Khóa luận quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty tnhh isaura kim yến
- 102 trang
- file .pdf
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Thành phố Hồ Chí Minh – 2017
...................................................................
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Ngành
Quản trị kinh doanh
Đề tài
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH ISAURA KIM YẾN
Giảng viên hướng dẫn
Thạc sĩ: HuỳnhQuốc Anh
Sinh viên
Nguyễn Ngọc Diễm Hương
MSSV: 9C651200731
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
TPHCM, ngày… tháng … năm 2017
Hội đồng phản biện
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Quốc tế Sài Gòn, em luôn nhận
được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình, chu đáo của các thầy cô, giảng viên trong trường, những điều
đó đã giúp em tích lũy và trao dồi được nhiều kiến thức xã hội, kiên thức chuyên môn. Cho đến
nay em đã kết thúc kỳ thực tập trong vòng 3 tháng và hoàn thành đầy đủ bài khóa luận tốt nghiệp
của em. Nhân dịp này em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô và giảng viên trong trường.
Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến Thạc sĩ Huỳnh Quốc Anh là người đã tận tình chỉ dạy và
hướng dẫn em trong suốt thời gian làm đề tài này và bên cạnh đó em cũng xin gửi lời cảm ơn đến
Bà Lê Thị Kim Thoa (Giám đốc xuất nhập khẩu) và các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu tại
Công ty TNHH ISAURA Kim Yến đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này
qua đó rèn luyện thêm trong việc xây dựng một phong cách làm việc độc lập để có thể phát huy
hết khả năng của mình trong công việc.
Mặc dù em đã rất cố gắng nhưng do thời gian có hạn và những kiến thức có hạn nên
không tránh khỏi những sai sót trong báo cáo thực tập của mình. Em rất mong nhận được sự giúp
đỡ nhiều hơn nữa cùng với những ý kiến đóng góp của thầy Huỳnh Quốc Anh và các anh chị
trong phòng xuất nhập khẩu của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến, để em có điều kiện trao đổi
và nâng cao kiến thức của mình và hoàn thiện tốt bài khóa luận tốt nghiệp của mình hơn.
Sinh viên thực tập Nguyễn Ngọc Diễm Hương xin chân thành cảm ơn…!
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮT…………………………………………………………1
DANH MỤC HÌNH ẢNH ...................................................................... 2
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ ................................................ 3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI
NGHIÊN CỨU ........................................................................................ 4
1.1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 4
1.2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................... 5
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................. 5
1.4. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................... 6
1.5. Nội dung nghiên cứu................................................................................... 6
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU . 7
2.1. Hợp đồng xuất khẩu ................................................................................... 7
2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu .............................................................................. 7
2.1.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu............................................................................. 7
2.1.3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu ....................................................................... 11
2.2. Tổng quan về xuất khẩu hàng may mặc Việt Nam ............................... 24
2.2.1. Kim ngạch xuất khẩu. .......................................................................................... 24
2.2.2. Thị trường xuất khẩu. .......................................................................................... 25
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
2.2.3. Các Công ty may mặc nổi bật ở Việt Nam .......................................................... 31
TỔNG KẾT CHƯƠNG II.................................................................... 32
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢT VỀ CÔNG TY ................. 33
TNHH ISAURA KIM YẾN ................................................................. 33
3.1. Giới thiệu về Công ty TNHH ISAURA Kim Yến .................................. 33
3.1.1. Sơ lượt vài nét về Công ty và thông tin pháp lý .................................................. 33
3.1.2. Lĩnh vực, qui mô và phạm vi hoạt động .............................................................. 34
3.1.3. Lịch sử hình thành và phát triển .......................................................................... 36
3.1.4. Nhiệm vụ, Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty .................................................... 38
3.1.5. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Một Thành Viên May Mặc Bình Dương.... 39
3.1.6. Các thị trường xuất khẩu chính ........................................................................... 50
3.1.7. Các thị trường xuất khẩu chính ........................................................................... 51
3.1.8. Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017 ..................................... 52
CHƯƠNG 4: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN .......... 54
4.1. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thực tế theo
container đối với khách hàng Olymp ở Đức ................................................... 54
4.1.1. Thương lượng hợp đồng ...................................................................................... 55
4.1.2. Soạn thảo hợp đồng xuất khẩu............................................................................. 55
4.1.3. Sản xuất hàng xuất khẩu ...................................................................................... 56
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
4.1.4. Khâu chuẩn bị hàng xuất khẩu ............................................................................ 58
4.1.5. Thuê tàu ............................................................................................................... 59
4.1.6. Yêu cầu khách hàng mở L/C ............................................................................... 59
4.1.7. Đóng hàng lên phương tiện vận chuyển .............................................................. 59
4.1.8. Khai báo Hải quan ............................................................................................... 61
4.1.9. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu ............................................................... 68
4.1.10. Hoạt động lập bộ chứng từ xuất khẩu .................................................................. 68
4.1.11. Lập bộ chứng từ thanh toán ................................................................................. 72
4.1.12. Thanh lý tờ khai xuất khẩu .................................................................................. 73
4.1.13. Giải quyết khiếu nại ............................................................................................. 74
4.2. Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại
Công ty TNHH ISAURA Kim Yến .................................................................. 74
4.2.1. Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ..................... 74
4.2.2. Kết hợp các yếu tố trong các phân tích SWOT .................................................. 76
TỔNG KẾT CHƯƠNG 4 ..................................................................... 79
CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN
THIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH ISAURA KIM YẾN ................................................................. 80
5.1. Đánh giá chung ......................................................................................... 80
5.2. Giải pháp ưu tiên thực hiện về phía Công ty ......................................... 81
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
5.2.1. Tiếp tục bồi dưỡng trình độ và tích cực đưa nhân viên tham gia vào các hội nghị
về sự thay đổi liên quan đến quy trình xuất khẩu trong nước hoặc nhập khẩu của bạn hàng ..
............................................................................................................................. 81
5.2.2. Hội nhập quốc tế, củng cố và phát triển mối quan hệ bạn hàng trên thương
trường quốc tế. Từ đó làm đơn giản hóa việc đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng xuất
khẩu ............................................................................................................................. 82
5.2.3. Công ty cần chủ động hoặc định nguồn nguyên liệu ngay từ bây giờ để nắm bắt
cơ hội ưu đãi về thuế quan nếu vòng đàm phán TPP thành công ......................................... 83
5.2.4. Chuyển đổi dần các điều kiện thương mại và phương thức thanh toán .............. 85
5.2.5. Tận dụng để thúc đầy hiệu quả thực hiện quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu ...
............................................................................................................................. 87
5.2.6. Qua kinh nghiệm xuất khẩu trực tiếp, tiến hành xây dựng quy trình xuất khẩu
phù hợp nhằm hạn chế rủi ro, phù hợp các chuẩn mực pháp lý ........................................... 88
5.3. Kiến nghị.................................................................................................... 90
5.3.1. Kiến nghị nhà nước thành lập vùng nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc...... 90
5.3.2. Kiến nghị chính phủ nên có những chính sách ưu đãi thông qua các ngân hàng
quốc doanh như bảo lãnh thanh toán trong bán hàng may mặc. Từ đó, giảm chi phí xuất
khẩu. ............................................................................................................................. 91
CHƯƠNG 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................ 93
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
DANH MỤC VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
CP: Cổ phần
MTV: Một thành viên
DTT: Doanh thu thuần
Giấy CNĐKKD: Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh
HĐ: Hợp đồng
HĐTV: Hội đồng thành viên
KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm
LNST: Lợi nhuận sau thuế
PTVT - TBTD: Phương tiện Vận tải - Thiết bị truyền dẫn
QA: Quality Assurance – Đảm bảo chất lượng
QC: Quality Control – Quản lý chất lượng
SGDCKHCM: Sở Giao dịch Chứng khoán TP Hồ Chí Minh
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ: Tài sản cố định
TSLĐ: Tài sản lưu động
VĐL: Vốn điều lệ
VNĐ: Việt Nam Đồng
XDCB: Xây dựng Cơ bản
HS: Harmonized System
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1 - Các Công ty may mặc lớn nhất tại Việt Nam……………………………………….31
Hình 3.1 - Logo của KIM YEN COMPANY LIMITED………………………………………33
Hình 3.2 - Sản phẩm quần jean………………………………………………………………….35
Hình 3.3 - Sản phẩm áo sơ mi…………………………………………………………………...35
Hình 3.4 - Sản phẩm quần kiểu………………………………………………………………….36
Hình 3.5 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến……………………..40
Hình 4.1 - Các công đoạn sản xuất áo sơ mi theo hợp đồng xuất khẩu…………………………57
Hình 4.2 - Container của Công ty được chuyển tới Cảng………………………………………61
Hình 4.3 - Container của Công ty được chuyển tới Cảng……………………………………….62
Hình 4.4 - Giao diện của phần mểm khai báo Hải quan điện tử ECUS4………………………..63
Hình 4.5 - Đăng kí tờ khai xuất khẩu tại bàn…………………………………………………….65
Hình 4.6 - Tờ khai Hải quan xuất khẩu đã được đăng ký………………………………………..67
Hình 4.7 - Lấy mã số và nhập thông tin hàng hóa……………………………………………….69
Hình 4.8 - Nộp hồ sơ vào quầy tiếp nhận C/O…………………………………………………..69
Hình 4.9 - Gọi tên Công ty để nhận C/O………………………………………………………...70
Hình 4.10 - C/O theo hợp đồng xuất khẩu số 13/PR-OLYMP/2013……………………………71
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 2
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
Bảng 2.1 - Thống kê Hải quan về xuất khẩu dệt may trong năm 2017………………………….26
Sơ đồ 2.1 - Thị phần xuất khẩu dệt may Việt Nam năm 2017…………………………………..30
Sơ đồ 3.1 - Biểu đồ thể hiện thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty………………...………51
Bảng 3.1 - Kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm 2015, 2016, 2017……………………..52
Sơ đồ 4.1 - Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH ISAURA Kim
Yến……………………………………………………………………………………………….54
Sơ đồ 4.2 - Quy trình sản xuất hàng xuất khẩu…………………………………………………..56
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 3
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI
NGHIÊN CỨU
1.1. Lý do chọn đề tài
Hoạt động xuất nhập khẩu là một lĩnh vực được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực kinh
doanh vì nó cho chúng ta biết vị thế của đất nước ta trên thị trường khu vực và quốc tế, ngoài ra
nó còn là yếu tố không thể thiếu trong việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, giúp ổn định
và phát triển nền kinh tế.
Vị thế của một quốc gia được khẳng định bởi sức mạnh nền kinh tế, kinh tế phát triển kéo
theo sẽ là đòn bẩy thúc đẩy chính trị, xã hội phát triển. Tuy nhiên, không một quốc gia nào có thể
tồn tại và phát triển kinh tế mà lại không mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, thực hiện đa dạng
hóa quan hệ và tích cực tìm kiếm thị trường mới, tăng cường buôn bán trao đổi hàng hóa giữa
các nước với nhau.
Bí quyết thành công trong chiến lược phát triển kinh tế của một nước là nhận thức được
mối quan hệ giữa kinh tế trong nước và mở rộng quan hệ kinh tế với bên ngoài. Do đó, cần chú
trọng phát triển Ngoại thương.
Sự gia nhập WTO, các tổ chức khu vực và quốc tế khác của Việt Nam tạo điều kiện cho
các mặt hàng xuất khẩu có nhiều cơ hội để phát triển, trong đó ngành dệt may Việt Nam cũng có
cơ hội cạnh tranh với những đối thủ khác trong ngành dệt may thế giới.
Trong bước chuyển mình của toàn ngành dêt may Việt Nam, Công ty TNHH ISAURA
Kim Yến đã từng bước mở rông thị trường xuất khẩu và đã góp phần tạo nên sự sôi động trong
thị trường xuất khẩu với một nguồn hàng tương đối lớn, nhiều mẫu mã và chất lượng.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 4
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Để các sản phẩm đó đến với thị trường quốc tế, về đến tận tay người tiêu dùng đòi hỏi
phải trải qua một quy trình.
Quy trình này bao gồm từ việc sản xuất hàng hóa đến khâu đưa hàng đi xuất khẩu. Quy
trình xuất khẩu được diễn ra qua rất nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất khẩu thì cần cải tiến,
nâng cao, hoàn thiện các bước nghiệp vụ đó.
Nằm bắt được tình cấp thiết đó, em quyết định chọn đề tài “Quy Trình Tổ Chức Thực
Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công ty TNHH ISAURA Kim Yến”. Để thực tập và hoàn thành
bài báo cáo thực tập cũng như khóa luận tốt nghiệp
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài được thực hiện với các mục tiêu sau đây:
Thứ nhất là để nắm bắt được quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công
ty TNHH ISAURA Kim Yến.
Những ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại ở Công ty đối với quy trình thực hiện hợp
đồng xuất khẩu.
Thứ hai là tìm giải pháp để cải tiến, hoàn thiện, nâng cao quy trình tổ chức thực hiện
hợp đồng xuất khẩu của công ty trong thời gian sắp tới nhằm tăng hiệu quả kinh doanh của
Công ty.
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH ISAURA Kim Yến
Phạm vi nghiên cứu: Chủ yếu nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 5
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
1.4. Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp chủ yếu được sử dụng, kết hợp gồm: Lý thuyết và dựa trên quan sát
thực tế, phương pháp tổng hợp, thống kê, ý kiến của những người trong ngành.
1.5. Nội dung nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu gồm sáu chương:
Chương 1: Giới thiệu về mục đích chọn đề tài.
Chương 2: Cơ sở lý luận về hoạt động xuất khẩu.
Chương 3: Giới thiệu sơ lượt về Công ty TNHH ISAURA Kim Yến
Chương 4: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty TNHH
ISAURA Kim Yến
Chương 5: Kết luận và các giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện hoạt động sản xuất
xuất khẩu tại Công ty TNHH ISAURA Kim Yến
Chương 6: Tài liệu tham khảo
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 6
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT
KHẨU
2.1. Hợp đồng xuất khẩu
2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
Theo sách quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động – Xã hội:
Hợp đồng xuất khẩu là sự thỏa thuận giữa các bên bán và bên mua ở các nước khác nhau.Trong đó
quy định quyền và nghĩa vụ các, bên bán phải cung cấp hàng hoá, chuyển giao các chứng từ có liên
quan đến hàng hoá và quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua, bên mua phải nhận hàng và thanh toán
tiền hàng. (GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân & ThS Kim Ngọc Đạt (2011), para. 7.1.1, p. 299)
2.1.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu
Trong điều kiện quốc tế hóa, đời sống kinh tế ngày càng phát triển đa dạng thì nền kinh tế
của một quốc gia luôn gắn liền với hoạt động ngoại thương và hoạt động xuất khẩu của một quốc
gia và thế giới nói riêng.
Ngày nay, xu hướng phát triển của hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển mạnh
mẽ ở hầu hết các quốc gia trên thế giới. Hoạt động xuất khẩu nhằm thúc đẩy sự phát triển giao
thương giữa các quốc gia với nhau nhằm hình thành khối liên kết thống nhất.
❖ Hoạt động xuất khẩu nhằm:
• Gia tăng lượng thu nhập ngoại tệ cho doanh nghiệp, góp phần nhập khẩu thêm
nhiều máy móc công nghệ tiên tiến, thiết bị nguyên vật liệu.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 7
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
• Cải thiện tình trạng mất cân đối trong thu chi trong tài chính của doanh nghiệp,
nhờ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu mang về nguồn thu ngoại tệ, giảm bớt nguồn
vay từ nước ngoài.
Nhờ phát triển xuất khẩu mà lượng hàng hóa gia tăng nhằm đáp ứng nhu cầu xuất khẩu
mở rộng thị trường và từ đó chất lượng hàng hóa cũng gia tăng đáng kể nhằm đáp ứng nhu cầu
thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ trên thương trường.
Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất của Công ty nhờ áp dụng
những thành tựu khoa học công nghệ mới.
2.1.2.1. Đối với nền kinh tế thì hợp đồng xuất khẩu có vai trò
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý phản ánh sự phụ thuộc kinh tế của một quốc
gia, là sự phân công của xã hội và chuyên môn hóa trên phạm vi một đất nước
Đối với hoạt động xuất khẩu thì hợp đồng ngoại thương là căn cứ pháp lý vững chắc nhất
nhằm ràng buộc các bên tham gia ký kết hợp đồngphải thực hiện nghĩa vụ của mình nhằm đảm
bảo quyền lợi cho các đơn vị kinh tế.
Ở Việt Nam nhà nước quy định tất cả các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu với đối tác
nước ngoài bắt buộc ký kết hợp đồng ngoại thương (hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng nhập khẩu).
Vì thế hợp đồng không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh xuất khầu. Trong hoạt động kinh
doanh xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu có vai trò chủ đạo.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở căn cứ pháp lý để xây dựng các chính sách phát triển
kinh tế đối ngoại cho một quốc gia thông qua việc ký kết hợp đồng giữa hai doanh nghiệp mua
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 8
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
bán trên hai quốc gia khác nhau mà các chính sách đối ngoại vẫn đảm bảo thực hiện. Đồng thời
cũng là công cụ thúc đẩy mạnh mở rộng mối quan hệ giao thương
Hợp đồng ngoại thương phần nào kích thích những lợi thế cạnh tranh tuyệt đối giữa các
quốc gia nhằm tăng thu nhập nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Hợp đồng ngoại thương cũng là chiếc cầu nối trong quan hệ cung cầu của doanh nghiệp
với đối tác bạn hàng cũng như quan hệ giữa quốc gia và thế giới, là điều kiện để gắn kết điều
kiện kế hoạch phát triển kinh tế của một nước với thị trường thế giới, đưa kinh tế đất nước phát
triển hội nhập với sự tiến bộ khoa học kỹ thuật thế giới khi đó các doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp
thu những kinh nghiệm quản lý, điều hành chuyên nghiệp của các nước có trình độ phát triển
trong khu vực và trên thế giới.
Thông qua đó, hợp đồng ngoại thương đẩy mạnh và phát triển sản xuất, nâng cao trình
độ, năng suất lao động và khai thác có hiệu quả việc sử dụng các tài nguyên thiên nhiên hợp lý
và nguồn lao động dồi dào mà mỗi quốc gia đang có.
Hiện tại Việt Nam là nước có nguồn tài nguyên thiên nhiên sẵn có nhưng chưa được sử
dụng và khai thác hợp lý cùng với nguồn lao động dồi dào và đội ngũ công nhân tay nghề cao,
nếu được đào tạo chuyên nghiệp thì đây chính là thế mạnh mà ít quốc gia nào có được.
Với nguồn lao động cùng với trình độ tay nghề có sẵn là nhân tố kích thích cho sự phát
triển nền sản xuất nội địa, thu hút đầu tư cho các doanh nghiệp nước ngoài.
Sau khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) thì
với những chính sách mở cửa thông thoáng, các rào cản về luật đầu tư thuế quan được nhà nước
xem xét gỡ bỏ nhằm thu hút đầu tư của nguồn vốn nước ngoài.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 9
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Với những chủ trương mới như vậy thì Việt Nam đang là tâm điểm thu hút đầu tư sinh
nhiều lợi nhuận nhất, được các chuyên gia thế giới đánh giá cao và có thể vươn xa hơn nữa để
trở thành nước có nền công nghiệp mạnh sánh cùng với các nước có nền công nghiệp mạnh trên
thế giới.
2.1.2.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu đối với doanh nghiệp
Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý duy nhất và có hiệu quả để các bên
tham gia hợp đồng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình: Trong hoạt động thương mại do có
nhiều trở ngại về địa lý, tập quán thương mại quốc tế, thêm vào đó là có nhiều vấn đề nảy sinh
khi ký kết đến khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu như: Uy tín của một trong hai bên đối tác, các
vấn đề đại lý, chiến tranh xung đột xảy ra có thể dẫn đến tranh chấp hai bên.
Do đó, hợp đồng ngoại thương chính là cơ sở pháp lý để giải quyết những tranh chấp khi
xảy ra. Dựa vào các điều khoản phân định về các điều kiện giao dịch, quyền lợi giữa các bên
tham gia cũng như việc tổ chức trọng tài và luật áp dụng.
Trong hợp đồng ngoại thương, khi hai bên ký kết hợp đồng cần phải có những quy định
một cách cụ thể rõ ràng trong hợp đồng, hai bên tự do ấn định phạm vi nghĩa vụ của mỗi bên
trong giới hạn luật cho phép. Như vậy, phạm vi hiệu lực của hợp đồng chỉ ràng buộc trong các
giới hạn điều kiện cam kết.
Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hạch toán một cách
độc lập: Khi ký kết hợp đồng ngoại thương có thể đánh giá được nguồn lợi nhuận mà mình thu
về sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa cho đối tác thông qua một vài chỉ tiêu kinh tế: Tỷ
suất lợi nhuận, doanh thu thuần.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 10
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Quá trình thực hiện hợp đồng dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh
nghiệp xác định hiệu quả kinh tế của từng hợp đồng xuất khẩu.
Việc hạch toán này là cơ sở xây dựng kết cấu hàng hóa kinh doanh, lựa chọn thị trường,
bạn hàng hợp lý để thực hiện mục đích tối đa hóa lợi nhuận.
Trên cơ sở đó để đề ra những kế hoạch, phương hướng kinh doanh mang lại lợi nhuận tối
đa nhất và những chính sách kinh doanh mang lại hiệu quả thiết thực.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để thanh toán tiền hàng: Thanh toán tiền hàng là khâu
quan trọng nhất của quy trình xuất khẩu hàng hóa. Nó mang lại doanh thu và lợi nhuận cho
doanh nghiệp cũng như hàng hóa đối với người mua.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở đảm bảo quyền lợi cho bên người bán lẫn người mua:
Trong hợp đồng quy định giá cả, số lượng hàng hóa để từ đó người bán biết được số tiền được
thanh toán và cũng là cơ sở để người mua kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa khi nhập khẩu.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở tổ chức quan lý tốt hoạt động kinh doanh xuất khẩu của
Công ty: Trong quản lý kinh doanh xuất khẩu, việc ký kết thực hiện hợp đồng xuất khẩu có ảnh
hưởng lớn đến cơ chế quản lý tổ chức của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy nhằm thực hiện tốt
khâu tổ chức thực hiện hợp đồng, tổ chức thực hiện nguồn hàng, giao nhận hàng, bộ phận giải
quyết khiếu nại, tranh chấp xảy ra nếu có trong quá trình thực hiện hợp đồng và khi giải quyết
xong vấn đề thì tiếp tực thực hiện mua bán với đối tác.
2.1.3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu
2.1.3.1. Kết cấu của một hợp đồng xuất khẩu
Theo như sách quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động – Xã hội:
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 11
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
( SỐ…. )
NGÀY….
BÊN A: Tên………………………………………………………………
Địa chỉ…………………………………………………………………………
Số điện thoại:…..................... Fax:................…… Email:.......................
Đại diện bởi ………………………………………………………………..
Dười đây gọi là bên bán
BÊN B: Tên ……………………………………………………………..
Địa chỉ ………………………………………………………………………..
Số điện thoại:…..................... Fax:................…… Email:.......................
Đại diện bởi ……………………………………………………………….
Dười đây gọi là bên mua
Bên bán đã đồng ý bán hàng cho bên mua theo thời hạn với các điều khoản và điều kiện được thỏa
thuận như sau:
Article 1: Commodity (Hàng hóa): Phần mô tả hàng hóa này cần chính xác và ngắn gọn.
Article 2: Quality (Chất lượng): Mô tả chất lượng hàng hóa.
Article 3: Quantity(Số lượng): Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán.
Article 4: Price (Giá): Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số tiền thanh
toán hợp đồng.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 12
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Thành phố Hồ Chí Minh – 2017
...................................................................
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Ngành
Quản trị kinh doanh
Đề tài
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH ISAURA KIM YẾN
Giảng viên hướng dẫn
Thạc sĩ: HuỳnhQuốc Anh
Sinh viên
Nguyễn Ngọc Diễm Hương
MSSV: 9C651200731
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
TPHCM, ngày… tháng … năm 2017
Hội đồng phản biện
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Quốc tế Sài Gòn, em luôn nhận
được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình, chu đáo của các thầy cô, giảng viên trong trường, những điều
đó đã giúp em tích lũy và trao dồi được nhiều kiến thức xã hội, kiên thức chuyên môn. Cho đến
nay em đã kết thúc kỳ thực tập trong vòng 3 tháng và hoàn thành đầy đủ bài khóa luận tốt nghiệp
của em. Nhân dịp này em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô và giảng viên trong trường.
Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến Thạc sĩ Huỳnh Quốc Anh là người đã tận tình chỉ dạy và
hướng dẫn em trong suốt thời gian làm đề tài này và bên cạnh đó em cũng xin gửi lời cảm ơn đến
Bà Lê Thị Kim Thoa (Giám đốc xuất nhập khẩu) và các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu tại
Công ty TNHH ISAURA Kim Yến đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này
qua đó rèn luyện thêm trong việc xây dựng một phong cách làm việc độc lập để có thể phát huy
hết khả năng của mình trong công việc.
Mặc dù em đã rất cố gắng nhưng do thời gian có hạn và những kiến thức có hạn nên
không tránh khỏi những sai sót trong báo cáo thực tập của mình. Em rất mong nhận được sự giúp
đỡ nhiều hơn nữa cùng với những ý kiến đóng góp của thầy Huỳnh Quốc Anh và các anh chị
trong phòng xuất nhập khẩu của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến, để em có điều kiện trao đổi
và nâng cao kiến thức của mình và hoàn thiện tốt bài khóa luận tốt nghiệp của mình hơn.
Sinh viên thực tập Nguyễn Ngọc Diễm Hương xin chân thành cảm ơn…!
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮT…………………………………………………………1
DANH MỤC HÌNH ẢNH ...................................................................... 2
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ ................................................ 3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI
NGHIÊN CỨU ........................................................................................ 4
1.1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 4
1.2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................... 5
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................. 5
1.4. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................... 6
1.5. Nội dung nghiên cứu................................................................................... 6
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU . 7
2.1. Hợp đồng xuất khẩu ................................................................................... 7
2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu .............................................................................. 7
2.1.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu............................................................................. 7
2.1.3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu ....................................................................... 11
2.2. Tổng quan về xuất khẩu hàng may mặc Việt Nam ............................... 24
2.2.1. Kim ngạch xuất khẩu. .......................................................................................... 24
2.2.2. Thị trường xuất khẩu. .......................................................................................... 25
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
2.2.3. Các Công ty may mặc nổi bật ở Việt Nam .......................................................... 31
TỔNG KẾT CHƯƠNG II.................................................................... 32
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢT VỀ CÔNG TY ................. 33
TNHH ISAURA KIM YẾN ................................................................. 33
3.1. Giới thiệu về Công ty TNHH ISAURA Kim Yến .................................. 33
3.1.1. Sơ lượt vài nét về Công ty và thông tin pháp lý .................................................. 33
3.1.2. Lĩnh vực, qui mô và phạm vi hoạt động .............................................................. 34
3.1.3. Lịch sử hình thành và phát triển .......................................................................... 36
3.1.4. Nhiệm vụ, Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty .................................................... 38
3.1.5. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Một Thành Viên May Mặc Bình Dương.... 39
3.1.6. Các thị trường xuất khẩu chính ........................................................................... 50
3.1.7. Các thị trường xuất khẩu chính ........................................................................... 51
3.1.8. Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017 ..................................... 52
CHƯƠNG 4: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN .......... 54
4.1. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thực tế theo
container đối với khách hàng Olymp ở Đức ................................................... 54
4.1.1. Thương lượng hợp đồng ...................................................................................... 55
4.1.2. Soạn thảo hợp đồng xuất khẩu............................................................................. 55
4.1.3. Sản xuất hàng xuất khẩu ...................................................................................... 56
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
4.1.4. Khâu chuẩn bị hàng xuất khẩu ............................................................................ 58
4.1.5. Thuê tàu ............................................................................................................... 59
4.1.6. Yêu cầu khách hàng mở L/C ............................................................................... 59
4.1.7. Đóng hàng lên phương tiện vận chuyển .............................................................. 59
4.1.8. Khai báo Hải quan ............................................................................................... 61
4.1.9. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu ............................................................... 68
4.1.10. Hoạt động lập bộ chứng từ xuất khẩu .................................................................. 68
4.1.11. Lập bộ chứng từ thanh toán ................................................................................. 72
4.1.12. Thanh lý tờ khai xuất khẩu .................................................................................. 73
4.1.13. Giải quyết khiếu nại ............................................................................................. 74
4.2. Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại
Công ty TNHH ISAURA Kim Yến .................................................................. 74
4.2.1. Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ..................... 74
4.2.2. Kết hợp các yếu tố trong các phân tích SWOT .................................................. 76
TỔNG KẾT CHƯƠNG 4 ..................................................................... 79
CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN
THIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH ISAURA KIM YẾN ................................................................. 80
5.1. Đánh giá chung ......................................................................................... 80
5.2. Giải pháp ưu tiên thực hiện về phía Công ty ......................................... 81
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
5.2.1. Tiếp tục bồi dưỡng trình độ và tích cực đưa nhân viên tham gia vào các hội nghị
về sự thay đổi liên quan đến quy trình xuất khẩu trong nước hoặc nhập khẩu của bạn hàng ..
............................................................................................................................. 81
5.2.2. Hội nhập quốc tế, củng cố và phát triển mối quan hệ bạn hàng trên thương
trường quốc tế. Từ đó làm đơn giản hóa việc đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng xuất
khẩu ............................................................................................................................. 82
5.2.3. Công ty cần chủ động hoặc định nguồn nguyên liệu ngay từ bây giờ để nắm bắt
cơ hội ưu đãi về thuế quan nếu vòng đàm phán TPP thành công ......................................... 83
5.2.4. Chuyển đổi dần các điều kiện thương mại và phương thức thanh toán .............. 85
5.2.5. Tận dụng để thúc đầy hiệu quả thực hiện quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu ...
............................................................................................................................. 87
5.2.6. Qua kinh nghiệm xuất khẩu trực tiếp, tiến hành xây dựng quy trình xuất khẩu
phù hợp nhằm hạn chế rủi ro, phù hợp các chuẩn mực pháp lý ........................................... 88
5.3. Kiến nghị.................................................................................................... 90
5.3.1. Kiến nghị nhà nước thành lập vùng nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc...... 90
5.3.2. Kiến nghị chính phủ nên có những chính sách ưu đãi thông qua các ngân hàng
quốc doanh như bảo lãnh thanh toán trong bán hàng may mặc. Từ đó, giảm chi phí xuất
khẩu. ............................................................................................................................. 91
CHƯƠNG 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................ 93
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
DANH MỤC VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
CP: Cổ phần
MTV: Một thành viên
DTT: Doanh thu thuần
Giấy CNĐKKD: Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh
HĐ: Hợp đồng
HĐTV: Hội đồng thành viên
KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm
LNST: Lợi nhuận sau thuế
PTVT - TBTD: Phương tiện Vận tải - Thiết bị truyền dẫn
QA: Quality Assurance – Đảm bảo chất lượng
QC: Quality Control – Quản lý chất lượng
SGDCKHCM: Sở Giao dịch Chứng khoán TP Hồ Chí Minh
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ: Tài sản cố định
TSLĐ: Tài sản lưu động
VĐL: Vốn điều lệ
VNĐ: Việt Nam Đồng
XDCB: Xây dựng Cơ bản
HS: Harmonized System
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1 - Các Công ty may mặc lớn nhất tại Việt Nam……………………………………….31
Hình 3.1 - Logo của KIM YEN COMPANY LIMITED………………………………………33
Hình 3.2 - Sản phẩm quần jean………………………………………………………………….35
Hình 3.3 - Sản phẩm áo sơ mi…………………………………………………………………...35
Hình 3.4 - Sản phẩm quần kiểu………………………………………………………………….36
Hình 3.5 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến……………………..40
Hình 4.1 - Các công đoạn sản xuất áo sơ mi theo hợp đồng xuất khẩu…………………………57
Hình 4.2 - Container của Công ty được chuyển tới Cảng………………………………………61
Hình 4.3 - Container của Công ty được chuyển tới Cảng……………………………………….62
Hình 4.4 - Giao diện của phần mểm khai báo Hải quan điện tử ECUS4………………………..63
Hình 4.5 - Đăng kí tờ khai xuất khẩu tại bàn…………………………………………………….65
Hình 4.6 - Tờ khai Hải quan xuất khẩu đã được đăng ký………………………………………..67
Hình 4.7 - Lấy mã số và nhập thông tin hàng hóa……………………………………………….69
Hình 4.8 - Nộp hồ sơ vào quầy tiếp nhận C/O…………………………………………………..69
Hình 4.9 - Gọi tên Công ty để nhận C/O………………………………………………………...70
Hình 4.10 - C/O theo hợp đồng xuất khẩu số 13/PR-OLYMP/2013……………………………71
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 2
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
Bảng 2.1 - Thống kê Hải quan về xuất khẩu dệt may trong năm 2017………………………….26
Sơ đồ 2.1 - Thị phần xuất khẩu dệt may Việt Nam năm 2017…………………………………..30
Sơ đồ 3.1 - Biểu đồ thể hiện thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty………………...………51
Bảng 3.1 - Kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm 2015, 2016, 2017……………………..52
Sơ đồ 4.1 - Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH ISAURA Kim
Yến……………………………………………………………………………………………….54
Sơ đồ 4.2 - Quy trình sản xuất hàng xuất khẩu…………………………………………………..56
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 3
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI
NGHIÊN CỨU
1.1. Lý do chọn đề tài
Hoạt động xuất nhập khẩu là một lĩnh vực được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực kinh
doanh vì nó cho chúng ta biết vị thế của đất nước ta trên thị trường khu vực và quốc tế, ngoài ra
nó còn là yếu tố không thể thiếu trong việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, giúp ổn định
và phát triển nền kinh tế.
Vị thế của một quốc gia được khẳng định bởi sức mạnh nền kinh tế, kinh tế phát triển kéo
theo sẽ là đòn bẩy thúc đẩy chính trị, xã hội phát triển. Tuy nhiên, không một quốc gia nào có thể
tồn tại và phát triển kinh tế mà lại không mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, thực hiện đa dạng
hóa quan hệ và tích cực tìm kiếm thị trường mới, tăng cường buôn bán trao đổi hàng hóa giữa
các nước với nhau.
Bí quyết thành công trong chiến lược phát triển kinh tế của một nước là nhận thức được
mối quan hệ giữa kinh tế trong nước và mở rộng quan hệ kinh tế với bên ngoài. Do đó, cần chú
trọng phát triển Ngoại thương.
Sự gia nhập WTO, các tổ chức khu vực và quốc tế khác của Việt Nam tạo điều kiện cho
các mặt hàng xuất khẩu có nhiều cơ hội để phát triển, trong đó ngành dệt may Việt Nam cũng có
cơ hội cạnh tranh với những đối thủ khác trong ngành dệt may thế giới.
Trong bước chuyển mình của toàn ngành dêt may Việt Nam, Công ty TNHH ISAURA
Kim Yến đã từng bước mở rông thị trường xuất khẩu và đã góp phần tạo nên sự sôi động trong
thị trường xuất khẩu với một nguồn hàng tương đối lớn, nhiều mẫu mã và chất lượng.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 4
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Để các sản phẩm đó đến với thị trường quốc tế, về đến tận tay người tiêu dùng đòi hỏi
phải trải qua một quy trình.
Quy trình này bao gồm từ việc sản xuất hàng hóa đến khâu đưa hàng đi xuất khẩu. Quy
trình xuất khẩu được diễn ra qua rất nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất khẩu thì cần cải tiến,
nâng cao, hoàn thiện các bước nghiệp vụ đó.
Nằm bắt được tình cấp thiết đó, em quyết định chọn đề tài “Quy Trình Tổ Chức Thực
Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công ty TNHH ISAURA Kim Yến”. Để thực tập và hoàn thành
bài báo cáo thực tập cũng như khóa luận tốt nghiệp
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài được thực hiện với các mục tiêu sau đây:
Thứ nhất là để nắm bắt được quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công
ty TNHH ISAURA Kim Yến.
Những ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại ở Công ty đối với quy trình thực hiện hợp
đồng xuất khẩu.
Thứ hai là tìm giải pháp để cải tiến, hoàn thiện, nâng cao quy trình tổ chức thực hiện
hợp đồng xuất khẩu của công ty trong thời gian sắp tới nhằm tăng hiệu quả kinh doanh của
Công ty.
1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH ISAURA Kim Yến
Phạm vi nghiên cứu: Chủ yếu nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
khẩu của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 5
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
1.4. Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp chủ yếu được sử dụng, kết hợp gồm: Lý thuyết và dựa trên quan sát
thực tế, phương pháp tổng hợp, thống kê, ý kiến của những người trong ngành.
1.5. Nội dung nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu gồm sáu chương:
Chương 1: Giới thiệu về mục đích chọn đề tài.
Chương 2: Cơ sở lý luận về hoạt động xuất khẩu.
Chương 3: Giới thiệu sơ lượt về Công ty TNHH ISAURA Kim Yến
Chương 4: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty TNHH
ISAURA Kim Yến
Chương 5: Kết luận và các giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện hoạt động sản xuất
xuất khẩu tại Công ty TNHH ISAURA Kim Yến
Chương 6: Tài liệu tham khảo
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 6
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT
KHẨU
2.1. Hợp đồng xuất khẩu
2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
Theo sách quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động – Xã hội:
Hợp đồng xuất khẩu là sự thỏa thuận giữa các bên bán và bên mua ở các nước khác nhau.Trong đó
quy định quyền và nghĩa vụ các, bên bán phải cung cấp hàng hoá, chuyển giao các chứng từ có liên
quan đến hàng hoá và quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua, bên mua phải nhận hàng và thanh toán
tiền hàng. (GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân & ThS Kim Ngọc Đạt (2011), para. 7.1.1, p. 299)
2.1.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu
Trong điều kiện quốc tế hóa, đời sống kinh tế ngày càng phát triển đa dạng thì nền kinh tế
của một quốc gia luôn gắn liền với hoạt động ngoại thương và hoạt động xuất khẩu của một quốc
gia và thế giới nói riêng.
Ngày nay, xu hướng phát triển của hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển mạnh
mẽ ở hầu hết các quốc gia trên thế giới. Hoạt động xuất khẩu nhằm thúc đẩy sự phát triển giao
thương giữa các quốc gia với nhau nhằm hình thành khối liên kết thống nhất.
❖ Hoạt động xuất khẩu nhằm:
• Gia tăng lượng thu nhập ngoại tệ cho doanh nghiệp, góp phần nhập khẩu thêm
nhiều máy móc công nghệ tiên tiến, thiết bị nguyên vật liệu.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 7
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
• Cải thiện tình trạng mất cân đối trong thu chi trong tài chính của doanh nghiệp,
nhờ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu mang về nguồn thu ngoại tệ, giảm bớt nguồn
vay từ nước ngoài.
Nhờ phát triển xuất khẩu mà lượng hàng hóa gia tăng nhằm đáp ứng nhu cầu xuất khẩu
mở rộng thị trường và từ đó chất lượng hàng hóa cũng gia tăng đáng kể nhằm đáp ứng nhu cầu
thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ trên thương trường.
Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất của Công ty nhờ áp dụng
những thành tựu khoa học công nghệ mới.
2.1.2.1. Đối với nền kinh tế thì hợp đồng xuất khẩu có vai trò
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý phản ánh sự phụ thuộc kinh tế của một quốc
gia, là sự phân công của xã hội và chuyên môn hóa trên phạm vi một đất nước
Đối với hoạt động xuất khẩu thì hợp đồng ngoại thương là căn cứ pháp lý vững chắc nhất
nhằm ràng buộc các bên tham gia ký kết hợp đồngphải thực hiện nghĩa vụ của mình nhằm đảm
bảo quyền lợi cho các đơn vị kinh tế.
Ở Việt Nam nhà nước quy định tất cả các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu với đối tác
nước ngoài bắt buộc ký kết hợp đồng ngoại thương (hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng nhập khẩu).
Vì thế hợp đồng không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh xuất khầu. Trong hoạt động kinh
doanh xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu có vai trò chủ đạo.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở căn cứ pháp lý để xây dựng các chính sách phát triển
kinh tế đối ngoại cho một quốc gia thông qua việc ký kết hợp đồng giữa hai doanh nghiệp mua
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 8
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
bán trên hai quốc gia khác nhau mà các chính sách đối ngoại vẫn đảm bảo thực hiện. Đồng thời
cũng là công cụ thúc đẩy mạnh mở rộng mối quan hệ giao thương
Hợp đồng ngoại thương phần nào kích thích những lợi thế cạnh tranh tuyệt đối giữa các
quốc gia nhằm tăng thu nhập nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Hợp đồng ngoại thương cũng là chiếc cầu nối trong quan hệ cung cầu của doanh nghiệp
với đối tác bạn hàng cũng như quan hệ giữa quốc gia và thế giới, là điều kiện để gắn kết điều
kiện kế hoạch phát triển kinh tế của một nước với thị trường thế giới, đưa kinh tế đất nước phát
triển hội nhập với sự tiến bộ khoa học kỹ thuật thế giới khi đó các doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp
thu những kinh nghiệm quản lý, điều hành chuyên nghiệp của các nước có trình độ phát triển
trong khu vực và trên thế giới.
Thông qua đó, hợp đồng ngoại thương đẩy mạnh và phát triển sản xuất, nâng cao trình
độ, năng suất lao động và khai thác có hiệu quả việc sử dụng các tài nguyên thiên nhiên hợp lý
và nguồn lao động dồi dào mà mỗi quốc gia đang có.
Hiện tại Việt Nam là nước có nguồn tài nguyên thiên nhiên sẵn có nhưng chưa được sử
dụng và khai thác hợp lý cùng với nguồn lao động dồi dào và đội ngũ công nhân tay nghề cao,
nếu được đào tạo chuyên nghiệp thì đây chính là thế mạnh mà ít quốc gia nào có được.
Với nguồn lao động cùng với trình độ tay nghề có sẵn là nhân tố kích thích cho sự phát
triển nền sản xuất nội địa, thu hút đầu tư cho các doanh nghiệp nước ngoài.
Sau khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) thì
với những chính sách mở cửa thông thoáng, các rào cản về luật đầu tư thuế quan được nhà nước
xem xét gỡ bỏ nhằm thu hút đầu tư của nguồn vốn nước ngoài.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 9
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Với những chủ trương mới như vậy thì Việt Nam đang là tâm điểm thu hút đầu tư sinh
nhiều lợi nhuận nhất, được các chuyên gia thế giới đánh giá cao và có thể vươn xa hơn nữa để
trở thành nước có nền công nghiệp mạnh sánh cùng với các nước có nền công nghiệp mạnh trên
thế giới.
2.1.2.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu đối với doanh nghiệp
Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý duy nhất và có hiệu quả để các bên
tham gia hợp đồng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình: Trong hoạt động thương mại do có
nhiều trở ngại về địa lý, tập quán thương mại quốc tế, thêm vào đó là có nhiều vấn đề nảy sinh
khi ký kết đến khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu như: Uy tín của một trong hai bên đối tác, các
vấn đề đại lý, chiến tranh xung đột xảy ra có thể dẫn đến tranh chấp hai bên.
Do đó, hợp đồng ngoại thương chính là cơ sở pháp lý để giải quyết những tranh chấp khi
xảy ra. Dựa vào các điều khoản phân định về các điều kiện giao dịch, quyền lợi giữa các bên
tham gia cũng như việc tổ chức trọng tài và luật áp dụng.
Trong hợp đồng ngoại thương, khi hai bên ký kết hợp đồng cần phải có những quy định
một cách cụ thể rõ ràng trong hợp đồng, hai bên tự do ấn định phạm vi nghĩa vụ của mỗi bên
trong giới hạn luật cho phép. Như vậy, phạm vi hiệu lực của hợp đồng chỉ ràng buộc trong các
giới hạn điều kiện cam kết.
Hợp đồng ngoại thương là công cụ cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hạch toán một cách
độc lập: Khi ký kết hợp đồng ngoại thương có thể đánh giá được nguồn lợi nhuận mà mình thu
về sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa cho đối tác thông qua một vài chỉ tiêu kinh tế: Tỷ
suất lợi nhuận, doanh thu thuần.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 10
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
Quá trình thực hiện hợp đồng dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh
nghiệp xác định hiệu quả kinh tế của từng hợp đồng xuất khẩu.
Việc hạch toán này là cơ sở xây dựng kết cấu hàng hóa kinh doanh, lựa chọn thị trường,
bạn hàng hợp lý để thực hiện mục đích tối đa hóa lợi nhuận.
Trên cơ sở đó để đề ra những kế hoạch, phương hướng kinh doanh mang lại lợi nhuận tối
đa nhất và những chính sách kinh doanh mang lại hiệu quả thiết thực.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để thanh toán tiền hàng: Thanh toán tiền hàng là khâu
quan trọng nhất của quy trình xuất khẩu hàng hóa. Nó mang lại doanh thu và lợi nhuận cho
doanh nghiệp cũng như hàng hóa đối với người mua.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở đảm bảo quyền lợi cho bên người bán lẫn người mua:
Trong hợp đồng quy định giá cả, số lượng hàng hóa để từ đó người bán biết được số tiền được
thanh toán và cũng là cơ sở để người mua kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa khi nhập khẩu.
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở tổ chức quan lý tốt hoạt động kinh doanh xuất khẩu của
Công ty: Trong quản lý kinh doanh xuất khẩu, việc ký kết thực hiện hợp đồng xuất khẩu có ảnh
hưởng lớn đến cơ chế quản lý tổ chức của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy nhằm thực hiện tốt
khâu tổ chức thực hiện hợp đồng, tổ chức thực hiện nguồn hàng, giao nhận hàng, bộ phận giải
quyết khiếu nại, tranh chấp xảy ra nếu có trong quá trình thực hiện hợp đồng và khi giải quyết
xong vấn đề thì tiếp tực thực hiện mua bán với đối tác.
2.1.3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu
2.1.3.1. Kết cấu của một hợp đồng xuất khẩu
Theo như sách quản trị xuất nhập khẩu, NXB Lao động – Xã hội:
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 11
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
( SỐ…. )
NGÀY….
BÊN A: Tên………………………………………………………………
Địa chỉ…………………………………………………………………………
Số điện thoại:…..................... Fax:................…… Email:.......................
Đại diện bởi ………………………………………………………………..
Dười đây gọi là bên bán
BÊN B: Tên ……………………………………………………………..
Địa chỉ ………………………………………………………………………..
Số điện thoại:…..................... Fax:................…… Email:.......................
Đại diện bởi ……………………………………………………………….
Dười đây gọi là bên mua
Bên bán đã đồng ý bán hàng cho bên mua theo thời hạn với các điều khoản và điều kiện được thỏa
thuận như sau:
Article 1: Commodity (Hàng hóa): Phần mô tả hàng hóa này cần chính xác và ngắn gọn.
Article 2: Quality (Chất lượng): Mô tả chất lượng hàng hóa.
Article 3: Quantity(Số lượng): Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán.
Article 4: Price (Giá): Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn và tổng số tiền thanh
toán hợp đồng.
SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 12