Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại tổng công ty thương mại hà nội’
- 85 trang
- file .pdf
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động tài chính doanh nghiệp nói
riêng muốn đạt kết quả tốt cần có sự đóng góp hết sức quan trọng của công tác
kế toán. Do đó yêu cầu hoàn thiện bộ máy kế toán, công tác kế toán là hoàn toàn
bức thiết.Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm
nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định tài chính. Vì vậy, kế
toán có vai trò rất cần thiết và đặc biệt quan trọng với hệ thống tài chính của
doanh nghiệp. Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội, đặc thù là một doanh nghiệp
thƣơng mại và kinh doanh chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bởi thế, hoạt
động xuất khẩu là một trong những hoạt động quan trọng nhất của tổng công ty.
Vì thế, em quyết định chọn đề tài chuyên đề ‘ Hoàn thiện kế toán xuất khẩu
hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại Tổng công ty
thương mại Hà Nội’. Sau quá trình thực tập tại Tổng công ty, em đã có đƣợc sự
hiểu biết cụ thể hơn về công tác kế toán nói chung và kế toán xuất khẩu nói
riêng .
Bản chuyên dề này gồm có 3 nội dung chính:
Chương 1- Tổng quan về cơ sở thực tập: Tổng công ty thương mại Hà Nội
Chương 2- Thực trạng kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả
kinh doanh hàng xuất khẩu Tổng công ty thương mại Hà Nội..
Chương 3- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng
hóa và xác định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu Tổng công ty thương mại
Hà Nội
Quá trình học hỏi để đánh giá vấn đề thật bao quát và khách quan là khó
khăn và cần nhiều nỗ lực. Với tinh thần học hỏi, cầu tiến em mong có đƣợc sự
quan tâm, góp ý từ các bạn. Qua đây, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Tiến sĩ
Nguyễn Hữu Ánh, phòng kế toán Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội đã tận tình
hƣớng dẫn, giúp đỡ để em có thể hoàn thành chuyên đề này
Em xin chân thành cảm ơn!
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty thƣơng mại Hà
Nội
Theo Quyết định số129/2004/Q Đ-TTg ngày 14/07/2004 của Thủ tƣớng
chính phủ và Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 của UBND
Thành phố Hà Nội, Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội đâ chính thức đƣợc thành
lập, và hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con
- Tên giao dịch tiếng Việt: Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội
- Tên giao dịch quốc tế: Hanoi trade corporation
- Tên viết tắt: HTC
- Tên giao dịch: HAPRO
- Trụ sở : Số 38 – 40 phố Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Website: http://www.haprogroup.vn
Quá trình thành lập của Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội có thể tính từ
mốc 1992, đánh dấu sự ra đời của Chi nhánh SX-DVvà XNK Tiểu thủ công
nghiệp Nam Hà Nội, tên giao dịch là Haprosimex Sài Gòn, tiền thân của Hapro.
Cụ thể, ngày 06/04/1992, UBND Thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số
672/QĐ-UB chuyển và mở rộng Ban đại diện phía Nam của Liên hiệp sản xuất –
Dịch vụ và Xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp (Haprosimex), thành chi nhánh
SX-DV và XNK Tiểu thủ công nghiệp Nam Hà Nội -Haprosimex Saigon, có
con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng.
Nhiệm vụ của Haprosimex Saigon là tìm kiếm thị trƣờng, chủ yếu tổ chức
Xuất nhập khẩu ở phía Nam; thự hiện giao dịch sang Campuchia, làm cầu nối
cho Haprosimex trong việc giới thiệu sản phẩm, phát triển thị trƣờng xuất nhập
khẩu .
- Sau đó, theo tiến trình phát triển kinh tế của đất nƣớc, thực hiện chủ
trƣơng của Ban chỉ đạo sắp xếp, cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nƣớc, ngày
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
02/01/1999, theo quyết định số 07/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội, sát
nhập Haprosimex Saigon vào Xí nghiệp Phụ tùng xe đạp ,xe máy Lê Ngọc Hân
thành Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội, vẫn lấy tên giao dịch là
Haprosimex Saigon.
Nhƣ thế sau lần sát nhập đầu tiên và trở thành một công ty, nhiệm vụ của
Haprosimex Saigon đã mở rộng thêm nhiều lĩnh vực:
o Sản xuất kinh doanh hàng nội thất, gia công các mặt hàng phục vụ
cho cả tiêu dùng trong nƣớc và xuất khẩu;
o Nhập khẩu trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho các ngành
sản xuất chế biến
o Trực tiếp sản xuất, chế biến, thu mua và xuất khẩu các mặt hàng
nông lâm, hải sản, khoáng sản,hàng công nghiệp và tiểu thủ công
nghiệp, mỹ nghệ.
o Tổ chức dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa trong và nƣớc
ngoài và các dịch vụ thƣơng mại khác
- Ngày 12/12/2000, theo đề nghị của Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu
Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) và Công ty ăn uống dịch vụ Bốn Mùa,
UBND Thành phố ra quyết định sát nhập Công ty ăn uống dịch vụ Bốn Mùa vào
Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội và đổi tên thành Công ty Sản
xuất – Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội - Haprosimex Saigon (QĐ
6908/QĐ-UB) .
- Ngày 20/03/2002, Xí nghiệp Giống cây trồng Toàn Thắng thuộc Công
ty Giống cây trồng Hà Nội – Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn đƣợc
chuyển giao nguyên trạng về Công ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội để thực
hiện dự án xây dựng khu sản xuất, chế biến thực phẩm liên hợp theo quyết định
số 1757/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội.
- Haprosimex Sài Gòn đã đƣợc giao quản lý phần vốn Nhà nƣớc tại 03
Công ty cổ phần:
+ Công ty cổ phần Simex: 7,8 tỷ đồng (61.2%)
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Công ty cổ phần Sứ Bát Tràng:1,22 tỷ đồng (64,5%)
+ Công ty cổ phần Thăng Long: 7,2 tỷ đồng (40%)
Sau ba lần hợp nhất nói trên, công ty Haprosimex Saigon đã trở thành một
trong những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thƣơng mại có quy mô lớn. Kinh
tế đát nƣớc ngày càng phát triển và hội nhập đặt ra yêu cầu bức thiết phải tổ
chức lại trên quy mô cả nƣớc Ngành thƣơng mại hiện đại. Tổng công ty thƣơng
mại Hà Nội chính thức đƣợc thành lập và đi vào hoạt động 07/2004 với công ty
thành viên lón nhất ban đầu la Haprosimex Sài Gòn.
Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội – công ty mẹ là doanh nghiệp Nhà
nƣớc có tƣ cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nƣớc,
có con dấu riêng. Tổng công ty trực tiếp thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở
hữu đối với phần vốn đầu tƣ vào các Công ty con, công ty cổ phần và các Công
ty liên doanh liên kết và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo
quy định của pháp luật.
+ Tổng công ty có chức năng:
* Với tƣ cách là Công ty mẹ, Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội thực hiện
quyền đại diện chủ sở hữu vốn của Nhà nƣớc, nhƣng đồng thời cũng phải chịu
trách nhiệm về việc bảo toàn và phát triển số vốn đƣợc giao trƣớc UBND Thành
phố Hà Nội
* Đối với các công ty con và các công ty liên kết, Hapro giữ vai trò chủ
đạo, chi phối và liên kết hoạt động của các công ty thành viên thực hiện theo
chiến lƣợc kinh doanh phát triển ngành thƣơng mại Thủ đô Hà Nội trong từng
giai đoạn cụ thể :
- Kiểm tra giám sát việc quản lý và sử dụng vốn, tài sản, thực hiện các chế
độ, chính sách, phƣơng thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các
công ty con theo điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty Thƣơng mại Hà
Nội, điều lệ của các công ty con và các đơn vị phụ thuộc đã đƣợc các cấp có
thẩm quyền phê chuẩn và theo quy định hiện hành của pháp luật.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, trong đó xuất
nhập khẩu và dịch vụ, sản xuất chế biến hàng nông, lâm, hải sản, thực phẩm là
ngành nghề chính. Bên cạnh đó, Tổng công ty còn thực hiện chức năng sản xuất
kinh doanh và đầu tƣ trong các lĩnh vực xuất khẩu lao động tài chính,du lịch,
công nghiệp, xây dựng phát triển nhà, khu đô thị phục vụ nhiệm vụ phát triển
thƣơng mại và phát triển kinh tế xã hội của Thủ đô.
+ Tổng công ty có nhiệm vụ:
* Tham gia cùng các cơ quan chức năng nhằm xây dựng quy hoạch và
phát triển ngành thƣơng mại theo hƣớng phát triển kinh tế - xã hội của Thành
phố và Chính phủ.
* Lập, tổ chức triển khai các dự án đầu tƣ xây dựng và phát triển cơ sở hạ
tầng thƣơng mại bằng vốn ngân sách Nhà nƣớc, vốn huy động của Tổng công ty,
vốn vay.
* Trực tiếp tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu
tổng hợp các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, khoáng sản, hóa chất…
các loại vật tƣ, hàng hóa,thiết bị, máy móc, linh kiện, phụ kiện…, đa ngành phục
vụ cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nƣớc và xuất khẩu.
* Hợp tác đầu tƣ liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong
nƣớc và các đối tác nƣớc ngoài, tổ chức xây dựng các mạng lƣới kinh doanh
nhƣ: Các siêu thị, trung tâm thƣơng mại và hệ thống cửa hàng lớn; quản lý và
kinh doanh một số chợ bán buôn, chợ đầu mối trọng điểm trên địa bàn thành
phố.
* Tham gia đầu tƣ, liên doanh, liên kết, và xây dựng các nhà máy chế biến
thực phẩm và nông sản, các khu công nghiệp, tổ chức thu mua nguyên vật liệu,
sản phẩm, hàng hóa để sản xuất, chế biến các sản phẩm, mặt hàng phục vụ cho
nhu cầu tiêu dùng trong nƣớc và xuất khẩu góp phần bình ổn giá cả thị trƣờng,
đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu trong nƣớc.
* Tổ chức các hoạt động sản xuất và kinh doanh thƣơng mại và dịch vụ :
các mặt hàng thực phẩm, nhà hàng, dịch vụ ăn uống, rƣợu, bia, nƣớc giải khát,
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
chè uống, kinh doanh khách sạn du lịch, vận chuyển hàng hóa, xuất khẩu lao
động và chuyên gia.
* Tổ chức quảng cáo, hội chợ triễn lãm thƣơng mại trong và ngoài nƣớc,
các hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm phát triển vị thế thƣơng mại của Thủ
đô.
* Tổ chức lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tƣ, xây dựng và phát
triển nhà, kinh doanh bất động sản.
* Tham gia đầu tƣ kinh doanh tài chính và các dịch vụ khác.
* Tổ chức đào tạo bồi dƣỡng về chuyên môn nghiệp vụ cho các đối tƣợng
trong và ngoài nƣớc phục vụ cho nhu cầu của xã hội cũng nhƣ các nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh của Tổng công ty..
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh
hƣởng đến kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
hàng xuất khẩu của Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội
1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm
* Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội là đơn vị chuyên hoạt động về kinh
doanh thƣơng mại và xuất nhập khẩu, sản phẩm của Tổng công ty rất đa dạng và
đƣợc chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau:
Xuất khẩu:
-Hàng thủ công mỹ nghệ : mây, tre, lá buông, cói, gỗ đồ gốm sứ, sắt thủy
tinh, sơn mài
- Hàng công nghiệp nhẹ : hàng dệt may thời trang, đồ nhựa, hàng tiêu
dùng.
- Hàng nông sản: lạc nhân, tiêu đen,gạo, tinh bột sắn, dừa sấy, cà phê,
chè, gia vị ...
- Thực phẩm chế biến : thịt, cá đóng hộp , trái câ
Nhập khẩu:. Hapro hiện đang nhập khẩu Máy móc thiết bị, sắt thép,
nguyên vật liệu và hàng hóa phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nƣớc phục vụ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
cho các doanh nghiệp ( kể cả các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ của nƣớc ngoài)
và cho kinh doanh nội địa của Công ty.
- Hapro đƣợc khách hàng đánh giá là nhà nhập khẩu có uy tín, luôn đáp
ứng đầy đủ và kịp thời mọi yêu cầu của khách hàng và nhà cung cấp.
Dịch vụ:
- Kinh doanh hàng miễn thuế
Trung tâm kinh doanh hàng miễn thuế tại Giảng Võ cũng là một trong
những hoạt động dịch vụ của Tổng Công ty phục vụ cho các Đoàn Ngoại giao,
các tổ chức quốc tế và khách xuất nhập cảnh.
-Nhà hàng ăn uống
Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngƣời dân và sự bùng nổ về du lịch,
Tổng Công ty tập trung phát triển hệ thống các nhà hàng Âu, Á và truyền thống
dân tộc tại các địa điểm trung tâm Thủ đô Hà Nội và các khu đô thị mới, nhƣ:
nhà hàng Bốn Mùa, nhà hàng Thuỷ Tạ, nhà hàng Đình Làng, v.v.; và tích cực
tham gia các hội chợ ẩm thực và phố ẩm thực, v.v. nhằm quảng bá thƣơng hiệu,
cũng nhƣ phục vụ khách hàng trong và ngoài nƣớc.
-Du lịch lữ hành
HaproTravel là đơn vị kinh doanh lữ hành chuyên nghiệp, chuyên khai
thác và tổ chức các chƣơng trình nghỉ mát, lễ hội hàng năm cho mọi đối tƣợng,
giúp khách có những ngày nghỉ thƣ giãn và cơ hội thƣởng thức nhiều cảnh đẹp
tuyệt vời của non sông đất nƣớc Việt Nam.
Các tổ chức, cá nhân ở Việt Nam hoàn toàn tin cậy và đánh giá cao các
chƣơng trình du lịch ra nƣớc ngoài do HaproTravel tổ chức để mở rộng tầm
nhìn, tìm hiểu thế giới; hoặc các chƣơng trình tham gia hội chợ, hội thảo, xúc
tiến thƣơng mại tại nƣớc ngoài dành cho các doanh nhân và doanh nghiệp.
Khách quốc tế khi đến với HaproTravel sẽ hài lòng với các chƣơng trình
du lịch văn hoá, sinh thái, tham quan làng nghề truyền thống, v.v.; những doanh
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
nhân nƣớc ngoài muốn tìm kiếm cơ hội đầu tƣ vào Việt Nam sẽ đƣợc cung cấp
những chƣơng trình khảo sát thị trƣờng hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, Trung tâm Thông tin Du lịch (HaproTic) đƣợc mở ra nhằm
cung cấp cho khách du lịch những thông tin hữu ích và dịch vụ sẵn có.
Với cơ sở hạ tầng đồng bộ, dịch vụ đầy đủ, giá cả phải chăng, thủ tục
nhanh gọn, đội ngũ cán bộ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp, Xí nghiệp dịch
vụ kho hàng trực thuộc Tổng Công ty luôn là địa chỉ uy tín và chất lƣợng của
các doanh nghiệp. Xí nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tiếp vận, giao nhận,
vận tải, kho bãi, cảng nội địa, v.v. cho các doanh nghiệp trên địa bàn cả nƣớc.
Sản xuất
Lĩnh vực sản xuất chủ yếu của Hapro là thực phẩm, và các loại đồ uống.
Cụm Công nghiệp Thực phẩm Hapro do Tổng Công ty Thƣơng mại Hà Nội làm
chủ đầu tƣ là một trong những cụm công nghiệp nằm trong kế hoạch ƣu tiên
phát triển kinh tế của Thành phố Hà Nội.
Tại đây trên diện tích 64 hecta, một hệ thống gồm các công ty, xí nghiệp
trực thuộc và công ty thành viên chuyên chế biến hàng nông sản, thực phẩm và
đồ uống các loại đã đƣợc hình thành theo tiêu chuẩn HACCP, cung cấp sản
phẩm cho thị trƣờng nội địa và thị trƣờng xuất khẩu. Các mặt hàng rau quả, thực
phẩm, rƣợu Hapro Vodka, v.v. không những phục vụ nhu cầu trong nƣớc mà
còn là mặt hàng xuất khẩu đƣợc khách hàng đánh giá cao về chất lƣợng mẫu mã
và
Ngoài ra, Hapro còn có các nhà máy sản xuất hàng may mặc,và gốm sứ,
thủ công mỹ nghệ ở một số tỉnh thành. Vì thế, đã chủ động cung cấp, đáp ứng
đƣợc thị trƣờng trong nƣớc và xuất khẩu sang các nƣớc những sản phẩm chất
lƣợng cao, mẫu mã đẹp.
Trong số những sản phẩm trên thì mặt hàng chủ lực của Công ty mẹ là
mặt hàng thủ công mỹ nghệ.Đây là mặt hàng đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng và
mang tính nghệ thuật cao, chất liệu tốt, đƣợc sự chú trọng đầu tƣ cao của Tổng
công ty…nên luôn đƣợc khách hàng ƣa chuộng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Đầu tƣ:
Để thúc đẩy kinh doanh, Hapro cũng chú trọng cả lĩnh vực đầu tƣ, tạo thế mạnh
về cơ sở hạ tầng, góp phần đẩy nhanh việc xây dựng thƣơng hiệu
Cụ thể , Hapro đã đầu tƣ xây dựng hoàn chỉnh mạng lƣới các hạ tầng kỹ thuật,
khu công nghiệp, nhà ở, các dây chuyền sản xuất, trung tâm thƣơng mại, siêu
thị, nhà hàng hầu khắp các tỉnh thành trong cả nƣớc.
1.2.2 Thị trường tiêu thụ
1.2.2.1 Thị trường nội địa
Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội với quy mô lớn, địa bàn rộng hầu khắp
địa bàn khắp các tỉnh thành trong cả nƣớc. Mạng lƣới tiêu thụ nội địa đƣợc tổ
chức rộng khắp và khoa học chủ yếu hƣớng tới các thị trƣờng đô thị lớn nhƣ Hà
Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ….Ở các thị trƣờng này, Hapro tập trung
cung cấp các sản phẩm nhƣ: quần áo (Hafasco), dịch vụ ăn uống (Hapro bốn
mùa), du lịch (Hapro travel, HaproTic), đặc biệt là chuỗi siêu thị mang thƣơng
hiệu Hapro Mark – cung cấp các mặt hàng thực phẩm, đồ da dụng thiết yếu.
Hiện nay hệ thống chuỗi siêu thị và cửa hàng tiện ích Hapro Mark đã phát
triển mạnh, mặt hàng ngày càng phong phú, đa dạng, chất lƣợng tốt…Hệ thống
chuỗi đã phát triển hơn 27 siêu thị, hơn 20 cửa hàng tiện ích, hơn 50 cửa hàng
chuyên doanh tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc nhƣ Hƣng Yên, Thái Bình…
Tổng công ty Hapro cũng đã hình thành đƣợc mối liên kết với các công ty
bán lẻ lớn trong nƣớc, xây dựng và phát triển cơ chế liên kết giữa Tổng công ty
và các Vùng nguyên liệu nhằm ổn định thị trƣờng nội địa và xuất khẩu, đặc biệt
là đảm bảo nguồn cung cấp cho chuỗi các siêu thị, cửa hàng tiện ích và cửa hàng
chuyên doanh…
Tổng công ty đã tạo đƣợc mối quan hệ kinh doanh với hơn 100 làng nghề
tiểu thủ công nghiệp trong nƣớc nhƣ: Gốm sứ Bát Tràng, đồ gỗ thủ công mỹ
nghệ…, góp phần gìn giữ và phát triển các làng nghề truyền thống của Việt Nam
1.2.2.2 Thị trường xuất nhập khẩu
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hapro không những tạo đƣợc uy tín, thế mạnh đối với thị trƣờng trong
nƣớc mà còn tạo đƣợc vị thế trên thị trƣờng thế giới.
Tổng công ty đã giao dịch với hơn 70 quốc gia. Trong đó, các thị trƣờng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh
xuất khẩu chủ lực bao gồm: Đông Nam Á, Nhật Bản, EU, Mỹ, Nga, khu vực
Trung Đông, Ấn Độ, Singapore…Từ định hƣớng tập trung xây dựng thị trƣờng
nƣớc ngoài để XK hàng thủ công mỹ nghệ và hàng nông sản, Tổng công ty đã
luôn coi công tác xúc tiến thƣơng mại là khâu then chốt quyết định thành công,
tích cực quảng bá thƣơng hiệu Hapro của mình, tham gia các hội chợ, hội thảo,
trƣng bày hàng hóa tại các nƣớc: Nhật, Đức, Mỹ, Tây Ban Nha, Singapre...
Trung bình mỗi năm, Hapro cử trên 20 đoàn cán bộ ra nƣớc ngoài nghiên cứu thị
trƣờng, đầu tƣ khá nhiều chi phí cho công tác xúc tiến thƣơng mại hàng năm.
Nhờ đó, đến nay, Tổng công ty đã có quan hệ giao dịch với trên 70 nƣớc, trực
tiếp khảo sát thị trƣờng khoảng 35 nƣớc, giao dịch với trên 25 ngàn khách hàng
và có quan hệ kinh doanh với trên một ngàn khách hàng quốc tế. Chính điều này
đã tạo thế đầu ra cho Tổng công ty ổn định vững chắc, lƣợng khách hàng đến
với Hapro ngày một đông.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+/- %
1.Tổng Tài sản 759959 987947 + 227988 30
2.Nguồn vốn CSH 244159 301780 + 57621 23,59
3.DT bán hàng thuần 1968266 2242788 + 274522 13,9
4.LN thuần từ HĐSXKD 10327 9765 - 562 5,44
5.Tổng LN trƣớc thuế 11440 10430 - 1010 8,83
6.Thuế TNDN phải nộp 3203,2 2920,4 - 282,8 8,83
7.LN sau thuế 8236,8 7509,6 - 727,2 8,83
8.Thu nhập BQ 2,534 2,792 + 0,258 10,18
1LĐ/tháng
9.Tỷ suất LNST/Tổng TS 1,083 0,760 - 0,323 29,82
10.Tỷ suất LNST/Vốn 3,37 2,48 - 0,89 26,4
CSH
11.Tỷ suất LNST/DT 0,418 0,334 - 0,084 20
1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty
Thƣơng Mại Hà Nội một số năm gần đây
Biểu số 1.1: Tình hình SXKD của Tổng Công ty Thƣơng mại Hà Nội
Đơn vị: Triệu đồng
)
Nhìn chung, các chỉ tiêu đều phát triển theo chiều hƣớng tích cực , trƣớc
hết thể hiện ở tỷ trọng và tốc độ tăng tài sản của công ty năm 2008 tăng so với
năm 2007 là 30%. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu là thƣơng mại và
xuất nhập khẩu nên việc tăng tài sản lƣu động và đầu tƣ ngắn hạn có thể cho là
hợp lý. Đồng thời , Tổng công ty cũng đầu tƣ vào TSCĐ để mở rộng quy mô sản
xuất. Điều đó chứng tỏ tình hình tài chính của công ty trong những năm qua rất
ổn định . Bên cạnh đó, các chỉ tiêu khác bao gồm :Vốn chủ sở hữu, thu nhập
bình quân 1LĐ/tháng cũng tăng so với năm 2007. Mặc dù năm 2008 là một năm
đầy khó khăn và thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và
Tổng Công ty nói riêng nhƣng với tình hình tài chính ổn định cùng với sự nỗ lực
của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, Hapro vẫn đạt đƣợc mức lợi
nhuận cao và các chỉ tiêu tài chính ổn định.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty thƣơng mại
Hà Nội
1.4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Tổng công ty hương mại Hà Nội
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội
HĐQT
TỔNG CÔNG TY
BAN KIỂM
SOÁT
TỔNG
GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN CÁC PHÓ
TRƢỞNG TỔNG GIÁM
ĐỐC
Các Phòng Các đơn vị Các Công ty Các Công ty
ban chức trực thuộc thành viên liên doanh,
năng Công ty mẹ - Tổng công liên kết
Tổng công ty ty
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
1.4.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
o Hội đồng quản trị Tổng công ty:
+ Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện cho các cổ đông để quản trị công
ty. Tại Tổng công ty thƣơng mại Hà nội, Hội đồng quản trị đại diện trực tiếp của
chủ sở hữu Nhà nƣớc. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh các cổ đông
của Tổng công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến mục
tiêu, nhiệm vụ, quyền lợi của Tổng công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền,
trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu Tổng công ty – UBND Thành phố Hà Nội).
+ Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm hoàn toàn trƣớc pháp luật và trƣớc
đại diện chủ sở hữu về tất cả các hoạt động của Tổng công ty.
+ Hội đồng quản trị bao gồm các thành viên chuyên trách và không
chuyên trách; Thành viên chuyên trách trong Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
đồng quản trị và Trƣởng ban kiểm soát. Chủ sở hữu Tổng công ty – UBND
Thành phố Hà Nội quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay thế, khen thƣởng, lỷ
luật đối với Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị.
o Ban kiểm soát:
+ Ban kiểm soát do Hội đồng quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị
trong việc kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, tính chính xác và tính trung thực
trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh; kiểm tra, giám sát trong ghi
chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và trong việc chấp hành điều lệ Tổng công ty,
chấp hành nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, quyết định của Chủ tịch
Hội đồng quản trị.
+ Ban kiểm soát có trách nhiệm thực hiện các nhiêm vụ do Hội đồng quản
trị giao phó, báo cáo tiến trình và kết quả công việc cho Hội đồng quản trị.
+ Trƣởng ban kiểm soát là thành viên Hội đồng quản trị. Chủ tịch Hội
đồng quản trị, Tổng giám đốc không đƣợc kiêm Trƣởng ban kiểm soát. Trong
Ban kiểm soát, các thành viên khác do Hội đồng quản trị quyết định.
+ Thành viên trong Ban kiểm soát đảm bảo có sức khỏe tốt, phẩm chất
đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, có ý chí chấp hành pháp luật; có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ về kinh tế, tài chính – kế toán, kiểm toán.
o Tổng Giám đốc:
+ Tổng Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của Tổng công ty, chịu
trách nhiệm trƣớc pháp luật và trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện nhiệm
vụ điều hành hoạt động của Tổng công ty theo những mục tiêu, kế hoạch và các
nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị phù hợp với điều lệ của Tổng công
ty.
+ Tổng Giám đốc có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý Tổng công
ty và do UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm.
o Các Phó Tổng Giám đốc (có 04 Phó Tổng Giám đốc):
+ Phó Tổng Giám đốc dƣới đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty
đƣợc UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Các Phó Tổng Giám đốc theo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám
đốc giúp Tổng Giám đốc điều hành Tổng công ty; chịu trách nhiệm trƣớc pháp
luật, trƣớc UBND Thành phố, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
về việc thực hiện nhiệm vụ phân công và sự ủy quyền đó.
o Kế toán trƣởng:
+ Kế toán trƣởng dƣới đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty đƣợc
UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm và miễn nhiệm.
+ Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, trƣớc UBND Thành
phố, Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng công ty đối với nhiệm vụ đƣợc
phân công hoặc ủy quyền về việc tổ chức thực hiện công tác kế toán của Tổng
công ty, giúp Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát tài chính tại Tổng công ty theo
pháp luật về tài chính, kế toán.
1.4.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy điều hành giúp việc
Tại Hapro có 06 phòng nghiệp vụ làm nhiệm vụ giúp Lãnh đạo quản lý,
điều hành các hoạt động của Tổng công ty. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các
phòng ban này nhƣ sau:
o Phòng Tổ chức cán bộ:
Phòng Tổ chức cán bộ có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Lãnh đạo
Tổng công ty về công tác tổ chức, cán bộ; công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng; giải
quyết các chế độ chính sách cho ngƣời lao động; công tác tuyển dụng, đào tạo
và phát triển; công tác thi đua khen thƣởng, kỷ luật, công tác thanh tra, kiểm tra,
bảo vệ chính trị nội bộ, công tác vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động.
Đồng thời tham mƣu ty về chiến lƣợc quản lý nguồn nhân lực và tƣ vấn
nội bộ: Quản lý nguồn nhân lực, công tác tuyển dụng, đào tạo xây dựng và phát
triển, tổ chức bộ máy.
o Phòng Kế toán tài chính:
Phòng Kế toán tài chính thực hiện chức năng tham mƣu cho Lãnh đạo
Tổng công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác tài chính kế toán, tín dụng,
kiểm tra kiểm soát nội bộ, sử dụng và bảo toàn, phát triển vốn phục vụ tốt nhu
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
cầu sản xuất kinh doanh có hiệu quả tại Công ty mẹ, tổ chức hƣớng dẫn kiểm tra
các đơn vị thành viên thực hiện chính sách chế độ tài chính, quản lý phần vốn
Nhà nƣớc của Công ty mẹ đầu tƣ vào các Công ty con, Công ty liên kết.
o Phòng Kế hoạch và phát triển:
Phòng Kế hoạch và phát triển có chức năng tham mƣu cho Lãnh đạo Tổng
công ty xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm các ngành
nghề kinh doanh của Công ty mẹ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ và
các Công ty con, xây dựng phƣơng án phối hợp kinh doanh của Công ty mẹ với
các Công ty con và giữa các Công ty con với nhau theo định hƣớng phát triển
kinh tế xã hội của Thành phố cũng nhƣ của Chính phủ.
o Phòng Đối ngoại:
Phòng Đối ngoại thực hiện chức năng tham mƣu giúp Tổng Giám đốc
trong việc xúc tiến, quản lý hoạt động đối ngoại trong nƣớc và quốc tế với
nhiệm vụ cụ thể:
+ Tạo môi trƣờng giao dịch nhằm thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh, xuất nhập khẩu của Tổng công ty.
+ Đánh giá hiệu quả công tác đối ngoại theo yêu cầu đột xuất và định kỳ.
o Phòng Quảng cáo tiếp thị và quản lý thƣơng mại:
Phòng Quảng các tiếp thị và quản lý thƣơng mại thực hiện chức năng xây
dựng và tổ chức các chƣơng trình, các sự kiện quảng cáo phục vụ công tác sản
xuất kinh doanh và chƣơng trình xây dựng hình ảnh Tổng công ty; Xây dựng và
tổ chức thực hiện chƣơng trình hội chợ triển lãm thƣơng mại trong nƣớc…
o Văn phòng Tổng công ty:
Văn phòng Tổng công ty có chức năng tham mƣu trong việc thực hiện
quản lý các lĩnh vực công tác hành chính quản trị, bảo vệ trật tự an ninh, công
tác vệ sinh, phòng chống bão lụt, phòng chống chữa cháy, công tác tiết kiệm
chống lãng phí trong Tổng công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán: Do hoạt động kinh doanh tại Hapro
là đa ngành nghề, địa bàn kinh doanh rộng nên Tổng công ty áp dụng mô hình
vừa tập trung vừa phân tán.
1.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy
KẾ TOÁN TRƢỞNG
PHÓ PHÒNG PHÓ PHÒNG
KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN
THANH TỔNG HÀNG CÔNG
TOÁN HỢP HÓA NỢ
KẾ TOÁN KẾ TOÁN
NGÂN HÀNG NGÂN HÀNG
VÀO CHỨNG GIAO DỊCH THỦ QUỸ
TỪ NGÂN NGÂN HÀNG
HÀNG
1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên:
+ Trƣởng phòng: Chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành các
hoạt động trong phòng kế toán, công việc chung có tính chất toàn công ty, ủy
quyền cụ thể thông qua hai phó phòng. Nhiệm vụ chính là xây dựng các chiến
lƣợc, kế hoạch tài chính … của cả Công ty mẹ và Haprosimex Sài Gòn
+ Phó phòng kế toán: Có hai phó phòng kế toán. Đƣợc phân công cụ thể :
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Kế toán tổng hợp : Thƣờng xuyên có mặt ở phòng. Làm công việc
về báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán tài chính, báo cáo
quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính. Thay mặt trƣởng phòng
điều hành, xử lý, giám sát công việc hàng ngày.
Phó phòng kế toán 2 : Chịu trách nhiệm chính về mảng giao dịch
với bên ngoài, về các chứng từ, số liệu. Tham gia cùng với kế toán
tổng hợp về cân đới các số liệu, hoàn tất sổ sách.
+ Kế toán ngân hàng: Cập nhật và xử lý các chứng từ liên quan đến giao
dịch với ngân hàng.
+ Kế toán thanh toán: Căn cứ vào chứng từ thanh toán đã đƣợc duyệt,
phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan.
Theo dõi các khoản thu chi, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên và hoàn thu tạm
ứng theo quy định. Kê khai các khoản thuế GTGT, chi nhánh bán hàng, chi phí
quản lý doanh nghiệp.
+ Kế toán hàng hóa: (Hàng hóa, vật tƣ, công cụ dụng cụ) theo dõi tình
hình nhập, xuất, tồn kho vật tƣ, hàng hóa, công cụ dụng cụ, ghi chép phản ánh
đầy đủ các số liệu hiện có và tình hình luân chuyển của vật tƣ hàng hóa. Tính
toán trị giá vốn thực tế của vật tƣ, hàng hóa, công cụ nhập, xuất kho, trị giá vốn
hàng tiêu thụ. Theo dõi các khoản nợ phải trả, lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho.
+ Thủ quỹ: Lập thủ tục rút, gửi tiền vào tài khoản tiền gửi, tiền vay. Thực
hiện quản lý quỹ, thu chi tiền mặt theo chế độ kế toán hiện hành.
1.5.3 Đ ặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế tóan
Hapro có niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Đơn vị
tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam, tỉ giá quy đổi ngoại tệ theo tỷ
giá quy đổi của VietcomBank tại các thời điểm.Các chính sách và chế độ kế
toán đƣợc áp dụng tại Tổng công ty nhƣ sau:
Các chính sách kế toán áp dụng:
Nguyên tắc xác định các khoản tiền.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Các khoản tƣơng đƣơng tiền đƣợc xác định là các khoản đầu tƣ có thời
hạn hoặc đáo hạn không quá 3 tháng, có khả năng chuyển đổi thành tiền kể từ
ngày mua khoản đầu tƣ đó tại thời điểm báo cáo.
- Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ căn cứ vào tỉ giá của ngân hàng ngoại
thƣơng Việt Nam tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối năm tài
chính đƣợc đánh giá lại theo tỉ giá ngân hàng ngoại thƣơng Việt Nam tại thời
điểm cuối năm tài chính
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: việc tính giá hàng tồn kho phải tuân
theo chuẩn mực kế toán số 02. Theo chuẩn mực này, hàng tồn kho phải đƣợc
tính theo giá thực tế - là loại giá đƣợc hạch toán trê cơ sở các chứng từ hợp lệ
chứng minh các khoản chi hợp pháp của đơn vị để tạo ra hàng tồn kho.
- Phƣơng phấp tính giá xuất hàng tồn kho:
+ Đối với nguyên vật liệu: phƣơng pháp giá thực tế đích danh.
+ Đối với công cụ dụng cụ: tiến hành phân bổ 2 lần.
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phƣơng pháp kê khai thƣờng
xuyên.
Chính sách thuế:
- Thuế GTGT: đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu
trừ với 2 mức thuế suất là 0% đối với các hàng hóa, dịch vụ miễn thuế và 10%
đối với tất cả các hàng hóa dịch vụ khác. Sau khi trừ đi khoản thuế GTGT đầu
vào đƣợc khấu trừ, Hapro sẽ tiến hành nộp thuế GTGT với Cục thuế.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tổng Công ty nộp thuế thu nhập doanh
nghiệp theo quy định của Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp. Kể từ ngày
1/1/2009 doanh nghiệp chịu mức thuế suất là 25%.
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
Chế độ kế toán đƣợc áp dụng tại đơn vị là QĐ số 15/2006/QĐ-BTC do
Bộ trƣởng Bộ Tài chính ký vào ngày 20/03/2006. Dụa trên những quy định về
hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán của chế độ, Tổng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
công ty đã vận dụng một cách linh hoạt và áp dụng phù hợp với đặc điểm kế
toán nhƣ sau:
Chế độ chứng từ
Tuân thủ nguyên tắc về lập, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ quy định
trong Luật Kế toán, chế độ về chứng từ kế toán Việt Nam hiện hành, Hapro xây
dựng một hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hƣớng dẫn đầy đủ, cụ thể với
mỗi phần hành kế toán
Chứng từ kế toán áp dụng tại Hapro đƣợc hiện theo đúng nội dung,
phƣơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số
129/2004/NĐ-CP. Đối với các chứng từ có tính chất hƣớng dẫn đơn vị tự thiết
kế và in các hóa đơn đặc thù cho phù hợp với những đặc điểm riêng theo nghị
định 89/2002/NĐCP.
Trình tự luân chuyển chứng từ bao gồm các bƣớc sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ.
- Kế toán viên, kế toán trƣởng kiểm tra và ký chứng từ rồi trình giám đốc
ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ.
- Lƣu trữ và bảo quản chứng từ.
.Danh mục chứng từ kế toán áp dụng tại Tổng công ty:
(Biểu mẫu của tất cả các chứng từ này đều theo quy định của Bộ Tài Chính)
PHẦN HÀNH TT TÊN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Lao động tiền 1 Bảng chấm công
lƣơng 2 Bảng chấm công làm thêm giờ
3 Bảng thanh toán tiền lƣơng
4 Bảng thanh toán tiền thƣởng
5 Giấy đi đƣờng
6 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
7 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
8 Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
9 Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội..v..v..
Hàng tồn kho 1 Phiếu nhập kho
2 Phiếu xuất kho
3 Biên bản kiểm nghiệm công cụ, hàng hóa
4 Biên bản thừa thiếu tổn thất hàng hóa
5 Biên bản kiểm kê công cụ, hàng hóa
6 Bảng kê mua hàng ..v..v..
Thanh toán 1 Phiếu thu tiền mặt
2 Phiếu chi tiền mặt
3 Giấy đề nghị tạm ứng
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng
5 Giấy đề nghị thanh toán
6 Biên lai thu tiền
7 Giấy báo Nợ, báo Có
8 Bảng kiểm kê quỹ
Tài sản cố 1 Biên bản giao nhận TSCĐ
định 2 Biên bản thanh lý TSCĐ
3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa hoàn thành lớn
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bán hàng 1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
2 Đơn đặt hàng của ngƣời mua
3 Hợp đồng kinh tế
4 Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
5 Biên bản giao nhận hàng hóa
Các chứng từ 1 Hóa đơn GTGT
khác 2 Phiếu nhập kho, xuất kho
3 Bảng kê thu mua hàng nông sản thực phẩm
4 Vận đơn
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động tài chính doanh nghiệp nói
riêng muốn đạt kết quả tốt cần có sự đóng góp hết sức quan trọng của công tác
kế toán. Do đó yêu cầu hoàn thiện bộ máy kế toán, công tác kế toán là hoàn toàn
bức thiết.Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm
nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định tài chính. Vì vậy, kế
toán có vai trò rất cần thiết và đặc biệt quan trọng với hệ thống tài chính của
doanh nghiệp. Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội, đặc thù là một doanh nghiệp
thƣơng mại và kinh doanh chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bởi thế, hoạt
động xuất khẩu là một trong những hoạt động quan trọng nhất của tổng công ty.
Vì thế, em quyết định chọn đề tài chuyên đề ‘ Hoàn thiện kế toán xuất khẩu
hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại Tổng công ty
thương mại Hà Nội’. Sau quá trình thực tập tại Tổng công ty, em đã có đƣợc sự
hiểu biết cụ thể hơn về công tác kế toán nói chung và kế toán xuất khẩu nói
riêng .
Bản chuyên dề này gồm có 3 nội dung chính:
Chương 1- Tổng quan về cơ sở thực tập: Tổng công ty thương mại Hà Nội
Chương 2- Thực trạng kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả
kinh doanh hàng xuất khẩu Tổng công ty thương mại Hà Nội..
Chương 3- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng
hóa và xác định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu Tổng công ty thương mại
Hà Nội
Quá trình học hỏi để đánh giá vấn đề thật bao quát và khách quan là khó
khăn và cần nhiều nỗ lực. Với tinh thần học hỏi, cầu tiến em mong có đƣợc sự
quan tâm, góp ý từ các bạn. Qua đây, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Tiến sĩ
Nguyễn Hữu Ánh, phòng kế toán Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội đã tận tình
hƣớng dẫn, giúp đỡ để em có thể hoàn thành chuyên đề này
Em xin chân thành cảm ơn!
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty thƣơng mại Hà
Nội
Theo Quyết định số129/2004/Q Đ-TTg ngày 14/07/2004 của Thủ tƣớng
chính phủ và Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 của UBND
Thành phố Hà Nội, Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội đâ chính thức đƣợc thành
lập, và hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con
- Tên giao dịch tiếng Việt: Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội
- Tên giao dịch quốc tế: Hanoi trade corporation
- Tên viết tắt: HTC
- Tên giao dịch: HAPRO
- Trụ sở : Số 38 – 40 phố Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Website: http://www.haprogroup.vn
Quá trình thành lập của Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội có thể tính từ
mốc 1992, đánh dấu sự ra đời của Chi nhánh SX-DVvà XNK Tiểu thủ công
nghiệp Nam Hà Nội, tên giao dịch là Haprosimex Sài Gòn, tiền thân của Hapro.
Cụ thể, ngày 06/04/1992, UBND Thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số
672/QĐ-UB chuyển và mở rộng Ban đại diện phía Nam của Liên hiệp sản xuất –
Dịch vụ và Xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp (Haprosimex), thành chi nhánh
SX-DV và XNK Tiểu thủ công nghiệp Nam Hà Nội -Haprosimex Saigon, có
con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng.
Nhiệm vụ của Haprosimex Saigon là tìm kiếm thị trƣờng, chủ yếu tổ chức
Xuất nhập khẩu ở phía Nam; thự hiện giao dịch sang Campuchia, làm cầu nối
cho Haprosimex trong việc giới thiệu sản phẩm, phát triển thị trƣờng xuất nhập
khẩu .
- Sau đó, theo tiến trình phát triển kinh tế của đất nƣớc, thực hiện chủ
trƣơng của Ban chỉ đạo sắp xếp, cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nƣớc, ngày
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
02/01/1999, theo quyết định số 07/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội, sát
nhập Haprosimex Saigon vào Xí nghiệp Phụ tùng xe đạp ,xe máy Lê Ngọc Hân
thành Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội, vẫn lấy tên giao dịch là
Haprosimex Saigon.
Nhƣ thế sau lần sát nhập đầu tiên và trở thành một công ty, nhiệm vụ của
Haprosimex Saigon đã mở rộng thêm nhiều lĩnh vực:
o Sản xuất kinh doanh hàng nội thất, gia công các mặt hàng phục vụ
cho cả tiêu dùng trong nƣớc và xuất khẩu;
o Nhập khẩu trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho các ngành
sản xuất chế biến
o Trực tiếp sản xuất, chế biến, thu mua và xuất khẩu các mặt hàng
nông lâm, hải sản, khoáng sản,hàng công nghiệp và tiểu thủ công
nghiệp, mỹ nghệ.
o Tổ chức dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa trong và nƣớc
ngoài và các dịch vụ thƣơng mại khác
- Ngày 12/12/2000, theo đề nghị của Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu
Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) và Công ty ăn uống dịch vụ Bốn Mùa,
UBND Thành phố ra quyết định sát nhập Công ty ăn uống dịch vụ Bốn Mùa vào
Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội và đổi tên thành Công ty Sản
xuất – Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội - Haprosimex Saigon (QĐ
6908/QĐ-UB) .
- Ngày 20/03/2002, Xí nghiệp Giống cây trồng Toàn Thắng thuộc Công
ty Giống cây trồng Hà Nội – Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn đƣợc
chuyển giao nguyên trạng về Công ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội để thực
hiện dự án xây dựng khu sản xuất, chế biến thực phẩm liên hợp theo quyết định
số 1757/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội.
- Haprosimex Sài Gòn đã đƣợc giao quản lý phần vốn Nhà nƣớc tại 03
Công ty cổ phần:
+ Công ty cổ phần Simex: 7,8 tỷ đồng (61.2%)
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Công ty cổ phần Sứ Bát Tràng:1,22 tỷ đồng (64,5%)
+ Công ty cổ phần Thăng Long: 7,2 tỷ đồng (40%)
Sau ba lần hợp nhất nói trên, công ty Haprosimex Saigon đã trở thành một
trong những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thƣơng mại có quy mô lớn. Kinh
tế đát nƣớc ngày càng phát triển và hội nhập đặt ra yêu cầu bức thiết phải tổ
chức lại trên quy mô cả nƣớc Ngành thƣơng mại hiện đại. Tổng công ty thƣơng
mại Hà Nội chính thức đƣợc thành lập và đi vào hoạt động 07/2004 với công ty
thành viên lón nhất ban đầu la Haprosimex Sài Gòn.
Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội – công ty mẹ là doanh nghiệp Nhà
nƣớc có tƣ cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nƣớc,
có con dấu riêng. Tổng công ty trực tiếp thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở
hữu đối với phần vốn đầu tƣ vào các Công ty con, công ty cổ phần và các Công
ty liên doanh liên kết và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo
quy định của pháp luật.
+ Tổng công ty có chức năng:
* Với tƣ cách là Công ty mẹ, Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội thực hiện
quyền đại diện chủ sở hữu vốn của Nhà nƣớc, nhƣng đồng thời cũng phải chịu
trách nhiệm về việc bảo toàn và phát triển số vốn đƣợc giao trƣớc UBND Thành
phố Hà Nội
* Đối với các công ty con và các công ty liên kết, Hapro giữ vai trò chủ
đạo, chi phối và liên kết hoạt động của các công ty thành viên thực hiện theo
chiến lƣợc kinh doanh phát triển ngành thƣơng mại Thủ đô Hà Nội trong từng
giai đoạn cụ thể :
- Kiểm tra giám sát việc quản lý và sử dụng vốn, tài sản, thực hiện các chế
độ, chính sách, phƣơng thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các
công ty con theo điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty Thƣơng mại Hà
Nội, điều lệ của các công ty con và các đơn vị phụ thuộc đã đƣợc các cấp có
thẩm quyền phê chuẩn và theo quy định hiện hành của pháp luật.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, trong đó xuất
nhập khẩu và dịch vụ, sản xuất chế biến hàng nông, lâm, hải sản, thực phẩm là
ngành nghề chính. Bên cạnh đó, Tổng công ty còn thực hiện chức năng sản xuất
kinh doanh và đầu tƣ trong các lĩnh vực xuất khẩu lao động tài chính,du lịch,
công nghiệp, xây dựng phát triển nhà, khu đô thị phục vụ nhiệm vụ phát triển
thƣơng mại và phát triển kinh tế xã hội của Thủ đô.
+ Tổng công ty có nhiệm vụ:
* Tham gia cùng các cơ quan chức năng nhằm xây dựng quy hoạch và
phát triển ngành thƣơng mại theo hƣớng phát triển kinh tế - xã hội của Thành
phố và Chính phủ.
* Lập, tổ chức triển khai các dự án đầu tƣ xây dựng và phát triển cơ sở hạ
tầng thƣơng mại bằng vốn ngân sách Nhà nƣớc, vốn huy động của Tổng công ty,
vốn vay.
* Trực tiếp tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu
tổng hợp các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, khoáng sản, hóa chất…
các loại vật tƣ, hàng hóa,thiết bị, máy móc, linh kiện, phụ kiện…, đa ngành phục
vụ cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nƣớc và xuất khẩu.
* Hợp tác đầu tƣ liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong
nƣớc và các đối tác nƣớc ngoài, tổ chức xây dựng các mạng lƣới kinh doanh
nhƣ: Các siêu thị, trung tâm thƣơng mại và hệ thống cửa hàng lớn; quản lý và
kinh doanh một số chợ bán buôn, chợ đầu mối trọng điểm trên địa bàn thành
phố.
* Tham gia đầu tƣ, liên doanh, liên kết, và xây dựng các nhà máy chế biến
thực phẩm và nông sản, các khu công nghiệp, tổ chức thu mua nguyên vật liệu,
sản phẩm, hàng hóa để sản xuất, chế biến các sản phẩm, mặt hàng phục vụ cho
nhu cầu tiêu dùng trong nƣớc và xuất khẩu góp phần bình ổn giá cả thị trƣờng,
đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu trong nƣớc.
* Tổ chức các hoạt động sản xuất và kinh doanh thƣơng mại và dịch vụ :
các mặt hàng thực phẩm, nhà hàng, dịch vụ ăn uống, rƣợu, bia, nƣớc giải khát,
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
chè uống, kinh doanh khách sạn du lịch, vận chuyển hàng hóa, xuất khẩu lao
động và chuyên gia.
* Tổ chức quảng cáo, hội chợ triễn lãm thƣơng mại trong và ngoài nƣớc,
các hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm phát triển vị thế thƣơng mại của Thủ
đô.
* Tổ chức lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tƣ, xây dựng và phát
triển nhà, kinh doanh bất động sản.
* Tham gia đầu tƣ kinh doanh tài chính và các dịch vụ khác.
* Tổ chức đào tạo bồi dƣỡng về chuyên môn nghiệp vụ cho các đối tƣợng
trong và ngoài nƣớc phục vụ cho nhu cầu của xã hội cũng nhƣ các nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh của Tổng công ty..
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh
hƣởng đến kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
hàng xuất khẩu của Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội
1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm
* Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội là đơn vị chuyên hoạt động về kinh
doanh thƣơng mại và xuất nhập khẩu, sản phẩm của Tổng công ty rất đa dạng và
đƣợc chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau:
Xuất khẩu:
-Hàng thủ công mỹ nghệ : mây, tre, lá buông, cói, gỗ đồ gốm sứ, sắt thủy
tinh, sơn mài
- Hàng công nghiệp nhẹ : hàng dệt may thời trang, đồ nhựa, hàng tiêu
dùng.
- Hàng nông sản: lạc nhân, tiêu đen,gạo, tinh bột sắn, dừa sấy, cà phê,
chè, gia vị ...
- Thực phẩm chế biến : thịt, cá đóng hộp , trái câ
Nhập khẩu:. Hapro hiện đang nhập khẩu Máy móc thiết bị, sắt thép,
nguyên vật liệu và hàng hóa phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nƣớc phục vụ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
cho các doanh nghiệp ( kể cả các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ của nƣớc ngoài)
và cho kinh doanh nội địa của Công ty.
- Hapro đƣợc khách hàng đánh giá là nhà nhập khẩu có uy tín, luôn đáp
ứng đầy đủ và kịp thời mọi yêu cầu của khách hàng và nhà cung cấp.
Dịch vụ:
- Kinh doanh hàng miễn thuế
Trung tâm kinh doanh hàng miễn thuế tại Giảng Võ cũng là một trong
những hoạt động dịch vụ của Tổng Công ty phục vụ cho các Đoàn Ngoại giao,
các tổ chức quốc tế và khách xuất nhập cảnh.
-Nhà hàng ăn uống
Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngƣời dân và sự bùng nổ về du lịch,
Tổng Công ty tập trung phát triển hệ thống các nhà hàng Âu, Á và truyền thống
dân tộc tại các địa điểm trung tâm Thủ đô Hà Nội và các khu đô thị mới, nhƣ:
nhà hàng Bốn Mùa, nhà hàng Thuỷ Tạ, nhà hàng Đình Làng, v.v.; và tích cực
tham gia các hội chợ ẩm thực và phố ẩm thực, v.v. nhằm quảng bá thƣơng hiệu,
cũng nhƣ phục vụ khách hàng trong và ngoài nƣớc.
-Du lịch lữ hành
HaproTravel là đơn vị kinh doanh lữ hành chuyên nghiệp, chuyên khai
thác và tổ chức các chƣơng trình nghỉ mát, lễ hội hàng năm cho mọi đối tƣợng,
giúp khách có những ngày nghỉ thƣ giãn và cơ hội thƣởng thức nhiều cảnh đẹp
tuyệt vời của non sông đất nƣớc Việt Nam.
Các tổ chức, cá nhân ở Việt Nam hoàn toàn tin cậy và đánh giá cao các
chƣơng trình du lịch ra nƣớc ngoài do HaproTravel tổ chức để mở rộng tầm
nhìn, tìm hiểu thế giới; hoặc các chƣơng trình tham gia hội chợ, hội thảo, xúc
tiến thƣơng mại tại nƣớc ngoài dành cho các doanh nhân và doanh nghiệp.
Khách quốc tế khi đến với HaproTravel sẽ hài lòng với các chƣơng trình
du lịch văn hoá, sinh thái, tham quan làng nghề truyền thống, v.v.; những doanh
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
nhân nƣớc ngoài muốn tìm kiếm cơ hội đầu tƣ vào Việt Nam sẽ đƣợc cung cấp
những chƣơng trình khảo sát thị trƣờng hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, Trung tâm Thông tin Du lịch (HaproTic) đƣợc mở ra nhằm
cung cấp cho khách du lịch những thông tin hữu ích và dịch vụ sẵn có.
Với cơ sở hạ tầng đồng bộ, dịch vụ đầy đủ, giá cả phải chăng, thủ tục
nhanh gọn, đội ngũ cán bộ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp, Xí nghiệp dịch
vụ kho hàng trực thuộc Tổng Công ty luôn là địa chỉ uy tín và chất lƣợng của
các doanh nghiệp. Xí nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tiếp vận, giao nhận,
vận tải, kho bãi, cảng nội địa, v.v. cho các doanh nghiệp trên địa bàn cả nƣớc.
Sản xuất
Lĩnh vực sản xuất chủ yếu của Hapro là thực phẩm, và các loại đồ uống.
Cụm Công nghiệp Thực phẩm Hapro do Tổng Công ty Thƣơng mại Hà Nội làm
chủ đầu tƣ là một trong những cụm công nghiệp nằm trong kế hoạch ƣu tiên
phát triển kinh tế của Thành phố Hà Nội.
Tại đây trên diện tích 64 hecta, một hệ thống gồm các công ty, xí nghiệp
trực thuộc và công ty thành viên chuyên chế biến hàng nông sản, thực phẩm và
đồ uống các loại đã đƣợc hình thành theo tiêu chuẩn HACCP, cung cấp sản
phẩm cho thị trƣờng nội địa và thị trƣờng xuất khẩu. Các mặt hàng rau quả, thực
phẩm, rƣợu Hapro Vodka, v.v. không những phục vụ nhu cầu trong nƣớc mà
còn là mặt hàng xuất khẩu đƣợc khách hàng đánh giá cao về chất lƣợng mẫu mã
và
Ngoài ra, Hapro còn có các nhà máy sản xuất hàng may mặc,và gốm sứ,
thủ công mỹ nghệ ở một số tỉnh thành. Vì thế, đã chủ động cung cấp, đáp ứng
đƣợc thị trƣờng trong nƣớc và xuất khẩu sang các nƣớc những sản phẩm chất
lƣợng cao, mẫu mã đẹp.
Trong số những sản phẩm trên thì mặt hàng chủ lực của Công ty mẹ là
mặt hàng thủ công mỹ nghệ.Đây là mặt hàng đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng và
mang tính nghệ thuật cao, chất liệu tốt, đƣợc sự chú trọng đầu tƣ cao của Tổng
công ty…nên luôn đƣợc khách hàng ƣa chuộng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Đầu tƣ:
Để thúc đẩy kinh doanh, Hapro cũng chú trọng cả lĩnh vực đầu tƣ, tạo thế mạnh
về cơ sở hạ tầng, góp phần đẩy nhanh việc xây dựng thƣơng hiệu
Cụ thể , Hapro đã đầu tƣ xây dựng hoàn chỉnh mạng lƣới các hạ tầng kỹ thuật,
khu công nghiệp, nhà ở, các dây chuyền sản xuất, trung tâm thƣơng mại, siêu
thị, nhà hàng hầu khắp các tỉnh thành trong cả nƣớc.
1.2.2 Thị trường tiêu thụ
1.2.2.1 Thị trường nội địa
Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội với quy mô lớn, địa bàn rộng hầu khắp
địa bàn khắp các tỉnh thành trong cả nƣớc. Mạng lƣới tiêu thụ nội địa đƣợc tổ
chức rộng khắp và khoa học chủ yếu hƣớng tới các thị trƣờng đô thị lớn nhƣ Hà
Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ….Ở các thị trƣờng này, Hapro tập trung
cung cấp các sản phẩm nhƣ: quần áo (Hafasco), dịch vụ ăn uống (Hapro bốn
mùa), du lịch (Hapro travel, HaproTic), đặc biệt là chuỗi siêu thị mang thƣơng
hiệu Hapro Mark – cung cấp các mặt hàng thực phẩm, đồ da dụng thiết yếu.
Hiện nay hệ thống chuỗi siêu thị và cửa hàng tiện ích Hapro Mark đã phát
triển mạnh, mặt hàng ngày càng phong phú, đa dạng, chất lƣợng tốt…Hệ thống
chuỗi đã phát triển hơn 27 siêu thị, hơn 20 cửa hàng tiện ích, hơn 50 cửa hàng
chuyên doanh tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc nhƣ Hƣng Yên, Thái Bình…
Tổng công ty Hapro cũng đã hình thành đƣợc mối liên kết với các công ty
bán lẻ lớn trong nƣớc, xây dựng và phát triển cơ chế liên kết giữa Tổng công ty
và các Vùng nguyên liệu nhằm ổn định thị trƣờng nội địa và xuất khẩu, đặc biệt
là đảm bảo nguồn cung cấp cho chuỗi các siêu thị, cửa hàng tiện ích và cửa hàng
chuyên doanh…
Tổng công ty đã tạo đƣợc mối quan hệ kinh doanh với hơn 100 làng nghề
tiểu thủ công nghiệp trong nƣớc nhƣ: Gốm sứ Bát Tràng, đồ gỗ thủ công mỹ
nghệ…, góp phần gìn giữ và phát triển các làng nghề truyền thống của Việt Nam
1.2.2.2 Thị trường xuất nhập khẩu
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hapro không những tạo đƣợc uy tín, thế mạnh đối với thị trƣờng trong
nƣớc mà còn tạo đƣợc vị thế trên thị trƣờng thế giới.
Tổng công ty đã giao dịch với hơn 70 quốc gia. Trong đó, các thị trƣờng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh
xuất khẩu chủ lực bao gồm: Đông Nam Á, Nhật Bản, EU, Mỹ, Nga, khu vực
Trung Đông, Ấn Độ, Singapore…Từ định hƣớng tập trung xây dựng thị trƣờng
nƣớc ngoài để XK hàng thủ công mỹ nghệ và hàng nông sản, Tổng công ty đã
luôn coi công tác xúc tiến thƣơng mại là khâu then chốt quyết định thành công,
tích cực quảng bá thƣơng hiệu Hapro của mình, tham gia các hội chợ, hội thảo,
trƣng bày hàng hóa tại các nƣớc: Nhật, Đức, Mỹ, Tây Ban Nha, Singapre...
Trung bình mỗi năm, Hapro cử trên 20 đoàn cán bộ ra nƣớc ngoài nghiên cứu thị
trƣờng, đầu tƣ khá nhiều chi phí cho công tác xúc tiến thƣơng mại hàng năm.
Nhờ đó, đến nay, Tổng công ty đã có quan hệ giao dịch với trên 70 nƣớc, trực
tiếp khảo sát thị trƣờng khoảng 35 nƣớc, giao dịch với trên 25 ngàn khách hàng
và có quan hệ kinh doanh với trên một ngàn khách hàng quốc tế. Chính điều này
đã tạo thế đầu ra cho Tổng công ty ổn định vững chắc, lƣợng khách hàng đến
với Hapro ngày một đông.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+/- %
1.Tổng Tài sản 759959 987947 + 227988 30
2.Nguồn vốn CSH 244159 301780 + 57621 23,59
3.DT bán hàng thuần 1968266 2242788 + 274522 13,9
4.LN thuần từ HĐSXKD 10327 9765 - 562 5,44
5.Tổng LN trƣớc thuế 11440 10430 - 1010 8,83
6.Thuế TNDN phải nộp 3203,2 2920,4 - 282,8 8,83
7.LN sau thuế 8236,8 7509,6 - 727,2 8,83
8.Thu nhập BQ 2,534 2,792 + 0,258 10,18
1LĐ/tháng
9.Tỷ suất LNST/Tổng TS 1,083 0,760 - 0,323 29,82
10.Tỷ suất LNST/Vốn 3,37 2,48 - 0,89 26,4
CSH
11.Tỷ suất LNST/DT 0,418 0,334 - 0,084 20
1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty
Thƣơng Mại Hà Nội một số năm gần đây
Biểu số 1.1: Tình hình SXKD của Tổng Công ty Thƣơng mại Hà Nội
Đơn vị: Triệu đồng
)
Nhìn chung, các chỉ tiêu đều phát triển theo chiều hƣớng tích cực , trƣớc
hết thể hiện ở tỷ trọng và tốc độ tăng tài sản của công ty năm 2008 tăng so với
năm 2007 là 30%. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu là thƣơng mại và
xuất nhập khẩu nên việc tăng tài sản lƣu động và đầu tƣ ngắn hạn có thể cho là
hợp lý. Đồng thời , Tổng công ty cũng đầu tƣ vào TSCĐ để mở rộng quy mô sản
xuất. Điều đó chứng tỏ tình hình tài chính của công ty trong những năm qua rất
ổn định . Bên cạnh đó, các chỉ tiêu khác bao gồm :Vốn chủ sở hữu, thu nhập
bình quân 1LĐ/tháng cũng tăng so với năm 2007. Mặc dù năm 2008 là một năm
đầy khó khăn và thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và
Tổng Công ty nói riêng nhƣng với tình hình tài chính ổn định cùng với sự nỗ lực
của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, Hapro vẫn đạt đƣợc mức lợi
nhuận cao và các chỉ tiêu tài chính ổn định.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty thƣơng mại
Hà Nội
1.4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Tổng công ty hương mại Hà Nội
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổng công ty Thƣơng mại Hà Nội
HĐQT
TỔNG CÔNG TY
BAN KIỂM
SOÁT
TỔNG
GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN CÁC PHÓ
TRƢỞNG TỔNG GIÁM
ĐỐC
Các Phòng Các đơn vị Các Công ty Các Công ty
ban chức trực thuộc thành viên liên doanh,
năng Công ty mẹ - Tổng công liên kết
Tổng công ty ty
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
1.4.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
o Hội đồng quản trị Tổng công ty:
+ Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện cho các cổ đông để quản trị công
ty. Tại Tổng công ty thƣơng mại Hà nội, Hội đồng quản trị đại diện trực tiếp của
chủ sở hữu Nhà nƣớc. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh các cổ đông
của Tổng công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến mục
tiêu, nhiệm vụ, quyền lợi của Tổng công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền,
trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu Tổng công ty – UBND Thành phố Hà Nội).
+ Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm hoàn toàn trƣớc pháp luật và trƣớc
đại diện chủ sở hữu về tất cả các hoạt động của Tổng công ty.
+ Hội đồng quản trị bao gồm các thành viên chuyên trách và không
chuyên trách; Thành viên chuyên trách trong Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
đồng quản trị và Trƣởng ban kiểm soát. Chủ sở hữu Tổng công ty – UBND
Thành phố Hà Nội quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay thế, khen thƣởng, lỷ
luật đối với Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị.
o Ban kiểm soát:
+ Ban kiểm soát do Hội đồng quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị
trong việc kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, tính chính xác và tính trung thực
trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh; kiểm tra, giám sát trong ghi
chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và trong việc chấp hành điều lệ Tổng công ty,
chấp hành nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, quyết định của Chủ tịch
Hội đồng quản trị.
+ Ban kiểm soát có trách nhiệm thực hiện các nhiêm vụ do Hội đồng quản
trị giao phó, báo cáo tiến trình và kết quả công việc cho Hội đồng quản trị.
+ Trƣởng ban kiểm soát là thành viên Hội đồng quản trị. Chủ tịch Hội
đồng quản trị, Tổng giám đốc không đƣợc kiêm Trƣởng ban kiểm soát. Trong
Ban kiểm soát, các thành viên khác do Hội đồng quản trị quyết định.
+ Thành viên trong Ban kiểm soát đảm bảo có sức khỏe tốt, phẩm chất
đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, có ý chí chấp hành pháp luật; có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ về kinh tế, tài chính – kế toán, kiểm toán.
o Tổng Giám đốc:
+ Tổng Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của Tổng công ty, chịu
trách nhiệm trƣớc pháp luật và trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện nhiệm
vụ điều hành hoạt động của Tổng công ty theo những mục tiêu, kế hoạch và các
nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị phù hợp với điều lệ của Tổng công
ty.
+ Tổng Giám đốc có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý Tổng công
ty và do UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm.
o Các Phó Tổng Giám đốc (có 04 Phó Tổng Giám đốc):
+ Phó Tổng Giám đốc dƣới đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty
đƣợc UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Các Phó Tổng Giám đốc theo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám
đốc giúp Tổng Giám đốc điều hành Tổng công ty; chịu trách nhiệm trƣớc pháp
luật, trƣớc UBND Thành phố, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
về việc thực hiện nhiệm vụ phân công và sự ủy quyền đó.
o Kế toán trƣởng:
+ Kế toán trƣởng dƣới đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty đƣợc
UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm và miễn nhiệm.
+ Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, trƣớc UBND Thành
phố, Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng công ty đối với nhiệm vụ đƣợc
phân công hoặc ủy quyền về việc tổ chức thực hiện công tác kế toán của Tổng
công ty, giúp Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát tài chính tại Tổng công ty theo
pháp luật về tài chính, kế toán.
1.4.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy điều hành giúp việc
Tại Hapro có 06 phòng nghiệp vụ làm nhiệm vụ giúp Lãnh đạo quản lý,
điều hành các hoạt động của Tổng công ty. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các
phòng ban này nhƣ sau:
o Phòng Tổ chức cán bộ:
Phòng Tổ chức cán bộ có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Lãnh đạo
Tổng công ty về công tác tổ chức, cán bộ; công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng; giải
quyết các chế độ chính sách cho ngƣời lao động; công tác tuyển dụng, đào tạo
và phát triển; công tác thi đua khen thƣởng, kỷ luật, công tác thanh tra, kiểm tra,
bảo vệ chính trị nội bộ, công tác vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động.
Đồng thời tham mƣu ty về chiến lƣợc quản lý nguồn nhân lực và tƣ vấn
nội bộ: Quản lý nguồn nhân lực, công tác tuyển dụng, đào tạo xây dựng và phát
triển, tổ chức bộ máy.
o Phòng Kế toán tài chính:
Phòng Kế toán tài chính thực hiện chức năng tham mƣu cho Lãnh đạo
Tổng công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác tài chính kế toán, tín dụng,
kiểm tra kiểm soát nội bộ, sử dụng và bảo toàn, phát triển vốn phục vụ tốt nhu
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
cầu sản xuất kinh doanh có hiệu quả tại Công ty mẹ, tổ chức hƣớng dẫn kiểm tra
các đơn vị thành viên thực hiện chính sách chế độ tài chính, quản lý phần vốn
Nhà nƣớc của Công ty mẹ đầu tƣ vào các Công ty con, Công ty liên kết.
o Phòng Kế hoạch và phát triển:
Phòng Kế hoạch và phát triển có chức năng tham mƣu cho Lãnh đạo Tổng
công ty xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm các ngành
nghề kinh doanh của Công ty mẹ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ và
các Công ty con, xây dựng phƣơng án phối hợp kinh doanh của Công ty mẹ với
các Công ty con và giữa các Công ty con với nhau theo định hƣớng phát triển
kinh tế xã hội của Thành phố cũng nhƣ của Chính phủ.
o Phòng Đối ngoại:
Phòng Đối ngoại thực hiện chức năng tham mƣu giúp Tổng Giám đốc
trong việc xúc tiến, quản lý hoạt động đối ngoại trong nƣớc và quốc tế với
nhiệm vụ cụ thể:
+ Tạo môi trƣờng giao dịch nhằm thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh, xuất nhập khẩu của Tổng công ty.
+ Đánh giá hiệu quả công tác đối ngoại theo yêu cầu đột xuất và định kỳ.
o Phòng Quảng cáo tiếp thị và quản lý thƣơng mại:
Phòng Quảng các tiếp thị và quản lý thƣơng mại thực hiện chức năng xây
dựng và tổ chức các chƣơng trình, các sự kiện quảng cáo phục vụ công tác sản
xuất kinh doanh và chƣơng trình xây dựng hình ảnh Tổng công ty; Xây dựng và
tổ chức thực hiện chƣơng trình hội chợ triển lãm thƣơng mại trong nƣớc…
o Văn phòng Tổng công ty:
Văn phòng Tổng công ty có chức năng tham mƣu trong việc thực hiện
quản lý các lĩnh vực công tác hành chính quản trị, bảo vệ trật tự an ninh, công
tác vệ sinh, phòng chống bão lụt, phòng chống chữa cháy, công tác tiết kiệm
chống lãng phí trong Tổng công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán: Do hoạt động kinh doanh tại Hapro
là đa ngành nghề, địa bàn kinh doanh rộng nên Tổng công ty áp dụng mô hình
vừa tập trung vừa phân tán.
1.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy
KẾ TOÁN TRƢỞNG
PHÓ PHÒNG PHÓ PHÒNG
KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN
THANH TỔNG HÀNG CÔNG
TOÁN HỢP HÓA NỢ
KẾ TOÁN KẾ TOÁN
NGÂN HÀNG NGÂN HÀNG
VÀO CHỨNG GIAO DỊCH THỦ QUỸ
TỪ NGÂN NGÂN HÀNG
HÀNG
1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên:
+ Trƣởng phòng: Chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành các
hoạt động trong phòng kế toán, công việc chung có tính chất toàn công ty, ủy
quyền cụ thể thông qua hai phó phòng. Nhiệm vụ chính là xây dựng các chiến
lƣợc, kế hoạch tài chính … của cả Công ty mẹ và Haprosimex Sài Gòn
+ Phó phòng kế toán: Có hai phó phòng kế toán. Đƣợc phân công cụ thể :
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Kế toán tổng hợp : Thƣờng xuyên có mặt ở phòng. Làm công việc
về báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán tài chính, báo cáo
quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính. Thay mặt trƣởng phòng
điều hành, xử lý, giám sát công việc hàng ngày.
Phó phòng kế toán 2 : Chịu trách nhiệm chính về mảng giao dịch
với bên ngoài, về các chứng từ, số liệu. Tham gia cùng với kế toán
tổng hợp về cân đới các số liệu, hoàn tất sổ sách.
+ Kế toán ngân hàng: Cập nhật và xử lý các chứng từ liên quan đến giao
dịch với ngân hàng.
+ Kế toán thanh toán: Căn cứ vào chứng từ thanh toán đã đƣợc duyệt,
phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan.
Theo dõi các khoản thu chi, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên và hoàn thu tạm
ứng theo quy định. Kê khai các khoản thuế GTGT, chi nhánh bán hàng, chi phí
quản lý doanh nghiệp.
+ Kế toán hàng hóa: (Hàng hóa, vật tƣ, công cụ dụng cụ) theo dõi tình
hình nhập, xuất, tồn kho vật tƣ, hàng hóa, công cụ dụng cụ, ghi chép phản ánh
đầy đủ các số liệu hiện có và tình hình luân chuyển của vật tƣ hàng hóa. Tính
toán trị giá vốn thực tế của vật tƣ, hàng hóa, công cụ nhập, xuất kho, trị giá vốn
hàng tiêu thụ. Theo dõi các khoản nợ phải trả, lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho.
+ Thủ quỹ: Lập thủ tục rút, gửi tiền vào tài khoản tiền gửi, tiền vay. Thực
hiện quản lý quỹ, thu chi tiền mặt theo chế độ kế toán hiện hành.
1.5.3 Đ ặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế tóan
Hapro có niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Đơn vị
tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam, tỉ giá quy đổi ngoại tệ theo tỷ
giá quy đổi của VietcomBank tại các thời điểm.Các chính sách và chế độ kế
toán đƣợc áp dụng tại Tổng công ty nhƣ sau:
Các chính sách kế toán áp dụng:
Nguyên tắc xác định các khoản tiền.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Các khoản tƣơng đƣơng tiền đƣợc xác định là các khoản đầu tƣ có thời
hạn hoặc đáo hạn không quá 3 tháng, có khả năng chuyển đổi thành tiền kể từ
ngày mua khoản đầu tƣ đó tại thời điểm báo cáo.
- Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ căn cứ vào tỉ giá của ngân hàng ngoại
thƣơng Việt Nam tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối năm tài
chính đƣợc đánh giá lại theo tỉ giá ngân hàng ngoại thƣơng Việt Nam tại thời
điểm cuối năm tài chính
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: việc tính giá hàng tồn kho phải tuân
theo chuẩn mực kế toán số 02. Theo chuẩn mực này, hàng tồn kho phải đƣợc
tính theo giá thực tế - là loại giá đƣợc hạch toán trê cơ sở các chứng từ hợp lệ
chứng minh các khoản chi hợp pháp của đơn vị để tạo ra hàng tồn kho.
- Phƣơng phấp tính giá xuất hàng tồn kho:
+ Đối với nguyên vật liệu: phƣơng pháp giá thực tế đích danh.
+ Đối với công cụ dụng cụ: tiến hành phân bổ 2 lần.
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phƣơng pháp kê khai thƣờng
xuyên.
Chính sách thuế:
- Thuế GTGT: đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu
trừ với 2 mức thuế suất là 0% đối với các hàng hóa, dịch vụ miễn thuế và 10%
đối với tất cả các hàng hóa dịch vụ khác. Sau khi trừ đi khoản thuế GTGT đầu
vào đƣợc khấu trừ, Hapro sẽ tiến hành nộp thuế GTGT với Cục thuế.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tổng Công ty nộp thuế thu nhập doanh
nghiệp theo quy định của Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp. Kể từ ngày
1/1/2009 doanh nghiệp chịu mức thuế suất là 25%.
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
Chế độ kế toán đƣợc áp dụng tại đơn vị là QĐ số 15/2006/QĐ-BTC do
Bộ trƣởng Bộ Tài chính ký vào ngày 20/03/2006. Dụa trên những quy định về
hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán của chế độ, Tổng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
công ty đã vận dụng một cách linh hoạt và áp dụng phù hợp với đặc điểm kế
toán nhƣ sau:
Chế độ chứng từ
Tuân thủ nguyên tắc về lập, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ quy định
trong Luật Kế toán, chế độ về chứng từ kế toán Việt Nam hiện hành, Hapro xây
dựng một hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hƣớng dẫn đầy đủ, cụ thể với
mỗi phần hành kế toán
Chứng từ kế toán áp dụng tại Hapro đƣợc hiện theo đúng nội dung,
phƣơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số
129/2004/NĐ-CP. Đối với các chứng từ có tính chất hƣớng dẫn đơn vị tự thiết
kế và in các hóa đơn đặc thù cho phù hợp với những đặc điểm riêng theo nghị
định 89/2002/NĐCP.
Trình tự luân chuyển chứng từ bao gồm các bƣớc sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ.
- Kế toán viên, kế toán trƣởng kiểm tra và ký chứng từ rồi trình giám đốc
ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ.
- Lƣu trữ và bảo quản chứng từ.
.Danh mục chứng từ kế toán áp dụng tại Tổng công ty:
(Biểu mẫu của tất cả các chứng từ này đều theo quy định của Bộ Tài Chính)
PHẦN HÀNH TT TÊN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Lao động tiền 1 Bảng chấm công
lƣơng 2 Bảng chấm công làm thêm giờ
3 Bảng thanh toán tiền lƣơng
4 Bảng thanh toán tiền thƣởng
5 Giấy đi đƣờng
6 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
7 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
8 Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
9 Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội..v..v..
Hàng tồn kho 1 Phiếu nhập kho
2 Phiếu xuất kho
3 Biên bản kiểm nghiệm công cụ, hàng hóa
4 Biên bản thừa thiếu tổn thất hàng hóa
5 Biên bản kiểm kê công cụ, hàng hóa
6 Bảng kê mua hàng ..v..v..
Thanh toán 1 Phiếu thu tiền mặt
2 Phiếu chi tiền mặt
3 Giấy đề nghị tạm ứng
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng
5 Giấy đề nghị thanh toán
6 Biên lai thu tiền
7 Giấy báo Nợ, báo Có
8 Bảng kiểm kê quỹ
Tài sản cố 1 Biên bản giao nhận TSCĐ
định 2 Biên bản thanh lý TSCĐ
3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa hoàn thành lớn
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bán hàng 1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
2 Đơn đặt hàng của ngƣời mua
3 Hợp đồng kinh tế
4 Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
5 Biên bản giao nhận hàng hóa
Các chứng từ 1 Hóa đơn GTGT
khác 2 Phiếu nhập kho, xuất kho
3 Bảng kê thu mua hàng nông sản thực phẩm
4 Vận đơn
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368