Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- 118 trang
- file .doc
Lêi më ®Çu
§Êt níc ta trong thêi kú ®æi míi, thêi kú ®Èy m¹nh sù
nghiÖp CNH , H§H ®Êt níc, thêi kú ®ßi hái mçi ngêi chóng
ta ra søc mang hÕt tinh thÇn, kh¶ n¨ng, trÝ tuÖ cïng tµi
n¨ng s½n cã ®Ó cèng hiÕn cho sù nghiÖp ®æi míi ®Ó
x©y dùng ®Êt níc.
Môc tiªu cña §¶ng ta lµ kh«ng ngõng ®µo t¹o, båi d-
ìng cho c¸c thÕ hÖ, ®Ó n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸,
chuyªn m«n, khoa häc kü thuËt ®¸p øng nhu cÇu ph¸t
triÓn kinh tÕ ®Êt níc, tiÕn cïng nh©n lo¹i thÕ giíi trong
c«ng cuéc KHKT hiÖn ®¹i…. ®a ®Êt níc ta v÷ng bíc ®i lªn
con ®êng x©y dùng CNXH.
Víi ngêi lao ®éng th× lao ®éng t¬ng xøng víi søc lao
®éng bá ra khuyÕn khÝch ®îc hä t¨ng gia s¶n xuÊt , t¨ng
n¨ng suÊt lao ®éng , ph¸t huy kh¶ n¨ng vµ tr¸ch nhiÖm
cña hä trong c«ng viÖc, víi doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®îc
tiÒn l¬ng sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ ®¹t ®îc hiÖu qu¶
s¶n xuÊt kinh doanh. Víi toµn x· héi viÖc sö dông vµ h¹ch
to¸n ®óng ®¾n tiÒn l¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao
®éng , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , n©ng cao hiÖu qu¶ sö
dông vèn, t¨ng tÝch luü vµ c¶i thiÖn ®êi sèng x· héi. G¾n
liÒn víi tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH,
BHYT, KPC§.
Tuy nhiªn gi÷a ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi lao
®éng cã nh÷ng mong muèn kh¸c nhau . V× vËy Nhµ níc
x©y dùng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng vÒ lao ®éng
tiÒn l¬ng ®Ó lµm hµnh lang ph¸p lý cho c¶ hai bªn. Dùa
trªn chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc mçi Doanh nghiÖp
tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña m×nh ®Ó cã nh÷ng vËn
1
dông phï hîp nh»m ®¹t ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
cao nhÊt. ( V× h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ mét c«ng cô qu¶n lý
cña doanh nghiÖp ) vµ th«ng qua viÖc cung cÊp chÝnh x¸c
sè lîng lao ®éng , thêi gian lao ®éng , kÕt qu¶ lao ®éng
cña kÕ to¸n c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ qu¶n lý ®îc chi phÝ
tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm .
Lµ mét sinh viªn trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty
c¬ khÝ söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II, nhËn thÊy
®îc vai trß cña tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong
c«ng t¸c qu¶n lý, cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy
c«, c¸c c« chó,anh chÞ trong phßng kÕ to¸n. Em ®· lùa
chän ®Ò tµi: KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng” lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp cña m×nh.
Trong thêi gian thùc tËp tuy em ®· cã cè g¾ng t×m
hiÓu thùc tÕ. Song kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt,
em kÝnh mong c¸c thÇy c« trong khoa HTKT ®ãng gãp ý
kiÕn, gióp ®ì em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n b¸o c¸o cña
m×nh.
B¸o c¸o thùc tËp cã néi dung gåm 2 phÇn:
PhÇn I: B¸o c¸o m«n häc
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng
kinh doanh t¹i C«ng ty C¬ khÝ sö ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®-
êng bé II
PhÇn II: Chuyªn ®Ò thùc tËp “TiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng”
2
PhÇn I: B¸o c¸o m«n häc
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty C¬ khÝ vµ
söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II.
I/ §Æc ®iÓm chung
1/ §Æc ®iÓm chung vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ
ph¸t triÓn, chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty C¬ khÝ
vµ söa ch÷a C«ng Tr×nh cÇu §êng Bé II .
1.1/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
C«ng ty C¬ KhÝ Vµ Söa Ch÷a C«ng Tr×nh CÇu §êng
Bé II lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc khu qu¶n lý
®êng bé II, Bé giao th«ng vËn t¶i.C«ng ty ®îc thµnh lËp
ngµy 12/10/1971.C«ng ty ra ®êi trong nh÷ng n¨m kh¸ng
chiÕn chèng Mü cøu níc mµ tiÒn th©n lµ xëng c¬ khÝ
2000.Tr¶i qua 34 n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp cho ®Õn
nay.C«ng ty ®· tr¶i qua kh«ng Ýt khã kh¨n phÊn ®Êu ®i
lªn ®Ó trë thµnh mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh
®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng hiÖn nay víi c¸c s¶n phÈm
phôc vô giao th«ng. Lµ mét ®¬n vÞ cã nhiÒu thµnh tÝch
trong ho¹t ®éng qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh tõ khi
thµnh lËp ®Õn nay.
Hµng n¨m C«ng ty lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c c¸c
nhiÖm vô ®îc giao vµ ®îc tÆng thëng nhiÒu cê vµ b»ng
khen cña Bé giao th«ng vËn t¶i vµ c¸c ban ngµnh. Cïng víi
sù ph¸t triÓn ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tõ n¨m
2000 ®Õn nay c«ng ty ®· tù ®i s©u vµ t×m kiÕm nhu
cÇu thÞ trêng nh : Nghiªn cøu s¶n xuÊt ra c¸c mÆt hµng
míi, c¶i tiÕn kü thuËt n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, mÉu
3
m· cho phï hîp víi thÞ trêng.Tõ ®ã s¶n phÈm c«ng ty s¶n
xuÊt ra ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vµ yªu thÝch, nh c¸c mÆt
hµng: BiÓn b¸o ph¶n quang, g¬ng cÇu låi phôc vô giao
th«ng, têng phßng vÖ mÒm b»ng m¸ng thÐp phun kÏm
thiÕt bÞ nÊu nhùa ®êng vµ xe phun nhùa ®êng.
Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp hoµn toµn ,trong ®iÒu
kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái doanh nghiÖp
ph¶i lÊy thu bï chi vµ lµm ¨n cã l·i. §Ó thùc hiÖn ®îc yªu
cÇu ®ã ban gi¸m ®èc c«ng ty vµ toµn thÓ c¸n bé nh©n
viªn trong c«ng ty ®Ó cè g¾ng vît mäi khã kh¨n ®Ó tõng
bíc ®Èy m¹nh c«ng ty ®i lªn. Vµ còng nhê vµo sù cè g¾ng
®ã mµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty ngµu mét t¨ng lªn
râ rÖt.
1.2/ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty:
a/ §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n
phÈm.
Víi ®Æc ®iÓm lµ ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c
s¶n phÈm phôc vô nghµnh giao th«ng nh:
- Têng phßng vÖ mÒm b»ng t«n lîn sãng: Sau khi c¾t t«n
cã chiÒu dµy lµ 3mm réng 50cm ®é dµi tuú ý, ngêi c«ng
nh©n ®a tÊm t«n vµo m¸y ®ét dËp ®Ó ®ét lç sau ®ã
®a ra m¸y c¸n chØ cha ®Çy mét phót ta ®· cã s¶n phÈm
th« lµ tÊm t«n lîn sãng.Bíc sau ®ã ®a sang phßng c¸t ®Ó
lµm s¹ch bÒ mÆt. Khi ®· lµm s¹ch bÒ mÆt khi ®· lµm
s¹ch bÒ mÆt song ta ®a thµnh phÈm sang phßng phun
kÏm vµ lít mét líp s¬n nhò b¶o dìng ra ngoµi lµ ta ®· cã
mét s¶n phÈm hoµn thiÖn.
4
- BiÓn b¸o ph¶n quang: C¾t tÊm t«n 2mm thµnh c¸c h×nh
trßn cã ®êng kÝnh 50cm sau ®ã lµm s¹ch bÒ mÆt vµ gi¸n
giÊy ph¶n quang cña Mü, råi in lít c¸c kÝ hiÖu mµ kh¸ch
hµng yªu cÇu néi dung cña biÓn b¸o giao th«ng.
C«ng ty kh«ng ngõng nghiªn cøu t×m tßi chÕ t¹o c¸c
s¶n phÈm míi ®Ó nh»m phôc vô kh¸ch hµng ngµy mét tèt
h¬n vµ ®a d¹ng h¬n.
b/ §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt:
§èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp viÖc
tæ chøc hîp lý khoa häc qu¸ tr×nh chÕ t¹o c«ng nghÖ s¶n
phÈm lµ v« cïng quan träng vµ nã quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn
n¨ng suÊt chÊt lîng s¶n phÈm .Tuy nhiªn viÖc tæ chøc mét
quy tr×nh c«ng nghÖ trong mét doanh nghiÖp cã hoµn
thiÖn hay kh«ng lµ phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña
tõng doanh nghiÖp.
C«ng ty c¬ khÝ vµ Söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé
II cã S6500m2 nªn viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c khu vùc lµ t-
¬ng ®èi thuËn lîi cho viÖc vËn chuyÓn vËt liÖu, thµnh
phÈm hay nöa thµnh phÈm tõ ph©n xëng nµy sang ph©n
xëng kia, ®¶m b¶o nhanh gän tõ kh©u vËt liÖu vµo ®Õn
kh©u cuèi cïng t¹o ra s¶n phÈm hoµn chØnh.
-VÒ tæ chøc s¶n xuÊt: HiÖn nay c«ng ty cã mét ®éi c«ng
tr×nh vµ 5 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh cã chøc n¨ng cô
thÓ nh sau:
+Ph©n xëng c¬ khÝ: ChÞu tr¸ch nhiÖm t¹o ra c¸c khu«n
mÉu th« ban ®Çu nh: Cét biÓn b¸o ,cét tÊm sãng, lan can
cÇu, phµ, nåi nÊu nhùa.
5
+Ph©n xëng chÕ thö: Chuyªn chÕ thö c¸c s¶n phÈm míi
cña c«ng ty, ®ång thêi chÕ t¹o ra c¸c s¶n phÈm phun s¬n
kÎ ®êng, m¸y phun nhò têng.
+Ph©n xëng g¬ng giao th«ng:Chuyªn s¶n xuÊt g¬ng cÇu
låi ®ö kÝch cì ®Ó phôc vô giao th«ng vµ siªu thÞ ,®ång
thêi m¹ ®iÖn ph©n c¸c s¶n phÈm thÐp.
+Ph©n xëng söa ch÷a: ChÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a thêng
xuyªn ,trung ®¹i tu c¸c lo¹i xe vËn t¶i m¸y thi c«ng.
+Ph©n xëng biÓn b¸o:Chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i biÓn b¸o
giao th«ng ,cét c©y sè ph¶n quang vµ c¸c lo¹i biÓu mÉu
qu¶ng c¸o ®ñ kÝch cì mµ kh¸ch hµng yªu cÇu.
+§éi c«ng tr×nh: Chuyªn m¹ kÏm vµ phun s¬n têng phßng
vÖ mÒm vµ mét sè phô kiÖn kh¸c,söa ch÷a ®êng bé vµ
lµm míi phun c¸t vµ s¬n c¸c lo¹i dÇm thÐp.
ë c¸c ph©n xëng vµ ®éi c«ng tr×nh s¶n xuÊt chÝnh
trªn do s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i cã chÊt lîng vµ mü thuËt
cao nªn phÇn lín c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i cã sù
chuyÓn giao tõ ph©n xëng nµy ®Õn ph©n xëng kh¸c v×
vËy mçi ®¬n vÞ ®Òu ph¶i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi
nhau ®Ó cho ra s¶n phÈm ®Ñp vÒ mÉu m· vµ tèt vÒ chÊt
lîng.
-VÒ trang bÞ kü thuËt: M¸y mãc cña c«ng ty lµ m¸y nÐn
khÝ, m¸y tiÖn, m¸y khoan bµn,m¸y khoan cÇu, m¸y mµi
th«, m¸y mµi tay.
Trong thêi gian gÇn ®©y C«ng ty ®· khuyÕn khÝch
c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü
thuËt nhê ®ã c«ng ty ®· cã d©y truyÒn m¹ ®iÖn ph©n
6
vµ m¹ phun kÏm mµ tríc ®©y mçi khi cÇn m¹ phô kiÖn th×
c«ng ty ph¶i ®a ®i rÊt xa vµ gi¸ thµnh l¹i cao. Bªn c¹nh
®ã c«ng ty cßn kh«ng ngõng häc hái, ®Çu t vµ n©ng cao
kü thuËt s¶n xuÊt gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.
2/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty C¬
khÝ söa ch÷a C«ng Tr×nh cÇu §êng Bé II.
ViÖc tæ chøc qu¶n lý trong bÊt kú mét doanh nghiÖp
nµo còng cÇn thiÕt vµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc,nã ®¶m b¶o
gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ ®êi sèng c¸n bé
c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
Sau 34 n¨m thµnh lËp, C«ng ty ®· tån t¹i vµ kh«ng
ngõng ph¸t triÓn tr¶i qua bao khã kh¨n thö th¸ch nhng
C«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ dÇn ®i vµo æn ®Þnh nh hiÖn
nay. §Ó phï hîp víi kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· kÞp thêi
s¾p xÕp l¹i bé m¸y Qu¶n lý gän nhÑ, gi¶m thiÓu c¸c
phßng ban kh«ng cÇn thiÕt. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y,
C«ng ty ®· vµ ®ang hoµ nhËp vµo c¬ chÕ thÞ trêng, t¹o
®îc c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng tr¨m lao ®éng, lµm ¨n cã
hiÖu qu¶, hoµn thµnh ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc..
§Ó ph¸t huy vai trß chñ ®¹o cña bé m¸y qu¶n lý C«ng
ty c¬ khÝ söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II ®· tinh
gi¶m mét sè bé phËn lao ®éng d thõa ë c¸c phßng
ban ,ph©n xëng, tæ chøc lao ®éng cho phï hîp víi ®Æc
®iÓm cña c«ng ty trong c¬ chÕ míi.
*Ban gi¸m ®èc: Gåm mét gi¸m ®èc vµ mét phã
gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh vµ ®êi sèng c«ng nh©n viªn trong c«ng
7
ty. Toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty ®Òu
chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc. Quan hÖ
gi÷a ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban lµ quan hÖ chØ ®¹o
ngoµi ra c¸c phßng ban cßn cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho
ban gi¸m ®èc ph¬ng ¸n lµm viÖc.
- C¸c phßng ban:
+Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Kiªm toµn bé c«ng t¸c tæ
chøc hµnh chÝnh cho phï hîp víi c¬ chÕ s¶n xuÊt cña tõng
giai ®o¹n.thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch mµ
nhµ níc quy ®Þnh ®èi víi ngêi lao ®éng,®¶m b¶o an toµn
lao ®éng vµ thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng.
+Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ
níc,tríc gi¸m ®èc vÒ viÖc qu¶n lý c¸c mÆt kÕ to¸n tµi
chÝnh. Gi¸m s¸t vµ ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng sai ph¹m vÒ
tµi chÝnh vµ lµm trßn tr¸ch nhiÖm víi nhµ níc.
+Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: X©y dùng kÕ ho¹ch vµ ph-
¬ng ¸n s¶n xuÊt hµng n¨m, c¸c ®Þnh møc kho¸n gän
c«ng tr×nh ,söa ch÷a lín vµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm. Gi¸m
s¸t vµ chØ ®¹o qu¶n lý chÊt lîng kü thuËt vµ nghiÖm thu
thanh to¸n khèi lîng c«ng tr×nh kÞp thêi theo tiÕn ®é.LËp
hå s¬ dù to¸n thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæ chøc thi c«ng ,®a
ra c¸c sang kiÕn c¶I tiÕn vÒ ®Ò ¸n khoa häc kü thuËt.
+Ban b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô b¶o vÖ an toµn ,toµn bé tµi
s¶n cña c«ng ty.
+Tr¹m y tÕ:Ch¨m lo søc khoÎ c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty vµ phô tr¸ch m¶ng vÖ sinh an toµn c©y
xanh.
8
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:
Ban gi¸m ®èc
Phßng Phßng Phßng
tæ kÒ tµi Ban Tr¹m
chøc ho¹ch chÝnh b¶o y tÕ
hµnh kü kÕ vÖ
chÝnh thuËt to¸n
Qu¶n Qu¶n Qu¶n Qu¶n
®èc ®èc ®èc ®èc
ph©n ph©n ph©n ph©n
xëng xëng g- xëng xëng
chÕ thö ¬ng biÓn söa
Cïng víi ho¹t ®éng qu¶n lý cña c¸c phßng ban ë c¸c
ph©n xëng s¶n xuÊt qu¶n ®èc vµ ®éi trëng lµ ngêi chÞu
tr¸ch nhiÖm trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh néi
bé cña ph©n xëng,®éi sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ
tr×nh ®é cña hä,thêng xuyªn gi¸m s¸t híng dÉn kü thuËt
cña c«ng nh©n vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch
ë ®¬n vÞ m×nh.
3. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh.
Ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty lµ:
+ ChÕ t¹o, söa ch÷a, gia c«ng c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ
trong vµ ngoµi ngµnh ®êng bé:C¸c dông cô cÇu ®êng,…
9
+ X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng c«ng nghiÖp d©n
dông.
+ Kinh doanh vËt t, cho thiÕt bÞ nhµ xëng, v¨n phßng
kho b·i.
S¶n phÈm c¬ khÝ cña C«ng ty chñ yÕu lµ phôc vô
ngµnh §êng bé nªn ®ßi hái ®é chÝnh x¸c, kü thuËt cao.
§Ó ®¸p øng ®îc ®iÒu nµy cÇn ph¶i cã m¸y mãc, kü thuËt
hiÖn ®¹i. §a phÇn s¶n phÈm cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt ®Òu cã c¸c th«ng sè kü thuËt vµ ®Þnh møc tiªu
hao vËt t theo quy ®Þnh nªn s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lu«n
®¶m b¶o chÊt lîng vµ yªu cÇu kü thuËt cña Bé giao th«ng
vËn t¶I.
Sau 34 n¨m thµnh lËp, C«ng ty ®· tån t¹i vµ kh«ng
ngõng ph¸t triÓn tr¶i qua bao khã kh¨n thö th¸ch nhng
C«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ dÇn ®i vµo æn ®Þnh nh hiÖn
nay. §Ó phï hîp víi kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· kÞp thêi
s¾p xÕp l¹i bé m¸y Qu¶n lý gän nhÑ, gi¶m thiÓu c¸c
phßng ban kh«ng cÇn thiÕt. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y,
C«ng ty ®· vµ ®ang hoµ nhËp vµo c¬ chÕ thÞ trêng, t¹o
®îc c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng tr¨m lao ®éng, lµm ¨n cã
hiÖu qu¶, hoµn thµnh ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc..
4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n lµ tham mu cho gi¸m
®èc vÒ c«ng viÖc kÕ to¸n, cô thÓ lµ ghi chÐp, ph¶n ¸nh
c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Cung cÊp c¸c
th«ng tin kÞp thêi cÇn thiÕt trong s¶n xuÊt kinh doanh gióp
cho Ban gi¸m ®èc cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng thêng
xuyªn thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n b¸o c¸o ®óng quy ®Þnh.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ
10
khoa häc, hîp lý chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é kÕ to¸n
cña Bé tµi chÝnh. Dùa vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ
®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
- KÕ to¸n trëng: tæ chøc, kiÓm tra thùc hiÖn ghi
chÐp ban ®Çu, chÊp hµnh b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, b¶o
qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é lu tr÷, kiÓm tra
t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i vËt t, tµi s¶n. Tæ chøc b¶o
qu¶n hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é lu tr÷… KÕ to¸n
trëng lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý h¹ch to¸n cña
phßng víi Gi¸m ®èc C«ng ty.
- KÕ to¸n tæng hîp: Tæng hîp c¸c lo¹i tµi liÖu cña c¸c
kÕ to¸n viªn kh¸c lËp c¸c sæ , b¶ng ph©n bæ, chøng tõ
ghi sæ, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú.
- KÕ to¸n vËt liÖu, thµnh phÈm, tiªu thô: ghi chÐp,
h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp t×nh h×nh mua b¸n, nhËp -
xuÊt- tån kho vËt liÖu, thµnh phÈm, tÝnh to¸n ph©n bæ
chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ,
vµ tiªu thô thµnh phÈm.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§: TÝnh to¸n
chi phÝ, ph©n bæ tiÒn l¬ng, chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n
tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch cã tÝnh chÊt l¬ng vµ c¸n bé
c«ng nh©n viªn.
- KÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n TSC§: Theo dâi c¸c
kho¶n thu chi tiÒn mÆt, thanh to¸n c«ng nî víi ng©n hµng,
ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu t×nh h×nh t¨ng gi¶m
TSC§, t×nh h×nh khÊu hao cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi
phÝ.
11
- Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm thu, chi tiÒn mÆt, b¶o
qu¶n tiÒn mÆt cña C«ng ty.
Mçi bé phËn, mçi thµnh phÇn kÕ to¸n tuy cã chøc
n¨ng, nhiÖm vô riªng song cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi
nhau trong ph¹m vi vµ quyÒn h¹n cña m×nh.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty nh sau:
KÕ to¸n trëng
¬ng
KÕ KÕ KÕ KÕ Thñ
to¸n to¸n to¸n to¸n quü
tæng vËt tiÒn l TSC§
hîp liÖu ¬ng kÕ
thµnh vµ to¸n
thanh
phÈm BHXH
to¸n,
c«ng
nî
5. Nh÷ng khã kh¨n, thuËn lîi ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c
kÕ to¸n.
C«ng ty c¬ khÝ söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II
lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, nªn viÖc h¹ch to¸n cña
c¸c nh©n viªn kÕ to¸n diÔn ra mét c¸ch dÔ rµng, gän
nhÑ, kh«ng ph¶i qua kh©u truyÒn sè liÖu lªn cÊp trªn.
MÆt b»ng c«ng ty gän, dÔ qu¶n lý . ViÖc s¾p xÕp, ph©n
12
bè c¸c bé phËn kÕ to¸n hîp lý nªn thuËn lîi cho viÖc qu¶n
lý vËt t, nh©n lùc. MÆt kh¸c c¸c nh©n viªn cña phßng kÕ
to¸n cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc
l¹i ®îc bè trÝ hîp lý víi c«ng viÖc phï hîp. Ngoµi ra c«ng ty
cßn trang bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho c«ng
t¸c kÕ to¸n ®îc nhanh tiÖn. ThuËn lîi cho viÖc theo dâi,
®èi chiÕu kiÓm tra, gióp cho viÖc qu¶n lý cña c«ng ty ®èi
víi c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tèt h¬n.
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn , c«ng t¸c kÕ to¸n cña
c«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. V× lµ mét c«ng ty
chuyªn s¶n xuÊt s¶n phÈm c¬ khÝ phôc vô ngµnh giao
th«ng. Nªn s¶n phÈm cña c«ng ty cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i,
s¶n phÈm hoµn thµnh tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n ( 1sè s¶n
phÈm ) nªn rÊt khã kh¨n trong viÖc tÝnh gÝa thµnh s¶n
phÈm .
H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n lµ : Chøng tõ ghi sæ:
Chøng tõ
gèc,b¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Sæ quü Chøng tõ ghi Sæ kÕ
sæ to¸n chi
Sau ®©y lµ s¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh
tiÕt thø
chøng tõ ghi sæ mµ c«ng ty ¸p dông
Sæ c¸i
Ghi chó: Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi
Ghi hµng ngµy sæ
B¶ng ®èi
Ghi cuèi th¸ng B¶ng tæng
chiÕu ph¸t hîp chi tiÕt
sinh
Ghi ®èi chiÕu
B¶ng c©n ®èi
kÕ to¸n
13
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, b¶ng tæng
hîp chøng tõ gèc c¶u c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh. KÕ
to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ ph¶n ¸nh vµo Sæ quü , sæ kÕ
to¸n chi tiÕt vµ chøng tõ ghi sæ.Tõ chøng tõ ghi sæ lËp lªn
sæ c¸i vµ sæ ®¨ng ký chøng tõ gèc sæ.
Sè liÖu ë sæ ®¨ng ký chøng tõ gèc tõ ghi sæ ®îc ®èi
chiÕu víi B¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh. C¨n cø vµo sæ c¸i
cuèi th¸ng lËp lªn B¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh. C¨n cø vµo
sæ chi tiÕt cuèi th¸ng lªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ tõ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ B¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh lª
b¸o c¸o tµi chÝnh vµ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n
1. KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông
cô(NVL,CCDC)
Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng ®· ®îc
thÓ hiÖn díi d¹ng vËt hãa. Nã chØ tham gia vµo mét chu kú
s¶n xuÊt . Nguyªn vËt liÖu thuéc TS lu ®éng, nã thêng
chiÕm tû träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh
s¶n phÈm .
C«ng cô lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng, nã tham gia vµo
nhiÒu chu kú s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh sö dông chóng gi÷
nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. VÒ mÆt gi¸ trÞ trong
qu¸ tr×nh sö dông c«ng cô, dông cô hao mßn dÇn vµ
chuyÓn tõng phÇn gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh.
C¨n cø vµo vai trß, t¸c dông cña nguyªn vËt liÖu, yªu
cÇu thùc tÕ cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ë C«ng ty,
nguyªn vËt liÖu ®îc ph©n ra c¸c lo¹i sau:
1.1. Nguyªn vËt liÖu.
14
- Nguyªn liÖu vµ vËt liÖu chÝnh: Lµ nh÷ng nguyªn
liÖu, vËt liÖu vµ qu¸ tr×nh gia c«ng chÕ biÕn cÊu thµnh
h×nh th¸i vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm. T¹i C«ng ty
nguyªn vËt liÖu chÝnh bao gåm: C¸c lo¹i thÐp, t«n 2 ly,
T«n 8 ly, Ray P43, Nh«m c¸c lo¹i…
1.2. C«ng cô dông cô:
C¨n cø vµo t¸c dông vai trß cña c«ng cô, dông cô,
yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng cô, dông cña C«ng ty
®îc ph©n lo¹i nh sau:
- C«ng cô dông cô t¹i C«ng ty bao gåm: m¸y khoan,
m¸y tiÖn, m¸y mµI th«, m¸y mµi tay…
1.3. ViÖc ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, CCDC theo
quy ®Þnh cña C«ng ty.
- §èi víi nguyªn vËt liÖu, CCDC mua ngoµi.
Gi¸ thùc C¸c kho¶n chiÕt
Gi¸ mua ghi Chi phÝ thu
tÕ NVL, = + - khÊu, gi¶m gi¸
trªn H§ mua
CCDC (nÕu cã)
- §èi víi NVL Doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu Chi phÝ gia
Gi¸ thùc
= xuÊt kho, gia c«ng chÕ + c«ng chÕ
tÕ vËt liÖu
biÕn biÕn
1.4. Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho:
C«ng ty ¸p dông tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo ph-
¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n cuèi kú.
Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = sè lîng xuÊt kho x ®¬n gi¸
b×nh qu©n.
§¬n gi¸ b×nh qu©n =
1.5. Chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông:
15
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt NVL, CCDC kÕ to¸n sö dông:
- Chøng tõ sö dông: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho,
Ho¸ ®¬n GTGT, Biªn b¶n kiÓm kª,….
- Sæ s¸ch sö dông: ThÎ kho, sæ chi tiÕt vËt liÖu, b¶ng
tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån, chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 152, 153.
1.6. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt NVL, CCDC t¹i
C«ng ty.
Do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p thÎ song
song.
Ph¬ng ph¸p thÎ song song lµ ph¬ng ph¸p t¬ng ®èi
®¬n gi¶n, theo ph¬ng ph¸p nµy ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô
nhËp, xuÊt, tån kho NVL, CCDC ë Kho ®Ó ghi chÐp vÒ
mÆt sè lîng vµ ë phßng kÕ to¸n ph¶i më thÎ chi tiÕt ®Ó
ghi chÐp vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ.
- KÕ to¸n t¹i kho: Thñ kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ
NhËp kho, XuÊt kho thñ kho ghi sè lîng thùc nhËp, thùc
xuÊt vµo thÎ kho cã liªn quan vµ sau mçi nghiÖp vô nhËp,
xuÊt hoÆc cuèi mçi ngµy tÝnh ra sè tån kho ghi trªn thÎ
kho.
- T¹i phßng kÕ to¸n: TiÕn hµnh ghi chÐp tÝnh gi¸,
theo dâi c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ trªn c¸c sæ kÕ to¸n
chi tiÕt NVL, CCDC t¬ng øng víi thÎ kho më ë kho mµ thñ
kho chuyÓn lªn.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i céng sæ s¸ch, so s¸nh sè l-
îng tån kho ph¶n ¸nh trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt ph¶i ®îc ®èi
chiÕu khíp víi sè tån kho ghi trªn thÎ kho t¬ng øng.
1.7. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ, sæ s¸ch.
16
ThÎ kho
PhiÕu nhËp PhiÕu xuÊt B¶ng ph©n
kho kho bæ NVL,
CCDC.
Sæ chi tiÕt
NVL, CCDC
B¶ng tæng hîp
NhËp - XuÊt -
Tån
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i TK 152, Sæ ®¨ng ký
153 chøng tõ ghi sæ
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Ghi ®èi chiÕu
Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho. Tõ phiÕu nhËp kho,
phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt NVL, CCDC. Tõ
sæ chi tiÕt NVL, CCDC cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi
vµo B¶ng tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån NVL, CCDC.Tõ c¸c
17
phiÕu xuÊt kho cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo B¶ng
ph©n bæ NVL, CCDC.
Tõ c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn
hµnh ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ.Tõ chøng tõ ghi sæ
vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i TK 152, 153.
NhËn xÐt:
- ¦u ®iÓm: C¸c mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n, NVL, CCDC ë
C«ng ty ®îc lËp theo mÉu cña Bé Tµi chÝnh, viÖc ghi chÐp
râ rµng hîp lý, NVL, CCDC ®îc qu¶n lý chÆt chÏ theo tõng
kho. Gi¸ trÞ NVL, CCDC thùc tÕ xuÊt kho tÝnh theo ®¬n
gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn rÊt hîp lý víi ®Æc ®iÓm cña
NVL vµ sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ trêng.
- Nhîc ®iÓm: ViÖc h¹ch to¸n vËt liÖu muèn ®îc chÝnh
x¸c vµ thuËn lîi th× vËt liÖu ph¶i ®îc ph©n lo¹i khoa häc
hîp lý. V× vËy C«ng ty nªn cã “Sæ danh ®iÓm vËt t” ®Ó
tiÖn cho viÖc theo dâi, ph©n lo¹i. Cã nh vËy th× viÖc h¹ch
to¸n vËt liÖu sÏ chÝnh x¸c h¬n, thuËn tiÖn h¬n, gi¶m ®îc
thêi gian khi cã c«ng t¸c kiÓm kª, kiÓm tra. Kh«ng nh÷ng
thÕ viÖc cung cÊp th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý
vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt sÏ kÞp thêi h¬n.
2. KÕ to¸n TSC§.
2.1. TSC§ lµ c¸c t liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín, thêi
gian sö dông dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh
doanh vµ vÉn gi÷ ®îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. Theo
quy ®Þnh kÕ to¸n hiÖn hµnh th× TSC§ lµ nh÷ng tµi s¶n
cã gi¸ trÞ tõ 10.000.000® trë lªn vµ thêi gian sö dông lín
h¬n 1 n¨m.
2.2. TSC§ t¹i C«ng ty: bao gåm toµn bé TSC§ h÷u
h×nh.
18
TSC§ h÷u h×nh lµ nh÷ng TSC§ cã h×nh th¸i vËt chÊt
cô thÓ. TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty ®îc chia ra lµm nhiÒu
lo¹i nh: Nhµ cöa vËt kiÕn tróc; m¸y mãc thiÕt bÞ; thiÕt bÞ
dông cô qu¶n lý; ph¬ng tiÖn vËn t¶i. Mçi lo¹i tµi s¶n l¹i bao
gåm c¸c tµi s¶n ph©n lo¹i.
Tæng TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty cã gi¸ trÞ h¬n 4
tû.
Cô thÓ:
- Nhµ cöa vËt kiÕn tróc bao gåm: Tæng trÞ gi¸:
2.175.457.043
+ Nhµ rÌn trÞ gi¸ 72.646.060
+ Nhµ c¬ khÝ trÞ gi¸ 118.655.680
+ Kho thiÕt bÞ: trÞ gi¸ 15.980.800
+ Nhµ ¨n ca trÞ gi¸ 36.322.880
+ Nhµ 2 tÇng trÞ gi¸ 148.544.370
………………..
- M¸y mãc thiÕt bÞ: Tæng gi¸ trÞ = 1.785.072.419
+ M¸y rËp 50 tÊn trÞ gi¸ 31.428.570
+ M¸y ca trÞ gi¸ 10.000.000
+ M¸y tiÖn 1 K62 trÞ gi¸ 41.279.000
……………..
- Ph¬ng tiÖn vËn t¶i: Tæng gi¸ trÞ = 639.312.000
+ ¤ t« Huyn®ai trÞ gi¸
94.500.000
+ ¤ t« t¶i 1T25 Huyndai trÞ gi¸
210.476.000
19
+ ¤ t« TOY¤TA Coroila 1.6 trÞ gi¸
334.336.000
- ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý: Tæng gi¸ trÞ =
106.703.770
+ M¸y tÝnh + m¸y in Las: trÞ gi¸
13.343.160
+ M¸y in HP1200 trÞ gi¸
5.658.600
+ M¸y ®o ®é cøng trÞ gi¸
7.000.000
………..
TSC§ t¹i C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸
trÞ cßn l¹i. Nguyªn gi¸ TSC§ chØ thay ®æi khi ®¸nh gi¸
l¹i, x©y dùng, trang bÞ thªm hoÆc th¸o dì bít mét phÇn
TSC§:
+ Gi¸ trÞ cßn l¹i = Nguyªn gi¸ - Hao mßn luü kÕ.
+ Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh do mua s¾m (c¶ míi
hoÆc cò) = gi¸ thùc tÕ ph¶i tr¶ + chi phÝ ph¸t sinh (l¾p
®Æt, ch¹y thö…)
Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: C«ng ty trÝch khÊu hao
TSC§ h÷u h×nh theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng
(theo Q§ 166/1999 cña Bé tµi chÝnh).
MKH = =
2.3. Chøng tõ vµ sæ s¸ch sö dông.
- Chøng tõ sö dông: Biªn b¶n giao nhËn, biªn b¶n
thanh lý, ho¸ ®¬n GTGT, c¸c chøng tõ vÒ chi phÝ vËn
chuyÓn, l¾p ®Æt, ch¹y thö.
20
§Êt níc ta trong thêi kú ®æi míi, thêi kú ®Èy m¹nh sù
nghiÖp CNH , H§H ®Êt níc, thêi kú ®ßi hái mçi ngêi chóng
ta ra søc mang hÕt tinh thÇn, kh¶ n¨ng, trÝ tuÖ cïng tµi
n¨ng s½n cã ®Ó cèng hiÕn cho sù nghiÖp ®æi míi ®Ó
x©y dùng ®Êt níc.
Môc tiªu cña §¶ng ta lµ kh«ng ngõng ®µo t¹o, båi d-
ìng cho c¸c thÕ hÖ, ®Ó n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸,
chuyªn m«n, khoa häc kü thuËt ®¸p øng nhu cÇu ph¸t
triÓn kinh tÕ ®Êt níc, tiÕn cïng nh©n lo¹i thÕ giíi trong
c«ng cuéc KHKT hiÖn ®¹i…. ®a ®Êt níc ta v÷ng bíc ®i lªn
con ®êng x©y dùng CNXH.
Víi ngêi lao ®éng th× lao ®éng t¬ng xøng víi søc lao
®éng bá ra khuyÕn khÝch ®îc hä t¨ng gia s¶n xuÊt , t¨ng
n¨ng suÊt lao ®éng , ph¸t huy kh¶ n¨ng vµ tr¸ch nhiÖm
cña hä trong c«ng viÖc, víi doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®îc
tiÒn l¬ng sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ ®¹t ®îc hiÖu qu¶
s¶n xuÊt kinh doanh. Víi toµn x· héi viÖc sö dông vµ h¹ch
to¸n ®óng ®¾n tiÒn l¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao
®éng , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , n©ng cao hiÖu qu¶ sö
dông vèn, t¨ng tÝch luü vµ c¶i thiÖn ®êi sèng x· héi. G¾n
liÒn víi tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH,
BHYT, KPC§.
Tuy nhiªn gi÷a ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi lao
®éng cã nh÷ng mong muèn kh¸c nhau . V× vËy Nhµ níc
x©y dùng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng vÒ lao ®éng
tiÒn l¬ng ®Ó lµm hµnh lang ph¸p lý cho c¶ hai bªn. Dùa
trªn chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc mçi Doanh nghiÖp
tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña m×nh ®Ó cã nh÷ng vËn
1
dông phï hîp nh»m ®¹t ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
cao nhÊt. ( V× h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ mét c«ng cô qu¶n lý
cña doanh nghiÖp ) vµ th«ng qua viÖc cung cÊp chÝnh x¸c
sè lîng lao ®éng , thêi gian lao ®éng , kÕt qu¶ lao ®éng
cña kÕ to¸n c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ qu¶n lý ®îc chi phÝ
tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm .
Lµ mét sinh viªn trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty
c¬ khÝ söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II, nhËn thÊy
®îc vai trß cña tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong
c«ng t¸c qu¶n lý, cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy
c«, c¸c c« chó,anh chÞ trong phßng kÕ to¸n. Em ®· lùa
chän ®Ò tµi: KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng” lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp cña m×nh.
Trong thêi gian thùc tËp tuy em ®· cã cè g¾ng t×m
hiÓu thùc tÕ. Song kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt,
em kÝnh mong c¸c thÇy c« trong khoa HTKT ®ãng gãp ý
kiÕn, gióp ®ì em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n b¸o c¸o cña
m×nh.
B¸o c¸o thùc tËp cã néi dung gåm 2 phÇn:
PhÇn I: B¸o c¸o m«n häc
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng
kinh doanh t¹i C«ng ty C¬ khÝ sö ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®-
êng bé II
PhÇn II: Chuyªn ®Ò thùc tËp “TiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng”
2
PhÇn I: B¸o c¸o m«n häc
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty C¬ khÝ vµ
söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II.
I/ §Æc ®iÓm chung
1/ §Æc ®iÓm chung vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ
ph¸t triÓn, chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty C¬ khÝ
vµ söa ch÷a C«ng Tr×nh cÇu §êng Bé II .
1.1/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
C«ng ty C¬ KhÝ Vµ Söa Ch÷a C«ng Tr×nh CÇu §êng
Bé II lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc khu qu¶n lý
®êng bé II, Bé giao th«ng vËn t¶i.C«ng ty ®îc thµnh lËp
ngµy 12/10/1971.C«ng ty ra ®êi trong nh÷ng n¨m kh¸ng
chiÕn chèng Mü cøu níc mµ tiÒn th©n lµ xëng c¬ khÝ
2000.Tr¶i qua 34 n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp cho ®Õn
nay.C«ng ty ®· tr¶i qua kh«ng Ýt khã kh¨n phÊn ®Êu ®i
lªn ®Ó trë thµnh mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh
®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng hiÖn nay víi c¸c s¶n phÈm
phôc vô giao th«ng. Lµ mét ®¬n vÞ cã nhiÒu thµnh tÝch
trong ho¹t ®éng qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh tõ khi
thµnh lËp ®Õn nay.
Hµng n¨m C«ng ty lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c c¸c
nhiÖm vô ®îc giao vµ ®îc tÆng thëng nhiÒu cê vµ b»ng
khen cña Bé giao th«ng vËn t¶i vµ c¸c ban ngµnh. Cïng víi
sù ph¸t triÓn ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tõ n¨m
2000 ®Õn nay c«ng ty ®· tù ®i s©u vµ t×m kiÕm nhu
cÇu thÞ trêng nh : Nghiªn cøu s¶n xuÊt ra c¸c mÆt hµng
míi, c¶i tiÕn kü thuËt n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, mÉu
3
m· cho phï hîp víi thÞ trêng.Tõ ®ã s¶n phÈm c«ng ty s¶n
xuÊt ra ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vµ yªu thÝch, nh c¸c mÆt
hµng: BiÓn b¸o ph¶n quang, g¬ng cÇu låi phôc vô giao
th«ng, têng phßng vÖ mÒm b»ng m¸ng thÐp phun kÏm
thiÕt bÞ nÊu nhùa ®êng vµ xe phun nhùa ®êng.
Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp hoµn toµn ,trong ®iÒu
kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái doanh nghiÖp
ph¶i lÊy thu bï chi vµ lµm ¨n cã l·i. §Ó thùc hiÖn ®îc yªu
cÇu ®ã ban gi¸m ®èc c«ng ty vµ toµn thÓ c¸n bé nh©n
viªn trong c«ng ty ®Ó cè g¾ng vît mäi khã kh¨n ®Ó tõng
bíc ®Èy m¹nh c«ng ty ®i lªn. Vµ còng nhê vµo sù cè g¾ng
®ã mµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty ngµu mét t¨ng lªn
râ rÖt.
1.2/ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty:
a/ §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n
phÈm.
Víi ®Æc ®iÓm lµ ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c
s¶n phÈm phôc vô nghµnh giao th«ng nh:
- Têng phßng vÖ mÒm b»ng t«n lîn sãng: Sau khi c¾t t«n
cã chiÒu dµy lµ 3mm réng 50cm ®é dµi tuú ý, ngêi c«ng
nh©n ®a tÊm t«n vµo m¸y ®ét dËp ®Ó ®ét lç sau ®ã
®a ra m¸y c¸n chØ cha ®Çy mét phót ta ®· cã s¶n phÈm
th« lµ tÊm t«n lîn sãng.Bíc sau ®ã ®a sang phßng c¸t ®Ó
lµm s¹ch bÒ mÆt. Khi ®· lµm s¹ch bÒ mÆt khi ®· lµm
s¹ch bÒ mÆt song ta ®a thµnh phÈm sang phßng phun
kÏm vµ lít mét líp s¬n nhò b¶o dìng ra ngoµi lµ ta ®· cã
mét s¶n phÈm hoµn thiÖn.
4
- BiÓn b¸o ph¶n quang: C¾t tÊm t«n 2mm thµnh c¸c h×nh
trßn cã ®êng kÝnh 50cm sau ®ã lµm s¹ch bÒ mÆt vµ gi¸n
giÊy ph¶n quang cña Mü, råi in lít c¸c kÝ hiÖu mµ kh¸ch
hµng yªu cÇu néi dung cña biÓn b¸o giao th«ng.
C«ng ty kh«ng ngõng nghiªn cøu t×m tßi chÕ t¹o c¸c
s¶n phÈm míi ®Ó nh»m phôc vô kh¸ch hµng ngµy mét tèt
h¬n vµ ®a d¹ng h¬n.
b/ §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt:
§èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp viÖc
tæ chøc hîp lý khoa häc qu¸ tr×nh chÕ t¹o c«ng nghÖ s¶n
phÈm lµ v« cïng quan träng vµ nã quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn
n¨ng suÊt chÊt lîng s¶n phÈm .Tuy nhiªn viÖc tæ chøc mét
quy tr×nh c«ng nghÖ trong mét doanh nghiÖp cã hoµn
thiÖn hay kh«ng lµ phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña
tõng doanh nghiÖp.
C«ng ty c¬ khÝ vµ Söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé
II cã S6500m2 nªn viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c khu vùc lµ t-
¬ng ®èi thuËn lîi cho viÖc vËn chuyÓn vËt liÖu, thµnh
phÈm hay nöa thµnh phÈm tõ ph©n xëng nµy sang ph©n
xëng kia, ®¶m b¶o nhanh gän tõ kh©u vËt liÖu vµo ®Õn
kh©u cuèi cïng t¹o ra s¶n phÈm hoµn chØnh.
-VÒ tæ chøc s¶n xuÊt: HiÖn nay c«ng ty cã mét ®éi c«ng
tr×nh vµ 5 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh cã chøc n¨ng cô
thÓ nh sau:
+Ph©n xëng c¬ khÝ: ChÞu tr¸ch nhiÖm t¹o ra c¸c khu«n
mÉu th« ban ®Çu nh: Cét biÓn b¸o ,cét tÊm sãng, lan can
cÇu, phµ, nåi nÊu nhùa.
5
+Ph©n xëng chÕ thö: Chuyªn chÕ thö c¸c s¶n phÈm míi
cña c«ng ty, ®ång thêi chÕ t¹o ra c¸c s¶n phÈm phun s¬n
kÎ ®êng, m¸y phun nhò têng.
+Ph©n xëng g¬ng giao th«ng:Chuyªn s¶n xuÊt g¬ng cÇu
låi ®ö kÝch cì ®Ó phôc vô giao th«ng vµ siªu thÞ ,®ång
thêi m¹ ®iÖn ph©n c¸c s¶n phÈm thÐp.
+Ph©n xëng söa ch÷a: ChÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a thêng
xuyªn ,trung ®¹i tu c¸c lo¹i xe vËn t¶i m¸y thi c«ng.
+Ph©n xëng biÓn b¸o:Chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i biÓn b¸o
giao th«ng ,cét c©y sè ph¶n quang vµ c¸c lo¹i biÓu mÉu
qu¶ng c¸o ®ñ kÝch cì mµ kh¸ch hµng yªu cÇu.
+§éi c«ng tr×nh: Chuyªn m¹ kÏm vµ phun s¬n têng phßng
vÖ mÒm vµ mét sè phô kiÖn kh¸c,söa ch÷a ®êng bé vµ
lµm míi phun c¸t vµ s¬n c¸c lo¹i dÇm thÐp.
ë c¸c ph©n xëng vµ ®éi c«ng tr×nh s¶n xuÊt chÝnh
trªn do s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i cã chÊt lîng vµ mü thuËt
cao nªn phÇn lín c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i cã sù
chuyÓn giao tõ ph©n xëng nµy ®Õn ph©n xëng kh¸c v×
vËy mçi ®¬n vÞ ®Òu ph¶i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi
nhau ®Ó cho ra s¶n phÈm ®Ñp vÒ mÉu m· vµ tèt vÒ chÊt
lîng.
-VÒ trang bÞ kü thuËt: M¸y mãc cña c«ng ty lµ m¸y nÐn
khÝ, m¸y tiÖn, m¸y khoan bµn,m¸y khoan cÇu, m¸y mµi
th«, m¸y mµi tay.
Trong thêi gian gÇn ®©y C«ng ty ®· khuyÕn khÝch
c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü
thuËt nhê ®ã c«ng ty ®· cã d©y truyÒn m¹ ®iÖn ph©n
6
vµ m¹ phun kÏm mµ tríc ®©y mçi khi cÇn m¹ phô kiÖn th×
c«ng ty ph¶i ®a ®i rÊt xa vµ gi¸ thµnh l¹i cao. Bªn c¹nh
®ã c«ng ty cßn kh«ng ngõng häc hái, ®Çu t vµ n©ng cao
kü thuËt s¶n xuÊt gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.
2/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty C¬
khÝ söa ch÷a C«ng Tr×nh cÇu §êng Bé II.
ViÖc tæ chøc qu¶n lý trong bÊt kú mét doanh nghiÖp
nµo còng cÇn thiÕt vµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc,nã ®¶m b¶o
gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ ®êi sèng c¸n bé
c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
Sau 34 n¨m thµnh lËp, C«ng ty ®· tån t¹i vµ kh«ng
ngõng ph¸t triÓn tr¶i qua bao khã kh¨n thö th¸ch nhng
C«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ dÇn ®i vµo æn ®Þnh nh hiÖn
nay. §Ó phï hîp víi kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· kÞp thêi
s¾p xÕp l¹i bé m¸y Qu¶n lý gän nhÑ, gi¶m thiÓu c¸c
phßng ban kh«ng cÇn thiÕt. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y,
C«ng ty ®· vµ ®ang hoµ nhËp vµo c¬ chÕ thÞ trêng, t¹o
®îc c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng tr¨m lao ®éng, lµm ¨n cã
hiÖu qu¶, hoµn thµnh ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc..
§Ó ph¸t huy vai trß chñ ®¹o cña bé m¸y qu¶n lý C«ng
ty c¬ khÝ söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II ®· tinh
gi¶m mét sè bé phËn lao ®éng d thõa ë c¸c phßng
ban ,ph©n xëng, tæ chøc lao ®éng cho phï hîp víi ®Æc
®iÓm cña c«ng ty trong c¬ chÕ míi.
*Ban gi¸m ®èc: Gåm mét gi¸m ®èc vµ mét phã
gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh vµ ®êi sèng c«ng nh©n viªn trong c«ng
7
ty. Toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty ®Òu
chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc. Quan hÖ
gi÷a ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban lµ quan hÖ chØ ®¹o
ngoµi ra c¸c phßng ban cßn cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho
ban gi¸m ®èc ph¬ng ¸n lµm viÖc.
- C¸c phßng ban:
+Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Kiªm toµn bé c«ng t¸c tæ
chøc hµnh chÝnh cho phï hîp víi c¬ chÕ s¶n xuÊt cña tõng
giai ®o¹n.thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch mµ
nhµ níc quy ®Þnh ®èi víi ngêi lao ®éng,®¶m b¶o an toµn
lao ®éng vµ thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng.
+Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ
níc,tríc gi¸m ®èc vÒ viÖc qu¶n lý c¸c mÆt kÕ to¸n tµi
chÝnh. Gi¸m s¸t vµ ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng sai ph¹m vÒ
tµi chÝnh vµ lµm trßn tr¸ch nhiÖm víi nhµ níc.
+Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: X©y dùng kÕ ho¹ch vµ ph-
¬ng ¸n s¶n xuÊt hµng n¨m, c¸c ®Þnh møc kho¸n gän
c«ng tr×nh ,söa ch÷a lín vµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm. Gi¸m
s¸t vµ chØ ®¹o qu¶n lý chÊt lîng kü thuËt vµ nghiÖm thu
thanh to¸n khèi lîng c«ng tr×nh kÞp thêi theo tiÕn ®é.LËp
hå s¬ dù to¸n thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæ chøc thi c«ng ,®a
ra c¸c sang kiÕn c¶I tiÕn vÒ ®Ò ¸n khoa häc kü thuËt.
+Ban b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô b¶o vÖ an toµn ,toµn bé tµi
s¶n cña c«ng ty.
+Tr¹m y tÕ:Ch¨m lo søc khoÎ c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty vµ phô tr¸ch m¶ng vÖ sinh an toµn c©y
xanh.
8
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:
Ban gi¸m ®èc
Phßng Phßng Phßng
tæ kÒ tµi Ban Tr¹m
chøc ho¹ch chÝnh b¶o y tÕ
hµnh kü kÕ vÖ
chÝnh thuËt to¸n
Qu¶n Qu¶n Qu¶n Qu¶n
®èc ®èc ®èc ®èc
ph©n ph©n ph©n ph©n
xëng xëng g- xëng xëng
chÕ thö ¬ng biÓn söa
Cïng víi ho¹t ®éng qu¶n lý cña c¸c phßng ban ë c¸c
ph©n xëng s¶n xuÊt qu¶n ®èc vµ ®éi trëng lµ ngêi chÞu
tr¸ch nhiÖm trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh néi
bé cña ph©n xëng,®éi sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ
tr×nh ®é cña hä,thêng xuyªn gi¸m s¸t híng dÉn kü thuËt
cña c«ng nh©n vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch
ë ®¬n vÞ m×nh.
3. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh.
Ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty lµ:
+ ChÕ t¹o, söa ch÷a, gia c«ng c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ
trong vµ ngoµi ngµnh ®êng bé:C¸c dông cô cÇu ®êng,…
9
+ X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng c«ng nghiÖp d©n
dông.
+ Kinh doanh vËt t, cho thiÕt bÞ nhµ xëng, v¨n phßng
kho b·i.
S¶n phÈm c¬ khÝ cña C«ng ty chñ yÕu lµ phôc vô
ngµnh §êng bé nªn ®ßi hái ®é chÝnh x¸c, kü thuËt cao.
§Ó ®¸p øng ®îc ®iÒu nµy cÇn ph¶i cã m¸y mãc, kü thuËt
hiÖn ®¹i. §a phÇn s¶n phÈm cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt ®Òu cã c¸c th«ng sè kü thuËt vµ ®Þnh møc tiªu
hao vËt t theo quy ®Þnh nªn s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lu«n
®¶m b¶o chÊt lîng vµ yªu cÇu kü thuËt cña Bé giao th«ng
vËn t¶I.
Sau 34 n¨m thµnh lËp, C«ng ty ®· tån t¹i vµ kh«ng
ngõng ph¸t triÓn tr¶i qua bao khã kh¨n thö th¸ch nhng
C«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ dÇn ®i vµo æn ®Þnh nh hiÖn
nay. §Ó phï hîp víi kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· kÞp thêi
s¾p xÕp l¹i bé m¸y Qu¶n lý gän nhÑ, gi¶m thiÓu c¸c
phßng ban kh«ng cÇn thiÕt. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y,
C«ng ty ®· vµ ®ang hoµ nhËp vµo c¬ chÕ thÞ trêng, t¹o
®îc c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng tr¨m lao ®éng, lµm ¨n cã
hiÖu qu¶, hoµn thµnh ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc..
4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n lµ tham mu cho gi¸m
®èc vÒ c«ng viÖc kÕ to¸n, cô thÓ lµ ghi chÐp, ph¶n ¸nh
c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Cung cÊp c¸c
th«ng tin kÞp thêi cÇn thiÕt trong s¶n xuÊt kinh doanh gióp
cho Ban gi¸m ®èc cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng thêng
xuyªn thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n b¸o c¸o ®óng quy ®Þnh.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ
10
khoa häc, hîp lý chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é kÕ to¸n
cña Bé tµi chÝnh. Dùa vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ
®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
- KÕ to¸n trëng: tæ chøc, kiÓm tra thùc hiÖn ghi
chÐp ban ®Çu, chÊp hµnh b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, b¶o
qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é lu tr÷, kiÓm tra
t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i vËt t, tµi s¶n. Tæ chøc b¶o
qu¶n hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é lu tr÷… KÕ to¸n
trëng lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý h¹ch to¸n cña
phßng víi Gi¸m ®èc C«ng ty.
- KÕ to¸n tæng hîp: Tæng hîp c¸c lo¹i tµi liÖu cña c¸c
kÕ to¸n viªn kh¸c lËp c¸c sæ , b¶ng ph©n bæ, chøng tõ
ghi sæ, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú.
- KÕ to¸n vËt liÖu, thµnh phÈm, tiªu thô: ghi chÐp,
h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp t×nh h×nh mua b¸n, nhËp -
xuÊt- tån kho vËt liÖu, thµnh phÈm, tÝnh to¸n ph©n bæ
chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ,
vµ tiªu thô thµnh phÈm.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§: TÝnh to¸n
chi phÝ, ph©n bæ tiÒn l¬ng, chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n
tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch cã tÝnh chÊt l¬ng vµ c¸n bé
c«ng nh©n viªn.
- KÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n TSC§: Theo dâi c¸c
kho¶n thu chi tiÒn mÆt, thanh to¸n c«ng nî víi ng©n hµng,
ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu t×nh h×nh t¨ng gi¶m
TSC§, t×nh h×nh khÊu hao cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi
phÝ.
11
- Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm thu, chi tiÒn mÆt, b¶o
qu¶n tiÒn mÆt cña C«ng ty.
Mçi bé phËn, mçi thµnh phÇn kÕ to¸n tuy cã chøc
n¨ng, nhiÖm vô riªng song cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi
nhau trong ph¹m vi vµ quyÒn h¹n cña m×nh.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty nh sau:
KÕ to¸n trëng
¬ng
KÕ KÕ KÕ KÕ Thñ
to¸n to¸n to¸n to¸n quü
tæng vËt tiÒn l TSC§
hîp liÖu ¬ng kÕ
thµnh vµ to¸n
thanh
phÈm BHXH
to¸n,
c«ng
nî
5. Nh÷ng khã kh¨n, thuËn lîi ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c
kÕ to¸n.
C«ng ty c¬ khÝ söa ch÷a c«ng tr×nh cÇu ®êng bé II
lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, nªn viÖc h¹ch to¸n cña
c¸c nh©n viªn kÕ to¸n diÔn ra mét c¸ch dÔ rµng, gän
nhÑ, kh«ng ph¶i qua kh©u truyÒn sè liÖu lªn cÊp trªn.
MÆt b»ng c«ng ty gän, dÔ qu¶n lý . ViÖc s¾p xÕp, ph©n
12
bè c¸c bé phËn kÕ to¸n hîp lý nªn thuËn lîi cho viÖc qu¶n
lý vËt t, nh©n lùc. MÆt kh¸c c¸c nh©n viªn cña phßng kÕ
to¸n cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc
l¹i ®îc bè trÝ hîp lý víi c«ng viÖc phï hîp. Ngoµi ra c«ng ty
cßn trang bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho c«ng
t¸c kÕ to¸n ®îc nhanh tiÖn. ThuËn lîi cho viÖc theo dâi,
®èi chiÕu kiÓm tra, gióp cho viÖc qu¶n lý cña c«ng ty ®èi
víi c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tèt h¬n.
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn , c«ng t¸c kÕ to¸n cña
c«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. V× lµ mét c«ng ty
chuyªn s¶n xuÊt s¶n phÈm c¬ khÝ phôc vô ngµnh giao
th«ng. Nªn s¶n phÈm cña c«ng ty cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i,
s¶n phÈm hoµn thµnh tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n ( 1sè s¶n
phÈm ) nªn rÊt khã kh¨n trong viÖc tÝnh gÝa thµnh s¶n
phÈm .
H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n lµ : Chøng tõ ghi sæ:
Chøng tõ
gèc,b¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Sæ quü Chøng tõ ghi Sæ kÕ
sæ to¸n chi
Sau ®©y lµ s¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh
tiÕt thø
chøng tõ ghi sæ mµ c«ng ty ¸p dông
Sæ c¸i
Ghi chó: Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi
Ghi hµng ngµy sæ
B¶ng ®èi
Ghi cuèi th¸ng B¶ng tæng
chiÕu ph¸t hîp chi tiÕt
sinh
Ghi ®èi chiÕu
B¶ng c©n ®èi
kÕ to¸n
13
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, b¶ng tæng
hîp chøng tõ gèc c¶u c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh. KÕ
to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ ph¶n ¸nh vµo Sæ quü , sæ kÕ
to¸n chi tiÕt vµ chøng tõ ghi sæ.Tõ chøng tõ ghi sæ lËp lªn
sæ c¸i vµ sæ ®¨ng ký chøng tõ gèc sæ.
Sè liÖu ë sæ ®¨ng ký chøng tõ gèc tõ ghi sæ ®îc ®èi
chiÕu víi B¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh. C¨n cø vµo sæ c¸i
cuèi th¸ng lËp lªn B¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh. C¨n cø vµo
sæ chi tiÕt cuèi th¸ng lªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ tõ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ B¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh lª
b¸o c¸o tµi chÝnh vµ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n
1. KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông
cô(NVL,CCDC)
Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng ®· ®îc
thÓ hiÖn díi d¹ng vËt hãa. Nã chØ tham gia vµo mét chu kú
s¶n xuÊt . Nguyªn vËt liÖu thuéc TS lu ®éng, nã thêng
chiÕm tû träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh
s¶n phÈm .
C«ng cô lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng, nã tham gia vµo
nhiÒu chu kú s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh sö dông chóng gi÷
nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. VÒ mÆt gi¸ trÞ trong
qu¸ tr×nh sö dông c«ng cô, dông cô hao mßn dÇn vµ
chuyÓn tõng phÇn gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh.
C¨n cø vµo vai trß, t¸c dông cña nguyªn vËt liÖu, yªu
cÇu thùc tÕ cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ë C«ng ty,
nguyªn vËt liÖu ®îc ph©n ra c¸c lo¹i sau:
1.1. Nguyªn vËt liÖu.
14
- Nguyªn liÖu vµ vËt liÖu chÝnh: Lµ nh÷ng nguyªn
liÖu, vËt liÖu vµ qu¸ tr×nh gia c«ng chÕ biÕn cÊu thµnh
h×nh th¸i vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm. T¹i C«ng ty
nguyªn vËt liÖu chÝnh bao gåm: C¸c lo¹i thÐp, t«n 2 ly,
T«n 8 ly, Ray P43, Nh«m c¸c lo¹i…
1.2. C«ng cô dông cô:
C¨n cø vµo t¸c dông vai trß cña c«ng cô, dông cô,
yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng cô, dông cña C«ng ty
®îc ph©n lo¹i nh sau:
- C«ng cô dông cô t¹i C«ng ty bao gåm: m¸y khoan,
m¸y tiÖn, m¸y mµI th«, m¸y mµi tay…
1.3. ViÖc ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, CCDC theo
quy ®Þnh cña C«ng ty.
- §èi víi nguyªn vËt liÖu, CCDC mua ngoµi.
Gi¸ thùc C¸c kho¶n chiÕt
Gi¸ mua ghi Chi phÝ thu
tÕ NVL, = + - khÊu, gi¶m gi¸
trªn H§ mua
CCDC (nÕu cã)
- §èi víi NVL Doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu Chi phÝ gia
Gi¸ thùc
= xuÊt kho, gia c«ng chÕ + c«ng chÕ
tÕ vËt liÖu
biÕn biÕn
1.4. Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho:
C«ng ty ¸p dông tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo ph-
¬ng ph¸p tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n cuèi kú.
Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = sè lîng xuÊt kho x ®¬n gi¸
b×nh qu©n.
§¬n gi¸ b×nh qu©n =
1.5. Chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông:
15
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt NVL, CCDC kÕ to¸n sö dông:
- Chøng tõ sö dông: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho,
Ho¸ ®¬n GTGT, Biªn b¶n kiÓm kª,….
- Sæ s¸ch sö dông: ThÎ kho, sæ chi tiÕt vËt liÖu, b¶ng
tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån, chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 152, 153.
1.6. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt NVL, CCDC t¹i
C«ng ty.
Do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p thÎ song
song.
Ph¬ng ph¸p thÎ song song lµ ph¬ng ph¸p t¬ng ®èi
®¬n gi¶n, theo ph¬ng ph¸p nµy ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô
nhËp, xuÊt, tån kho NVL, CCDC ë Kho ®Ó ghi chÐp vÒ
mÆt sè lîng vµ ë phßng kÕ to¸n ph¶i më thÎ chi tiÕt ®Ó
ghi chÐp vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ.
- KÕ to¸n t¹i kho: Thñ kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ
NhËp kho, XuÊt kho thñ kho ghi sè lîng thùc nhËp, thùc
xuÊt vµo thÎ kho cã liªn quan vµ sau mçi nghiÖp vô nhËp,
xuÊt hoÆc cuèi mçi ngµy tÝnh ra sè tån kho ghi trªn thÎ
kho.
- T¹i phßng kÕ to¸n: TiÕn hµnh ghi chÐp tÝnh gi¸,
theo dâi c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ trªn c¸c sæ kÕ to¸n
chi tiÕt NVL, CCDC t¬ng øng víi thÎ kho më ë kho mµ thñ
kho chuyÓn lªn.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i céng sæ s¸ch, so s¸nh sè l-
îng tån kho ph¶n ¸nh trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt ph¶i ®îc ®èi
chiÕu khíp víi sè tån kho ghi trªn thÎ kho t¬ng øng.
1.7. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ, sæ s¸ch.
16
ThÎ kho
PhiÕu nhËp PhiÕu xuÊt B¶ng ph©n
kho kho bæ NVL,
CCDC.
Sæ chi tiÕt
NVL, CCDC
B¶ng tæng hîp
NhËp - XuÊt -
Tån
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i TK 152, Sæ ®¨ng ký
153 chøng tõ ghi sæ
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Ghi ®èi chiÕu
Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt
kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho. Tõ phiÕu nhËp kho,
phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt NVL, CCDC. Tõ
sæ chi tiÕt NVL, CCDC cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi
vµo B¶ng tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån NVL, CCDC.Tõ c¸c
17
phiÕu xuÊt kho cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo B¶ng
ph©n bæ NVL, CCDC.
Tõ c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiÕn
hµnh ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ.Tõ chøng tõ ghi sæ
vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i TK 152, 153.
NhËn xÐt:
- ¦u ®iÓm: C¸c mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n, NVL, CCDC ë
C«ng ty ®îc lËp theo mÉu cña Bé Tµi chÝnh, viÖc ghi chÐp
râ rµng hîp lý, NVL, CCDC ®îc qu¶n lý chÆt chÏ theo tõng
kho. Gi¸ trÞ NVL, CCDC thùc tÕ xuÊt kho tÝnh theo ®¬n
gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn rÊt hîp lý víi ®Æc ®iÓm cña
NVL vµ sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ trêng.
- Nhîc ®iÓm: ViÖc h¹ch to¸n vËt liÖu muèn ®îc chÝnh
x¸c vµ thuËn lîi th× vËt liÖu ph¶i ®îc ph©n lo¹i khoa häc
hîp lý. V× vËy C«ng ty nªn cã “Sæ danh ®iÓm vËt t” ®Ó
tiÖn cho viÖc theo dâi, ph©n lo¹i. Cã nh vËy th× viÖc h¹ch
to¸n vËt liÖu sÏ chÝnh x¸c h¬n, thuËn tiÖn h¬n, gi¶m ®îc
thêi gian khi cã c«ng t¸c kiÓm kª, kiÓm tra. Kh«ng nh÷ng
thÕ viÖc cung cÊp th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý
vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt sÏ kÞp thêi h¬n.
2. KÕ to¸n TSC§.
2.1. TSC§ lµ c¸c t liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín, thêi
gian sö dông dµi, tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh
doanh vµ vÉn gi÷ ®îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. Theo
quy ®Þnh kÕ to¸n hiÖn hµnh th× TSC§ lµ nh÷ng tµi s¶n
cã gi¸ trÞ tõ 10.000.000® trë lªn vµ thêi gian sö dông lín
h¬n 1 n¨m.
2.2. TSC§ t¹i C«ng ty: bao gåm toµn bé TSC§ h÷u
h×nh.
18
TSC§ h÷u h×nh lµ nh÷ng TSC§ cã h×nh th¸i vËt chÊt
cô thÓ. TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty ®îc chia ra lµm nhiÒu
lo¹i nh: Nhµ cöa vËt kiÕn tróc; m¸y mãc thiÕt bÞ; thiÕt bÞ
dông cô qu¶n lý; ph¬ng tiÖn vËn t¶i. Mçi lo¹i tµi s¶n l¹i bao
gåm c¸c tµi s¶n ph©n lo¹i.
Tæng TSC§ h÷u h×nh t¹i C«ng ty cã gi¸ trÞ h¬n 4
tû.
Cô thÓ:
- Nhµ cöa vËt kiÕn tróc bao gåm: Tæng trÞ gi¸:
2.175.457.043
+ Nhµ rÌn trÞ gi¸ 72.646.060
+ Nhµ c¬ khÝ trÞ gi¸ 118.655.680
+ Kho thiÕt bÞ: trÞ gi¸ 15.980.800
+ Nhµ ¨n ca trÞ gi¸ 36.322.880
+ Nhµ 2 tÇng trÞ gi¸ 148.544.370
………………..
- M¸y mãc thiÕt bÞ: Tæng gi¸ trÞ = 1.785.072.419
+ M¸y rËp 50 tÊn trÞ gi¸ 31.428.570
+ M¸y ca trÞ gi¸ 10.000.000
+ M¸y tiÖn 1 K62 trÞ gi¸ 41.279.000
……………..
- Ph¬ng tiÖn vËn t¶i: Tæng gi¸ trÞ = 639.312.000
+ ¤ t« Huyn®ai trÞ gi¸
94.500.000
+ ¤ t« t¶i 1T25 Huyndai trÞ gi¸
210.476.000
19
+ ¤ t« TOY¤TA Coroila 1.6 trÞ gi¸
334.336.000
- ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý: Tæng gi¸ trÞ =
106.703.770
+ M¸y tÝnh + m¸y in Las: trÞ gi¸
13.343.160
+ M¸y in HP1200 trÞ gi¸
5.658.600
+ M¸y ®o ®é cøng trÞ gi¸
7.000.000
………..
TSC§ t¹i C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸
trÞ cßn l¹i. Nguyªn gi¸ TSC§ chØ thay ®æi khi ®¸nh gi¸
l¹i, x©y dùng, trang bÞ thªm hoÆc th¸o dì bít mét phÇn
TSC§:
+ Gi¸ trÞ cßn l¹i = Nguyªn gi¸ - Hao mßn luü kÕ.
+ Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh do mua s¾m (c¶ míi
hoÆc cò) = gi¸ thùc tÕ ph¶i tr¶ + chi phÝ ph¸t sinh (l¾p
®Æt, ch¹y thö…)
Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: C«ng ty trÝch khÊu hao
TSC§ h÷u h×nh theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng
(theo Q§ 166/1999 cña Bé tµi chÝnh).
MKH = =
2.3. Chøng tõ vµ sæ s¸ch sö dông.
- Chøng tõ sö dông: Biªn b¶n giao nhËn, biªn b¶n
thanh lý, ho¸ ®¬n GTGT, c¸c chøng tõ vÒ chi phÝ vËn
chuyÓn, l¾p ®Æt, ch¹y thö.
20