Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh sx - tm á châu

  • 94 trang
  • file .docx
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
TRƯ NG Đ I H C K THU T CÔNG NGH TP. HCM
KHÓA LU N T T NGHI P
K TOÁN XÁC Đ NH K T QU HO T Đ NG KINH
DOANH T I CÔNG TY TNHH SX – TM Á CHÂU
Ngành : K TOÁN
Chuyên ngành : K TOÁN – KI M TOÁN
Gi ng viên hư ng d n : Th.S Nguy n Quỳnh T Ly
Sinh viên th c hi n : Nguy n Bích Thùy Vân
MSSV: 1094031180 L p: 10HKT3
TP. H Chí Minh, 2012
Khoa: …………………………..
PHI U GIAO Đ TÀI Đ ÁN/ KHÓA LU N T T NGHI P
1. H và tên sinh viên/ nhóm sinh viên đư c giao đ tài (sĩ s trong nhóm……):
(1) .......................................................... MSSV: ………………… L p: ...............
(2) .......................................................... MSSV: ………………… L p: ...............
(3) .......................................................... MSSV: ………………… L p: ...............
Ngành : ..........................................................................................................
Chuyên ngành : ..........................................................................................................
2. Tên đ tài : ..................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
3. Các d li u ban đ u : .................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
4. Các yêu c u ch y u : .................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
5. K t qu t i thi u ph i có:
1) .................................................................................................................................
2) .................................................................................................................................
3) .................................................................................................................................
4) .................................................................................................................................
Ngày giao đ tài: ……./……../……… Ngày n p báo cáo: ……./……../………
Ch nhi m ngành TP. HCM, ngày … tháng … năm……
Gi ng viên hư ng d n chính
(Ký và ghi rõ h tên)
(Ký và ghi rõ h tên)
Gi ng viên hư ng d n ph
(Ký và ghi rõ h tên)
L I CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đ tài nghiên c u c a tôi. Nh ng k t qu và các s li u
trong chuyên đ t t nghi p đư c th c hi n t i công ty TNHH SX-TM Á Châu,
không sao chép b t kỳ ngu n nào khác. Tôi hoàn toàn ch u trách nhi m trư c nhà
trư ng v s cam đoan này.
TP. H Chí Minh, ngày … tháng … năm …
Sinh viên
Nguy n Bích Thùy Vân
L I CÁM ƠN
Trong kho ng th i gian th c t p t i Công ty TNHH SX – TM Á Châu, m c
dù r t c g ng tìm hi u Công ty nhưng em cũng nh n th c đư c s ngăn cách gi a
lý thuy t v i th c t , th i gian th c t p có h n. Đư c s giúp đ t n tình c a Ban
Giám đ c, k toán trư ng và các anh/ch phòng k toán đã tin tư ng và t o m i
đi u ki n cho em tìm hi u th c t đ hoàn thành chuyên đ này.
V i lòng bi t ơn sâu s c em xin chân thành c m ơn t i Cô Nguy n Quỳnh
T Ly đã t n tình hư ng d n và ch b o em trong su t th i gian th c hi n chuyên
đ t t nghi p này
Em xin chân thành c m ơn toàn th Th y Cô trư ng Đ i h c K Thu t Công
Ngh TP.HCM đã truy n đ t nh ng ki n th c và kinh nghi m th c t trong su t
th i gian h c t p t i trư ng.
Em xin g i l i c m ơn sâu s c t i Ban Giám đ c, các phòng ban thu c Công
ty TNHH SX – TM Á Châu. Đ c bi t các anh/ch phòng k toán đã giúp đ em ti p
c n th c t và hoàn thành t t chuyên đ t t nghi p này.
Do b gi i h n v th i gian c ng v i ki n th c h n ch v kinh nghi m th c
t ch c ch n bài báo cáo c a em s không tránh kh i nh ng sai sót, non y u trong
lý lu n. Em mong nh n đư c s góp ý, hư ng d n c a Quý Th y Cô và các anh/ch
trong Công ty đ bài lu n t t nghi p c a em đư c hoàn ch nh hơn.
Chân thành c m ơn!
Sinh viên th c t p
Nguy n Bích Thùy Vân
M CL C
L I CAM ĐOAN
L I C M ƠN
M CL C
DANH M C VI T T T
DANH M C CÁC SƠ Đ VÀ B NG
L IM ĐU
CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N C A K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH
1.1 K TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG C P D CH V ................... 3
1.1.1 Khái ni m doanh thu ........................................................................................... 3
1.1.2 Đi u ki n ghi nh n, nguyên t c xác đ nh doanh thu ............................................ 3
1.1.3 Ch ng t s d ng trong quá trình bán hàng ........................................................ 4
1.1.4 Tài kho n s d ng .............................................................................................. 4
1.1.5 Sơ đ h ch toán m t s nghi p v ch y u.......................................................... 6
1.2 K TOÁN CÁC KHO N GI M DOANH THU .................................................. 6
1.2.1 K toán chi t kh u thương m i ........................................................................... 6
1.2.2 K toán hàng bán b tr l i .................................................................................. 8
1.2.3 K toán gi m giá hàng bán .................................................................................. 9
1.3 K TOÁN GIÁ V N HÀNG BÁN..................................................................... 10
1.3.1 Khái ni m ......................................................................................................... 10
1.3.2 Các phương pháp tính giá xu t kho ................................................................... 10
1.3.3 Ch ng t s d ng ............................................................................................. 13
1.3.4 Tài kho n s d ng ............................................................................................ 13
1.3.5 S sách k toán ................................................................................................. 13
1.3.6 Sơ đ h ch toán m t s nghi p v ch y u........................................................ 14
1.4 K TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QU N LÝ DOANH NGHI P . 14
1.4.1 K toán chi phí bán hàng................................................................................... 14
1.4.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p ............................................................... 16
1.5 K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ HO T Đ NG TÀI CHÍNH ....................... 18
1.5.1 K toán doanh thu ho t đ ng tài chính .............................................................. 18
1.5.2 K toán chi phí ho t đ ng tài chính ................................................................... 19
1.6 K TOÁN THU NH P KHÁC, CHI PHÍ KHÁC ............................................... 21
1.6.1 K toán thu nh p khác....................................................................................... 21
1.6.2 K toán chi phí khác ......................................................................................... 23
1.7 K TOÁN CHI PHÍ THU THU NH P DOANH NGHI P ...............................24
1.7.1 Tài kho n s d ng ...........................................................................................24
1.7.2 Phương pháp h ch toán.....................................................................................24
1.7.3 Sơ đ h ch toán tài kho n .................................................................................29
1.8 K TOÁN XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH ............................................ 30
1.8.1 Khái ni m ......................................................................................................... 30
1.8.2 Ch ng t s d ng ............................................................................................. 30
1.8.3 Tài kho n s d ng ............................................................................................ 30
1.8.4 Các bút toán khóa s cu i kỳ tính k t qu kinh doanh ....................................... 31
1.8.5 Sơ đ k toán m t s nghi p v ch y u ................................................. ......... 32
CHƯƠNG 2:TH C TR NG V CÔNG TÁC K TOÁN XÁC Đ NH K T
QU HO T Đ NG KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH SX – TM Á
CHÂU
2.1 GI I THI U CHUNG V CÔNG TY TNHH SX – TM Á CHÂU ............... 33
2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY .............. 33
2.1.1.1 L ch s hình thành và phát tri n c a công ty .................................................. 33
2.1.1.2 Ch c năng nhi m v c a công ty ................................................................... 34
2.1.1.3 Đ c đi m t ch c qu n lý t i công ty ........................................................... 35
2.1.2 TÌNH HÌNH T CH C CÔNG TÁC K TOÁN T I CÔNG TY .................. 38
2.1.2.1 Đ c đi m t ch c b máy k toán t i công ty .................................................. 38
2.1.2.2 Hình th c t ch c h th ng s sách k toán .................................................. 39
2.1.2.3 K t qu kinh doanh c a công ty trong nh ng năm g n đây ........................... 42
2.2 TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN T I CÔNG TY
TNHH SX – TM Á CHÂU
2.2.1 K TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG C P D CH V T I CÔNG
TY TNHH SX – TM Á CHÂU .......................................................... 43
2.2.1.1 Đ c đi m doanh thu t i công ty ................................................................... 43
2.2.1.2 Ch ng t s d ng trong quá trình bán hàng ................................................. 44
2.2.1.3 Trình t luân chuy n ch ng t ...................................................................... 44
2.2.1.4 Tài kho n và s sách k toán áp d ng ........................................................... 45
2.2.1.5 Minh h a ghi s nghi p v kinh t phát sinh............................................... 45
2.2.2 K TOÁN CÁC KHO N GI M DOANH THU ........................................ 48
2.2.2.1 Đ c đi m các kho n gi m doanh thu t i công ty .......................................... 48
2.2.2.2 Tài kho n và s sách áp d ng ...................................................................... 48
2.2.2.3 Minh h a ghi s nghi p v kinh t phát sinh................................................ 48
2.2.3 K TOÁN GIÁ V N HÀNG BÁN T I CÔNG TY
TNHH SX – TM Á CHÂU............................................................. 49
2.2.3.1 Phương pháp xác đ nh giá xu t kho hàng hóa .............................................. 49
2.2.3.2 Tài kho n và s sách áp d ng ...................................................................... 49
2.2.3.3 Minh h a ghi s nghi p v kinh t phát sinh................................................ 49
2.2.4 K TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG ............................................................... 51
2.2.4.1 N i dung ..................................................................................................... 51
2.2.4.2 Ch ng t s d ng ........................................................................................ 51
2.2.4.3 Trình t luân chuy n ch ng t ..................................................................... 51
2.2.4.4 Tài kho n và s sách áp d ng ...................................................................... 51
2.2.4.5 Minh h a ghi s nghi p v kinh t phát sinh................................................ 52
2.2.5 K TOÁN CHI PHÍ QU N LÝ DOANH NGHI P .................................... 53
2.2.5.1 N i dung ..................................................................................................... 53
2.2.5.2 Ch ng t s d ng ........................................................................................ 53
2.2.5.3 Trình t luân chuy n ch ng t ..................................................................... 54
2.2.5.4.................................................................................................................... T
ài kho n và s sách áp d ng ........................................................................ 54
2.2.5.5 .................................................. Minh h a ghi s nghi p v kinh t phát sinh 54
2.2.6 K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ HO T Đ NG TÀI CHÍNH .............. 56
2.2.6.1 ........................................................... K toán doanh thu ho t đ ng tài chính 56
2.2.6.2 K toán chi phí ho t đ ng tài chính ............................................................. 58
2.2.7 K TOÁN THU NH P KHÁC, CHI PHÍ KHÁC ....................................... 60
2.2.7.1 K toán thu nh p khác ................................................................................. 60
2.2.7.2 K toán chi phí khác .................................................................................... 61
2.2.8 K TOÁN CHI PHÍ THU THU NH P DOANH NGHI P ......................62
2.2.8.1 Ch ng t s d ng ........................................................................................62
2.2.8.2 Tài kho n s d ng .......................................................................................63
2.2.8.3 Minh h a ghi s nghi p v kinh t phát sinh................................................63
2.2.9 K TOÁN XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH .................................... 65
2.2.9.1 N i dung ..................................................................................................... 65
2.2.9.2 Tài kho n và s sách áp d ng ...................................................................... 65
2.2.9.3 Các bút toán khóa s cu i kỳ tính k t qu kinh doanh.................................. 65
2.2.9.4 Báo cáo k t qu kinh doanh ......................................................................... 68
CHƯƠNG 3: NH N XÉT VÀ KI N NGH
3.1 NH N XÉT .................................................................................................... 69
3.1.1 Ưu đi m .......................................................................................................... 69
3.1.2 Như c đi m ..................................................................................................... 70
3.2 KI N NGH .................................................................................................... 70
3.2.1 V công tác t ch c qu n lý............................................................................. 70
3.2.2 V công tác k toán ......................................................................................... 71
K T LU N .............................................................................................................. 73
TÀI LI U THAM KH O........................................................................................ 74
PH L C ................................................................................................................ 75
DANH M C VI T T T
STT T vi t t t Di n gi i
1 TNHH Trách nhi m h u h n
2 SX S n xu t
3 TM Thương m i
4 TSCĐ Tài s n c đ nh
5 BHXH B o hi m xã h i
6 BHYT B o hi m y t
7 KPCĐ Kinh phí công đoàn
8 BHTN B o hi m th t nghi p
9 GTGT Giá tr gia tăng
10 TK Tài kho n
11 CKTM Chi t kh u thương m i
12 CKTT Chi t kh u thanh toán
13 QLDN Qu n lý doanh nghi p
14 NVL Nguyên v t li u
15 CCDC Công c , d ng c
16 GTHM Giá tr hao mòn
DANH M C CÁC SƠ Đ VÀ B NG
STT Di n gi i Trang
1 Sơ đ 1.1. Sơ đ k toán tài kho n 511, 512 5
2 Sơ đ 1.2: Sơ đ h ch toán nghi p v doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 6
3 Sơ đ 1.3. Sơ đ k toán tài kho n 521 7
4 Sơ đ 1.4. Sơ đ h ch toán nghi p v chi t kh u thương m i 8
5 Sơ đ 1.5. Sơ đ k toán tài kho n 531 8
6 Sơ đ 1.6. Sơ đ h ch toán nghi p v hàng bán b tr l i 9
7 Sơ đ 1.7. Sơ đ k toán tài kho n 532 10
8 Sơ đ 1.8. Sơ đ h ch toán nghi p v gi m giá hàng bán 10
9 Sơ đ 1.9. Sơ đ k toán tài kho n 632 13
10 Sơ đ 1.10. Sơ đ h ch toán nghi p v giá v n hàng bán 14
11 Sơ đ 1.11. Sơ đ k toán tài kho n 641 15
12 Sơ đ 1.12. Sơ đ h ch toán nghi p v chi phí bán hàng 16
13 Sơ đ 1.13. Sơ đ k toán tài kho n 642 17
14 Sơ đ 1.14. Sơ đ h ch toán nghi p v chi phí qu n lý doanh nghi p 18
15 Sơ đ 1.15. Sơ đ k toán tài kho n 515 19
16 Sơ đ 1.16. Sơ đ h ch toán nghi p v doanh thu ho t đ ng tài chính 19
17 Sơ đ 1.17. Sơ đ k toán tài kho n 635 20
18 Sơ đ 1.18. Sơ đ h ch toán nghi p v chi phí ho t đ ng tài chính 21
19 Sơ đ 1.19. Sơ đ k toán tài kho n 711 22
20 Sơ đ 1.20. Sơ đ h ch toán nghi p v thu nh p khác 22
21 Sơ đ 1.21. Sơ đ k toán tài kho n 811 23
22 Sơ đ 1.22. Sơ đ h ch toán nghi p v chi phí khác 24
23 Sơ đ 1.23. Sơ đ h ch toán nghi p v thu TNDN 25
24 Sơ đ 1.24. Sơ đ k toán tài kho n 911 26
25 Sơ đ 1.25. Sơ đ h ch toán nghi p v xác đ nh k t qu kinh doanh 28
26 Sơ đ 2.1. Sơ đ t ch c ho t đ ng kinh doanh t i công ty 32
27 Sơ đ 2.2. Sơ đ t ch c phòng k toán t i công ty 34
B ng 2.3. Trình t ghi chép s c a hình th c k toán Nh t ký chung t i công
28 ty 36
B ng 2.4. Tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty trong m t s năm g n
29 đây 39
30 B ng 2.5: M u s cái tài kho n 511 công ty áp d ng 44
31 B ng 2.6: M u s cái tài kho n 632 công ty áp d ng 46
32 B ng 2.7: M u s cái tài kho n 641 công ty áp d ng 49
33 B ng 2.8: M u s cái tài kho n 642 công ty áp d ng 52
34 B ng 2.9: M u s cái tài kho n 515 công ty áp d n 54
35 B ng 2.10: M u s cái tài kho n 635 công ty áp d ng 56
36 B ng 2.11: M u s cái tài kho n 811 công ty áp d ng 58
37 B ng 2.12: M u s cái tài kho n 821 công ty áp d ng 63
38 B ng 2.13 M u s cái tài kho n 911 công ty áp d ng 66
39 B ng 2.14: Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh t i công ty năm 2010 67
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
L IM ĐU
I. Tính c p thi t c a đ tài:
S ra đ i và phát tri n c a k toán g n li n v i s ra đ i và phát tri n c a n n
kinh t xã h i. Kinh t xã h i ngày càng phát tri n thì k toán ngày càng tr nên
quan tr ng và tr thành công c không th thi u trong quá trình qu n lý kinh t c a
nhà nư c và c a doanh nghi p.
Trong đi u ki n n n kinh t th trư ng hi n nay, đ đi u hành và qu n lý toàn
b các ho t đ ng s n xu t, kinh doanh các doanh nghi p đ t đư c hi u qu cao
nh t thì b n thân doanh nghi p ph i bi t n m b t k p th i, chính xác nh ng thông
tin kinh t v các ho t đ ng kinh doanh c a công ty bao g m “Chi phí đ u vào” và
“K t qu đ u ra”. T t c nh ng thông tin kinh t liên quan đ n quá trình ho t đ ng
s n xu t c a doanh nghi p đ u đư c k toán ghi nh n, ph n ánh và x lý m t cách
chính xác các k t qu đã đư c t ng h p theo các phương pháp khoa h c. Và trên cơ
s đó, k toán cung c p các thông tin c n thi t, k p th i, chính xác cho vi c đưa ra
các quy t đ nh, các phương án s n xu t kinh doanh t i ưu c a các doanh nghi p.
Nh n th c đư c t m quan tr ng c a v n đ trên, qua th i gian th c t p t i
Công ty TNHH S n xu t và Thương m i Á Châu, đư c s giúp đ t n tình c a Cô
Nguy n Quỳnh T Ly và các anh/ch phòng k toán công ty em đã ch n đ tài “K
TOÁN XÁC Đ NH K T QU HO T Đ NG KINH DOANH T I CÔNG TY
TNHH S N XU T VÀ THƯƠNG M I Á CHÂU” cho chuyên đ t t nghi p
c a mình.
II. Phương pháp nghiên c u:
Phương pháp lu n duy v t bi n ch ng
Pương pháp thu th p và x lý s li u
Phương pháp phân tích t ng h p thông qua các tài li u trên m ng,
sách báo, các báo cáo t ng k t cu i năm c a công ty TNHH S n xu t và
Thương m i Á Châu, đ ng th i quán tri t các m c tiêu, chính sách cơ quan
thu và b tài chính
Các phương pháp k toán khác: cân đ i, tài kho n,…
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 1
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
III. Ph m vi nghiên c u:
N i dung: K TOÁN XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH
Không gian: CÔNG TY TNHH S N XU T VÀ THƯƠNG M I Á
CHÂU
Th i gian: th i gian th c hi n khóa lu n t 18/06/2012 đ n ngày
15/09/2012, th c hi n nghiên c u và phân tích s li u tháng 12 năm 2010
IV.K t qu đ t đư c:
K t qu nghiên c u đ tài này giúp tôi hi u sâu hơn th c ti n công tác k toán
xác đ nh k t qu kinh doanh t i công ty TNHH S n xu t và Thương m i Á Châu,
đ có th hi u rõ đư c lý thuy t nghành k toán – tài chính nói chung và k toán
xác đ nh k t qu kinh doanh nói riêng.
Quá trình nghiên c u th c t công tác k toán xác đ nh k t qu kinh doanh t i
công ty TNHH S n xu t và Thương m i Á Châu giúp tôi đánh giá, phân tích tình
hình qu n lý tài chính c a doanh nghi p và ki n ngh v i công ty Á Châu đưa ra
gi i pháp đ hoàn thi n công tác qu n lý nâng cao s c c nh tranh.
V. K t c u c a đ tài:
Ngoài ph n m bài và k t lu n, đ tài g m có 3 chương:
CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N C A K TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ VÀ XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH
CHƯƠNG 2: TH C TR NG V CÔNG TÁC K TOÁN XÁC Đ NH
K T QU HO T Đ NG KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH SX –
TM Á CHÂU
CHƯƠNG 3: NH N XÉT VÀ KI N NGH
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 2
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
CHƯƠNG 1
CƠ S LÝ LU N C A K TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ VÀ XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH
1.1 K TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG C P D CH V
1.1.1 Khái ni m doanh thu
Doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu đư c trong
kỳ k toán, phát sinh t các ho t đ ng s n xu t, kinh doanh thông thư ng
c a doanh nghi p, góp ph n làm tăng v n ch s h u.
Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là toàn b s ti n thu đư c t
các giao d ch và các nghi p v kinh t phát sinh doanh thu như bán thành
ph m, hàng hóa cung c p d ch v cho khách hàng bao g m các kho n ph i
thu và phí thu bên ngoài giá bán (n u có).
1.1.2 Đi u ki n và nguyên t c ghi nh n doanh thu
Đi u ki n ghi nh n doanh thu
Doanh thu bán hàng đư c ghi nh n khi th a mãn đ ng th i 5 đi u ki n
sau:
- Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i
quy n s h u s n ph m ho c hàng hóa cho ngư i mua
- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa như ngư i
s h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa
- Doanh thu đư c xác đ nh tương đ i ch c ch n
- Doanh nghi p đã thu ho c s thu đư c các l i ích kinh t t giao d ch
bán hàng
- Xác đ nh đư c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.
Doanh thu cung c p d ch v đư c ghi nh n khi th a mãn đ ng th i 4
đi u ki n sau:
- Doanh thu đư c xác đ nh tương đ i ch c ch n
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 3
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
- Có kh năng thu đư c l i ích kinh t t giao d ch và cung c p d ch v
đó
- Xác đ nh đư c ph n công vi c đã hoàn thành vào ngày l p b ng cân
đ i k toán
- Xác đ nh đư c ph n chi phí phát sinh cho giao d ch và chi phí đ
hoàn thành giao d ch cung c p d ch v đó
Nguyên t c ghi nh n doanh thu
Doanh thu bán hàng là m t ch tiêu quan tr ng trên báo cáo tài chính c a
các doanh nghi p, ph n ánh quy mô kinh doanh, kh năng t o ti n c a
doanh nghi p, đ ng th i liên quan m t thi t đ n vi c xác đ nh l i nhu n
doanh nghi p. Do đó, trong k toán xác đ nh doanh thu ph i tuân th các
nguyên t c k toán cơ b n là:
- Cơ s d n tích: Doanh thu ph i đư c ghi nh n vào th i đi m phát
sinh, không phân bi t đã thu hay chưa thu ti n. Do v y, doanh thu bán hàng
đư c xác đ nh theo giá tr h p lý c a các kho n ph i thu ho c s thu đư c
- Phù h p: Khi ghi nh n doanh thu ph i ghi nh n m t kho n chi phí
phù h p (chi phí có liên quan đ n doanh thu)
- Th n tr ng: Doanh thu và thu nh p ch đư c ghi nh n khi có b ng
ch ng ch c ch n v kh năng thu đư c l i ích kinh t trong tương lai.
1.1.3 Ch ng t s d ng trong quá trình bán hàng
- Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thư ng
- Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b
- Phi u xu t kho hàng g i bán đ i lý
- Các ch ng t thanh toán: phi u thu, gi y báo ngân hàng, biên lai thu
ti n
1.1.4 Tài kho n s d ng
Đ theo dõi quá trình tiêu th hàng hóa t i công ty, k toán s d ng:
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 4
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
Tài kho n 511 “Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ” – TK này theo
dõi doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ra bên ngoài công ty. Tài kho n
511 có 5 tài kho n c p 2:
TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 : Doanh thu bán các s n ph m
TK 5113 : Doanh thu cung c p d ch v
TK 5114 : Doanh thu tr c p, tr giá
TK 5115 : Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u tư
Tài kho n 512 “Doanh thu bán hàng n i b ” – TK này ph n ánh doanh
thu c a hàng hóa tiêu th trong n i b công ty. Tài kho n 512 có 3 tài kho n
c p 2:
TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa
TK 5122 : Doanh thu bán các s n ph m
TK 5123 : Doanh thu cung c p d ch v
511, 512
- Các kho n gi m tr : Chi t kh u Doanh thu bán s n ph m,
thương m i, hàng bán b tr l i, hàng hóa, b t đ ng s n đ u tư,
gi m giá hàng bán cung c p d ch v c a doanh
nghi p th c hi n trong kỳ k
- Thu TTĐB, thu xu t kh u, toán
thu GTGT ph i n p (theo
phương pháp tr c ti p)
- K t chuy n doanh thu thu n
vào TK 911
Sơ đ 1.1. Sơ đ k toán tài kho n 511, 512
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 5
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
1.1.5 Sơ đ h ch toán doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
333 511,512
111,112,
(1) 113,131
(2a)
521,531,532
333
(3)
(2b)
911 331,335
(6) (4)
641,642
(5)
Sơ đ 1.2: Sơ đ h ch toán nghi p v doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
(1): Các kho n thu tính tr vào doanh thu (thu TTĐB, thu XK)
(2a): Bán hàng thu b ng ti n, bán ch u
(2b): Thu GTGT
(3): Cu i kỳ k t chuy n CKTM, hàng bán b tr l i, gi m giá hàng
(4): Doanh thu đư c chuy n th ng đ tr n
(5): Các kho n ti n hoa h ng, phí ngân hàng trích t doanh thu
(6): Doanh thu bán hàng thu n
1.2 K TOÁN CÁC KHO N GI M DOANH THU
1.2.1 K toán chi t kh u thương m i
a. Khái ni m
Chi t kh u thương m i là kho n ti n mà doanh nghi p đã gi m tr ho c
đã thanh toán cho ngư i mua do ngư i mua đã mua hàng (s n ph m, hàng
hóa, d ch v ) v i s lư ng l n theo th a thu n v CKTM ghi trên h p đ ng
kinh t mua bán ho c cam k t mua, bán hàng hóa.
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 6
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
b. Ch ng t s d ng
Khi phát sinh kho n CKTM thì ngư i bán có hai cách đ th hi n kho n
chi t kh u này trên hóa đơn:
- Ghi gi m tr vào giá bán trên hóa đơn cho kho n CKTM
- Ghi riêng m t hóa đơn có kho n CKTM
Chi t kh u thương m i đã đư c gi m tr vào giá bán ghi trên hóa đơn,
không h ch toán vào TK 521
Vi c l p th t c và ch ng t v CKTM ph i tuân th theo quy đ nh c a
ch đ k toán hi n hành.
c. Tài kho n s d ng
Đ ph n ánh kho n chi t kh u thương m i, k toán s d ng TK 521
“Chi t kh u thương m i” – TK này không có s dư cu i kỳ
Tài kho n 521 có 3 tài kho n c p 2:
TK 5211 : Chi t kh u hàng hóa
TK 5212 : Chi t kh u thành ph m
TK 5213 : Chi t kh u d ch v
521
S ti n chi t kh u K t chuy n sang TK 511
cho khách hàng đ gi m doanh thu
Sơ đ 1.3. Sơ đ k toán tài kho n 521
d. S sách k toán
- S chi ti t: S k toán chi ti t TK 521 “Chi t kh u thương m i”
- S t ng h p: S cái TK 521
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 7
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
e. Sơ đ h ch toán m t s nghi p v ch y u
111,131 521 511 (512)
Kho n CKTM, doanh thu hàng K t chuy n kho n gi m
bán b tr l i, kho n gi m giá doanh thu
hàng bán phát sinh
33311
Thu GTGT hoàn
l i cho khách hàng
Sơ đ 1.4. Sơ đ h ch toán nghi p v chi t kh u thương m i
1.2.2 K toán hàng bán b tr l i
a. Khái ni m
Hàng bán b tr l i là s s n ph m, hàng hóa doanh nghi p đã xác đ nh
tiêu th nhưng b khách hàng tr l i do vi ph m các đi u ki n đã cam k t ghi
trên h p đ ng như: hàng kém ph m ch t, sai quy cách ho c ch ng lo i,…
b. Ch ng t s d ng
- Biên b n th a thu n gi a ngư i mua, ngư i bán v vi c tr l i hàng
và ghi rõ lý do tr l i hàng, s lư ng, giá tr hàng b tr l i,…
- Đơn v mua ph i xu t hóa đơn GTGT ho c hóa đơn bán hàng kèm
theo biên b n th a thu n v vi c tr l i hàng
- Vi c l p th t c và ch ng t v hàng bán b tr l i ph i tuân th theo
quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành đ đư c đi u ch nh ghi gi m doanh
thu và thu GTGT ph i n p c a hàng b tr l i.
c. Tài kho n s d ng
Đ ph n ánh kho n hàng bán b tr l i, k toán s d ng TK 531 “Hàng
bán b tr l i” – TK này không có s dư cu i kỳ
531
Giá tr hàng bán K t chuy n sang TK 511
b tr l i đ gi m doanh thu
Sơ đ 1.5. Sơ đ k toán tài kho n 531
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 8
Khóa lu n t t nghi p GVHD: ThS.Nguy n Quỳnh T Ly
d. S sách k toán
- S chi ti t: S k toán chi ti t TK 531 “Hàng bán b tr l i”
- S t ng h p: S cái TK 531
e. Sơ đ h ch toán m t s nghi p v ch y u
111,131 531 511 (512)
Kho n CKTM, doanh thu hàng K t chuy n kho n gi m
bán b tr l i, kho n gi m giá doanh thu
hàng bán phát sinh
33311
Thu GTGT hoàn
l i cho khách hàng
632 156,157
Giá nh p kho hàng b tr l i
Sơ đ 1.6. Sơ đ h ch toán nghi p v hàng bán b tr l i
1.2.3 K toán gi m giá hàng bán
a. Khái ni m
Gi m giá hàng bán là kho n gi m tr cho ngư i mua do hàng kém ph m
ch t, sai quy cách, không đúng th i h n đã cam k t giao hàng trong h p
đ ng.
b. Ch ng t s d ng
N u chưa l p hóa đơn bán hàng, hai bên mua và bán l p ph l c h p
đ ng đi u ch nh giá bán.
N u đã l p hóa đơn bán hàng, hai bên l p biên b n đi u ch nh hóa đơn
đ ng th i l p thêm hóa đơn đ đi u ch nh gi m hóa đơn trư c (trên hóa đơn
m i này ph i ghi đi u ch nh gi m hóa đơn s m y, ngày hóa đơn).
c. Tài kho n s d ng
Đ ph n ánh kho n gi m giá hàng bán, k toán s d ng TK 532 “Gi m
giá hàng bán” – TK này không có s dư cu i kỳ
SVTT: Nguy n Bích Thùy Vân Trang 9