña
doanh nghiÖp x©y l¾p. Vµ tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt
theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (ph©n xëng, bé phËn s¶n
xuÊt...).
 KÕt cÊu cña tµi kho¶n:
Bªn Nî: Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt dïng
trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p, kinh doanh dÞch vô trong
k× h¹ch to¸n
Bªn Cã: + Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt ®-
îc nhËp l¹i kho
+KÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ gi¸ trÞ nguyªn vËt
liÖu thùc tÕ sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong k× vµo
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 19
TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang vµ chi tiÕt
cho c¸c ®èi tîng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p,
s¶n phÈm lao vô, dÞch vô.
TK 621 Kh«ng cã sè d cuèi k×
 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
(1) Khi mua hoÆc xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông cho
ho¹t ®éng s¶n xuÊt hoÆc thùc hiÖn dÞch vô trong k×:
Khi xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt hoÆc thùc hiÖn dÞch vô trong k×, ghi:
Nî TK 621 (Gi¸ mua cha cã thuÕ)
Cã TK 152
Trêng hîp mua nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông (kh«ng qua
kho) hoÆc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm, hoÆc thùc
hiÖn dÞch vô trong k× chÞu thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph-
¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 621
Nî TK 133
Cã TK 331, 141 111, 112…
Trêng hîp mua nguyªn liÖu, vËt liÖu kh«ng qua kho sö
dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm, hoÆc ho¹t ®éng
dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng hoÆc chÞu thuÕ
Gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 621
Cã TK 331, 111, 112…
(2) T¹m øng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y
l¾p néi bé (Trêng hîp nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n
kÕ to¸n riªng). Khi b¶n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi l-
îng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®îc duyÖt:
Nî TK 621
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp
LuËn v¨n Tèt nghiÖp 20
Cã TK 141 (1413)
(3) Trêng hîp sè nguyªn vËt liÖu xuÊt ra sö dông kh«ng
hÕt vµo ho¹t ®éng x©y l¾p cuèi k× nhËp kho
Nî TK 152, 153
Cã TK 621
(4) Cuèi k× kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu
tÝnh cho tõng ®èi tîng sö dông nguyªn liÖu, vËt liÖu (Ph©n
xëng s¶n xuÊt s¶n phÈm, lo¹i s¶n phÈm c«ng tr×nh hay h¹ng
môc c«ng tr×nh cña ho¹t ®éng x©y l¾p…) theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ
Nî TK 154 (1541)
Cã TK 621
1.3.5.2 KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
§Ó theo dâi kho¶n môc chi phÝ nµy, kÕ to¸n sö dông TK
622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK nµydïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp
tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n xuÊt s¶n
phÈm c«ng nghiÖp, cung cÊp dÞch vô. Chi phÝ lao ®éng trùc
tiÕp bao gåm c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng thuéc
doanh nghiÖp qu¶n lÝ vµ cho lao ®éng thuª ngoµi theo tõng
c«ng viÖc.
 KÕt cÊu TK
Bªn Nî: + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia vµo
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, bao gåm tiÒn l¬ng tiÒn c«ng
lao ®éng vµ c¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l¬ng theo quy ®Þnh.
+ §èi víi ho¹t ®éng x©y l¾p kh«ng bao gåm c¸c kho¶n
trÝch trªn l¬ng vÒ BHXH, BHYT, KPC§.
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo
bªn Nî TK 154
TK 622 Kh«ng cã sè d cuèi k×
Sinh viªn: Ph¹m ThÞ Khuyªn - Líp C§KT 2- K4
LuËn v¨n Tèt nghiÖp