Khóa luận chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty tnhh thương mại và dịch vụ hàng hải atlantic
- 80 trang
- file .pdf
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
------------------------------
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH : QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên : Lê Thị Thu Trang
Giảng viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Hoàng Đan
HẢI PHÒNG – 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
-----------------------------------
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI
ATLANTIC
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên : Lê Thị Thu Trang
Giảng viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Hoàng Đan
HẢI PHÒNG – 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Lê Thị Thu Trang Mã SV: 1712402022
Lớp: QT2102N Ngành: Quản trị kinh doanh
Tên đề tài: Chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ hàng hải Atlantic
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt
nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
Chương 1: Những lý luận cơ bản về đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác đãi ngộ nhân sự tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ
hàng hải Atlantic
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác đãi ngộ nhân sự tại ông ty tnhh thương mại và
dịch vụ hàng hải ATLANTIC
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
Khái quát về công ty TNHH thương mại và dịch hàng hải Atlantic
3. Chính sách lương bổng đãi ngộ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ
hàng hải Atlantic giai đoạn 2021
4. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH thương mại và dich vụ hàng hải Atlantic
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn :
Họ và tên: Nguyễn Thị Hoàng Đan
Học hàm, học vị: Tiến sĩ
Cơ quan công tác: Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: “Chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty TNHH
thương mại và dịch vụ hàng hải Atlantic”
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 04 tháng 04 năm 2022.
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Lê Thị Thu Trang Nguyễn Thị Hoàng Đan
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2022
XÁC NHẬN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên: .....................................................................................
Đơn vị công tác: ........................................................................
Họ và tên sinh viên: .................................... Chuyên ngành: ......................
Đề tài tốt nghiệp: ......................................................................................
........................................................... .........................
Nội dung hướng dẫn: ..................................................................................
......................................................................................................................
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
...........................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề
ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…)
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn
Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2022
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
QC20-B18
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
Trong mọi thời đại, mọi lĩnh vực của đời sống, con người luôn giữ vị trí
số một. Doanh nghiệp được coi là một xã hội thu nhỏ trong đó con người là
nguồn lực quan trọng nhất, quý giá nhất. Con người là yếu tố trung tâm quyết
định sự thành bại của doanh nghiệp. Không một hoạt động nào của tổ chức
mang lại hiệu quả nếu thiếu công tác quản trị, mọi quản trị suy cho cùng là
quản trị con người. Vì vậy thành công của doanh nghiệp không thể tách rời với
yếu tố con người.
Với Việt Nam - một nước đang phát triển, thu nhập của người lao động
phần lớn chưa có, đời sống của người lao động còn ở mức trung bình, thấp thì
công tác trả lương thưởng và đãi ngộ nhân sự được xem là một công cụ quan
trọng kích thích tinh thần, là động cơ thúc đẩy nhân viên làm việc với hiệu quả
cao. Tiền lương, tiền thưởng, cổ phần, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi...là những
công cụ quan trọng. Không chỉ có ý nghĩa về mặt vật chất, nâng cao chất lượng
cuộc sống của người lao động mà còn có ý nghĩa về mặt tinh thần thể hiện giá
trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, đồng nghiệp và xã hội.
Công tác trả lương bổng đãi ngộ thực sự là một công cụ đắc lực giúp nhà quản
trị thu hút nhân tài trong nước và ngoài nước, duy trì đội ngũ lao động có tay
nghề, trình độ cao, làm cho người lao động ngày càng gắn bó hơn đối với
doanh nghiệp, giúp nhà quản trị thực hiện được mục tiêu đặt ra.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Hàng hải Atlantic em đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm về công tác trả
lương và đãi ngộ. Tuy vậy công tác này tại công ty cũng còn tồn tại một số hạn
chế. Vì vậy sau quá trình thực tập em quyết định thực hiện đề tài tốt nghiệp của
mình là “Chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty TNHH Thương mại và
Dịch vụ Hàng hải Atlantic”
1
2.Mục đích nghiên cứu
Với mục đích nghiên cứu những lý luận cơ bản của công tác lương bổng
và đãi ngộ nhân sự, đi sâu lý giải những tác dụng đối với người lao động nói
riêng và các doanh nghiệp nói chung, trên cơ sở đó tìm hiểu thực trạng công tác
lương bổng và đãi ngộ tạicông ty, đánh giá những thành công và những hạn
chế. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện công tác lương bổng và đãi
ngộ giúp ban lãnh đạo công ty nhìn nhận và nắm bắt một cách tường tận vấn đề
để có chiến lược quản trị nhân sự và những chính sách lương bổng và đãi ngộ
nhân sự phù hợp với công ty trong xu thế hội nhập.
3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu chính sách lương bổng đãi ngộ và giải pháp hoàn thiện tại
công ty TNHH thương mại và dịch vụ hàng hải Atlantic
4.Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận được viết dựa trên nghiên cứu lý luận quản trị doanh nghiệp
nói chung và quản trị nhân sự nói riêng, kết hợp với những nghiên cứu thực
tiễn các hoạt động lương bổng và đãi ngộ nhân sự tại công ty TNHH thương
mại và dịch vụ hàng hải Atlantic. Với phương pháp phân tích thống kê, phương
pháp điều tra chọn mẫu, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp tham
khảo tài liệu, thu thập các nguồn thông tin qua sách báo, internet và các tài liệu
số liệu của công ty từ đó phân tích làm rõ vấn đề.
5. Kết cấu của bài nghiên cứu
Bao gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về lương bổng và đãi ngộ
Chương 2: Thực trạng công tác lương bổng và đãi ngộ tại công ty TNHH
Thương mại và Dịch vụ hàng hải Atlantic
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác lương bổng và đãi ngộ tại công
ty Thương mại và Dịch vụ hàng hải Atlantic
2
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LƯƠNG BỔNG VÀ
ĐÃI NGỘ
1.1. Những vấn đề cơ bản về đãi ngộ nhân sự
1.1.1. Khái niệm về quản trị nhân sự và đãi ngộ nhân sự
Trên thế giới, có rất nhiều cách định nghĩa khác nhau về quản trị nhân
sự:
Theo giáo sư Felix Migro: “Quản trị nhân sự là một nghệ thuật chọn lựa
nhân viên mới và sử dụng các nhân viên cũ sao cho năng suất và chất lượng
công việc của mỗi người đều đạt mức tối đa có thể”.
Còn với giáo sư người Mỹ Dimock “Quản trị nhân sự bao gồm toàn bộ
các biện pháp và thủ tục áp dụng cho nhân viên của một tổ chức và giải quyết
tất cả các trường hợp xảy ra có liên quan tới một loại công việc nào đó”.
Vậy quản trị nhân sự được hiểu là một trong các chức năng cơ bản của
quá trình quản trị. Quản trị nhân sự là một hoạt động vừa mang tính khoa học
vừa mang tính nghệ thuật vì đây là một lĩnh vực gắn bó nhiều đến văn hoá tổ
chức và chứa đựng nhiều giá trị nhân văn hơn bất cứ một lĩnh vực quản trị nào
khác.
Vào thời điểm hiện tại, đối tượng lao động khi làm việc cho các doanh
nghiệp có mối quan tâm lớn tới các chế độ đãi ngộ của tổ chức đó ra sao. Nhiều
người chưa có kinh nghiệm thì sẽ không hiểu kỹ về các chế độ đãi ngộ.
“ Chế độ đãi ngộ hay còn được gọi đầy đủ là chế độ đãi ngộ trong doanh
nghiệp hay chế độ đãi ngộ nhân viên chính là hành trình mà doanh nghiệp
chăm lo cho người lao động về đời sống vật chất lẫn tinh thần, cam kết cho
người lao động có tinh thần làm việc tốt, giúp họ hoàn thiện được vai trò mà
công ty giao phó, từ đấy mà người lao động cùng với doanh nghiệp có thể hoàn
thiện được mục tiêu chung của doanh nghiệp”.
1.1.1.1. Khái niệm về quản trị nhân sự
3
Quản trị nhân sự chính là quản trị nguồn nhân sự có liên quan mật thiết
đến các công việc như hoạch định nhân sự, các phương hướng tuyển dụng và
lựa chọn, đào tạo, hướng dẫn và phát triển kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên.
Tầm quan trọng của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp thì không phải
ai cũng nắm được. Trong một doanh nghiệp yếu kém và làm ăn thua lỗ, người
ta sẽ chỉ rõ ra sự yếu kém trong kỹ năng quản trị nhân sự của nhà quản trị. Nhà
quản trị không có sức mạnh sẽ gây ra sự lãng phí nguồn nhân lực và vật lực.
Mặt khác, việc quản trị nhân sự giúp tạo ra các bản sắc văn hóa riêng của
mỗi công ty, doanh nghiệp. Về mặt cơ bản, Quản trị bao gồm các chức năng
chính sau :
+ Chức năng hoạch định
+ Chức năng tổ chức
+ Chức năng lãnh đạo
+ Chức năng kiểm tra
Việc hoạch định giúp thiết lập các mục tiêu và đối tượng của tổ chức
doanh nghiệp. Từ đó đưa các biểu đồ công việc phát triển, dựa vào đó có thể
thấy đối tượng phát triển như thế nào. Vấn đề tổ chức doanh nghiệp sẽ trở lên
quan trọng hơn khi đã có kế hoạch. Trong chức năng hoạch định của quản trị,
việc cần làm là kết hợp con người, nguồn vốn và các trang thiết bị sao cho
hiệu quả.
Các công việc chính trong quản trị nhân sự bao gồm:
1. Phân tích công việc
2. Hoạch định nhân sự
3. Tuyển dụng nhân viên
4. Training chuyên môn cho nhân viên nhằm nâng cao năng lực
5. Đánh giá thành tích
6. Đãi ngộ nhân sự
7. Quan hệ nhân sự
8. Nâng hiệu quả sử dụng lao động…
4
1.1.1.2. Khái niệm về đãi ngộ nhân sự
Đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp là quá trình chăm lo đời sống vật
chất và tinh thần của người lao động để họ có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và qua đó góp phần hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp
Vào thời điểm hiện tại, đối tượng lao động khi làm việc cho các doanh
nghiệp có mối quan tâm lớn tới các chế độ đãi ngộ của tổ chức đó ra sao. Nhiều
người chưa có kinh nghiệm thì sẽ không hiểu kỹ về các chế độ đãi ngộ.
“ Chế độ đãi ngộ hay còn được gọi đầy đủ là chế độ đãi ngộ trong doanh
nghiệp hay chế độ đãi ngộ nhân viên chính là hành trình mà doanh
nghiệp chăm lo cho người lao động về đời sống vật chất lẫn tinh thần, cam
kết cho người lao động có tinh thần làm việc tốt, giúp họ hoàn thiện được vai
trò mà công ty giao phó, từ đấy mà người lao động cùng với doanh nghiệp có
thể hoàn thiện được mục tiêu chung của doanh nghiệp”.
1.1.2. Vai trò của đãi ngộ nhân sự
ĐNNS không chỉ tác động đến bản thân người lao động và còn tác động
trở lại đối với DN và xã hội.
+ Đối với người la động :
ĐNNS tạo điều kiện cho người lao động nâng cao đời sống vật chất và
tinh thần, từ đó tạo điều kiện và động lực cho họ làm việc với hiệu quả cao
nhất.
- Khi được đãi ngộ người LĐ sẽ có điều kiện để thỏa mãn nhu cầu
của chính họ.Nhờ vậy mà họ sẽ làm việc với tinh thần, trách nhiệm cao và nâng
cao hiệu suất công việc. Đãi ngộ có tác dụng kích thích tinh thần, ý thức làm
việc của người LĐ vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của họ, đặc biệt là với
VIỆT NAM- 1 nước đang phát triển, thu nhập bình quân của người lao động
chưa cao.
- Đãi ngộ tạo điều kiện để người LĐ không ngừng nâng cao đời
sống vật chất tinh thần, giúp họ hòa đồng với xã hội ngày càng văn minh hiện
đại và thêm yêu công việc.
5
Nếu như trước đây người LĐ làm việc với mong muốn “ ăn no- mặc
ấm” thì hiện tại họ mong được cải thiện nâng cao chất lượng cuộc sống và
được hưởng những khoản thu nhập : tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phúc
lợi… cao hơn. Chỉ có đãi ngộ mới đáp ứng được nhu cầu đó, tạo điều kiện để
người LĐ nâng cao chất lượng cuộc sống, bắt kịp với cuộc sống ngày càng văn
minh hiện đại. Qua đó giúp họ thêm yêu công việc, ngày càng gắn bó với DN,
coi DN là ngôi nhà thứ hai và có ý thức giữ gìn, bảo vệ, xây dựng gia đình đó
ngày càng tốt hơn.
-Đãi ngộ mang lại niềm tin cho người LĐ đối với DN, công việc và
những người xung quanh, nâng cao địa vị, uy tín của họ đối với gia đình, nâng
cao vị thế của họ trong xã hội.
Khi được hưởng một mức lương, mức lương cao,người LĐ có quyền tự
hào vì đó là sự trả công cho những cố gắng, lỗ lực của mình mà không phải ai
cũng đạt được.Những người xung quanh sẽ nhìn họ dưới sự kính trọng, nể
phục và coi đó là tấm gương sáng để noi theo. Chế độ đãi ngộ mà DN dành cho
họ là thể hiện sự ghi nhận của DN đối với thành tích, sự phấn đấu của họ. Điều
đó khiến họ thêm tin tưởng vào công việc và DN.
-Đãi ngộ tạo điều kiện cho người LĐ phát huy tốt nhất năng lực của
mình .
Hiện nay con người đang sống trong thế giới mà công nghệ thông tin
bùng nổ và phát triển mạnh mẽ.Để phát huy tốt nhất năng lực của mình con
người cần phải có những thiết bị máy móc hiện đại như : điện thoại di động,
máy tính xách tay…Với thu nhập hiện nay của người LĐ ở Việt Nam, không
phải ai cũng có thể tự trang bị cho mình những thứ đó. Một chính sách đãi ngộ
hợp lý của DN sẽ nhanh chóng giúp cho họ có được những công cụ đắc lực
phục vụ tốt nhất cho công việc, phát huy tốt nhất năng lực của mình.
+ Đối với DN:
-ĐNNS là điều kiện cần và đủ để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt
động kinh doanh của DN.
6
Một người LĐ có trình độ cao không có nghĩa là sẽ làm việc tốt. Nó tùy
thuộc vào người LĐ có muốn làm việc hay không? Nghĩa là nó cũng phụ thuộc
vào nhu cầu và động cơ thúc đẩy cá nhân của họ. Khi được thỏa mãn một nhu
càu nào đó, họ sẽ làm việc tốt hơn, nhờ vậy mà chất lượng và HQCV sẽ được
nâng cao. Đãi ngộ là một trong những cách giải quyết tốt để khai thác động cơ
cá nhân góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp của cả DN.
- ĐNNS góp phần duy trì NLĐ ổn định, có chất lượng cho DN.
Chính sách đãi ngộ sẽ giúp thỏa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của
người LĐ. Kết hợp với các hoạt động của quản trị nhân sự khác giúp cho
nguồn lực nhân sự cửa DN ngày càng phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của hoạt động kinh doanh.
-Đãi ngộ thúc đẩy quá trình tái sản xuất sức LĐ, làm cho người LĐ gắn
bó hơn với DN, duy trì và thu hút nhân tài cho DN.
Với ý nghĩa về mặt vật chất, ĐNTC sẽ tạo điều kiện để người LĐ có
khoản thu nhập ổn định, duy trì cuộc sống và tái sản xuất sức LĐ. Bên cạnh đó
đãi ngộ còn mang ý nghĩa về tinh thần, nó khiến người lao động được tự hào,
được tôn trọng… Với chính sách đãi ngộ hợp lý, ngày càng nhiều nhân tài sẽ
tìm tới DN để làm việc và cống hiến.
-ĐNTC góp phần tiết kiệm chi phí cho DN.
Qua việc thỏa mãn một phần nhu cầu của nhân viên, các nhà quản trị đã
tạo động lực,kích thích tinh thần làm việc của nhân viên, qua đó nâng cao
NSLĐ, nâng cao hiệu quả làm việc, giảm thiểu những sai sót trong công việc.
Nhờ đó mà những chi phí cho việc sai sót được giảm xuống.
- ĐNNS sẽ thúc đẩy, nâng cao các chức năng quản trị nhân sự khác
trong DN như: hoàn thiện chính sách tuyển dụng, đào tạp phát triển
NNĐ,ĐGNS, bố trí- sử dụng LĐ…
+Đối với xã hội
ĐNNS trong DN sẽ duy trì được NNL ổn định và có chất lượng cho xã
hội đáp ứng nhu cầu về “sức LĐ” cho phát triển kinh tế xã hội, góp phần thực
hiện chiến lược phát triển con người của quốc gia.
7
ĐNTC nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN, qua đó thúc đẩy
nền kinh tế của xã hội phát triển.
- Chính sách ĐNNS của DN nếu dược thực hiện tốt sẽ góp phần
thúc đẩy chiến lược, chính sách an ninh xã hội của đất nước.
DN với một chính sách đãi ngộ tốt sẽ làm giảm đáng kể về các nguồn lực
cho các chương trình an sinh xã hội cho một quốc gia. Đồng thời thông qua
chính sách đãi ngộ của DN người LĐ sẽ có điều kiện chăm sóc gia đình, nuôi
dạy con cái ngày càng tốt hơn, tạo ra những thế hệ trẻ có thể lực và trí lực tốt.
1.1.3. Tầm quan trọng của công tác đãi ngộ nhân sự
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đẩy mạnh hoạt động Quản trị nhân
lực để đảm bảo tốt nhất về nhân lực và vật lực. Nguồn nhân lực đóng vai trò rất
quan trọng bởi con người là bộ phận nòng cốt, là nguồn lực quan trọng nhất
quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, công ty.
Vì vậy, việc thu hút đào tạo, tuyển dụng, đánh giá, sắp xếp những người
có năng lực chuyên môn, phù hợp vị trí công việc… là nhiệm vụ hàng đầu của
những người làm quản trị nhân lực.
1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến đãi ngộ nhân sự
• Môi trường bên trong công ty
+Chính sách của công ty
Phần lớn các công ty thu hút nhân tài và giữ chân nhân viên đều chú ý
đến chế độ đãi ngộ nhân sự. Tùy thuộc vào các ngành nghề kinh doanh mà
doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ hợp lý, vừa đảm bảo thu hút được nhân tài, giữ
chân những nhân viên có năng lực, vừa đảm bảo được vị trí cạnh tranh trên thị
trường lao động và không gây tốn kém quá nhiều về chi phí. Một NQT giỏi sẽ
biết cách hài hòa những vấn đề trên để đưa ra một chế độ đãi ngộ tối ưu nhất
cho DN.
+Văn hóa công ty
Ngày nay văn hóa công ty đang được chú trọng trong các DN. Nó là một
trong những tiền đề quan trọng trong việc đảm bảo DN tồn tại và phát triển.
Bầu văn hóa của công ty ảnh hưởng rất lớn tới cách tuyển chọn nhân viên, đến
8
thái độ của cấp trên và cấp dưới, đến hành vi làm việc, do đó ảnh hưởng đến
việc ra chế độ thưởng và lương cho nhân viên. Đối với các công ty có bề dày
truyền thống văn hóa thì cán bộ công nhân viên thực sự được quan tâm, có chế
độ đãi ngộ công bằng và hợp lý. Ngược lại, đối với các công ty mới được thành
lập hay vấn đề văn hóa công ty chưa được chú trọng thì vấn đề đãi ngộ nhân sự
chưa được quân tâm.
+Hiệu quả sản xuất của công ty
Thông thường các DN kinh doanh thành công thường có mức lương,
thưởng cao hơn mức lương trung bình trong xã hội. Hiển nhiên, khi DN có
nguồn tài chính mạnh từ các kết quả kinh doanh tốt sẽ có một chế độ về nhân
sự tốt hơn các DN kinh doanh không hiệu quả và kém hiệu quả.
+Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu của tổ chức DN lớn hay nhỏ đều có sự ảnh hưởng nhất định đến
mức lương, thưởng của nhân viên. Đối với công ty lớn, thường cơ cấu tổ chức
rất phức tạp, nhiều giai tầng nhiều giai cấp quản trị thì NQT cao nhất sẽ quyết
định mức lương thưởng. Với một cơ cấu như vậy thì sẽ rất bất lợi cho NLĐ về
vấn đề lương thưởng vì NQT cấp cao ít đi sâu sát với NLĐ cho nên họ không
hiểu những tâm tư nguyện vọng, những vấn đề khó khăn mà NLĐ đang gặp
phải trong cuộc sống của họ. Ngược lại, với công ty có tổ chức quy mô nhỏ, ít
cấp bậc quản trị thì việc họ đi sâu sát với nhân viên, hiểu được nguyện vọng
của nhân viên từ đó họ đưa ra cá quyết định về lương, thưởng đáp ứng được
các nhu cầu của họ. Xét 1 cách tổng quát, mức lương, thưởng thuộc vào cơ cấu
tổ chức của công ty
• Môi trường bên ngoài công ty
+Lương bổng trên thị trường
Tình hình là cung cầu lao động, thất nghiệp là bên ngoài thị trường khá
quan trọng ảnh hưởng đến công tác đãi ngộ tài chính mà người lao động sẽ đưa
ra để thu hút, duy trì người LĐ có trình độ cao. Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao
động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức độ đãi ngộ
tài chính của doanh nghiệp. Trong cùng một nhành nghê, lĩnh vực kinh doanh
9
thì doanh nghiệp cần chú ý đến mức lương, thưởng, phụ cấp và trợ cấp, phúc
lợi…thịnh hành trên thị trường để đưa ra chính sách đãi ngộ hợp lý, đảm bảo
tính cạnh tranh nhằm thu hút duy trì lực lượng lao động có trình độ cao.
+Chi phí sinh hoạt
Đãi ngộ tài chính phải phù hợp với chi phí sinh hoạt. Các Dn phải đảm
bảo mức sống tối thiểu cho người LĐ. Khi có sự biến động về giá cả thì phải
có sự điều chình cho phù hợp, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên để họ chú tâm
vào công việc, cống hết mình cho DN.
+Công đoàn
Hiện nay hầu hết trong các DN đều có mặt của tổ chức công đoàn. Đây
là tổ chức đại diện và bảo vệ cho NLĐ. Các DN muốn đạt được hiệu quả cao
trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến tổ chức công đoàn.
Nhà quản trị cần thảo luận với công đoàn các tiêu chuẩn được sử dụng trong
chế độ đãi ngộ và mức tiền mà NLĐ được hưởng trong chế độ đó. Có sự ủng
hộ từ công đoàn thì việc kích thích nhân viên làm việc diễn ra dễ dàng hơn và
thành công hơn.
+Trình độ phát triển kinh tế xã hội
Tình trạng nền kinh tế quốc dân tăng trưởng hay suy thoái tác động trực
tiếp tới hoạt động kinh doanh của DN, qua đó ảnh hưởng tới công tác đãi ngộ
tài chính của DN. Khi nền kinh tế suy thoái thì hoạt động kinh doanh của DN
cũng không được thuận lợi, các nhà quản trị sẽ tập trung mọi nguồn lực cũng
như tâm trí và việc làm sao đưa công ty qua được thời khó khăn. Họ không thể
đầu tư, chú ý tới các công tác đãi ngộ tài chính vì khi đó việc trả lương cho
người lao động cũng khó. Ngược lại nền kinh tế phát triển sẽ là môi trường tốt
cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển mạnh mẽ. Khi đó DN có đầy đủ
điều kiện nguồn lực đầu từ chú trọng tới công tác đãi ngộ tài chính.
+Xã hội
Sức ép của xã hội cũng rất quan trọng. Do lương bổng ảnh hưởng đến
giá cả cảu sản phẩm và dịch vụ, xã hội- đại diện là người tiêu thụ không bao
10
giờ muốn giá sinh hoạt tăng. Họ tạo sức ép buộc 1 số công ty không được tăng
lương, mà phải theo mức lương mà các công ty khác đang áp dụng.
+Pháp luật
Pháp luật có những quy định cụ thể để bảo vệ quyền lợi người LĐ : thời
gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các chính sách bảo hộ người LĐ, quy định
về mức lương tối thiểu, các biện pháp an toàn lao động, mức độ độc hại trong
môi trường làm việc, chế độ phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội đối với
NLĐ…Các DN khi xây dựng chính sách đãi ngộ phải tuân thủ các quy định
này, nếu vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.
*Bản thân nhân viên
+Trình độ năng lực và thành tích của người LĐ
Nhân viên của trình độ năng lực cao sẽ được hưởng đãi ngộ cao hơn
người có trình độ năng lực thấp. Người có thành tích làm việc tốt sẽ được
hưởng đãi ngộ cao hơn người có thành tích bình thường, hay không có thành
tích gì trong công việc.
+Kinh nghiệm và thâm niêm công tác
Trước đây thâm niêm là mấu chốt của mọi vấn đề lương bổng, đãi ngộ,
thăng chức…Nhưng hiện nay quan điểm này đang dần thay đổi, thâm niêm chỉ
là một trong những yếu tố để xét đề bat, thăng thưởng. Kinh nghiệm cũng là
trong những yếu tổ ảnh hưởng đến lương bổng đãi ngộ. Hầu hết các công ty
đều dựa vào yếu tố này để tuyển chọn nhân viên và xét lương bổng, đãi ngộ.
Người có kinh nghiệm, thâm niêm công tác lâu năm được hưởng đãi ngộ cao
hơn người có ít hoặc không có kinh nghiệm và thâm niên công tác. NGười
công tác lâu năm ngoài việc có bậc lương cao hơn họ còn có được hưởng
khoản phụ cấp thâm niên, trợ cấp nhà ở…
+Lòng trung thành
Những nhân viên trung thành làm việc lâu năm ở công ty được hưởng
đãi ngộ cao hơn người khác, chủ yêu là dưới hình thức phuc lợi. Thời gian nghỉ
được hưởng lương của họ cũng dài hơn của những người khác.
+Tiềm năng của nhân viên
11
Những sinh viên trẻ tuổi mới tốt nghiệp ra trường tuy không có kinh
nghiệm công tác nhưng họ vẫn được trả với mức lương cao vì họ có khả năng
trở thành những người tài trong tương lai. Nhà quản trị giỏi là người nhìn ra
được tiềm năng của người khác và biết cách sử dụng, phát huy tiềm năng đó
phục vụ cho mục đích chung của công ty.
*Bản thân công việc
+Điều kiện làm việc
Tùy thuộc vào điều kiện làm việc khác nhau mà NLĐ được hưởng chính
sách đãi ngộ khác nhau . NLĐ là việc trong điều kiện khó khăn, độc hại, nguy
hiểm thì được hưởng đãi ngộ cao hơn người làm việc trong điều kiện bình
thường. Người làm việc tại những vùng xa xôi, hẻo lánh, thiếu thốn các trang
thiết bị kỹ thuật…thì được hưởng mức độ đãi ngộ cao hơn mức bình quân
chung. Ngoài mức lương cao họ còn được hưởng những khoản phụ cấp khu
vưc, phụ cấp thu hút…
+Tính chất công việc
Với NLĐ thì công việc là những hoạt động cần thiết mà họ được tổ chức
giao cho và phải hoàn thành. Tính chất của công việc khác nhau đòi hỏi những
mức đãi ngộ tài chính cũng khác nhau. Yếu tố kỹ năng, trình độ và trách nhiệm
mà công việc yêu cầu.
Mỗi công việc đòi hỏi một trình độ kỹ năng, trình độ chuyên môn và
trách nhiệm khác nhau. Vì vậy mà cũng có những mức độ đãi ngộ khác nhau.
Công việc, đòi hỏi kỹ năng khéo léo, đòi hỏi chuyên môn cao, tinh thần trách
nhiệm đối với công việc cao thì được hưởng những đãi ngộ cao hơn những
công việc yêu cầu trình độ thấp, không cần kỹ năng khéo léo cũng có thể làm
được. Công việc quản lý yêu cầu kỹ năng, trình độ, trách nhiệm cao hơn công
việc lao động chân tay, vì vậy mà nhà quản lý được hưởng chế độ đãi ngộ cao
hơn công nhân.
1.2. Nội dung của công tác đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp
1.2.1. Các hình thức đãi ngộ trong doanh nghiệp
1.2.1.1. Đãi ngộ tài chính
12
* Khái niệm đãi ngộ tài chính Đãi ngộ tài chính
Là hình thức đãi ngộ thực hiện bằng các công cụ tài chính như tiền
lương, tiền thưởng, cổ phần, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi…
Đãi ngộ tài chính là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người
lao động do họ đã thực hiện những công việc mà người sử dụng lao động giao..
ĐÃI NGỘ
NHÂN SỰ
Đãi ngộ Đãi ngộ phi
tài chính tài chính
Đãi ngộ trực Đãi ngộ Môi
tiếp gián tiếp Tính trường
thần làm
việc
Tiền Tiền Phụ Trợ Phúc
lương thưởng cấp cấp lợi
Sơ đồ 1: Các hình thức đãi ngộ trong doanh nghiệp
* Vai trò của đãi ngộ tài chính Đối với người lao động
Đãi ngộ tài chính tạo động lực kích thích người lao động làm việc tốt
hơn. Khi được đãi ngộ tài chính người lao động sẽ có điều kiện thoả mãn
những nhu cầu tinh thần bậc cao của chính họ. Nhờ vậy mà họ sẽ làm việc với
tinh thần, trách nhiệm cao, nâng cao hiệu suất công việc.
Đãi ngộ tài chính có tác dụng kích thích tinh thần, ý thức làm việc của
người lao động vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích của họ, đặc biệt là với Việt
Nam – một nước đang phát triển, thu nhập bình quân của người lao động chưa
cao. Đãi ngộ tài chính tạo điều kiện để người lao động không ngừng nâng cao
đời sống vật chất tinh thần, giúp họ hoà động với đời sống xã hội ngày càng
văn minh hiện đại và thêm yêu công việc.
- Đối với doanh nghiệp
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
------------------------------
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH : QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên : Lê Thị Thu Trang
Giảng viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Hoàng Đan
HẢI PHÒNG – 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
-----------------------------------
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI
ATLANTIC
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sinh viên : Lê Thị Thu Trang
Giảng viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Hoàng Đan
HẢI PHÒNG – 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Lê Thị Thu Trang Mã SV: 1712402022
Lớp: QT2102N Ngành: Quản trị kinh doanh
Tên đề tài: Chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ hàng hải Atlantic
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt
nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
Chương 1: Những lý luận cơ bản về đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác đãi ngộ nhân sự tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ
hàng hải Atlantic
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác đãi ngộ nhân sự tại ông ty tnhh thương mại và
dịch vụ hàng hải ATLANTIC
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
Khái quát về công ty TNHH thương mại và dịch hàng hải Atlantic
3. Chính sách lương bổng đãi ngộ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ
hàng hải Atlantic giai đoạn 2021
4. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH thương mại và dich vụ hàng hải Atlantic
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn :
Họ và tên: Nguyễn Thị Hoàng Đan
Học hàm, học vị: Tiến sĩ
Cơ quan công tác: Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: “Chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty TNHH
thương mại và dịch vụ hàng hải Atlantic”
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 04 tháng 04 năm 2022.
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Lê Thị Thu Trang Nguyễn Thị Hoàng Đan
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2022
XÁC NHẬN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên: .....................................................................................
Đơn vị công tác: ........................................................................
Họ và tên sinh viên: .................................... Chuyên ngành: ......................
Đề tài tốt nghiệp: ......................................................................................
........................................................... .........................
Nội dung hướng dẫn: ..................................................................................
......................................................................................................................
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
...........................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề
ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…)
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn
Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2022
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
QC20-B18
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
Trong mọi thời đại, mọi lĩnh vực của đời sống, con người luôn giữ vị trí
số một. Doanh nghiệp được coi là một xã hội thu nhỏ trong đó con người là
nguồn lực quan trọng nhất, quý giá nhất. Con người là yếu tố trung tâm quyết
định sự thành bại của doanh nghiệp. Không một hoạt động nào của tổ chức
mang lại hiệu quả nếu thiếu công tác quản trị, mọi quản trị suy cho cùng là
quản trị con người. Vì vậy thành công của doanh nghiệp không thể tách rời với
yếu tố con người.
Với Việt Nam - một nước đang phát triển, thu nhập của người lao động
phần lớn chưa có, đời sống của người lao động còn ở mức trung bình, thấp thì
công tác trả lương thưởng và đãi ngộ nhân sự được xem là một công cụ quan
trọng kích thích tinh thần, là động cơ thúc đẩy nhân viên làm việc với hiệu quả
cao. Tiền lương, tiền thưởng, cổ phần, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi...là những
công cụ quan trọng. Không chỉ có ý nghĩa về mặt vật chất, nâng cao chất lượng
cuộc sống của người lao động mà còn có ý nghĩa về mặt tinh thần thể hiện giá
trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, đồng nghiệp và xã hội.
Công tác trả lương bổng đãi ngộ thực sự là một công cụ đắc lực giúp nhà quản
trị thu hút nhân tài trong nước và ngoài nước, duy trì đội ngũ lao động có tay
nghề, trình độ cao, làm cho người lao động ngày càng gắn bó hơn đối với
doanh nghiệp, giúp nhà quản trị thực hiện được mục tiêu đặt ra.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Hàng hải Atlantic em đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm về công tác trả
lương và đãi ngộ. Tuy vậy công tác này tại công ty cũng còn tồn tại một số hạn
chế. Vì vậy sau quá trình thực tập em quyết định thực hiện đề tài tốt nghiệp của
mình là “Chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty TNHH Thương mại và
Dịch vụ Hàng hải Atlantic”
1
2.Mục đích nghiên cứu
Với mục đích nghiên cứu những lý luận cơ bản của công tác lương bổng
và đãi ngộ nhân sự, đi sâu lý giải những tác dụng đối với người lao động nói
riêng và các doanh nghiệp nói chung, trên cơ sở đó tìm hiểu thực trạng công tác
lương bổng và đãi ngộ tạicông ty, đánh giá những thành công và những hạn
chế. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện công tác lương bổng và đãi
ngộ giúp ban lãnh đạo công ty nhìn nhận và nắm bắt một cách tường tận vấn đề
để có chiến lược quản trị nhân sự và những chính sách lương bổng và đãi ngộ
nhân sự phù hợp với công ty trong xu thế hội nhập.
3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu chính sách lương bổng đãi ngộ và giải pháp hoàn thiện tại
công ty TNHH thương mại và dịch vụ hàng hải Atlantic
4.Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận được viết dựa trên nghiên cứu lý luận quản trị doanh nghiệp
nói chung và quản trị nhân sự nói riêng, kết hợp với những nghiên cứu thực
tiễn các hoạt động lương bổng và đãi ngộ nhân sự tại công ty TNHH thương
mại và dịch vụ hàng hải Atlantic. Với phương pháp phân tích thống kê, phương
pháp điều tra chọn mẫu, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp tham
khảo tài liệu, thu thập các nguồn thông tin qua sách báo, internet và các tài liệu
số liệu của công ty từ đó phân tích làm rõ vấn đề.
5. Kết cấu của bài nghiên cứu
Bao gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về lương bổng và đãi ngộ
Chương 2: Thực trạng công tác lương bổng và đãi ngộ tại công ty TNHH
Thương mại và Dịch vụ hàng hải Atlantic
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác lương bổng và đãi ngộ tại công
ty Thương mại và Dịch vụ hàng hải Atlantic
2
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LƯƠNG BỔNG VÀ
ĐÃI NGỘ
1.1. Những vấn đề cơ bản về đãi ngộ nhân sự
1.1.1. Khái niệm về quản trị nhân sự và đãi ngộ nhân sự
Trên thế giới, có rất nhiều cách định nghĩa khác nhau về quản trị nhân
sự:
Theo giáo sư Felix Migro: “Quản trị nhân sự là một nghệ thuật chọn lựa
nhân viên mới và sử dụng các nhân viên cũ sao cho năng suất và chất lượng
công việc của mỗi người đều đạt mức tối đa có thể”.
Còn với giáo sư người Mỹ Dimock “Quản trị nhân sự bao gồm toàn bộ
các biện pháp và thủ tục áp dụng cho nhân viên của một tổ chức và giải quyết
tất cả các trường hợp xảy ra có liên quan tới một loại công việc nào đó”.
Vậy quản trị nhân sự được hiểu là một trong các chức năng cơ bản của
quá trình quản trị. Quản trị nhân sự là một hoạt động vừa mang tính khoa học
vừa mang tính nghệ thuật vì đây là một lĩnh vực gắn bó nhiều đến văn hoá tổ
chức và chứa đựng nhiều giá trị nhân văn hơn bất cứ một lĩnh vực quản trị nào
khác.
Vào thời điểm hiện tại, đối tượng lao động khi làm việc cho các doanh
nghiệp có mối quan tâm lớn tới các chế độ đãi ngộ của tổ chức đó ra sao. Nhiều
người chưa có kinh nghiệm thì sẽ không hiểu kỹ về các chế độ đãi ngộ.
“ Chế độ đãi ngộ hay còn được gọi đầy đủ là chế độ đãi ngộ trong doanh
nghiệp hay chế độ đãi ngộ nhân viên chính là hành trình mà doanh nghiệp
chăm lo cho người lao động về đời sống vật chất lẫn tinh thần, cam kết cho
người lao động có tinh thần làm việc tốt, giúp họ hoàn thiện được vai trò mà
công ty giao phó, từ đấy mà người lao động cùng với doanh nghiệp có thể hoàn
thiện được mục tiêu chung của doanh nghiệp”.
1.1.1.1. Khái niệm về quản trị nhân sự
3
Quản trị nhân sự chính là quản trị nguồn nhân sự có liên quan mật thiết
đến các công việc như hoạch định nhân sự, các phương hướng tuyển dụng và
lựa chọn, đào tạo, hướng dẫn và phát triển kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên.
Tầm quan trọng của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp thì không phải
ai cũng nắm được. Trong một doanh nghiệp yếu kém và làm ăn thua lỗ, người
ta sẽ chỉ rõ ra sự yếu kém trong kỹ năng quản trị nhân sự của nhà quản trị. Nhà
quản trị không có sức mạnh sẽ gây ra sự lãng phí nguồn nhân lực và vật lực.
Mặt khác, việc quản trị nhân sự giúp tạo ra các bản sắc văn hóa riêng của
mỗi công ty, doanh nghiệp. Về mặt cơ bản, Quản trị bao gồm các chức năng
chính sau :
+ Chức năng hoạch định
+ Chức năng tổ chức
+ Chức năng lãnh đạo
+ Chức năng kiểm tra
Việc hoạch định giúp thiết lập các mục tiêu và đối tượng của tổ chức
doanh nghiệp. Từ đó đưa các biểu đồ công việc phát triển, dựa vào đó có thể
thấy đối tượng phát triển như thế nào. Vấn đề tổ chức doanh nghiệp sẽ trở lên
quan trọng hơn khi đã có kế hoạch. Trong chức năng hoạch định của quản trị,
việc cần làm là kết hợp con người, nguồn vốn và các trang thiết bị sao cho
hiệu quả.
Các công việc chính trong quản trị nhân sự bao gồm:
1. Phân tích công việc
2. Hoạch định nhân sự
3. Tuyển dụng nhân viên
4. Training chuyên môn cho nhân viên nhằm nâng cao năng lực
5. Đánh giá thành tích
6. Đãi ngộ nhân sự
7. Quan hệ nhân sự
8. Nâng hiệu quả sử dụng lao động…
4
1.1.1.2. Khái niệm về đãi ngộ nhân sự
Đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp là quá trình chăm lo đời sống vật
chất và tinh thần của người lao động để họ có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và qua đó góp phần hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp
Vào thời điểm hiện tại, đối tượng lao động khi làm việc cho các doanh
nghiệp có mối quan tâm lớn tới các chế độ đãi ngộ của tổ chức đó ra sao. Nhiều
người chưa có kinh nghiệm thì sẽ không hiểu kỹ về các chế độ đãi ngộ.
“ Chế độ đãi ngộ hay còn được gọi đầy đủ là chế độ đãi ngộ trong doanh
nghiệp hay chế độ đãi ngộ nhân viên chính là hành trình mà doanh
nghiệp chăm lo cho người lao động về đời sống vật chất lẫn tinh thần, cam
kết cho người lao động có tinh thần làm việc tốt, giúp họ hoàn thiện được vai
trò mà công ty giao phó, từ đấy mà người lao động cùng với doanh nghiệp có
thể hoàn thiện được mục tiêu chung của doanh nghiệp”.
1.1.2. Vai trò của đãi ngộ nhân sự
ĐNNS không chỉ tác động đến bản thân người lao động và còn tác động
trở lại đối với DN và xã hội.
+ Đối với người la động :
ĐNNS tạo điều kiện cho người lao động nâng cao đời sống vật chất và
tinh thần, từ đó tạo điều kiện và động lực cho họ làm việc với hiệu quả cao
nhất.
- Khi được đãi ngộ người LĐ sẽ có điều kiện để thỏa mãn nhu cầu
của chính họ.Nhờ vậy mà họ sẽ làm việc với tinh thần, trách nhiệm cao và nâng
cao hiệu suất công việc. Đãi ngộ có tác dụng kích thích tinh thần, ý thức làm
việc của người LĐ vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của họ, đặc biệt là với
VIỆT NAM- 1 nước đang phát triển, thu nhập bình quân của người lao động
chưa cao.
- Đãi ngộ tạo điều kiện để người LĐ không ngừng nâng cao đời
sống vật chất tinh thần, giúp họ hòa đồng với xã hội ngày càng văn minh hiện
đại và thêm yêu công việc.
5
Nếu như trước đây người LĐ làm việc với mong muốn “ ăn no- mặc
ấm” thì hiện tại họ mong được cải thiện nâng cao chất lượng cuộc sống và
được hưởng những khoản thu nhập : tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phúc
lợi… cao hơn. Chỉ có đãi ngộ mới đáp ứng được nhu cầu đó, tạo điều kiện để
người LĐ nâng cao chất lượng cuộc sống, bắt kịp với cuộc sống ngày càng văn
minh hiện đại. Qua đó giúp họ thêm yêu công việc, ngày càng gắn bó với DN,
coi DN là ngôi nhà thứ hai và có ý thức giữ gìn, bảo vệ, xây dựng gia đình đó
ngày càng tốt hơn.
-Đãi ngộ mang lại niềm tin cho người LĐ đối với DN, công việc và
những người xung quanh, nâng cao địa vị, uy tín của họ đối với gia đình, nâng
cao vị thế của họ trong xã hội.
Khi được hưởng một mức lương, mức lương cao,người LĐ có quyền tự
hào vì đó là sự trả công cho những cố gắng, lỗ lực của mình mà không phải ai
cũng đạt được.Những người xung quanh sẽ nhìn họ dưới sự kính trọng, nể
phục và coi đó là tấm gương sáng để noi theo. Chế độ đãi ngộ mà DN dành cho
họ là thể hiện sự ghi nhận của DN đối với thành tích, sự phấn đấu của họ. Điều
đó khiến họ thêm tin tưởng vào công việc và DN.
-Đãi ngộ tạo điều kiện cho người LĐ phát huy tốt nhất năng lực của
mình .
Hiện nay con người đang sống trong thế giới mà công nghệ thông tin
bùng nổ và phát triển mạnh mẽ.Để phát huy tốt nhất năng lực của mình con
người cần phải có những thiết bị máy móc hiện đại như : điện thoại di động,
máy tính xách tay…Với thu nhập hiện nay của người LĐ ở Việt Nam, không
phải ai cũng có thể tự trang bị cho mình những thứ đó. Một chính sách đãi ngộ
hợp lý của DN sẽ nhanh chóng giúp cho họ có được những công cụ đắc lực
phục vụ tốt nhất cho công việc, phát huy tốt nhất năng lực của mình.
+ Đối với DN:
-ĐNNS là điều kiện cần và đủ để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt
động kinh doanh của DN.
6
Một người LĐ có trình độ cao không có nghĩa là sẽ làm việc tốt. Nó tùy
thuộc vào người LĐ có muốn làm việc hay không? Nghĩa là nó cũng phụ thuộc
vào nhu cầu và động cơ thúc đẩy cá nhân của họ. Khi được thỏa mãn một nhu
càu nào đó, họ sẽ làm việc tốt hơn, nhờ vậy mà chất lượng và HQCV sẽ được
nâng cao. Đãi ngộ là một trong những cách giải quyết tốt để khai thác động cơ
cá nhân góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp của cả DN.
- ĐNNS góp phần duy trì NLĐ ổn định, có chất lượng cho DN.
Chính sách đãi ngộ sẽ giúp thỏa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của
người LĐ. Kết hợp với các hoạt động của quản trị nhân sự khác giúp cho
nguồn lực nhân sự cửa DN ngày càng phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của hoạt động kinh doanh.
-Đãi ngộ thúc đẩy quá trình tái sản xuất sức LĐ, làm cho người LĐ gắn
bó hơn với DN, duy trì và thu hút nhân tài cho DN.
Với ý nghĩa về mặt vật chất, ĐNTC sẽ tạo điều kiện để người LĐ có
khoản thu nhập ổn định, duy trì cuộc sống và tái sản xuất sức LĐ. Bên cạnh đó
đãi ngộ còn mang ý nghĩa về tinh thần, nó khiến người lao động được tự hào,
được tôn trọng… Với chính sách đãi ngộ hợp lý, ngày càng nhiều nhân tài sẽ
tìm tới DN để làm việc và cống hiến.
-ĐNTC góp phần tiết kiệm chi phí cho DN.
Qua việc thỏa mãn một phần nhu cầu của nhân viên, các nhà quản trị đã
tạo động lực,kích thích tinh thần làm việc của nhân viên, qua đó nâng cao
NSLĐ, nâng cao hiệu quả làm việc, giảm thiểu những sai sót trong công việc.
Nhờ đó mà những chi phí cho việc sai sót được giảm xuống.
- ĐNNS sẽ thúc đẩy, nâng cao các chức năng quản trị nhân sự khác
trong DN như: hoàn thiện chính sách tuyển dụng, đào tạp phát triển
NNĐ,ĐGNS, bố trí- sử dụng LĐ…
+Đối với xã hội
ĐNNS trong DN sẽ duy trì được NNL ổn định và có chất lượng cho xã
hội đáp ứng nhu cầu về “sức LĐ” cho phát triển kinh tế xã hội, góp phần thực
hiện chiến lược phát triển con người của quốc gia.
7
ĐNTC nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN, qua đó thúc đẩy
nền kinh tế của xã hội phát triển.
- Chính sách ĐNNS của DN nếu dược thực hiện tốt sẽ góp phần
thúc đẩy chiến lược, chính sách an ninh xã hội của đất nước.
DN với một chính sách đãi ngộ tốt sẽ làm giảm đáng kể về các nguồn lực
cho các chương trình an sinh xã hội cho một quốc gia. Đồng thời thông qua
chính sách đãi ngộ của DN người LĐ sẽ có điều kiện chăm sóc gia đình, nuôi
dạy con cái ngày càng tốt hơn, tạo ra những thế hệ trẻ có thể lực và trí lực tốt.
1.1.3. Tầm quan trọng của công tác đãi ngộ nhân sự
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đẩy mạnh hoạt động Quản trị nhân
lực để đảm bảo tốt nhất về nhân lực và vật lực. Nguồn nhân lực đóng vai trò rất
quan trọng bởi con người là bộ phận nòng cốt, là nguồn lực quan trọng nhất
quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, công ty.
Vì vậy, việc thu hút đào tạo, tuyển dụng, đánh giá, sắp xếp những người
có năng lực chuyên môn, phù hợp vị trí công việc… là nhiệm vụ hàng đầu của
những người làm quản trị nhân lực.
1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến đãi ngộ nhân sự
• Môi trường bên trong công ty
+Chính sách của công ty
Phần lớn các công ty thu hút nhân tài và giữ chân nhân viên đều chú ý
đến chế độ đãi ngộ nhân sự. Tùy thuộc vào các ngành nghề kinh doanh mà
doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ hợp lý, vừa đảm bảo thu hút được nhân tài, giữ
chân những nhân viên có năng lực, vừa đảm bảo được vị trí cạnh tranh trên thị
trường lao động và không gây tốn kém quá nhiều về chi phí. Một NQT giỏi sẽ
biết cách hài hòa những vấn đề trên để đưa ra một chế độ đãi ngộ tối ưu nhất
cho DN.
+Văn hóa công ty
Ngày nay văn hóa công ty đang được chú trọng trong các DN. Nó là một
trong những tiền đề quan trọng trong việc đảm bảo DN tồn tại và phát triển.
Bầu văn hóa của công ty ảnh hưởng rất lớn tới cách tuyển chọn nhân viên, đến
8
thái độ của cấp trên và cấp dưới, đến hành vi làm việc, do đó ảnh hưởng đến
việc ra chế độ thưởng và lương cho nhân viên. Đối với các công ty có bề dày
truyền thống văn hóa thì cán bộ công nhân viên thực sự được quan tâm, có chế
độ đãi ngộ công bằng và hợp lý. Ngược lại, đối với các công ty mới được thành
lập hay vấn đề văn hóa công ty chưa được chú trọng thì vấn đề đãi ngộ nhân sự
chưa được quân tâm.
+Hiệu quả sản xuất của công ty
Thông thường các DN kinh doanh thành công thường có mức lương,
thưởng cao hơn mức lương trung bình trong xã hội. Hiển nhiên, khi DN có
nguồn tài chính mạnh từ các kết quả kinh doanh tốt sẽ có một chế độ về nhân
sự tốt hơn các DN kinh doanh không hiệu quả và kém hiệu quả.
+Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu của tổ chức DN lớn hay nhỏ đều có sự ảnh hưởng nhất định đến
mức lương, thưởng của nhân viên. Đối với công ty lớn, thường cơ cấu tổ chức
rất phức tạp, nhiều giai tầng nhiều giai cấp quản trị thì NQT cao nhất sẽ quyết
định mức lương thưởng. Với một cơ cấu như vậy thì sẽ rất bất lợi cho NLĐ về
vấn đề lương thưởng vì NQT cấp cao ít đi sâu sát với NLĐ cho nên họ không
hiểu những tâm tư nguyện vọng, những vấn đề khó khăn mà NLĐ đang gặp
phải trong cuộc sống của họ. Ngược lại, với công ty có tổ chức quy mô nhỏ, ít
cấp bậc quản trị thì việc họ đi sâu sát với nhân viên, hiểu được nguyện vọng
của nhân viên từ đó họ đưa ra cá quyết định về lương, thưởng đáp ứng được
các nhu cầu của họ. Xét 1 cách tổng quát, mức lương, thưởng thuộc vào cơ cấu
tổ chức của công ty
• Môi trường bên ngoài công ty
+Lương bổng trên thị trường
Tình hình là cung cầu lao động, thất nghiệp là bên ngoài thị trường khá
quan trọng ảnh hưởng đến công tác đãi ngộ tài chính mà người lao động sẽ đưa
ra để thu hút, duy trì người LĐ có trình độ cao. Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao
động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức độ đãi ngộ
tài chính của doanh nghiệp. Trong cùng một nhành nghê, lĩnh vực kinh doanh
9
thì doanh nghiệp cần chú ý đến mức lương, thưởng, phụ cấp và trợ cấp, phúc
lợi…thịnh hành trên thị trường để đưa ra chính sách đãi ngộ hợp lý, đảm bảo
tính cạnh tranh nhằm thu hút duy trì lực lượng lao động có trình độ cao.
+Chi phí sinh hoạt
Đãi ngộ tài chính phải phù hợp với chi phí sinh hoạt. Các Dn phải đảm
bảo mức sống tối thiểu cho người LĐ. Khi có sự biến động về giá cả thì phải
có sự điều chình cho phù hợp, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên để họ chú tâm
vào công việc, cống hết mình cho DN.
+Công đoàn
Hiện nay hầu hết trong các DN đều có mặt của tổ chức công đoàn. Đây
là tổ chức đại diện và bảo vệ cho NLĐ. Các DN muốn đạt được hiệu quả cao
trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến tổ chức công đoàn.
Nhà quản trị cần thảo luận với công đoàn các tiêu chuẩn được sử dụng trong
chế độ đãi ngộ và mức tiền mà NLĐ được hưởng trong chế độ đó. Có sự ủng
hộ từ công đoàn thì việc kích thích nhân viên làm việc diễn ra dễ dàng hơn và
thành công hơn.
+Trình độ phát triển kinh tế xã hội
Tình trạng nền kinh tế quốc dân tăng trưởng hay suy thoái tác động trực
tiếp tới hoạt động kinh doanh của DN, qua đó ảnh hưởng tới công tác đãi ngộ
tài chính của DN. Khi nền kinh tế suy thoái thì hoạt động kinh doanh của DN
cũng không được thuận lợi, các nhà quản trị sẽ tập trung mọi nguồn lực cũng
như tâm trí và việc làm sao đưa công ty qua được thời khó khăn. Họ không thể
đầu tư, chú ý tới các công tác đãi ngộ tài chính vì khi đó việc trả lương cho
người lao động cũng khó. Ngược lại nền kinh tế phát triển sẽ là môi trường tốt
cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển mạnh mẽ. Khi đó DN có đầy đủ
điều kiện nguồn lực đầu từ chú trọng tới công tác đãi ngộ tài chính.
+Xã hội
Sức ép của xã hội cũng rất quan trọng. Do lương bổng ảnh hưởng đến
giá cả cảu sản phẩm và dịch vụ, xã hội- đại diện là người tiêu thụ không bao
10
giờ muốn giá sinh hoạt tăng. Họ tạo sức ép buộc 1 số công ty không được tăng
lương, mà phải theo mức lương mà các công ty khác đang áp dụng.
+Pháp luật
Pháp luật có những quy định cụ thể để bảo vệ quyền lợi người LĐ : thời
gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các chính sách bảo hộ người LĐ, quy định
về mức lương tối thiểu, các biện pháp an toàn lao động, mức độ độc hại trong
môi trường làm việc, chế độ phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội đối với
NLĐ…Các DN khi xây dựng chính sách đãi ngộ phải tuân thủ các quy định
này, nếu vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.
*Bản thân nhân viên
+Trình độ năng lực và thành tích của người LĐ
Nhân viên của trình độ năng lực cao sẽ được hưởng đãi ngộ cao hơn
người có trình độ năng lực thấp. Người có thành tích làm việc tốt sẽ được
hưởng đãi ngộ cao hơn người có thành tích bình thường, hay không có thành
tích gì trong công việc.
+Kinh nghiệm và thâm niêm công tác
Trước đây thâm niêm là mấu chốt của mọi vấn đề lương bổng, đãi ngộ,
thăng chức…Nhưng hiện nay quan điểm này đang dần thay đổi, thâm niêm chỉ
là một trong những yếu tố để xét đề bat, thăng thưởng. Kinh nghiệm cũng là
trong những yếu tổ ảnh hưởng đến lương bổng đãi ngộ. Hầu hết các công ty
đều dựa vào yếu tố này để tuyển chọn nhân viên và xét lương bổng, đãi ngộ.
Người có kinh nghiệm, thâm niêm công tác lâu năm được hưởng đãi ngộ cao
hơn người có ít hoặc không có kinh nghiệm và thâm niên công tác. NGười
công tác lâu năm ngoài việc có bậc lương cao hơn họ còn có được hưởng
khoản phụ cấp thâm niên, trợ cấp nhà ở…
+Lòng trung thành
Những nhân viên trung thành làm việc lâu năm ở công ty được hưởng
đãi ngộ cao hơn người khác, chủ yêu là dưới hình thức phuc lợi. Thời gian nghỉ
được hưởng lương của họ cũng dài hơn của những người khác.
+Tiềm năng của nhân viên
11
Những sinh viên trẻ tuổi mới tốt nghiệp ra trường tuy không có kinh
nghiệm công tác nhưng họ vẫn được trả với mức lương cao vì họ có khả năng
trở thành những người tài trong tương lai. Nhà quản trị giỏi là người nhìn ra
được tiềm năng của người khác và biết cách sử dụng, phát huy tiềm năng đó
phục vụ cho mục đích chung của công ty.
*Bản thân công việc
+Điều kiện làm việc
Tùy thuộc vào điều kiện làm việc khác nhau mà NLĐ được hưởng chính
sách đãi ngộ khác nhau . NLĐ là việc trong điều kiện khó khăn, độc hại, nguy
hiểm thì được hưởng đãi ngộ cao hơn người làm việc trong điều kiện bình
thường. Người làm việc tại những vùng xa xôi, hẻo lánh, thiếu thốn các trang
thiết bị kỹ thuật…thì được hưởng mức độ đãi ngộ cao hơn mức bình quân
chung. Ngoài mức lương cao họ còn được hưởng những khoản phụ cấp khu
vưc, phụ cấp thu hút…
+Tính chất công việc
Với NLĐ thì công việc là những hoạt động cần thiết mà họ được tổ chức
giao cho và phải hoàn thành. Tính chất của công việc khác nhau đòi hỏi những
mức đãi ngộ tài chính cũng khác nhau. Yếu tố kỹ năng, trình độ và trách nhiệm
mà công việc yêu cầu.
Mỗi công việc đòi hỏi một trình độ kỹ năng, trình độ chuyên môn và
trách nhiệm khác nhau. Vì vậy mà cũng có những mức độ đãi ngộ khác nhau.
Công việc, đòi hỏi kỹ năng khéo léo, đòi hỏi chuyên môn cao, tinh thần trách
nhiệm đối với công việc cao thì được hưởng những đãi ngộ cao hơn những
công việc yêu cầu trình độ thấp, không cần kỹ năng khéo léo cũng có thể làm
được. Công việc quản lý yêu cầu kỹ năng, trình độ, trách nhiệm cao hơn công
việc lao động chân tay, vì vậy mà nhà quản lý được hưởng chế độ đãi ngộ cao
hơn công nhân.
1.2. Nội dung của công tác đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp
1.2.1. Các hình thức đãi ngộ trong doanh nghiệp
1.2.1.1. Đãi ngộ tài chính
12
* Khái niệm đãi ngộ tài chính Đãi ngộ tài chính
Là hình thức đãi ngộ thực hiện bằng các công cụ tài chính như tiền
lương, tiền thưởng, cổ phần, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi…
Đãi ngộ tài chính là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người
lao động do họ đã thực hiện những công việc mà người sử dụng lao động giao..
ĐÃI NGỘ
NHÂN SỰ
Đãi ngộ Đãi ngộ phi
tài chính tài chính
Đãi ngộ trực Đãi ngộ Môi
tiếp gián tiếp Tính trường
thần làm
việc
Tiền Tiền Phụ Trợ Phúc
lương thưởng cấp cấp lợi
Sơ đồ 1: Các hình thức đãi ngộ trong doanh nghiệp
* Vai trò của đãi ngộ tài chính Đối với người lao động
Đãi ngộ tài chính tạo động lực kích thích người lao động làm việc tốt
hơn. Khi được đãi ngộ tài chính người lao động sẽ có điều kiện thoả mãn
những nhu cầu tinh thần bậc cao của chính họ. Nhờ vậy mà họ sẽ làm việc với
tinh thần, trách nhiệm cao, nâng cao hiệu suất công việc.
Đãi ngộ tài chính có tác dụng kích thích tinh thần, ý thức làm việc của
người lao động vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích của họ, đặc biệt là với Việt
Nam – một nước đang phát triển, thu nhập bình quân của người lao động chưa
cao. Đãi ngộ tài chính tạo điều kiện để người lao động không ngừng nâng cao
đời sống vật chất tinh thần, giúp họ hoà động với đời sống xã hội ngày càng
văn minh hiện đại và thêm yêu công việc.
- Đối với doanh nghiệp
13