Khóa luận một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư ginex

  • 62 trang
  • file .pdf
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
-------------------------------
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH : QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên : Nguyễn Thị Ánh Tuyết
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Cao Thị Hồng Hạnh
HẢI PHÒNG – 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
-----------------------------------
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GINEX
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên : Nguyễn Thị Ánh Tuyết
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Cao Thị Hồng Hạnh
HẢI PHÒNG – 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Tuyết Mã SV: 1412402001
Lớp: QT2201N
Ngành: Quản trị doanh nghiệp
Tên đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ
phần đầu tư Ginex
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
Chương 1: Lý luận chung về nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư Ginex.
Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần
đầu tư Ginex
2. Các tài liệu, số liệu cần thiết
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
- Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Tính toán các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty cổ phần đầu tư Ginex. Địa chỉ: Số 16/562 Nguyễn Văn Linh , phường
Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, TP.Hải Phòng
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Họ và tên : Cao Thị Hồng Hạnh
Học hàm, học vị : Thạc sĩ
Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại
công ty cổ phần đầu tư Ginex
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 04 tháng 04 năm 2022
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Giảng viên hướng dẫn
Nguyễn Thị Ánh Tuyết ThS.Cao Thị Hồng Hạnh
Hải Phòng, ngày tháng năm 2022
XÁC NHẬN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên: Cao Thị Hồng Hạnh
Đơn vị công tác: Đại học Quản lý và công nghệ Hải Phòng
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Tuyết
Chuyên ngành: Quản trị Doanh nghiệp
Đề tài tốt nghiệp: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công
ty cổ phần đầu tư Ginex
Nội dung hướng dẫn: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công
ty cổ phần đầu tư Ginex
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…)
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn
Hải Phòng, ngày … tháng … năm ......
Giảng viên hướng dẫn
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................- 1 -
1. Lý do chọn đề tài .........................................................................................- 1 -
2. Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận...........................................................- 2 -
3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu của khóa luận ...........- 2 -
3.1. Đối tượng nghiên cứu.............................................................................- 2 -
3.2. Phạm vi nghiên cứu ................................................................................- 2 -
3.3. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................- 2 -
4. Kết cấu khóa luận........................................................................................- 2 -
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH ...................................................................................- 3 -
1. Khái quát chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp .................- 3 -
1.1. Khái niệm hiệu quả kinh doanh ......................................................- 3 -
1.2. Bản chất của hiệu quả kinh doanh ..................................................- 4 -
1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp . -
4-
1.4. Sự cần thiết, mục đích và vai trò của phân tích hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp .............................................................................- 8 -
1.5. Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh ....................- 9 -
1.5.8 Các chỉ tiêu về khả năng hoạt động ................................................... - 15 -
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GINEX .................................................................- 17 -
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GINEX ............. - 17 -
2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần đầu tư Ginex ................ - 17 -
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển ............................................... - 17 -
2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty .................................................. - 17 -
2.1.4 Hoạt động marketing ........................................................................ - 17 -
2.1.5 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty ............................................... - 19 -
2.2 Những khó khăn và thuận lợi của công ty cổ phần đầu tư Ginex ..... - 22 -
2.2.1 Thuận lợi: .......................................................................................... - 22 -
2.2.2 Khó khăn: .......................................................................................... - 23 -
2.3 Phân tích báo cáo tài chính ............................................................... - 24 -
2.4 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh ........................................... - 27 -
2.4.1 Thực trạng về thị trường khách hàng của công ty trong giai đoạn 2019 –
2021 - 27 -
2.4.2 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ........................ - 30 -
2.4.3 Phân tích các chỉ tiêu tổng hợp ......................................................... - 32 -
2.4.3.4 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh .................................................. - 35 -
2.4.3.5 Hiệu quả sử dụng vốn cố định........................................................ - 36 -
2.4.3.6 Phân tích về chỉ tiêu tài chính ........................................................ - 37 -
2.4.3.7 Phân tích về tỷ số khả năng thanh toán .......................................... - 38 -
2.4.3.8 Phân tích về tỷ số khả năng sinh lời ............................................... - 39 -
2.5 Đánh giá chung ....................................................................................... - 40 -
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GINEX ............................- 44 -
3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GINEX GIAI ĐOẠN 2022 – 2025............................- 44 -
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DONH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GINEX ....................................................- 44 -
3.2.1 Giải pháp1: Mở rộng thị trường ........................................................ - 44 -
3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng ứng viên ..................................... - 46 -
KẾT LUẬN ....................................................................................................- 50 -
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .....................................................- 51 -
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Cơ cấu lao động theo trình độ các năm 2019 – 2021 ...................... - 21 -
Bảng 2: Cơ cấu nhân sự theo giới tính qua các năm 2019 – 2021 .............. - 22 -
Bảng 3 Báo cáo tình hình tài chính 2020 – 2021........................................... - 24 -
Bảng 4 Số lượng khách hàng của công ty năm 2019 – 2021 ......................... - 27 -
Bảng 5: Doanh thu năm 2020 - 2021 ............................................................. - 29 -
Bảng 6: Kết quả hoạt động kinh doanh 2020 – 2021 .................................... - 30 -
Bảng 7: Hiệu quả doanh thu lợi nhuận .......................................................... - 32 -
Bảng 8: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng chi phí ......................................... - 33 -
Bảng 9: Hiệu quả sử dụng lao động .............................................................. - 34 -
Bảng 10: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh .................................................. - 35 -
Bảng 11: Hiệu quả sử dụng vốn cố định ........................................................ - 36 -
Bảng 12: Phân tích về chỉ tiêu tài chính ........................................................ - 37 -
Bảng 13: Phân tích tỷ số khả năng thanh toán .............................................. - 38 -
Bảng 14: Phân tích về tỷ số khả năng sinh lời ............................................... - 39 -
Bảng 15: Dự kiến doanh thu đạt được sau biện pháp ................................... - 46 -
Bảng 16: Dự kiến số lượng ứng viên đạt được sau giải pháp ....................... - 48 -
Bảng 17: Chi phí tìm kiếm ứng viên............................................................... - 49 -
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT ĐẦY ĐỦ
LNST Lợi nhuận sau thuế
LNTT Lợi nhuận trước thuế
TS Tài sản
TSDH Tài sản dài hạn
TSNH Tài sản ngắn hạn
DTT Doanh thu thuần
VCSH Vốn chủ sở hữu
CBCNV Cán bộ công nhân viên
LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo khoa quản trị kinh
doanh đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo ThS.Cao Thị
Hồng Hạnh đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Em cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị công tác tại Công ty cổ
phần đầu tư Ginex đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc cung cấp số liệu và
thông tin thức tế để chứng minh cho các kết luận trong khóa luận của em.
Vì giới hạn kiến thức và khả năng lập luận của bản thân còn nhiều
hạn chế nên bài luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Em kính mong sự
thông cảm cũng như mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô
và công ty để đề tài của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hải Phòng, ngày 20 tháng 6 năm 2022
Sinh viên thực tập
Nguyễn Thị Ánh Tuyết
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hội nhập nền kinh tế quốc tế là một tất yếu khách quan của bất cứ quốc gia
nào. Việt Nam trong thời gian qua với chính sách đúng đắn của Đảng và
Nhà nước đã tích cực tham gia vào xu thế chung này, góp phần vào sự phát
triển chung của nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua. Các quốc gia
nói chung và Việt Nam nói riêng muốn hội nhập thành công cần phải có sự
nỗ lực vươn lên của tất cả các ngành trong nền kinh tế. Mỗi ngành, mỗi đơn
vị cần có các chiến lược, kế hoạch và chính sách cho mình nhằm đảm bảo
hiệu quả kinh doanh hòa chung vào sự phát triển của nền kinh tế Đất nước.
Để đạt được mục tiêu đó,các doanh nghiệp phải khai thác triệt để các nguồn
lực, tận dụng mọi cơ hội, nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trường, đổi mới công
nghệ, cách thức kinh doanh, đào tạo nhân sự, phát triển thương hiệu, hợp
tác, liên doanh, liên kết, v.v…nhằm hạ chi phí hoạt động kinh doanh, đẩy
mạnh tăng doanh số, thị phần, quay vòng vốn nhanh, v.v… Có thể nói, việc
nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ có ý nghĩa đối với bản thân doanh
nghiệp mà còn đối với cả xã hội. Tuy nhiên, với tiềm lực có hạn, môi trường
kinh doanh lại biến đổi khó lường, làm thế nào để nâng cao hiệu quả kinh
doanh, đạt được các mục tiêu tăng trưởng, và chiến thắng trên thị trường
cạnh tranh đang là bài toán khó với tất cả các doanh nghiệp. Điều này không
là ngoại lệ đối với Công ty cổ phần đầu tư Ginex. Trong thời gian thực tập,
tìm hiểu thực tế ở Công ty, em nhận thấy đây là vấn đề đang nhận được sự
quan tâm nhiều nhất của lãnh đạo và CBCNV trong công ty do vậy em đã
mạnh dạn chọn “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty
cổ phần đầu tư Ginex” làm đề tài cho Khóa luận tốt nghiệp của mình. Hiệu
quả kinh doanh ở đây là một khái niệm rộng, liên quan tới nhiều yếu tố trong
quá trình sản xuất. Do thời gian có hạn nên em chỉ tập trung nghiên cứu một
số vấn đề chính dựa trên phân tích kết quả kinh doanh và những tồn tại của
công ty trong những năm qua để đưa ra giải pháp giúp nâng cao hiệu quả
kinh doanh cho Công ty thời gian tới.
-1-
2. Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận
– Nêu cơ sở lý luận về nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
– Phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư
Ginex thời gian mấy năm trở lại đây.
– Đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty thời gian tới.
3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu của khóa luận
3.1. Đối tượng nghiên cứu
Công ty cổ phần đầu tư Ginex
3.2. Phạm vi nghiên cứu
Tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư Ginex
3.3. Phương pháp nghiên cứu
– Quan sát, làm việc thực tế, thu thập các tài liệu của Công ty, và các nguồn
khác
– Thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh các số liệu thứ cấp từ phòng kế
toán ( 2019, 2020, 2021) để phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh
doanh tại công ty. Từ đó đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả kinh
doanh cho Công ty thời gian tới.
– Đóng góp chính của nghiên cứu:
+ Thứ nhất, Khóa luận sẽ góp phần tổng hợp được lý luận cơ bản về hiệu
quả kinh doanh.
+ Thứ hai, phân tích được thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của
Công ty cổ phần đầu tư Ginex thời gian gần đây.
+ Thứ ba, quan trọng hơn cả là đề xuất được những giải pháp nâng cao hiệu
quả kinh doanh cho Công ty thời gian tới.
4. Kết cấu khóa luận
Khóa luận được chia làm ba phần:
Chương 1: Cơ sở lý luận về nâng cao hiệu quả kinh doanh
Chương 2: Thực trang hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư Ginex
Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ
phần đầu tư Ginex
-2-
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH
1. Khái quát chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.1. Khái niệm hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế có quan hệ với tất cả các
yếu tố trong quá trình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ
có thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản
của quá trình kinh doanh có hiệu quả. Tùy theo các góc độ nghiên cứu mà
các nhà kinh tế có thể đưa ra các định nghĩa khác nhau về hiệu quả kinh
doanh. Sau đây là một số định nghĩa tiêu biểu:
Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình
độ sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả
cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất.
Thứ hai, hiệu quả kinh doanh phản ánh chất lượng của hoạt động và
được xác định bằng so sánh kết quả thu được và chi phí bỏ ra để có được kết
quả đó.
Từ hai định nghĩa trên về hiệu quả kinh doanh có thể rút ra khái niệm
về hiệu quả kinh doanh” Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu
hiện sự tập trung của sự phát triển đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực
hiện mục tiêu kinh doanh”.
Hiệu quả kinh doanh cũng có thể được nhìn nhận một cách toàn diện
trên cả hai mặt định lượng và định tính.
Về mặt định lượng, hiệu quả kinh doanh là biểu hiện mối quan hệ
tương quan giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để có được kết quả đó hay là
mối quan hệ tương quan giữa kết quả đầu ra và yếu tố đầu vào. Hiệu quả này
chỉ đạt được khi kết quả đầu ra lớn hơn yếu tố đầu vào hay chi phí bỏ ra để
có được kết quả đó.
Về mặt định tính, hiệu quả kinh doanh phản ánh sự cố gắng, nỗ lực,
trình độ quản lý của mỗi khâu, mỗi cấp trong hệ thống và sự gắn bó trong
việc giải quyết những yêu cầu và mục tiêu đề ra.
Công thức tính:
𝑲
H=
𝑪
-3-
Trong đó:
H là hiệu quả kinh doanh
K là kết quả đạt được
C là hao phí nguồn lực gắn với hiệu quả đó
Ý nghĩa: Hiệu quả kinh doanh là thước đo ngày càng trở nên quan trọng của
sự tăng trưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục
tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Hệ số này càng cao thể
hiện hoạt động kinh doanh của Công ty càng hiệu quả.
1.2. Bản chất của hiệu quả kinh doanh
Bản chất của hiệu quả kinh doanh là nâng cao nâng suất lao động xã hội
và tiết kiệm lao động xã hội. Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của
vấn đề hiệu quả kinh doanh. Chính việc khan hiếm nguồn lực, việc sử dụng
chúng có tính chất cạnh tranh nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng cao
của xã hội, đặt ra yêu cầu khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn
lực. Để đạt được mục tiêu kinh doanh các doanh nghiệp buộc phải chú trọng
tới các điều kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu lực của các yếu tó sản xuất
và tiết kiệm mọi chi phí.
Vì vậy, yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là phải đạt kết
quả tối đa với chi phí tối thiểu, hay là phải đạt kết quả tối đa với chi phí nhất
định hoặc ngược lại đạt kết quả nhất định với chi phí tối thiểu. Chi phí ở đây
được hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụng
nguồn lực, đồng thời bao gồm cả chi phí cơ hội. Chi phí cơ hội là giá trị của
việc lựa chọn cơ hội tốt nhất và bỏ qua nhiều cơ hội khác, hay là giá trị hy
sinh công việc kinh doanh khác để thực hiện hoạt động kinh doanh này.
Cách tính như vậy sẽ khuyến khích các nhà kinh doanh lựa chọn phương án
kinh doanh tốt nhất, các mặt hàng sản xuất có hiệu quả hơn.
1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Các yếu tố kinh tế vĩ mô
Bao gồm các yếu tố như tốc độ tăng trưởng và sự ổn định của nền
kinh tế, sức mạnh, sự ổn định giá cả, tiền tệ, lạm phát, tỷ giá hối đoái, cán
cân thương mại,… tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng đến hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những biến động của các yếu tố kinh tế
có thể tạo ra cơ hội và cả những thách thức với doanh nghiệp. Để đảm bảo
thành công các doanh nghiệp cần phải theo dõi, phân tích, dự báo biến động
-4-
của từng yếu tố để đưa ra giải pháp, các chính sách tương ứng từng thời
điểm cụ thể. Các yếu tố kinh tế vĩ mô tác động đến hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp trên nhiều phương diện khác nhau: Tốc độ tăng trưởng kinh tế,
lãi suất, tỷ giá hối đoái, lạm phát, giá trị đồng nội tệ giảm…
Các yếu tố thể chế, pháp luật
Gồm các yếu tố chính sách của Chính phủ, hệ thống pháp luật, xu
hướng chính trị… các nhân tố này ngày càng ảnh hưởng lớn đến hoạt động
của doanh nghiệp. Sự ổn định về chính trị, nhất quán về quan điểm, chính
sách luôn là yếu tố hấp dẫn các nhà đầu tư. Trong xu thế toàn cầu hiện nay,
mối liên hệ giữa chính trị và kinh doanh không chỉ trên bình diện quốc gia
mà còn thể hiện trong quan hệ quốc tế.
Các yếu tố văn hóa xã hội
Các yếu tố văn hóa xã hội ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động quản trị
và kinh doanh của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải phân tích các
yếu tố văn hóa, xã hội nhằm nhận biết các cơ hội và nguy cơ có thể xảy ra.
Mỗi một sự thay đổi của các lực lượng văn hóa có thể tạo ra một ngành kinh
doanh mới nhưng cũng có thể xóa đi một ngành kinh doanh. Môi trường văn
hóa – xã hội bao gồm các nhân tố: điều kiện xã hội, phong tục tập quán,
trình độ, lối sống của người dân, … đây là những yếu tố rất gần gũi và có
ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
Các yếu tố tự nhiên
Các yếu tố tự nhiên có tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp. Về cơ bản thường tác động bất lợi đối với các hoạt động của
doạnh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có liên
quan đến tự nhiên như: sản xuất nông phẩm, thực phẩm theo mùa, kinh
doanh khách sạn, du lịch, …
Các yếu tố về công nghệ, cơ sở hạ tầng kỹ thuật
Công nghệ, cơ sở hạ tầng vĩ mô ảnh hưởng mạnh mẽ đến quá trình
sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Đây là tiền đề quan trọng
để các doanh nghiệp có thể phát triển được công nghệ kỹ thuật của nội tại
doanh nghiệp. Vì vậy, công nghiệp hóa, hiện đại hóa và cách mạng công
nghệ thông tin phải được Nhà nước chú trọng thực hiện.
Các yếu tố môi trường vi mô trong ngành
-5-
Khách hàng
Quá trình quốc tế hóa đời sống đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn thế
giới, trên mỗi quốc gia và tác động lớn đến tiêu chuẩn giá trị văn hóa cũng
như phong cách sống của người dân trên toàn thế giới nói chung và Việt
Nam nói riêng. Nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển, tốc độ tăng trưởng
GDP cao, thu nhập người dân tăng lên, chất lượng cuộc sống tăng nên nhu
cầu về hàng hóa, dịch vụ tăng lên.
Môi trường cạnh tranh
Môi trường cạnh tranh trong ngành càng trở nên khốc liệt hơn, nhất là
khi Việt Nam chính thức tham gia vào WTO và ngày càng nhiều các doanh
nghiệp nước ngoài tham gia kinh doanh trên thị trường Việt Nam. Môi
trường cạnh tranh là một yếu tố giúp cho các doanh nghiệp phát triển để tăng
thị phần và nâng cao lợi thế cạnh tranh cho mình.
Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được chỉ đạo bởi bộ máy
quản trị của doanh nghiệp. Tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp từ quyết
định mặt hàng kinh doanh, kế hoạch sản xuất, quá trình sản xuất, huy động
nhân sự, kế hoạch, chiến lược tiêu thụ sản phẩm, các kế hoạch mở rộng thị
trường, các công việc kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh các quá trình trên, các
biện pháp cạnh tranh, các nghĩa vụ với nhà nước,... của toàn bộ doanh
nghiệp phụ thuộc vào vai trò điều hành của bộ máy quản trị. Bộ máy quản trị
hợp lý, xây dựng một kế hoạch kinh doanh khoa học phù hợp với tình hình
thực tế của doanh nghiệp, có sự phân công, năng động nhanh nhạy nắm bắt
thị trường, tiếp cận thị trường bằng những chiến lược hợp lý. Yếu tố quan
trọng trong bộ máy quản trị bao gồm những con người tâm huyết với hoạt
động của công ty sẽ đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp đạt hiệu quả cao.
Cơ cấu tổ chức là sự sắp xếp các phòng ban, các chức vụ trong doanh
nghiệp, sự sắp xếp này nếu hợp lý, khoa học, các thế mạnh của từng bộ phận
và của từng cá nhân được phát huy tối đa thì hiệu quả công việc là lớn nhất.
Không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có cơ cấu tổ chức hợp lý và
phát huy hiệu quả ngay, việc này cần đến một bộ máy quản trị có trình độ và
khả năng kinh doanh, thành công trong cơ cấu tổ chức là thành công bước
-6-
đầu trong kế hoạch kinh doanh. Ngược lại nếu cơ cấu tổ chức của doanh
nghiệp bất hợp lý, có sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ không rõ ràng,
các bộ phận hoạt động kém hiệu quả, không khí làm việc căng thẳng, cạnh
tranh không lành mạnh, tinh thần trách nhiệm và ý thức xây dựng tổ chức bị
hạn chế thì kết quả hoạt động kinh doanh sẽ không cao.
Chất lượng và trình độ lao động
Ðội ngũ lao động là yếu tố quan trọng nhất tác động đến hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp. Hiệu quả của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào
trình độ chuyên môn, khả năng lãnh đạo và điều hành của nhà quản lý, phụ
thuộc vào tay nghề, kỹ năng, năng lực của đội ngũ lao động. Nếu không có
sự phối hợp tốt của nhân lực thì các yếu tố khác như vốn, công nghệ khó có
thể đem lại hiệu quả kinh doanh tốt.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, yếu tố con
người tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Thứ nhất, bằng lao động
sáng tạo của mình con người tạo ra công nghệ mới, thiết bị máy móc,
nguyên vật liệu mới,... để tăng năng suất. Con người trực tiếp điều khiển
máy móc, thiết bị tạo ra kết quả hoạt động cho doanh nghiệp. Cũng chính
người lao động sáng tạo ra sản phẩm, dịch vụ thì mới phù hợp với nhu cầu
của người tiêu dùng.
Lao động là một trong các nguồn lực của sản xuất kinh doanh. Sự
thành bại trong sản xuất kinh doanh có liên quan mật thiết đến nghệ thuật
quản lý, công tác đào tạo, lợi ích của người lao động,... Tính sáng tạo và
tiềm năng trong mỗi con người là vô hạn, điều này góp phần to lớn tạo nên
giá trị cho doanh nghiệp. Hiện nay, đang có một cuộc cạnh tranh gay gắt về
nguồn nhân lực, đặc biệt là nhân lực chất lượng cao. Vì vậy, phát triển và
nâng cao trình độ lao động để đủ sức nắm bắt sự thay đổi khốc liệt của thị
trường, đủ sức làm nên giá trị mới cho doanh nghiệp đang là yếu tố được
quan tâm hàng đầu.
Tài chính doanh nghiệp
Khả năng tài chính của doanh nghiệp sẽ quyết định sự phát triển của
doanh nghiệp trong cả ngắn hạn và dài hạn. Khả năng tài chính, tiêu biểu là
vốn kinh doanh là yếu tố ảnh hưởng quan trọng, tác động đến hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp. Khả năng tài chính sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các
yếu tố nội tại khác của doanh nghiệp như chất lượng lao động, trình độ quản
-7-
lý của lãnh đạo, công nghệ - kỹ thuật,... Vì vậy, trong việc huy động và sử
dụng vốn, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả và phải quản
lý tốt rủi ro tài chính, phải xác định cơ cấu vốn hợp lý và chặt chẽ thích ứng
với quy mô và tình hình thực tế của doanh nghiệp tại mỗi thời kỳ khác
nhau.
Công nghệ - Kỹ thuật
Doanh nghiệp phải biết luôn tự làm mới mình bằng cách tự vận động
và đổi mới, du nhập những tiến bộ khoa học kỹ thuật thời đại liên quan đến
lĩnh vực sản xuất của doanh nghiệp mình. Vấn đề này đóng một vai trò hết
sức quan trọng với hiệu quả hoạt động kinh doanh ảnh hưởng lớn đến vấn đề
năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Sản phẩm dịch vụ có hàm lượng
kỹ thuật lớn mới có chỗ đứng trong thị trường và được mọi người tin dùng
so với những sản phẩm dịch vụ cùng loại khác. Kiến thức khoa học kỹ thuật
phải áp dụng đúng thời điểm, đúng quy trình để tận dụng hết những lợi thế
vốn có của nó nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ hay tăng năng suất lao
động đưa sản phẩm, dịch vụ chiếm ưu thế trên thị trường giúp nâng cao hiệu
quả kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn tạo lập và quảng bá thương hiệu
phải liên tục nâng cao công nghệ - kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin,
phát triển thương mại điện tử, phải quan tâm đến quảng cáo qua mạng
internet để quảng bá rộng rãi hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng,
nhằm đạt được mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chất lượng và giá thành sản phẩm, dịch vụ
Chất lượng và giá thành dịch vụ tác động trực tiếp đến số lượng hàng
hóa tiêu thụ. Giá cả hàng hóa có thể kích thích hoặc hạn chế cung cầu nên
ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ của sản phẩm. Vì vậy, giá thành sản phẩm,
dịch vụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp.
Chất lượng sản phẩm cũng tác động đến số lượng hàng bán ra bên cạnh
giá thành của hàng hóa. Người tiêu dùng khi mua một sản phẩm, dịch vụ nào
đó trước hết sẽ xem xét chất lượng của sản phẩm, dịch vụ và khả năng đáp
ứng nhu cầu để ra quyết định mua hay không.
1.4. Sự cần thiết, mục đích và vai trò của phân tích hiệu quả kinh doanh
của doanh nghiệp
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu của tất cả các doanh
nghiệp, là vấn đề xuyên suốt được thể hiện qua công tác quản lý. Tất cả
-8-
các công tác quản lý như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, marketing,...
cuối cùng đều nhằm mục đích là tạo ra kết quả và hiệu quả cao nhất trong
quá trình sản xuất kinh doanh. Tất cả những cải tiến, những đổi mới về
nội dung, phương pháp áp dụng trong các công tác quản lý chỉ thực sự
đem lại ý nghĩa hi chúng làm tăng được hiệu quả kinh doanh của doanh
nghiệp. Hiệu quả kinh doanh được doanh nghiệp xác định như vấn đề
sống còn, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước hết đòi hỏi
kinh doanh phải có hiệu quả, phải có lãi để tăng nguồn tích lũy hàng năm
cho mục tiêu tái đầu tư mở rộng sản xuất. Hiệu quả sản xuất kinh doanh
càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện tái sản xuất mở rộng, đầu tư
nâng cấp máy móc thiết bị, đổi mới công nghệ. Kinh doanh có hiệu quả
là tiền đề để tăng nguồn đóng góp Nhà nước, nâng cao phúc lợi cho
người lao động, phúc lợi xã hội.
“Các doanh nghiệp thông qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh
doanh, sẽ đánh giá được trình độ sử dụng và tiết kiệm các nguồn lực
đã có. Thông qua đó sẽ thúc đẩy tiến bộ khoa học và công nghệ, tạo
cơ sở cho việc thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa sản xuất kinh
doanh.
Trên cơ sở đó, doanh nghiệp phát huy ưu điểm, khắc phục nhược
điểm trong quá trình sản xuất, đề ra các biện pháp nhằm khai thác mọi
khả năng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, hạ giá thành, tăng khả năng
cạnh tranh, tăng tích lũy, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho
người lao động”. Thông qua ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả kinh
doanh, chúng ta thấy nâng cao hiệu quả kinh doanh là vô cùng cần thiết
cho tất cả các doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường hiện nay, nâng cao
hiệu quả kinh doanh là điều kiện cần để các doanh nghiệp tồn tại và phát
triển.
1.5. Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh
1.5.1 Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh doanh
Tiêu chuẩn hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là sự biến động của
các chỉ tiêu hiệu quả của kỳ sau so với kỳ trước. Tuy nhiên, việc xác định
các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ta phải
xuất phát từ mục tiêu cụ thể của các doanh nghiệp trong mỗi giai đoạn
-9-