Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh kiến trúc việt nhật
- 87 trang
- file .doc
Lêi nãi ®Çu
Qu¸ tr×nh chuyÓn sang nÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬
chÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa ë níc ta ®· t¸c
®éng m¹nh mÏ ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong
c¸c doanh nghiÖp. Trong ®ã, c¬ chÕ mµ cÊu thµnh lµ hÖ
thèng kÝch thÝch vËt chÊt th«ng qua tiÒn l¬ng ®èi víi lao
®éng ®· cã thay ®æi lín. Tuy nhiªn nh×n vÒ nh÷ng vÊn ®Ò
c¬ b¶n trong nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ th× lao ®éng vÉn lµ
yÕu tè quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
NhÊt lµ trong t×nh h×nh hiÖn nay nÒn kinh tÕ thÕ giíi b¾t
®Çu chuyÓn sang nÒn kinh tÕ tri thøc th× lao ®éng cã trÝ
tuÖ cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao lµ nh©n tè hµng ®Çu.
Muèn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc th× ng-
êi lao ®éng ph¶i ®îc t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. TiÒn l¬ng
mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc dïng ®Ó bï
®¾p søc lao ®éng mµ ngêi bá ra, xÐt vÒ mèi quan hÖ th×
lao ®éng vµ tiÒn l¬ng cã quan hÖ mËt thiÕt lÉn nhau. Bëi
vËy tiÒn l¬ng ®· ®éng viªn ngêi lao ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh t¨ng thªm sù quan t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn s¶n
phÈm cuèi cïng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm, ®¶m b¶o tÝnh c¹nh tranh trong th¬ng trêng.
C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt chuyªn lÜnh vùc x©y
dùng c«ng tr×nh vµ d©n dông. Tuy míi thµnh lËp nhng C«ng
ty ®· sím biÕt vËn dông c¬ chÕ thÞ trêng vµo trong kinh
doanh ®Ó ®a l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Trong C«ng ty vÊn
®Ò vÒ lao ®éng vµ sö dông lao ®éng vÊn ®Ò vÒ tiÒn l¬ng
lu«n ®îc c¸c nhµ l·nh ®¹o quan t©m. Qua thêi gian thùc tËp
1
t¹i C«ng ty dùa vµo kiÕn thøc ®· häc vµ qu¸ tr×nh xem xÐt
kÕt qu¶ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong
lÜnh vùc lao ®éng tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt
NhËt em xin viÕt chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi lµ: “KÕ
to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty
TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt”. Víi môc ®Ých cña chuyªn ®Ò
lµ dùa vµo nh÷ng nhËn thøc chung vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn
l¬ng trong c¬ chÕ thÞ trêng ®Ó ph©n tÝch tr×nh bµy
nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng ë C«ng ty ®ång thêi ®¸nh gi¸ vµ ®a ra mét
sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn
l¬ng ®èi víi C«ng ty.
Néi dung chuyªn ®Ò gåm c¸c phÇn sau:
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
PhÇn II: Thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty TNHH KiÕn
tróc ViÖt- NhËt.
PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tiÒn l¬ng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ë
C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt.
Trong qu¸ tr×nh lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp em ®· ®îc
sù quan t©m híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Ph¹m V©n
HuyÒn, vµ c¸c b¸c, c¸c c« chó vµ anh chÞ trong C«ng ty
®Æc biÖt trong phßng Tµi vô ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn
thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n vµ
mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó em cã thÓ
2
n©ng cao chÊt lîng ®Ò tµi còng nh hiÓu s©u h¬n n÷a vÒ
c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
3
PhÇn I
Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
I. Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng.
Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi díi bÊt cø chÕ
®é nµo, viÖc t¹o ra cña c¶i vËt chÊt ®Òu kh«ng t¸ch rêi lao
®éng. Lao ®éng víi t c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc
sö dông c«ng cô t¸i lao ®éng, biÕn ®æi ®èi tîng lao ®éng
thµnh c¸c s¶n phÈm cã Ých phôc vô cho cuéc sèng cña
m×nh. Nh vËy lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn cho sù tån t¹i
vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi.
§Ó ®¶m b¶o liªn tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt, tríc hÕt
ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §iÒu ®ã cã nghÜa
lµ søc mµ con ngêi hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i
®îc båi hoµn díi d¹ng thï lao lao ®éng. TiÒn c«ng hay tiÒn l-
¬ng lµ phÇn thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ
doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian,
khèi lîng, chÊt lîng s¶n phÈm mµ hä lµm ra. Thùc chÊt tiÌn l-
¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng cña ng-
êi lµm c«ng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ
nghÜa, søc lao ®éng còng nh c¸c hµng ho¸ kh¸c. Nã cã gi¸
c¶ vµ phô thuéc vµo quy luËt cung cÇu vµ chÞu sù t¸c ®éng
cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng kh¸c.
TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chÝnh cña ngêi lao ®éng.
Nã lµ nguån ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n ngêi lao
®éng vµ gia ®×nh hä. §èi víi chñ doanh nghiÖp khèi lîng
4
tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc coi lµ kho¶n chi phÝ kinh
doanh.
Ngoµi tiÒn l¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®îc nhËn c¸c
kho¶n trî cÊp x· héi nh b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ. Nh
vËy, tiÒn l¬ng cïng víi c¸c kho¶n chi phÝ theo l¬ng hîp thµnh
kho¶n chi phÝ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
T¹i c¸c doanh nghiÖp, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ c«ng viÖc
phøc t¹p trong h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh. Bëi v× tÝnh
chÊt lao ®éng vµ thï lao lao ®éng, kh«ng ®¬n nhÊt mµ
thuéc nhiÒu ngµnh nghÒ, kü thuËt kh¸c nhau. ViÖc h¹ch
to¸n chi phÝ lao ®éng cã tÇm quan träng ®Æc biÖt. V× nã
lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ xuÊt xëng.
MÆt kh¸c nã cßn lµ c¨n cø x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô vµ
phóc lîi x· héi.
II. TiÒn l¬ng vµ ph©n lo¹i tiÒn l¬ng.
1. Kh¸i niÖm tiÒn l¬ng
T¹i mçi thêi kú kh¸c nhau th× cã nh÷ng quan ®iÓm
kh¸c nhau vÒ tiÒn l¬ng. Tuy nhiªn, trong tÊt c¶ c¸c thêi kú
tiÒn l¬ng ®Òu lµ phÇn thï lao lao ®éng mµ ngêi lao ®éng
®îc huëng duy chØ cã c¸ch x¸c ®Þnh lµ kh¸c nhau.
1.1. Quan niÖm vÒ tiÒn l¬ng trong thêi kú bao cÊp
Tríc §¹i héi §¶ng lÇn thø VI (1986) nÒn kinh tÕ níc ta
vËn hµnh theo c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp. Vµ trong
suèt nh÷ng n¨m nµy quan niÖm tiÒn l¬ng lµ mét phÇn thu
nhËp quèc d©n, ®îc Nhµ níc ph©n phèi mét c¸ch cã tæ
chøc, cã kÕ ho¹ch cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo sè luîng vµ
chÊt lîng lao ®éng. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tiÒn l¬ng chÞu sù
5
t¸c ®éng cña quy luËt c©n ®èi, cã kÕ ho¹ch vµ chÞu sù chi
phèi cña Nhµ níc. Nhµ níc ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é
vµ møc l¬ng cô thÓ ®Ó ¸p dông cho mçi ngêi lao ®éng, bÊt
kú hä lµ lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp hay trùc tiÕp. TiÒn l¬ng
cña ngêi lao ®éng phô thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt cña toµn ®¬n vÞ chø kh«ng phô thuéc vµo n¨ng suÊt
cña tõng ngêi. Do ®ã tiÒn l¬ng cña ngêi lµm nhiÒu còng chØ
b»ng ngêi lµm Ýt, ngêi lµm viÖc cã hiÖu qu¶ còng chØ b»ng
ngêi lµm viÖc cha hiÖu qu¶ thËm chÝ lµ kÐm. ChÝnh v× lý
do nµy mµ nã ®· k«ng kÝch thÝch ph¸t triÓn ®îc kh¶ n¨ng
cña ngêi lao ®éng trong viÖcph¸t huy s¸ng kiÕn còng nh
®Èy m¹nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ hËu qu¶ lµ
®Õn nh÷ng n¨m 80 ®Êt níc l©m vµo khñng ho¶ng trÇm
träng vÒ kinh tÕ x· héi.
1.2. Quan niÖm vÒ tiÒn l¬ng trong thêi kú c¬ chÕ thÞ
trêng.
§Ó kh¾c phôc nh÷ng sai lÇm trªn §¹i héi VI cña dr ®·
®Ò ra ®êng lèi ®æi míi. Trªn lÜnh vùc kinh tÕ §¶ng chñ tr-
¬ng ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh chuyÓn nÒn kinh tÕ tËp trung
quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn vËn
hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng. Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ
thÞ trêng th× tÊt yÕu thÞ trêng søc lao ®éng ph¶i ®îc h×nh
thµnh vµ ho¹t ®éng theo quy luËt cung cÇu vÒ søc lao
®éng. Gi¸ c¶ cña søc lao ®éng lµ tiªu chuÈn ch¶ c«ng lao
®éng. Nh vËy quan niÖm vÒ tiÒn l¬ng trong thêi kú nµy lµ
sè lîng tiÒn tÖ mµ ngêi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi
lao ®éng ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. Víi quan niÖm nµy th×
6
b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®îc
h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng th«ng qua sù
tho¶ thuËn gi÷a ngêi cã søc lao ®éng vµ ngêi sö dông lao
®éng.
1.3. Nh vËy tiÒn l¬ng nã lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n
liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸.
Nã lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n xuÊt x· héi
mµ ngêi lao ®éng sö dông sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao
®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m t¸i s¶n xuÊt
søc lao ®éng.
1.4. Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng ®ãng vai trß lµ ®ßn bÈy kinh tÕ trong s¶n
xuÊt kinh doanh. §¶m b¶o vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l¬ng
vµ thóc ý cña tiÒn l¬ng khiÕn ngêi lao ®éng ph¶i cã tr¸ch
nhiÖm cao víi c«ng viÖc.
2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng.
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp mét c¸ch trung
thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng
vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng. T×nh h×nh sö dông thêi
gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng.
- TÝnh to¸n, chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®óng chÝnh s¸ch chÕ
®é c¸c kho¶n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp ph¶i tr¶ cho ng-
êi lao ®éng.
- Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö
dông lao ®éng, t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, quü
BHXH, BHYT.
7
- TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c ®óng ®èi tîng c¸c
kho¶n tiÒn l¬ng, kho¶n trÝch BHXH, BHYT vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh. Híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong
®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ ®óng ®½n chÕ ®é ghi chÐp ban
®Çu vÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT ®óng chÕ ®é, ®óng ph¬ng
ph¸p h¹ch to¸n.
- LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT
thuéc phËn vi tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n, tæ chøc ph©n tÝch
t×nh h×nh sö dông lao ®éng, quü tiÒn l¬ng, quü BHXH,
BHYT, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶
tiÒm n¨ng lao ®éng, ®Êu tranh chèng nh÷ng hµnh vi v«
tr¸ch nhiÖm, vi ph¹m kû luËt lao ®éng, vi ph¹m chÝnh s¸ch
chÕ ®é lao ®éng tiÒn l¬ng, quü l¬ng.
3. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i qu¸n triÖt nguyªn
t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt
lîng lao ®éng. ViÖc tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt lîng cã ý
nghÜa rÊt to lín trong viÖc ®éng viªn khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng, thóc ®Èy hä h¨ng say lao ®éng, s¸ng t¹o n¨ng suÊt
lao ®éng nh»m t¹o ra nhiÒu cña c¶i vËt chÊt, n©ng cao ®êi
sèng vËt chÊt tinh thÇn cho mçi c«ng nh©n viªn.
Do ngµnh nghÒ, c«ng viÖc trong doanh nghiÖp kh¸c
nhau nªn viÖc chi tr¶ l¬ng cho c¸c ®èi tîng cïng kh¸c nhau
nhng trªn c¬ së tiÒn thuÕ phï hîp. Thùc tÕ cã nhiÒu c¸ch
ph©n lo¹i nh c¸ch tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, l¬ng thêi gian,
ph©n theo ®èi tîng gi¸n tiÕp trùc tiÕp… Mçi c¸ch ph©n lo¹i
®Òu cã t¸c dông tÝch cøc gióp cho qu¶n lý ®iÒu hµnh ®îc
8
thuËn lîi. Tuy nhiªn, ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ h¹ch
to¸n nãi riªng ®ì phøc t¹p tiÒn l¬ng thêng ®îc chia lµm tiÒn
l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.
TiÒn l¬ng chÝnh lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng bao
gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã
tÝnh chÊt tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng phô lµ bé phËn tiÒn l¬ng tr¶
cho ngêi lao ®éng mµ thùc tÕ kh«ng lµm viÖc nh nghØ
phÐp, héi häp, häc tËp, lÔ tÕt…
Hai c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho l·nh ®¹o tÝnh to¸n
ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng ®îc hîp lý, chÝnh x¸c ®ång thêi
cung cÊp th«ng tin cho viÖc ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l¬ng mét
c¸ch khoa häc.
Dùa vµo nguyªn t¾c ph©n phèi tiÒn l¬ng vµ ®Æc
®iÓm, tÝnh chÊt tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ c¸c
doanh nghiÖp tr¶ l¬ng theo c¸c h×nh thøc sau:
3.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian.
TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµ tiÒn l¬ng tÝnh tr¶ cho
ngêi lao ®éng theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc c«ng viÖc vµ
thang l¬ng cña ngêi lao ®éng.
TiÒn l¬ng thêi gian cã thÓ thùc hiÖn tÝnh theo th¸ng –
tuÇn – ngµy – giê lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. Tuú thuéc
theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý thêi giam lµm viÖc cña
doanh nghiÖp.
+ L¬ng th¸ng: Lµ l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng ®îc quy
®Þnh ®èi víi tõng bËc l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp cã th¸ng
l¬ng. H×nh thøc nµy cã nhîc ®iÓm lµ kh«ng tÝnh ®îc sè
9
ngµy lµm viÖc trong th¸ng thùc tÕ. Thêng nã chØ ¸p dông
cho nh©n viªn hµnh chÝnh.
+ L¬ng ngµy: C¨n cø vµo møc l¬ng ngµy vµ sè ngµy
lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. L¬ng ngµy thêng ®îc ¸p dông
cho mäi ngêi lao ®éng trong nh÷ng ngµy häc tËp, lµm nghÜa
vô kh¸c vµ lµm c¨n cø ®Ó tÝnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi.
H×nh thøc nµy cã u ®iÓm lµ thÓ hiÖn ®îc tr×nh ®é vµ
®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. Nhîc ®iÓm lµ cha
g¾n tiÒn l¬ng víi søc lao ®éng cña tõng ngêi nªn kh«ng
®éng viªn tËn dông thêi gian lao ®éng ®Ó n©ng cao n¨ng
suÊt lao ®éng.
+ TiÒn l¬ng giê: ®îc tÝnh dùa trªn c¬ së møc l¬ng
ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn (¸p dông cho lao ®éng trùc
tiÕp kh«ng hëng theo l¬ng s¶n phÈm). ¦u ®iÓm: tËn dông
®îc thêi gian lao ®éng nhng nhîc ®iÓm lµ kh«ng g¾n tiÒn l-
¬ng vµ kÕt qu¶ dlj vµ theo dâi phøc t¹p.
TiÒn l¬ng thêi gian cã hai lo¹i: tiÒn l¬ng thêi gian, gi¶n
®¬n vµ tiÒn l¬ng thêi gian cã thëng.
+ TiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n: lµ tiÒn l¬ng cña c«ng
nh©n ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo møc l¬ng cÊp bËc vµ thêi
gian lµm viÖc thùc tÕ.
+ TiÒn l¬ng thêi gian cã thëng: cã h×nh thøc dùa trªn
sù kÕt hîp gi÷a tiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian gi¶n ®¬n, víi c¸c
chÕ ®é tiÒn l¬ng, kho¶n tiÒn l¬ng nµy ®îc tÝnh to¸n dùa
trªn c¸c yÕu tè nhù sù ®¶m b¶o ®ñ ngµy, giê c«ng cña ngêi
lao ®éng, chÊt lîng hiÖu qu¶ lao ®éng.
10
TiÒn l¬ng thêi
TiÒn l¬ng thêi
gian = + TiÒn thëng
gian gi¶n ®¬n
cã thëng
TiÒn l¬ng thêi gian cã u ®iÓm lµ dÔ tÝnh to¸n xong cã
nhiÒu h¹n chÕ, v× tiÒn l¬ng tÝnh tr¶ cho ngêi lao ®éng cha
®¶m b¶o ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng .
V× cha tÝnh ®Õn mét c¸ch ®Çy ®ñ chÊt lîng lao ®éng. Do
®ã cha ph¸t huy ®îc hÕt chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng cho sù
ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ cha ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng s½n cã
cña ngêi lao ®éng.
3.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi
lao ®éng theo kÕt qu¶ lao ®éng khèi lîng s¶n phÈm, c«ng
viÖc lao vô ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt lîng kü
thuËt ®· quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh cho mçi ®¬n
vÞ s¶n phÈm ®ã. §©y lµ c¸ch ph©n phèi s¸t hîp víi nguyªn
t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn râ cã
sù kÕt hîp gi÷a thï lao lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt, gi÷a
tµi n¨ng víi viÖc sö dông n©ng cao n¨ng suÊt m¸y mãc ®Ó
n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.
Tuy nhiÒn h×nh thøc nµy cßn h¹n chÕ nh chØ coi träng
sè lîng s¶n phÈm mµ cha quan t©m ®Õn chÊt lîng c«ng viÖc,
kh«ng theo ®óng ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt ®Ó lµm c¬ së
cho c¸ch tÝnh l¬ng, ®¬n gi¸ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm,
tõng lo¹i c«ng viÖc hîp lý nhÊt.
+ TiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp: lµ tiÒn l¬ng
tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc tÝnh trùc tiÕp theo sè lîng s¶n
11
phÈm. S¶n phÈm nµy ph¶i ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt, ®Þnh
møc kinh tÕ vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm ®· quy ®Þnh.
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm ®îc tÝnh nh sau:
Sè lîng( khèi lîng )
TiÒn l¬ng ®îc §¬n gi¸
= c«ng viÖc hoµn x
lÜnh trong th¸ng tiÒn l¬ng
thµnh
TiÒn l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp ®îc sö dông ®Ó tÝnh l-
¬ng cho tõng ngêi lao ®éng hay cho mét tËp thÓ ngêi lao
®éng thuéc bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc x©y dùng c¨n cø vµo møc l¬ng
cÊp bËc vµ ®Þnh møc thêi gian hoÆc ®Þnh møc sè lîng cho
c«ng viÖc ®ã. Ngoµi ra nÕu cã phô cÊp khu vùc th× ®¬n gi¸
tiÒn l¬ng cßn ®îc céng thªm phô cÊp khu vùc.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp lµ h×nh
thøc tr¶ l¬ng ®îc sö dông phè biÕn trong c¸c doanh nghiÖp
ph¶i tr¶ l¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp. V× nã cã u ®iÓm ®¬n
gi¶n, dÔ tÝnh, qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao
®éng, s¶n phÈm lµm ra cµng nhiÒu th× l¬ng cµng cao. Do
®ã khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn môc
tiªu. Tuy nhiªn h×nh thøc nµy cã nhîc ®iÓm lµ dÔ n¶y sinh
t×nh tr¹ng c«ng nh©n chØ quan t©m ®Õn lîi Ých c¸ nh©n,
lîi Ých côc bé mµ kh«ng quan t©m ®Õn lîi Ých chung cña tËp
thÓ cña ®¬n vÞ.
+ H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp.
H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ®îc tÝnh b»ng tiÒn l¬ng thùc
lÜnh cña bé phËn trùc tiÕp nh©n víi tû lÖ % l¬ng gi¸n tiÕp.
TiÒn l¬ng ®îc lÜnh Tû lÖ l-
TiÒn l¬ng ®îc
= cña bé phËn trùc x ¬ng gi¸n
lÜnh trong th¸ng
tiÕp tiÕp
12
H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông tr¶ l¬ng gi¸n tiÕp cho c¸c
bé phËn s¶n xuÊt nh c«ng nh©n ®iÒu chØnh m¸y. Söa ch÷a
thiÕt bÞ, b¶o dìng m¸y mãc, nh©n c«ng vËn chuyÓn vËt t …
Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng gi¸n tiÕp g¾n bã víi ngêi lao ®éng trùc tiÕp ®Ó n©ng
cao n¨ng suÊt lao ®éng, quan t©m ®Õn s¶n phÈm chung.
Tuy nhiªn nã kh«ng ®¸nh gi¸ ®îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ng-
êi lao ®éng gi¸n tiÕp.
+ TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cã thëng.
Lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n
tiÕp kÕt hîp víi chÕ ®é khen thëng cho doanh nghiÖp quy
®Þnh. ChÕ ®é khen thëng nµy ®îc ®Æt ra khuyÕn khÝch
ngêi lao ®éng nªu cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, doanh nghiÖp cã
chÕ ®é tiÒn l¬ng thëng cho c«ng nh©n ®¹t vµ vît chØ tiªu
mµ doanh nghiÖp quy ®Þnh. VÝ dô: nh thëng do t¨ng n¨ng
suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t.
Trong trêng hîp ngêi lao ®éng l¨ng phÝ vËt t, g©y thÊt
tho¸t vËt t, kh«ng b¶o ®¶m ngµy c«ng, chÊt lîng s¶n phÈm
th× còng sÏ ph¶i chÞu ph¹t b»ng c¸ch trõ vµo l¬ng mag hä
®îc hëng.
+ TiÒn l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn.
Lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp kÕt hîp víi
xuÊt tiÒn thëng luü tiÕn theo møc ®é hoµn thµnh vît møc
s¶n xuÊt hoÆc ®Þnh møc s¶n lîng.
L¬ng tr¶ theo s¶n phÈm luü tiÕn cã t¸c dông ®éng viªn
ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ t¨ng kho¶n môc
chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.
13
+ TiÒn l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc hay tõng
c«ng viÖc.
H×nh thøc nµy doanh nghiÖp quy ®Þnh møc tiÒn l¬ng
cho måi lo¹i c«ng viÖc hoÆc khèi lîng s¶n phÈm cÇn hoµn
thµnh. C¨n cø vµo møc l¬ng nµy lao ®éng cã thÓ tÝch tiÒn l-
¬ng quy khèi lîng c«ng viÖc m×nh ®· hoµn thµnh.
H×nh thøc kho¸n quü l¬ng: theo h×nh thøc nµy ngêi
lao ®éng biÕt tríc sè tiÒn l¬ng mµ hä sÏ nhÖn ®îc khi hoµn
thµnh c«ng viÖc víi møc thêi gian ®îc giao. C¨n cø vµo khèi
lîng c«ng viÖc, khèi lîng s¶n phÈm thêi gian hoµn thµnh mµ
doanh nghiÖp tiÕn hµnh kho¸n quü l¬ng.
H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thÓ
®Þnh møc cho tõng bé phËn c«ng viÖc, thêng lµ nh÷ng viÖc
®óng thêi h¹n.
Tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy t¹o cho ngêi lao ®éng chñ
®éng s¾p xÕp c«ng viÖc cña m×nh. Tõ ®ã, bè rÝ thêi gian
hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc giao. Tuy nhiªn nã cã nhîc ®iÓm
®Ó g©y ra hiÖn tîng lµm Êu, chÊt lîng kÐm. Do ®ã, khi ¸p
dông h×nh thøc nµy th× c«ng t¸c nghiÖm thu ph¶i thùc hiÖn
chÆt chÏ vµ nghiªm tóc.
Nh vËy h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm nãi chung ®·
qu¸n triÖt ®îc nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng. §Ó h×nh
thøc nµy ph¸t huy ®îc t¸c dông cña nã, c¸c doanh nghiÖp
ph¶i cã ®Þnh møc lao ®éng cô thÓ cña tõng c«ng viÖc, ph¶i
s¾p xÕp bËc thî chÝnh x¸c. ChØ cã nh vËy viÖc tr¶ l¬ng
theo s¶n phÈm míi b¶o ®¶m b¶o chÝnh x¸c, c«ng b»ng hîp
lý.
14
Tãm l¹i ta thÊy r»ng :C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng ë mçi
doanh nghiÖp kÕ to¸n kh¸c nhau. §iÒu quan träng lµ viÖc
chi tr¶ ®ã cã ph¶n ¶nh ®óng kÕt qu¶ cña ngêi lao ®éng hay
kh«ng. Do vËy ngoµi c¨n cø vµo b¶ng l¬ng, thang l¬ng, c¸c
®Þnh møc kinh tÕ – kü thuËt l·nh ®¹o c¸c doanh nghiÖp cßn
ph¶i chän h×nh thøc tr¶ l¬ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ
cña tõng doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng lµ
mét kh©u quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý toµn diÖn cña
doanh nghiÖp v× nã cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn nh©n tè con
ngêi, nh©n tè quyÕt ®Þnh ®èi víi nÒn s¶n xuÊt x· héi. Gi¶i
quyÕt tèt lao ®éng tiÒn l¬ng cã nghÜa doanh nghiÖp ®·
quan t©m ®Õn båi dìng nh©n tè con ngêi, ®iÒu nµy sÏ t¹o
®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó doanh nghiÖp ph¸t triÓn v÷ng ch¾c,
b¶o ®¶m søc c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ trêng.
4. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp.
* Quü tiÒn l¬ng lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng tÝnh theo sè
c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý vµ chi
tr¶ l¬ng. Trªn ph¬ng diÖn ho¹ch to¸n tiÒn l¬ng th× tiÒn l-
¬ng cña c«ng nh©n viªn gåm 2 lo¹i: tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn
l¬ng phô.
- TiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn
trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô chØnh
cña hä, bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n
phô cÊp kÌm theo nh l¬ng phô cÊp chøc vô.
- TiÒn l¬ng phô lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn
trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c
ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian c«ng nh©n viªn
15
nghØ theo chÕ ®é ®îc hëng l¬ng nh nghØ phÐp, ®i häp, ®i
häc…
ViÖc chia tiÒn l¬ng chÝnh vµ phô cã ý nghÜa quan
träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ ph©n tÝch c¸c
kho¶n môc chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n
xuÊt thêng h¹ch to¸n trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng
lo¹i s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt cã quan hÖ trùc tiÕp víi khèi lîng c«ng viÖc hoµn
thµnh.
5. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§.
5.1. Quü b¶o hiÓm x· héi.
§îc h×nhthµnh tõ viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Quy BHYT ®îc x©y dùng
theo quy ®Þnh cña nhµ níc. HiÖn nay lµ 20% tÝnh trªn tiÒn
l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong th¸ng, trong
®ã 15% lµ do ®¬n vÞ sö dông lao ®éng tr¶, phÇn nµy ®îc
h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña doanh nghiÖp: 5% do ngêi lao
®éng ®ãng gãp, phÇn nµy ®îc trõ vµo thu nhËp hµng th¸ng
cña ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng c¬ b¶n ®îc tÝnh theo cÊp bËc
hÖ sã, lo¹i c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n quy ®Þnh. Møc l-
¬ng c¬ b¶n tèi thiÓu lµ 290.000 ®/th¸ng. Quü BHXH – ®îc
thiÕt lËp ®Ó t¹o ra nguån kinh phÝ trî cÊp cho ngêi lao
®éng.
- Trî cÊp èm ®au: Møc trî cÊp 75% møc tiÒn l¬ng mµ
ngêi ®ã ®ãng BHXH tríc khi nghØ.
16
- Trî cÊp thai s¶n: hëng 100% møc l¬ng ngêi ®ã ®ãng
tríc khi nghØ.
- Trî cÊp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp trong thêi
gian ®iÒu trÞ hëng 1005 møc l¬ng ®ang hëng.
- Trî cÊp th«i viÖc hu trÝ: Khi nghØ hu tuú theo thêi
gian ®ãng BHXH th× l¬ng hu ®îc hëng 55% thêi gian ®ãng
BHXH b×nh qu©n. Sau ®ã cø thªm mét n¨m ®ãng BHXH sÏ
®îc tÝnh thªm 2%. Vµ tèi ®a lµ 75% tiÒn ®ãng BHXH.
- Trî cÊp ch«n cÊt t tuÊt. Tuú theo tõng lo¹i ®èi tîng mµ
cã thÓ ®îc trî cÊp, theo quy ®Þnh hµng th¸ng doanh nghiÖp
ph¶i nép 20% tiÒn trÝch BHXH theo l¬ng cho c¬ quan BHXH.
5.2. Quü BHYT.
§îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a
bÖnh, tiÒn thuèc, viÖn phÝ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian
èm ®au. Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû
lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¨n cø vµo
c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t
sinh trong kú. Tû lÖ trÝch BHXH hiÖn nay lµ 3%. Trong ®ã
2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% tÝnh vµo
thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
5.3. KPC§.
H×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn
tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng
nh©n viªn. Tû lÖ trÝch hiÖn hµnh 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh trong kú.
17
C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cïng víi tiÒn l¬ng
ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn hîp thµnh chi phÝ cho c«ng nh©n
viªn.
* TiÒn l¬ng nghØ phÐp trÝch tríc.
§èi víi c«ng nh©n viªn nghØ phÐp n¨m, theo chÕ ®é
chÝnh quy c«ng nh©n trong thêi gian nghØ phÐp ®ã vÉn ®îc
hëng l¬ng ®Çu ®ñ, nh trong thêi gian ®i lµm. Tuy nhiªn
nÕu viÖc nghØ phÐp diÔn ra kh«ng ®Òu ®Æn sÏ dÉn ®Ôn
nh÷ng khã kh¨n trong C«ng ty trong viÖc bè trÝ kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt, tÝnh to¸n chi phÝ tiÒn l¬ng còng nh gi¸ thµnh s¶n
phÈm. Do ®ã, ®Ó h¹n chÕ biÕn ®éng cña chi phÝ tiÒn l¬ng
khi c«ng nh©n s¶n xuÊt nghØ phÐp ®èi víi c«ng nh©n s¶n
xuÊt s¶n phÈm. C¨n cø vµo quü l¬ng cÊp bËc vµ sè ngµy
nghØ quy ®Þnh ®Ó dù tÝnh sè lîng sÏ ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n viªn trong thêi gian nghØ phÐp. Trªn c¬ së x¸c ®Þnh
møc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
Sè trÝch tríc theo
Tû lÖ trÝch tríc
kÕ ho¹ch tiÒn l- Sè tiÒn l¬ng
theo kÕ ho¹ch
¬ng nghØ ph¸p chØnh ph¶i
= x tiÒn l¬ng nghØ
cña c«ng nh©n tr¶ trong
ph¸p cña c«ng
s¶n xuÊt trong th¸ng
nh©n s¶n xuÊt
th¸ng
Tû lÖ trÝch tríc Tæng tiÒn l¬ng nghØ ph¸p ph¶i tr¶
theo kÕ ho¹ch cho CNSX theo kÕ ho¹ch trong n¨m
=
tiÒn l¬ng nghØ
= Tæng tiÒn l¬ng chØnh ph¶i tr¶ cho
phÐp cña c«ng
CNSX theo kÕ ho¹ch trong n¨m
nh©n s¶n xuÊt
6. Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp.
Qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng, gióp cho doanh nghiÖp
hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña m×nh. C«ng t¸c h¹ch
18
to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng gióp cho l·nh ®¹o qu¶n lý tèt quü l-
¬ng, b¶o ®¶m viÖc chØ tr¶ vµ trî cÊp, b¶o hiÓm theo ®óng
nguyªn t¾c ®óng chÕ ®é.
6.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng.
- H¹ch to¸n theo thêi gian lao ®éng lµ ®¶m b¶o ghi
chÐp kÞp thêi chÝnh x¸c sè giê c«ng, ngµy c«ng lµm viÖc
thùc tÕ còng nh ngµy nghØ cña ngêi lao ®éng.
- Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng cho c«ng
nh©n lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng dung ®Ó ghi
chÐp thêi gian lµm viÖc hµng th¸ng, ngµy v¾ng mÆt cña
c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc c¸c phßng ban b¶ng chÊm c«ng
do ngêi phô tr¸ch bé phËn hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn c¨n cø
vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó chÕm c«ng
cho tõng ngêi trong ngµy theo c¸c ký hiÖu quy ®Þnh trong
c¸c chøng tõ. Cuèi th¸ng ngêi chÊm c«ng vµ ngêi phô tr¸ch
bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng
cïng c¸c chøng tõ cã liªn quan vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra
®èi chiÒu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l¬ng, BHXH.
- C¸c chøng tõ kh¸c nh phiÕu gian nhÖn c«ng viÖc,
phiÕu b¸o ca, phiÕu lµm thªm giê … c¸c chøng tõ nµy ®îc
lËp vµ do tæ trëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt chÊt lîng
x¸c nhËn, vµ ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø
tÝnh l¬ng.
- GiÊy nghØ èm hëng b¶o hiÓm x· héi, chøng nhËn cña
c¬ quan y tÕ… lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n x¸c ®Þnh trî cÊp BHXH
cho ngêi lao ®éng.
19
6.2. Tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n tiÒn l¬ng.
§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n thu nhËp
kh¸c cña ngêi lao ®éng th× ngêi ta sö dông:
* TK 334 – ph¶i tr¶ CNV: t×nh h×nh thanh to¸n c¸c
kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp.
KÕt cÊu tµi kho¶n 334:
Bªn Nî:
- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng
CNV
- TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho
c«ng nh©n viªn
- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn cha lÜnh
Bªn Cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn
ph¶i tr¶ cho CNV
Bªn Cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn
ph¶i tr¶ cho CNV
D Nî (nÕu cã): sè thõa ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn
D Cã: TiÒn l¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i
tr¶ CNV
* TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶: tµi kho¶n nµy dïng ®Ó
ph¶n ¶nh c¸c kho¶n chi phÝ trÝch tríc vÒ tiÒn l¬ng nghØ
phÐp cña CN SX söa ch÷a lín TSC§ vµ c¸c kho¶n trÝch tríc
kh¸c.
KÕt cÊu TK 335:
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ ph¶i tr¶
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi t¨ng chi phÝ ph¶i tr¶
D Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n cßn ph¶i tr¶ CNV.
20
Qu¸ tr×nh chuyÓn sang nÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬
chÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa ë níc ta ®· t¸c
®éng m¹nh mÏ ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong
c¸c doanh nghiÖp. Trong ®ã, c¬ chÕ mµ cÊu thµnh lµ hÖ
thèng kÝch thÝch vËt chÊt th«ng qua tiÒn l¬ng ®èi víi lao
®éng ®· cã thay ®æi lín. Tuy nhiªn nh×n vÒ nh÷ng vÊn ®Ò
c¬ b¶n trong nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ th× lao ®éng vÉn lµ
yÕu tè quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
NhÊt lµ trong t×nh h×nh hiÖn nay nÒn kinh tÕ thÕ giíi b¾t
®Çu chuyÓn sang nÒn kinh tÕ tri thøc th× lao ®éng cã trÝ
tuÖ cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao lµ nh©n tè hµng ®Çu.
Muèn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc th× ng-
êi lao ®éng ph¶i ®îc t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. TiÒn l¬ng
mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc dïng ®Ó bï
®¾p søc lao ®éng mµ ngêi bá ra, xÐt vÒ mèi quan hÖ th×
lao ®éng vµ tiÒn l¬ng cã quan hÖ mËt thiÕt lÉn nhau. Bëi
vËy tiÒn l¬ng ®· ®éng viªn ngêi lao ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh t¨ng thªm sù quan t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn s¶n
phÈm cuèi cïng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm, ®¶m b¶o tÝnh c¹nh tranh trong th¬ng trêng.
C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt chuyªn lÜnh vùc x©y
dùng c«ng tr×nh vµ d©n dông. Tuy míi thµnh lËp nhng C«ng
ty ®· sím biÕt vËn dông c¬ chÕ thÞ trêng vµo trong kinh
doanh ®Ó ®a l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Trong C«ng ty vÊn
®Ò vÒ lao ®éng vµ sö dông lao ®éng vÊn ®Ò vÒ tiÒn l¬ng
lu«n ®îc c¸c nhµ l·nh ®¹o quan t©m. Qua thêi gian thùc tËp
1
t¹i C«ng ty dùa vµo kiÕn thøc ®· häc vµ qu¸ tr×nh xem xÐt
kÕt qu¶ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong
lÜnh vùc lao ®éng tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt
NhËt em xin viÕt chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi lµ: “KÕ
to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty
TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt”. Víi môc ®Ých cña chuyªn ®Ò
lµ dùa vµo nh÷ng nhËn thøc chung vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn
l¬ng trong c¬ chÕ thÞ trêng ®Ó ph©n tÝch tr×nh bµy
nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng ë C«ng ty ®ång thêi ®¸nh gi¸ vµ ®a ra mét
sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn
l¬ng ®èi víi C«ng ty.
Néi dung chuyªn ®Ò gåm c¸c phÇn sau:
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
PhÇn II: Thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty TNHH KiÕn
tróc ViÖt- NhËt.
PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tiÒn l¬ng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ë
C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt.
Trong qu¸ tr×nh lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp em ®· ®îc
sù quan t©m híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Ph¹m V©n
HuyÒn, vµ c¸c b¸c, c¸c c« chó vµ anh chÞ trong C«ng ty
®Æc biÖt trong phßng Tµi vô ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn
thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n vµ
mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó em cã thÓ
2
n©ng cao chÊt lîng ®Ò tµi còng nh hiÓu s©u h¬n n÷a vÒ
c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
3
PhÇn I
Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
I. Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng.
Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi díi bÊt cø chÕ
®é nµo, viÖc t¹o ra cña c¶i vËt chÊt ®Òu kh«ng t¸ch rêi lao
®éng. Lao ®éng víi t c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc
sö dông c«ng cô t¸i lao ®éng, biÕn ®æi ®èi tîng lao ®éng
thµnh c¸c s¶n phÈm cã Ých phôc vô cho cuéc sèng cña
m×nh. Nh vËy lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn cho sù tån t¹i
vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi.
§Ó ®¶m b¶o liªn tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt, tríc hÕt
ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §iÒu ®ã cã nghÜa
lµ søc mµ con ngêi hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i
®îc båi hoµn díi d¹ng thï lao lao ®éng. TiÒn c«ng hay tiÒn l-
¬ng lµ phÇn thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ
doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian,
khèi lîng, chÊt lîng s¶n phÈm mµ hä lµm ra. Thùc chÊt tiÌn l-
¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng cña ng-
êi lµm c«ng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ
nghÜa, søc lao ®éng còng nh c¸c hµng ho¸ kh¸c. Nã cã gi¸
c¶ vµ phô thuéc vµo quy luËt cung cÇu vµ chÞu sù t¸c ®éng
cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng kh¸c.
TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chÝnh cña ngêi lao ®éng.
Nã lµ nguån ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n ngêi lao
®éng vµ gia ®×nh hä. §èi víi chñ doanh nghiÖp khèi lîng
4
tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc coi lµ kho¶n chi phÝ kinh
doanh.
Ngoµi tiÒn l¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®îc nhËn c¸c
kho¶n trî cÊp x· héi nh b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ. Nh
vËy, tiÒn l¬ng cïng víi c¸c kho¶n chi phÝ theo l¬ng hîp thµnh
kho¶n chi phÝ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
T¹i c¸c doanh nghiÖp, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ c«ng viÖc
phøc t¹p trong h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh. Bëi v× tÝnh
chÊt lao ®éng vµ thï lao lao ®éng, kh«ng ®¬n nhÊt mµ
thuéc nhiÒu ngµnh nghÒ, kü thuËt kh¸c nhau. ViÖc h¹ch
to¸n chi phÝ lao ®éng cã tÇm quan träng ®Æc biÖt. V× nã
lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ xuÊt xëng.
MÆt kh¸c nã cßn lµ c¨n cø x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô vµ
phóc lîi x· héi.
II. TiÒn l¬ng vµ ph©n lo¹i tiÒn l¬ng.
1. Kh¸i niÖm tiÒn l¬ng
T¹i mçi thêi kú kh¸c nhau th× cã nh÷ng quan ®iÓm
kh¸c nhau vÒ tiÒn l¬ng. Tuy nhiªn, trong tÊt c¶ c¸c thêi kú
tiÒn l¬ng ®Òu lµ phÇn thï lao lao ®éng mµ ngêi lao ®éng
®îc huëng duy chØ cã c¸ch x¸c ®Þnh lµ kh¸c nhau.
1.1. Quan niÖm vÒ tiÒn l¬ng trong thêi kú bao cÊp
Tríc §¹i héi §¶ng lÇn thø VI (1986) nÒn kinh tÕ níc ta
vËn hµnh theo c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp. Vµ trong
suèt nh÷ng n¨m nµy quan niÖm tiÒn l¬ng lµ mét phÇn thu
nhËp quèc d©n, ®îc Nhµ níc ph©n phèi mét c¸ch cã tæ
chøc, cã kÕ ho¹ch cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo sè luîng vµ
chÊt lîng lao ®éng. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tiÒn l¬ng chÞu sù
5
t¸c ®éng cña quy luËt c©n ®èi, cã kÕ ho¹ch vµ chÞu sù chi
phèi cña Nhµ níc. Nhµ níc ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é
vµ møc l¬ng cô thÓ ®Ó ¸p dông cho mçi ngêi lao ®éng, bÊt
kú hä lµ lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp hay trùc tiÕp. TiÒn l¬ng
cña ngêi lao ®éng phô thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt cña toµn ®¬n vÞ chø kh«ng phô thuéc vµo n¨ng suÊt
cña tõng ngêi. Do ®ã tiÒn l¬ng cña ngêi lµm nhiÒu còng chØ
b»ng ngêi lµm Ýt, ngêi lµm viÖc cã hiÖu qu¶ còng chØ b»ng
ngêi lµm viÖc cha hiÖu qu¶ thËm chÝ lµ kÐm. ChÝnh v× lý
do nµy mµ nã ®· k«ng kÝch thÝch ph¸t triÓn ®îc kh¶ n¨ng
cña ngêi lao ®éng trong viÖcph¸t huy s¸ng kiÕn còng nh
®Èy m¹nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ hËu qu¶ lµ
®Õn nh÷ng n¨m 80 ®Êt níc l©m vµo khñng ho¶ng trÇm
träng vÒ kinh tÕ x· héi.
1.2. Quan niÖm vÒ tiÒn l¬ng trong thêi kú c¬ chÕ thÞ
trêng.
§Ó kh¾c phôc nh÷ng sai lÇm trªn §¹i héi VI cña dr ®·
®Ò ra ®êng lèi ®æi míi. Trªn lÜnh vùc kinh tÕ §¶ng chñ tr-
¬ng ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh chuyÓn nÒn kinh tÕ tËp trung
quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn vËn
hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng. Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ
thÞ trêng th× tÊt yÕu thÞ trêng søc lao ®éng ph¶i ®îc h×nh
thµnh vµ ho¹t ®éng theo quy luËt cung cÇu vÒ søc lao
®éng. Gi¸ c¶ cña søc lao ®éng lµ tiªu chuÈn ch¶ c«ng lao
®éng. Nh vËy quan niÖm vÒ tiÒn l¬ng trong thêi kú nµy lµ
sè lîng tiÒn tÖ mµ ngêi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi
lao ®éng ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. Víi quan niÖm nµy th×
6
b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®îc
h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng th«ng qua sù
tho¶ thuËn gi÷a ngêi cã søc lao ®éng vµ ngêi sö dông lao
®éng.
1.3. Nh vËy tiÒn l¬ng nã lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n
liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸.
Nã lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n xuÊt x· héi
mµ ngêi lao ®éng sö dông sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao
®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m t¸i s¶n xuÊt
søc lao ®éng.
1.4. Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng ®ãng vai trß lµ ®ßn bÈy kinh tÕ trong s¶n
xuÊt kinh doanh. §¶m b¶o vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l¬ng
vµ thóc ý cña tiÒn l¬ng khiÕn ngêi lao ®éng ph¶i cã tr¸ch
nhiÖm cao víi c«ng viÖc.
2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng.
- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp mét c¸ch trung
thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng
vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng. T×nh h×nh sö dông thêi
gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng.
- TÝnh to¸n, chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®óng chÝnh s¸ch chÕ
®é c¸c kho¶n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp ph¶i tr¶ cho ng-
êi lao ®éng.
- Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö
dông lao ®éng, t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, quü
BHXH, BHYT.
7
- TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c ®óng ®èi tîng c¸c
kho¶n tiÒn l¬ng, kho¶n trÝch BHXH, BHYT vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh. Híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong
®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ ®óng ®½n chÕ ®é ghi chÐp ban
®Çu vÒ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT ®óng chÕ ®é, ®óng ph¬ng
ph¸p h¹ch to¸n.
- LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT
thuéc phËn vi tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n, tæ chøc ph©n tÝch
t×nh h×nh sö dông lao ®éng, quü tiÒn l¬ng, quü BHXH,
BHYT, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶
tiÒm n¨ng lao ®éng, ®Êu tranh chèng nh÷ng hµnh vi v«
tr¸ch nhiÖm, vi ph¹m kû luËt lao ®éng, vi ph¹m chÝnh s¸ch
chÕ ®é lao ®éng tiÒn l¬ng, quü l¬ng.
3. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i qu¸n triÖt nguyªn
t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt
lîng lao ®éng. ViÖc tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt lîng cã ý
nghÜa rÊt to lín trong viÖc ®éng viªn khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng, thóc ®Èy hä h¨ng say lao ®éng, s¸ng t¹o n¨ng suÊt
lao ®éng nh»m t¹o ra nhiÒu cña c¶i vËt chÊt, n©ng cao ®êi
sèng vËt chÊt tinh thÇn cho mçi c«ng nh©n viªn.
Do ngµnh nghÒ, c«ng viÖc trong doanh nghiÖp kh¸c
nhau nªn viÖc chi tr¶ l¬ng cho c¸c ®èi tîng cïng kh¸c nhau
nhng trªn c¬ së tiÒn thuÕ phï hîp. Thùc tÕ cã nhiÒu c¸ch
ph©n lo¹i nh c¸ch tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, l¬ng thêi gian,
ph©n theo ®èi tîng gi¸n tiÕp trùc tiÕp… Mçi c¸ch ph©n lo¹i
®Òu cã t¸c dông tÝch cøc gióp cho qu¶n lý ®iÒu hµnh ®îc
8
thuËn lîi. Tuy nhiªn, ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ h¹ch
to¸n nãi riªng ®ì phøc t¹p tiÒn l¬ng thêng ®îc chia lµm tiÒn
l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.
TiÒn l¬ng chÝnh lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng bao
gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã
tÝnh chÊt tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng phô lµ bé phËn tiÒn l¬ng tr¶
cho ngêi lao ®éng mµ thùc tÕ kh«ng lµm viÖc nh nghØ
phÐp, héi häp, häc tËp, lÔ tÕt…
Hai c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho l·nh ®¹o tÝnh to¸n
ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng ®îc hîp lý, chÝnh x¸c ®ång thêi
cung cÊp th«ng tin cho viÖc ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l¬ng mét
c¸ch khoa häc.
Dùa vµo nguyªn t¾c ph©n phèi tiÒn l¬ng vµ ®Æc
®iÓm, tÝnh chÊt tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ c¸c
doanh nghiÖp tr¶ l¬ng theo c¸c h×nh thøc sau:
3.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian.
TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµ tiÒn l¬ng tÝnh tr¶ cho
ngêi lao ®éng theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc c«ng viÖc vµ
thang l¬ng cña ngêi lao ®éng.
TiÒn l¬ng thêi gian cã thÓ thùc hiÖn tÝnh theo th¸ng –
tuÇn – ngµy – giê lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. Tuú thuéc
theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý thêi giam lµm viÖc cña
doanh nghiÖp.
+ L¬ng th¸ng: Lµ l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng ®îc quy
®Þnh ®èi víi tõng bËc l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp cã th¸ng
l¬ng. H×nh thøc nµy cã nhîc ®iÓm lµ kh«ng tÝnh ®îc sè
9
ngµy lµm viÖc trong th¸ng thùc tÕ. Thêng nã chØ ¸p dông
cho nh©n viªn hµnh chÝnh.
+ L¬ng ngµy: C¨n cø vµo møc l¬ng ngµy vµ sè ngµy
lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. L¬ng ngµy thêng ®îc ¸p dông
cho mäi ngêi lao ®éng trong nh÷ng ngµy häc tËp, lµm nghÜa
vô kh¸c vµ lµm c¨n cø ®Ó tÝnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi.
H×nh thøc nµy cã u ®iÓm lµ thÓ hiÖn ®îc tr×nh ®é vµ
®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. Nhîc ®iÓm lµ cha
g¾n tiÒn l¬ng víi søc lao ®éng cña tõng ngêi nªn kh«ng
®éng viªn tËn dông thêi gian lao ®éng ®Ó n©ng cao n¨ng
suÊt lao ®éng.
+ TiÒn l¬ng giê: ®îc tÝnh dùa trªn c¬ së møc l¬ng
ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn (¸p dông cho lao ®éng trùc
tiÕp kh«ng hëng theo l¬ng s¶n phÈm). ¦u ®iÓm: tËn dông
®îc thêi gian lao ®éng nhng nhîc ®iÓm lµ kh«ng g¾n tiÒn l-
¬ng vµ kÕt qu¶ dlj vµ theo dâi phøc t¹p.
TiÒn l¬ng thêi gian cã hai lo¹i: tiÒn l¬ng thêi gian, gi¶n
®¬n vµ tiÒn l¬ng thêi gian cã thëng.
+ TiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n: lµ tiÒn l¬ng cña c«ng
nh©n ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo møc l¬ng cÊp bËc vµ thêi
gian lµm viÖc thùc tÕ.
+ TiÒn l¬ng thêi gian cã thëng: cã h×nh thøc dùa trªn
sù kÕt hîp gi÷a tiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian gi¶n ®¬n, víi c¸c
chÕ ®é tiÒn l¬ng, kho¶n tiÒn l¬ng nµy ®îc tÝnh to¸n dùa
trªn c¸c yÕu tè nhù sù ®¶m b¶o ®ñ ngµy, giê c«ng cña ngêi
lao ®éng, chÊt lîng hiÖu qu¶ lao ®éng.
10
TiÒn l¬ng thêi
TiÒn l¬ng thêi
gian = + TiÒn thëng
gian gi¶n ®¬n
cã thëng
TiÒn l¬ng thêi gian cã u ®iÓm lµ dÔ tÝnh to¸n xong cã
nhiÒu h¹n chÕ, v× tiÒn l¬ng tÝnh tr¶ cho ngêi lao ®éng cha
®¶m b¶o ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng .
V× cha tÝnh ®Õn mét c¸ch ®Çy ®ñ chÊt lîng lao ®éng. Do
®ã cha ph¸t huy ®îc hÕt chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng cho sù
ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ cha ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng s½n cã
cña ngêi lao ®éng.
3.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi
lao ®éng theo kÕt qu¶ lao ®éng khèi lîng s¶n phÈm, c«ng
viÖc lao vô ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt lîng kü
thuËt ®· quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh cho mçi ®¬n
vÞ s¶n phÈm ®ã. §©y lµ c¸ch ph©n phèi s¸t hîp víi nguyªn
t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn râ cã
sù kÕt hîp gi÷a thï lao lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt, gi÷a
tµi n¨ng víi viÖc sö dông n©ng cao n¨ng suÊt m¸y mãc ®Ó
n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.
Tuy nhiÒn h×nh thøc nµy cßn h¹n chÕ nh chØ coi träng
sè lîng s¶n phÈm mµ cha quan t©m ®Õn chÊt lîng c«ng viÖc,
kh«ng theo ®óng ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt ®Ó lµm c¬ së
cho c¸ch tÝnh l¬ng, ®¬n gi¸ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm,
tõng lo¹i c«ng viÖc hîp lý nhÊt.
+ TiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp: lµ tiÒn l¬ng
tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc tÝnh trùc tiÕp theo sè lîng s¶n
11
phÈm. S¶n phÈm nµy ph¶i ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt, ®Þnh
møc kinh tÕ vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm ®· quy ®Þnh.
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm ®îc tÝnh nh sau:
Sè lîng( khèi lîng )
TiÒn l¬ng ®îc §¬n gi¸
= c«ng viÖc hoµn x
lÜnh trong th¸ng tiÒn l¬ng
thµnh
TiÒn l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp ®îc sö dông ®Ó tÝnh l-
¬ng cho tõng ngêi lao ®éng hay cho mét tËp thÓ ngêi lao
®éng thuéc bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc x©y dùng c¨n cø vµo møc l¬ng
cÊp bËc vµ ®Þnh møc thêi gian hoÆc ®Þnh møc sè lîng cho
c«ng viÖc ®ã. Ngoµi ra nÕu cã phô cÊp khu vùc th× ®¬n gi¸
tiÒn l¬ng cßn ®îc céng thªm phô cÊp khu vùc.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp lµ h×nh
thøc tr¶ l¬ng ®îc sö dông phè biÕn trong c¸c doanh nghiÖp
ph¶i tr¶ l¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp. V× nã cã u ®iÓm ®¬n
gi¶n, dÔ tÝnh, qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao
®éng, s¶n phÈm lµm ra cµng nhiÒu th× l¬ng cµng cao. Do
®ã khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn môc
tiªu. Tuy nhiªn h×nh thøc nµy cã nhîc ®iÓm lµ dÔ n¶y sinh
t×nh tr¹ng c«ng nh©n chØ quan t©m ®Õn lîi Ých c¸ nh©n,
lîi Ých côc bé mµ kh«ng quan t©m ®Õn lîi Ých chung cña tËp
thÓ cña ®¬n vÞ.
+ H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp.
H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ®îc tÝnh b»ng tiÒn l¬ng thùc
lÜnh cña bé phËn trùc tiÕp nh©n víi tû lÖ % l¬ng gi¸n tiÕp.
TiÒn l¬ng ®îc lÜnh Tû lÖ l-
TiÒn l¬ng ®îc
= cña bé phËn trùc x ¬ng gi¸n
lÜnh trong th¸ng
tiÕp tiÕp
12
H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông tr¶ l¬ng gi¸n tiÕp cho c¸c
bé phËn s¶n xuÊt nh c«ng nh©n ®iÒu chØnh m¸y. Söa ch÷a
thiÕt bÞ, b¶o dìng m¸y mãc, nh©n c«ng vËn chuyÓn vËt t …
Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng gi¸n tiÕp g¾n bã víi ngêi lao ®éng trùc tiÕp ®Ó n©ng
cao n¨ng suÊt lao ®éng, quan t©m ®Õn s¶n phÈm chung.
Tuy nhiªn nã kh«ng ®¸nh gi¸ ®îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ng-
êi lao ®éng gi¸n tiÕp.
+ TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cã thëng.
Lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n
tiÕp kÕt hîp víi chÕ ®é khen thëng cho doanh nghiÖp quy
®Þnh. ChÕ ®é khen thëng nµy ®îc ®Æt ra khuyÕn khÝch
ngêi lao ®éng nªu cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, doanh nghiÖp cã
chÕ ®é tiÒn l¬ng thëng cho c«ng nh©n ®¹t vµ vît chØ tiªu
mµ doanh nghiÖp quy ®Þnh. VÝ dô: nh thëng do t¨ng n¨ng
suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t.
Trong trêng hîp ngêi lao ®éng l¨ng phÝ vËt t, g©y thÊt
tho¸t vËt t, kh«ng b¶o ®¶m ngµy c«ng, chÊt lîng s¶n phÈm
th× còng sÏ ph¶i chÞu ph¹t b»ng c¸ch trõ vµo l¬ng mag hä
®îc hëng.
+ TiÒn l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn.
Lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp kÕt hîp víi
xuÊt tiÒn thëng luü tiÕn theo møc ®é hoµn thµnh vît møc
s¶n xuÊt hoÆc ®Þnh møc s¶n lîng.
L¬ng tr¶ theo s¶n phÈm luü tiÕn cã t¸c dông ®éng viªn
ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ t¨ng kho¶n môc
chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.
13
+ TiÒn l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc hay tõng
c«ng viÖc.
H×nh thøc nµy doanh nghiÖp quy ®Þnh møc tiÒn l¬ng
cho måi lo¹i c«ng viÖc hoÆc khèi lîng s¶n phÈm cÇn hoµn
thµnh. C¨n cø vµo møc l¬ng nµy lao ®éng cã thÓ tÝch tiÒn l-
¬ng quy khèi lîng c«ng viÖc m×nh ®· hoµn thµnh.
H×nh thøc kho¸n quü l¬ng: theo h×nh thøc nµy ngêi
lao ®éng biÕt tríc sè tiÒn l¬ng mµ hä sÏ nhÖn ®îc khi hoµn
thµnh c«ng viÖc víi møc thêi gian ®îc giao. C¨n cø vµo khèi
lîng c«ng viÖc, khèi lîng s¶n phÈm thêi gian hoµn thµnh mµ
doanh nghiÖp tiÕn hµnh kho¸n quü l¬ng.
H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thÓ
®Þnh møc cho tõng bé phËn c«ng viÖc, thêng lµ nh÷ng viÖc
®óng thêi h¹n.
Tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy t¹o cho ngêi lao ®éng chñ
®éng s¾p xÕp c«ng viÖc cña m×nh. Tõ ®ã, bè rÝ thêi gian
hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc giao. Tuy nhiªn nã cã nhîc ®iÓm
®Ó g©y ra hiÖn tîng lµm Êu, chÊt lîng kÐm. Do ®ã, khi ¸p
dông h×nh thøc nµy th× c«ng t¸c nghiÖm thu ph¶i thùc hiÖn
chÆt chÏ vµ nghiªm tóc.
Nh vËy h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm nãi chung ®·
qu¸n triÖt ®îc nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng. §Ó h×nh
thøc nµy ph¸t huy ®îc t¸c dông cña nã, c¸c doanh nghiÖp
ph¶i cã ®Þnh møc lao ®éng cô thÓ cña tõng c«ng viÖc, ph¶i
s¾p xÕp bËc thî chÝnh x¸c. ChØ cã nh vËy viÖc tr¶ l¬ng
theo s¶n phÈm míi b¶o ®¶m b¶o chÝnh x¸c, c«ng b»ng hîp
lý.
14
Tãm l¹i ta thÊy r»ng :C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng ë mçi
doanh nghiÖp kÕ to¸n kh¸c nhau. §iÒu quan träng lµ viÖc
chi tr¶ ®ã cã ph¶n ¶nh ®óng kÕt qu¶ cña ngêi lao ®éng hay
kh«ng. Do vËy ngoµi c¨n cø vµo b¶ng l¬ng, thang l¬ng, c¸c
®Þnh møc kinh tÕ – kü thuËt l·nh ®¹o c¸c doanh nghiÖp cßn
ph¶i chän h×nh thøc tr¶ l¬ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ
cña tõng doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng lµ
mét kh©u quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý toµn diÖn cña
doanh nghiÖp v× nã cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn nh©n tè con
ngêi, nh©n tè quyÕt ®Þnh ®èi víi nÒn s¶n xuÊt x· héi. Gi¶i
quyÕt tèt lao ®éng tiÒn l¬ng cã nghÜa doanh nghiÖp ®·
quan t©m ®Õn båi dìng nh©n tè con ngêi, ®iÒu nµy sÏ t¹o
®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó doanh nghiÖp ph¸t triÓn v÷ng ch¾c,
b¶o ®¶m søc c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ trêng.
4. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp.
* Quü tiÒn l¬ng lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng tÝnh theo sè
c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý vµ chi
tr¶ l¬ng. Trªn ph¬ng diÖn ho¹ch to¸n tiÒn l¬ng th× tiÒn l-
¬ng cña c«ng nh©n viªn gåm 2 lo¹i: tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn
l¬ng phô.
- TiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn
trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô chØnh
cña hä, bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n
phô cÊp kÌm theo nh l¬ng phô cÊp chøc vô.
- TiÒn l¬ng phô lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn
trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c
ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian c«ng nh©n viªn
15
nghØ theo chÕ ®é ®îc hëng l¬ng nh nghØ phÐp, ®i häp, ®i
häc…
ViÖc chia tiÒn l¬ng chÝnh vµ phô cã ý nghÜa quan
träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ ph©n tÝch c¸c
kho¶n môc chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n
xuÊt thêng h¹ch to¸n trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng
lo¹i s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt cã quan hÖ trùc tiÕp víi khèi lîng c«ng viÖc hoµn
thµnh.
5. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§.
5.1. Quü b¶o hiÓm x· héi.
§îc h×nhthµnh tõ viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Quy BHYT ®îc x©y dùng
theo quy ®Þnh cña nhµ níc. HiÖn nay lµ 20% tÝnh trªn tiÒn
l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong th¸ng, trong
®ã 15% lµ do ®¬n vÞ sö dông lao ®éng tr¶, phÇn nµy ®îc
h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña doanh nghiÖp: 5% do ngêi lao
®éng ®ãng gãp, phÇn nµy ®îc trõ vµo thu nhËp hµng th¸ng
cña ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng c¬ b¶n ®îc tÝnh theo cÊp bËc
hÖ sã, lo¹i c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n quy ®Þnh. Møc l-
¬ng c¬ b¶n tèi thiÓu lµ 290.000 ®/th¸ng. Quü BHXH – ®îc
thiÕt lËp ®Ó t¹o ra nguån kinh phÝ trî cÊp cho ngêi lao
®éng.
- Trî cÊp èm ®au: Møc trî cÊp 75% møc tiÒn l¬ng mµ
ngêi ®ã ®ãng BHXH tríc khi nghØ.
16
- Trî cÊp thai s¶n: hëng 100% møc l¬ng ngêi ®ã ®ãng
tríc khi nghØ.
- Trî cÊp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp trong thêi
gian ®iÒu trÞ hëng 1005 møc l¬ng ®ang hëng.
- Trî cÊp th«i viÖc hu trÝ: Khi nghØ hu tuú theo thêi
gian ®ãng BHXH th× l¬ng hu ®îc hëng 55% thêi gian ®ãng
BHXH b×nh qu©n. Sau ®ã cø thªm mét n¨m ®ãng BHXH sÏ
®îc tÝnh thªm 2%. Vµ tèi ®a lµ 75% tiÒn ®ãng BHXH.
- Trî cÊp ch«n cÊt t tuÊt. Tuú theo tõng lo¹i ®èi tîng mµ
cã thÓ ®îc trî cÊp, theo quy ®Þnh hµng th¸ng doanh nghiÖp
ph¶i nép 20% tiÒn trÝch BHXH theo l¬ng cho c¬ quan BHXH.
5.2. Quü BHYT.
§îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a
bÖnh, tiÒn thuèc, viÖn phÝ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian
èm ®au. Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû
lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¨n cø vµo
c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t
sinh trong kú. Tû lÖ trÝch BHXH hiÖn nay lµ 3%. Trong ®ã
2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% tÝnh vµo
thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
5.3. KPC§.
H×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn
tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng
nh©n viªn. Tû lÖ trÝch hiÖn hµnh 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh trong kú.
17
C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cïng víi tiÒn l¬ng
ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn hîp thµnh chi phÝ cho c«ng nh©n
viªn.
* TiÒn l¬ng nghØ phÐp trÝch tríc.
§èi víi c«ng nh©n viªn nghØ phÐp n¨m, theo chÕ ®é
chÝnh quy c«ng nh©n trong thêi gian nghØ phÐp ®ã vÉn ®îc
hëng l¬ng ®Çu ®ñ, nh trong thêi gian ®i lµm. Tuy nhiªn
nÕu viÖc nghØ phÐp diÔn ra kh«ng ®Òu ®Æn sÏ dÉn ®Ôn
nh÷ng khã kh¨n trong C«ng ty trong viÖc bè trÝ kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt, tÝnh to¸n chi phÝ tiÒn l¬ng còng nh gi¸ thµnh s¶n
phÈm. Do ®ã, ®Ó h¹n chÕ biÕn ®éng cña chi phÝ tiÒn l¬ng
khi c«ng nh©n s¶n xuÊt nghØ phÐp ®èi víi c«ng nh©n s¶n
xuÊt s¶n phÈm. C¨n cø vµo quü l¬ng cÊp bËc vµ sè ngµy
nghØ quy ®Þnh ®Ó dù tÝnh sè lîng sÏ ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n viªn trong thêi gian nghØ phÐp. Trªn c¬ së x¸c ®Þnh
møc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
Sè trÝch tríc theo
Tû lÖ trÝch tríc
kÕ ho¹ch tiÒn l- Sè tiÒn l¬ng
theo kÕ ho¹ch
¬ng nghØ ph¸p chØnh ph¶i
= x tiÒn l¬ng nghØ
cña c«ng nh©n tr¶ trong
ph¸p cña c«ng
s¶n xuÊt trong th¸ng
nh©n s¶n xuÊt
th¸ng
Tû lÖ trÝch tríc Tæng tiÒn l¬ng nghØ ph¸p ph¶i tr¶
theo kÕ ho¹ch cho CNSX theo kÕ ho¹ch trong n¨m
=
tiÒn l¬ng nghØ
= Tæng tiÒn l¬ng chØnh ph¶i tr¶ cho
phÐp cña c«ng
CNSX theo kÕ ho¹ch trong n¨m
nh©n s¶n xuÊt
6. Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp.
Qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng, gióp cho doanh nghiÖp
hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña m×nh. C«ng t¸c h¹ch
18
to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng gióp cho l·nh ®¹o qu¶n lý tèt quü l-
¬ng, b¶o ®¶m viÖc chØ tr¶ vµ trî cÊp, b¶o hiÓm theo ®óng
nguyªn t¾c ®óng chÕ ®é.
6.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng.
- H¹ch to¸n theo thêi gian lao ®éng lµ ®¶m b¶o ghi
chÐp kÞp thêi chÝnh x¸c sè giê c«ng, ngµy c«ng lµm viÖc
thùc tÕ còng nh ngµy nghØ cña ngêi lao ®éng.
- Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng cho c«ng
nh©n lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng dung ®Ó ghi
chÐp thêi gian lµm viÖc hµng th¸ng, ngµy v¾ng mÆt cña
c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc c¸c phßng ban b¶ng chÊm c«ng
do ngêi phô tr¸ch bé phËn hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn c¨n cø
vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó chÕm c«ng
cho tõng ngêi trong ngµy theo c¸c ký hiÖu quy ®Þnh trong
c¸c chøng tõ. Cuèi th¸ng ngêi chÊm c«ng vµ ngêi phô tr¸ch
bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng
cïng c¸c chøng tõ cã liªn quan vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra
®èi chiÒu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l¬ng, BHXH.
- C¸c chøng tõ kh¸c nh phiÕu gian nhÖn c«ng viÖc,
phiÕu b¸o ca, phiÕu lµm thªm giê … c¸c chøng tõ nµy ®îc
lËp vµ do tæ trëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt chÊt lîng
x¸c nhËn, vµ ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø
tÝnh l¬ng.
- GiÊy nghØ èm hëng b¶o hiÓm x· héi, chøng nhËn cña
c¬ quan y tÕ… lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n x¸c ®Þnh trî cÊp BHXH
cho ngêi lao ®éng.
19
6.2. Tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n tiÒn l¬ng.
§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n thu nhËp
kh¸c cña ngêi lao ®éng th× ngêi ta sö dông:
* TK 334 – ph¶i tr¶ CNV: t×nh h×nh thanh to¸n c¸c
kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp.
KÕt cÊu tµi kho¶n 334:
Bªn Nî:
- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng
CNV
- TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho
c«ng nh©n viªn
- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn cha lÜnh
Bªn Cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn
ph¶i tr¶ cho CNV
Bªn Cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn
ph¶i tr¶ cho CNV
D Nî (nÕu cã): sè thõa ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn
D Cã: TiÒn l¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i
tr¶ CNV
* TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶: tµi kho¶n nµy dïng ®Ó
ph¶n ¶nh c¸c kho¶n chi phÝ trÝch tríc vÒ tiÒn l¬ng nghØ
phÐp cña CN SX söa ch÷a lín TSC§ vµ c¸c kho¶n trÝch tríc
kh¸c.
KÕt cÊu TK 335:
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ ph¶i tr¶
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi t¨ng chi phÝ ph¶i tr¶
D Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n cßn ph¶i tr¶ CNV.
20